Pulje til projekt Uddannelsesambassadører Pulje

Transkript

1 Ansøgningsskema for Pulje til projekt Uddannelsesambassadører Pulje Ansøgningen skal sendes til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering via Tilskudsportalen Ansøger Kommune Jobcenter Randers Regimentvej 10D 8930 Randers NØ Jobcenter Norddjurs Torvet Grenaa Jobcenter Syddjurs Lundbergsvej Ebeltoft Navn og titel på projektansvarlig Karina Rask, Afdelingsleder Telefonnummer på projektansvarlig Mailadresse til projektansvarlig Regimentvej 10D, 8930 Randers NØ Projektresumé Beskriv kort projektets formål, aktiviteter, målsætninger mv.: Projekts formål: Formålet med projektet er at øge antallet af ledige, som påbegynder et uddannelsesløft. De 3 jobcentre har siden loven om uddannelsesløft blev vedtaget, haft stort fokus på at motivere i forhold til uddannelsesløftet. Alligevel har resultaterne været begrænsede. Et af de primære formål med projektet er at udvikle en model for et tværgående samarbejde i forhold til uddannelsesløftet. De 3 deltagende jobcentre har en relativ høj andel af ufaglærte ledige, og i øvrigt udfordringer i forhold til kvalifikationer i øvrigt. Målet med projektet er derfor at opbygge et formaliseret samarbejde på tværs af de 3 jobcentre, uddannelsesinstitutionerne og a- kasserne i forhold til på kort sigt (projektperioden) at fremme brugen af uddannelsesløft og voksenlærlingeordningen i de 3 kommuner, og på længere sigt (den efterfølgende forankring) at bruge samarbejdsrelationerne til at fortsætte indsatsen omkring uddannelses- og opkvalificeringsforløb generelt. Der vil blive udviklet en organisatorisk ramme for et samarbejde, der løbende kan understøtte fokus på opkvalificering af de ledige. Det er endvidere ønsket, at samarbejdet på tværs af jobcentrene hurtigt kan aktiveres, når der konstateres et konkret opkvalificeringsbehov på arbejdsmarkedet. Det tværgående samarbejde skal styrke, at opkvalificeringen bliver målrettet behovet, og at der kan samles tilstrækkelig med ledige, så opkvalificerings- og uddannelsesforløbene faktisk kan gennemføres. Projektets aktiviteter: - Undervisning af medarbejdere, der arbejder med uddannelsesløft både i jobcentrene og i a-kasserne - Understøtte, og videreudvikle, eksisterende indsatser i forhold til at rådgive, vejlede og motivere ledige til at gøre brug af uddannelsesløftet - Facilitering og afvikling af informationsmøder, samt uddannelses- og værkstedsbesøg for de ledige, med henblik på at afklare og motivere de ledige for uddannelse - Koordineringen af uddannelsesforløbene i samarbejde med uddannelsesinstitutionerne, så løftet kan gennemføres - Understøtte det tværgående samarbejde mellem jobcentre og a-kasser i forhold til uddannelsesløft, herunder sikre den tværgående vidensdeling. - Etablere, udvikle, og vedligeholde samarbejdsrelationer med VEU-centret og uddannelsesinstitutionerne. Projektets målsætning: - Øge antallet af uddannelsesløft og voksenlærlinge forløb, samt udvikle metoder for samarbejde omkring opkvalificering, som kan forankres i organisationerne efterfølgende. 1

