AAB Silkeborg Afdeling 39

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 39 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 21. august 2018 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: 22 (18 husstande) Joan Nielsen Britta Michelsen Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 10. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende: a. At den enkelte beboer må etablere et udendørs elstik og en udendørs vandhane. For begge etableringer gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslagene indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. 4/ Valg af medlemmer til. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Finn Pedersen og Kirsten Kristensen er på valg begge modtager genvalg)

2 b. 2 suppleanter til 5/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Joan Nielsen blev valgt som dirigent Kirsten Kristensen blev valgt som referent 2. Beretning og budget 2a: Finn fremlagde beretning: Beretning for perioden siden sidste budgetmøde. Div. møder: - Bestyrelsen har i årets løb, ud over de normale bestyrelsesmøder, deltaget i følgende møder: - Formandsmøde i Afd, Dybkær - Markvandringer, grøn og teknisk - AAB s repræsentantskab - Arbejdsgruppe vedr. indeklima Bestyrelsen: - Pga. familieforøgelse har Kris Hougård valgt at udtræde af bestyrelsen, og det er vi rigtig kede af og vi vil sige tak til Kris for det unge pust, han kom med. - Som 1. suppleant indtrådte Tage Petersen i bestyrelsen. - Pga. fast aftenvagt har Maibritt Lohmann valgt ikke længere at være suppleant. - Vi får derfor brug for nye kræfter, når vi kommer til valg til bestyrelsen. Solceller: - Vores solcelleanlæg producerer fint og vi har jo haft en rigtig god sommer med meget sol. - Vi havde rekord produktion i maj med kwh og juli med kwh. - Vores fælles solcelleanlæg producerer ca. en 1/3 del af vores fælles elforbrug. - Vi ved endnu ikke hvad nye afregningsregler for solcelleanlæg betyder for vores anlæg.

3 - Holdningen er at regeringen har indført nye regler med tilbagevirkende kraft, så man ændrer vilkårene for allerede etablerede anlæg. Årets beboeraktiviteter: - Foredrag med vicepolitikommissær Jørgen Dalsga rd - Juletræsfest - Fællesspisning sammen med afd Sommerfest sammen med afd Vi har i år forsøgt nye arrangementer og synes de alle har været rigtig hyggelige og med et godt fremmøde. Nu må vi se om vi kan gentage dem alle i det næste år? Affaldssortering: - Nu har vi endelig fået mulighed for at frasortere madaffald og vi vil nu holde øje med hvordan det går med molokkerne, så vi har den rigtige tømningsfrekvens Div.: - Vi har taget vores fællesrum i skure i brug - Vi har lavet en lukket Facebook gruppe for vores afdeling - Forbud mod bilvask Afslutning: - Til slut vil jeg gerne sige tak til medarbejderne, vi synes de er med til at holde vores område pænt, og det ser godt ud, når vi går rundt i vores afdeling. - Også tak til bestyrelsen for et godt og hyggeligt samarbejde. Kommentarer fra beboerne: En beboer har kontaktet Silkeborg Kommune ang. bilvask - Hvad må vi og hvad må vi ikke? - Afventer svar fra kommunen. Der bliver sorteret forkert i molokkerne ved nr. 166! - Måske manglende information. Finn får lagt et link om sortering af affald fra Silkeborg Kommune ind på hjemmesiden.

4 Beretningen taget til efterretning. 2b: Budget Torben Bennekov fremlagde budgettet for Spørgsmål vedr. budgetter: Hvorfor stiger prisen på renovation så meget? TB: der er ikke nogen forklaring på det. Måske fordi priserne har været i ro i nogle år og store udgifter i forbindelse med etablering af det nye system. TB: det er billigere at få molokkerne tømt, end det var med det gamle system. Vi betaler for en tømning og pr. vægt. FP: vi vurderer hyppigheden af tømninger. Britta Michelsen gennemgik langtidsplanen Oliebehandling af fælleshus: En beboer henstiller til bestyrelsen, at den vurderer om det er nødvendigt, da det er meget dyrt! Budgettet godkendt. 3. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende: At den enkelte beboer må etablere et udendørs elstik og en udendørs vandhane. Der skal søges om skriftlig tilladelse i administrationen og det er egenfinansieret. Forslaget bliver indarbejdet i afdelingens råderetskatalog -det er individuelt hvor elstik og vandhane kan etableres. -nye installationer indgår på samme måde som eksisterende mht. forsikring ved evt. skader. Forslaget blev vedtaget

5 4. Valg af medlemmer til a. 2 medlemmer til b. 2 suppleanter til Genvalg af: Finn Pedersen og Kirsten Kristensen Torben Poulsen, Højmarken 126 som 1. suppleant Karin Illermann, Højmarken 124 som 2. suppleant 5. Eventuelt Træbeklædningen under vinduerne, der vender mod vest, trænger til maling - Britta: det er en vurdering, hvor der skal males, da det er meget dyrt. Hvorfor er der kun 2 molokker ud for nr. 94? - der kan ikke laves om på molokkerne. Hovedstationen i midten skal benyttes. Finn afsluttede mødet og takkede alle for fremmødet. Ref.: Kirsten Kristensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater