Indkaldelse til ordinær generalforsamling 11/

Transkript

1 Indkaldelse til ordinær generalforsamling 11/ Der forelå følgende dagsorden ifølge vedtægterne. 1. Valg af dirigent og referent. 2. Afstemning af Vesthallen. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 4. Atlética TRI Horsens aflægger beretning samt regnskab for det forløbne år. 5. Forelæggelse af det reviderede regnskab for Atlética for det forløbne 6. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for Atlética for det kommende år til godkendelse. 7. Behandling af indkomne forslag. 8. Vedtægtsændringer 9. Fastsættelse af kontingent. 10. Valg af bestyrelse. 11. Valg af udvalg m.m. 12. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 13. Valg af revisor og revisorsuppleant. 14. Evt. Ad.7 Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Ad.9 I år er følgende bestyrelsesmedlemmer på valg: Ulla G. Vinther Rudi Jørgensen Mikael Kristensen Morten Bundgaard Julie B. Bertelsen (ønsker at træde ud). 1. Valg af dirigent og referent. Bestyrelsen foreslog Lars Vinther til dirigent. Lars Vinther blev valgt og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.

2 Ole Sørensen blev valgt til referent Steen T. Nielsen stillede spørgsmål om hvorfor der kun var blevet offentliggjort 2 forslag når der stod at der var tre forslag. Det manglende forslag var indkommet fra Atletica TRI, og det var trukket tilbage da det ville blive en del af vedtægsændringerne. Klaus Egedesø mente til trods for dette at generalforsamlingen er lovlig og beslutningsdygtig. 2. Afstemning af Vesthallen. Bestyrelsen vil gerne have mandat til at bruge op til ,00 kr i forbindelse med flytning til Vesthallen. Ole Frantz mener at vi skal sikre os at kommunen har en forpligtigelse på kr uanset, hvordan vi fremskaffer beløbet. Denne kommunale forpigtigelse nedskrives over 20 år. Der blev foretaget skriftlig afstemning. 71 stemmeberettigede, 2 blanke, 10 nej og 59 ja, det vil sige at bestyrelsen er bemyndiget til at gå videre og bruge op til ,00 kr. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Bestyrelsens beretning for 2014/2015 Bestyrelsen Bestyrelsen konstituerede sig efter sidste års generalforsamling med Keld Olsen, som kasserer. Henrik Læsø, som næstformand og undertegnede, som formand. Vi har i løbet af året afholdt 8 bestyrelsesmøder, samt strategimøder med blandt andet Horsens kommune. Det har været et rigtig hårdt år med mange nye beslutninger, aftaler der skulle genforhandles og lære at vi ikke altid kan gøre som vi plejer. Medlemmer Vi har i år fået 112 nye medlemmer og 91 udmeldinger så aktuelt er vi 475 medlemmer i Atlética. Heraf er 94 Atlética Tri. Gennemsnitsalderen er steget lidt igen til ca 45 år, men fordelingen imellem mænd og kvinder er næsten lige. Vi skriver det hvert år, men interessen for at løbe er stor så vi håber den positive kurve vil fortsætte for Atlética. Målet er 600 medlemmer i 2020.

