Rullegardiner, bygning 1912 Opmåling blev foretaget den , ordre er afgivet, og der afventes levering/montering.

Transkript

1 Side 1/6 Mødedato: 25. januar 2018 kl Mødested: IT-Undervisningslokale Mødeemne: LAMU Økonomi og Bygninger LAMU deltagere: LSU deltagere: Afbud: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skov, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Anja Munch Larsen, Niels Jørgen Rasmussen, Anette Svejstrup, Arne N. Skov, Charlotte Lyngholm, Michael Hertzum Krattet, Tina Dreier, Anders Kragh Moestrup, Tanja Stride, Henriette Sander Stær, Michael Viby Rasmussen, Jenny Oostwouder, Marianne Maria Larsen Berit Kornbæk Boisen LAMU møde kl Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Opfølgning på referat fra LAMU den 23. november 2017 Der var ingen kommentarer til referatet, som er godkendt. 3. Valg til AMG/LAMU 2018 Orientering ang. resultatet af valget til AMG/LAMU er sendt til hele huset den , og den nuværende gruppe, med undtagelse af Berit Kornbæk Boisen, fortsætter i LAMU, dvs. Esther S.T. Henriksen, Linda Udengaard, Anja Munch Larsen, Arne N. Skov og Niels Jørgen Rasmussen. NJRA er rigtigt godt tilfreds med, at det gode arbejde i det eksisterende LAMU/AMG kan fortsætte. 4. Fysisk APV ifm. flytning til Trøjborg Håndsprit På sidste møde blev det besluttet, at der placeres håndsprit/håndsæbe i køkkener og på toiletter, og Esther følger op med rengøringsleder Jane, hvorvidt det er på plads alle steder, evt. bestilles dispensere med håndsprit via Staben eller receptionen. Rullegardiner, bygning 1912 Opmåling blev foretaget den , ordre er afgivet, og der afventes levering/montering. Kulde/træk i Kassen Der er benyttet termometer og ført log/foretaget registreringer. Anvisninger fra driften er blevet fulgt, der har været fokus på at klæde sig efter forholdene, og problemet er nu løst. Staben AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej Aarhus C Tlf.: Fax: adm@au.dk Web:

2 Side 2/6 5. Årlig arbejdsmiljødrøftelse Risikovurdering af parkeringsområde Arne, Anja og Eigil Jensen, teknisk chef, har haft en rundgang på p-pladsen, og Eigil udarbejder et forslag med henblik på at minimere færdsel af fodgængere og cyklister på kørebanen ved at indsnævre kørebanen fra Trøjborgvej til at være én kørebane med cykelsti i hver side og lede fodgængere væk fra kørebanen via parkeringslommen, som i øvrigt er en kortere vej hen over området. Eigil tjekker af med politi og brandvæsen og vender tilbage. Evakueringsøvelse Linda indkalder til et møde med NJRA, og evakueringsøvelsen vil blive planlagt ud fra den vejledning, der findes på hjemmesiden. Øvelse foretages for såvel bygning 1912 som Det forventes at øvelsen kan gennemføres inden sommerferien. Brandkursus Esther planlægger afholdelse af to kurser i maj/juni måned. Kursus i førstehjælp ved hjertestop Der afholdes endnu et kursus i løbet af foråret, som Linda arrangerer. Ergonomikursus Det er en god idé jævnligt at blive mindet om ens arbejdsstilling, og Linda arrangerer et ergonomikursus med firmaet REDMINKROP, som afholdte kursus her sidst. Sygefravær Emnet drøftes på det efterfølgende fællesmøde med LSU. God omgangstone Ikke alle har været på kursus endnu, og punktet sættes på det næste fælles LAMU/LSU møde bl.a. for en drøftelse af, hvordan emnet kan udbredes. Snitflader til bygningsområdet Driften har deltaget i møder med AMG efter behov, hvilket har været positivt. Med henblik på at synliggøre rengøringsmedarbejderne, har Regnskab haft møde med disse, hvilket har været positivt. Der er blevet sat ansigt på, og der har været en god dialog, fx ved Regnskab nu, at lokaler skal gøres klar til rengøring, og når der er sygdom blandt rengøringspersonalet, bliver kun gangene, og ikke kontorerne, rengjort. Rengøringspersonalet har ligeledes udtrykt tilfredshed med mødet. De påkrævede aktiviteter for fokusområder, indsatsområder og arbejdsmiljøopgaver bliver løbende sat i gang, og målene bliver efterhånden nået. Den havde ØB besøg af Arbejdstilsynet, hvor en grøn smiley blev tildelt. 6. Kort status på arbejdsskader v/linda Der har ikke været arbejdsskader siden sidst.

