Konklusion på bygningernes vedligeholdelsesstand

Transkript

1 Konklusion på bygningernes vedligeholdelsesstand Notat Kunde E/F VIRUM STATIONSVEJ Projektnr Projekt Bygningssyn & udarbejdelse af vedligeholdsplan Dato Emne Bygningernes tilstand og efterslæb Initialer NIBR/BIKR ALECTIA A/S har på foranledning af EF Virum stationsvej udarbejdet nærværende dokument for at fortælle om bygningernes generelle tilstand, deres efterslæb og behov for fremtidig vedligehold. Bygning 1 og 3: Bygning 1 og 3 er begge overordnet i en middel vedligeholdstilstand. Der er vedligeholdsmæssigt efterslæb på bygningerne på især tagkonstruktionerne og facaderne. Tagkonstruktionerne skulle have været regelmæssigt understrøget, og da dette ikke er sket, er taget nu utæt. De tekniske installationer i begge bygninger nu så gamle, at der er vigtigt, at få udført en grundig gennemgang samt udskiftning af faldstammer og brugsvandsinstallationer, da risikoen for tæringer og dermed utætheder er stor. Der er endvidere behov for genopretning i forbindelse med fortov og andre adgangsarealer samt andre mindre arbejder. Bygning 4: Bygning 4 er i god vedligeholdstilstand. Der er mindre efterslæb på genopretning af den ældre belægning og trappe omkring bygningen. Alle bygninger har behov for, at der igangsættes regelmæssigt vedligehold, da der ellers er stor risiko for senere genopretning, som generelt vil være dyrere helhedsøkonomisk set. ALECTIA A/S ALECTIA A/S Teknikerbyen Virum Danmark Tlf.: Nina Brynjolf Direkte tlf CVR nr nbry@alectia.com PRJ Side 1 af 9

2 Notat Kunde E/F VIRUM STATIONSVEJ Projektnr Projekt Bygningssyn & udarbejdelse af vedligeholdsplan Dato Emne Synopsis ang. vedligeholdelsesplan Initialer NIBR/BIKR ALECTIA A/S har på foranledning af EF Virum stationsvej udarbejdet nærværende dokument for at skabe en dybere forståelse for den udarbejdede vedligeholdelsesplan. Dette notat vil berøre følgende emner: 1. Oversigtskema Dette er den overordnet vedligeholdelsesplan 2. Aktiviteter Bygning 1 Dette er den aktivitets baseret udskrift pr. bygning 3. Aktiviteter Bygning 3 Dette er den aktivitets baseret udskrift pr. bygning 4. Aktiviteter Bygning 4 Dette er den aktivitets baseret udskrift pr. bygning ALECTIA A/S Teknikerbyen Virum Danmark Tlf.: CVR nr nbry@alectia.com PRJ Side 2 af 9

3 Oversigtsskema: Oversigtskemaet, der viser det samlede behov for planlagt periodisk vedligeholdelse og fornyelse af bygninger, er bygget op på følgende måde. For hver enkelte bygning og for bygning 1+3 er der oplistet en række aktiviteter. Den første aktivitet under Bygning 1 er: Akt. nr. Område Prioritet Beskrivelse Beløb og årstal 1360 UDV 6 Puds rep. på indgangstrin 3000 kr. i 2017 Akt.nr. henviser til det bilag der ligger på den enkelte aktivitet, hvor der er billeder af emnet og en grundigere beskrivelse af omfanget. Område angiver om arbejdet er UDV =udvendigt, IND: indvendigt, TER: terræn eller TEK: tekniske installationer Prioritet er inddelt i følgende niveauer: 1: Myndighedskrav, lovpligtige serviceaftaler, personsikkerhed, akutte opgaver 2: Væsentlige følgeskader 3: Begrænsede følgeskader 4: Forebyggende vedligehold og serviceaftaler, der ikke er lovpligtige 5: Energibesparende foranstaltninger 6: Æstetik og brugerønsker Beskrivelse fortæller kort om aktivitetens indhold Rækkerne med beløb og årstal fortæller om, hvad aktiviteterne vil koste og hvornår de burde udføres. Når der kun er afsat beløb på et enkelt år, er der oftest tale om genoprettende arbejde, medens omkostninger over en årrække er løbende vedligehold, som forebygger de fleste genopretningsbehov. I den sidste kolonne sum er angivet den samlede omkostning for aktiviteten over 10 år. PRJ Side 3 af 9

