Opdateret :20 FORBEREDELSE OG AFHOLDELSE AF UDSTILLING

Transkript

1 FORBEREDELSE OG AFHOLDELSE AF UDSTILLING 1

2 Denne vejledning er ment som et hjælpeværktøj for de lokale Arbejdsudvalg som afholder udstilling. Vejledningen er generel, og indeholder alle overordnede områder, hvilket gerne skulle give det arrangerende udvalg, et godt grundlag for at afholde en veltilrettelagt udstilling. Vejledningen skal suppleres med DGK s manual til klubsystemer for udvalgene. Har I spørgsmål eller andet i forbindelse med jeres afvikling af udstillingen, så skal I endelig rette henvendelse til udstillingsudvalget@dgk.dk Har I spørgsmål eller andet i forhold til det tekniske i hundeweb, så skal I endelig rette henvendelse til Jane Andersen sweet-grammy@nordfiber.dk tlf

3 Indhold 1-2 år før udstillingen måneder før udstillingen måneder før: måneder før:... 5 Håndtering af tilmeldinger... 6 Dernæst... 7 Kontakt sekretariatet:... 7 Om PM (følgebrev praktisk meddelelser)... 9 Beslut hvem der gør hvad på dagen Når kassen fra sekretariatet kommer: Planlægning af detaljerne på selve udstillingsdagen Gennemgå og check op på følgende Hvilke ting skal være klar til ringene Hvem gør hvad på selve udstillingsdagen Hvilke ting skal vi huske at medbringe på udstillingsdagen Hvem gør hvad efter udstillingen Dagene efter udstillingen Bilag Bilag 1 PM-brev EKSEMPLER PÅ LISTER /SKEMAER Ærespræmieliste Ring lister Store ring skema

4 1-2 år før udstillingen Bestil hal eller sportsplads og få en skriftlig bekræftelse indeholdende oplysninger om dato, tidspunkt og pris. Informér halinspektør/områdeansvarlig om at vi selv sørger for afdækning, affaldsposer, prutposer og køkkenruller mv. Lav aftale om hvor lufteplads må etableres. Senere, når følgebrev til udstillerne skrives, er det vigtigt at informere om lufteplads og renholdelse af området skal overholdes. Dårlige erfaringer med griseri efter en udstilling kan resultere i at man ikke får lov til at benytte hal/område igen. Hvis der skal bestilles hal/område med lang tidshorisont, f.eks. 2 år frem i tiden, så kontakt Udstillingsudvalget, hvis I er i tvivl om hvilken dato der skal bookes. Normalt vil det være en god ide at holde sig til den samme weekend i en given periode, f.eks. 3. weekend i maj. Dato for afholdelse af udstilling påføres ligeledes hvert år på den totale aktivitetsplan som Arbejdsudvalgene hvert år sender til bestyrelsen. Udstillingsudvalget kontakter arbejdsudvalgene for information om dato samt dommerønsker, til udstillinger som skal afholdes, ikke det kommende år, men det efterfølgende år, samt hvem der skal være udstillingsleder. ( se i øvrigt punktet behandling af klagesager ). Det er vigtigt at udstillingslederen er bekendt med udstillingsreglerne. Udstillingsudvalget er bl.a. til for at hjælpe med at reglerne overholdes, så tøv endelig ikke med at kontakte udstillingsudvalget med alle de spørgsmål eller problemer som måtte opstå måneder før udstillingen Beslut hvem der i udvalget skal være tov holder/koordinator i forbindelse med udstillingen. Jo bedre styr der er på tingene på forhånd, jo bedre fungerer det hele på dagen, og I slipper for en masse unødvendige problemer på dagen. Når I modtager information fra udstillingsudvalget om hvilke dommere der er inviteret - lav en aftale med ringpersonale. Skriv til dem angående tid, sted og informer om kørselsgodtgørelse, diæter mv. og bed om at få en skriftlig bekræftelse. Det er en fordel at have både en sekretær og en assistent i hver ring. Lister over DGK s ringpersonale fås hos Udstillingsudvalget.(skal afregnes med DGK takster) Lister over DKK s ringpersonale kan findes på DKK s hjemmeside.(skal afregnes med DKK takster) Beslut hvem der skal modtage tilmeldingerne, dette skal anføres i blad nr.1 ( februar nummeret ) af GRAVHUNDEN. Beslut hvem der skal være udstillingsleder. Beslut hvem der skal lave katalog (evt. Susanne Bech ), og lav aftale herom. Susanne kan også hjælpe med annoncer Lav evt. aftaler med stande med hundeartikler og lign. til udstillingen. 4

