Godkendelse af dagsorden og punkter til Eventuelt Der var et punkt til Eventuelt omkring eksaminatorkurser.

Transkript

1 Uddannelsesforum Møde den Deltagere: Bente Rubow, Karen Møller, Mie Elsborg, Irene Winther, Irene Sommer, Pernille Bak Skouenborg, Ole Svejstrup, Pennie Teglborg, Lilian Gade Abrahamsen, Susanne Jastrup, Anita Haahr, Anne Munck, Inge Jensen, Carsten Nielsen Referent: Carsten Nielsen Punkt 1 Godkendelse af dagsorden og punkter til Eventuelt Der var et punkt til Eventuelt omkring eksaminatorkurser. Punkt 2 Opfølgning fra sidste møde Punkt 2 Evalueringspraksis i 2016 uddannelsen (se punkt 4) Prøve i medicinhåndtering Fælles studieplaner for teoretisk undervisning i VIA Sygeplejerskeuddannelsen (se punkt 3) Punkt 5 Pensumlister fra klinikken og kvalitetssikring af disse. Punkt 7 Procedurebeskrivelse for afvikling af forudsætningskrav. Punkt 10 Fremtidige samarbejdsfora (se punkt 6) Bilag fra møde den Punkt 2: Prøve i medicinhåndtering Resultat af den først gennemførte prøve i medicinhåndtering her i december var, at 22 studerende ud af 140 ikke bestod. Det er et bedre resultat, end vi er kendt med fra den tidligere gennemførte studieaktivitet i lægemiddelregning i 2008 uddannelsen. Der er reeksamen den Studerende der

2 2/5 ikke er bestået tilbydes feedback og opfølgende undervisning inden reprøven. Punkt 5: Pensumlister fra klinikken og kvalitetssikring af disse Der er tilfredshed med det udarbejdede dokument om krav til pensumopgivelser under kliniske studier, men dette kan ikke umiddelbart gøres til et fælles dokument for VIA Sygeplejerskeuddannelsen. Flere af de andre udbudssteder mener ikke, at der er behov for et sådant dokument. Uddannelsesforum kunne ønske, at det blev et fælles dokument. Hvis det skal blive en realitet, må vi i vores respektive organisationer rejse det som et ønske. Anne rejser det igen i VIA Sygeplejerskeuddannelsen. Repræsentanter fra AUH vil rejse det i Rådet for klinisk uddannelse (RKU). Kliniske repræsentanter fra kommunerne må rejse det gennem deres repræsentanter i diverse samarbejdsråd med VIA Sygeplejerskeuddannelsen. Selv om der eventuelt ikke kommer en fælles godkendelse, kan dokumentet fortsat bruges i dialogen på netværksmøder ift. studerende på SIA. Det formelle omkring pensumopgivelser er vigtig, men det vigtigste er, hvordan pensum bruges under de kliniske studier. Det er vigtigt at pensumopgivelser ikke bare bliver en tom formalitet for de kliniske undervisningssteder og for de studerende, men bruges til styrkelse af de studerendes læring. Punkt 7: Procedurebeskrivelse for afvikling af forudsætningskrav. Kliniske koordinatorer og kliniske repræsentanter har udarbejdet retningslinier for, hvordan tidspunkter for afvikling af kliniske forudsætningskrav aftales mellem underviser og det kliniske undervisningssted. Dokumentet er endnu ikke helt færdigt. Så snart dette er tilfældet, distribueres det til alle interessenter. Det får en placering på praktik.via.dk, så alle kan tilgå det (se også punkt 9). Punkt 3 Uddannelsesrevisionen Godkendelsesprocedure kliniske undervisningssteder VIA Sundhed har udviklet kvalitetsprocedure for klinisk uddannelse, som bl.a. indeholder jævnlige studentervurderinger af uddannelsesforhold på kliniske undervisningssteder. Det første brug af skemaet for studentervurdering var på 3. semester i efterårssemesteret. Det gentages for øvrige kliniske studieforløb i januar Det er hensigten at klinikvurderingen gennemføres hver 3. gang semesteret afvikles. Det kan måske være lidt svært for studerende og kliniske undervisningssteder at skelne studentervurderinger af uddannelsesforhold på kliniske undervisningssteder og semesterevalueringer som handler om de studerendes studieforløb i semesteret som helhed (se punkt 4). Tidligere godkendte kliniske undervisningssteder skal ikke re-godkendes men alene indgå i den løbende studentervurdering af uddannelsesforhold på klinikstederne. Nye kliniske undervisningssteder skal udfylde et godkendelsesskema, som danner baggrund for godkendelsen. Der er måske problemer i forhold til manglende eller utydelige kriterier for godkendelsen. Fælles teoretiske studieplaner for VIA Sygeplejerskeuddannelsen

