Informationsmøde. selskabslokalerne. Mandag den 5. maj 2014 kl

Transkript

1 Kære beboere i Sorgenfrivang II I inviteres hermed til Informationsmøde i selskabslokalerne Mandag den 5. maj 2014 kl Mødet handler om helhedsplanen/renoveringsprojektet, der efter planen påbegyndes i begyndelsen af På mødet vil beboerne blive orienteret om følgende: 1) Status for helhedsplanen/renoveringsprojektet. Hvor langt er styregruppen med forberedelserne? 2) Orientering om genhusningssagen. Hvordan håndterer styregruppen og DAB genhusningen af en hel blok (ca. 140 lejemål) på én gang? I forbindelse med orienteringen vil der være mulighed for at stille spørgsmål til den planlagte genhusningsprocedure, samt få svar på spørgsmål i forhold til den uddelte informationsskrivelse og spørgeskema.

2 På gensyn den 5. maj! Med venlig hilsen LAB selskabsbestyrelsen, styregruppen, afdelingsbestyrelsen og DAB

3 navn DAB mrk XXXX XX adr tka/dmc postnr Direkte tlf Dato 10. April 2014 Information til beboerne om genhusning og byggesag i Sorgenfrivang II. Kære beboere I står foran en større byggesag i Sorgenfrivang II, som betyder, at I skal genhuses midlertidigt. Det vil sige, at vi finder et andet sted I skal bo, mens byggesagen står på i jeres lejlighed. Når lejligheden er klar, skal I flytte tilbage igen. Vi ved af erfaring, at genhusning opleves meget indgribende i hverdagen. Så det vigtigste for Selskabet, Afdelingen, DAB og Styregruppen er, at skabe tryghed for jer. Vi vil gennemføre en række mødeaftener, hvor interesserede beboere kan aftale et individuelt møde, med medarbejdere fra DAB. På disse møder vil vi tage udgangspunkt i det skema, som medsendes denne information. Et skema, som I bedes udfylde og returneret til os på en af følgende måder:

4 Afleveres til ejendomsmester Allan Olsson Afleveres på beboermødet den 5. maj 2014 Scannes og mailes til Sendes til DAB, Toftebæksvej 21, st. -9, 2800 Kgs. Lyngby Skemaet bedes være os i hænde, senest den 12. maj I den følgende orientering, er der stillet en række typiske spørgsmål, som kendes fra andre genhusningssager. Vi vil svarer på dem bedst muligt, i forhold til det konkrete projekt, der skal gennemføres i Sorgenfrivang II. Vi håber, at vi med disse informationer, kan besvare en del af de spørgsmål, som I måtte have til genhusningen. Hvor starter renoveringen? Renoveringen starter i blok A, opgang 261 og 259 og fortsætter til blok B, opgang 255 og 253 og slutter i blok C, opgang 249 og 247. Hvornår starter ombygningen? Blok A - Byggesagen starter med at etablere byggepladsen ultimo november Derefter påbegyndes ombygningen af blok A ultimo januar Blok B Byggesagen starter med etablering af byggepladsen ultimo oktober Derefter påbegyndes ombygningen af Blok B medio februar Blok C Byggesagen starter med at etablere byggepladsen medio oktober Derefter påbegyndes ombygningen af Blok C medio januar Hvor lang tid tager/varer byggesagen?

