Vejledning til ansøgning om støtte fra udviklingspuljen til den frivillige integrationsindsats Ansøgningsfrist den 17.

Transkript

1 Vejledning til ansøgning om støtte fra udviklingspuljen til den frivillige integrationsindsats Ansøgningsfrist den 17. august 2018 Indhold 1. Formål Baggrund Krav til projektets indhold Resultater Ansøgerkreds Projektperiode Kriterier for tildeling af støtte Krav til målbeskrivelse og dokumentation Køn skal tænkes ind i projekterne (Ligestillingsvurdering) Praktiske oplysninger Tilskudsberettigede aktiviteter og budget Budget Regnskabsaflæggelse... 7 Side 1 af 7

2 1. Formål Formålet med ansøgningspuljen er at understøtte den frivillige integrationsindsats i civilsamfundet og foreningslivet. Der gives støtte til projekter, der styrker civilsamfundets bidrag til integrationen af flygtninge og familiesammenførte gennem udvikling og afprøvning af nye ideer, tilgange og metoder. Projekterne bør have fokus på, at deltagerne på længere sigt bevæger sig fra modtagelse af hjælp til at være aktive deltagere i det danske samfund, herunder civilsamfundet og foreningslivet. 2. Baggrund De frivillige foreninger spiller en vigtig rolle i at fremme flygtninge og indvandreres integration i det danske samfund. Netop fordi de er frivillige, kan de supplere de indsatser, som sker i regi af offentlige myndigheder og tilbyde noget, som det offentlige ikke kan. Gode ideer, nye metoder eller samarbejdsformer kan i frivilligt regi lettere omsættes til initiativer og tilbud til målgruppen, og de frivillige medarbejdere i projekterne kan bidrage med et stærkt personligt engagement. Med puljen understøttes denne nytænkning, og der gives mulighed for at afprøve metoderne i praksis, eller udbrede dem til nye områder. Der udmøntes 2,3 mio. kr. i ansøgningsrunden for Krav til projektets indhold Der gives alene tilskud til udviklingsprojekter. Med udviklingsprojekter forstås projekter, der har til formål: At udvikle nye indsatser eller videreudvikle eksisterende indsatser At afprøve eksisterende indsatser eller metoder på nye områder eller i forhold til nye målgrupper At udbrede tidligere udviklede metoder, hvis særlige lokale behov taler herfor At projekterne har fokus på, at deltagerne på længere sigt bevæger sig fra modtagelse af hjælp til at være aktive deltagere i det danske samfund, herunder civilsamfundet og foreningslivet I forbindelse med vurdering af projekterne vil der blive lagt vægt på projekternes fokus på relevante målgrupper og kendskab til eksisterende indsatser og viden på området. 4. Resultater Projekter, der opnår støtte, forventes at levere følgende resultater: Resultater på organisatorisk niveau: At de støttede projekter udvikler eller forbedrer metoder, der understøtter udlændinges integration i det danske samfund At kendte metoder udbredes til nye områder, hvis særlige forhold taler for det At der udvikles og etableres nye integrationsfremmende tilbud i frivilligt regi Resultater på brugerniveau: At de deltagende borgere i højere grad opnår kendskab til og føler sig som del af det danske samfund At de deltagende borgere udvikler netværk og i mindre grad oplever social isolation Side 2 af 7

