Mørkhøj Skole Ilbjerg Allé 25, 2860 Søborg Telefon:

Transkript

1 Mørkhøj Skole Ilbjerg Allé 25, 2860 Søborg Telefon: Skolebestyrelsesmøde Dagsorden nr. 1, torsdag den 28. januar 2016 kl. 18:30 21:00 Medlemmer Afbud Mødeleder Traktement Forældrerepræsentanter: Kenneth Pedersen, skolebestyrelsesformand Anette Levin Lund, næstformand, økonomiudv. Nina Jensen, kontaktforældreråd Ole Tom Christensen, kontaktforældreråd Naja Lundgreen, kontaktforældreråd Karin Lemut Anja Håkonsen, kantine og sundhedsudvalg Personale: Rita Lavin, pædagog Mette Beicker, tillidsmand Suppleanter: Mia Fabricius á Rógvi, 1. suppleant Elevrådsrepræsentanter: Mikkel Stabell, formand Kasper Dam, næstformand: Observatør: Trine Henriksen Sekretariat: Pernille Fabricius, skoleleder Lars Kristiansen, souschef Ekstra indkaldt: Lone Orby Poulsen X X Annette Levin Lund Næstformand Kenneth Pedersen Formand

2 Punkt Tid O, B, D 1. Godkendelse af seneste referat 5 - Godkendt 2. Tilbagemelding fra elevråd v/ Mikkel Stabell 10 - Opfølgning på elevrådsmøder for udskolingen 3. Regnskab 2015 samt plan for godkendelse af budget 2016 Regnskab for 2015 vedlagt. Til information blev skolebestyrelsen i oktober orienteret om, at regnskab til og med september indeholdt en forventning om underskud på 1,6 mio. 15 O, D, B Lone gennemgik budgettet og forklarer hvorfor resultatet er så uheldigt som det er. Det er lønudgifter til vikarer, der er primær årsag til det store underskud. Realistisk set er nyt budget klart sidst i marts. Formanden mener, at vi skal se fremad og koncentrere os om fremtiden. Ledelsen sætter sig sammen med økonomiudvalget og fremlægger handleplan for udvalget. 4. Høringssvar Ung i Gladsae 30 O, D, B Se vedlagte bilag fra forvaltningen med oplæg til blandt andet ny struktur for klubber. Bestyrelsen udtrykker bekymring for, at man glemmer de velfungerende unge, da meget at høringssvaret drejer om de udfordrede unge. Det er vigtigt, at Ungecentrene har åbent, når de unge har brug for det. Det er et forsøg på at samle de personalekræfter, der er i kommunen på få steder, som så har flere strenge at spille på. Inspiration er bl.a. kommet fra projektet Ung til ung i Høje Gladsae, men som var baseret på mindre grupper af unge. I stedet for, at de unge skal komme til Telefonvej, blev det foreslået, at UU Nord kommer ud på de nye ungecentre. Måske kunne erhvervslivet blive en del af projektet. Ledelsen sammenfatter et svar med ovenstående, som vi sender afsted inden d. 4. Februar. 5. Princip for skole/hjem-samarbejde V/ Naja og Ole 30 O, D, B Princip blev diskuteret på kontaktforældrerådsmøde 19. januar Hovedpunkter gennemgås og videre plan aftales. Positivt og konstruktivt møde. Meget god feedback og engagement. Evaluering på 5 punkter fra hæfte 3 fra Skole og Forældre.

