Tid: 11:00-17:00 HB møde Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Tid: 11:00-17:00 HB møde Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø"

Transkript

1 Dagsorden for CISV Danmarks HB møde 25. november 2012 Tid: 11:00-17:00 HB møde Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Min Start Stop Formalia 1. Valg af Dirigent, godkendelse af dagsorden. Aktivitetsplaner 2. Ny national aktivitetsplanslayout v/ sekretæren Jf. sidste HB-møde blev der fremsat ønske om mere overskueligt layout for den nationale aktivitetsplan. 3. Metode ift. at opdatere aktivitetsplaner Der tænkes at lave det som flydende punkt, hvor forhandlinger kan ske i løbet af dagen, med opsamling til sidst. Årshjul 4. HB-møder mv. Mhp. diskussion og godkendelse af vedhæftede forslag til et nyt årshjul for HB-møder. Udvalg 5. Procedure ift. valg af udvalgsformænd Mhp. godkendelse af ny procedure for valg af udvalgsformænd. 6. Status på Udvalg Jf. sidste HB-møde er dette et nyt fast punkt på HB-møderne. 7. Budgetter, kommissorier og handleplaner Gennemgang og godkendelse af udvalgenes indsendte materiale. LF 8. Ekstratilskud til leje af skole ifm. Nordsjællands BB + ekstra indkøb af senge Mhp. diskussion af vedhæftede bilag fra Bettina Bröking. Økonomi 9. Nye standardbudgetter v/ Landskasserer Mhp. godkendelse af nye 5 11:00 11: :05 11: :10 11: :15 11: :25 11: :35 11: :40 12: :15 15: :00 12:15 CISV Denmark Tlf: +[45] Tlf: +[45] København K office@dk.cisv.org

2 standardbudgetter for Børneby og Step Up 10. National Budget for :15 12:30 Det nationale budget for 2013 præsenteres, mhp. godkendelse. Pause Frokost 30 12:30 13:00 Rejser 11. Force Majeure ift. Rejser 15 13:00 13:15 Hvornår dækker CISV DK hvad ift. rejser. 12. Vejledning ift. Raptim-billetter 5 13:15 13:20 En statusopdatering vedr. arbejdet på at lave en vejledning til indkøb og brug af Raptim-billetter. 13. Principper ift. Rejser fra BBudvalget 10 13:20 13:30 Mhp. godkendelse af vedhæftede principper ift. rejser. TF 14. Status på nuværende TF er v/ 20 13:30 13:50 Nanna 15. Ny TF mht online 5 13:50 13:55 tilfredshedsundersøgelse Mhp. oprettelse af ny TF. 16. Ny TF KomGlad/event 5 13:55 14:00 Mhp. oprettelse af ny TF, der står for planlægning af møder og træning ifm. GF, samt for stormødet. Visioner 17. Visioner fra DL 10 14:00 14:10 Best Practice 18. Best Practice 30 14:10 14:40 Mhp. at dele Best Practice ideer, og på at tilføje disse til Best Practicedokumentet. Internationalt 19. Opdatering ift. OR v/ Mette Liebst 5 14:40 14: AIM prioriteringsdokument 10 14:45 14:55 (Mette) Mhp. opdatering af dokumentet. Pause Kaffe 20 14:55 15:15 Vedtægter 21. Vedtægtsændringer HB blev pålagt af GF at forberede et nyt vedtægtsændringsforslag til GF :30 15:40 CISV Denmark Tlf: +[45] Tlf: +[45] København K office@dk.cisv.org

3 22. Vedtægter ift. medlemsskaber 10 15:40 15:50 Ift. diskussion af vedhæftede bilag fra Bettina Bröking. Medlemssystem 23. Opdatering på status v/ Bitten 15 15:50 16:05 Desuden klarlægning af proces for vedligehold af medlemsdata. RM 24. Kommunikationsreglement og 10 16:05 16:15 reglement ift. danske precamps v/ DL og Winnie Ramsing Mhp. videreudvikling af kommunikationsreglement og opklaring af hvad der ønskes af et reglement ift. danske precamps. 25. Børneattester (NRM) 15 16:15 16:30 Mhp. beslutning ift. oplægget fra NRM på sidste HB-møde. Aktivitetsplaner 26. Opsamling på aktivitetsplaner 20 16:30 16:50 Evt. National TTT foreslag fra Simon Ellehammer 10 16:50 17:00 CISV Denmark Tlf: +[45] Tlf: +[45] København K office@dk.cisv.org

4 25. november 2012 Bitten Warmdahl / H-V. Christina Holm Larsen / H-V. Emil Bo Larsen / Nykøbing Falster, Bo Sørensen / Landskassere. Marianne Wamberg / Vestsjælland. Zandra Wamberg / Vestsjælland. Winnie Ramsing / Amager, Bettina /Nordsjælland - Farum. Alex / Aalborg, Natascha / NJR, Emilie. NJR Mette / trustee, Nanna / Næstformand Tore Heerup som sekretær. Formalia: Valg af dirigent: Emilie Hellesøe er valgt. Godkendelse af dagsorden: HB kommenterer, at der er for lidt tid til budget og, at dagsordenen ellers er lidt uigennemskuelig. Nanna foreslår, at der tages tid fra best practice sharing til budgettet. Winnie siger, at der ikke er grund til at bruge tid på punkt 24, som omhandler kommunikationsreglementet. Punktet bliver taget af dagsordenen. Nanna orienterer om kontorets status og fortæller, at informationsmedarbejderen Tore Heerup er referent og fungerende vikar for sekretæren. 2. Ny national aktivitets plan. HB gør det klart, at det vigtige ved aktivitetsplanerne er, at man skal kunne se minimum 2 år frem og tilbage i tiden. F.eks. kunne man have 1 plan pr. år. Den skal ligge et sted hvor den er let at finde, måske som et fast punkt i updaten. Der ønskes desuden at der står hvor mange deltagere man regner med på de forskellige aktiviteter, og hvornår de ligger. Aktivitetsplanen skal opdateres og så sendes ud til Lokalforeninger. Daglig Ledelse tager dette videre med hjælp fra kontoret. HB kommenterer at Step up evaluering ikke skal være en del af den nationale aktivitetsplan da det ikke afholdes af en lokalforening men udvalget selv. office@dk.cisv.org

5 25. november 2012 Indtil videre har Aalborg budt ind med at tage UW0 og Nykøbing Falster tager gerne ÅJBM i Daglig ledelse skal senest have svar på hvem som tager hvad fra aktivitetsplanen d. 15 december. UW0 Aalborg ÅJBM Nykøbing Falster metode i forhold til at opdatere aktivitetsplanen HB kom frem til at det var for svært at byde ind på de forskellige aktiviteter, da man ikke på nuværende tidspunkt kender deltagerantallet, samt datoerne for hvornår de ligger. 4. HB møder med henblik på godkendelse af nyt årshjul for HB Mette fremlægger det nye årshjul for HB (Se bilag 1). Der bliver stillet spørgsmål ved om det ville give mening, at have udvalgsformændene med til mødet i marts. Det bliver pointeret at der i forvejen er kort tid til HB møderne, og at derfor formændene ikke skal være med til mødet i marts. HB beslutter desuden, at opsamling på udvalg skal være et fast punkt på alle HB møderne. Det gøres klart at stormødet er den 2. hele weekend i september. HB godkender dokumentet til infofilen. 5. Valgprocedurer for udvalgsformænd HB roser arbejdsprocessen med at få udarbejdet procedurerne, ved at bruge google docs. Der er en generel opbakning til oplægget til valgprocedurer. Deadline for at indstille en kandidat er senest 14 dage før mødet. Udvalgsformændene skal ikke vælges det samme år, så til stormødet i 2013 skal nogle vælges for 1 år og andre for 2 år så de bliver valgt på skift, da det er uhensigtsmæssigt at de vælges samme år. DL følger op på udvalgene for at høre hvad deres holdning til at gå på valg er og hvornår de vil. Valgprocedurerne bliver indført til infofile. 6. udvalgsopdatering HB påpeger, at det giver mest mening at se på udvalgsopfølgning i forhold til budgettet. office@dk.cisv.org