5 4-5 måneder før: Lav aftale med foderfirma om ring bånd og nummerskilte samt om evt. sponsering af foderpræmier. Lav aftaler med evt. praktiske hjælpere uden for udvalget. Lav annonce til bladet GRAVHUNDEN med oplysninger om: Sted med udførlig adresse, dato, åbner klokken.., bedømmelser starter klokken.. Tilmelding sendes til: Bankkontonummer Tilmeldingsfrist udløber: Dommere: Vandrepræmier: Ærespræmier modtages: Vigtigt annoncer og tilsagn om ærespræmier også sendes til den der evt. laver katalog som ikke er i udvalget, f.eks. Susanne Bech Skal stå i annoncen. Evt. omtale af cafeteria eller lignende særlige forhold i forbindelse med hallen/området. Skrives i PM se eksempel Hvor kan der etableres lufteplads. 2-3 måneder før: Få tjek på borde, stole (hallen har måske noget), Kontakt hallen for kode til Wi-Fi, der kun skal bruges til tabletsne - ikke alle gæster i hallen. Trimmeborde, ringbånd, skrivemaskiner, ledninger, stik, kabeltromler, ringnumre, katalognumre, følge op på stande med hundeartikler, telte (hvis udendørs), afdækningsmateriale og kraftig tape (hvis indendørs). Lave aftaler vedr. ærespræmier: forretninger, banker, andre Hjemkalde de pokaler som udvalget administrerer, der kommer besked fra udstillingsudvalget, Lone Driberg lone.driberg@gmail.com, om hvilke pokaler det er og hvem de skal hjemkaldes fra. Tjek på rosetter, hvis udvalget selv vil sponsorere Kontakt hornblæsere, hvis det ønskes Find ud af hvilken dyrlæge der er til rådighed/har vagten på udstillingsdagen. - 5

6 Håndtering af tilmeldinger De fleste udstillere anmelder selv via hundeweb.dk De tilmeldinger i modtager med posten tastes ind i hundeweb. Se dokumentet DGK s manual til klubsystemer for udvalgene. Når I har nået sidste tilmeldingsfrist for jeres udstilling og har indtastet de tilmeldinger I har modtaget manuelt og oprettet avl- og opdrætsklasser, kontakter I Hanne Levin DGK s Udstillingsudvalg på mail: udstillingsudvalget@dgk.dk Udstillingsudvalget tager stilling til evt. omrokering af hunde mellem dommerne (primært babyer & hvalpe ), og evt. aflysning af dommer, hvis der er tilmeldt for få hunde. Kom gerne selv med et forslag. Som god service bør i tjekke om der kan stilles avls eller opdrætsklasser. Det er det arrangerende udvalg selv som skal tilrettelægge avls- og opdrætsklasser. Gå menuen Vedligehold tilmeldinger på Hundeweb igennem og find ud af hvor mange avls- og opdrætsklasser der kan stilles. Ring til de pågældende og få tilsagn om de ønsker at stille klassen. Udstillingsudvalg vil derefter fordele hunde til dommere og ringe. I skal derfor afvente tilbagemeldingen fra DGK s Udstillingsudvalg før I påbegynder udsendelsen af PM-breve. Udstillerne betaler med betalingskort når de tilmelder via hundeweb.dk. Når tilmeldingsfrist er udløbet skal I gå ind på hundeweb og anmode om at få beløbet overført til jeres udvalgskonto. Lav en liste over ærespræmiegivere, tjek løbende med den der laver kataloget. Bestil hos DKK : Katalogfil i word format, som skal sendes til den der laver jeres katalog.. 6

