Vedtægter for. Side 1 af 5

Transkript

1 Vedtægter for Side 1 af 5

2 1. NAVN HJEMSTED FORMÅL. Foreningens navn er: Forsikringsforbundet i Skandia i daglig tale Personaleforeningen. Dens hjemsted er Danmark. Den er en sektion af Forsikringsforbundet, hvis vedtægter skal udleveres til medlemmerne. Personaleforeningens formål er at varetage medlemmernes interesse og styrke deres tilknytning til Skandia, samt at virke som samlende organ for medlemmerne i Skandia. 2. MEDLEMMER. Som medlemmer kan optages enhver funktionær ansat i Skandia i Danmark. Medlemskab opnås ved henvendelse til personaleforeningens bestyrelsesmedlemmer. For ind- og udmeldelse gælder Forsikringsforbundets vedtægter. Personaleforeningen giver Forsikringsforbundet meddelelse om ind- og udmeldelser.!!!! (Nyt system under implementering) Personer, der beklæder stillingen som personalechef eller som har fået meddelt ansættelsesog/eller afskedigelsesret, kan ikke optages som medlemmer. 3. KONTINGENT. Udover kontingent til Forsikringsforbundet betaler medlemmerne - til bestridelse af de med personaleforeningens øvrige virksomhed forbundne udgifter - et kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. Kontingent betales månedsvis forud og tilbageholdes af medlemmets lønning. Et medlem, der står i restance udover 3 måneder mister sine medlemsrettigheder. Hvis et medlem står i restance ud over 3 måneder ophører medlemskabet, og den pågældende kan først optages som medlem, når restancen er betalt. Ved genindmeldelse gælder de almindelige regler om karens. Personaleforeningens midler indsættes på en bank eller sparekassekonto, hvorover der kan disponeres af kasserer og næstformand. Består bestyrelsen kun af to personer er det disse 2 der kan disponere. Side 2 af 5

3 4. BESTYRELSE. Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 4 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Formanden samt de øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, således at formanden samt 1 bestyrelsesmedlem afgår i lige år og 2 bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige år. På generalforsamlingen vælges desuden 2 suppleanter for et år ad gangen. Udover bestyrelsen kan der i øvrigt vælges tillidsrepræsentanter i fornødent omfang. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden indtræder en suppleant. Er dette ikke muligt, vælger bestyrelsen et nyt medlem for resten af valgperioden. Bestyrelsesmedlemmer og tillidsrepræsentanter skal vælges blandt anerkendte dygtige medlemmer af Forsikringsforbundet med erfaring og indsigt i Skandias forhold, og som normalt har været ansat i mindst 6 måneder på valgtidspunktet. Elever og medlemmer i opsagt ansættelsesforhold kan ikke vælges som bestyrelsesmedlemmer eller tillidsrepræsentanter. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsgang og vælger blandt sine medlemmer en næstformand og en kasserer. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden indkalder hertil, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede. Beslutninger tages ved simpelt stemmeflertal, i tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Ved formandens afgang udenfor den ordinære generalforsamling indtager næstformanden dennes plads. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden, vælger bestyrelsen et nyt medlem for resten af valgperioden. Så vidt muligt sker valget i det område, hvor det afgående medlem var valgt. Bestyrelsen kan ikke pådrage foreningen gælds- eller kautionsforpligtelser. 5. REGNSKABET. Regnskabsåret løber fra 1/7 til 30/6. Regnskabet, der føres af kassereren, skal være afsluttet inden den 1. september og revideret inden den 1. oktober. Der vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Begge vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Revisor skal som minimum foretage 1 uanmeldt revision om året. Regninger til udbetaling skal attesteres af minimum 1 medlem af bestyrelsen der ikke må være kassereren. Side 3 af 5

4 6. GENRALFORSAMLING. Generalforsamlingen er personaleforeningens højeste myndighed. Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af november måned og skal varsles med mindst 3 uger - Skriftligt eller pr. samt ved opslag. Sammen med indkaldelsen meddeles følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning for det forløbne år. 3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag 5. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år. 6. Valg af formand. 7. Valg af bestyrelse i henhold til Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være indleveret til bestyrelsen, senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, og skal senest 5 dage før generalforsamlingen, sammen med bestyrelsens forslag, sendes til hvert medlem. 7. FULDMAGT. På såvel en ordinær som en ekstraordinær generalforsamling kan der stemmes ved fuldmagt. Denne forevises dirigenten inden afstemningen. Fuldmagten skal indeholde oplysninger om, hvem fuldmagtsgiveren er, dvs. navn og afdeling. Oplysning om til hvem, der gives fuldmagt, dvs. navn og afdeling. Udstedelsesdato og personlig underskrift af fuldmagtsgiveren. Fuldmagt: Ved generalforsamlingen i personaleforeningen i Skandia den (dato for generalforsamlingens afholdelse) har (navn og afdeling) fuldmagt til at afgive stemme på mine vegne. (udstedelsesdato fuldmagtsgiverens navn og afdeling samt personlig underskrift) Eksempel 8. VEDTÆGTSÆNDRINGER. Personaleforeningens vedtægter kan ændres af en generalforsamling, når 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen. For at ændringen kan træde i kraft, skal den være godkendt af Forsikringsforbundets hovedbestyrelse. Side 4 af 5

5 9. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. Ekstraordinær generalforsamling kan til en hver tid indkaldes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne kræver det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 1 uges varsel. 10. FORHANDLINGSRET Forhandlingsretten jf. Funktionærloven udøves af Forsikringsforbundet i overensstemmelse med de fastlagte regler i Forsikringsforbundets vedtægter. 11. EKSKLUSION. Personaleforeningens bestyrelse kan indstille til Forsikringsforbundets hovedbestyrelse at ekskludere et medlem, der skønnes at modarbejde personaleforeningens eller Forsikringsforbundets interesser. 12. FORENINGENS OPLØSNING. Personaleforeningen er en sektion af Forsikringsforbundet. Ophører tilhørsforholdet til Forsikringsforbundet eller ønsker medlemmerne i personaleforeningen, at tilhørsforholdet til Forsikringsforbundet skal ophøre, opløses personaleforeningen. Personaleforeningen kan opløses på en generalforsamling når ¾ af foreningens medlemmer stemmer derfor, og medlemmerne overføres i så fald til Forsikringsforbundets landskreds. Generalforsamlingen træffer samtidig bestemmelse om anvendelse af foreningens midler. Det står medlemmerne frit for efter vedtagelsen om at opløse personaleforeningen at danne en ny forening. - Vedtægterne er vedtaget på personaleforeningens generalforsamling den 1. november Med rettelser vedtaget på generalforsamling d Med rettelser vedtaget på generalforsamling d Side 5 af 5