Hus og Have AXAPTAopgave SYSH3

Transkript

1 Erhvervsøkonomi niveau C Handelsvirksomheden Hus og Have For denne virksomhed foreligger følgende caseopgave: SYSH3. Kim Hammer startede for 10 år siden virksomheden Hus og Have, hvis sortiment omfatter haveredskaber, plæneklippere, værktøj, maling og havemøbler. Forretningen er beliggende i en to-etagers bygning tæt på gågaden i Svendborg. Forretningen har gennem alle årene haft et regnskabsmæssigt overskud. Kim Hammer ønsker dog en bedre styring af virksomhedens likviditet. Bl.a. derfor har han investeret i økonomisystemet AXAPTA. Han er af den opfattelse, at dette system kan give en bedre styring af varelager, debitorer og kreditorer. Dette opnås ved, at alle økonomiske transaktioner registreres med det samme i AXAPTA, og dermed vil de økonomiske data hele tiden være opdateret. Forretningens indkøb foregår via faste leverandører, da man sætter leveringssikkerheden meget højt. Kontantsalget udgør en stor del af forretningens omsætning, men man har også en del kunder, som opnår kredit. Den 1. april 2002 skal der foretages forskellige udskrifter for Hus og Have ved Kim Hammer til brug ved løsningen af de efterfølgende opgaver. A. Udskriv en saldobalance pr. 1. april B. Udskriv en oversigt over virksomhedens lagerbeholdninger pr. 1. april C. Udskriv en kreditor saldoliste pr. 1. april Instruks 1: Vælg Kreditor Rapporter Status Kreditorsaldoliste med kreditmaks. Klik på OK. D. Udskriv en debitor saldoliste pr. 1. april Instruks 2: Vælg Debitor Rapporter Status Debitorsaldoliste med kreditmaks. Side 1

2 Klik på OK. Indkøbsafdelingen i Hus og Have har den 2. april 2002 indkøbt forskellige varer. E. Registrer, bogfør og udskriv efterfølgende indkøbsordrer pr. 2. april Kreditornavn Varenummer Antal Fakturanummer Blue Steel King Edward Bossanova Simson A/S MasterGarden A/S Craft F. Udskriv en oversigt over virksomhedens lagerbeholdninger pr. 2. april 2002 og kontroller, om ovenstående indkøb er indgået på lageret. G. Kontroller ved at sammenligne med købsfaktura nr. 2023, om der for leverandøren Blue Steel er foretaget registreringer på kontiene for varelager, varekreditorer og købsmoms. Instruks 3: Vælg Kreditor Leverandører. Marker den aktuelle kreditor. Vælg Posteringer Bilag. Salgsafdelingen i Hus og Have har pr. 3. april 2002 solgt forskellige varer. H. Registrer, bogfør og udskriv efterfølgende salgsordrer pr. 3. april Side 2

3 Debitornavn Varenummer Antal MF-Boliger Ørsted Biler A/S NyBo Statco ApS Kontantsalgskunder Om aftenen den 3. april 2002 skal indbetalingerne i forbindelse med kontantsalgskunder registreres. I. Bogfør betalingerne fra dagens kontantsalgskunder den 3. april Instruks 4: Vælg Debitor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg linjer og indtast herefter: Konto (debitorkontonummer). I 2. kolonne under M (= Marker) sættes en markering, dvs.» «. Luk dialogboksen ved f.eks. at klikke på»x«. Vælg Bogfør Bogfør. J. Opret den 4. april 2002 følgende nye kunder: Debitorkonto Navn Gadenavn og -nr. Postnr. Og by Betalingsbetingelse Wizzard Reklame Sundvejen Svendborg Lb.md dage Købmand Hansen Kovendingen Svendborg 30 dage netto Side 3

4 K. Opret den 4. april 2002 følgende nye varer: Købspris Kostpris Salgspris Varenummer Varenavn eksklusive moms eksklusive moms Eksklusive moms 1434 Hynde til havestol kr. 85,00 Kr. 85,00 Kr. 145, Malerrulle kr. 24,00 Kr. 24,00 Kr. 65,00 Den 4. april 2002 købes efterfølgende mængder af de to nye varer. L. Registrer, bogfør og udskriv indkøbsordrerne pr. 4. april Kreditornavn Varenummer Antal Fakturanummer MasterGarden Simson A/S Den 5. april 2002 sælges nedenstående mængder af de to nye varer. M. Registrer, bogfør og udskriv salgsordrerne pr. 5. april Debitornavn Varenummer Antal MF-Boliger Statco ApS N. Registrer den 30. april 2002 betalinger for alle forfaldne fakturaer for følgende kunder: MF-Boliger Ørsted Biler A/S. Beløbene er indsat på girokontoen. Se instruks på næste side. Side 4

5 Instruks 5: Vælg Debitor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg linjer og indtast herefter: Konto (debitorkontonummer). I 2. kolonne under M (= Marker) sættes en markering, dvs.» «ud for alle forfaldne salgsfakturaer. Luk dialogboksen. Vælg ny debitorindbetaling ved at taste Ctrl-N. Når begge debitorindbetalinger er indtastet vælges Bogfør Bogfør. O. Registrer den 30. april 2002 betalinger for alle forfaldne fakturaer til følgende leverandører: King Edward Byens Kontorforsyning Beløbene er hævet på kassekreditten. Instruks 6: Vælg Kreditor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg Linjer og indtast herefter: Konto (kreditorkontonummer). I 2. kolonne under M (= marker) sættes en markering, dvs.» «ud for alle forfaldne købsfakturaer. Luk dialogboksen. Vælg ny kreditorudbetaling ved at taste Ctrl-N. Når begge kreditorudbetalinger er indtastet vælges Bogfør Bogfør. Hus og Have har et stort beløb stående på girokontoen, og man har derfor overført kr fra denne konto til kassekreditten. P. Registrer og bogfør ovenstående overførsel. Side 5