7 Dernæst Kontakt den der skal skrive katalog og send pågældende katalogfilen. Herudover skal pågældende have følgende oplysninger: Besked om avls- og opdrætsklasser, kan udtrækkes fra Hundeweb under menuen udlæs datafiler. Officielle og praktiske oplysninger (udstillingsleder, renhold, lufteplads, cafeteria og lign.) Dommere, ringpersonale, fordeling af hunde. Sløjfeoversigt. Oversigt over ærespræmiegivere. Oversigt over pokaler som skal uddeles. Rækkefølge og konkurrencer i store ring. Husk at følge den rækkefølge som I oplyser i kataloget Navn og tlf. nr. på den dyrlæge der er truffet aftale med på dagen. De endelige ærespræmielister og Word-katalogfilen skal sendes til Inger Lise Poulsen ilp@dgk.dk Kontakt sekretariatet: Meddele hvor mange hunde, der er tilmeldt, og hvor mange racer der er tilmeldt. Sekretariatet sender herefter: Præmier Cert. og klub cert. kort Silkebånd. Clips. Scannere. Målebånd. Sammen med præmierne medfølger en liste over antal præmier der er sendt, gem den. Den skal senere bruges i forbindelse med afregning med DGK. 7

8 Skriv til dommere: Opgiv antal hunde i alt, samt antal hunde til den pågældende dommer, +/- evt. baby / hvalpe af anden race. Man kan med fordel sende dommer statistik fra Hundeweb. Nøjagtig adresse for udstillingen, evt. også et kort, samt mødetidspunkt og at der er morgenkaffe. Udstillingen starter kl.. & ring nr. Hvem der er ringpersonale. Forplejning. Husk at give info ved evt. dommerelev eller dommeraspirant. Samt for udenlandske eller oversøiske danske dommere, om de ønsker overnatning(er). Vedlæg dommerinstruktion Når svar foreligger bestilles hotel, og skriv tilbage med adresse på dette, og om det er med spisning. Check også eventuel transport ønsker. Kørsel af dommer fra/til lufthavn og udstilling Skriv til ringpersonale: Stort set det samme som til dommerne, nævn hvem der er deres dommer og ringpersonale kollega i ringen. Dog ikke tilbud om overnatning. Vedlæg ringpersonale instruktion Lav aftaler med evt. praktiske hjælpere uden for udvalget. Tjek endnu en gang med hal eller sportsplads om alt er i orden, Tjek med cafeteriet, måske har de et dagens tilbud/dagens ret som kan komme med i kataloget. Husk også adgangskode til hundeweb til ringpersonale. 8

9 Om PM (følgebrev praktisk meddelelser) Se Bilag 1 PM-brev Skriv et følgebrev (også kaldet PM) til udstillerne, med alle relevante oplysninger: Nøjagtig adresse og/eller anden kørevejledning til udstillingen. Antal deltagende hunde på udstillingen, og i hver ring. Dommer og ringpersonale i hver ring, samt hvilke(n) race(r) dommeren dømmer. Husk at hvis der er foretaget dommerændring efter tilmeldingsfristens udløb til en IKKE i forvejen inviteret dommer til udstillingen, at gøre opmærksom på at det er muligt at få refunderet 50 % af gebyret hvis udstilleren returnerer kvittering og nummerskilt til udstillingsarrangøren Hallen åbner kl... Bedømmelserne starter kl.. Info om at der tages hensyn til udstillere som skal udstille hunde i flere ringe. Gør opmærksom på at stambog og vaccinationsattest skal medbringes. Information om at hunde som ønskes målt, SKAL have foretaget denne måling om morgenen, INDEN bedømmelserne starter. ( Se målingsreglerne som er vedlagt ). Skriv at udstillerne SKAL være opmærksomme på at deres hunde ikke tisser indendøre. Gør også opmærksom på, at evt. klage skal ske på selve dagen inden udstillingen slutter, og at udstillings kritik derfor med fordel skal gennemlæses inden udstilling forlades. Info om at det som udgangspunkt kun er tilmeldte hunde som må komme ind på udstillingsområdet. Hvis der skal dispenseres fra dette, SKAL der forevises stambog og gyldig vaccinationsattest. Særlige forhold lufteplads, cafeteria tilbud, evt. barn & hund. Tjek løbende ærespræmielisten med den der laver kataloget, så alle givere bliver nævnt. Skriv på en liste om der gives 1, 2 eller flere præmier for hver giver, af hensyn til planlægningen af fordeling af ærespræmier. 9

