Bestyrelsen Referat 2012/03. Bestyrelsesmøde, afholdt den 28. februar 2012, kl

Transkript

1 Boliger med kvalitet Bo42 Gartnervangen 20 Tlf.: Rønne Bestyrelsen Referat 2012/03 Bestyrelsesmøde, afholdt den 28. februar 2012, kl Tilstede: Formand Helge Hansen (HH), Tina Andersen (TA), Per Carlo Nilsson (PCN), Britta Hammer Sonne (BHS), Finn Henriksen (FH), Evy Pauck (EP) og Morten Bech (MB) samt uden stemmeret forretningsfører Ebbe Frank (EF). Endvidere deltog boligsocialmedarbejder Peter Søndergaard under behandling af punkt 3. Fraværende: Flemming Thorsen (FT) og Grete Sonne (GS). Dagsorden: 0. Møde med bolig:net a/s om evaluering og drift af bolignetværket. Indledningspunkter: 1. Kommentarer til dagsorden og punkter til eventuelt. 2. Godkendelse og underskrift af referat fra tidligere organisationsbestyrelsesmøde. Beslutningspunkter: 3. Boligsocialt projekt. 4. Valg af deltager(e) i Kredsvalgmøde i BL. 5. Opstilling af kandidat til Kredsvalget. 6. Emner til afdelingsmøderne. 7. Fraflytningssyn. 8. Hjertestartere. Orienteringspunkter: 9. Formanden orienterer. 10. Forretningsføreren orienterer. 11. Orientering fra udvalg, bestyrelsesmedlemmer m.v. Eventuelt. 0. Møde med bolig:net a/s om evaluering og drift af bolignetværket. I nærværende punkt deltog Anders Kjærgaard Jørgensen og Jonas Dahl fra bolig:net a/s. Bolig:net a/s orienterede om status for samarbejdet, hvoraf det bl.a. fremgik at det sidste år er gået rigtig godt. Batteri backup er udskiftet og der er indgået aftale om udvidet service, hvorfor bolig:net a/s den 1.juli 2011 overtog drift og vedligeholdelse på hele bolignetværket. Der er etableret fjernlager i Bo42, således at udskiftning af reservedele kan ske hurtigere. Der har i det seneste år været en oppeprocent på 99,52% Bolig:net a/s har i samarbejde med Bo42 udarbejdet en flot informationsfolder, som omfatter muligheder for at blive kunde hos bolig:net a/s både i og udenfor selve bolignetværket. I ungdomsboligerne er der en fast internetforbindelse til deling mellem brugerne. Pr. 1. juli 2011 blev den delte hastighed øget samtidig med at prisen blev reduceret fra kr. 148 til kr. 118 pr. måned. side 1 af 5

2 Hastighederne er generelt øget på internetforbindelserne. Dette har imidlertid ikke bevirket en øget tilslutning til internet via bolignetværket. For nuværende er 246 boliger i Bo42 internetkunder hos bolig:net a/s, hvoraf de 240 har kundeforhold via bolignetværket. 60% er fortsat på den gamle løsning med hensyn til hastighed. Bo42 ønsker, at de berørte automatisk overføres til en højere hastighed, når dette er til uændret pris. Der er fortsat store udfordringer med internet i Afdeling 1, da forsyningen fortsat er uden fiberforbindelse, men sker via trådløse forbindelser. Der var enighed om, at der i forbindelse med den kommende renovering overgås til adsl-forbindelse, såfremt der ikke er fremført fiberforbindelse til ejendommen forinden. Der var generel tilfredshed med samarbejdet fra både bolig:net a/s og Bo42, og det blev aftalt at der skal afholdes nyt møde i 2013, eventuelt lidt senere på året. 1. Kommentarer til dagsorden og punkter til eventuelt. Der var ingen punkter under eventuelt. 2. Godkendelse og underskrift af referat fra tidligere organisationsbestyrelsesmøde. Referat nr blev enstemmigt godkendt og underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 3. Boligsocialt projekt. HH indledte med at skitsere baggrunden og overlod herefter fremlæggelse til boligsocial medarbejder Peter Søndergaard. Peter Søndergaard fremlagde Boligsocial helhedsplan for Bornholm omfattende alle 5 almene boligorganisationer på Bornholm, som omfatter i alt almene boliger. Der udover er der en række kommunalt opførte ældreboliger m.v. opført efter lov om almene boliger. Såfremt den boligsociale helhedsplan får opbakning fra alle de almene boligorganisationer på Bornholm, vil der i første omgang skulle sikres kommunal opbakning, således at der kan fremsendes en ansøgning til Landsbyggefonden, som reelt foregår i 2 etaper: 1) Prækvalifikation i perioden frem til 1. april 2013 og 2) Selve projektperioden 1. april 2013 til 31. marts Den endelige helhedsplan skal forelægges for alle afdelinger i de berørte boligorganisationer, som omfatter omkring 100 afdelinger, og efterfølgende godkendes af kommunalbestyrelsen. Den samlede finansieringsramme for hele den boligsociale helhedsplan er på kr , hvoraf Landsbyggefonden påtænkes ansøgt om kr , svarende til 75%. De resterende 25% forventes delt ligeligt mellem Bornholms Regionskommune og de almene boligorganisationer. Det vil medføre et samlet beløb på pr. 342 pr. bolig i den 4-årige projektperioden, svarende til kr. 7 pr. måned pr. bolig. Det blev enstemmigt besluttet, at Bo42 bakker 100% op omkring Boligsocial helhedsplan for Bornholm, og at ansøgning om prækvalifikation fremsendes til Bornholms Regionskommune og Landsbyggefonden. 4. Valg af deltager(e) i Kredsvalgmøde i BL. HH fremlagde materiale om Kredsvalgmøde, som foregår den 26. april 2012, kl i Roskilde. Bo42 har 6 kredsdelegerede. Bestyrelsen i 2. kreds har opfordret, at HH opstiller som formand for 2. kreds. Det blev enstemmigt besluttet at HH, TA, BHS, EP og PCN deltager i Kredsvalgmødet i BL. side 2 af 5