5 Hovedtidsplanen er vedlagt her, hvor etablering af byggeplads, udførelse af arbejdet samt den samlede aflevering fremgår. Vi er nødt til at tage forbehold for myndighedsgodkendelser og hele opstarten af byggesagen. Sker der forsinkelser i den forbindelse, vil der blive informeret herom i et af sagens nyhedsbreve. Nyhedsbrevene vil blive samlet i et arkiv på: samt med et link til beboerportalen på afdelingens hjemmeside. Hvornår bliver jeg genhuset? Genhusningen vil, som udgangspunkt, blive gennemført umiddelbart op til påbegyndelsen af renoveringen. På oversigten Sorgenfrivang plan for genhusning, som er vedlagt her, kan I se oversigten for den kommende genhusningen. Der kan, i enkelte tilfælde blive tale om, at genhusningen vil ske på et tidligere tidspunkt i så fald, vil dette blive aftalt konkret med beboerne. Umiddelbart forud for renoveringen af den enkelte opgang, vil der blive kaldt sammen til et opgangsmøde, hvor de praktiske aftaler vedr. genhusningen bliver aftalt, med de enkelte beboere. Hvad er midlertidig genhusning? Midlertidig genhusning betyder, at I kun er ude af egen bolig i en periode og at I skal flytte tilbage til den igen. Vi vil gøre alt for, at I bliver genhuset i en bolig, der i størrelse minder om den I har. Der skal dog bruges mange boliger, for at kunne genhuse alle, hvorfor det ikke må forventes, at vi vil kunne imødekomme alle krav, til den midlertidige genhusning. Derfor håber vi på jeres store forståelse, for de løsninger vi vil foreslå, når vi kommer tættere på genhusningen. Hvor bliver jeg genhuset? Vi tror fuldt og fast på, at det bliver muligt at finde midlertidige boliger til alle berørte beboere, inden for Lyngby- Taarbæk kommune. Er der særlige forhold, der kan begrunde særlig hensyntagen, så vil vi gøre hvad vi kan, for at imødekomme disse. Det kan også være, at vi må foreslå en anden størrelse bolig, end den man har og vi må sammen prøve, at få det hele til at fungere.

6 Bliver lejemålet istandsat efter renoveringen? Entreprenøren udfører nødvendige reparationer af egne skader i alle lejemål. Ønsker I en istandsættelse af vægge og lofter, efter entreprenørens aflevering, kan det aftales på følgende måder: Afdelingen istandsætter vægge og lofter og I betaler for istandsættelsen over huslejen. I kan vælge selv at male og selv betale for malingen. I kan vælge, at I ikke ønsker lejemålet istandsat inden I vender tilbage. Der vil blive sat tid af til en evt. istandsættelse, inden I flytter tilbage, (max en uge). Genudlejer I stadig boliger i Sorgenfrivang II? Nej det er vi stoppet med, så vi kan bruge boligerne til genhusning. Men boligerne vil blive lejet ud tidsbegrænset, så vi sparer på udgifterne til huslejen. Hvordan skaffer I nok boliger til os alle sammen? Vi vil, forud for genhusningerne, stoppe med udlejningen i Lyngby almennyttige Boligselskab. I første omgang den fleksible og eksterne venteliste og senere måske også den interne venteliste. Ydermere, er vi i samarbejde med kommunen og andre boligorganisationer i kommunen, så vi kan skaffe de boliger, der er brug for. Kan jeg regne med at få den midlertidige genhusningsbolig jeg ønsker? Det er for tidligt at svare på det afhænger af planlægningen, fraflytninger i byggeperioden, ønsker til anden bolig, fordelingen af boligerne efter ønskerne og byggesagens fremdrift. Og en masse andre forhold. Det ligger i hvert fald fast, at der ikke vil blive mulighed for, inden byggesagen starter, at svare alle beboere på, hvilken bolig de får som midlertidig bolig. Derfor er det vigtigt, at I stoler på, at vi gør alt hvad der står i vores magt for at sikre, at alle får den bedst mulige bolig under genhusningen. Kan jeg overtage den bolig jeg midlertidigt genhuses i, så den bliver min?

7 Nej, er det korte svar. Det er ikke hensigten med midlertidige genhusninger, at man kan omgå ventelisten til andre boliger. Derfor kan den midlertidige bolig ikke overtages permanent. Vi garanterer til gengæld, at alle kan komme tilbage til deres nuværende bolig. Kan vi stadig bytte bolig Ja, det vil stadig være muligt at ansøge om bytning af bolig. Hvad med huslejebetaling mens renoveringen er i gang? Alle beboere fortsætter med at betale deres nuværende husleje, indtil alt arbejde, indvendigt og udvendigt, er færdigt. Dette gælder uanset om genhusningen sker i eller uden for afdelingen. Man kan højst komme til at betale sin nuværende husleje. Forbrug, herunder aconto varme betales altid i den midlertidige genhusningsbolig. Sørger man selv for genhusning, skal der ikke betales husleje eller forbrug, mens renoveringen står på. Denne løsning kan ikke udløse betaling fra udlejers side, til en evt. anden husleje. Hvordan med boligstøtte? Der skal ikke indberettes til Udbetaling Danmark omkring boligstøtten i forbindelse med en midlertidige genhusning. Hvem betaler for flytningen? Det gør byggesagen med et flyttefirma DAB styrer og betaler. Det er ikke muligt selv at stå for dette. I god tid før flytningen, vil der blive stillet flyttekasser op og til rådighed, idet beboerne selv står for nedpakningen. Der vil ligeledes blive stillet containere op, til evt. bortskaffelse af effekter. Er der handicap, gangbesvær eller andre forhold som gør, at man ikke selv kan stå for nedpakningen, vil det være muligt at modtage særlig hjælp.

