Indholdsfortegnelse. Systembeskrivelse kapitel 5 Udskrifter til borgerne
|
|
- Filippa Berg
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Indholdsfortegnelse 5. Udskrifter til borgerne Udskriftsmuligheder Central udskrift Decentral visning/udskrift/ Skærmbillede BBR-Meddelelses-data Systemadministration Skærmbillede Kommuneoplysninger Skærmbillede Indstillinger for BBR-Meddelelse Automatisk udskrivning af meddelelser Ad hoc-udskrivning af meddelelser Udskriv meddelelser for en enkelt entitet Grund Bygning Enhed Masseudskrivning Indstillinger ved ad hoc udskrivning Valg af modtager Valg af Årsagskode Kommunespecifikt bilag Valg af udskriftsmåde Årsagskoder Adresseringsregler/Hentning af ejer-oplysninger Historik Skærmbillede BBR-Meddelelse-data Adgang og rolleprofiler Skattemappen Rapportgenerator Design af meddelelserne Kapitel 5 version 6.0 Side 1 af 24
2 5. Udskrifter til borgerne Udskrifter til borgerne indeholder overordnet tre typer meddelelser: BBR-Meddelelse BBR-Andelsboligudskrift BBR-Registerudskrift Dette kapitel indeholder en beskrivelse af disse typer meddelelser samt mulighederne, som de kommunale sagsbehandlere - herunder BBR sagsbehandlere, byggesagsbehandlere samt borgerservice medarbejdere har for at se og udskrive disse. Afsnit 5.1 giver et overblik over kommunens muligheder for at se og udskrive BBR-data. Afsnit 5.2 giver et overblik over en systemadministrator side, som giver mulighed for at sætte forskellige indstillinger vedrørende udskrivningen. Meddelelserne kan blive udskrevet automatisk, hvis der sker ændringer i BBRdata, eller ad hoc igennem sagsbehandlerdialogen. Disse to muligheder er beskrevet i detaljer i afsnit 5.3. og 5.4. Når en sagsbehandler udskriver eller bestiller en meddelelse online, har han/hun mulighed for kun at udskrive den for en del af ejendommen. Mulighederne er afhængige af meddelelsestype og den entitet, som sagsbehandleren ønsker at udskrive for. Disse muligheder er beskrevet i afsnit Sagsbehandleren har også mulighed for at lave en masseudskrivning af meddelelser, fx for alle ejendomme på en bestemt vej. Denne mulighed er beskrevet i afsnit I afsnit 5.5 beskrives der, hvilke årsagskoder meddelelserne kan have. I afsnit 5.6 er adresseringsreglerne for BBR-Meddelelserne beskrevet. I afsnit 5.7 beskrives der, hvilke oplysninger der gemmes for de udskrevne meddelelser. Skærmbilledet BBR-Meddelelese-data er beskrevet i afsnit 5.8. I afsnit 5.9 er der kort beskrevet hvilke muligheder medarbejdere med de forskellige rolleprofiler har. Muligheden for at gøre BBR-Meddelelsen tilgængelig i borgernes skattemappe på Skats hjemmeside er beskrevet i afsnit Selve genereringen af meddelelserne sker i en komponent, kaldet Rapportgenerator. Denne rapportgenerator er beskrevet i afsnit Udseendet af de enkelte udskrifter er blevet udarbejdet i et samarbejde med Kommune Holding og de kommunale parter. Det overordnede design af de enkelte meddelelsestyper er beskrevet i afsnit Kapitel 5 version 6.0 Side 2 af 24
3 Nedenstående tegning giver et overblik over de vigtigste komponenter ved dannelse af BBR-Meddelelser. BBR-klient PDF Automatisk bestilling Rapportgenerator Central udskrift & kuvertering BBR-data SQL-server Figur 5.1 Overblik over de vigtigste komponenter ved udskrivning. Hvilken vej, data vil flyde, afhænger bl.a. af, om man vælger central eller decentral udskrift, og om udskrivning er bestilt automatisk eller bestilt af sagsbehandler igennem dialogen. For både den centrale og decentrale udskriftsmåde gælder det, at det er rapportgeneratoren (beskrevet i kapitel 5.11), som danner BBR-Meddelelserne i pdf-format. Ved den decentrale udskrift sendes pdf-dokumentet tilbage til sagsbehandlerens brugerklient og ved den central udskrift sendes pdf-dokumenterne til print hhv. i e-boks. Kapitel 5 version 6.0 Side 3 af 24
