Dialogforummet er nedsat fordi B&M ønsker en dialog med folkebibliotekerne om perspektiverne i projektideerne set fra kundernes

Transkript

1 Referat 30. november 2009 Kamma Kirk Sørensen Konsulent Direkte tlf.: Udviklingsopgaver af overbygningskarakter Referat af møde i B&M s dialogforum Tirsdag den 10. november 2009 kl Deltagere Bibliotekschef Kirstine Lundsgård, Frederikssund, Stadsbibliotekar Bente Nielsen, Guldborgsund, Bibliotekschef Birgitte Karmann Roslev, Svendborg, Bibliotekschef Annette Brøchner Lindgaard, Esbjerg, Bibliotekschef Lars Bornæs, Silkeborg, Biblioteksleder Bente Kristoffersen, Brønderslev, Seniorkonsulent Lotte Duwe Nielsen, Århus, Stadsbibliotekar Marianne Olsen, Greve, Stadsbibliotekar Niels Dejgaard, Albertslund, Kontorchef Jakob Heide Petersen, Styrelsen for Bibliotek og Medier (B&M), Chefkonsulent Jonna Holmgaard Larsen, B&M og Konsulent Kamma Kirk Sørensen (referent), B&M Afbud Udviklingskoordinator Mads Gaml, København og Direktør Jens Thorhauge, Styrelsen for Bibliotek og Medier Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden kommentarer. Ad 2) Oplæg om rammerne for opgaven med udviklingsprojekterne Jonna Holmgaard Larsen satte rammen for mødet og for drøftelserne. Udviklingsopgaver af overbygningskarakter blev præciseret som værende statsligt finansierede projekter af national karakter, i første omgang samordningsydelser, der ligger ud over den kommunale opgave. Yderligere blev følgende præciseret i kølvandet på flere deltageres spørgsmål: Dialogforummet er nedsat fordi B&M ønsker en dialog med folkebibliotekerne om perspektiverne i projektideerne set fra kundernes H.C. Andersens Boulevard 2 DK-1553 København V post@bibliotekogmedier.dk

2 side. Der er ikke en forventning om, at de enkelte delegerede skal repræsentere hele cb-regionens holdninger. Det videre forløb med udbud af projekter vedr. udviklingsopgaver af overbygningskarakter kan følges på Styrelsen for Bibliotek og Mediers hjemmeside. Ad 3) Gennemgang og drøftelse af de indkomne forslag Jonna Holmgaard Larsen orienterede om, at B&M havde modtaget i alt 26 projektideer indenfor 12 kategorier (defineret af B&M på baggrund af de indsendte ideer). Deltagerne drøftede herefter de indsendte forslag en for en. Opsummeret blev følgende idéer vurderet som relevante, med enkelte bemærkninger: Modeludvikling for anvendelse af widgets og services Fælles lånerkort TING Community Internationalt projektsekretariat Indsats for unge uden ungdomsuddannelse Biblioteket live Nye partnerskaber Lean er fedt! Herunder følger rækkefølgen for drøftelserne af de indsendte projektideer samt de væsentligste kommentarer: Bibliotekssites/sociale teknologier 1. Ageforce Deltagerne var overvejende enige i at udbredelsen af AgeForce er en mere fælleskommunal/lokal opgave end en national opgave. 2. Modeludvikling for anvendelse af widgets og services Der var enighed om at anbefale ideen som et muligt udbud med et mindre budget. Deltagerne anbefalede at projektet fokuserer på udvælgelsen af eksempelvis tre fælles services for folkebibliotekerne. 3. Bibspace Der var ikke umiddelbar opbakning til ideen blandt deltagerne, da strategien er at bibliotekerne kommer ud hvor borgerne er på de allerede eksisterende platforme frem for at oprette egne. Dansk sprog 2

