Referat af generalforsamling for Grundejerforeningen Musvågevej 7. marts 2009

Transkript

1 Referat af generalforsamling for Grundejerforeningen Musvågevej 7. marts 2009 Sted: Ålbæk gl. Kro Velkomst Formand Kresten Gravgaard bød velkommen til de fremmødte til Grundejerforeningens generalforsamling og til tidligere formand, Jens Gylling Jørgensen, som igen i år ville hjælpe os med afviklingen af generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Ifølge vedtægterne må dirigenten ikke være medlem af bestyrelsen. Kresten Gravgaard foreslog som dirigent den tidligere formand, Jens Gylling Jørgensen. Der var ingen modkandidater, og forslaget blev godkendt af forsamlingen. Jens Gylling Jørgensen takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, dels ved mail og dels ved udsendt brev den 3. februar Der var udsendt en dagsorden, og Jens udbad sig oplysning om eventuelle fuldmagter i tilfælde af afstemning. Vedtægterne siger, at en grundejer kan medbringe én fuldmagt fra anden grundejer. Følgende parceller var repræsenteret: 8, 38, 44, 48, 50, 52, 80, 82, 88, 97, 102, 116, 138, 152, 154, 156, 166, 192, 194. I alt 19 parceller og 32 personer var repræsenteret. Jens Gylling Jørgensen gav herefter ordet til formand Kresten Gravgaard

2 2. Bestyrelsens beretning Følgende punkter blev omtalt i bestyrelsens beretning. 1. Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg 2. Container situationen vedrørende flasker, papir og reklametryk-sager. 3. Stier 4. Flisning af grenaffald. 5. Lokalplanerne for grundejerforeningen Musvågevej er indtil videre 12-S10 og 205-S 6. Grøfteoprensning og beskæring af grene og rødder 7. Stamvejen og tilhørende stikveje 8. Postkasser 9. Nordic Gruppen under konkurs. Kresten Gravgaard opfordrede til, at evt. spørgsmål blev stillet under gennemgangen af hvert punkt. 1. Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg Formand: Kresten Gravgaard Musvågevej 152 På valg (genopstiller) Kasserer: Niels Bloch Musvågevej 52 På valg (genopstiller) BM: Bilde Bruun Musvågevej 128 Ikke på valg BM: Frits Rytter Musvågevej 154 På valg (genopstiller) BM: Flemming Guldmann Musvågevej 88 Ikke på valg BM: Jan Ifversen Musvågevej 44 Ikke på valg Suppleant: Karin Thybo Musvågevej 156 På valg Suppleant: Børge Landgrebe Musvågevej 138 Ikke på valg Revisor: Anders Mikkelsen Musvågevej 98 På valg Revisor: Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 Ikke på valg gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: CVR. nr Bankforbindelse: Nordjyske Bank i Ålbæk 5 Bestyrelsesmøder afholdt siden seneste generalforsamling i marts Container situationen vedr. flasker, papir og reklametryksager Det antal containere vi har ved indkørslen til Musvågevej, til såvel flasker som papir, er ikke tilstrækkelige i højsæsonen, derfor har Frits lavet en aftale med AVØ, som står for renovation i Frederikshavn kommune, om at vi får ekstra containere i højsæsonen. Så lovede vi sidste år på generalforsamlingen, at der ville blive opstillet specielle bokse til reklametryksager, årsagen til at det ikke er sket, er: Dels at vor nabo grundejerforening Lodskovvad satte sig meget imod den ide, da de var bange for at det ville komme til at flyde med reklameaviser overalt. Dels at postvæsenet har indført mulighed for at få et Nej tak til reklamer skilt på postkassen til sit sommerhus, en mulighed som er tilbudt siden sidste år. Der deles ikke reklamer ud i vinterhalvåret, men kun i sommerhalvåret. Så i stedet for at opsætte fælles bokse til reklamer, vil vi opfordre de af jer, som måske ikke kommer så ofte i jeres sommerhus, til af få sat et skilt på postkassen med Nej tak til reklame. Vi vil gerne bevare vore postkasser pæne i mange år.