10 Beslut hvem der gør hvad på dagen. Hvem har det overordnede overblik. Køre dommer til udstilling Hvem tager sig af dommere og ringpersonale? Herunder hører også en morgen briefing, således at der ikke opstår problemer i løbet af dagen. Det skal være på et sprog dommeren forstår. En god ide at dedikere en bestemt person til at tage sig af dommerne hele dagen. Ligeledes skal der forhøres om dommerne ønsker frokostpause under vejs i bedømmelserne, eller om de hellere vil vente til senere. Hvem sætter ringene op, med borde, stole, trimmeborde, tablets og kasser med materiale til hver ring? Ved udendørs udstillinger skal der sættes dommertelte op. Fremtage evt. hallens stole og borde. Hvem laver skilte til lufteplads og til ringene (ring nr?), dommer, hårlag og størrelser ). Hvem sætter affaldsposer, køkkenruller op i hallen. Rodalon Hvem sætter skilte op til lufteplads, samt afmærkning af denne. Husk prutposer og affaldsposer samme sted. Hvem sætter afdækningsplast op på stolper/ ved døre ved indendørs udstilling. Hvem er praktisk hjælper, henter, bringer og serverer mad og drikke i ringene. Hvem sidder i incheckning om morgenen fortager vaccinations kontrol. Her kan også ordnes evt. difference i betaling. Fordel gerne på flere personer Hvem står i informationen / salgs bod. Evt. også katalogsalg. Hvem tager imod ærespræmier. Hvem fordeler ærespræmierne til ringene. Hvem siger velkommen og tak for i dag. Hvem skal dømme barn og hund. Hvem sammenskriver resultaterne fra ringene over de hunde der skal i store ring. Hvem speaker/styrer konkurrencerne i store ring, og ved barn og hund, kan evt. afvikles mens resultaterne sammenskrives. Hvem noterer resultaterne fra store ring. Sætte blomster op Hvem medbringer hvad. Karton til at skrive katalognr. Hvis nogen har glemt deres nr. + en tusch til at skrive nr. 10

11 Hvem tager papirer med hjem efter udstillingen, og mailer til rette vedkomne jf. papirgangen. Når kassen fra sekretariatet kommer: Tjek om følgeseddel og indhold stemmer overens. Gem følgesedlen til brug ved senere afregning med DGK. Det er en god ide at pakke en kasse til hver ring indeholdende : Glaspræmier + DGK s ærespræmier (brug listen over aktuelle klasser i racerne) Silkebånd scanner og målebånd. Liste over DGK s ærespræmier til uddeling. Planlægning af detaljerne på selve udstillingsdagen. Lav en plan for hvem der har ansvar for hvilke opgaver, der er altid en masse praktiske opgaver som skal fordeles. Tjek op på om de hjemkaldte pokaler er kommet, eller om der er en aftale om hvordan de kommer til udstillingen. Fordel ærespræmierne og check at I har modtaget alle annoncer fra giverne. Lav et budget for udstillingen. Rådighedsbeløbet afhænger af hvor mange hunde der er tilmeldt. Kontakt evt. DGK s kasserer. Blanket til at lave regnskab på ligger på hjemmesiden til download Følg op på hvordan det går med kataloget. Følg op på dyrlægen om aftalen holder. Følg op på hornblæserne Hav altid en nødhjælpskasse med, skal både kunne klare 2 og 4 benede. Køb dommer og ringpersonale gaver, samt andre præmier til f.eks. barn og hund. Købe blomster til udstillingen Check med halinspektør/områdeleder og cafeteria om alt stadig er ok, også Wi-fi. Check med cafeteria om alt stadig er ok. Kontakt til aviser mv. Det er en god ide med lidt reklame, det tiltrækker mange tilskuere som måske 11

