Skovly Rideklub Generalforsamling d Formandens beretning for år / Bestyrelsesmøder:

Transkript

1 Skovly Rideklub Generalforsamling d Formandens beretning for år / Bestyrelsesmøder: Der har været afholdt 7 bestyrelsesmøder, fordelt over året. Samt et udvidet bestyrelsesmøde i november hvor Ellen og Henrik deltog til en samlet snak om klubbens fremtid. 2/ Distriktsbestyrelsesmøder samt repræsentantskabsmøde: Der har i D7,været afholdt den årlige generalforsamling d. 17.marts 2014 hvor Hanne deltog. Pga. rod i regnskaber, bilag som ikke kunne vises af en kasserer som ikke var der mere og en splittet bestyrelse, kom der et ekstraordinært møde d. 30. april. Her deltog Hanne også. Her blev konstitutionen af bestyrelsen vedtaget fra 7 til 5 medlemmer og der blev samlet folk til at bestyrelsen kunne fortsætte. Bl.a. Blev vores medlem Ann Louise Jorck-Jorckston suppleant til bestyrelsen. Desuden havde man fundet ud af omfanget af problemer med regnskabet og det er endt med en politianmeldelse af den tidligere kasserer, da der var manglende bilag, bevis på kontoer var kørt ind i privatøkonomi og sammenblandet med 3 andre klubbers økonomi. Der er ikke faldet afgørelse endnu. Kontingentet som SKOR afleverer pr. medlem til distriktet blev forhøjet fra18 til 20 kr. Jette deltog i halvvejsmødet d. 19/11 for D7. Generalforsamling i år var d. 23 februar, Jette deltog. Jette og Ellen har deltaget i diverse møder vedr. stævneplanlægning. Vi var ikke repræsenteret ved repræsentantskabsmødet i DRF. Og har så vidt vides heller ikke planer herom i år. Har man ønske om at følge med hvad der sker i D7. Kan man finde oplysninger på distriktets hjemmeside drf-d7.dk 3/ Nyborg kommune: Jette og jeg har har søgt om sidste års (2014 s) medlemstilskud. Og lokale tilskud. J. Vi har indberette 112 medlemmer til DIF for år En lille fremgang på 8 medlemmer. J

2 4/ Vandre pokaler : Igen i år er vores mangeårige tradition med vandre pokaler holdt i hævd For at vinde disse pokaler skal man deltage i vores klubstævner og/eller C-stævner det er kun SKORs egne ryttere der har mulighed for at vinde disse pokaler. Får man en placering giver dette et vist antal point den med flest point når stævne sæsonen er slut bliver hædret til pokal og grillfesten i Maj/juni med en vandre pokal, der afleveres året efter igen samt en beklædning eller andet til evigt eje. Igen i år blev hverken heste eller pony spring pokalen uddelt da vi ikke har afholdt nogen springstævner. I år var de dygtige vindere : Pony dressur : Cecilie Kabell Hest dressur : Anja Svendsen Elevpokalen : Sarah Wind og Sophia Soto Elev Dressur : Lærke H. Hansen Alle modtog, som før nævnt, en vandre pokal med indgraveret navn samt en jakke med skriften Skovly Rideklub graveret på den ene side samt sponsor DH -reklamebroderi. Årets hjælper T-shirt som blev uddelt på 8 år gik til Marlene Møller Pedersen som altid er klar med en hjælpende hånd. Det sætter vi stor pris på. 5/ Deltagelse i D stævner og C stævner.: I 2014 har flere ryttere fra Skovly Rideklub været ude og starte stævner i andre klubber. Vi har flere ryttere som starter D- stævner og en del som flittigt deltager i C-stævner. Især vil jeg i år nævne Anja Svendsen og Engelholms Darcy. De vandt i 2014 Alm. Brands dyreforsikrings vandrepokal for heste dressur. De har optjent point ved at starte LA klasser til C- stævner i distrikt 7. Jeg vil på bestyrelsens vegne ønske alle der har opnået gode resultater i årets løb, et stort tillykke. 6/ Salg af klubtøj: Vi har igen i år solgt veste og jakker og veste og en smule T- shirts. Vi er i gang med at hente tilbud ind på nye T- shirts., da vores lager nu er tomt. Samtidig skal vi have afklaret om vi ønsker at have forskellige str. På lager eller der vil kunne bestilles nogle gange om året. I vil høre nærmere herom.

