SÅDAN LOGGER DU PÅ FØRSTE GANG:

Transkript

1 SÅDAN LOGGER DU PÅ FØRSTE GANG: Gå til kommunens hjemmeside og vælg Kultur og Fritid og derefter lokalebooking, under menupunktet BORGER i menuen i øverste højre hjørne. Det direkte link er:

2 På denne side kan du læse alt om lokalebooking i Hørsholm og booke et lokale til din aktivitet.

3 Husk at læse Hørsholm Kommunes lokaleregulativ som du finder link til her på siden. VEJLEDNING I BRUG AF HØRSHOLMS LOKALEBOOKINGSYSTEM

4 Du kan booke lokaler under fanen HER LOGGER DU PÅ. Første gang du logger ind skal du oprette dig som bruger, dette gør du ved at klikke Ny bruger.

5 Indtast et brugernavn af eget valg (vi anbefaler at dit brugernavn er din adresse, det er nemmere at huske) skriv og gentag et kodeord af eget valg, og skriv og gentage din adresse. Klik Opret. OBS! Dit kodeord skal være mindst 6 karakterer og bestå af mindst 1 stort bogstav, 1 lille bogstav og 1 tal.

6 Du får mail med et aktiveringslink. Klik på linket i mailen for at aktivere din bruger konto.

7 Gå tilbage til Nu kan du logge ind som bruger ved at bruge dit brugernavn og kodeord (det du netop har oprettet). Booker du for en forening, som du er blevet registreret medlem af i lokalebooking systemet vil du blive spurgt hvem du ønsker at handle på vegne af og hvad din rolle er.

8 Nu kan du booke et lokale: Du kommer ind, dér hvor du kan booke. Ønsker du at booke på en specifik matrikel, så vælg Book efter placering. Er placering underordnet og lokaletype vigtigere (f.eks. mødelokale, billedkunstlokale, idrætshal.) så vælg Book efter lokale-/facilitetstype

9 Når du booker efter placering kommer du ind på en liste over alle matrikler i kommunen. Vælg den rette matrikel på listen.

10 Når du booker efter lokaletype kommer du ind på en liste over de forskellige facilitetstyper. Vælg den rette facilitetstype for din aktivitet på listen.

11 Vælg en matrikel og derefter det ønskede lokale. VEJLEDNING I BRUG AF HØRSHOLMS LOKALEBOOKINGSYSTEM

12 Nu skal du fortælle hvor længe du skal bruge lokalet: en halv time, en time, 2 timer osv. Vælg varighed på din booking i oversigten.

13 Vælg dato i kalenderen og derefter tidspunkt. Klik book nederst VEJLEDNING I BRUG AF HØRSHOLMS LOKALEBOOKINGSYSTEM

14 Du får en oversigt over det ønskede, bekræft ved at klikke book. Lokalet er først booket efter du har bekræftet her. Fortryder du kan du lave om på tidspunkt ved at klikke på den blå pil ved Vælg en anden tid.

15 Når bookingen er gennemført vil du kunne se kvitteringen. Du modtager også en kvittering med mailen, der forklarer mere om vilkår m.m.

16 Vælg bookingoversigt. Her kan du se alle dine bookinger listet. VEJLEDNING I BRUG AF HØRSHOLMS LOKALEBOOKINGSYSTEM

17 Klik på pilen ved din booking og se flere detaljer. Her kan du aflyse eller ombooke din tid.

18 Når du ombooker kommer du tilbage til kalenderen. VEJLEDNING I BRUG AF HØRSHOLMS LOKALEBOOKINGSYSTEM

19 Når du aflyser skal du bekræfte (du behøver ikke at skrive årsag). Denne vejledning er udarbejdet d. 6. december 2017.