3 Træning Vi er i det forgange år blevet introduceret for en ny træningsform. Heckmann træning den simple version er løb langsommere og bliv hurtigere, mere udholdende. Første gang Morten Hviid nævnte LSD træning var vi sikkert flere der troede at hans vilde 60 er opvækst havde givet udslag i noget helt galt. Sådan forholdt sig heldigvis ikke, Morten Hviid og Ole Frantz har vist i den grad fundet en træningsform, som passer en del løbere i klubben. De har god tilslutning, selv på en gang Søndags træning. I den anden ende af træningsmulighederne har Ole Sørensen og Mikael Kristensen delt en stor flok løbere efter en given sluttid på halvmarathon. Det har givet mange, lange, hurtige intervaller og tempoture med lidt kilometer. Der blev også sat nogle slutmål, som krævede at der løbes hele vejen, som Ole siger. Dette år har ikke været meget andeledes end andre så Steen T har haft ca 30 nye løbere igennem hans opstartstræning. De lyttede, de kæmpede for til sidst at sejre og løbe deres første stævneløb med succes. Flere er blevet medlemmer og har haft nye mål siden. Paw har valgt at tage en pause, som træner, idet han åbenbart er bange for at fare vild på sine off road turer og ikke være i stand til at nå hjem til den planlagte træning En stor tak skal lyde til Paw for hans indsats. Klubture Vi har i år haft 2 klubture med god tilslutning. Den første tur lå i foråret med 49 løbere, som deltog i Craft Active Run i Aalborg. Der var arrangeret bus og vi fik morgenmad, kaffe og fællessang på turen opad efter løbet blev der serveret sandwich og sodavand. Selve løbet er en lidt anden historie for afmærkningen var lidt en by i Rusland. Flere løbere fik simpelthen for mange kilometer og en enkelt udgik pga placeringen af skilte (stod inde i en hæk) Jeg havde bla nævnt det var et fladt løb og det skulle jeg nok ikke have sagt for der var en ENKELT bakke, som trak tænder ud og den fik vi lov at øve os på 2 gange. Tænker ikke jeg har fået de bedste tanker fra flere af løbere, men bakketræning det er lige os. Så havde vi Vejle Ådalløbet med ikke mindre end 99 Atlética løbere.det er helt vildt og man kunne altid se den røde klubfarve. 3 borde inde i hal 3 skulle der til for at besidde os til efter løbet med sandwich og sodavand. Der var perfekt løbevejr og flere lavede PR og de nye løbere, som deltog fik prøvet et løb de havde arbejdet for at gennemføre. Alt i alt en super dag. Aktive De aktive har igen i år deltaget i flere mesterskaber og, ja, i har sikkert gættet det men de elsker og slæbe medaljer med hjem. Dette år blev det til ikke mindre end 48 Guldmedaljer 9 Sølvmedaljer 5 Broncemedaljer. Det er simpelthen helt vildt og skulle nogen af jer gå rundt med drømmen om at deltage er jeg sikker på Ole Sørensen vil være behjælpelig. Den imponerende liste med deltagere hænger jeg på opslagstavlen i klubben og så kan i lige lure den.

4 Løbsarrangementer Horsens Folkebladløbet og Beringsstafetten, som vi har sammen med orienteringsklubben, er begge blevet afholdt i år med god deltagelse og må jeg sige rigtigt flot løbevejr. Økonomisk har de begge givet flotte resultater. Når man møder ind om morgenen til begge løb og ser de tomme arealer er det lidt vildt og tænke sig at i løbet af timer er alt sat op til at modtage løbere og gæster på dyrskuepladsen eller i Bygholm park. Om aftenen er det samme scenarie bare omvendt hvordan skal vi dog overskue dette, men det lykkedes altid og det skyldes i høj grad de mennesker, som er tovholdere på begge løb og ikke mindst alle jer der er hjælpere på dagene. Kombinationen af de to ting gør at vi hvert år har glade og tilfredse deltagere i løbet og publikum ligeledes har en god dag. Så tusind tak skal det lyde herfra. 24/12 RUN blev også afviklet i 2014 med største rekord af antal runder, som nogensinde er blevet opgjort. Vi håber selvfølgelig at kunne gøre det mindst ligeså godt i år for det går jo til et godt formål. Jeg var meget glad for at se mange af jer give et lille nap med og i er hjertelig velkommen igen i år, hvis tiden er til det..og jeg mangler stadigvæk min Julemand, så skulle i kende en så tag fat i mig. Klubhuset Klubhuset er noget der har fyldt rigtigt meget i vores snakke og tanker i bund og grund har ingen af os lyst til at flytte væk fra Dyrskuepladsen, men den beslutning blev taget for os af kommunen, da pladsen blev sat til salg. Hvilket betyder vi bor der på lånt tid. Siden er der blevet arbejdet med Vesthallen, med fokus på at Atlética skal have sit eget. Lynhurtigt blev det klart at økonomi til projektet var en mangelvare, og derfor hele tiden skulle holdes for øje. Det har givet mange møder, mails og diskussioner med kommunen. Nu er vi tæt på at være i mål og vi har fået egne baderum og klublokale, men dette for man ikke uden en pris. Udfordringen for Atlética var en egen betaling op til kr for at få det vi ville. Det er lykkedes os at få selvbyg på depotrummet i åbent terræn, som kommunen prissatte til kr , vi har fået en pris på kr og så udfører vi arbejdet selv i samarbejde med Fiskerne og Freja, det medfører en besparelse på kr Fondssøgningsudvalget, som blev nedsat på sidste års Generalforsamling er gået i gang med det store arbejde med at søge midler til projektet, herunder inventar etc. Så det bliver meget spændende og følge dem i deres videre virke. Diverse Vi har haft et par klubaftener i Sportigan med god deltagelse og det er dejligt og se til træning og stævner at mange har Atlética uniform på og i vinterhalvåret er i rigtig gode til at huske refleksvest, næsten inden trænere begynder at snakke om det. Hjemmesiden har også været i rivende udvikling, seneste tiltag er Facebook profil og vi er sikre på at der kommer masser af spændende læsning fra når i er på egne løb eller til fælles løb. Jeg vil selvfølgelig opfordre til at vi bruger den pæne tone derinde for det er jo et offentligt forum.