4 5.1 Udskriftsmuligheder Kommunen har overordnet nedenstående muligheder for at se hhv. udskrive BBR data: AUTOMATISK AD-HOC MASSEUDSKRIVNING AD-HOC FOR ENKEL ENTITET CENTRAL DECENTRAL BBR-MEDDELELSE-DATA Automatisk bestilte BBR-Meddelelser udskrives altid centralt. Masseudskrivning af BBR-Meddelelser bestilt igennem sagsbehandlerdialogen (ad-hoc) udskrives også altid centralt. BBR-Meddelelser for en enkel entitet bestilt igennem sagsbehandlerdialogen (adhoc) kan vælges at blive udskrevet decentralt eller centralt. Skærmbilledet BBR-Meddelelser er et skærmbilledet som viser BBR-Meddelelse data i dialogen Central udskrift Automatisk bestilte BBR-Meddelelser udskrives altid centralt. Masseudskrivning af BBR-Meddelelser bestilt igennem sagsbehandlerdialogen (ad-hoc) udskrives også altid centralt. Derudover er der mulighed for at udskrive en BBR-Meddelelse for en enkel ejendom(entitet) centralt. Automatiske udskrifter er beskrevet i afsnit 5.3 og ad-hoc bestilling af centrale udskrifter er beskrevet i afsnit 5.4 (både central udskrift for en enkel entitet og central masseudskrivning). Hvis man ønsker at aflevere en meddelelse i e-boks, vælges den centrale udskrift, hvor meddelelsen automatisk sendes til e-boks, hvis modtageren er tilmeldt e-boks for BBR. Centrale udskrifter dannes først på det tidspunkt, der er angivet som næste udskriftsdato (se beskrivelsen for kommunetabel/systemadministration i næste afsnit). Det vil sige, at ændringer i ejendommen, som sker i tidsrummet mellem bestillingen og selve udskrivningen, vil komme med på udskriften. Nedenstående billede viser processen for den centrale udskrivning. Man kan se, at data til central udskrivning lægges i to mapper, en mappe til print og en til e- Boks. Kapitel 5 version 6.0 Side 4 af 24
5 Figur 5.2 Central print proces Bestillingen af centralt print kan havne i 4 forskellige bunker, alt efter hvilke indstillinger der er blevet valgt under Systemadministration eller igennem sagsbehandlerdialogen: Ikke kuverterede BBR-Meddelelser, som sendes til kommunen Kuverterede BBR-Meddelelser som skal sendes til kommunen Kuverterede BBR-Meddelelser som skal sendes til modtageren via postvæsenet BBR-Meddelelser afleveret til modtagernes E-boks. Hvis en BBR-Meddelelse er så stor (inkl. vejledning og eventuelt kommunespecifikt bilag) at den ikke kan sendes med almindelig takst bliver den frasorteret inden kuvertering og sendt til kommunen. Hvis ejerforholdskoden = 50 (kommunale ejendomme) kuverteres BBR- Meddelelsen ikke, og sendes altid til kommunen. De BBR-Meddelelser som sendes til kommunen vil være sorteret i årsagskode og adresseorden. Ved den centrale udskrivning udskrives på begge sider af papiret. Ved central udskrift vil den faste vejledning fra EBST altid blive udskrevet som det sidste i BBR-Meddelelsen. Ved e-boks vil vejledningen være tilgængelig via et link i tilknytning til BBR-Meddelelsen. Kapitel 5 version 6.0 Side 5 af 24