3 5. Ansøgerkreds Puljen kan søges af frivillige organisationer, civilsamfundsaktører, ngo er m. fl. Kommuner og regioner kan ikke ansøge om tilskud fra puljen, men kan indgå i samarbejdsprojekter, hvis den primære projektholder er en ngo er eller frivillig organisation, og hvis projektet indeholder frivilliges indsats. Om et samarbejdsprojekt i tilstrækkelig grad lever op til kravet om frivillighed, afgøres på baggrund af en konkret vurdering. Det er en forudsætning for tilskuddet, at tilskudsmodtageren har et virke, der er almennyttigt, kontinuerligt og baseret på et demokratisk værdisæt, og at midlerne anvendes til aktiviteter i overensstemmelse hermed. 6. Projektperiode Midlerne skal anvendes i perioden den 1. november 2018 den 31. oktober Kriterier for tildeling af støtte Her beskrives de specifikke kriterier, som tillægges vægt i vurderingen af ansøgningen udover de krav, der er beskrevet i afsnit Beskrivelse af formålet med projektet. I projektets formål beskrives, hvilket problem projektet skal løse for målgruppen, og hvilken forandring det skal medføre for målgruppen. 2. Kort og præcis beskrivelse af projektets målgruppe. Beskrivelsen skal indeholde følgende oplysninger: Primær målgruppe: Beskriv hvilke deltagere, projektet er rettet mod, samt hvordan deltagerne udvælges. Skal det f. eks. ske gennem annoncering, rekruttering, kommunal visitation eller geografisk afgrænsning? Sekundær målgruppe: Beskriv hvilke og hvor mange frivillige, der indgår i projektet. Hvilke krav stilles der til de frivillige, hvad er deres kompetencer og hvorledes skal de rekrutteres? 3. Beskrivelse af projektets mål på brugerniveau. Målene er de konkrete resultater, som projektet forventes at opnå. Projektets resultater skal være realistiske set i forhold til bl.a. projektets målgruppe, bemanding og aktiviteter. For yderligere beskrivelse se afsnittet om krav til målbeskrivelse og dokumentation nedenfor. 4. Beskrivelse af, hvordan målene/resultaterne nås. Det skal beskrives kort og præcist, hvilke aktiviteter, som forventes gennemført i løbet af projektperioden, herunder de frivilliges rolle. Det skal også beskrives, hvordan de enkelte aktiviteter hænger sammen og hvordan aktiviteterne bidrager til at opnå målet. Tidsplan for aktiviteter skal udarbejdes. Det skal angives, om nogle aktiviteter tidsmæssigt skal Side 3 af 7

4 placeres før andre, og om der er særlige kritiske betingelser, der skal være opfyldt, før I fortsætter med projektet. 5. Beskrivelse af, hvordan projektet vil dokumentere aktiviteterne og resultaterne. For yderligere beskrivelse se afsnittet om krav til målbeskrivelse og dokumentation nedenfor. 6. Beskrivelse af projektets organisation og ledelse. Beskriv projektets organisationsstruktur, ledelse og opgavefordeling. F.eks. hvor mange ansatte/frivillige er der i projektet, projektlederens beføjelse, hvem har det overordnede ansvar for projektet, projektets samarbejdsparter, og hvad disse bidrager med. Beskriv hvorvidt de har et lokalt samarbejde med myndighederne. 7. Beskrivelse af, hvorledes indsatsen vil blive forankret. Beskriv, om projektets aktiviteter tænkes videreført efter projektets afslutning, og i givet fald hvordan og hos hvem. Vil de udviklede metoder og erfaringer kunne anvendes af andre organisationer? Hvordan vil man offentliggøre sine resultater? 8. Krav til målbeskrivelse og dokumentation Det er centralt, at det i projektbeskrivelsen sandsynliggøres, at projektets mål og aktiviteter bidrager til at fremme puljens formål. Man skal i projektet have fokus på systematisk at dokumentere effekten af projektet for brugerne. En forudsætning for den systematiske opfølgning er, at der er opstillet klare mål for, hvad der skal opnås med indsatsen. Målene skal have fokus på effekten for brugeren, og det er således ikke tilstrækkeligt kun at opstille mål med fokus på gennemførelse af aktiviteter. Udvælg nogle få og væsentlige forandringsmål, så målingsarbejdet begrænses. Målene viser/dokumenterer hvilke konkrete forandringer, der skal ske for målgruppen for, at projektets gennemførelse kan betragtes som en succes. Overvej hvilke synlige forandringer, man skal kunne identificere hos målgruppen, når projektet er slut. Projektet skal løbende forholde sig til, om det opnår sine mål og i modsat fald justeres projektet. Det skal desuden være muligt for Styrelsen for International Rekruttering og Integration at følge med i, om projektets indsats har den tilsigtede virkning for borgerne. Derfor skal det rapporteres til styrelsen om de mål, projektet opstillede for sin indsats, er/bliver opfyldt. Der skal indsendes en statusrapport efter projektets første år, samt en afsluttende evalueringsrapport efter projektets andet år. Skabelon for afrapportering kan hentes på Udlændinge- og Integrationsministeriets hjemmeside: Side 4 af 7