5 Husk ligeledes at næste kontingentbetaling bliver elektronisk på hjemmesiden så har i ikke allerede en profil hjælper vi selvfølgelig meget gerne ud med det. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige Tusind tak til alle jer, som hvert år bruger jeres fritid på at gøre Atlética til det den er, nemlig en helt fantastisk klub med glade mennesker der har lyst til at dyrke denne sport sammen med andre. Dette var bestyrelsens beretning fra endnu et år i Atlética, Tak. Horsens den 11 November Ole Frantz oplyste at fondsudvalget var igang og at visse ansøgninger kunne søges sammen med de øvrige klubber og andre ansøgninger for Atletica alene. 4. Arlética TRI Horsens aflægger beretning samt regnskab for det forløbende år. Formands beretning 2015 Tri afdelingen. I løbet af december måned 2014, valgte de daværende medlemmer af tri udvalget / bestyrelsen at trække sig en efter en. I takt med at de trak sig blev der udpeget nye medlemmer til tri bestyrelsen, som det altid havde været kutyme at gøre i klubben. Således sad der en ny gruppe af medlemmer og skulle tage over fra en gruppe der havde sat der i flere år. Efter det første møde i midten af januar, bredte der sig en uro og underen over måden dette var forgået på blandt tri medlemmerne. Vi har fejlagtigt kald tri udvalget for tri bestyrelsen gennem flere år, og derfor har man misforstået måden hvorpå beslutninger blev taget. Den nye bestyrelse indkaldte derfor til et medlemsmøde, som blev afholdt i slutningen af februar. Til mødet var den nuværende bestyrelse, Morten Bundgaard, Henrik Læsø samt knap 35 medlemmer af tri klubben. På mødet blev der snakket om hvor medlemmerne så triklubben, og hvor man gerne så at den bevægede sig hen af. Der blev snakket om hvorvidt at man skulle forsætte som fuldgyldigt medlem af Atletica, som vi altid havde været. Om vi skulle blive en klub i klubben, med mere selvbestemmelse, eller helt bryde ud af klubben. Der var en god og konstruktiv diskussion, hvor alle kom med indput til at gøre tri klubben til en bedre klub for medlemmerne. Dagen endte med en afstemning ved håndsopretning, hvor der var stort flertal for at tri bestyrelsen skulle arbejde videre imod at vi bliver en klub i klubben. Vi har siden klubmødet siddet med til ca. 20 møder, hvor af de 7 har været bestyrelses møder, resten har været med Atletica, Svømmeklubben, Dtrif, og DIF. Der har igen i år været stor interesse for triatlon sporten, og vi har igen i år haft en stor medlemstilgang. Vi har samtidig mistet nogle medlemmer, da vi stadig ser en del der kommer et år eller to, får kørt deres Ironman og så forsvinder igen. Vi begynder dog at

6 kunne mærke en større tilgang fra medlemmer der kommer uden interesse for ironman, men mere for motionstriatlon. Det næste vi forventer at se inden for de næste år, er en stor tilgang af medlemmer der vil køre Exterra. Vi har i år valgt at bruge lidt flere penge på det sociale, så som vores træningslejre og vores interne cup. Vi havde derfor en gruppe i Malaga på træningslejr i uge 10, for andet år i træk, og turen i 2016 er allerede arrangeret. Vi havde ligeledes en stor gruppe på træningslejr i Søhøjlandet ved Silkeborg i April måned. Igen i år har der stor aktivitet til diverse stævner, og vores medlemmer har vist klubbens farver i næsten alle verdens hjørner i år. ½ IM Mallorca, Spanien ½ IM St. Pölten, Østrig Triatlon Alicante, Spanien Triatlon Sierra Nevada, Spanien Challenge Denmark Ironman Frankfurt Ironman Copenhagen Ålborg Triatlon ( DM på ½ IM ) Full Distance Fyn ( DM på IM ) Challenge Alemere, Holland ½ IM Cozumel, Mexico ½ IM Lanzarote, Spanien ½ IM Belek, Tykiet IM Hawaii ( VM IM) Ironman Arizona Derudover har vi også været flot repræsenteret ved storset alle danske stævner. Her kan det nævnes at vi har et utroligt stor antal af podie placeringer og sejre ved mange af stævnerne Ingen nævnt, ingen glemt. Dog bliver jeg nød til at fremhæve en helt speciel dag, d. 5. Juni. En dag vi sent glemmer i tri klubben, ca. Kl 7 startede Lars Ekman Jørgensen i Kerteminde og Katrine Lund Meldgaard Nielsen i Frankfurt. I løbet af de næste 10,5 time var de to i gang med hver deres pragt præstation, og ca. Kl var Lars dansk mester på den fulde jernmands distance, og Katrine var europamester ligeledes på Ironman distancen. Den første europamester i klubben! D. 10 oktober var Katrine derfor til start ved det legendariske Ironman Hawaii, sammen med Kenneth Thonsgaard. Kenneth er den første i klubben der deltager på Hawaii for 2. gang