2 Projektets målgruppe Målgruppen for projektet er: Ledige dagpengemodtagere, som er i målgruppen for uddannelsesløftet Jobcentre, som ønsker at bruge uddannelsesløftsordningen til at få flere ufaglærte opkvalificeret til faglærte. Udfyld skemaet med det forventede antal: Målgruppe Antal Angiv det antal ledige, som er i målgruppen for uddannelsesløftet i jeres kommune Jobcenter Randers: 811 Jobcenter Syddjurs: 335 Jobcenter Norddjurs: 427 Angiv det antal medarbejdere, der arbejder med forsikrede ledige, og som forventes at kende til puljen for uddannelsesløft Kilde: oversigt over antal i målgruppen til uddannelsesløft af 14/ Jobcenter Randers 15 medarbejdere Jobcenter Syddjurs 6 medarbejdere Jobcenter Norddjurs 6 medarbejdere Uddannelsesambassadørens kerneaktiviteter Sprede viden omkring uddannelsesløftet i jobcentret Projektperioden indledes med informationsmøder for de medarbejdere i de deltagende jobcentre, a-kasser og kernemedarbejdere på uddannelsesinstitutionerne, som arbejder med uddannelsesløft. Informationsmøderne afvikles fælles, så der ligeledes skabes samarbejdsrelationer blandt medarbejderne på tværs af jobcentre og a-kasser. Informationsmøderne vil blive afholdt på de lokale uddannelsesinstitutioner, med henblik på at styrke jobcentrenes og a-kassernes tilknytning til uddannelsesinstitutionerne, samt for at bidrage til en fælles forståelse, viden og motivation i forhold til uddannelsesløftet. Indhold: - Reglerne omkring uddannelsesløft o Herunder ændringerne i forbindelse med trepartsforhandlingerne med forventet ikrafttræden 1. marts Der vil være øget opmærksomhed på, at udnytte de muligheder den midlertidige ordning med et mere fleksibelt uddannelsesløft giver - Cases vedr. mulige uddannelsesforløb - Samtaleteknik afklaring/motivationsarbejde - Introduktion til mulige uddannelsesforløb on location, dvs. på uddannelsesinstitutionerne. Der vil blive udvalgt uddannelsesforløb, hvor medarbejderne stifter praktisk kendskab med uddannelserne, hvilket vurderes at højne kvaliteten af medarbejdernes efterfølgende vejledning af, og motiverende samtaler med, de ledige. Løbende vidensdeling - Individuel dialog og sparring omkring konkrete sager, forankret i de respektive jobcentre - Deltagelse afdelingsmøder i jobcentrene - Udarbejdelse af nyhedsbreve: Den gode historie som kan bruges i motivationsarbejdet, Q/A i forhold til lovgivningen, cases vedrørende mulige uddannelsesforløb og opgørelse af måltallet Halvårlige møder i projektperioden for medarbejdere i de deltagende jobcentre og a-kasser samt kernemedarbejdere på uddannelsesinstitutionerne. Formålet med de halvårlige møder er at fastholde fokus på uddannelsesløftet i organisationerne. - Rammen/indholdet for møderne vil være: 1) Status på måltallene, 2) Status på projektet i øvrigt herunder metodeudviklingen, 3) Vidensdeling m.v. 2

