Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, (mødelokale 402)

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET MØDEREFERAT 2. JUNI 2015 Forum Møde i Censorformandskabet FAKULTETSSERVICE AFDELINGEN FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: Fredag den 8. april 2015 kl STUDERENDE Sted: Referent: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, (mødelokale 402) Martin Stampe Noer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 COPENHAGEN N TLF Til stede: Medlemmer af formandskabet: Jan Fahrenkrug, Ulla Breth Knudsen, Bjarne Møller-Madsen, Bente Jespersen, Jens D. Mikkelsen og Peter Lyngdorf Andre: Lene Marie Ehrhorn (AU), Kim Jensen (AAU), Harisa Seferovic (SDU), Jette Gad (SDU) og Martin Stampe Noer (KU). Fraværende med afbud: Helle Prætorius og Axel Brock, DIR FAX MASN@sund.ku.dk REF: MASN Dagsorden: 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra mødet 22. oktober Meddelelser a) Orientering om status på Københavns Universitet v/helle Prætorius og Bjarne Møller-Madsen

2 b) Orientering om status på Aarhus Universitet v/ Peter Lyngdorf og Jens D. Mikkelsen c) Orientering om status på Syddansk Universitet v/ Bente Jespersen og Jan Fahrenkrug d) Orientering om status på Aalborg Universitet v/ Axel Brock og Ulla Breth Knudsen e) Andet 4. Drøftelse af MC-eksamen (de modtagne svar fra universiteterne vedlagt) 5. Drøftelse af procedure for udpegning af censorer til konkrete censuropgaver. (Bilag udarbejdet af Jan Fahrenkrug og Martin Stampe Noer tidligere udsendt) 6. Drøftelse af svar fra SDU og rullende censur. Bilag vedlagt. 7. Drøftelse af anvendelse af Skype mv. til specialeforsvar 8. Drøftelse af bedømmelse af Kandidatspeciale, når specialet er baseret på antaget artikel og der ikke afholdes mundtlig eksamination 9. Drøftelse af evt. udvidelse af censorkorpset med censorer til Masteruddannelsen i Sexologi på AAU. Bilag vedlagt. 10. Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra vintereksamen 2014/15 fra de fire universiteter (Bilag fra KU, AU, SDU og AAU) 11. Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. vintereksamen 2014/15 fra de fire universiteter (Bilag fra KU, SDU, AU og AAU) 12. Fastsættelse af næste møde 13. Eventuelt. SIDE 2 AF 8 Ad 1) Velkomst og godkendelse af dagsorden Censorformand Jan Fahrenkrug bød velkommen til mødet, der er det andet i den nye 4 årige periode (1. april marts 2018). Herefter præsenterede såvel medlemmerne af Censorformandskabet som de administrative repræsentanter sig selv. Dagsordenen blev herefter godkendt uden bemærkninger Ad 2) Godkendelse af referat fra mødet 22. oktober Referatet var tidligere blevet godkendt inden offentliggørelsen.

3 SIDE 3 AF 8 Ad 3) Meddelelser: a) Orientering om status på Københavns Universitet v/helle Prætorius og Bjarne Møller-Madsen Intet nyt. b) Orientering om status på Aarhus Universitet v/ Peter Lyngdorf og Jens D. Mikkelsen Peter Lyngdorff redegjorde for en konkret ankesag. Sagen var behandlet ved et telefonmøde, hvilket havde fungeret godt. Jens D. Mikkelsen orienterede om Censorformandskabets svar på en høring vedr. ændring af studieordningen for bacheloruddannelsen i Medicin. Det så ud til, at der var tale om en nedskæring af basalfagene. Lene Ehrhorn supplerede med at sige, at der reelt var tale om en omfordeling af ECTS point mellem mikroskopisk og makrokopiske anatomi. Høringssvaret er afsendt til AU. c) Orientering om status på Syddansk Universitet v/ Bente Jespersen og Jan Fahrenkrug Intet nyt. d) Orientering om status på Aalborg Universitet v/ Axel Brock og Ulla Breth Knudsen Intet nyt. e) Andet Jan Fahrenkrug oplyste, at han sammen med Censorsekretariatet på baggrund af en konkret sag, havde gennemgået ansøgningerne fra de censorer, der var blevet beskikket indenfor fagområderne Psykologi og Neurologi. Der var en enkelte af de beskikkede, der ikke havde den fornødne lægefaglige baggrund. For at bevare en ensartet kvalitet i dette fagområde, er vedkommende blevet afbeskikket i dette fagområde.