7 Resultatopgørelse nov 2014 til okt 2015 Kontingent overskud Kontingent DtriF kontingent Diverse Svømning underskud -66 Svømning Svømmetræner og andre udgifter Træningslejr Hawaii aften Julefrokost Sponsor Atletica FIT & SUND Renter/gebyr Resultat Aktiver Balance Passiver Bank indestående Egenkapital primo bevægelse Ultimo Gæld Gæld diverse Svømning Sponsor 3 årig kr kr

8 I 2015 har Atletica tri et lille overskud. Hovedparten af indtægterne kommer fra kontingent indbetalinger. Hoved udgiften er licens/kontingent til DTrif. Derudover er der brugt penge på sociale arrangementer og træningslejr i foråret. Cuppen har vi prøvet at gøre noget ud af ved at samles bagefter til spisning, hvilket har samlet mange af klubbens medlemmer. Sidst vil jeg gerne takke Atletica for samarbejdet i det forgangene år, samt deres store forståelse og hjælp i vores arbejde med at etablere os som en klub i klubben. Michael Nielsen Formand Tri 5. Forelæggelse af det reviderede regnskab for Atlética fordet forløbende år. Keld gennemgik det uddelte regnskab, som man havde kunnet se i klubben udvisende et Overskud på ,00 kr. og en egenkapital på ,00 kr. Regnskabet er udfærdiget på baggrund af bogføringen foretaget af Lisel. Stigningen i kontingent indbetaling hænger sammen med det stigende medlemstal. Det mindre overskud i Beringsstafetten skyldes primært at man efter forrige års afslutning fik en opkrævning fra Koda. Leje af transportmidler indeholder, leje af bus i forbindelse med klubturen til Ålborg. Kurser indeholder udgifter til træneruddannelse herunder tri-afdelingen. Posten klubture/foredrag indeholder udgifter til turen til Dresden og foredrag med Jesper Olsen. Underskud i køkkenet hænger sammen mmed at der er gratis kaffe på træningsaftener. Der er i årets løb købt for ca ,00 kr. kaffe og te. Der er brugt ca ,00 kr. på den nye hjemmeside. Aktiebeholdningen udgøres af aktie i Danske Bank. Og tilgodehavender vedrører Berings Stafetten, som endnu ikke er afsluttet. Skyldige poster indeholder ej udbetalt tilskud til Atletica Tri ,00 kr. Lars Falkenberg Rasmussen spurgte om regnskabet var revideret. Dette kunne Keld bekræfte.

9 Klaus spurgte om man bogfører forbrug fra køkkenregnskabet til mødeaktiviteter, hvilket Keld kunne bekræfte. Regnskabet blev godkendt. 6. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for Atlética for det kommende år til godkendelse. Keld gennemgik det fremlagte budget. Der var afsat yderligere kr. I forbindelse med flytning til nyt klublokaler kr er afsat til dækning af aflysning af musik i forbindelse med den planlagte Jubilæumsfest. Budgettet blev godkendt efter at kontingtforslaget var vedtaget. 7. Behandling af indkomne forslag. Forslag 1 Bestyrelsen foreslog at regnskabsåret skulle følge kalenderåret, således at man kunne nå at afslutte regnskabet for Berings Stafetten og eventuelle klubture i efteråret. For at dette kunne vedtages skulle 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemme for. Forslaget blev vedtaget. Forslag 2 Steen T. Nielsen havde bedt om en afstemning som skulle afklare om vi overhovedet ville flytte og om afstemningen foretaget på hjemmesiden i august var bindende. Steens forslag blev forkastet, således at det opnåede flertal for at flytte til Vesthallen står ved magt. 8. Vedtægtsændringer. Forslaget til ændring af vedtægterne i forbindelse med at skrive Atlética TRI Horsens ud af Atléticas vedtægter affødte en masse indlæg. Der blev stillet spørgsmål til om den juridiske konstruktion med en klub i klubben var i orden, samtidig blev det anbefalet at man tog kontakt til DIF/DAF for at få juridisk assistance. Der blev ligeledes kommenteret på om det reelt var en skilsmisse, men det mente Michael Nielsen TRI afdelingen ikke, idet de meget gerne vil beholde navnet og den røde farve i klubdragten.