3 Rådgive, vejlede og motivere ledige, som er i målgruppen for uddannelsesløftet Vejledningen og motiveringen forankres i den eksisterende organisation, hvor uddannelsesambassadøren får en vigtig rolle i at understøtte indsatsen, dels med vidensdeling der kan bruges i samtalerne med de ledige, og dels ved deltagelse på forløb, informationsmøder og lignende med den ledige. Uddannelsesambassadøren skal: - Sikre at medarbejderne i jobcentrene og a-kasserne har fornøden og aktuel viden om uddannelsesløft, mulige uddannelsesforløb og den gode historie, som de kan anvende under de individuelle jobsamtaler med ledige - Sikre at medarbejderne i jobcentrene og a-kasserne har de fornødne samtaleteknikker i forhold til at motivere for uddannelse - Deltage i den eksisterende relevante tilbudsvifte hos de 3 jobcentre: o Både Randers, Nord- og Syddjurs her eksisterende interne projekter, workshops og informationsmøder, hvor uddannelsesløft allerede er en integreret del - Afvikle informationsmøder for ledige med fokus på viden om uddannelsesløft og viden om mulige uddannelsesforløb via løbende udsøgning af ledige, som kunne være potentielle for uddannelsesløft. Informationsmøderne afvikles løbende på de lokale uddannelsesinstitutioner, hvorved fokus fastholdes. - Afholde individuelle samtaler med de ledige. De ledige vil få mulighed for at selvbooke en samtale. - Afklare behov og mulighed for anden opkvalificering inden start på uddannelsesløftet, hvorved bl.a. motivationen fastholdes. - Udarbejde inspirationsmateriale, der bliver tilgængeligt på Jobnet og kommunernes hjemmesider Uddannelsesambassadøren vil få en fysisk forankring på de respektive jobcentre, f.eks. på fastlagte ugedage - Formålet er at få et tilhørsforhold og opbygge relationer, samt for at afholde samtaler med de ledige Der vil ske løbende evaluering af rådgivningen, så der opnås de bedste resultater i forhold til målsætninger og metodeudvikling. Være sparringspartner og rådgiver for jobcentrets ledelse Indsatsen bliver organisatorisk forankret i den eksisterende organisation. Der oprettes således en styregruppe, der løbende skal sikre, at der fra alle parters side bliver arbejdet målrettet for det fælles mål. Uddannelsesambassadøren får i den forbindelse til opgave at være - Sparringspartner og rådgiver for jobcentrenes ledelse i udviklingen af strategier for uddannelsesområdet - Tovholder på styregruppemødet - Ansvarlig for afrapportering om projektet til styregruppen - Med til at opstille, og kvalificere, måltal for projektet - Ansvarlig for at udvikle metoder til at identificere potentielle emner for uddannelsesløftet. Dette er pt. vanskeligt med de eksisterende IT-systemer - Medvirkende til at flaskehalsproblemer kan undgås og forebygges, herunder for at sikre fastholdelse af arbejdspladserne i kommunerne - Koordinator for uddannelsesforløbene i de deltagende jobcentre, og dermed sikre at holdene opretteres og gennemføres. - Koordinerende i forhold til de områder med (kommende) mangel på arbejdskraft, der identificeres i kommunerne - Opsamlende i øvrigt i forhold til områder med rekrutteringsudfordringer 3

4 Etablere og vedligeholde samarbejde med VEU-centre, uddannelsesinstitutioner samt a-kasser omkring uddannelsesløftet. Arbejdet med uddannelsesløftet er en indsats, som skal udføres i fællesskab, og det har derfor været et vigtigt fokus i opbygningen af ansøgningen, at alle relevante parter er indstillet på at bakke op omkring projektet. Der er indhentet forhåndstilsagn om samarbejde og støtte til projektet fra VEU-center MidtØst. - Bidrager med: Deltagelse i styregruppen, og understøtter med viden og overblik over relevante muligheder og veje til voksenog efteruddannelse i forhold til uddannelsesløftet Der er endvidere indhentet samarbejdsaftaler med lokale uddannelsesinstitutioner samt a-kasser. - Bidrager med: Forpligtende samarbejde i forhold til det fælles mål for ansøgningen, samt branchespecifik viden og kendskab til de lokale/regionale arbejdsmarked Kontaktpersoner i forhold til samarbejdspartnere fremgår under punktet Styregruppe med samarbejdspartnere. Som det allerede fremgår af ansøgningen, er der stort fokus på tværgående samarbejde, vidensdeling og relationsopbygning i projektet. Det er derfor et væsentligt punkt at inddrage VEU-centret, uddannelsesinstitutionerne og a-kasserne i samarbejdet omkring uddannelsesløftet. 4