3 Det er besluttet, at teoretiske studieplaner i højere grad skal harmoniseres. Denne proces opstartes her lige før jul. Der er nedsat en styregruppe og en koordineringsgruppe, som skal står for udvikling af de fælles studieplaner. Underviserne skal inddrages i detailbeskrivelse af studieplanerne. I den fremtidige undervisningstilrettelæggelse er det ønsket, at e-didaktik skal være mere fremme. Da de økonomiske ressourcer til at drive undervisning for reduceres med 2% årligt, skal de nye studieplaner også medtænke, hvordan den teoretiske undervisning kan afvikles med færre ressourcer. Definitioner på kirurgisk, medicinsk, pædiatrisk, geriatrisk og psykiatrisk sygepleje jævnfør EU direktivet Der er fokus på, hvordan sygeplejerskeuddannelsen lever op til kravene i EUdirektivet omkring teoretisk og klinisk undervisning kirurgisk, medicinsk, pædiatrisk, geriatrisk og psykiatrisk sundheds- og sygepleje. Uddannelseschef Jonna Frölich har sendt definition på psykiatrisk sygepleje, som kan anvendes i bestemmelse af, om et kliniksted kan fungere som klinisk undervisningssted og opfylde kraven i EU-direktivet. Uddannelseslederne i VIA Sygeplejerskeuddannelsen har bedt en arbejdsgruppe komme med forslag til korte operationelle definitioner på kirurgisk, medicinsk, pædiatrisk, geriatrisk og psykiatrisk sundheds- og sygepleje, som kan vejlede i den fremtidige tilrettelæggelse af teoretisk og klinisk undervisning. Når disse foreligger, vil de blive tilgængelige for de relevante interessenter. 3/5 Punkt 4 Evalueringspraksis i 2016 uddannelsen Der har været nedsat arbejdsgruppe med 3 repræsentanter fra henholdsvis VIA Sygeplejerskeuddannelsen og klinikken, som har udarbejdet forslag til fælles summativt evalueringssystem af semestrene som helhed. De nye elektroniske evalueringsskemaer er igennem en sidste kvalificeringsproces med afprøvning hos studerende. Skemaerne udsendes fra de forskellige udbudssteder sidst i semesteret, så semestereksamen kan indgå i evalueringen. Det kan give udfordringer i forhold til svarprocenter. De studerendes evalueringer opgøres svarende til vores aktuelle praksis og der distribueres opgørelser til de enkelte kliniske undervisningssteder. Det er endnu uafklaret, hvordan behandlingen af de studerendes evalueringer skal ske, da den nye samarbejdsorganisering mellem VIA Sygeplejerskeuddannelsen og klinikken ikke er helt på plads (se punkt 6). Den nye evalueringspraksis betyder, at slutevalueringer i klinisk undervisning ikke længere kan tage udgangspunkt i udfyldte evalueringsskemaer. Der skal fortsat afholdes mundtlige slutevalueringer efter kliniske studieforløb, og udgangspunktet kan være en guide, som man udvikler på de kliniske undervisningssteder. Vi skal arbejde på, at der ikke udvikles supplerende spørgeskemaer, der udleveres til de studerende. Punkt 6 Ny organisering af samarbejdet klinik og teori i VIA sygeplejerskeuddannelsen Hvordan fastholde det gode samarbejde og personkendskab der er opbygget over årene?