10 Den generelle holdning var at medlemmerne var for dårligt oplyst til at kunne tage stilling til den del af vedtægtændringerne. Forslaget blev forkastet. Forslag til ændring af regnskabsperiode, således at den næste regnskabsperiode afsluttes den 31.december 2016, samt ændring af de dermed afledte datoer blev vedtaget. 9. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsensforslag. Der var en del drøftelser af hvordan et familie kontingent skal håndteres hvis et eller flere familiemedlemmer vil være aktiv. Dette var ikke skrevet ind i forslaget men vil blive taget op af bestyrelsen. Følgende satser var foreslået: Familiekontingent stiger fra 425,00 kr. til 600,00 kr. årligt. Motion enkelt stiger 300,00 kr. til 400,00 kr. årligt. Ungdom u/18 år uændret 250,00 kr. årligt. Aktive falder fra 800,00 kr. Årligt til 700,00 kr årligt med en årlig opkrævning Triatleter falder fra 300,00 kr. til 100,00 kr. årligt. Med hensyn til kontingentet fra triatleter, var det noget usikkert, da vedtægtsændringerne Ikke blev godkendt. Bestyrelsens forslag blev godkendt og samtidig blev budgettet godkendt. 10. Valg af bestyrelse. I år er der 4 bestyrelsesmedlemmer på valg: Ulla G. Vinther ønsker ikke genvalg Rudi Jørgensen ønsker ikke genvalg Mikael Kristensen er villig til genvalg Morten Bundgaard er villig til genvalg Julie B Bertelsen ønsker at træde ud af bestyrelsen i utide. Ole Sørensen blev foreslået og valgt for et år. Til bestyrelsen blev desuden foreslået Ole Frantz Hansen, Søren Schultz Clausen og Pia Møller-Jensen. Følgende blev valgt ved skriftlig afstemning.

11 Morten Bundgaard, Ole Frantz Hansen, Søren Schultz Clausen og Pia Møller-Jensen 11. Valg af udvalg m.m. Bestyrelsen: Keld Olsen Henrik Læsø Ole Sørensen Morten Bundgaard Ole Frantz Hansen Søren Schultz Clausen Pia Møller-Jensen 1. suppleant: Rikke L. Møller 2. suppleant: Mikael Kristensen TRI-udvalg: Formand, Mikael Nielsen Næstformand Kasper Vibholm Nielsen Kasserer Line Nordli Chris Schmücher Katrine Meldgaard Lund Nielsen Rikke Staun Medlemsadministrator og kontingent: Keld Olsen Statistik: Kjeld Jensen Klubhus: Claus Rasmussen, lokale ansvarlig Lissi Møller, rengøring Keld Olsen, indkøb kiosk og køkken Keld Lauritsen, plan for klubhusværter Køkkenudvalg: Kim Nielsen Anne-Marie Nederby Jette Sørensen Horsens Løbet: Henrik Læsø Flemming Gram

12 Jacob Bang Korsholm Kurt Jørgensen Kim Nielsen Ole Sørensen Søren Vognsen Lars Vinther Mikael Kristensen Beringsstafetten: Keld Olsen Steen T. Nielsen Ejvind Jensen Ninna Kildsmark Frantz K. Jørgensen Stavgang: Kirsten Nørtoft Tilmelder aktive: Ole Sørensen Hjemmesiden: Søren S. Markussen Ole Frantz Hansen Annita Rasmussen, Facebook Revisor: Bente Jørgensen Revisorsuppleant: Per Ree Udvalg fondsansøgninger: Steen T. Nielsen Paw Rademacher Ole Frantz Hansen Pia Møller-Jensen Jesper Steffensen Onsdagsklubben: Kjeld Jensen 12. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Betyrelsen forslår Rikke L. Møller 1. suppleant, Rikke blev valgt Mikael Kristensen blev foreslået og valgt til 2. suppleant.

13