3 3. Stier Vort stisystem er nu etableret, så man både kan gå en tur i det dejlige område, eller tage cyklen en tur til stranden, eller hvor man nu kan få lyst til at cykle hen. Flemming arbejder stadig med Frederikshavn kommune for at få forbindelsesvejen langs banen gjort mere farbar, men det går an at cykle på den, så turen til stranden kan blive meget kortere via stisystemet. Stierne i selve skoven bliver vedligeholdt af Jens Ole Christensen med det flis, der kommer ud af flisordningen, vi har lavet med ham. 4. Flisning af grenaffald Jens Ole kommer flere gange om året med sin vogn og flismaskine og henter de grene som er lagt i skel. Jens Ole henter ikke grene længere inde på grunden. Man har mulighed for at lægge grene ud til vejen på egen grund i 2 perioder om året. Første periode er fra 1. marts til 30. april, Jens Ole vil så køre området igennem ca. den 1. april og 1. maj og flise det der er lagt ud. Anden periode er fra 1. oktober til 30. november. Her køres området så igennem ca. den 1. november og 1. december. Ordningen er lavet således, for at der ikke kommer til at ligge grene mere end ca. en måned ved vejen ved jeres grund, og vi må opfordre jer alle til at holde ryddet op i grenaffald, brandmyndighederne er opmærksom på brandfælder. Bestyrelsen henstiller endvidere til, at afklippede grene ikke anvendes til at bygge diger/hegn med, da dette virker som brandfæller/"krudttønder" på en varm sommerdag. tænk på hvad der kan ske, hvis der går ild i sådan en brandfælde rundt om huset! 5. Lokalplanerne for grundejerforeningen Musvågevej er indtil videre 12-S10 og 205-S En af de store opgaver vi blev pålagt ved sidste generalforsamling, var at ændre lokalplanen, det er en opgave, der har krævet meget tid, særlig Flemming og Niels har brugt meget tid på det, de har været hvert eneste punkt igennem i begge lokalplaner, alle punkter er behandlet og sammenlignet, deres anstrengelser er samlet i et forslag til en samlet lokalplan for hele området under grundejerforeningen Musvågevej. Resultatet er i november sendt til Frederikshavn kommune til deres behandling, jeg har rykket for en besked om, hvor lang tid der vil gå inden vi kan forvente et svar, men kommunen vil ikke love noget. Niels Bloch redegjorde herefter for de væsentligste ændringer og tilnærmelse af vores lokalplan til lokalplanen gældende for Nordic området: Ændring af bebyggelsesgraden fra 120m2 inkl. skur og overdækninger, til 120m2 + 35m2 skur og overdækninger. Tilladelse til at opfører carport og skur 2,5m fra skel. Få indført i lokalplanen, den maksimal højde på 1,40m, på udførelse af volde, som der var enighed om, på generalforsamling i Få indført i lokalplanen, forbudet mod flagstænger, som er tinglyst på grundene, men ikke står i Lokalplanen. Niels opfordrede endvidere til, at grundejerne overholder de i lokalplanen nævnte bestemmelser vedr. beplantning mm. Fra salen blev der spurgt om, hvad bestyrelsen vil gøre ved regler der er overtrådte.