3 5. Opstilling af kandidat til Kredsvalget. HH sidder for nuværende i kredsbestyrelsen i 2. Kreds i BL. HH er indstillet på at fortsætte i kredsbestyrelsen, og er samtidig indforstået med at stille sig til rådighed for en formand eller næstformandspost i 2. kreds, som samtidig medfører en bestyrelsespost i BL s hovedbestyrelse. Formelt er det den enkelte boligorganisation, som skal opstille de pågældende som kandidater. Det blev enstemmigt besluttet, at HH opstilles til kandidat til Kredsvalget, herunder at HH opstilles som kandidat til posten som formand eller næstformand. 6. Emner til afdelingsmøderne. HH lagde ud med at oplyse, at nærværende er et årligt åbent punkt. BHS opfordrede til, at der på de ordinære afdelingsmøder i år sættes fokus på det frivillige arbejde og generel opfordring til lejerne om at blive aktive i deres afdeling, således at aktiviteter igangsat i det boligsociale projekt kan videreføres. Afdelingerne opfordres til at kontakte Peter Søndergaard med henblik på planlægning af årets ordinære afdelingsmøder. EF tilkendegav, at der ikke umiddelbart er nogen aktuelle emner der går på tværs af afdelingerne. Det er umiddelbart for tidligt at sammenlægge flere afdelinger. Der er afdelinger som kan blive relevante indenfor de næste par år. Det blev enstemmigt besluttet, at der i 2012 overfor afdelinger ikke opfordres til at tage særlige punkter op på afdelingsmøderne. 7. Fraflytningssyn. FH havde bedt om, at få punktet sat på dagsorden og oplyste, at ønske en nærmere drøftelse af proceduren ved fraflytningssyn, herunder en belysning af repræsentanter fra afdelingsbestyrelse. EF redegjorde for de nuværende forretningsgange og Bo42 s fraflytningspjece, som uddeles ved lejeres fraflytning og som ligger på hjemmesiden. Bo42 anbefaler den fraflyttende lejer til at deltage i fraflytningssynet. Samtidig orienteres der om muligheden for at give fuldmagt til en anden, såfremt den pågældende er forhindret i selv at deltage og muligheden for at have en repræsentant fra afdelingsbestyrelsen som bisidder. Det blev enstemmigt besluttet, at nuværende forretningsgange er tilfredsstillende, herunder at der alene er deltagelse af repræsentant fra afdelingsbestyrelsen, når der fra den fraflyttende lejer er ønske herom. 8. Hjertestartere. HH gjorde opmærksom, at Bo42 nu har 4 hjertestarter opsat i boligområderne. Alle hjertestarteres placering er i områderne markeret med skiltning og er tilmeldt på hjerterstarter.dk. Det blev enstemmigt besluttet, at der på Bo42 s hjemmeside under de enkelte afdelinger oprettes et link til hjerterstarter.dk og oplyses nærmeste hjerterstarter i Bo42. Det blev endvidere enstemmigt besluttet, at det opfordres til, at der i det boligsociale projekt i tilknytning til de opsatte hjertestartere gennemføres en kursusrække i brug af hjerterstarter for lejerne. side 3 af 5