4 4/5 Til orientering Anne beskrev proces og produkt omkring det nye organisationsforslag. Der har været en længerevarende proces med at beslutte fremtidig organisering af samarbejdet mellem klinik og sundhedsuddannelserne i VIA. Der er arbejdet på at skabe en samarbejdsorganisering, der dækker alle sundhedsuddannelser. Samarbejdsorganiseringen skal samtidig tage hensyn til den flydende dimensionering, der betyder, at samarbejdsfladerne bliver mere åbne end det hidtidig har været tilfældet. I organiseringen arbejdes der med et strategisk, et taktisk og et operationelt niveau. Der er ikke noget der ligner vores aktuelle lokale samarbejdsfora som fx Uddannelsesforum, Semesterteam klinisk/teoretiske eller Evalueringsudvalg. Der er en lille åbning for, at Ledergruppen på det taktiske niveau kan beslutte, at sådanne mere lokale organisationsformer skal etableres. Den endelige beskrivelse er netop udsendt til uddannelseslederne, og den vil blive distribueret til alle interessenter her i slutningen af året via de officielle kanaler i VIA Sundhed. Selv om der er forståelse for, at den flydende dimensionering og fælles studieordning kan kræve nye organisationsformer, udtrykker de fleste i Uddannelsesforum beklagelse over, at vigtige og givtige samarbejdsorganer nedlægges. Der er frygt for, at den kontinuerlige tilpasning af uddannelsen til ændrede vilkår, den fortsatte drøftelse af optimering af teori-praksisforholdet, fælles løsning af uhensigtsmæssige vilkår, udvikling af fælles projekter og ikke mindst det opbyggede tillidsforhold og samarbejdsånd kan gå tabt. Der udtrykkes frygt for, at den foreslåede organisering er for langt væk for den praktiske udvikling og drift at uddannelsen, og at det bliver svært at få mødefora på det strategiske og taktiske niveau til at fungere. Det har bl.a. baggrund i, at chefniveauer i regioner og kommuner har et helt andet og bredere indholdsmæssigt fokus end chefniveauet i VIA Sundhed. Ovenstående betænkeligheder er bragt ind i høringsprocessen omkring den nye organisering. Vi tage organiseringen til efterretning og se, hvordan det kommer til at gå. Vi må arbejde på at vedligeholde vores kendskab og tillid til hinanden samt sikre, at teori og klinik fortsat hænger sammen. Det må ske på andre måder end gennem formaliserede mødefora. Punkt 7 Evaluering af klinikuge på 1. semester foreløbige resultater Arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Semesterteam klinisk/teoretisk semester 1 og 2 har gennemført undersøge af de studerendes oplevelser af praktik på 1. semester. 95 % af alle studerende har besvaret spørgeskema vedrørende praktikken i uge 40 og analysearbejdet er aktuelt i gang. Rapport om undersøgelsen udkommer i januar. Susanne fremlagde foreløbige resultater og anbefalinger. Lang de fleste studerende havde givtige studieforløb, som bekræftede deres studievalg. Der er eksempler på bedre og mindre gode tilrettelæggelsesformer, som vil blive beskrevet i rapporten. Denne vil blive distribueret via Info til klinikken. Punkt 8

5 5/5 Bilag Klinisk beslutningstagen og Klinisk lederskab. Der var udsendt bilag til de to områder. Der har været nedsat arbejdsgrupper til at beskrive begreberne klinisk beslutningstagen og klinisk lederskab, som er centrale begreber i den nye studieordning. Grupperne har arbejdet med at indkredse begreberne indholdsmæssigt og kommet med anbefalinger til, hvorledes der skal arbejdes med begreberne i en teoretisk og klinisk kontekst. Arbejdet med klinisk lederskab er afsluttet, mens der mangler en sidste bearbejdning omkring klinisk beslutningstagen. Susanne og Karen redegjorde for arbejdet i de to grupper og de foreløbige produkter. Grupperne har været sammensat af kliniske repræsentanter og undervisere. Der var stor anerkendelse af de to gruppers arbejde og dokumenterne, der er kommet ud af processen. Det er fint at dokumenterne indkredser begreberne og ikke fremstår som kanoniseringer af disse. Der er lagt op til, at begrebssætningen vil være i fortsat udvikling og kvalificering. Med den nye fælles studieordning kan dokumenterne nok ikke blive fælles for hele VIA Sygeplejerskeuddannelsen, men de kan være vejledende for de aktører, der aktuelt arbejder med sygeplejestuderende fra SIA. Når de endelige dokumenter foreligger, vil de blive distribueret til Uddannelsesforum og andre interessenter tilknyttet Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus. Punkt 9 Procedure omkring håndtering af situationer, hvor der er forfald af underviser til afvikling af forudsætningskrav. Hvem træder ind ved fx frafald på grund af sygdom herunder godkender forudsætningskravet i Praktikportalen? Kliniske koordinatorer og kliniske repræsentanter er blevet enige om en procedure. Uddannelseschef Jonna Frölich sender snarest en samlet pakke med diverse dokumenter om afvikling af kliniske forudsætningskrav ud til alle samarbejdspartnere i VIA Sygeplejerskeuddannelsen, regionen og kommuner. Punkt 10 Afvikling af klinisk undervisning på 5. semester i foråret 2018 studerende har studiefri. Klinisk undervisning på 2½ uge falder i forbindelse med påskeugen, hvor de Afvikling forår 2018 bliver 2x5 hele dage. Altså uden studiedage i de to uger. Det meldes ud via Info til klinikken i januar. Her kan der eventuelt også skrives noget om de studerendes forberedelse til de kliniske studier. Punkt 11 Eventuelt Der har været afholdt to eksaminatorkurser i november, men ikke alle kliniske vejledere har fået plads. Der er behov for yderligere kurser. Der afvikles kursus i april 2018 og sandsynligvis også i efteråret Tidspunkt og tilmeldingsprocedure annonceres i Info til klinikken i januar.