12 senere bliver ejer af en gravhund. Hvis udstillingen er udendørs, check om der skal slås græs. - Gennemgå og check op på følgende Hvilke ting skal være klar til ringene Hvem gør hvad på selve udstillingsdagen Hvilke ting skal vi huske på selve udstillingsdagen Hvem gør hvad på selve udstillingen Hvilke ting skal være klar til ringene. Dommertelte hvis det er en udendørs udstilling. - Borde og stole til dommere, ringpersonale og ærespræmier, måske har hallen. Trimmebord 3 stk. Vådservietter 3 stk. Tables, husk de skal være opdateret og opladte, kan tage over et døgn! Evt. forlængerledninger. Evt. måtter/løbere til indendørs udstillinger Lidt slik el. lign til dommer/ringpersonale. Silkebånd/sløjfer. Rosetter Certifikatkort Liste som nedenfor, til ringpersonale til at notere Hunde til Store Ring Liste, som Præmielister fra Hundeweb. Uddelt Klub CERT på DGK specialudstilling d.x Katalog til ringpersonale 2 stk. (IKKE til dommeren) Sundhedsfokus Lister dansk el. engelsk Oversigt over avls- opdrætsklasser. Blokke og kuglepenne. DKK s udstillingsregler Oversigt over ærespræmier. Samme skema som nedenfor. Oversigt over hvilke klasser/hunde, som skal i store ring. Oversigt/information til ringpersonalet over DGK præmierne. Hvem skal have hvad. Findes på DGK s hjemmeside under download eller DKK s hjemmeside Findes på DGK s hjemmeside under download 12

13 Hvem gør hvad på selve udstillingsdagen Hvem har det overordnede overblik. Køre dommer til udstilling Hvem tager sig af dommere og ringpersonale? Herunder hører også en morgen briefing, således at der ikke opstår problemer i løbet af dagen. Det skal være på et sprog dommeren forstår. En god ide at dedikere en bestemt person til at tage sig af dommerne hele dagen. Ligeledes skal der forhøres om dommerne ønsker frokostpause under vejs i bedømmelserne, eller om de hellere vil vente til senere. Hvem sætter ringene op, med borde, stole, trimmeborde, skrivemaskiner og kasser med materiale til hver ring? Ved udendørs udstillinger skal der sættes dommertelte op. Fremtage evt. hallens stole og borde. Sætter blomster op Hvem laver skilte til lufteplads og til ringene (ring nr?), dommer, hårlag og størrelser ). Hvem sætter affaldsposer, køkkenruller op i hallen. Hvem sætter skilte op til lufteplads, samt afmærkning af denne. Husk prutposer og affaldsposer samme sted. Hvem sætter afdækningsplast op på stolper/ ved døre ved indendørs udstilling. Hvem er praktisk hjælper, henter, bringer og serverer mad og drikke i ringene. Hvem sidder i indcheckning om morgenen og fortager vaccinations kontrol. Her kan også ordnes evt. difference i betaling. Fordel gerne på flere personer Hvem står i informationen / salgs bod. Evt. også katalogsalg. Hvem tager imod ærespræmier. Hvem fordeler ærespræmierne til ringene. Hvem siger velkommen og tak for i dag. Hvem skal dømme barn og hund. Hvem sammenskriver resultaterne fra ringene over de hunde der skal i store ring. Hvem speaker/styrer konkurrencerne i store ring, og ved barn og hund, kan evt. afvikles mens resultaterne sammenskrives. Hvem noterer resultaterne fra store ring. Sætte blomster op Hvem medbringer hvad. Hvem tager papirer med hjem efter udstillingen og 13