3 7/ Arrangementer februar Generalforsamling. 14,15-16 marts Udv. D- stævne dressur for ponyer og heste samt elevklasser April C- stævne i dressur maj Udv. D stævne 23. Maj Kulturnats paraden 13 juni Workshop 13.juni Pokal og Grill fest 21. juni Frieser kåring september Udv. D stævne med elevklasser 4-5 okt.. C-stævne dressur november Udv. D stævne med elevklasser 12.dec. Julearrangement februar Udv. Klubstævne med breddeklasser 24.februar. Generalforsamling. C- Stævner : I 2014 havde vi planlagt og afviklet 2 C- stævner. Det ene blev lagt som et forsøg, de 2 første dage i påsken Til stævnet i okt. havde Svendborg samme weekend et pony dressur, stævne som blev aflyst pga. af for få starter.. Vi fik af distriktet lov til at afvikle nogle ponyklasser også og det blev derfor endte vi med et velbesøgt stævne. Klubstævner : Vi har holdt 4 udv. D stævner. Vi havde ved alle udv. Klubstævner elevklasser fredag aften og lørdag. Det giver eleverne mulighed for at starte 2 gange og det er der flere som benytter sig af. Vores stævner hvor elevryttere kan deltage er meget velbesøgte og det er der vi i cafeteriaet virkelig har gang i omsætningen. Vi har en skare af elevryttere som rider LX-LC showklassen. Men knap så mange holdridnings børn pt. Men der er startet en masse nye op i rideskolen, så måske de melder til de næste stævner. Det er dejligt med en rytterstue og tilskuertribune fyldt med forældre, bedsteforældre og forventningsfulde unger. Vi har igen i år til D-.stævnerne afviklet både en pulje tunering, samt sponsorede klasser med pengepræmier. Generelt igen i år været nogle gode og forholdsvis velbesøgte C og D stævner. Der er mange klubber om buddet og det kan ses på antal starter ved stævnerne. Vores klub lever dog godt på, at folk hos os oplever en god stemning. Folk ved vi har styr på tingene, at vi er venlige og imødekommende og ikke mindst så ved de vi har et

4 cafeteria hvor man kan få ordentlig mad og ikke kun friture. En stor tak til Ann Louise og til Ellen for jeres arrangement i D og C-stævnerne samt til vores sponsorer som donerer præmier. Næste års stævne sæson 2015/16, er planlagt og her er masser af både C og D stævner Støt Brysterne: Rikke tog initiativ til at vi til C- stævnet i oktober donerede alt salg af kaffe og kage til Støt Brysterne. Cafeteriaet blev pyntet op i pink og der blev samlet et flot beløb på 1988,50 kr. ind. Kulturnats paraden: Nyborg kommune afholder hvert år i maj en kulturnat med arrangementer rundt om i byen. Der er også en parade som bevæger sig gennem byen og ender på Torvet foran rådhuset. Anne og Cecilie bød i år ind som arrangør og ville samle en flok medlemmer som ville gå med i paraden. Det blev til omkring 20 tilmeldte. De mødtes sammen en aften før og malede banner alle fik en t-shirt fra klubben med logo på. Jeg hører at det var en super dejlig eftermiddag og jeg ved at vi igen i år har planer om at melde til igen. Det er samtidig også en fin måde også at gøre lidt reklame for klubben. Workshop/Grillfest: Inden grillfesten afviklede vi en workshop for en flok børn på 10 stk.. De hyggede med ridning, lavede dækkeservietter og fik noget teoretisk viden om heste. Vores pokal og grillfest blev igen i år en succes ca. 60 var vi samlet. Vi valgte for 3 år i træk, at folk selv skulle medbringe maden og klubben tændte op i grillen, så man selv kunne tilberede sin medbragte mad. Denne gang satte man så sit tilbehør op på en fælles buffet. Det gav en koloniarisk oplevelse for alle. Dejligt at denne gamle tradition med denne fest stadig bakkes op. Udover de årlige vandrepokaler blev der på 7 år uddelt en årets bedste medhjælper T-shirt. Julearrangement: Julearrangementet var i år d. 12. dec. Et nyt koncept blev afprøvet, nemlig med at afholde det en fredag eftermiddag/ aften fra Nyt var det derfor også at man kunne bestille aftensmad i form af flæskesteg med dertil hørende. Og der var nok at se til da 60 mennesker skulle bespises med denne menu. + alle ungerne som udover dette bestilte pommes frites. Rikke var en anelse svedt havde ikke lige tænkt over hvor populær denne menu ville være og hvor mange det kunne ende med der skulle bespises øvede de 23 tilmeldte børn Lucia samt ordnede ponyer. Så var det