3 Side 3/6 7. Emner til næste AAMU-møde den 19. marts 2018 Der er ingen emner til næste AAMU-møde. 8. Eventuelt Ergonomisk sadelstol Anja oplyste, at en sælger fra firmaet Agropartnere har henvendt sig med henblik på at sælge en ergonomisk sadelstol uden ryg. Henvendelsen sendes videre til Indkøb, som varetager vores indkøbsaftaler. Arbejdsmiljøkursus (grundkursus) - Som ny arbejdsmiljørepræsentant skal Anja på et Arbejdsmiljøkursus, der afholdes over to omgange. HR anbefaler ét, som Anja kan tilmelde sig. Bogen Fakta og arbejdsmiljø Esther forespurgte om muligheden for at anskaffe det seneste eksemplar af bogen Faktura og arbejdsmiljø, da den indeholder mange gode og relevante ting. Anna sørger for, at bogen bliver indkøbt. Frokost Afholdelse af frokost har været drøftet i ledelsen, og holdningen er fortsat, at frokost som udgangspunkt skal indtages i frokoststuen eller i en af de omkringliggende kantiner. Det betyder også, at frokost ikke skal spises i mødelokaler eller på kontorerne. De små tekøkkener og fællesarealer kan bruges, hvis mødeaktivitet eller lignende gør det vanskeligt at bruge kantiner/frokoststuen. Kontorarbejde gør det vigtigt med pauser, og det er vigtigt at komme væk fra sin plads og få clearet hjernen, ligesom det kollegiale er vigtigt. Endvidere bør madlugt på gange og i kontorer/mødelokaler undgås, da det kan virke generende. Undgå derfor at varme mad mv. i mikrobølgeovnene i tekøkkenerne. NJRA melder ud til huset, at emnet har været drøftet på et LAMU møde. LAMU/LSU møde kl Som noget nyt afholdes der LAMU/LSU fællesmøde og i forlængelse heraf LSU møde. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Sygefraværsstatistik Ø&B Sygefraværsstatistikken for 2017 giver grundlag for at sammenligne med de tidligere år, og den viser, at sygefraværet i perioden er stigende. Det korte sygefravær er steget svagt fra år til år, også samlet set. Antallet af sygdomsramte personer er ikke så meget højere end tidligere, men de, som er syge, er det i længere tid.

4 Side 4/6 Der er en ret stor stigning fra 2016 til 2017 med ca. 2 dage i gennemsnit pr. medarbejder, hvilket svarer til mere end ét årsværk. I Ø&B kan der være flere medarbejdere med en 56-aftale end andre steder på AU. En 56-aftale betyder, at man har en kronisk sygdom, hvortil der fra kommunens side ydes refusion til AU, når medarbejderen har fravær pga. denne sygdom. Opmærksomheden henledes på, at når Ø&B påtager sig et socialt ansvar og ansætter medarbejdere på særlige vilkår, vil sygefraværet også være højere end nogle andre steder. Der var enighed om, at der skal arbejdes med sygefraværet, så det kan forsøges påvirket i positiv retning, og det blev besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Tina, Arne, Esther, NJRA, Bente (teamleder i Servicegruppen) og yderligere to medarbejdere; én fra Indkøb eller BI og én fra Regnskab. Sygefravær er en kompleks størrelse og i et vist omfang stadig et tabubelagt emne, som kan være svært at tale om. Det er derfor vigtigt, at der bliver taget hul på snakken, hvilket arbejdsgruppen måske kan bidrage til. Når man skal forsøge at lave nogle tiltag, er det vigtigt at kende årsagen til sygefraværet og få sat perspektiv på ud fra de indikationer, der er i de enkelte afdelinger. Det er nødvendigt at dykke ned i tallene og analysere dem. Herudover kan det evt. være en idé at hente inspiration fra andre virksomheder, som har arbejdet med sygefravær og se, hvordan de har håndteret opgaven og med succes fået sygefraværet nedbragt. Arbejdsgruppen får således som udgangspunkt tre opgaver: 1) Blive klogere på fakta omkring sygefraværet i AU ØB 2) Formulere nogle konkrete målsætninger for reduktion i sygefraværet i AU ØB 3) Komme med forslag til indsatser og handlinger som kan reducere sygefraværet, så målsætningerne kan nås. Herunder hvordan drøftelse af sygefraværet bliver mere åben og mindre tabubelagt. 3. Digital uddannelse Digital dannelse har været drøftet i ASU, hvor man bl.a. foreslog, at drøftelsen også kunne finde sted lokalt. Ligeledes har Arnold Boon sat punktet på dagsordenen bl.a. med det formål at have fokus på, at arbejdet hele tiden skal gøres bedre og mere effektivt. Michael har fremsendt kursusmateriale omhandlende digital projektledelse og digital projektstyring, som er medtaget her for at indgå i drøftelsen om, hvad digital dannelse er.