6 25. november Budgetter, kommisorium og handleplaner Punkt 7,8,9 & 10 blev lagt sammen som diskussionen tog form. Det pointeres at det for nogle udvalg har været underligt selv at skulle finde på deres formål og lave kommisorier. Kommunikationsudvalget har tilbudt at vejlede udvalg i at udfylde handleplaner, så det er dem man skal snakke med hvis man har nogle spørgsmål. Hvis nogle udvalg vil se de gamle kommisorier fra før 2009 kan man skrive til information@dk.cisv.org. Landskasseren gennemgår dokumentet og tankerne bag udvalgsbudgetterne særligt i forhold til Kommunikationsudvalget og Mosaik. Hvor kommunikationsudvalgets budget er en sammenlægning af poster der har ligget andre steder i budgettet og andre udvalgs PR materialer, hvor nogle af dem er bundne poster. Og Mosaik budgettet er en opfordring til at projekter laves til mosaik fordi det er et program som ikke er så udbredt som det kunne være. HB beslutter, at der skal tages en principiel diskussion om hvordan pengene bruges og særligt med fokus på hvordan vi siger tak til frivillige. Alle vil gerne bruge flere penge og derfor opfordrer landskasseren til, at HB er opmærksom på hvor der kan spares penge. Landskasseren siger, at der flere måder at regulere et budget på, og præsenterer et forslag hvor camptilskuddet sættes til 95kr i stedet for 100kr, hvilket forbedrer budgettet med HB siger at det vigtige er ikke om man får 95kr eller 100kr, men mener at der er nogle principielle diskussioner der skal tages. F.eks. at man vil holde deltagerbetalingen på et minimum. HB anerkender at det er deres arbejde hvad pengene bliver brugt til og hvad udvalgene skal lave. Det bliver besluttet at gennemgå udvalgsbudgetterne budget for budget. Kommunikationsudvalget Budget: Der trækkes fra Kommunikationsudvalget. HB lægger op til at nogle af pengene tages fra Uforudsete udgifter, og transport, men beslutter, at udvalget selv må vælge. Der skal tages en principiel diskussion om Kommunikationsudvalgets handleplan og Kommisorium dette skal ske på HBs næste møde. Dernæst så stiller HB spørgsmålstegn ved effekten Go-cards. Diskussionen om kontorets fornyelse lukkes uden videre diskussion da der ikke virker som, at der er opbakning til det. HB giver udtryk for, at de gerne vil have PR materialer som foldere og plakater. office@dk.cisv.org

7 25. november 2012 Børnebys Udvalget: HB godkender udvalgets budget. Interchange budget HB stiller spørgsmålstegn ved posten til deltagelse i Workshops, og HB vedtager at fjerne denne post fra budgettet med opfordring til, at alle på lige fod kan søge om deltagelse til WS gennem DL. Step Up: Step Up udvalgets budget lægger op til, at landskasseren skal lave nogle standard tal / principper for udvalgenes budgetter. HB henstiller til, at man ikke går på restaurant for CISVs penge og synes desuden, at der ligger mange penge til middage. HB godkender DLs indstilling af Step Up udvalgets budget på Seminar Camp udvalget: Udvalget er tilstede i form af Emil Bo, som vælger at skære ned til HB godkender forslaget. Mosaik udvalget: Der skæres af budgettet til aktiviteter for Og det totale beløb bliver dermed Youth Meeting: Udvalget er tilstede i form af Bettina fra Nordsjælland / Farum, og de ønsker Det godkender HB. Junior Branch: HB godkender JBs budget Nationale uddannelsesudvalg (NUDD) HB godkender NUDDs budget CISV for alle HB godkender budgettet Risk Management: HB godkender budgettet Rejsepuljen office@dk.cisv.org

8 25. november 2012 Er en del af BB budgettet Lokaledrift HB godkender budgettet. National Drift HB godkender Foreningsdrift HB godkender det udsendte budget Idepuljen HB sætter idepuljen ned til National ledelse Der bliver forklaret hvad udgifterne går til. HB godkender det. Buddy land Der er ikke sat penge af til Buddy landet i budgettet, men der lægges op til, at man kan søge gennem idepuljen og internationale relationer. Winnie, som står for buddyrelationen, pointerer at hun gerne vil til Grønland i 2013 da der er potentiale for udvikling deroppe. HB indstiller til, at DL lægger det op til HB om den udgift skal betales til den tid. Det pointeres, at den proces der er blevet brugt til budgetlægningen ikke har været god. Der skal være lige vilkår for alle udvalg uafhængigt af hvem som er til stede på HB mødet. HB pointerer ligeledes, at de beløb som er blevet sat af HB skal ses som et ramme beløb til udvalgene. Der lægges op til, at HB også kigger på HBs, DLs og de ansattes arbejdsopgaver. Fees Det pointeres, at den præsenterede forøgede udgift til BB Norden er meget. HB beslutter at YMs sættes op til 1200kr for de korte og 1900kr for de lange samt, at BB Norden skal sættes til 6500kr. Standardbudgetter: Landskasseren pointerer, at budgetterne er vejledende. office@dk.cisv.org

9 25. november 2012 Farum/Nordsjælland forklarer, at det er et problem at have 2 camps i samme kommune. De har fået et tilbud på en skole for kr. som er mere end der er i standardbudgettet. HB stiller en underskudsgaranti på til Farum / Nordsjælland. Det understreges, at lokalforeningerne selv kan beholde et evt. overskud. Deltagerbetaling HB vedtager at deltagerbetalingen sættes til 95kr pr. deltager pr. døgn for internationale aktiviteter. Med ovenstående ændringer godkender HB budgettet. 11. Force Majeur Risk Manageren har gennemlæst Raptim Billet ordningen, og kommet med ændringsforslag. HB godkender det udsendte dokument. Se bilag Vejledning i forhold til Raptim Billetter Der er ikke noget til punktet, men HB tilskynder alle til at benytte sig af Raptim Billetter. 13. Principper ift. rejser fra Børnebysudvalget Bettina præsenterer BB udvalgets principper for BB rejser. HB pålægger BB udvalget at uddybe det sidste punkt, og hvad der menes med home hospitality days. 14. Status på Task Forces Punkt 15 & 16 ligger ind under punkt 14. Tilfredshedsundersøgelse: Jesper har en drøm om at lave en tilfredshedsundersøgelse / medlemsundersøgelse. HB synes det er en god ide, men føler ikke, at der tid og ressourcer til at udføre en sådan undersøgelse på nuværende tidspunkt. Human Rights Taskforce Har færdiggjort sit arbejde og været på kursus. De har forespurgt om hvilke penge de må bruge til træning i HB beslutter at de skal søge idepuljen. office@dk.cisv.org

10 25. november 2012 Fremtidens stabe der kommer til at være ekstra fokus på stabstræningen. Der er få som føler ejerskab over taskforcen, og der lige nu et stort behov for at finde stab til Århus og Roskilde i Man foreslår, at lokalforeningerne kan bruge Kommunikationsudvalget og informationsmedarbejderen til at finde stabe. Repræsentanterne fra de pågældende lokalforeninger går tilbage til lokalforeningen og spørger om de vil indtræde i en sådan task force. HB foreslår at dette kommer ud i updaten. DL tager ansvar for taskforcen. HB lægger op til, at man kan sende plakater ud som lokalforeningerne gerne hænger op for at finde stabe. Event taskforcen. Taskforcen skal stå for at afholde og planlægge generalforsamlingen og stormødet så der kommer mere sammenhæng mellem de to og så møderne kan afholdes mere effektivt. Der er 2 frivillige som gerne vil være med som ikke sidder i HB og Nanna (Næstformand) er gerne bindeled mellem Daglig Ledelse og Task Forcen. Taskforcen skal udbydes i updaten. Grundet tidsmangel vælger HB at ændre på dagsordnen, og der bliver derfor sprunget til punkt 23 som omhandler medlemssystemet. 23. Medlemssystem Bitten orienterer om medlemssystemet og fremlægger en handlingsplan. Bitten har lavet forslag til principper og fordeling af opgaver. Træning af lokalforeningsadministratorer. Bitten laver en liste over de ting som folk skal have prøvet inden træningen. Bitten laver herefter en Doodle, om hvornår der kan afholdes træning på kontoret. Bo indgår i dialog med Bitten om at opsætte kontoplan til finansdelingen. Det foreslås, at den videre fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder lægges op som et google doc. så alle Lokalforeninger kan komme ind og kommentere. Deadline for at svare er d. 15 december. For at systemet kan komme op og køre skal der rykkes for betalingsmodulet hos NETS. office@dk.cisv.org