3 Indskolingen; Kommunikation ml. Skole og hjem: Hvordan er proceduren? Mangler årsplan for møder på årgangene. Skal fremover meldes tidligere ud. Underretning af elevens faglige niveau. Flere var ikke klar over hvor de fandt elevplanen. Ikke alle årgange er lige strukturerede ift. elevplaner mv. Forældremøder må gerne være mere indvolverende for forældre. Der er meget information. Savner ærlige udmeldinger for man vil gerne hjælpe til og gribe situationen hurtigt. Tosprogede bør have tolkebistand på møderne. Der skal beskrives svarfrister på henvendelser til skolen og kontaktstrukturen skal være tydelig. (Hvem kontakter man først?). Mange elevplaner er ikke brugbare og fyldestgørende nok. Der mangler tilbagemelding på status. Kontaktvoksne gør, at man mangler at få feedback fra faglærerne. Hvad er hensigten med møderne? Information eller dialog? Spørgsmålet: Kontaktforældre har en vigtigt funktion scorede desværre dårligt. Hvordan holder man fast i- og bruger kontaktforældrene? Mellemtrin; Mange punkter fra indskolingen går igen. Forældremøde afholdes fint og regelmæssigt, men indhold scorer lavt! Hvordan bevarer man integriteten i forældregruppen? Mangler nogen der sætter rammen! Flere savner, at medarbejderne spiller ud og byder ind til dialog. Tilfreds med indhold af ugeplan, men modsat mht formål! Forældre trætte af at høre om reformen kom videre! Udskolingen; Generelt positive tilbagemeldinger. Har skolen en fast plan for konflikthåndtering? Skole-/hjem ønske om faglærerne er tilstede ved samtaler, også gerne de små fag. Spredte holdninger til, hvordan forældremøder hvad skal indeholde. Evt. Gruppearbejde mv. Måske kunne børnene bruge kontaktforældrene bedre? Ledelsen vil geninformere medarbejderne om, at de skal bruge tid på at informere forældrene om kontakteforældrerollen og de opgaver der ligger i rollen. Arbejdsgruppen laver en oversigt som input til ledelsen på det store arbejde gruppen har udført. Skal ud til medarbejdere og elevråd til gennemgang og skolebestyrelsen kunne evt. inviteres til pesonalemøde d. 16. marts og diskutere skole-/hjemsamarbejdet fremover.

4 6. Opfølgning på kvalitetsrapport 15 O, D, B I vores høringssvar påpegede vi blandt andet, at Mørkhøj skole i en længerer årrække har ligget under forventet niveau karaktermæssigt. Vi bad derfor forvaltningen hjælpe med kortlægning af baggrund. Triine Henriksen spurgte ind til punktet på BUU-møde 12. januar 2016, uddrag af referat fra mødet ses her: "Børne- og Kulturforvaltningen vil indgå i tæt dialog med skolens nye skoleleder i forhold til, hvordan skolen kan forbedre resultaterne." Det skal diskuteres, om vi skal gøre yderligere i sagen Mørkhøj Skole har en nedadgående kurve bl.a. karaktergennemsnittet. Bestyrelsen vil gerne se handling fra forvaltningen i forsøg på at hjælpe ledelsen efter, at have været efter skolen i flere år uden at kurven er vendt. Diskussion om den socioøkonomiske model der regnes resultat efter, er retvisende. Bestyrelsen vil forfølge muligheden for at få hjælp fra forvaltningen og ellers ikke være prügelknape i kommunen. 7. Orientering fra skoleledelsen V/ skoleleder Pernille Fabricius 10 O Orientering fra skolelederen Docendo og læringsmål er sat i søen fra uge 5. Der er skrevet ud og der ligger video på Intra og skoleporten. Desværre er Tor Lack-Pedersen sygemeldt. Han har løbet med mange opgaver i det tidligere kaos af mangel på besætning i ledelsen. Har sat en større lærerrokade i gang med udgangspunkt i fagligheden fra uge 5. Bestyrelsen opfodrer til ikke at søsætte for mange projekter med tanker på alt det som skolen har været udsat for. Det sætter ledelsen pris på! 8. Godkendelse af ferieplan 2016/ B Forslag til ferieplan vedlagt. Godkendt 9. Henvendelse fra kontaktforældre fra 1.B V/ Skoleleder Pernille Fabricius Kontaktforældrene fra 1.B har henvendt sig til skoleledelse og skolebestyrelse og udtrykt bekymring for fagligt niveau samt trivslen i klassen. Skoleledelsen har svaret skriftligt på henvendelsen og der har været afholdt møde. Der gives kort beskrivelse af handleplan og herefter skal skolebestyrelsen tage stilling til eventuel opfølgning. 20 O, D, B

5 Henvendelse og svar vedlagt. Forældre blev indbudt til møde med ledelsen og med skolebestyrelsesformanden. Det var et positivt møde og ledelsen har forståelse for bekymringen. Der skulle have været kommunikeret bedre ud ift. udmeldinger om læreres ferie. Det skal vi gøre bedre. Der er bedring og en erfaren lærer er på vej tilbage fra barsel d. 29. januar. Hun tester klassen for at vurdere klassens faglige niveau og tager beslutning herefter om, hvad som skal iværksættes. Der er aftalt opfølgende møde. Skolebestyrelsen bakker op om den handleplan ledelsen har sat i værk. Ledelsen vender tilbage med opfølgning efter næste forældremøde. 10. Meddelelser og eventuelt 5 Ledelsen flytter sammen på nyt kontor efter uge 7.