6 5.1.2 Decentral visning/udskrift/ BBR-Meddelelser, BBR-Andelsboligudskrifter og BBR-Registerudskrifter kan ses og udskrives decentralt (lokalt, hvor sagsbehandler arbejder). En decentral udskrift genereres som PDF-dokument, og sagsbehandleren har mulighed for at udskrive PDF-dokumentet, sende det pr. eller blot at få vist det på skærmen. En decentral udskrift/visning er kun mulig hvis sagsbehandleren har udvalgt en enkel entitet. Ved decentral visning/udskrivning af BBR-Meddelelser vil EBSTs vejledning ikke være med. Der vil være mulighed for at udskrive eller vedhæfte den 2-sidede vejledning. Det samme gælder for bilag, disse vises/udskrives ikke ved decentral visning/udskrivning Skærmbillede BBR-Meddelelses-data En 3. mulighed for at se BBR-data er skærmbilledet BBR-Meddelelse-data. Dette skærmbillede tager udgangspunkt i BBR-Meddelelsen, og vil fortrinsvis blive benyttet af byggesagsbehandlere, som gerne vil se BBR oplysningerne, men ikke skal kunne udskrive en BBR-Meddelelse. Skærmbilledet BBR-Meddelelse-data er beskrevet i detaljer i afsnit Systemadministration På skærmbillederne Kommuneoplysninger og Indstillinger for BBR-Meddelelse kan kommunen vedligeholde oplysninger, som er relevante for udskrivning af meddelelser - her specielt oplysninger, som benyttes ved den centrale udskrivning af meddelelser Skærmbillede Kommuneoplysninger På skærmbilledet Kommuneoplysninger kan sagsbehandleren angive følgende oplysninger: Kommunens adresse, telefonnummer og -adresse: Kapitel 5 version 6.0 Side 6 af 24
7 Figur 5.3 Skærmbilledet Kommuneoplysninger Skærmbillede Indstillinger for BBR- Meddelelse På skærmbilledet Indstillinger for BBR-Meddelelse kan sagsbehandleren se og/eller angive følgende oplysninger: Lokale kommunale årsagskoder Indstillinger for den centrale udskrivning af meddelelser o Udskriftsinterval/Sidste udskriftsdato/tidspunkt for næste udskrivning Kommunen kan angive i hvilken uge der ønskes levering af BBR- Meddelelser. Bestillinger til og med fredag i den forudgående uge vil i givet fald blive behandlet. o Kuvertering ja eller nej o Fravælgelse af kuvertering for nogle årsagskoder o Forsendelse til kommunen eller med postvæsenet o Bilag (standardbilag og/eller et særskilt bilag) Kapitel 5 version 6.0 Side 7 af 24
8 Figur 5.4 Skærmbilledet Indstillinger for BBR-Meddelelse. Kommunen har mulighed for at angive et emne samt en tekst til et standardbilag og/eller et særskilt bilag. Hvis kommunen opretter et standardbilag vil det være tilknyttet alle meddelelser som udskrives automatisk. Ved ad hoc udskrivning af centrale meddelelser igennem sagsbehandlerdialogen kan kommunen vælge om og hvilket bilag der ønskes tilknyttet. 5.3 Automatisk udskrivning af meddelelser Hvorvidt der skal udskrives automatiske BBR-Meddelelser, styres ved hjælp af et sæt regler. Der udskrives fx automatisk en meddelelse, når en ejendom skifter ejer, eller når der sker ændringer i BBR-data. Alt efter hændelse vil meddelelsen få tilknyttet en årsagskode. Mulige årsagskoder ved den automatiske udskrivning af BBR-Meddelelser er beskrevet i afsnit 5.5. Alle BBR-Meddelelser, som genereres automatisk, er fulde udskrifter for hele ejendommen (vurderingsejendom eller ejerlejlighed), og disse udskrives altid centralt. Automatiske udskrifter udskrives ved den næste planlagte centrale udskrivningskørsel. Hvis der i den mellemliggende periode forekommer flere hændelser, som resulterer i en BBR-Meddelelse for en ejendom, gemmes kun bestillingen af den mest vigtige årsagskode. Prioritering af de forskellige årsagskoder er beskrevet i afsnit 5.5. Der vil altid blive bestilt en BBR-Meddelelse ved mindre den aktivt fravælges. Dette gælder for alle årsagskoder, som benyttes ved automatisk bestilling. Au- Kapitel 5 version 6.0 Side 8 af 24