4 Svaret fra bestyrelsen var, at de ikke vil agere politimand, men i grelle tilfælde kontakte kommunen. 6. Grøfteoprensning og beskæring af grene og rødder I 2007 fik grøfterne i området en meget stor oprensning efter påbud fra kommunen, de var tilsyneladende ikke blevet renset siden udstykningen i 1979, kr. måtte i grundejere punge ud med. Grøfterne er hvert år siden blevet beskåret for grene og rødder, og vi vil vurdere, hvornår en ny oprensning er nødvendig, men fremover skulle det gerne kunne betales over den normale kontingent, så i ikke rent økonomisk vil bemærke det. Der blev spurgt til om oprensningen i grøfterne mellem parcellerne skal foregå med maskine og om de enkelte grundejere ikke selv kan stå for oprensningen eller om der kan oprenses manuelt. Oprensning ved den enkelte grundejer blev afvist af bestyrelsen, da det er vigtigt at vores grøftesystem fungere og ikke stopper til, ved evt. forglemmelse af oprensning. Bestyrelsen vil dog gerne se på om det er muligt, også økonomisk, at få udført en manuel oprensning. Der blev fra salen også påtalt, at oprensningen i 2007 havde været noget voldsom ved den omkringstående beplantning. Bestyrelsen svarede at dette formodentligt skyldes, at der ikke har været oprenset siden 1979 og det derfor har været mange selvsåede planter i skel mellem grund/grøft. Der blev også påtalt, at beskæringen af træerne i fællesområdet, ikke må blive for voldsom, da området derved blive for parklignende. Bestyrelsen er helt enig i det synspunkt og vil tale med Jens Ole om det. 7. Stamvejen og tilhørende stikveje Den del af stamvejen, som hører under vores grundejerforening, skulle i år have været pålagt slidlag, men vi har bedt Bent Holm fra Colas om at tilse vejen, og han udtaler, at vi uden problemer kan vente til næste år med at pålægge slidlag, årsagen til vores forespørgsel var, at vor økonomi ville blive meget anstrengt, hvis arbejdet skulle udføres i år, grundet Nordic Gruppens konkurs. Det er sådan, at hver grundejer vil blive opkrævet små 2000 kr. pr. grund til det slidlag, det er alle bekendt med, pengene opkræves af kommunen, men grundejerforeningen hæfter for eventuelle restancer, og det er grundejerforeningen der skal gøre udlæg for beløbet, og da vi må påregne, at vi ikke modtager penge fra Nordic Gruppen, har vi faktisk ikke penge til det før til næste år uden en større kontingentstigning. Vi har sammen med grundejerforeningen Lodskovvad søgt om opsættelse af hastighedsbegrænsningsskilte på 40 km. og vi har fået tilladelsen, og skiltene har Frits og jeg sat op, min bøn er nu, om I alle vil lægge for med et godt eksempel, og overholde den begrænsning, som nu er lavet, begrænsningerne er hovedsagelig lavet af hensyn til børn og andre gående. Stikvejene blev lavet i stand med ny grusbelægning i 2007, det skete samtidig med at stamvejen blev asfalteret. Vi har været lidt ærgerlige over, at vi ikke fik lagt asfalt på de første 5 6 meter ind af stikvejene, således at der kom asfaltbelægning på, hvor man drejer ind på stikvejen, og ligeledes hvor man starter når man skal ud - det vil vi få ordnet i år, det bliver en udgift på kr.+ moms som foreningen betaler. Kresten redegjorde kort om, hvilke parceller der skal betale for de afsluttende vejarbejder, da parcellerne til og med nr. 94 allerede har betalt for vejen ved købet af grunden. Der blev spurgt til opkrævningen af pengene til vejarbejdet.

5 Kresten svarede at kommunen står for opkrævningen, men det er grundejerforeningen der skal sanktionerer ved evt. manglende betaling. Der blev spurgt til 40km/t hastigheds begrænsningen, hvorfor det ikke var blevet 30km/t som kan ses på fx Oksevej. Svaret er at Oksevej er en grusvej, så reglerne er anderledes og at det i øvrigt er politi og vejmyndighederne der fastsætter niveauet af hastighedsbegrænsninger. 40km/t var det bedste grundejerforeningen kunne få gennemført. Der var også spørgsmål om manglende grusbelægning af stikvejen til 4 ubebyggede grunde ved nr. 48. Niels Bloch svarede, at da grundene netop var ubebyggede havde vi undladt grusbelægningen da den formentlig ville blive ødelagt af trafikken ved byggeri. 8. Postkasser Vi syntes selv, at vi har grund til at være stolte af vor postkasse arrangement, det var også en udgift som grundejerne måtte stå for, men som foreningen har ladet fremstille og opsætte. Vi har haft et par enkelte postkasser, der har været udsat for hærværk, Frits har skiftet delene og foreningen har betalt - så længe det kun er småting ordner foreningen det. Vi vil gerne bevare vore postkasser pæne så længe som mulig, og derfor opfordrer vi en gang mere til, at få hentet et skilt med nej tak til reklamer, det fås på posthuset. 9. Nordic Gruppen under konkurs Ved sidste generalforsamling blev det besluttet, at vi skulle beholde den del af grundejerforeningen, som har lokalplan 205-S, eller med andre ord, det areal som ejedes af Nordic Gruppen. Den beslutning kan godt være rigtig på sigt, men desværre er Nordic Gruppen nu gået konkurs, og med årets udgang 2008 havde vi et tilgodehavende på omkring kr. hertil skal lægges 46 gange kontingent for Kontingentstørrelsen skal vi vedtage i dag. Nordic gruppens andel af slidlaget på stamvejen, beløber sig til kr. så vores tilgodehavende kommer hurtig på den forkerte side af kr. Pengene er forhåbentlig ikke tabt, men det belaster vor handlefrihed, og ødelægger vor likviditet, det er lidt ærgerlig. Vi har bedt advokat Torben Jensen fra Hammel vurdere sagen, og både han og grundejerforeningen har fremsat vort krav, og kravet er registreret, men det kan have lange udsigter, og helt trygge er vi ikke, før vi har pengene i hånden. Der var ingen kommentarer til bestyrelsens beretning, og den blev godkendt af forsamlingen. 3. Aflæggelse af regnskab Regnskabet viste et negativt resultat på kr. Dette var dog kr. bedre end budgetteret. Det negative resultat skyldes udelukkende en periodeforskydning mellem indtægter og udgifter, idet der blev opkrævet betaling for stianlægget ved medlemmerne i 2007, mens udgiften til etablering af stianlægget først blev faktureret til grundejerforeningen i Egenkapitalen ultimo er kr Regnskabet var godkendt af revisorerne uden anmærkninger. Der var ingen spørgsmål fra forsamlingen og regnskabet blev godkendt.