4 9. formanden orienterer. HH oplyste, at der fortsat er en dialog med Lejerbo Bornholm, men der er endnu ikke noget nyt med hensyn til dato for det aftalte møde mellem de 2 bestyrelser. Det er aftalt at formanden for Lejerbo Bornholm, Gitte Rasmussen, skal komme tilbage med et forslag til en dato. at han sammen med Peter Søndergaard og EF har afholdt møde med Kim Bjelstrand fra DBU Bornholm, hvor mulighederne for fremtidigt samarbejde blev drøftet. Kim Bjelstrand vil vende tilbage med et bud på de forskellige samarbejdsmuligheder. at han undersøger status for BL konference og BL kursus på Bornholm. Orienteringen blev taget til efterretning 16. Forretningsføreren orienterer. EF oplyste, at der i Svaneke Boligforening er afholdt ekstraordinær generalforsamling den 27. februar, hvor fusionen blev godkendt. Grundet krav om mindst 50% tilstede afholdes ny generalforsamling den 1. marts 2012 og dernæst ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Bo42 den 6. marts at ekstraordinær afdelingsmøde i Afdeling 20, afholdt den 27. februar 2012 vedtog de fremmødte salg af andel i E/F Kystparkens Fælleshus med 24 stemmer FOR, 0 stemmer IMOD og 2 stemmer HVERKEN FOR ELLER IMOD. at vi har modtaget en del henvendelser fra håndværkere og køkkenfirmaer, at der tilsyneladende er medlemmer af afdelingsbestyrelsen i Afdeling 9, som er ved at indhente tilbud på arbejder i forbindelse med en endnu ikke projekteret køkken- og badrenovering. Bestyrelsen bad EF om, at indskærpe over for afdelingsbestyrelsen, at denne ikke har kompetence til indhentning af tilbud. EF tilbyder samtidig afdelingsbestyrelsen et møde med henblik på afklaring af muligheder for køkkenog badrenovering, samt afdelingsbestyrelsens kompetencer. af hensyn til ferieafvikling inden afholdelse af afdelingsmøder vil der i år blive forsøgt ferielukning af kontoret. Kontoret holder ferielukket i dagene juli 2012 (uge 30), og denne uge vil således være uden dage med lejerskifte. Bibbi Svendsen vil være på arbejde i begrænset omfang. at HH og EF fortsat arbejder intens med mulighederne for at finde lokaliteter til administrationen et andet sted i Rønne. Der er en del gode muligheder, som opfylder de grundlæggende kriterier. Der er imidlertid tale om en mindre kabale, da forudsætningerne er, at der dels skal findes nogle bedre og mere centralt beliggende lokaler, og dels at nuværende lokaler kan udlejes til anden side. Endeligt skal de nye lokaler være til en leje, som svarer til nuværende, således at flytning ikke medfører højere administrationsbidrag. at udlejningssituationen er meget problematisk. Der er udsigt til at hele 6 boliger går i tomgang pr. 1. marts Det er primært de ældste afdelinger i NordParken, som p.t. er ramt, hvilket formentlig skyldes manglende muligheder for at få kommunalt indskudslån til disse boliger. EF er meget bekymret over udviklingen. at der afholdes MUS-samtaler med alle medarbejder i uge Det er planen at EF deltager i samtlige 22 samtaler. at revisionen af boligorganisationens årsregnskaber foregår på kontoret/bestyrelseslokale i uge Orienteringen blev taget til efterretning. side 4 af 5

5 17. Orientering fra udvalg, bestyrelsesmedlemmer m.v. BHS oplyste, at der den 27. marts 2012 kl er indvielse af NordParkens 2 gæsteværelser. BHS omdelte på mødet velkomstpjece og indbydelse til indvielsen. Orienteringerne blev taget til efterretning. Eventuelt. Der var ikke punkter til eventuelt. Næste bestyrelsesmøde afholdes den 17. april 2012, kl Dagsordenens punkter var udtømt og mødet afsluttet kl Formanden takkede for god ro og orden. Rønne, den 17. april 2012 Bestyrelsen: side 5 af 5