4 Bente Jespersen spurgte til inddragelse af Censorformandskabet i forbindelse med studieordningsændringer. Det blev oplyst, at formandskabet normalt får studieordningsændringer i høring inden de bliver vedtaget af dekanen. SIDE 4 AF 8 Ad 4) Drøftelse af MC-eksamen Jens D. Mikkelsen indledte dette punkt med at fortælle om baggrunden for at Censorformandskabet holder et vågent øje med Multiple Choise (MCQ) eksamener. Der har i formandskabet været bekymring for om kvaliteten af denne eksamensform er tilfredsstillende, herunder om man på tilstrækkelig vis får testet de studerendes viden eller om det kun er deres hukommelse, der testes. De fire Universiteter havde på forespørgsel indsendt oplysninger om blandt andet hvor mange MCQ-eksamener de havde på lægeuddannelsen og hvordan MCQ-eksamener anvendes. Det var dog af svarene fra universiteterne svært at se om eksamenssvarenes kvalitet er højere på genbrugte spørgsmål end de på øvrige spørgsmål. Ulla Breth Knudsen fortalte, at man normalt regnede 30 MCQ spørgsmål for værende for få ved en eksamen normalt skal man op på spørgsmål for at der er evidens. På trods af svarene fra Universiteterne er det fortsat uklart om MCeksamenerne foregår under betryggende forhold, ikke mindst vedr. spørgsmålet genbrug af eksamensspørgsmål. Censorformandskabet fandt det generelt bekymrende, at man ikke har sikret sig, at der testes i faglig viden i stedet for reproduktion af svar fra tidligere eksamener. Censorformandskabet besluttede, at Jens Damsgaard Mikkelsen udarbejder forslag til svar til hvert af de fire universiteter og sender det til Censorsekretariatet, der videresender til universiteterne. Formandskabet ønskede at arbejde videre med MCQ-problematikken og det blev foreslået at invitere Berit Eika og Charlotte Ringsted til næste møde i formandskabet, der afholdes den 30. oktober 2015 i Århus. Censorsekretariatet inviterer snarest Berit Eika og Charlotte Ringsted. Ad 5) Drøftelse af procedure for udpegning af censorer til konkrete censuropgaver. (Bilag udarbejdet af Jan Fahrenkrug og Martin Stampe Noer tidligere udsendt) Censorformandskabet drøftede på sit sidste møde det udarbejdede notat om procedurer for udpegning af censorer til konkrete censuropgaver. Formandskabet tilsluttede sig notatet, der efterfølgende er blevet sendt i høring i eksamensadministrationerne på de fire universiteter

5 Et par universiteter havde udtrykt bekymring for om det var tidsmæssigt muligt at udpege censorer som beskrevet i notatet. Ellers var der ikke modtaget væsentlige bemærkninger. Formandskabet tilsluttede sig endeligt notatet, der sendes ud til Universiteterne. Universiteternes eksamensadministrationer retter så tidligt som muligt henvendelse til de to kontaktpersoner, der er udpeget til det pågældende fakultet og spørger hvilke tre eksamener, der er udtaget til den kommende eksamenstermin. Når svaret foreligger meddeler universitetet, hvor mange censorer, der ønskes udpeget til hver af de tre eksamener og kontaktpersonerne forestår herefter den konkrete udpegning. Der bør normalt udpeges et par reserver, der kan anvendes ved afbud/forfald. SIDE 5 AF 8 Ad 6) Drøftelse af svar fra SDU og rullende censur. Bilag vedlagt. På baggrund af en konkret sag havde Censorformandskabet efter sidste møde henvendt sig til SDU for at få uddybet beslutningen om at anvende rullende censur. SDU havde besvaret henvendelse ved mail af 24. marts Jette Gad fra SDU kunne på mødet oplyse, at de formentlig ikke ville anvende rullende censur på lægeuddannelsen alligevel. Erfaringer fra andre uddannelser havde vist, at det var en meget ressourcetung måde at anvende censur på. Sagen tages op på næste møde i Studienævnet for Medicin, der afholdes den 24. april 2015 og det forventes her at metoden opgives. ad 7) Drøftelse af anvendelse af Skype mv. til specialeforsvar På baggrund af en konkret sag drøftede Censorformandskabet principielt anvendelse af Skype og andet kommunikationsudstyr til specialeforsvar. 8 i Eksamensbekendtgørelsen åbner formelt mulighed for at eksamen kan afholdes via f.eks. Skype. Censorformandskabet var dog tilbageholdende med at tillade anvendelse af Skype mv. ved eksamen i specialeforsvar. Udgangspunktet skulle fortsat være at student, eksaminator og censor var til stede i det samme lokale under eksaminationen. På den møde var der skabt de bedste forudsætninger for at kunne bedømme eksamenspræstationen på en retfærdig og forsvarlig måde. Som censor skal man være disponibel det vil sige til stede. I ganske særlige tilfælde, vil Censorformandskabet efter konkret ansøgning give tilladelse til at eksamen afholdes via Skype etc. Ansøgning herom sendes til Censorformandskabet Sekretariat senest 6 uger før eksamen ønskes gennemført.

