Referat fra ordinært landsmøde 17. marts 2018

Transkript

1 Referat fra ordinært landsmøde 17. marts 2018 Dommerjubilarer: Annette fortalte lidt om deres virke i DcH i de mange år de har fungeret som DcH dommer: 40 år Flemming Aalund DcH dommer: 25 år Karin Sørensen DcH dommer: 25 år John Stenhøj DcH dommer: 25 år Leif Rasmussen Agilitydommer: 25 år Hans Peter Dinesen 1. Valg af dirigent Peter Agentoft Nielsen blev foreslået af hovedbestyrelsen og valgt af forsamlingen. 2. Beretninger: 1. Formanden aflægger beretning. Annette Lunau tilføjede til sin beretning, at der har været afholdt et hovedbestyrelsesmøde i februar, hvor forskellige tiltag blev sat i gang, primært med vores forretningsfører, Jan, som arbejdskraft. DcH shoppen Vi har i 2017 haft et godt samarbejde med bconzept ang. salg af varer på nettet, det har givet DcH et pænt tilskud, og derfor har Jan fået lavet en ny aftale med dem om, at vi fremadrettet kan købe gebyrfrit ved køb over 399,- og fragtfrit ved køb over 799,- og yderligere få 10% rabat ved køb over 1999,-, skal man bare have nogle småting af DcH s foreningsvarer, så sender Jan det fra sekretariatet portofrit. Vi har taget et udvalg af tøjet med, som I kan prøve og mærke her på landsmødet. Forsikringer Landsforeningen har en arbejdsskadeforsikring, som dækker alle DcH medlemmer med et hverv i foreningen. I løbet af de sidste 5 år har vi haft 16 arbejdsskader, som er blevet dækket af denne forsikring. Det har betydet, at vi ikke kan forhandle pris på denne forsikring, da ingen forsikringsselskaber ønsker at overtage en virksomhed med så mange skader. Vi risikerer også, at vi får en prisstigning, hvis vi ikke får styr på skaderne. Jeg vil derfor opfordre jer alle til at se på sikkerhed i lokalforeningerne. HB vil også gå i gang med at arbejde med anbefalinger omkring sikkerhed, så vi kan få antallet af skader ned. Agria DcH fik i 2017 en ny hovedsponsor Agria Dyreforsikring. Vi har fået en rigtig god 5 årig sponsoraftale, som vi er rigtig glade for. Agria har sponsoreret jakker og veste til dommere, konsulenter, kredsinstruktører og landsforeningens udvalg. Det er rigtig mange Pinewood jakker og veste, og det betyder, at der er leveringstid på tøjet. En del af det skal først produceres, da flere hundrede stykker tøj ikke bare ligger på lager. Jeg håber alle har forståelse for dette, og Agria har lovet, at alle naturligvis får deres tøj så hurtigt som muligt.

2 Uddannelsesudvalget arbejder med at få et kursus stablet på benene til alle lokalforeninger betalt af Agria. Kurserne kommer forhåbentlig i gang efter sommerferien i år. Jeg håber, det bliver en succes at få et kursus ud i lokalforeningerne, og vi får rigtig mange trænere med på disse kurser til ny inspiration og til glæde for hele DcH. Agria har også valgt at deltage på dette landsmøde med en stand, hvor I alle kan hente en pose med overraskelser og materialer, samt få en snak med dem, hvis I har nogle spørgsmål. Friluftsrådet Friluftsrådet har lagt deres tilskudsstruktur om, sådan at foreninger med aktiviteter, engagement og ansatte får et væsentligt større tilskud, end de har fået før. Det betyder, at DcH de næste 5 år vil stige væsentlig i det tilskud, vi får fra Friluftsrådet, så det er jo bare dejligt og et klart udbytte af, at vi har været synlige i Friluftsrådets arbejde fra landsforeningens side. Det vil være rigtig godt, hvis vi kan arbejde på at være endnu mere synlige i Friluftsrådets arbejde, i regioner og på landsplan. Der er mulighed for at søge støtte til arrangementer og tiltag, der omhandler friluftsliv, så jeg kan kun opfordre til at bruge fantasien og søge om tilskud, der er rigtig mange penge i puljerne. Effektivisering af HB s arbejde Vi har forsøgt at effektivisere HB s arbejdsform på forskellige måder i løbet af året. Vi har haft gang i forskellige moderne kommunikationsformer med vekslende held, og derfor har vi besluttet, at vi i år vil bruge en hel kursusdag på forskellige online løsninger, så vi kan arbejde mere effektivt. Åbenhed og synlighed af beslutninger og arbejdet i landsforeningen. Noget af det jeg gerne ville gøre noget ved er større åbenhed om HB s arbejde og beslutninger. Vi har arbejdet meget med at lave bedre referater fra HB-møder, så det er nemmere, at se hvad vi laver. Vi har lavet et nyhedsbrev, som alle kan abonnere på, og forsøger heri at fortælle om beslutninger og baggrunden for disse, så flere kan få indblik i, hvad der foregår i landsforeningen. Vi vil meget gerne gøre mere omkring information og åbenhed, så hvis der er nogen, der har ideer eller ønsker, så lad os høre om det gerne her i dag. 2. Hver udvalgsformand aflægger beretning. Ingen yderligere kommentarer. 3. Initiativfonden aflægger beretning. Der har ingen aktivitet været. 4. Aflæggelse af regnskab: Herunder aflæggelse af regnskab for Jubilæumsfonden og Initiativfonden ved landsforeningens kasserer.