6 4. Rettidigt indkomne forslag Der var ikke indkomne forslag 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent Kasserer Niels Bloch gennemgik budgettet for Der var ingen spørgsmål fra forsamlingen og budgettet blev godkendt. Bestyrelsens forslag om at fastholde kontingentet på kr. 1000,- pr. år blev også godkendt af forsamlingen. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Formand: Kresten Gravgaard, Musvågevej 152, blev genvalgt Kasserer: Niels Bloch, Musvågevej 52, blev genvalgt BM: Frits Rytter, Musvågevej 154, blev genvalgt Suppleant: Karin Thybo, Musvågevej 156, blev genvalgt (Ref.: På konstituerende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen blev Kresten Gravgaard genvalgt til formand og Niels Bloch blev genvalgt til kasserer). 7. Valg af revisorer Revisor: Anders Mikkelsen, Musvågevej 98, blev genvalgt 8. Valg af administrator Der var ikke valg af administrator, da bestyrelsen selv står for administrationen. 9. Eventuelt BM. Jan Ifversen orienterede om etablering af en flugtskydbane ved Kyllesbæk, Troldkærvej, 9982 Ålbæk. Skydebanen ligger på et af kommunen eksproprieret areal og stilles til rådighed for Råbjerg- Aalbæk Jagtforening. Indlægget var udelukkende orienterende, da kommunen/jagtforeningen allerede har fået de nødvendige miljøgodkendelser til etablering af banen. Det eneste der kan stoppe/udsætte projektet på nuværende tidspunkt er, at de 2 lodsejere der har fået eksproprieret arealer har lagt sag an med krav på 1 mil. hver. Det vil i givet fald få omstødt ekspropriationen. Der ud over skal byggeriet vær igangsat inden 8. oktober 2010, hvortil miljøgodkendelsen er gældende. Det er dog formentlig kun en formalitet, at få miljøgodkendelsen igennem igen. Miljøgodkendelsen indeholder nogle skrappe krav til støjdæmpning, m.h.t. jordvolde og beplantning. Endvidere er skudretningen vendt således der skydes mod nord. I samme godkendelse fremgår det, at der ikke må skydes i hele juli måned. Der kan forventes op til 150 skytter ad gangen og det skulle give - forventet skud pr. år.

7 Frederikshavn kommune har ikke p.t. afsat midler til en erstatning der svarer til kravet, hvorfor Jagtforeningen selv skal rejse de økonomiske midler. Flugtskydebanen ligger kun ca. 3500m fra Musvågevej, der kan derfor opstå en del støjgener, da der er planlagt en del aktivitet på banen. Bestyrelsen opfordrede derfor forsamlingen til at kontakte bestyrelsen hvis de skulle få kendskab til lignende aktiviteter, så vi kan reagere hurtigt med evt. indsigelser. Et medlem kom med forslag om, at bestyrelsen fik hjemsendt lokalaviserne. Det kan arrangeres for et beskedent beløb. Formanden Kresten Gravgaard sluttede af med en tak til forsamlingen for deres deltagelse og en særlig tak til ordstyrer Jens Gylling Jørgensen, for sin venlige hjælp til afvikling af generalforsamlingen.