3 4. At blive synlig fra månen Der var ikke opbakning til ideen blandt deltagerne, der mente at opgaven primært hører hjemme i andet regi end bibliotekernes. Formidling og indretning 5. Formidling og service Der var sympati for ideen blandt deltagerne, men flertallet anbefalede ikke at udbyde det som projekt, da der er for meget overlap med kulturtrænerindsatsen samt markedsføringsindsatsen. Infrastruktur 6. 3D-katalogen Deltagerne anså det som en relevant udvikling men anbefalede det som projekt i bibliotek.dk regi for at sikre koordinering med den øvrige bibliotek.dk-udvikling. 7.Berigelse af katalogdata Deltagerne var enige om ikke at anbefale denne ide, men da der arbejdes på en model i andet regi, anbefalede de en koordinering med 3D katalogen. 8. Bibliotek.dk som lokal brugergrænseflade Der var enighed om ikke at anbefale ideen som særskilt udbud, da det er igangsat og indarbejdet i bibliotek.dk s udviklingsplan. 9. De rejsende reserveringer Der var ikke opbakning til ideen, da flertallet af deltagerne anså løsningsmodellen som stor og kompleks og ikke var sikre på, at indsatsen ville stå mål med udbyttet. 10. Fælles lånerkort Der var enighed om at anbefale ideen som et forsøgsprojekt i et afgrænset geografisk område/cb-region. 11. Fælles materialevalg Kommentarerne fra deltagerne var at projektet afhænger af den lokale tilslutning. Det blev anbefalet at B&M tager emnet op med centralbibliotekerne som potentiel driftsopgave. 12. National katalogisering af udenlandsk litteratur 3

4 Deltagerne anbefalede B&M at drøfte med centralbibliotekerne om de er i gang med et lignende initiativ og pegede ellers på det som en centralbiblioteksopgave. 13.Netpunkt på mobile platforme Deltagerne pegede på at ideen ville have mere relevans, hvis det tog afsæt i bibliotek.dk på mobile platforme og ikke det professionelle værktøj Netpunkt. En sådan udvikling er igangsat i Bibliotek.dk-regi. 14.TING Community Deltagerne anså ideen som perspektivrig, hvis det tog afsæt i open sourcetankegangen og ikke decideret i TING-projektet. De anbefalede ideen som projektudbud med dette afsæt. Internationalt 15. Internationalt projektsekretariat Med en vis bekymring for, hvor mange der ville benytte sig af et sådan tilbud, pegede deltagerne på at udbyde ideen som et et-årigt pilotprojekt. Kulturformidling 16.Mobilt event-kit Ideen vandt ikke opbakning blandt deltagerne. Licensbelagte ressourcer 17. Elektroniske bøger til alle 18. Elektroniske dokumenter til alle 19. National og lokal formidling af licensbelagte ressourcer: Udvikling af operationelle modeller Deltagerne var enige om at det er en væsentlig indsats, men at det samtidig skal håndteres på nationalt plan. B&M overvejer muligheden for at skille projekter ud i form af analyse eller overvågning eller lignende, men der blev ikke anbefalet et udbud af de enkelte ideer. Læring 20. Indsats for unge uden ungdomsuddannelse Deltagerne havde sympati for ideen og anbefalede at udbyde det som projekt. 21. Læringssite på centralbibliotek.dk 4

5 Der var enighed om ikke at udbyde ideen som projekt, da opgaven er indeholdt i allerede igangværende initiativer (centralbibliotek.dk og kompetencenet.nu). 22. Netting Borger på nettet Et flertal af deltagerne anså ideen som overvejende redundant i forhold til Lær mere om IT og pegede på ikke at udbyde denne projektide. Deltagerne påpegede til gengæld et potentiale i et indsamling-projekt der kunne formå at samle bibliotekerne initiativer på området i forhold til en koordination med Lære mere om IT. Markedsføring 23. Bibliotekernes marketingsportal Der var blandt deltagerne enighed om ikke at anbefale ideen på grund af overlap med den toolboks, der er en del af markedføringstiltaget. 24. Biblioteket live Dialogforummet vurderede at der var potentiale for en bredere analyse af bibliotekernes produktion af video/udsendelser/film potentielt en kanalstrategi - og anbefalede at udbyde ideen med det afsæt. Partnerskaber 25. Nye partnerskaber Der var opbakning til at udbyde ideen, hvis det indeholder et bredere perspektiv end i ideoplægget. Deltagerne anbefalede at udbyde et mere udfoldet projekt. Rationalisering 26. Lean er fedt! Deltagerne fandt rationaliserings-intentionen i projektet relevant i termer af at kvalificere samarbejdet mellem biblitoekerne med henblik på at skabe udviklende projekter. Forummet anbefalede derfor at udbyde ideen som projekt med et bredere perspektiv end det indeholdt i management-teorien LEAN. Ad 4) Den videre proces Jonna Holmgaard orienterede om, at projektideerne vil blive drøftet med centralbibliotekerne medio december, hvorefter B&M formulerer projektudbuddene og udsender disse i starten af B&M lovede at sørge for en længere ansøgningsfrist end sidst. 5

6 Nærværende referat, udbuddene og de endelige afgørelser om projekterne vil være tilgænglelige på B&M s hjemmeside og der vil yderligere sendes nyheder ud herom. 6