8 Hvad med mit indskud? Indskuddet røres ikke, da den midlertidige genhusning ikke betragtes som en fraflytning. Hvordan med forsikring i genhusningsperioden? Det er vigtigt, at I kontakter jeres forsikringsselskab og informerer om jeres midlertidige adresseændring. Forsikringen vil dække, også i jeres genhusningsperiode. Vaskemaskine og opvaskemaskine vil der være forberedt installationer? Hvis der er installationer i genhusningsboligen til vaskemaskine eller opvaskemaskine, kan der opsættes vaskemaskine og opvaskemaskine i genhusningsboligen. Men der kan ikke tages særskilt hensyn til, eller garanteres, at dette er muligt. Hvad med vaskeriet? Vaskeriet bliver ikke berørt af byggesagen. Hvad med stik til internettet under renoveringen? Under den midlertidige genhusning, vil måden du kommer på internettet på være individuel, i forhold til den bolig du midlertidigt skal bo i. Er der oprettelsesomkostninger ved at flytte din nuværende forbindelse til den midlertidige adresse, så dækkes dette af byggesagen. Skal pulter/kælderrum ryddes? Ja og I skal selv rydde jeres pulterrum/kælderrum. Men også her kan særlige forhold gøre, at der ydes ekstra hjælp til dette. Der bliver opstillet containere, så alle kan kassere de effekter, der ikke længere ønskes opbevaret. Det vil ikke være muligt at komme til ting fra Pulter/kælderrum under hele ens genhusning. Rydningen af pulter/kælderrummene hænger ikke tidsmæssigt sammen med renoveringen i boligen; se venligst den medsendte Hovedtidsplan. I øvrigt.

9 Der vil altid være store gener under en byggesag ikke mindst, når den involverer genhusning af alle beboerne. Vi vil gøre vores yderste, for at alt kommer til at foregå på den bedst mulige måde. Men vi kan ikke gøre det uden jeres hjælp, tolerance og forståelse. Der vil opstå uventede problemer, og udfordringer, i løbet af sagen. Men ved fælles støtte og fælles hjælp, skal vi nok få denne byggesag igennem på den bedste måde.

10 DAB mrk xxxx xx navn tka/dmc adr Direkte tlf postnr Dato 10. april 2014 GENHUSNINGSAFTALE FAMILIEFORHOLD: a) Antal voksne b) Antal børn Nuværende bolig er på rum og har et areal på m2. Lejer også garage nr.: Kolonihave: Vi ønsker at benytte vores garage i genhusningsperioden: (sæt X) Er der delfremleje i lejemålet, bedes I selv sørge for genhusningen med delfremlejer.

11 Vi sørger selv for genhusning og vil ikke blive opkrævet husleje i genhusningsperioden (sæt x) GENHUSNING: Er der særlige forhold i forbindelse med genhusningen, eksempelvis handicap, gangbesvær, børneinstitutioner eller andet som gør, at der bør tages særlige hensyn, bedes det kort beskrevet her: OPSIGELSE / MIDLERTIDIG LEJEKONTRAKT: Når vi er ca. fem måneder fra det tidspunkt hvor I skal genhuses, vil I modtage en formel opsigelse af jeres lejemål i Sorgenfrivang II. Dette er udelukkende med henblik på at sikre byggesagens fremdrift. I er garanteret, at I kommer tilbage til samme lejemål efter renoveringen. Når vi har fundet den bolig som I skal genhuses i, vil I modtage en midlertidig lejekontrakt til denne bolig. Dette ligeså med henblik på at sikre byggesagens fremdrift. Er der helt særlige grunde til at den anviste genhusningsbolig ikke kan bruges, så ret henvendelse til os. Dog kan vi højst tilbyde jer to forskellige genhusningslejemål. Så har I sagt nej tak til det første tilbud, er I nødsaget til at tage nr. to lejemål vi tilbyder.