14 mailer dem til rette vedkomne. Hvilke ting skal vi huske at medbringe på udstillingsdagen Kataloger Afmærkningsbånd til ringen + tape, pløkke eller lign. (vær opmærksom på hvilken type tape I anvender i en hal, da den kan være vanskelig at fjerne- aftal dette med hallen) Slik Foderpræmier Ringbånd Dybe tallerkener til slik Drypflasker til Rodalon Rodalon Luftepladsskilte Klapskilte Træ-vejviserskilt Forlængerledninger Hegnspæle + hammer Trimmeborde x 2 Køkkenruller Afdækningsplast + tape til døre og stolper Affaldsposer. Prutposer, MANGE af dem Nødhjælpskasse til både 2 og 4 benede. Kontorkasse Materiale til informationen. Materiale til ringene. (Se oversigt ovenfor). Ærespræmielister Katalognumrene. Rosetter Pokaler. Ærespræmier. Dommer og ringpersonale gaver. DKK udstillingsregler. Alt nødvendigt papirmateriale / tilmeldingsblanketter / oversigter m.v. Blokke og kuglepenne. Penge /afregningsblanketter / kørselstakster, diæter m. v. HUSK at få regning på alt der købes. Evt. navneskilte, således at I er genkendelige. 14

15 Skilte til indkørselsvejene. Nøgler. Hvem gør hvad efter udstillingen Oprydning og rengøring. Kørsel af dommer til kro Kørsel af dommer til lufthavn Evt. afsluttende frokost/aftensmad. Hvem afregner med dommere, ringpersonale og hal. Lav et overslag over hvor mange penge der skal bruges på udstillingsdagen til kørepenge, diæter og cafeteria m.m. og hvilke valuta dommere ønsker afregning i, og om der kan overføres til konto. Hvem tager alle præmielister mm. med hjem efter udstillingen og mailer til rette vedkomne? Dagene efter udstillingen Evt. stambøger som ringpersonalet har inddraget i forbindelse med færdigmåling sendes til DKK. Oplysning om hvilke hunde der har vundet pokaler sendes til Lone Driberg lone.driberg@gmail.com. Oversigt over placeringer i Store Ring og Champions på dagen Sendes til Lis Helwer resultatbilleder@dgk.dk ( se vejledning i papirgang) Send Word dokument med oplysning om ærespræmier til Inger Lise Poulsen ( se vejledning i papirgang) Følg i øvrigt vejledning i papirgangen, da det er vigtigt at deadline for returnering af materiale til DKK og DGK, overholdes. Resten af DGK præmier m.m. sendes retur til sekretariatet, med angivelse af hvor mange præmier, der er brugt af hver slags. Tag en kopi, den skal bruges til afregningen med DGK. Når alle bilag foreligger, afregnes udstillingen på afregning blanket, fra DGK.dk hjemmeside. Tag en kopi til eget brug. HUSK AT UDSTILLINGSUDVALGET ALTID ER PARAT TIL AT HJÆLPE OG RÅDGIVE. 15