5 Ledelse Ledelsesmæssig opbakning og forankring gennem hele projektet Beskriv kort, hvordan det sikres i opstartsfasen: Styregruppen får til opgave at sikre den løbende ledelsesmæssige opbakning og forankring gennem hele projektet. Der vil i forankringen i organisationen være fokus på - Kommunikation med de medvirkende medarbejdere - Sikre at der kommer relevant information ud om projektet - Ledelsesmæssig opbakning Beskriv kort, hvordan det sikres under udrulning: Ledelsen på de enkelte jobcentre sikrer, at der er den nødvendige ramme for uddannelsesambassadøren at arbejde inden for, som kan understøtte formålet med projektet, herunder - Introduktion til organisationen i jobcentrene - Opbygning af en samarbejdsflade - Beskrivelse af kompetence- og råderum - Aftaler om den konkrete opgaveløsning Der skal i den forbindelse ansættes en ambassadør med de rette kvalifikationer inden for kommunikation/vejledning, uddannelsesområdet m.v. Januar/februar 2017 ansættelse - Ansættelse af uddannelsesambassadør Marts 2017 projektstart. Understøtte uddannelsesambassadøren i - Tilrettelæggelse og afvikling af orienteringsmøder for medarbejdere i de 3 jobcentre og samarbejdende a-kasser. - Tilrettelæggelse af indsatsen i forhold til de ledige dagpengemodtagere i forhold til den eksisterende organisation i de 3 jobcentre - Opbygge samarbejdsrelationer med de samarbejdende uddannelsesinstitutioner Fra april 2017 implementering Understøtte uddannelsesambassadøren i - Afvikling af informationsmøde/uddannelsesbesøg for ledige dagpengemodtagere i de 3 jobcentre - Løbende koordinering af uddannelsesforløbene i samarbejde med uddannelsesinstitutionerne - De øvrige arbejdsopgaver og funktioner Beskriv kort, hvordan det sikres efter projektafslutning: Et af de primære mål er, at erfaringerne fra projektet bliver en ny platform for samarbejde mellem de 3 jobcentre, således at samarbejdet også efter projektafslutningen kan fortsætte understøtningen af opkvalificeringen af ledige i de 3 jobcentre. A-kasser og uddannelsesinstitutioner m.v., vil naturligvis fortsat indgå i samarbejdet. Styregruppe med samarbejdspartnere Deltagere og kompetencer Beskriv kort styregruppens sammensætning og uddyb, hvad de forskellige deltagere skal bidrage med? Primære deltagere styregruppen: Jobcenter Norddjurs: Afdelingschef Erik Holck Hansen Jobcenter Syddjurs: Afdelingsleder Anne Røjkjær Jobcenter Randers: Afdelingsleder Karina Rask Uddannelsesambassadøren Samarbejdspartnere: VEU-Center MidtØst, H. C. Andersens Vej 9, 8800 Viborg. Kontaktperson; projektleder Bodil Brønden , boch@mercantec.dk 5

6 Tradium, Vester Alle 26, 8900 Randers. Kontaktperson: Pernille Dyrmose, F Randers: A-kasseleder Mariane Oll, , Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord (STAR) vil blive inviteret at deltage i styregruppemøderne Projektets mål og succeskriterier For at komme i betragtning til projektet skal man som minimum forpligte sig til at arbejde målrettet på at opfylde projektets succeskriterier. Udfyld skema med måltal: Uddannelsesløft Antal ledige, som påbegynder uddannelsesløft Kommunens mål for 2017* Kommunens mål for 2018 Randers:30-40 Randers: 60 Syddjurs: Syddjurs: Norddjurs: Norddjurs: *Fra 1. marts til og med 31. december 2017 Økonomi Sammen med ansøgningsskemaet skal der indsendes et detaljeret budget, hvoraf projektets samtlige udgifter (se vedlagte budgetskema). Vær opmærksom på bemærkningerne til budgetposterne i budgetskemaet. Angiv det ansøgte beløb Kr Tilskud udbetales bagud halvårligt på baggrund af delregnskaber og det endelige regnskab. 6