11 25. november 2012 Claus og Bitten foretager en vedvarende opfølgning på medlemmerne for at få alle oplysninger tjekket. 22. Vedtægtsændringer Generalforsamlingen pålagde HB at komme med forslag til nye vedtægter til 2013 GF med udgangspunkt i det forslag som blev diskuteret på generalforsamlingen. Det foreslås, at ændringsforslagene deles op for sådan at det ikke bliver ét samlet forslag. Mette og Nanna vil udarbejde et forslag til dette som HB så kan kommentere på. I det første udkast fra Nanna og Mette vil ændringerne ligge meget nær det forslag der blev påbegyndt diskussion på generalforsamlingen. Det vil dog ikke inkludere en Bestyrelsesformand og, at Nedsættelse af udvalg sker under DL, da HB tidligere har stillet sig kritisk overfor dette samt at vi pt arbejder på en forbedret kontakt mellem LF kontakter og udvalg og gerne vil se effekten af dette før vi påbegynder diskussion om en sådan omstrukturering. HB vedtager at tidsplanen for vedtægterne bliver som følger: 15. december: Forslag udarbejdet i googledoc 1 januar: Deadline for HBs kommentarer i googledoc 15. januar: Deadline for DLs fremæggelse for revisor og DUF 25. januar: Deadline for slutkommentering fra HB på eventuelle ændringer fra revisor og DUF 31. januar: Deadline for indsendelse af ændringsforslag 20. AIM prioritering HB beslutter, at DL ikke er bundet af prioriteringslisten, men bør vælge dem som de følger det giver bedst mening at sende til AIM uafhængig af officiel rolle i CISV Danmark. Evt. HB siger, at der er for mange bilag og at dagsorden har været uigennemskuelig. Fremover skal man melde fra frem for at melde til. office@dk.cisv.org

12 14. december 2012 Mødet er et to dages møde og ligger anden weekend i marts. Lørdag starter med LF-bestyrelsestræning parallelt med at udvalg holder møde med de respektive kontaktpersoner fra lokalforeningerne. Om eftermiddagen afholdes Generalforsamling hvor der foretages godkendelse af økonomi, behandling af indkomne forslag fra medlemmer samt direkte valg til hovedbestyrelsen (HB). Søndag er der første HB-møde efter valg af nye HB medlemmer. Faste punkter: Præsentation af hovedbestyrelsesmedlemmer Opsamling på handleplaner Mødet er et en-dags møde og ligger anden søndag i Maj. Faste punkter: Opdatering af national aktivitetsplan for efterfølgende år Opdatering af international aktivitetsplan Opfølgning på sommerens aktiviteter Fokus på dialog og erfaringsudveksling Behov til indhold på stormødet i september Mødet er et to dages møde og ligger anden weekend i september. Lørdag starter med at HB samles og vælger udvalgsformænd, der er på valg. Resten af dagen er der møder mellem udvalg og kontaktpersoner fra lokalforeningerne samt inspirationsworkshops for øvrige medlemmer. Om aftenen holdes fest. Søndag er der HB-møde, hvor udvalgsformænd deltager i første halvdel. Faste punkter: Valg af udvalgsformænd (foregår lørdag) Udvalgsspecifikke emner Fee-struktur Office@dk.cisv.org

13 14. december 2012 Mødet er et en-dags møde og ligger sidste søndag i November. Faste punkter: Budget Handleplaner Opdatering af udvalgskommisorier Indkomne forslag til generalforsamlingen Office@dk.cisv.org

14 14. december 2012 I alle CISV-programmer undtagen Børnebyer står forældrene for at arrangere rejser, og de hæfter derfor også, hvis der opstår fejl. Der vil dog af og til opstå situationer, hvor CISV/Danmark må dække noget af forældrenes udlæg til rejseudgifter. Disse regler tager udgangspunkt i, at forældrene anvender de fleksible Raptim-billetter fra rejsebureauet Unitas. Har der været anvendt andre billetter, refunderes kun det beløb, som CISV skulle have betalt, hvis forældrene havde brugt Raptim. To situationer er ikke identiske, og nogen gange er det op til en konkret vurdering, hvem der er ansvarlig i forbindelse med en situation. Denne vurdering foretages af CISV/Danmarks Daglige Ledelse. Hovedbestyrelsen kan spørges, hvis forældre eller programudvalg er uenig i Daglig Ledelses afgørelse. CISV tilråder, at forældrene altid tegner en forsikring mod rejsearrangørens eller flyselskabets konkurs. For et lille beløb sikres forældrene, at man får refunderet billetternes pris, hvis rejsearrangøren eller flyselskabet skulle gå konkurs. Man skal dog være opmærksom på, at billetprisen ved efterfølgende genbestilling kan være betydeligt højere end den oprindelige pris.. Vær meget omhyggelig med, at billetter udstedes til præcis det navn, som står i passet. Ellers risikerer man at blive afvist ved check-in. Vær også opmærksom på, at der kan være store gebyrer på at få ændret deltagernavne på økonomibilletter. CISV tilråder, at man altid først køber billetter, når der er kommet en "Precamp" fra den arrangerende forening med bekræftet sted og tidspunkt for ankomst og afrejse. Desuden skal forældrene få lederens accept af, at alle relevante oplysninger er på plads, samt at rejseruten forekommer realistisk og at tiden afsat til eventuel mellemlanding er Office@dk.cisv.org

15 14. december 2012 tilstrækkelig. Af hensyn til afhentning og campens afvikling er det vigtigt at overholde ankomst- og afrejsetidspunkterne. : Hvis CISV ændrer i rejsedatoerne, efter Precampen er modtaget og der er købt billetter, dækker CISV/Danmark Raptim-gebyrerne for ændring af billetter. Eventuelle prisforskelle ved billetændringen dækkes som udgangspunkt af deltagerne.. Hvis en leder må aflyse sin deltagelse, efter Precampen er modtaget og der er købt billetter, dækker CISV/Danmark Raptim-gebyret for ændring af navnet på billetten. Hvis en deltager må aflyse, fx bliver syg inden afrejsen, kan man med Raptim-billetter ændre det pålydende navn til en ny deltager. Den aflysende deltager betaler gebyret for navneændring. Hvis det ikke lykkes for CISV at skaffe en ny deltager, betaler den aflysende deltager gebyr for cancellering af billetten. Barnets rejseforsikring dækker behandling og eventuel lægetilrådet hjemrejse. Forældrene må selv dække, hvis de ønsker tidlig hjemrejse, men det ikke accepteres af rejseforsikringen. Ved bestilling af Raptim-billetter sikres det, at resten af delegationen skal kunne rejse hjem, selv om ikke alle navne på billetten er med på hjemturen Hvis turen aflyses efter modtagelsen af Precamp, dækker CISV/Danmark deltagernes dokumenterede udgifter til billetter. Forældre og landskontor samarbejder om at få refunderet mest muligt fra rejsebureauet. Hvis en leder bliver syg eller af andre grunde tager hjem før tid, er CISV/Danmark ansvarlig for, at der straks sendes en ny leder af sted, som kan gennemføre resten af turen og sikre, at delegationen kommer planmæssigt hjem. CISV/Danmark dækker alle udgifter. Hvis CISV/Danmark (Riskmanager eller Landskontor) får oplysninger fra delegationens leder, fra CISV i det modtagende land eller fra Udenrigsministeriet, om at en umiddelbar hjemrejse er nødvendig pga. en ændret lokal eller national sikkerhedssituation, dækker CISV/Danmark de nødvendige omkostninger. Lederen skal altid arbejde for, at flyselskabet dækker udgifter til indkvartering og forplejning, hvis et flyskift kikser. Hvis flyselskabet kun dækker delvist eller afviser at dække, fordi det fx mener, at delegationen har været skyld i problemet, rådgiver Landskontoret og den danske riskmanager lederen om, hvad delegationen skal gøre omkring mad eller hotel. Landskontoret kan eventuelt støtte med Office@dk.cisv.org

16 14. december 2012 penge, hvis lederens force majeure -penge ikke rækker. Forældrene er ikke forpligtet til at betale ud over force majeure -udlægget. Hvis den oprindeligt annoncerede tur aflyses, og internationalt CISV tilbyder en alternativ dyrere - tur. I det tilfælde stilles forældrene frit til at aflyse deres barns deltagelse inden for en kort betænkningsfrist. Hvis forældrene accepterer det nye tilbud, hæfter de herefter for den dyrere rejse. CISV/Danmark dækker eventuelle udgifter, hvis turen ender med aflysning pga. frameldinger. Office@dk.cisv.org

1. Status, input og opdatering af årshjul

1. Status, input og opdatering af årshjul Indholdsfortegnelse 1. Status, input og opdatering af årshjul... 2 - Procedure for valg af udvalgsformænd... 2 - HB møde indhold til infofilen... 2 2. Status på økonomi. Budget, anvendt budget, forecast....

