TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING

Transkript

1 VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING Opgørelse af lærer samt genberegning af skemaer Version 2.0

2 Indhold Baggrund... 3 Scenarie... 3 Fremgangsmåde... 3 I Trio... 3 Opret periode og tilpas lektioner... 4 Opgør afgående lærer... 5 Tilpas grupper... 7 Overfør fagfordeling og skemaer... 7 Tabulex Fleksible Skemaer tilpasning... 8 Fjern lektioner fra afgående lærer... 8 Overfør ny skemaskabelon til skema

3 Baggrund For at kunne følge denne vejledning skal du have adgang til både Tabulex Trio og Tabulex Fleksible skemaer. Scenarie Lærer EL opsiger sin stilling pr. 1/10. Læreren har skemalagte lektioner i Tabulex Fleksible Skemaer frem til sommerferien. Lærer NY (nyansat pr. 1/10) og lærer VV skal overtage EL s lektioner fra 1/10. Skemaerne i Tabulex Fleksible Skemaer skal således også ændres. Fremgangsmåde I Trio Kopier EL s lektioner fra Tjenestetid Undervisning til lærer NY og lærer VV. Markér lektionerne, højre-klik og vælg kopiér til personale vælg herefter NY og klik OK. Gentag denne procedure for de lektioner, der skal kopieres til VV. 3

4 NY er ansat fra d. 1/10 til d. 31/7 (resten af normperioden). NY s undervisningstimetal vil automatisk blive beregnet i forhold til perioden. VV er ansat i hele normperioden (1/8-31/7) Derfor skal de lektioner, der er kopieret til VV, tilpasses, så de kun tæller i perioden 1/10-31/7. Opret periode og tilpas lektioner Opret en periode, der går fra 1/10-31/7. Du opretter perioden i Grunddata Institution Perioder Herefter skal VV s lektioner tilrettes med den nye periode: 4

5 Opgør afgående lærer Du skal nu opgøre lærer EL. I Trio går du i Grunddata Personale og klikker på Ændring af dato/ ansættelsesforhold Nu ser du dette vindue og du skal sætte de to prikker, som vist her: 5

6 Klik på Næste. Nu begynder guiden, hvor du, vindue for vindue, kan læse, hvad du skal gøre. Når du kommer lidt ind i guiden, bliver du, vindue for vindue, præsenteret for de aktiviteter, der er placeret under fanebladene i menuen Tjenestetid. I forbindelse med lektioner er der kun vist de lektioner, der evt. er låst. Alle øvrige lektioner kan Trio selv beregne i forhold til personens ansættelsesperiode (derfor bliver de ikke vist). Når du skal opgøre de viste aktiviteter i guiden, bliver du præsenteret for følgende knapper i højre side af vinduet: Til sidst i opgørelsesguiden, får du denne besked: Hvis du udskriver opgaveoversigterne, har du mulighed for at sammenligne disse. Det kan måske give sig et indblik i, om personen er opgjort rigtigt. Eller om der er noget, der skal ændres. Hvis noget skal ændres, kan du gøre ét af to: 1. Gå i menuen Tjenestetid og vælge den opgjorte person. Her kan du tilføje, fjerne eller rette. 2. Indlæse backuppen fra før du opgjorte personen og prøve en gang til 6

7 Tilpas grupper For at NY og VV s lektioner kan overføres til Tabulex Fleksible Skemaer, skal du sikre dig, at de begge er medlem af de grupper, hvor klasserne er tilknyttet. Gå i Grunddata Institution Grupper Overfør fagfordeling og skemaer Nu er du klar til at overføre NY og VV s lektioner til Tabulex Fleksible Skemaer. Gå i Værktøj Tabulex Fleksible Skemaer. Klik på Dan eller genberegn brikker Markér alle NY og VV s brikker: 7

8 Klik på Dan brikker brikkerne er nu overført. Klik derefter på Afslut Klik på Dan grundskema klasser Marker de perioder, der er berørt. Marker ALLE de klasser, der er berørt. Klik på Udfør Tabulex Fleksible Skemaer tilpasning Fjern lektioner fra afgående lærer Nu skal du gå over i Tabulex Fleksible Skemaer Først skal alle EL s lektioner fjernes fra skemaerne fra 1/10 31/7. Klik på Skema Ringetidsvisning Klik på Mere Fjern brikker 8

9 Klik på EL og på Søg Sæt datointervallet 1/10-31/7. Markér alle linjerne med undervisning. Klik Fjern brikker 9

10 Alle EL s brikker fjernes nu fra perioden 1/10 31/7. Dette tager et øjeblik. Overfør ny skemaskabelon til skema Du kan nu udrulle de berørte klassers skemaer, med de nye lærere på, fra Sæt den nye periode på og marker de berørte klasser. Klik på Overfør 10

11 Dine skemaer er nu tilpasset de nye lærere. 11