3 Jubilæumsfonden har fået 5 % af overskuddet ,- samt finansielle indtægter, så samlede indtægter var på ,-, der har været udgifter og afskrivninger på 9.317,- og dermed et overskud på ,- i 2017, egenkapitalen er hermed ,-. Initiativfonden har ikke været aktiv, men har måttet betale negative renter og gebyrer og har en egenkapital på ,-. Landsforeningens regnskab viser, at der har været lidt lavere indtægt på kontingenter pga. lavere medlemstal. Vi var medlemmer et fald på 514 medlemmer i 2017, dette er bundrekord siden år Vi har fået mange penge ind på sponsorindtægter, og der har været indtægter på sekundære indtægtskilder i alt på ,-. Erik synes, at Jan har lavet et fantastisk godt stykke sponsorarbejde! Total har vi haft indtægter på ,-. Udvalgsomkostningerne ligger på ,- en stigning på ,- i forhold til 2016 men ,- under budget. DM-omkostninger blev på , ,- mindre end 2016 og ,- over budget, så det var meget tæt på. har en udgift på ,- en stigning på ,-, hvilket ligger i en velfortjent lønstigning til Jan. Hovedbestyrelsen har brugt ,- mere, men det kommer fra sponsor tøjet, som er konteret her som udgift. Landsmøderne har kostet mere pga. 2 afholdte landsmøder, vi har sparet et fællesmøde væk. Øvrige omkostninger er faldet, og vi har brugt mindre på eksterne konsulenter, advokater m.m. Alt i alt har hovedbestyrelsen brugt ,-. Vi har fået negative renter, men positive indtægter på værdipapirer. Regnskabet viser, at vi mangler medlemmer, men at vi har fået større sponsorindtægter og salg fra shoppen. Så vi har haft omkostninger på ,- en stigning på ,- mod 2016 og indtægter på en stigning på ,- mod 2016, årets resultat viser ,- i overskud et fald på ,- i forhold til DcH har nu en egenkapital på ,-. Erik takkede vores interne revisorer for et godt samarbejde og sagde tak for tilliden som landskasserer i de mange år. 5. Målsætninger: Hovedbestyrelsen fremlægger DcH s fælles målsætning til vedtagelse. Annette gennemgik målsætningen for landsforeningen. Peder Søndergaard DcH Lindholm spurgte, hvad arbejdet om ny kontingentstruktur indeholder. Annette svarede, at her var der tænkt på noget lignende rullende kontingent. Maja Hansen DcH Holstebro spurgte ind til, om træner ikke skulle byttes ud med instruktør i målsætningen. Disse ændringer vil efterfølgende blive rettet når grundorienteringerne bliver godkendte.