Læs mere

Tid: 10:00-16:00 HB møde. fee-udligningssystem

Tid: 10:00-16:00 HB møde. fee-udligningssystem Dagsorden for CISV Danmarks HB møde 16. september 2012 Tid: 10:00-16:00 HB møde Sted: Roskilde Min Start Stop Formalia Kontor/Nationalt Valg af Dirigent, godkendelse af dagsorden. Evaluering af Raptim-billetter

Læs mere

Dagsorden. Tirsdag d. 5. februar kl. 17.00-21:00

Dagsorden. Tirsdag d. 5. februar kl. 17.00-21:00 Tirsdag d. 5. februar kl. 17.00-21:00 Dagsorden 1. Status, input og opdatering af årshjul.... 2 - Fernisering af kontoret... 2 - Informationsmedarbejder med på møder... 2 - National aktivitetsplan... 2

Læs mere

Dagsorden. CISV Denmark Tlf: +[45] 33122478 Bornholmsgade 1, kld. Tlf: +[45] 40558273 1266 København K E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.

Dagsorden. CISV Denmark Tlf: +[45] 33122478 Bornholmsgade 1, kld. Tlf: +[45] 40558273 1266 København K E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv. Dagsorden 1. Status, input og opdatering af årshjul.... 2 - HB og GF... 2 2. Status på økonomi. Budget, anvendt budget, forecast.... 2 - Opdatering fra bogholder... 2 - Regnskabs- og budgetopfølgning...

Læs mere

Økonomi Orientering om helårs Max Levig forsikring 5 10:30 10:35 Nyt dokument om budget- og

Økonomi Orientering om helårs Max Levig forsikring 5 10:30 10:35 Nyt dokument om budget- og Dagsorden for CISV Danmarks HB møde Tid: 10. marts 2013 10:00-16:00 Sted: Kastrupgårdskolen Min Start Stop Formalia Valg af Dirigent, godkendelse af 5 10:00 10:05 dagsorden. Præsentationsrunde 10 10:05

Læs mere

Dagsorden. CISV Denmark Tlf: +[45] 33122478 Bornholmsgade 1, kld. Tlf: +[45] 40558273 1266 København K E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.

Dagsorden. CISV Denmark Tlf: +[45] 33122478 Bornholmsgade 1, kld. Tlf: +[45] 40558273 1266 København K E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv. Dagsorden Dagsorden... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 1. Status, input og opdatering af årshjul....2 - Bogholderstillingen orientering (Jesper og Anders)... 2 - Kontoret indretning med ny ansat (Nanna)...

Læs mere

CISV Danmark Ordinær Generalforsamling Referat 19.marts 2011

CISV Danmark Ordinær Generalforsamling Referat 19.marts 2011 CISV Danmark Ordinær Generalforsamling Referat 19.marts 2011 Dagsorden a) Valg af dirigent b) Hovedbestyrelsen aflægger beretning om virksomhed i det forløbne år c) Hovedbestyrelsen aflægger regnskab for

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk DL-møde DL-møde... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 3 3. Status på LF... 5 4. Kommunikation.3 5. Status på udvalgsarbejde... 5 6. Nyt fra international... 6 7. Akutte

Læs mere

Hovedbestyrelsen (herefter HB) agerer i henhold til følgende forretningsorden:

Hovedbestyrelsen (herefter HB) agerer i henhold til følgende forretningsorden: Vedtaget d. 22. november 2014 Forretningsorden for CISV Danmarks Hovedbestyrelse CISV Danmark er etableret som en selvstændig organisation i Danmark. CISV Danmark er tilsluttet CISV International og agerer

Læs mere

Den nye kasserer og den nye sekretær blev til start budt velkommen, og der blev forventningsafstemt. CISV Danmark Tlf.

Den nye kasserer og den nye sekretær blev til start budt velkommen, og der blev forventningsafstemt. CISV Danmark Tlf. Dagsorden 1. Status, input og opdatering af årshjul.... 3 Ekstraordinær GF... 3 Sidste HB-møde... 3 Næste HB-møde... 4 ILTS... 4 2. Status på økonomi... 4 Budget, regnskab og IT... 4 Tidsplan:... 4 Kommentarer...

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk DL-møde DL-møde... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation.3 5. Status på udvalgsarbejde... 5 6. Nyt fra international... 5 7. Akutte

Læs mere

DL: Jesper Lykking, Claus Warmdahl, Natascha Wermuth Iermiin, Emilie Hellesøe, Mette Liebst-Olsen, Nanna Beiter.

DL: Jesper Lykking, Claus Warmdahl, Natascha Wermuth Iermiin, Emilie Hellesøe, Mette Liebst-Olsen, Nanna Beiter. DL-møde 26.08 2013 DL-møde 26.08 2013... 1 1. Status, input og opdatering af årshjul....3 2. Status på økonomi... 5 3. Medlemsdatabase status, nye, udmeldte.... 6 4. Status på LF... 6 6. Bordet rundt og

Læs mere

Bilag Tid: 12. maj 2013 11:00-16:00 Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Bemærk: Ekstraordinær Generalforsamling 16:00-17:00.

Bilag Tid: 12. maj 2013 11:00-16:00 Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Bemærk: Ekstraordinær Generalforsamling 16:00-17:00. Dagsorden for HB møde, CISV Danmark Bilag Tid: 12. maj 2013 11:00-16:00 Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Bemærk: Ekstraordinær Generalforsamling 16:00-17:00. Min Start Stop Formalia Valg af

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation... 5 5. Status på udvalgsarbejde... 5 6. Nyt fra international... 5 7. Akutte

Læs mere

28. maj DL-møde

28. maj DL-møde DL-møde DL-møde... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 5. Status på udvalgsarbejde... 5 6. Nyt fra international... 5 7. Akutte problemer og andre

Læs mere

Referat for HB møde, CISV Danmark. Tid: 9. marts 2013 9:00-15:00 Sted: Stavnsholtskolen, Stavnsholtvej 43, 3520 Fa- rum.

Referat for HB møde, CISV Danmark. Tid: 9. marts 2013 9:00-15:00 Sted: Stavnsholtskolen, Stavnsholtvej 43, 3520 Fa- rum. Referat for HB møde, CISV Danmark Tid: 9. marts 2013 9:00-15:00 Sted: Stavnsholtskolen, Stavnsholtvej 43, 3520 Fa- rum. Formalia: Dirigent: Natascha Lermiin 0. Dagsorden godkendes med følgende input: a.

Læs mere

Valg af ordstyrer, godkendelse af dagsorden, mv. Med udgangspunkt i vedhæftede bilag, lægges der op til en drøftelse af Fremtidens Stab.

Valg af ordstyrer, godkendelse af dagsorden, mv. Med udgangspunkt i vedhæftede bilag, lægges der op til en drøftelse af Fremtidens Stab. Valg af ordstyrer, godkendelse af dagsorden, mv. Med udgangspunkt i vedhæftede bilag, lægges der op til en drøftelse af Fremtidens Stab. Ifm. revisionen af regnskabet for 2011 manglede der regnskaber fra

Læs mere

INFO-PACK. Kære deltager. Tak for din tilmelding til CISV Danmarks stormøde lørdag d. 16. september!