5 9. Køn skal tænkes ind i projekterne (Ligestillingsvurdering) Ansøger skal overveje, om projektet er målrettet enten mænd eller kvinder eller begge køn. Det forudsættes, at metoder, der bruges, modsvarer de behov for målgruppen, som hhv. kvinder og mænd kan have. Det skal overvejes, om kvinder og mænd har samme behov for hjælp. Endelig skal der tages stilling til, om projektet bidrager til reel ligestilling mellem mænd og kvinder. 10. Praktiske oplysninger Spørgsmål kan stilles til puljepostkassen på pulje@siri.dk eller på telefon kl Ansøgnings- og budgetskema findes på ministeriets hjemmeside Skemaerne udfyldes elektronisk og indsendes som vedhæftede filer via SIRI s ansøgningsportal. Vejledning til ansøgningsportalen og link til logon med NemId findes her: Tilskudsberettigede aktiviteter og budget Tilskudsberettigede udgifter: 1. Lønudgifter til aflønning af projektleder og medarbejdere i projektet. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster. 2. Udgifter til husleje/lokaler. 3. Udgifter til ekstern konsulentbistand 4. Udgifter til IT og telefon 5. Udgifter til aktiviteter (skal forsynes med forklarende noter, der oplyser, hvordan beløbet er beregnet) 6. Udgifter til materialer (maksimalt kr. pr. år), 7. Udgifter til PR/annoncering 8. Udgifter til transport i egen bil og/eller offentlig transport. Udgifter til transport i egen bil kan højst udgøre statens almindelige takst pr. km. (den lave sats), jf. Moderniseringsstyrelsens cirkulære om Satsregulering for tjenesterejser. I kan finde cirkulæret og anden relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside Udgifter til aktiviteter i projektet. 9. Revisionsudgifter. 10. Andet der anses for at være afgørende for gennemførelsen. Hvorvidt udgiften er tilskudsberettiget vil bero på en konkret vurdering i forbindelse med behandlingen af ansøgningen. Der kan ikke søges tilskud til: 1. Aktiviteter i udlandet. 2. Materialeanskaffelser. 3. Anskaffelse af fast ejendom. 4. Anlægsudgifter (f.eks. ombygning og renovering). 5. Dækning af underskud. 6. Aktiviteter der fuldt ud er finansieret fra anden side. 7. Støtte til enkeltpersoners underhold. Side 5 af 7

6 8. Anskaffelse af bil. 9. Gaver. 12. Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra Udlændinge- og Integrationsministeriets puljer skal der udarbejdes budget for projekterne, der ansøges om støtte til. Budgettet udfyldes og indsendes sammen med ansøgningen. Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. I kan finde relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside og/eller ved henvendelse til de relevante fagforeninger. Lønniveauet skal angives i budgettet. Enhedspriser Alle udgiftsposter skal så vidt muligt udspecificeres i antal enheder og pris pr. enhed. Transportudgifter Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter: 1. Offentlig transport. 2. Transport i egen bil, som skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. Vi gør opmærksom på, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km (den lave sats), jf. Cirkulære om Satsregulering for tjenesterejser. I kan finde cirkulæret og anden relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside. Noter til budgettet Der bør udarbejdes forklarende noter til de udgiftsposter, som anføres i budgettet. Hvis en af budgetposterne fx er Seminar, skal noten indeholde oplysninger om forventet antal deltagere, seminarets varighed (antal dage, med eller uden overnatning), pris pr. deltager, honorar til oplægsholder mv. Noten skal således dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse. Poster som ikke kan fremgå af budgettet Følgende poster kan ikke medtages i budgettet: 3. Uforudsigelige udgifter 4. Overhead 5. Administrationsbidrag 6. Diverse Det er vigtigt, at følgende oplysninger angives i budgettet: Projektets titel Side 6 af 7

7 Ansøgers identifikation (CVR-nummer eller CPR-nummer) Ansøgers navn og adresse 13. Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab for tilskuddet, og regnskabet skal være revisorpåtegnet. Ved aflæggelse af regnskab skal de budgetterede poster, der var nævnt i projektets budget, svare til posterne i regnskabet. Det er vigtigt, at der i regnskabet er angivet projektets titel og journalnummer. Til udarbejdelse af regnskabet for tilskuddet skal der anvendes et særligt regnskabsregneark, som kan findes på hjemmesiden: Regnearket er låst. Der kan kun indtastes data i de felter, som er markeret med farve. Alle formler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger foretages automatisk. I regnearket må kun fremgå de poster, som fremgår af budgettet eller efterfølgende er godkendt af Styrelsen for International Rekruttering og Integration. Der skal desuden udarbejdes forklarende noter til poster/udgifter i regnskabet. Regler for revision af regnskab findes på hjemmesiden: Side 7 af 7