6 Ad 8) Drøftelse af bedømmelse af Kandidatspeciale, når specialet er baseret på antaget artikel og der ikke afholdes mundtlig eksamination Sagen var rejst på baggrund af en konkret sag fra lægeuddannelsen på Aarhus Universitet. Der var enighed i Censorformandskabet om, at der skulle foreligge dokumentation for den studerendes andel af den artikel, der skulle erstatte et normalt speciale. Der skal foreligge en erklæring herom fra den studerende, således at den studerendes rolle og bidrag er klart. Kun på den måde kan censor foretage en retfærdig bedømmelse af specialet. SIDE 6 AF 8 Ad 9 Drøftelse af evt. udvidelse af censorkorpset med censorer til Masteruddannelsen i Sexologi på AAU. Bilag vedlagt. Aalborg Universitet havde anmodet om en udvidelse af Censorkorpset med censorer til Masteruddannelsen i Sexologi. Censorformandskabet fandt, at der var tre muligheder. Enten kan man udvide censorkorpset med censorer, der kan varetage dette fagområde, give tilladelse til at man ved konkrete eksamener kan bruge censorer fra andre censorkorps, eller konkludere at der i det eksisterende censorkorps er censorer, der kan dække alle fagområder i uddannelsen. Censorformandskabet konkluderede indtil videre, at der er censorer i det eksisterende censorkorps, der kan dække de enkelte fagområder også indenfor fagområdet Sexologi. Formandskabet vil efter sommerferien bede om en evaluering fra nogle af de censorer, der har fungeret som censorer på uddannelsen ved sommereksamen. Hvis det her viser sig, at fagområdet ikke er tilstrækkeligt dækket, vil det kunne komme på tale at beskikke yderligere censorer til Masteruddannelsen. Ulla Breth Knudsen og Aksel Brock følger op. Ad 10) Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra vintereksamen 2014/15 fra de fire universiteter Der var modtaget oversigter vedr. tilbagemeldingsskemaer fra universiteterne i København, Århus, Odense og Aalborg. Der var ingen særlige bemærkninger til indberetninger fra de enkelte universiteter: En oversigt vedr. tilbagemeldingsskemaer og kommentarer vil samtidig blive lagt på Censorformandskabets hjemmeside på adressen:

7 Censorformandskabet beklagede den lave svarprocent og opfordrede universiteterne til at sende link til spørgeskemaerne ud til censorerne umiddelbart efter eksamen. Formandskabets medlemmer melder årligt direkte tilbage til de universiteter som de er tilknyttet med kopi til censorformand Jan Fahrenkrug og formandskabets sekretær Martin Stampe Noer. Dette sker i november hvert år. SIDE 7 AF 8 Ad 11) Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. vintereksamen 2014/15 fra de fire universiteter (Bilag fra KU, SDU, AU og AAU) Der var modtaget oversigter over klager/anker fra de 4 universiteter. Antallet af klager ved vintereksamen 2014/15 havde været således: Antal klager Klager imødekommet Klager ikke afsluttet p.t. Anker Anker imødekommet København ud af 1 Århus ud af 0 Odense ud af 0 Ålborg ud af 0 Censorformandskabet tog herefter klagestatistikken til efterretning. Statistikken kan ses på Ad 12) Fastsættelse af næste møde. Næste møde blev fastsat til fredag den 30. oktober 2015 kl på Aarhus Universitet. Ad 13) Eventuelt Her blev afregningssystemet på KU RejsUd omtalt. Det fungerer fortsat ikke tilfredsstillende, selv om nogle medarbejdere i eksamensadministrationen gør alt for at hjælpe. Martin Stampe Noer omtalte kort Studiefremdriftsreformen, hvor de studerende blandt andet automatisk bliver tilmeldt 1. og 2. eksamensforsøg og ik-

8 ke har mulighed for at afmelde eksamen. Det betyder, at der kan forventes flere eksamener, hvor de studerende ikke møder op eller afleverer blankt. Mødet afsluttes kl SIDE 8 AF 8