INFO-PACK. Kære deltager. Tak for din tilmelding til CISV Danmarks stormøde lørdag d. 16. september! INFO-PACK Kære deltager Tak for din tilmelding til CISV Danmarks stormøde lørdag d. 16. september! I denne info-pack kan du finde en masse praktiske oplysninger om stormødet og middag bagefter. Du kan

Læs mere

Tid: 9. maj 2015 kl. 09.00-15.00 Scherfigsvej 5, 2100 København Ø. Morgenmad Valgfri morgenmad inden mødets start 30 9.00 9.30

Tid: 9. maj 2015 kl. 09.00-15.00 Scherfigsvej 5, 2100 København Ø. Morgenmad Valgfri morgenmad inden mødets start 30 9.00 9.30 Dagsorden for CISV Danmarks HB møde Tid: 9. maj 2015 kl. 09.00-15.00 Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Min Start Stop Morgenmad Valgfri morgenmad inden mødets start 30 9.00 9.30 Formalia del 1 Nationalt

Læs mere

DL: Mette Liebst-Olsen, Natascha Wermuth Iermiin, Emilie Hellesøe, Nanna Beiter, Jesper Lykking

DL: Mette Liebst-Olsen, Natascha Wermuth Iermiin, Emilie Hellesøe, Nanna Beiter, Jesper Lykking DL-møde 23.09 2013 DL-møde 23.09 2013... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 3 3. Medlemsdatabase status, nye, udmeldte.... 3 4. Status på LF... 4 6. Status, input og

Læs mere

CISV Fyn, bestyrelsesmøde onsdag d. 27. november kl.19.30, hos Cecilie (Bindekildevej 89, 5250 Odense SV)

CISV Fyn, bestyrelsesmøde onsdag d. 27. november kl.19.30, hos Cecilie (Bindekildevej 89, 5250 Odense SV) CISV Fyn, bestyrelsesmøde onsdag d. 27. november kl.19.30, hos Cecilie (Bindekildevej 89, 5250 Odense SV) Forslag de unge sætter sig med Christina og planlægger aktiviteter, mens de gamle tager alt det

Læs mere

Tid: 11.00-17.00: HB møde Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø

Tid: 11.00-17.00: HB møde Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Dagsorden for CISV Danmarks HB møde 12. maj 2012 Tid: 11.00-17.00: HB møde Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Mi n Start Stop Formalia Valg af Dirigent, godkendelse af 3 11:00 11:03 dagsorden.

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation... 6 5. Status på udvalgsarbejde... 6 6. Nyt fra international... 7 7. Akutte

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk DL-møde DL-møde... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 3 3. Status på LF... 3 4. Kommunikation.3 5. Status på udvalgsarbejde... 4 6. Nyt fra international... 4 7. Akutte

Læs mere

INFO-PACK. Kære deltager. Tak for din tilmelding til CISV Danmarks stormøde lørdag d. 15. september!

INFO-PACK. Kære deltager. Tak for din tilmelding til CISV Danmarks stormøde lørdag d. 15. september! INFO-PACK Kære deltager Tak for din tilmelding til CISV Danmarks stormøde lørdag d. 15. september! I denne info-pack kan du finde en masse praktiske oplysninger om stormødet og middag bagefter. Du kan

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation... 5 5. Status på udvalgsarbejde... 6 6. Nyt fra international... 6 7. Akutte

Læs mere

Konstituering af næstformand og kasserer v. Karin. RM: Kandidat: Linda Holmberg. NUDD: Kandidat: Alexander Støvelbæk

Konstituering af næstformand og kasserer v. Karin. RM: Kandidat: Linda Holmberg. NUDD: Kandidat: Alexander Støvelbæk Dagsorden for CISV Danmarks HB møde Formalia Tid: 20. september 2014 09:00-15:00 Sted: Skanderborg Realskole Adgelgade 129 8660 Skanderborg Bemærk: Konstituering af næstformand og kasserer samt valg af

Læs mere

Tid: 15. marts 2015 kl. 09.00-16.00 Kastrupgårdskolen, Blåklokkevej 1, Kastrup. Morgenmad Valgfri morgenmad inden mødets start 60 9.00 10.

Tid: 15. marts 2015 kl. 09.00-16.00 Kastrupgårdskolen, Blåklokkevej 1, Kastrup. Morgenmad Valgfri morgenmad inden mødets start 60 9.00 10. Dagsorden for CISV Danmarks HB møde Tid: 15. marts 2015 kl. 09.00-16.00 Kastrupgårdskolen, Blåklokkevej 1, Kastrup Min Start Stop Morgenmad Valgfri morgenmad inden mødets start 60 9.00 10.00 Formalia B:

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K DL-møde DL-møde... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation.3 5. Status på udvalgsarbejde... 4 6. Nyt fra international... 4 7. Akutte

Læs mere

dagsorden B: Godkendelse af HB Forretningsorden

dagsorden B: Godkendelse af HB Forretningsorden Dagsorden for CISV Danmarks HB møde Morgenmad Formalia del 1 Tid: 22. november 2014 kl. 09.00-16.00 DUF Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Fra kl. 9 er det muligt at komme og få morgenmad inden mødet formelle

Læs mere

DL møde 28/1 2014. 30. januar 2014. 1. Bordet rundt og status på aktiviteter 3 2. Status på økonomi 3

DL møde 28/1 2014. 30. januar 2014. 1. Bordet rundt og status på aktiviteter 3 2. Status på økonomi 3 DL møde 28/1 2014 1. Bordet rundt og status på aktiviteter 3 2. Status på økonomi 3 3. Medlemsdatabase status, nye, udmeldte 3 4. Optimering af opgaver 3 5. Status på LF 3 6. Nyheder til hjemmesiden og

Læs mere

17. marts 2014. DL-møde 17.03 2014

17. marts 2014. DL-møde 17.03 2014 DL-møde 17.03 2014 DL-møde 17.03 2014... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 3 3. Status på LF... 3 5. Status på udvalgsarbejde... 4 6. Nyt fra international... 4 7.

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk DL-møde DL-møde... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation.3 5. Status på udvalgsarbejde... 5 6. Nyt fra international... 6 7. Akutte

Læs mere

Mandag d. 29. oktober kl. 18.00. Tilstede

Mandag d. 29. oktober kl. 18.00. Tilstede DL-møde 29.10 2013 DL-møde 29.10 2013... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Medlemsdatabase status, nye, udmeldte... 4 4. Optimering af opgaver... 5 5. Status

Læs mere

Daglig Ledelsesmøde, Referat

Daglig Ledelsesmøde, Referat Daglig Ledelsesmøde, Referat CISV Danmark 28.09.2017 kl. 18. 21.00 Sted CISV kontoret Forberedelse Seneste DL referat samt vedhæftede bilag Mødedeltagere Daglig Ledelse Anne med via Skype Områder 1. Evaluering

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K DL-møde DL-møde... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation.3 5. Status på udvalgsarbejde... 5 6. Nyt fra international... 5 7. Akutte

Læs mere

Med denne vedtægtsændring ændrer vi foreningens navn, så foreningens navn stemmer overens med det navn vi til dagligt bruger.

Med denne vedtægtsændring ændrer vi foreningens navn, så foreningens navn stemmer overens med det navn vi til dagligt bruger. Forslag til vedtægtsændringer Ekstraordinær generalforsamling maj 2013 Tilstedeværende - 14 stemmeberettigede: Pia Lykking (Amager), Christian Lykking (Amager), Rasmus Johansen (Amager), Alex Hendriksen

Læs mere

Lokalforeninger O: Status på stabe og aktiviteter 15 10.40 10.55 Kommunikation O: Merchandise

Lokalforeninger O: Status på stabe og aktiviteter 15 10.40 10.55 Kommunikation O: Merchandise Dagsorden for s HB møde Tid: 13. marts kl 9.30-14.30 Sted: Min Start Stop Morgenmad Morgenmad er ikke obligatorisk 30 9.30 10.00 Formalia del 1 B: Valg af mødeleder 5 10.00 10.05 Nationalt Navnerunde og

Læs mere

Referat af HB-møde den

Referat af HB-møde den Referat af HB-møde den 10.03.18. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt. Introduktionsrunde Nordjylland: Alex Hendriksen. Aarhus: pr. 1.9. CISV Midtjylland: Liv Pedersen (formand) og Viktoria Torup