5 aftensmads tid og herefter lotteri for både børn og voksne. Samt diverse opvisninger. Julekonen (Birgitte)kiggede forbi, igen i år på sin islænder Kvikka, så rensdyrene kunne være udhvilede til juleaften. Hun havde dog i år taget Jason og Maiken med. Børnene som har part i elevponyerne i weekenden. Sarah, Ivana, Clara D, Lærke, Camilla og Cecilie lavede en flot opvisning med indianertema. Mette, Helle,Emmelie, Anja lavede en clinic hvor man først kunne se uddannelses niveauet på en ung hest. Så en mere øvet hest og til sidst en hest som kan øvelser på MB niveau. Vi afsluttende traditionen tro med Lucia som altid et meget smukt syn. Det var et godt arrangement og selvom der blev meldt om travlhed i køkkenet har vi i bestyrelsen snakket om at julearrangementet også i 2015 skal være en fredag. Frieserkåring: Frieser forbundet havde d. 21 juni lejet Henriks lokaler til at afholde deres kåring. Selvom der var sket et kommunikationsbrist imellem os og vi først tirsdag belv klar over klubben skulle have cafeteriaet åbent går det jo som det ofte gør i sådanne situationer, at flere gerne vil give en hånd med og vi var klar til at bespise officials mv. Klubben fik en god indtjening på denne dag. Alt i alt har det været nogle velbesøgte arrangementer vi har holdt og en stor tak skal lyde til alle dem som har givet en hånd med undervejs. 8/ Information : Vi har vores hjemmeside som Ellen pt. er bestyrer af og som vi hele tiden forsøger at holde opdateret. Den er vores kontakt ud til medlemmerne og her skulle du gerne kunne finde alt hvad du skal bruge om klubben. Vi er som noget nyt sidste år, begyndt at lægge pointregnskabet ind på Vandrepokalerne. Dvs. at man efter hvert stævne kan holde øje med hvem der ligger i toppen. Klubben er også hoppet med på de sociale medier og du finder os på Facebook under Skovly Rideklub Fyn og på instagram. Dette er en hurtig måde at kommunikere noget ud til medlemmer og nyheden spredes hurtigt. Modsat hjemmesiden hvor man selv skal være opsøgende. Der selvfølgelig forsat altid være opslag i stalden op til et arrangement og der uddeles sedler om kommende arrangementer til alle elevbørn. 9/ Kurser : Anja var i oktober afsted på ryttermærkekursus. Planen er at der her i foråret skal startes op med undervisning i ryttermærke nr. 1. Det er en del år siden klubben sidst har haft denne aktivitet i gang, så vi håber at en del vil tilmelde sig og dermed få mere viden omkring heste og hvordan man omgår dem. Vi i bestyrelsen synes det er en god aktivitet, at kunne tilbyde de nye små ryttere.