4 Planlagt periodisk vedligeholdelse og fornyelse Alectia A/S Kunde: Alle Udvalg: Alle Ejerforhold: Alle Anvendelse: Alle Bygning: Alle Planlagt periodisk vedligeholdelse og fornyelse opdelt på bygninger Sagsbehandler: Alle Pulje: Alle Prioritering: Alle Vedligeholdsart: Alle Fag: Alle SfB nr.: Alle Område Alle År: 2017 (Budget) Initialer: Alle Status: Alle Udskrevet pr Aktivitetsnr.: Bygning: Bygning 1 Prt. Aktivitetsbeskrivelse Sum 1360 UDV 6 Puds rep på indgangstrin UDV 6 Betontrappe udv., reparation UDV 6 Facade, rep. af pudsskader UDV 3 Døre og vinduer UDV 2 Tage, overflader og undertag UDV 3 Tag render og nedløb UDV 2 Træ konstruktion ved tag UDV 6 Hegn ved container UDV 1 Behandling af skur IND 6 Trapper og repoer slibes TEK 3 Rør, brugsvand, isolering IND 2 Løbende vedligehold instalationer UDV 3 Facade vedligehold TEK 2 VVB udskiftning TEK 3 Fjernelse af ikke aktivt el materiel UDV 2 Skot render UDV 1 Bygningsdel, aktivitet Ialt... Bygning Bygning: Bygning 1+3 Prt. Aktivitetsbeskrivelse Sum 1373 TEK 1 Faldstammer, udskiftning TEK 1 Brugsvandsinstallationer, udskiftning UDV 1 Male opgange Ialt... Bygning Side 1 Side 4 af

5 Planlagt periodisk vedligeholdelse og fornyelse Page 2 of 3 Alectia A/S Kunde: Alle Udvalg: Alle Ejerforhold: Alle Anvendelse: Alle Bygning: Alle Planlagt periodisk vedligeholdelse og fornyelse opdelt på bygninger Sagsbehandler: Alle Pulje: Alle Prioritering: Alle Vedligeholdsart: Alle Fag: Alle SfB nr.: Alle Område Alle År: 2017 (Budget) Initialer: Alle Status: Alle Udskrevet pr Aktivitetsnr.: Bygning: Bygning 3 Prt. Aktivitetsbeskrivelse Sum 1344 UDV 4 Døre og vinduer UDV 3 Facade vedligehold UDV 2 Træ konstruktion ved tag TER 6 Belægning omkring huset UDV 2 Tage, overflader og undertag IND 6 Trapper og repoer slibes UDV 3 Nedgang til kælder UDV 6 Udskiftning af trin IND 6 Væg overflader i kælder TEK 3 Rør, brugsvand, isolering IND 1 El-installationer, udskiftning/renovering IND 2 Løbende vedligehold installationer UDV 3 Tag render og nedløb TEK 3 Fjernelse af ikke aktivt el materiel UDV 1 Skorsten reetableres Ialt... Bygning Bygning: Bygning 4 Prt. Aktivitetsbeskrivelse Sum 1355 UDV 6 Belægning omkring huset UDV 3 Tag render og nedløb UDV 6 Opretning af trin IND 6 Polish af trappe UDV 4 Døre og vinduer IND 2 Løbende vedligehold installationer UDV 3 Facade vedligehold Ialt... Bygning Side 2 Side 5 af

6 Planlagt periodisk vedligeholdelse og fornyelse Page 3 of 3 Alectia A/S Kunde: Alle Udvalg: Alle Ejerforhold: Alle Anvendelse: Alle Bygning: Alle Planlagt periodisk vedligeholdelse og fornyelse opdelt på bygninger Sagsbehandler: Alle Pulje: Alle Prioritering: Alle Vedligeholdsart: Alle Fag: Alle SfB nr.: Alle Område Alle År: 2017 (Budget) Initialer: Alle Status: Alle Udskrevet pr Aktivitetsnr.: Ialt...E/F Virum stationsvej Sum Ialt: Side 3 Side 6 af