Læs mere

Vedtægter for CISV Danmark

Vedtægter for CISV Danmark Vedtægter for CISV Danmark 1 - Navn, tilknytning, hjemsted Stk. 1 - Foreningens navn er CISV Danmark. Stk. 2 - Foreningen er internationalt tilsluttet CISV International. Stk. 3 - Foreningens hjemsted

Læs mere

Daglig Ledelsesmøde, Referat

Daglig Ledelsesmøde, Referat Daglig Ledelsesmøde, Referat CISV Danmark 31.08.2017 kl. 18. 21.00 Sted CISV kontoret Mødedeltagere Daglig Ledelse:, Jesper, Anders, Cecilie, Tone. CISV Danmarks ansatte:, Tina (ref.) Områder 1. Status

Læs mere

DL-møde 22.05 2013... 1. 1. Status, input og opdatering af årshjul... 3. 2. Status på økonomi... 6. Bank... 7

DL-møde 22.05 2013... 1. 1. Status, input og opdatering af årshjul... 3. 2. Status på økonomi... 6. Bank... 7 DL-møde 22.05 2013 DL-møde 22.05 2013... 1 1. Status, input og opdatering af årshjul.... 3 2. Status på økonomi... 6 Bank... 7 3. Medlemsdatabase status, nye, udmeldte.... 7 4. Status på LF... 7 6. Bordet

Læs mere

CISV Denmark Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Bemærk: Ekstraordinær Generalforsamling 15:00-16:00.

CISV Denmark Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Bemærk: Ekstraordinær Generalforsamling 15:00-16:00. Dagsorden for CISV Danmarks HB møde Tid: 10. maj 2014 09:00-15:00 Formalia Økonomi Kommunikation Valg af Dirigent, godkendelse af dagsorden O: Status på Økonomi v. Claus O: Årsskrift v. Karin D&B: Hjemmesiden

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation... 4 5. Status på udvalgsarbejde... 4 6. Nyt fra international... 4 7. Akutte

Læs mere

Tina er ved at være godt inde i rollen som nationalsekretær, og vi regner med at Update kommer ud igen hver 14. dag snart.

Tina er ved at være godt inde i rollen som nationalsekretær, og vi regner med at Update kommer ud igen hver 14. dag snart. Hovedbestyrelsesmøde Sted: Østerhøjskolen Klakkebjerg 4, 2750 Ballerup /lærerværelset Dato: 18.11.2017 Mødestart: 10.30, let brunch fra kl. 10.00 Forberedelse: Seneste HB referat samt vedhæftede bilag

Læs mere

Vedtægter for CISV Danmark

Vedtægter for CISV Danmark Vedtægter for 1 - Navn, tilknytning, hjemsted Stk. 1 - Foreningens navn er. Stk. 2 - Foreningen er internationalt tilsluttet CISV International. Stk. 3 - Foreningens hjemsted er Danmark 2 - Formål Stk.

Læs mere

Stormøde, generalforsamling og HB-møder v/bitten Warmdahl (D & B) Generalforsamling 2014 v/bitten Warmdahl (O & D & B) Pause Frokost 30 12:30 13:00

Stormøde, generalforsamling og HB-møder v/bitten Warmdahl (D & B) Generalforsamling 2014 v/bitten Warmdahl (O & D & B) Pause Frokost 30 12:30 13:00 Dagsorden, CISV Danmark HBmøde 24. nov. 2013 Formalia Bilag nr. Tid: 11:00-17:00 HB møde Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Min Start Stop Valg af Dirigent, godkendelse af dagsorden. 5 11:00 11:05

Læs mere

Referat af HB-møde d. 19. november 2016 kl

Referat af HB-møde d. 19. november 2016 kl Referat af HB-møde d. 19. november 2016 kl. 10.00-15.00 Tilstede: Hovedbestyrelsen: Birgitte Guldbrandsen (Hareskov-Værløse), Cecilie Rasmussen (NJR), Winnie Ramsing (Amager), Anders Wulff (Formand), Alex

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation... 4 5. Status på udvalgsarbejde... 4 6. Nyt fra international... 4 7. Akutte

Læs mere

CISV Fyn Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling 2014.

CISV Fyn Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling 2014. CISV Fyn Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling 2014. CISV Fyn indkalder til ekstraordinær generalforsamling torsdag d. 13 marts kl. 19.30 Ungdomsklubben ved Tarup skole Tarupgårdsvej 1, 5210

Læs mere

1. Formål. 2. Udvalgets opbygning. 3. Arbejds- og ansvarsomåder. 1. Nationale Juniorrepræsentanter. 2. Junior Branch Teamet. 1.

1. Formål. 2. Udvalgets opbygning. 3. Arbejds- og ansvarsomåder. 1. Nationale Juniorrepræsentanter. 2. Junior Branch Teamet. 1. 1. Formål 1.1 At motivere og vedligeholde Junior Branch (JB), for 11-25 årige CISV medlemmer i Danmark, i henhold til O-15. 1.2 At repræsentere JB Danmarks medlemmer (alle medlemmer mellem 11-25 år) nationalt

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 5 4. Kommunikation... 5 5. Status på udvalgsarbejde... 5 6. Nyt fra international... 5 7. Akutte

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation... 4 5. Status på udvalgsarbejde... 5 6. Nyt fra international... 5 7. Akutte

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 5 3. Status på LF... 5 4. Kommunikation... 6 5. Status på udvalgsarbejde... 7 6. Nyt fra international... 7 7. Akutte

Læs mere

Det skal du vide fra sidste Daglig Ledelsesmøde!

Det skal du vide fra sidste Daglig Ledelsesmøde! Det skal du vide fra sidste Daglig Ledelsesmøde! 29-05-2017 Hvem deltog? Fra Daglig Ledelse: Pernille Kok, Tone Stauning, Cecilie Rasmussen, Anders Kristiansen, Jesper Lykking, Anne Tetens Fra kontoret:

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation... 5 5. Status på udvalgsarbejde... 5 6. Nyt fra international... 5 7. Akutte

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation... 4 5. Status på udvalgsarbejde... 5 6. Nyt fra international... 5 7. Akutte

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45)33122478. 1266 København K www.cisv.dk DL-møde DL-møde... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 3 3. Status på LF... 4 4. Kommunikation.3 5. Status på udvalgsarbejde... 4 6. Nyt fra international... 4 7. Akutte

Læs mere

OFFICIEL PRECAMP FOR UDDANELSESWEEKEND 3

OFFICIEL PRECAMP FOR UDDANELSESWEEKEND 3 OFFICIEL PRECAMP FOR UDDANELSESWEEKEND 3 Kære -deltagere Det er med stor glæde, at vi hermed inviterer Jer til den store Uddannelsesweekend 3, der markerer afslutningen på Jeres oplevelse og uddannelse

Læs mere

Bestyrelsesmøde i SUMH D. 4. februar kl. 16-20 Bestyrelsesmødet afholdes på sekretariatet

Bestyrelsesmøde i SUMH D. 4. februar kl. 16-20 Bestyrelsesmødet afholdes på sekretariatet Bestyrelsesmøde i SUMH D. 4. februar kl. 16-20 Bestyrelsesmødet afholdes på sekretariatet DAGSORDEN 16.00 1. Velkommen og TJEK-IN IKH 16.15 2. Godkendelse af dagsorden og valg af ordstyrer IKH 16.20 3.