4 Linda Lundh kandidat til landsnæstformand kommenterede, at det ikke er det enkelte medlem, der er medlem af landsforeningen, det er lokalforeningen, der er medlem. Annette kommenterede, at det er kroner pr. medlem, der bliver afregnet. Målsætningen blev godkendt af forsamlingen. 6. Indkomne forslag: Annette fortalte om baggrunden og arbejdet med vedtægter, og tanken om at vedtægter skal tænkes som rammer, og skal derfor være mere åbne, sådan at vores forening kan tage hurtigere beslutninger. 35/18 Forslag til reviderede vedtægter for landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening fra hovedbestyrelsen. Bent Pedersen DcH Mariager spørger ind til 4.5 personer og medlemskaber, hvad det betyder, og 5.2 hvad indebærer det med honorar til hovedbestyrelsen. Annette svarede ang. 4.5, man kan sagtens være fuldgyldigt medlem i flere foreninger på en gang. Hun svarede ang. 5.2 ang. honorar, så kan der i dag ikke udbetales honorar, men at vi i de nye vedtægter har muligheden for at give honorar, dette skal dog godkendes på landsmødet. Birthe Eriksen DcH Bording spurgte ind til om 2/3 flertal ved afstemninger ikke gjorde det for svært at lave ændringer og om man ikke skal ændre dette. Annette svarede, at det er meget vigtigt at sikre at foreningens medlemmer står bag beslutningerne og at de virkelig vil disse beslutninger. Bent Pedersen kommenterede at de nye grundorienteringer kun kræver normalt flertal og derved bliver gode forslag nok ikke stemt ned mere. Der var fejl i stemmeseddel antallet, og der blev derfor uddelt nye stemmesedler. Der stemmes. Ja 381 Nej 7 Blank 1 Godkendt. 36/18 Forslag til reviderede vedtægter for kredse under landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening fra hovedbestyrelsen. Annette fortalte om diskussion om vedtægterne i HB. Peder Søndergaard DcH Lindholm foreslår, at det uddybes, hvem der må deltage på generalforsamling og kredsrådsmøder. Hvis man flytter fra orientering nr. 20 til vedtægter. 3.1 og 5.6. Ole Christensen DcH Kongerslev 5.1 forslag om at der skal skrives enten hverdagsaftner og lørdage, til mødetidspunkter Janna Juhler Konsulentudvalget foreslår, at der bakkes op om Peder Søndergaards forslag. Frede Pedersen DcH Vojens bakker op om Peder Søndergaards forslag. Annette Lunau kommenterede Peder Søndergaards forslag, at der mangler hvem, der skal betale for disse udvalgsformænd.

5 Peder Søndergaard vil gerne flytte dette fra orienteringen til vedtægten. Forslag 1 til ændring fra DcH Lindholm. Deltagere på kredsgeneralforsamlinger og kredsrådsmøder defineres sammen med omkostningerne til kørslen for disse personer. Forslag 2 til ændring fra DcH Kongerslev. Tidspunkt for afholdelse af møder hverdagsaftener og lørdag/søndag. Der stemmes 401 stemmer Forslag ja 18 nej Forslag ja 141 nej Blanke 11 Ændringsforslag 38/18 med vedtaget ændringer. Der stemmes 401 stemmer 401 ja Forslaget er vedtaget. 37/18 Forslag til reviderede vedtægter for lokalforeninger tilsluttet landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening fra hovedbestyrelsen. Annette motiverede forslaget. Maja Hansen DcH Holstebro, 6.2 og 6.6 der er lidt fejl i datoer, samt valg af medlemmer. Bent Pedersen DcH Mariager stiller spørgsmål ang. 5.5 som ikke er understreget, er det meningen? Frede Pedersen kreds 4, forklarer hvorfor det står som det står. Annette Lunau kommenterer dette, og siger at det er frit for lokalforeningerne, derfor skal det ikke understreges, og dette er ikke ændret fra de gamle vedtægter. Der stemmes 400 ja Forslaget er vedtaget. 89/18 Forslag til reviderede grundorienteringer for landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening fra hovedbestyrelsen. Annette Lunau motiverede forslaget. Annette Barksman DcH Lolland spørger til hvordan hovedbestyrelsen definerer ledelseserfaring. Annette Lunau svarer, at det kun er eksempler på nogle af de kompetencer man skal have som medlem af hovedbestyrelsen, så det at man har været i DcH en årrække på forskellige