7 Uddybende forklaring til ovenstående oversigtsskema Bygning 1: For bygning 1 er de største omkostninger fordelt på henholdsvis taget og på de tekniske installationer. Udvendigt & terræn: Med hensyn til taget, er der intet undertag monteret og der er beskadigede tagsten. Dette er vigtig at få udbedret pga. risiko for vandskade i bygningen. Når der er opsat stillads til tagarbejderne, vil der være en samlet gevinst i samtidigt at få udbedret facaden og få kontrolleret tagrender, skotrender og trækonstruktioner og få sidstnævnte udbedret / vedligeholdt. Udvendigt er det endvidere vigtigt at få oprettet flise i fortovet pga. risiko for faldskade. Indgangstrin og betontrappe trænger til reparation for at undgå frostsprængninger. Skuret skal males, da det er bygget af trykimprægneret træ, hvilket ikke beskytter skuret mod vand og vind. Vinduer og døren skal kontrolleres, smøres og males regelmæssigt, hvis dette ikke udføres, vil døre og vinduer fungere dårligere (binde) og uden overfladebehandling vil døre og vinduer i værste tilfælde skulle skiftes langt tidligere end hvis de bliver behandlet. Indvendigt: Indvendigt skal trappeopgangene på sigt males og trapper og reposer skal slibes og lakeres. Trapper fremstår i dårlig stand og den fortsatte slitage tager hårdt på trappen. Hvis trappen blev løbende vedligeholdt, ville lakken forebygge slitagen. Installationer: Med hensyn til faldstammer og brugsvandsinstallationerne gælder det både for bygning 1 og 3, at de er i dårlig stand og at der er behov for en grundig gennemgang for at vurdere den præcise tilstand og levetid. Der er afsat økonomi til dette i 2017 og der er afsat et beløb årligt til løbende vedligehold af installationer, som vil blive meget mindre, når installationerne er udskiftet. Hvis ikke faldstammer og brugsvands-installationer skiftes, risikeres gennem tæring af installationerne, hvilket vil medføre følgeskader på ejendommen, der ligger ud over omkostningerne til en udskiftning af systemerne. I Bygning 1 er der endvidere behov for isolering af vandrør som er et lov krav, ligesom de isolerede rør skal mærkes med frem og retur, så enhver håndværker kan finde frem til de rigtige rør. Fjernelse af gammelt el-materiel og på sigt udskiftning af varmtvandsbeholderen. PRJ Side 7 af 9

8 Bygning 3: Som for bygning 1 er de største omkostninger ved bygning 3 også taget og de tekniske installationer. Udvendigt & terræn: Her gælder, som ved bygning 1, at der skal etableres undertag og at der vil være en økonomisk gevinst i samtidigt at få reetableret skorstenen, få trækonstruktioner, tagrender og facader kontrolleret og udbedret / vedligeholdt. Ved bygning 3 skal belægning rundt om huset udbedres, da den har sat enkelte steder og har frostskader. Endvidere skal trappenedgang og indgangstrin skiftes / repareres og stålgelænderet sandblæses og males. Som ved bygning 1 skal vinduer og døre også vedligeholdes. Indvendigt: Indvendigt er det nødvendigt at udbedre fugtskader på kældervægge og det vil være formålstjenligt at forebygge fremtidige skader ved at opsætte affugter og etablere varme. Som ved bygning 1 skal trappeopgangene males og trappen trænger meget til at blive slebet og lakeret. Installationer: Som beskrevet under bygning 1, skal faldstammer og brugsvandsinstallationer i bygning 3 også udskiftes. Her skal også isoleres vandrør. Det er i bygning 3 nødvendigt at udskifte en del af elinstallationerne, da den er af ældre dato og er udført i stofledninger, hvilket ikke er lovligt også skal gammelt el-materiel fjernes. PRJ Side 8 af 9

9 Bygning 4: For bygning 4 gælder, at bygningen ikke har de store behov for genopretning, men mest behov for løbende vedligehold for at sikre at kvaliteten og funktionalitet bibeholdes. Udvendigt & terræn: Rundt om bygningen er belægningen dels ny og dels af ældre dato, belægningen har sat sig nogle steder og der er behov genopretning. Endvidere skal trappen i mellemgangen have rette trin op indenfor en årrække. Udvendigt skal tagrender og facader m.v. kontrolleres og udbedres / vedligeholdes og vinduer og døre skal smøres og males. Indvendigt: Indvendigt trænger trappen til en polish, denne vil øge holdbarheden af trappen. Installationer: De tekniske installationer skal løbende kontrolleres og vedligeholdes. ALECTIA A/S Nina Brynjolf Direkte tlf PRJ Side 9 af 9