Læs mere

Dagsorden for CISV Danmarks Ordinære Nationale Generalforsamling 10. marts 2012 Tid: 14.00-19.00 Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø

Dagsorden for CISV Danmarks Ordinære Nationale Generalforsamling 10. marts 2012 Tid: 14.00-19.00 Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Dagsorden for CISV Danmarks Ordinære Nationale Generalforsamling 10. marts 2012 Tid: 14.00-19.00 Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø a. Valg af dirigent b. Hovedbestyrelsen aflægger beretning om

Læs mere

building global friendship fyn

building global friendship fyn building global friendship Vedtægter for foreningen CISV Fyn i Navn, hjemsted og tilknytning Stk. i Foreningens navn er CISV Fyn. Foreningens hjemsted er Odense Kommune. Foreningen er stiftet den 17. maj

Læs mere

Referat af HB-møde, lørdag den

Referat af HB-møde, lørdag den Referat af HB-møde, lørdag den 16.09.2017. Tilstede: Pernille Kok, formand Jesper Lykking, næstformand Anders Wulff Kristiansen, landskasserer Cecilie Rasmussen, national junior repræsentant Alex Hendriksen,

Læs mere

DUFs Lokaler, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Dato:

DUFs Lokaler, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Dato: Hovedbestyrelsesmøde Sted: DUFs Lokaler, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Dato: 17.11.2018 Mødedeltagere: HB samt inviterede udvalg Mødeleder: Jesper Referat Formalia Godkendelse af dagsorden Dagsorden

Læs mere

Arbejdsopgaver i relation til det nye medlemssystem

Arbejdsopgaver i relation til det nye medlemssystem Arbejdsopgaver i relation til det nye medlemssystem Medlemshåndtering Lokalforeninger Udvalg Sekretæren Bogholder Medlemmer ne Systemansvarlig Indmeldelse Bistår med svar på spørgsmål/henvendels er Kontrol

Læs mere

Journalistisk referat

Journalistisk referat Journalistisk referat Mødet i dag havde som hovedfokus at skabe overblik over de forskellige udvalg og deres arbejde, opdatere udvalgende, samt at diskutere strukturen for Studenterhuset herunder også

Læs mere

Nyhedsbrev. CISV Nordsjælland. Oktober 2012. Det kan du se:

Nyhedsbrev. CISV Nordsjælland. Oktober 2012. Det kan du se: Oktober 2012 CISV Nordsjælland Det kan du se: Info aften Her kan du se datoerne for vores kommende infomøder. Siden Sidst Nyt medlemssystem Vi har fået nyt medlemssystem, og her kan du læse hvad det for

Læs mere

Online bestyrelsesmøde Landsbestyrelsen 2019 Bestyrelsesmøde d

Online bestyrelsesmøde Landsbestyrelsen 2019 Bestyrelsesmøde d Hvor: Referent: FORMALIA: Ordstyrer: Tilde Deltagere: Julie, Theis,,, Nynne, Sabina, Sofus og Tilde. Ikke tilstede: Ingen fraværende 1): Godkendelse af dagsorden: Godkendt Tidsperspektiv for mødet: 2 timer

Læs mere

DL-møde. Tirsdag den 25. oktober kl på kontoret. Tilstede. DL: Anders, Cecilie, Mia, Anne. Kontor: Katja. Referent: Katja

DL-møde. Tirsdag den 25. oktober kl på kontoret. Tilstede. DL: Anders, Cecilie, Mia, Anne. Kontor: Katja. Referent: Katja DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 2 2. Status på økonomi... 3 3. Status på LF... 3 4. Kommunikation... 5 5. Status på udvalgsarbejde... 6 6. Nyt fra international... 7 7. Akutte

Læs mere

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K DL-møde DL-møde... 1 1. Status på aktiviteter/projekter... 3 2. Status på økonomi... 6 3. Status på LF... 6 4. Kommunikation... 6 5. Status på udvalgsarbejde... 7 6. Nyt fra international... 7 7. Akutte

Læs mere

HB-møde d. 21. maj 2016 kl

HB-møde d. 21. maj 2016 kl HB-møde d. 21. maj 2016 kl. 10.00-14.00 Tilstede: Hovedbestyrelsen: Lili Westermann (Hareskov-Værløse), Cecilie Rasmussen (NJR), Mia Engel (NJR), Frederikke Blemings (Amager), Lone Bak (Næstformand), Josefine

Læs mere

Dagsorden - bestyrelsesmøde d. 13. Maj 2019 Afholdes hos: Emilie, Carlsgade 7, 1tv Odense C.

Dagsorden - bestyrelsesmøde d. 13. Maj 2019 Afholdes hos: Emilie, Carlsgade 7, 1tv Odense C. Dagsorden - bestyrelsesmøde d. 13. Maj 2019 Afholdes hos: Emilie, Carlsgade 7, 1tv. 5000 Odense C. Til stede: Rikke, Emilie, Karen, Albert, Caroline, Betina, Helle, Jette, Laura Afbud: Tine, Ida 1. Step

Læs mere

Referat af ordinær generalforsamling i PLØKS, Skovlunde klatreklub 6. februar 2011

Referat af ordinær generalforsamling i PLØKS, Skovlunde klatreklub 6. februar 2011 Referat af ordinær generalforsamling i PLØKS, Skovlunde klatreklub 6. februar 2011 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Forslag til vedtægtsændring 4. Forslag fra bestyrelsen

Læs mere

HB-møde d. 12. marts 2017 kl

HB-møde d. 12. marts 2017 kl HB-møde d. 12. marts 2017 kl. 10.00-15.00 Tilstede: Hovedbestyrelsen: Birgitte Guldbrandsen (Hareskov-Værløse), Cecilie Rasmussen (NJR), Winnie Ramsing (Amager), Anders Wulff (Landskasserer), Alex Hendriksen

Læs mere

Dagsorden. Generalforsamling Penya Barcelonista de Copenhagen 30. maj 2015 kl. 18.00

Dagsorden. Generalforsamling Penya Barcelonista de Copenhagen 30. maj 2015 kl. 18.00 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Præsidenten s aflæggelse af årsberetning 4. Kasseren's forelæggelse af regnskab for indeværende sæson til godkendelse 5. Behandling af indkomne forslag

Læs mere

Rejsebetingelser for Greenland Getaways

Rejsebetingelser for Greenland Getaways Rejsebetingelser for Greenland Getaways Generelle bestemmelser Alle pakkerejser, der købes af en kunde hos et rejsebureau i Danmark, er underlagt Lov om Pakkerejser. Den lov er til for at beskytte den

Læs mere

Referatet er godkendt via mail. Dagsordenen sættes til godkendelse. a) Forbundsformanden orienterer om aktuelle emner siden sidste møde.

Referatet er godkendt via mail. Dagsordenen sættes til godkendelse. a) Forbundsformanden orienterer om aktuelle emner siden sidste møde. Referat af 20. forretningsudvalgsmøde DATO: Tirsdag den 11. februar 2014 TID: Kl. 18.00 21.00 STED: Forbundskontoret Mågevej 22 2650 Hvidovre 36 17 72 00 Forretningsudvalget Navn Deltager Afbud Stig Møller,

Læs mere

Referat 14. Forretningsudvalgsmøde den 18. juni 2013 Side 1

Referat 14. Forretningsudvalgsmøde den 18. juni 2013 Side 1 Referat 14. Forretningsudvalgsmøde den 18. juni 2013 Side 1 Referat af 14. Forretningsudvalgsmøde DATO: Tirsdag den 18. juni 2013 TID: Kl. 18.00 21.00 STED: Forbundskontoret Mågevej 22 2650 Hvidovre 36

Læs mere

Skolebestyrelsesmøde mandag d kl Mødelokalet på skolens kontor

Skolebestyrelsesmøde mandag d kl Mødelokalet på skolens kontor Skolebestyrelsesmøde mandag d. 23.01.17 kl. 19.00-21.30 Mødelokalet på skolens kontor Fremmødte: Tine, Mette, Anders, Merete, Thomas, Rasmus, John, Fredrik, Karl og Trine. Freja og Emma (elevrep.) Afbud:

Læs mere

Landsforeningen CISV Danmark. Årsrapport for 2009

Landsforeningen CISV Danmark. Årsrapport for 2009 Landsforeningen CISV Danmark Årsrapport for 2009 1 Indholdsfortegnelse Oplysninger om foreningen side 3 Årsberetning side 4 Ledelsespåtegning side 5 Revisionspåtegning side 6 Anvendt regnskabspraksis side

Læs mere

Dagsorden bestyrelsesmøde d. 16.06.16.

Dagsorden bestyrelsesmøde d. 16.06.16. Dagsorden bestyrelsesmøde d. 16.06.16. Vi mødes hos Finnbjørg kl. 18:00 til fællesspisning inden mødet J 1. Step Up: Status på sted 2. Step up: Status på køkken; kitchen staff, mad, køkkenvejledning 3.