6 poster er vel ledelseserfaring. Forslag 1 Ole Christensen DcH Kongerslev orientering nr. 17 mener, der skal sikres en ordentlig kommunikation ud til lokalforeninger. Forslag 2 Ole Christensen foreslår at orientering nr. 20 ang. kredsbestyrelsens opgaver at de skal anmelde deltagere til DM slettes, da det ikke forholder sig sådan i dag. Forslag 3 Heidi Fly DcH Vesthimmerland forslag til orientering nr. 90 det er ikke udvalget der står for afholdelse af konkurrencerne, det er lokalforeningen. Der stemmes om forslagene Forslag 1 Ja 294 Nej 95 Blank 1 Forslag 2 Ja 272 Nej 103 Blank 14 Forslag 3 Ja 294 Nej 95 Blank 1 Grundorienteringerne blev godkendte af forsamlingen efter til rettelse af ovenstående. 414/17 Forslag om Initiativfondens genoprettelse med opsættende virkning fra DcH Galten. Forslaget trukket. 71/18 Forslag om frigørelse af Initiativfondens midler fra DcH Lindholm. Peder Søndergaard DcH Lindholm motiverede forslaget, og vil gerne have Initiativfonden mere aktiv og opsøgende til at få tiltag der kunne få flere medlemmer til DcH. 72/18 Forslag om frigivelse af Initiativfondens midler fra DcH Højme. Forslaget trækkes under forudsætning af det foranstående forslag bliver godkendt. DcH Lindholms forslag blev godkendt. 7. Fastsættelse af kontingent til landsforeningen. 82/18 Forslag om kontingent fra hovedbestyrelsen. Erik motiverede forslaget om uændret kontingent.

7 Forslaget godkendt af forsamlingen. 8. Valg af landsformand Udgår Valg af næstformand Linda Lundh opstiller og motiverer sit kandidatur. 380 ja 6 nej 5 blanke 10. Valg af landskasserer Stella Egholm Jensen opstiller som landskasserer, og motiverer sit kandidatur som landskasserer. 380 ja 11. Valg af personlig suppleant for kasserer Henrik Bøgelund blev valgt. 12. Meddelelse om kredsenes valg af hovedbestyrelsesmedlemmer (kredsformændene) og suppleanter for disse. Kreds 2 har ikke fået valgt formand Gitte D. Christensen er konstitueret formand Kreds 4 Frede Pedersen genvalgt, suppleant Maja Oxholm Kreds 6 René Pedersen genvalgt, suppleant Thomas Linhus 13. Valg af udvalgsformænd for de faste udvalg, jf. 17 I år skal der vælges formænd for: Eftersøgningsudvalget Olav Møller stiller op som formand og motiverede sig selv. Han blev valgt. Nordisk udvalg Dorthe Ellgaard stiller op som formand og motiverede sig selv. Hun blev valgt. Ungdomsudvalget Julie Koed Aasted stiller op som formand og motiverede sig selv. Hun blev valgt Konsulentudvalget Janna Juhler genopstiller som formand, vil gerne tage en periode mere og vil også gerne takke Ole Alex for hans arbejde i udvalget. Hun blev genvalgt. Dommerudvalget Thomas Ryhave genopstiller. Han blev genvalgt. Brugshundeudvalget Morten Jensen genopstiller. Han blev genvalgt.

8 14. Valg af 2 interne revisorer Ulla Pedersen og Lorents Nielsen blev genvalgt. 15. Valg af 2 suppleanter for de interne revisorer May-Britt Schlicker Jette Larsen 16. Eventuelt Birthe Eriksen DcH Bording sagde at det næsten er umuligt at komme med til konkurrencer i A-og E-klassen. Alt for få konkurrencer til for mange hunde. Alle konkurrencer lægges på online og både kreds og landsdækkende. De foreslår at der skal åbnes for tilmelding 6 uger før luk igen 3 uger før. Ønsker mere ligelig fordeling af dem der kan komme med. Forkert at man forfordeler egen kreds. Ved max tilmelding lodtrækning eller først til mølle. Jin Hempel modtager op til 20 mails om dagen, fordi jeres mail postkasse er fuld. Og oplyser at hundeførere skal opdatere deres konti med hundens ID-nummer (chipnummer + stambogsnummer). Poul Erik Larsen Nordfyn Vil advare mod betaling ved tilmelding så skal lokalforeningen tilbagebetale stor ulejlighed for lokalforeningen. Kan måske løses ved max tilmelding blev der svaret. Jim Hempel fortæller at der endnu ikke automatisk kan lukkes for tilmelding. Vi vil integrere et betalingsmodul i online tilmelding. Joan kreds 3 kommentere, at der mangler konkurrencer, for at vi kan dække alle behov for konkurrencer. Annette Lunau foreslår som hundefører at A- og E- konkurrencer kun skal være kredskonkurrencer. Dorthe Ellegaard vil gerne kommentere, at det er vigtigt at der kan blive fyldt op i konkurrencerne, derfor landsdækkende konkurrencer. Annette Lunau takkede af og udnævnte Erik Hansen som æresmedlem, efter hans 14 år som landskasserer og øvrige arbejde for landsforeningen. Med venlig hilsen Annette Lunau Landsformand Danmarks civile Hundeførerforening.