16 Held og lykke med udstillingen! 16

17 Bilag Bilag 1 PM-brev DGK-udstilling i Gørlev-Hallen, Kalundborgvej 29, 4281 Gørlev. d. 09. november 2013 Kære Udstiller! Mange tak for din tilmelding til udstillingen i Gørlev-hallen! Der er tilmeldt i alt 127 hunde. Bedømmelserne er fordelt således: Ring 1: dommer, DE: Anja Pusch Race Antal Ruhåret Miniature Gravhund 5 Ruhåret Dværg Gravhund 20 Ruhåret Gravhund 33 Ring 2: dommer, DE: Marianne Wein-Gysae Race Antal Korthåret Miniature Gravhund 3 Korthåret Dværg Gravhund 5 Korthåret Gravhund 11 Langhåret Miniature Gravhund 9 Langhåret Dværg Gravhund 16 Langhåret Gravhund 25 Indgangen vil være åben kl. 8.30, og bedømmelserne starter kl i alle ringe, og det er udstillers eget ansvar at være klar ved ringen. Det anbefales at møde i god tid. Hvis din hund bliver champion/ klub-, junior- eller veteran-champion på dagen vil vi gerne vide det så vi kan fejre det i store ring. Henvendelse i informationen, inden store ring. Husk at medbringe: Hundens stambog, gyldig vaccinationsattest og vedlagte kvittering samt nummerskilt. Løbske tæver kan deltage i udstillingen, men husk at tage hensyn. Lad ikke løbske tæver opholde sig i nærheden af ringene, når de ikke selv er til bedømmelse. Vi gør opmærksom på, at hunde, der skal måles ifølge gældende målingsregler, skal stille til måling i ringen inden bedømmelserne starter i ringene mød derfor senest kl. 9.00, hvis din hund skal flytte størrelse. Ikke tilmeldte gravhunde er velkomne mod forevisning af gyldig vaccinationsattest. Vær opmærksom på at hvalpe skal være minimum12 uger for at have adgang til udstillingsområdet. DGK benytter et IT-system på udstillingerne, hvor hundens resultat og dommerens kritik bliver indtastet direkte i DKK s registreringssystem, mens bedømmelserne foregår i ringene. Kritikker og udstillingsresultater vil være tilgængelige på resultatsiden på det offentlige så snart racen er færdigbedømt i ringen. Hundens kritik vil ligeledes være at finde på Min Side og Mine tilmeldinger. Det vil sige, at man kan se resultatet og kritikken umiddelbart efter bedømmelsen, hvis man har medbragt en smartphone eller en tablet på udstillingen og har adgang til internettet. Det er endvidere muligt at modtage kritikken pr. sms, hvis man har tilvalgt denne service i forbindelse med tilmelding. Da kritikkerne registreres elektronisk og vil være tilgængelige på internettet, vil de ikke længere blive udleveret i papirform. Vi gør opmærksom på, at eventuelle klager skal rettes til udstillingsledelsen på udstillingsdagen. Skriftlige klager skal ledsages af et klagegebyr på kr. 500,, som tilbagebetales til klageren, såfremt denne får medhold i sin klage. Får klageren ikke medhold i klagen, tilfalder gebyret den arrangerende klub. Udstillingsledelsens afgørelse kan indbringes 17

18 for DKK s bestyrelse. Klager modtaget senere end på udstillingsdagen behandles ikke. Det er derfor af stor vigtighed at udstiller har gennemlæst deres udstillingskritikker inden udstillingen forlades. Det henstilles til hundeejerne, at benytte det anviste areal til luftning, at være med til at holde hallen ren ved straks at rydde stort og småt op efter sig og sin hund, samt at meget gøende hunde forsøges dæmpet, så alle bidrager til at holde støjniveauet nede i et acceptabelt leje. Husk vi er gæster i en sportshal og vil meget gerne kunne komme igen. Ærespræmier modtages med tak, til gengæld giver vi en annonce i udstillingskataloget- ½ A5 side liggende. Annoncer fremsendes senest d til Susanne Bech. sbj@aarsleff.com. Vi kan ikke love 100% at vi kan efterkomme folks ønsker om, at ærespræmier gives et bestemt sted. Vi gør alt hvad vi kan, og efterkommer næsten altid folks ønsker, men i sjældne tilfælde kan vi ikke. Det er desværre på de præmisser vi med stor taknemlighed modtager ærespræmier. Vi håber på forståelse herfor. Nye udstillere kan få hjælp/info i informationen hvis der er spørgsmål i forbindelse med bedømmelsesforløbet. Cafeteriet tilbyder grillmad- og drikkevarer til rimelige priser. Hvis man ønsker morgenmad og/eller håndmadder skal det bestilles på tlf: direkte hos Skipperkroen til levering på udstillingen. Det er ikke tilladt at ryge i hallen. Alle henvendelser vedr. ovenstående samt klager bedes rettet til udstillingsledelsen Niels Eriksen og Kirstin Sørensen. Vestsjællandsudvalget ønsker alle en god dag 18