Læs mere

HB-møde d. 18. september 2016 kl

HB-møde d. 18. september 2016 kl HB-møde d. 18. september 2016 kl. 10.00-15.00 Tilstede: Hovedbestyrelsen: Birgitte Guldbrandsen (Hareskov-Værløse), Cecilie Rasmussen (NJR), Winnie Ramsing (Amager), Lone Bak (Afgået næstformand), Anders

Læs mere

Overdragelsesmøde i Det Grønlandske Hus i Aarhus

Overdragelsesmøde i Det Grønlandske Hus i Aarhus Dagsorden for overdragelsesmøde d. 09.11. 2014 Tilstede er: Najannguaq Jørgensen, Knut Jensen, Rhea Heilmann, Kenneth Bengtsson, Jonas Elgaard, Tupaarnaq Trondheim, Agathe Møller, Elsennguaq Silassen,

Læs mere

Referat af HB-møde den 26.maj 2018.

Referat af HB-møde den 26.maj 2018. Referat af HB-møde den 26.maj 2018. Sted: DUFs lokaler, Scherfigsvej 5, 2100 Kbh. Ø Deltagere: Daglig Ledelse: Jesper Lykking Pernille Kok Tone Stauning Anne- Mette Sillassen Anne Tetens (via Skype) HB:

Læs mere

Straffeattester. Børneattester 2 Straffeattester 1. Tavshedserklæringer 3

Straffeattester. Børneattester 2 Straffeattester 1. Tavshedserklæringer 3 Attester og tavshedserklæringer I har vi en fælles interesse i, at medlemmer i alle aktive funktioner i foreningen kan deltage trygt og sikkert. Vi overholder i denne henseende dansk lovgivning og CISV

Læs mere

Vedtægter for Spejderne i Ringsted. 1: NAVN OG HJEMSTED Foreningens fulde og officielle navn er Spejderne i Ringsted - i daglig tale Samrådet.

Vedtægter for Spejderne i Ringsted. 1: NAVN OG HJEMSTED Foreningens fulde og officielle navn er Spejderne i Ringsted - i daglig tale Samrådet. Vedtægter for Spejderne i Ringsted 1: NAVN OG HJEMSTED Foreningens fulde og officielle navn er Spejderne i Ringsted - i daglig tale Samrådet. 2: FORMÅL Samrådets formål er at varetage de tilsluttede enheders

Læs mere

Generalforsamling GF Norsvej 2019

Generalforsamling GF Norsvej 2019 Generalforsamling GF Norsvej 2019 Dato: Tirsdag d. 19. marts 2019 kl. 20. Sted: Køge Tennisklubs lokaler Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af formandens beretning. 3. Fremlæggelse af regnskab

Læs mere

Valg af dirigent: Konstitueret formand Jesper Lykking foreslår Søren Løland som dirigent. Søren vælges som dirigent.

Valg af dirigent: Konstitueret formand Jesper Lykking foreslår Søren Løland som dirigent. Søren vælges som dirigent. Referat af ordinær Generalforsamling den 9. marts 2019 Kastrupgårdskolen, Blåklokkevej 1, Kastrup. Ca. 20 fremmødte. Valg af dirigent: Konstitueret formand Jesper Lykking foreslår Søren Løland som dirigent.

Læs mere

29. april 2014. DL-møde

29. april 2014. DL-møde DL-møde DL-møde... 1 1. Bordet rundt og status på aktiviteter... 3 2. Status på økonomi... 4 3. Status på LF... 4 5. Status på udvalgsarbejde... 4 6. Nyt fra international... 4 7. Akutte problemer og andre

Læs mere

Referat fra IMCC Lokalafdeling Odense

Referat fra IMCC Lokalafdeling Odense Referat fra IMCC Lokalafdeling Odense ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2014 IMCC Lokalafdeling Odense ORDINÆR GENERALFORSAMLING Onsdag 12. November 2014 kl. 18-19.30 1. Formalia a. Velkomst Formændene byder velkommen

Læs mere

HÆFTE 1: PRAKTISK OM LANDSMØDET

HÆFTE 1: PRAKTISK OM LANDSMØDET 1 2 29-3- 2013 3 2- UGERS POSTEN HÆFTE 1: PRAKTISK OM LANDSMØDET Danske Gymnasieelevers Sammenslutnings 51. Landsmøde 12.- 14. april 2013 Høje Taastrup Gymnasium Dette hæfte indeholder primært alt det

Læs mere

Generalforsamling SAND Fyn 27/

Generalforsamling SAND Fyn 27/ Generalforsamling SAND Fyn 27/2 2018. 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Formandens beretning 5. Vedtagelse af foreningens vedtægter (kan ændres ved 2/3 flertal) 6. Regnskabsaflæggelse

Læs mere

2. Introduktionsrunde af HB og udvalg samt Daglig Ledelses medlemmer.

2. Introduktionsrunde af HB og udvalg samt Daglig Ledelses medlemmer. Referat af Hovedbestyrelsesmøde den 15. og 16. september 2018 Sted: Østervangsskolen, Astersvej 15, 4000 Roskilde. Lørdag, den 15.september Mødeleder og referent: Pernille Deltagere: Formand Pernille Kok,

Læs mere

1. Ansøgning til Nordeafonden - Strategi for med at få flere medlemmer, frivillige og afdelinger

1. Ansøgning til Nordeafonden - Strategi for med at få flere medlemmer, frivillige og afdelinger Referat af 23. forretningsudvalgsmøde DATO: Tirsdag den 17. juni 2014 TID: Kl. 18.00 21.00 STED: Forbundskontoret Mågevej 22 2650 Hvidovre 36 17 72 00 Forretningsudvalget Navn Deltager Afbud Stig Møller,

Læs mere

Ordinær generalforsamling i CISV Fyn tirsdag d. 15. januar 2019 kl. 19 på Sct. Knuds Gymnasium

Ordinær generalforsamling i CISV Fyn tirsdag d. 15. januar 2019 kl. 19 på Sct. Knuds Gymnasium Ordinær generalforsamling i CISV Fyn tirsdag d. 15. januar 2019 kl. 19 på Sct. Knuds Gymnasium Endelig dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsen aflægger beretning om det forløbne år 3.

Læs mere

Referat fra generalforsamling

Referat fra generalforsamling Referat fra generalforsamling På Rønbækskolen, lokale 151 Tirsdag den 27. marts 2008 kl. 19.30 Dagsorden: Antenneforeningen Rønege www.roenege.dk 1. Valg af dirigent A. Optælling af stemmeberettigede medlemmer

Læs mere

Etablering af Dansk EvalueringsSelskab. Vedtægter. Dato Navn og hjemsted

Etablering af Dansk EvalueringsSelskab. Vedtægter. Dato Navn og hjemsted Dato 03.09.2015 Etablering af Dansk EvalueringsSelskab Vedtægter 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Dansk EvalueringsSelskab Foreningens navn forkortes DES. Foreningens internationale navn er Danish

Læs mere

PRECAMP. Uddannelsesweekend Børneby-Øst 2016

PRECAMP. Uddannelsesweekend Børneby-Øst 2016 PRECAMP Uddannelsesweekend Børneby-Øst 2016 Kære UWBB-Øst-deltager Så nærmer årets UW Børneby-Øst sig med hastige skridt. UW Børneby er en mini-børneby eller en simulation af de første par dage på en camp.

Læs mere

Rejsebetingelser for Greenland Getaways Spangsbjerg Kirkevej 133, 6700 Esbjerg Tlf.: 50 16 31 94 E-mail: kontakt@greenlandgetaways.

Rejsebetingelser for Greenland Getaways Spangsbjerg Kirkevej 133, 6700 Esbjerg Tlf.: 50 16 31 94 E-mail: kontakt@greenlandgetaways. Rejsebetingelser 1 Rejsebetingelser for Greenland Getaways Generelle bestemmelser Alle pakkerejser, der købes af en kunde hos et rejsebureau i Danmark, er underlagt Lov om Pakkerejser. Den lov er til for

Læs mere

Sted: Handicaporganisationernes Hus, Blekinge Boulevard 2, 2630 Taastrup,

Sted: Handicaporganisationernes Hus, Blekinge Boulevard 2, 2630 Taastrup, 25. oktober, 2014 Referat Repræsentantskabsmøde 2014 Tid: Lørdag d. 25. oktober 2014 kl. 13.00 17.30 Sted: Handicaporganisationernes Hus, Blekinge Boulevard 2, 2630 Taastrup, Dagsorden ifølge vedtægterne:

Læs mere