Det gode MED-møde. MED-konferencen 11 maj 2017 i Herning Kongrescenter. Rikke Brændgaard, Skalmejegaarden og Lene Krogh, Koncern HR

Transkript

1 Det gode MED-møde MED-konferencen 11 maj 2017 i Herning Kongrescenter Rikke Brændgaard, Skalmejegaarden og Lene Krogh, Koncern HR

2

3 Forudsætninger for det gode MED-møde og erfaringer fra praksis 1. Det gode MED-møde mødelederrollen og deltagerrollen 2. Ramme - forberedelse, gennemførelse og opfølgning 3. Fortælling fra praksis 4. Drøftelser/inspiration på tværs

4 1. Fokus i det gode MED møde Inspireret af facilitering, som handler om hvordan og hvad - form og indhold. Fremme indhold og formål bedst muligt. Begrebet mødeleder fornyes med facilitator. Facilitering af Ib Ravn Revitalisering - inspirere til et konstruktivt MED møde fremadrettet

5 Facilitatorrollen: Særlig måde at tale på: Sagligt, anerkendende og konstruktivt, brug af vejledende spørgsmål, sammenfattende, aldrig moraliserende, autentisk Opmærksomhed på form: Overvejes gennem mødet, men nævnes mindst muligt, accepter gode formforslag og afvis dårlige - høfligt Den opmærksomme tjener, fødselshjælper, resultatfokuserede guide

6 Deltagerrollen: Komme til tiden Være forberedt Udvise engagement, nærvær og respekt Tage medansvar for form og indhold Konstruktiv feedback

7 2.a. Ramme - forberedelse Gennemtænke form og indhold Indkaldelse i god tid planlægge mødets varighed Udsendelse af dagsorden i god tid inden mødet Afklare opgaven vedr. værtskabet Udpegning af referent Forretningsordenen mødeledelse kan uddelegeres Møderegler kan være godt, men Gennemtænke evaluering hvordan gik mødet (læring)?

8 2.b. Gennemførsel Erobre mødet fra start af Indtag mødelokalet - bordopstilling Start mødet til tiden Hvordan åbnes mødet hilse på, sang. Gennemgå referat og dagsorden orientering, drøftelse eller beslutning Forventning til deltagernes rolle, input, forberedelse

9 2.b. Gennemførsel fortsat Hvorfor holdes mødet og hvorfor er det konkrete punkt på dagsordenen Den konstruktive diskussion bygge op rive ned At vende en sag/tema Invitér til bestemte typer input og kvitter for input Involvering - summe med sidemanden/runden/egen refleksion

10 2.b Gennemførsel fortsat Fordeling af ordet Forstyrrelser i mødet hvad er ok/ikke ok Læring af stjernestunder/snubletråde Opsamling undervejs - afslut punkt med konklusion Forankring af budskab Afslut til det planlagte tidspunkt Hvad er aftalt?

11 2.c Opfølgning Udsende referat og evt. bilag Hvor gemmes referatet synlighed for deltagere og øvrige medarbejdere Hvad skal kommunikeres videre i organisationen og hvordan

12 Sidemandsdrøftelse: 1. Hvilken type facilitator (mødeledelse) hjælper dig til at være en god mødedeltager? 2. Hvordan reagerer du typisk, hvis facilitator (mødeleder) ikke lykkes ret godt? 3. Hvad gør du når du ikke er en god mødedeltager? Hvordan kan det ses/mærkes? 4. Hvad er dine største styrker som deltager?

13 Et eksempel fra praksis Præsentation af Skalmejegården og dets MED udvalg MED udvalget i et overordnet perspektiv Kommunikation før, under og efter MED møder Indhold på møderne: APSA

14 Skalmejegårdens MED-udvalg 2017 Rikke P. Brændgaard Institutionsleder og formand Pia Bang Jensen - pædagogisk leder Kirsten Elkjær TR BUPL og næstformand Lene Holmsgaard- AMR og medarbejderrepræsentant Karen Rasmussen - pædagog og medarbejderrepræs entant

15 Overordnet perspektiv Herning Kommunes 4 værdier og Skalmejegårdens egne værdier Kerneydelsen CBL s lederkodeks Skalmejegårdens ledelse har valgt to fokuspunkter: Handle klogt i menneskelige relationer og insisterende involvering

16 Handle klogt i menneskelige relationer og insisterende involvering MED udvalget være synlig På fælles afdelingsmøde for hele Skalmejegården

17 Kommunikation og sammenhængskraft Kommunikation før, under og efter MED møder

18 Kommunikation før MED møder: Medarbejderne kommer med forslag til punkter på dagsordenen Dagsorden laves herefter af TR og leder OBS: hvem har punktet og evt. tid afsat til punktet Dagsorden lægges på Nem Børn - personalenet

19 Kommunikation under MED møder: Alle bidrager på møderne Tydelig ift. hvert punkt, hvem der har punktet Dialog om tiden til hver punkt Samle op efter hvert punkt, inkl. hvordan videreformidling til øvrige medarbejdere

20 Kommunikation efter MED møderne Referatet lægges på Nem Børn til personalet Videreformidling ud over det, der kan læses i referatet Fx møder med fælles start med dialog i grupper, hvor alle matrikler er repræsenteret i hver gruppe. Vi er en institution.

21 Skalmejegårdens APSA punkter Dialog på MED møde 1. Arbejdsforhold 2. Personaleforhold 3. Samarbejdsforhold 4. Arbejdsmiljøforhold

22 Skalmejegårdens APSA På fælles personalemøde (prioriteret tid til oplæg og dialog) Forsøge at skabe mening og få personalet til at bidrage i forhold til indholdet på MED møderne.

23 Arbejdsmiljø drøftelsen MED møderne evalueres på arbejdsmiljødrøftelsen hvert år. Indhold og struktur Evt. Alternative mødeformer. (fx. stående, gående) Hvordan er det godt for os på Skalmejegården? Stedets kultur.

24 MED

25 Erfaringsudveksling: Hvilke greb eller initiativer fungerer godt på det gode MED-møde i din organisation?

26 Tak for nu God fornøjelse med det gode MED-møde i din egen organisation fremadrettet