6 10/ Nye investeringer: Vi investerede i 2013 i internet i ridehallen, både for at lette arbejdet for os selv under stævner men også fordi der nu er større krav til IT når vi afvikler stævner. For at kunne gøre dette, måtte vi i 2014 også forny vores IT redskaber, så der er indkøbt Printer, skærme, computere, så vi i dag kan køre DRF -live, så man på nettet kan følge med i vores stævneresultater efterhånden som klasserne afvikles. Disse investeringer vil selvfølgelig kunne ses som en større udgift på det senere fremlagte regnskab. Men det var en nødvendighed for klubben at få indkøbt. 11/ Sponsorarbejde: Jette har i 2014 lagt et stort stykke arbejde i at skaffe sponsorpenge til klubben. Det har bl.a. resulteret i 2 nye skilte i hallen. Derudover fik Jette på klubben vegne sendt en ansøgning til Super Brugsen i Ferritslev med henblik på, om vi kunne blive udtrukket til over en periode at være en af de 3 klubber, som folk efter de havde handlet kunne støtte ved at putte en polet i et rør. Da perioden var slut blev beløbet på de 5000,- fordelt mellem de 3 klubben alt efter hvor mange poletter der var i den enkeltes klubs rør. Vi var heldige at blive valgt ud og fik også en lille fortjeneste herved. Hvad vi ikke var klar over ved ansøgning, var at Brugsen forventede at vi mindst 1 fredag mødte op og pakkede folks varer. Dette gjorde Jette, Hanne Cecilie og Terese og de fik derved iført klubtrøjer gjort lidt reklame for Skovly Rideklub. Ligeledes har vi haft gang i at revidere i vores gamle sponsor foldere så man har noget om klubben, at fremvise til de forretninger vi forsøger at få som sponsorer. Den skulle eftersigende snart være klar til at komme i tryk. 12/ Afslutning/Afrunding : Så nåede vi igennem Bestyrelses arbejdet har i dette år båret præg af, at jeg ved sidste generalforsamling meddelte at jeg kunne ville vælges for et år mere og ikke stiller op som formand igen. Der er blevet snakket meget om hvor vi ønsker klubben hen og hvilken fremtid vi mener den har. Vi holdte sammen med Ellen og Henrik et fælles møde hvor vi snakkede om hvad der skulle ske fremadsigtet. Hvem kunne være ny formand? Hvordan får vi medlemmerne mere på banen? Nye anderledes aktiviteter, så der også sker andet end stævner i klubben, var bare lidt af det vi snakkede om. Senere i aften har vi et oplæg om de tiltag vi i bestyrelsen mener der skal til og vi håber klubbens medlemmer vil komme på banen. Kun derved får vi skabt den klub med de forskellige aktiviteter, som vi hører alle ønsker. Klubben fik ligeledes ny kasserer og vi valgte et bankskifte, da klubbens daværende bank ikke længere lå i nærområdet. Jette i særdeleshed og jeg har arbejdet meget i at snakke og lave andre arbejdsgange i måden hvordan regnskabet for klubben føres og hvilke konti vi synes klubben skulle have. Jette har overtaget alt hvad vedrører opkrævning ud/indmelding af medlemmer. Klubben har fået sin egen som Jette pt. Holder øje med. Vi har også haft vores velkomstfolder oppe til revision og den skulle også meget snart være klar til tryk.

7 Ting er forsøgt videregivet og overdraget / indraget og jeg håber og tror på at klubben er klar til nye tider. Jeg har de sidste år ikke haft den store interesse i ridningen som tidligere, og jeg er sikker på at det kommer klubben til gode, at der nu sker et skift på formandsposten og nye kræfter kommer til. Jeg vil efter 17 år som formand sige tak til alle som har været med i bestyrelsen gennem årene og så vil jeg ønske den kommende bestyrelse alt mulig held og lykke til i det fortsatte arbejde med at skabe en god klub. Tak for året der gik og en stor tak til alle der gav en hånd med. Formand Ditte Høtoft. Nielsen.