19 EKSEMPLER PÅ LISTER /SKEMAER. Ærespræmieliste Det er lidt af et puslespil at holde styr på de ærespræmier som kenneler, private og firmaer, har doneret til udstillingen. Det er vigtigt at holde styr på hvem der vinder hvad, så det senere kan nævens i bladet. Lav eksempelvis en alfabetisk liste med 5 kolonner over givere, med en linie for hver præmie. Hvis f.eks. en kennel giver 4 ærespræmier, skrives navnet på kennelen 4 gange. I en kolonne fordeler man præmierne til modtagere, f.eks. bedste baby RS eller excellent 1 brugs tæve LDV. Måske har giveren et ønske om modtager, som kan søges efterkommet. Skriv samtidig mærkater med navn på giveren og den vinder der skal have præmien, så er de klar til at sætte på præmierne på dagen efterhånden som de bliver indleveret. Så kan ringassistenten hurtigt finde præmien til den rette hund. Modtaget Giver Race Modtager Kennel / privat Kennel xxxxx RS Bedste baby RS Alternativ modtager På udstillingsdagen vinkler man ærespræmielisten af i 1. kolonne, når man modtager ærespræmien, og sætter den tilsvarende mærkat på præmien, som så sættes ud i den aktuelle ring. Efter endt bedømmelse i ringene vil der i nogen tilfælde være præmier der ikke er blevet delt ud, disse skal så omfordeles til store ring. Husk her at skrive hvem den så bliver givet til i kolonnen alternativ modtager. Spørg evt. giveren af ærespræmien hvis vedkommende er til stede på udstillingen. Husk også at lave et til store ring, mest af hensyn til evt. foder præmier. Se også de viste eksempler sidst i denne information, som er opbygget på en anden måde! Man kan med fordel bruge filen Ringliste fra hundeweb til at danne sig et overblik antal tilmeldte hunde pr. klasse. Se næste side. 19

20 Ring lister Print præmielister ud fra Hundeweb til hver ring: Herudover skal der være en liste til så skemaet til indkald til Til store ring kan laves efter bedømmelserne. Maker med * i skemate der hvor ringassistenten skal udlevere en seddel på at udstiller kan hente en ærespræmie i informationen. Vinderen han eller tæve noteres. 20

21 Hver race sluttes af med BIR og BIM. Dette noteres også, således at alle oplysninger fra en race står på samme side. Det er en god ide at sikre at ringlisterne er enkle og overskuelige 21

22 Dommer: Baby Hvalp Junior Mellem Åben Brugsh. Champ. Veteran Avlskl. Opdræt ALLE BIR Til BIS Kat. Kat. Kat. Klub cert Kat. Kat. Kat. Kat. Klub cert Kat. Klub cert. Kat. Kat. Kat. Korthår Miniature Korthår Dværg Korthår Standard Ruhår Miniature Ruhår Dværg Ruhår Standard Langhår Miniature Langhår Dværg Langhår Standard HUSK AT DET ER ALLLE BIR HUNDENE SOM SKAL I BIS-KLASSEN 22

23 Når bedømmelserne er færdige i ringene er det nemt at føre de aktuelle kat. nr. ind i store ring skemaet. Der er også plads til placering i alle klasserne også til BIS. Store ring skema Endelig laves et samlet skema til brug i store ring. Vandret sættes alle klasserne og BIS Lodret sættes alle 9 racer. Bedste baby 1 Bedste baby 2 Bedste baby 3 Bedste baby 4 Bedste hvalp 1 Bedste hvalp 2 Bedste hvalp 3 Bedste hvalp 4 Bedste junior 1 Bedste junior 2 Bedste junior 3 Bedste junior 4 Bedste champion 1 Bedste champion 2 Bedste champion 3 Bedste champion 4 Bedste veteran 1 Bedste veteran 2 Bedste veteran 3 VANDREPRÆMIE/ POKALE KATALOGNUMMER 23

24 Bedste veteran 4 BIS 1 BIS 2 BIS 3 BIS 4 24