5 Side 5/6 NJRA omdelte et kort oplæg og fastslog, at der er mange vinkler ifm. digital dannelse. På de sociale medier handler det især om, hvordan man opfører sig, hvordan skriver man og i hvilken tone. Digitale kompetencer er evnen til at anvende digitale værktøjer, fx når man bliver præsenteret for et nyt værktøj på arbejdspladsen, men også evnen til at bruge værktøjet kreativt. Tankegang, holdningen til det, nysgerrighed, åbenhed ift. opgaver og at kunne se muligheder. Det handler om, at man tør det, er positiv over for forandringer og bruger den teknologi, der er til rådighed. På den måde kan man blive digitalt dannet. Det handler både om anvendelse af ny teknologi på arbejde og i fritid. Kan arbejde og fritid smelte sammen, hvad angår digital dannelse, bliver det nemmere. Efter NJRA s oplæg drøftede man, hvad det vil sige at være digitalt dannet i ØB. Den digitale verden er kommet for at blive, og det handler om at hænge på, følge med og hele tiden udvikle og rykke sig. Arbejdsopgaverne skifter karakter, kontrolopgaver udskiftes med rådgivningsopgaver, og kompetenceudvikling og ikke mindst forandringsvillighed er vigtig. Udviklingen kan ikke stoppes, og derfor gælder det om at tage positivt imod den nye teknologi, hvilket der er opmærksomhed omkring i de enkelte afdelinger. Der er derfor ikke et umiddelbart behov for at sætte yderligere i gang omkring digital dannelse. Der var forslag om evt. at afholde et fælles arrangement om, hvor vi bevæger os henad. Hvilke nye løsninger er på vej, og hvordan kan den nye teknologi påvirke vores hverdag. 4. Opfølgning på MUS Opfølgning på MUS foregår på årets første møde, og selvom der er skrevet ud til hele huset, er der ikke modtaget tilbagemeldinger fra medarbejderne ang. MUS. Det vurderes, at MUS efterhånden opfattes som noget helt naturligt, hvor medarbejder og leder har en dialog og aftaler evt. kompetenceudvikling, nye opgaver, særlige indsatser mv. Fra ledergruppen meldes det ud, at MUS kører efter hensigten, og som det skal, idet den løbende dialog/opfølgning mellem medarbejder og leder i løbet af året er vigtig. MUS forløber fint, og inden næste runde kan det overvejes, om der er særlige temaer, der skal tages fat på. 5. Foto på mails Foto på mail har været drøftet i LAMU, i ledergruppen og med AU HR for at høre, hvad holdningen på AU er.

6 Side 6/6 Der er enighed om, at foto på mails har en god effekt, da det giver en oplevelse af nærvær, hvilket bl.a. kan medvirke til en god tone. Det er altid rart at have ansigt på den, man korresponderer med. Ledergruppen synes ligeledes, at det er en god idé, og vil gerne opfordre til, at man får sat foto på sin mail og dermed også i PURE. Det har en god effekt og fremmer, at man knyttes sammen på AU. For at sikre ensartede medarbejderfotos, tages kontakt til en fotograf på AU til at tage billederne. Der sendes en orientering ud til hele huset om, at man kan få taget et professionelt foto til sin mail vedhæftet en vejledning til at uploade sit foto. 6. Eventuelt, herunder evt. kommunikation til medarbejderne Orientering - Arbejdsgruppe, som skal arbejde med sygefravær, der vælges yderligere to medarbejdere. Orientering - Foto på mails/professionelt foto/vejledning til at uploade foto. Godkendt