12 Vi håber på jeres store forståelse for denne fremgangsmåde og vi vil gøre alt hvad vi kan, for at finde det bedst egnede lejemål til hver af jer. GENHUSNINGEN: Umiddelbart forud for renoveringen af den enkelte opgang, vil der blive indkaldt til et opgangsmøde, hvor praktiske ting bliver gennemgået. Det vil som udgangspunkt ikke være muligt at overtage genhusningsboligen permanent. TIDSHORISONT: Opgang nr. 261 og nr. 259 er første blok (Blok A) som genhuses. Se venligst vedhæftede plan for genhusningen. HUSLEJE / FORBRUG: Alle beboere fortsætter med at betale huslejen i Sorgenfrivang II i hele genhusningsperioden. Man kan højst komme til at betale sin nuværende husleje. Forbrug, herunder aconto varme vil blive opkrævet i genhusningsboligen. FLYTTEOMKOSTNINGER: Byggesagen betaler for flytteomkostningerne og et flyttefirma sørger for selve flytningen, også kælderrum. I pakker selv jeres indbo, også eventuelt kælderrum. Der vil blive stillet containere til rådighed for effekter til udsmidning. FORSIKRING: Det er vigtigt at I kontakter jeres forsikringsselskab og informerer om jeres midlertidige adresseændring. Forsikringen vil dække i jeres genhusningsperiode. VENTELISTE / TILBUD Når de nødvendige lejemål til genhusningen er fundet, fortsætter vi med at sende jer tilbud, hvis I er skrevet op på en intern venteliste. Den interne venteliste er den eneste venteliste vi søger fra, så længe byggesagen er i gang.

13 BOLIGSTØTTE: Der skal ikke indberettes til Udbetaling Danmark omkring boligstøtten i forbindelse med en midlertidige genhusning. ISTANDSÆTTELSE AF LEJEMÅL: Entreprenøren udfører nødvendige reparationer af egne skader i alle lejemål. Ønsker I en istandsættelse af vægge og lofter efter entreprenørens aflevering, kan det aftales på følgende måder: Afdelingen istandsætter vægge og lofter og jeg/vi betaler udgiften over huslejen: (sæt x) Jeg/vi ønsker selv at male og betaler selv for maling: (sæt x) Jeg/vi ønsker ikke lejemålet malet: (sæt x) Der vil være et antal dage sat af til istandsættelse af vægge og lofter efter entreprenørens aflevering og inden indflytning. SAMTALE: Ønskes der en individuel samtale (max 15 min.) med DAB s udlejningskontor omkring genhusningen, bedes det noteret nedenfor med en og gerne to mulige datoer og tidspunkter. Samtalerne tager udgangspunkt i dette skema. Samtalerne afholdes i selskabslokalerne i Sorgenfrivang II fra den 19. maj til den 30. juni 2014 mellem kl og kl Du vil blive kontaktet med et konkret tidspunkt, efter vi har modtaget dette skema. Mandage mellem kl og kl : Tirsdage mellem kl og kl :

14 Onsdage mellem kl og kl : Forhold af generel karakter vedr. genhusningen. Lejer / medlejer bekræftes hermed aftalens indgåelse. Navn: Telefon nr.: Mailadresse: Dato Lejer / Underskrift Dato Medlejer / Underskrift Dette skema bedes afleveret enten på Informationsmødet den 5. maj 2014 i selskabslokalerne i Sorgenfrivang II, til ejendomsmester Allan Olsson, på mail til lyngby@dabbolig.dk eller med posten til DAB, Toftebæksvej 21, st. -9, 2800 Kgs Lyngby, senest den 12. maj 2014