Rejse- og turpolitik

Transkript

1 Rejse- og turpolitik 1. Formål Formålet med denne politik er at give retningslinier for rejser, hvor SIF-Fodbold er den part der repræsenteres. Dernæst at vejlede i planlægningen af rejser. 2. Generelt Rejser defineres i denne forbindelse som aktiviteter af flere dages varighed, og hvor overnatning indgår typisk. Såfremt flere hold/årgange planlægger rejser i samme periode, anbefales det at rejse til samme rejsemål/stævne/turnering. For hver rejse nedsættes et rejseudvalg, bestående af delegationsleder, de deltagendes hold trænere og holdledere, samt efter behov et antal interesserede forældre-/spillere. Deltagerbetalinger, sponsorstøtte i form af kontanter eller andre kontante midler modtaget eller indsamlet indsættes af delegationslederen på en til lejligheden oprettet konto i SIF-fodbold. Bankforbindelse. Reg. og kontornr. oplyses af klubbens kasserer. Udbetalinger fra kontoen kan kun iværksættes efter anmodning til klubbens kasserer. Det er alene en af bestyrelsen udpeget person der kan søge om tilskud i HSU, SIF s Venner m.v. 3. Sammensætning af delegation En delegation består af følgende deltagere: a. Delegationsleder. b. Holdleder (e). c. Træner (e). d. Spillerne Såfremt der er deltagere af begge køn, skal begge køn være repræsenteret i delegationen. Ved rejser, hvor kun et hold deltager, kan delegationsleder og holdleder være samme person. De deltagende holds trænere og holdledere skal deltage i hele rejsen/turen, herunder være til stede under transport til og fra rejsemålet. 4. Opgaver a. Delegationsleder. Udpeges af bestyrelsen, normalt blandt bestyrelsens medlemmer eller blandt trænere og holdledere.

2 Er klubbens officielle repræsentant og leder af delegationen. Er ansvarlig overfor bestyrelsen for at klubbens retningslinier og politikker overholdes, herunder denne rejsepolitik. Forelægger inden rejsen budget og forslag til finansiering, samt beskrivelse/plan for rejsen for aktivitetsudvalget. Afholder forud for rejsen orienteringsmøde for deltagere og evt. forældre. På dette møde skal foreningens retningslinier gennemgåes, herunder at deltagerne kan sendes hjem for egen regning, hvis delegationslederen skønner at fortsat deltagelse er uforsvarlig i forhold til øvrige ledere og deltagere. Er der i forbindelse med rejsen behov for at gennemføre sanktioner af nogen art skal disse være godkendt af Delegationslederen, om muligt efter fornøden konsultation med et Bestyrelsesmedlem. Efter rejsen evalueres rejsen med aktivitetsudvalget, herunder forelægges regnskab, samt andet materiale, der kan være til inspiration til efterfølgende rejser. Foranlediger at der skrives om rejsen på klubbens hjemmeside og i SIF-Bladet. Deltagelsen er gratis (betales af foreningen). b. Holdleder (e). Er normalt den til holdet dagligt fungerende holdleder. Praktisk ansvarlig. Plan- og tilrettelægger rejsen og orienterer i god tid rejsedeltagerne om alle praktiske forhold. Fungerer i forbindelse med idrætsaktiviteter som holdleder. Deltagelsen er gratis (betales af rejsens samlede budget). c. Træner(e). Er normalt den til holdet tilhørende træner. Fungerer i forbindelse med idrætsaktiviteter som træner. Gennemfører evt. træning og sociale aktiviteter. Er sammen med delegationsleder og holdleder ansvarlig for alle deltagere på rejsen/turen. Deltagelse er gratis (betales af rejsens samlede budget). d. Deltagere. Tilmeldte deltagere (kontingent skal være betalt) Skal forud for rejsen deltage i evt. fællesopgaver pålagt af rejseudvalget. Er ansvarlige for at overholde de fastlagte retningslinier og politikker. Betaler selv for deltagelse. 5. Anbefalede rejser

3 Af bilaget "Rejser og Ture i SIF-Fodbold", fremgår hvilke rejser som klubben kan anbefale. Planlægning m.v. af disse rejser kan iværksættes uden forhåndsgodkendelse af aktivitetsudvalget. Alm. ansøgningsskema indsendes til Aktivitetsudvalget senest 6 måneder før rejsen. 6. Forhåndsgodkendelse af rejser Rejser til andre turneringer/stævner m.v. skal forhåndsgodkendes af Aktivitetsudvalget. Der må ved planlægning m.v. af disse rejser ikke ske nogen udmelding/orientering/ sondering m.v. til deltagerne, forældre m.v. om planerne for rejsen. Efter forhåndsgodkendelse indsendes alm. ansøgningsskema til Aktivitetsudvalget, senest 6 måneder før rejsen. Bilag: 1. Rejser og ture i SIF-Fodbold download her 2. Ansøgningsskema om fodboldrejse download her

4 Hold: Antal deltagere: Træner: Holdleder: Forslag til delegationsleder: Ansøgning om fodboldrejse/tur Hvor går turen hen: Udrejsedato/år: Hjemkomstdato/år: Budget/indtægter Deltagerbetaling: (antal deltagere x egenbetaling): HSU-tilskud: SIF-delegationsleder: SIF s Venner: Øvrige aktiviteter beskrives: Indtægter i alt: Budget/udgifter Deltagergebyr til arrangør: Holdtilmeldningsgebyr: Forplejning: Udflugter: Info-møder før/efter rejsen/turen: Øvrige udgifter beskrives: Udgifter i alt: Over/underskud Ansøgningsskemaet udfyldes og underskrives af det pågældende holds ansvarlige ledere og sendes/afleveres til Mogens Schuldt, senest 6 mdr. før ønsket fleredagestur - for behandling i bestyrelsen. Skemaet tilbageleveres med bestyrelsens evt. bemærkninger. Dato Underskrift: Træner

5 Holdleder