9 tomatiske udskrifter kan fravælges ved at afkrydse tjek-boksen Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse ved denne rettelse/afslutning af sag. 5.4 Ad hoc-udskrivning af meddelelser Ud over den automatiske udskrift af meddelelser kan sagsbehandleren igangsætte udskrivningen af meddelelser ad-hoc via sagsbehandler dialogen. Afhængig af type af meddelelserne kan der enten udskrives for en enkelt entitet eller der kan foretages en masseudskrivning. Førstnævnte mulighed er beskrevet under og sidstnævnte under Fremsøgningen af de ejendomme der skal udskrives meddelelse på kan foretages via fanebladet Bygninger og boliger eller via fanebladet BBR-Meddelelse. Masseudskrivningen kan kun initieres via fanebladet BBR-Meddelelse Udskriv meddelelser for en enkelt entitet For at udskrive meddelelser for en enkelt entitet laves en søgning, og bagefter vælges en af følgende entiteter: Grund Bygning Enhed Er søgningen sket på fanen Bygninger og Boliger skal man på stamkortet for den pågældende entitet vælge en knap BBR-Meddelelse, som vist i følgende skærmbillede: Figur 5.5 Skærmbillede der viser knappen BBR-Meddelelse. Kapitel 5 version 6.0 Side 9 af 24
10 Knappen BBR-Meddelelse fører sagsbehandleren til skærmbilledet Udskriv BBR-Meddelelse under fanen BBR-Meddelelse, hvor sagsbehandleren kan vælge at udskrive meddelelsen for den valgte entitet. Figur 5.6 Skærmbillede Udskriv BBR-Meddelelse - ved en enkelt entitet. For at udskrive meddelelser for en enkelt entitet kan der også laves en søgning på BBR-Meddelelse søgebilledet, og bagefter udvælges den entitet, som man ønsker at udskrive en meddelelse for. Herved vises skærmbilledet Udskriv BBR- Meddelelse direkte. Alt efter entitet har sagsbehandleren nu mulighed for at vælge type og niveau for udskrivningen. I de tre næste afsnit er de muligheder beskrevet, som man har for entiteterne grund, bygning og enhed. De andre indstillinger på skærmbilledet Udskriv BBR-Meddelelse er beskrevet i afsnit Grund Hvis sagsbehandleren vælger Udskriv BBR-Meddelelse på entiteten Grund, har sagsbehandleren efterfølgende mulighed for at udskrive følgende typer meddelelser: BBR-Meddelelse (default) BBR-Registerudskrift BBR-Meddelelse Ved valg af BBR-Meddelelse kan sagsbehandleren vælge følgende niveauer: Vurderingsejendom: Der dannes BBR-Meddelelse for hele vurderingsejendommen, som kan have flere grunde. Kapitel 5 version 6.0 Side 10 af 24
11 Grund: Der dannes BBR-Meddelelse for den valgte grund. Hvis vurderingsejendommen kun består af denne ene grund, svarer udskriften til den tilsvarende udskrift for niveauet Vurderingsejendom. Hvis ikke dette er tilfældet, markeres udskriften med bemærkningen Denne udskrift vedrører kun en del af ejendommen. Registerudskrift Ved valg af BBR-Registerudskrift, kan sagsbehandleren kun vælge niveauet Vurderingsejendom Bygning Ved valg af Udskriv BBR-Meddelelse på entiteten Bygning har sagsbehandleren efterfølgende mulighed for at udskrive følgende typer meddelelser: BBR-Meddelelse (default) BBR-Registerudskrift BBR-Meddelelse Ved valg af BBR-Meddelelse, kan sagsbehandleren vælge følgende niveauer: Vurderingsejendom: Der dannes BBR-Meddelelse for hele den vurderingsejendom, som denne bygning hører til. Vurderingsejendommen kan have flere bygninger. Bygning: Der dannes BBR-Meddelelse for den valgte bygning. Hvis vurderingsejendommen kun har en grund og en bygning, svarer udskriften til den tilsvarende udskrift for niveauet Vurderingsejendom. Hvis ikke dette er tilfældet, markeres udskriften med bemærkningen denne udskrift vedrører kun en del af ejendommen. Hvis bygningen er en ejerlejlighed skrives dette øverst på BBR- Meddelelsen. Registerudskrift Ved valg af BBR-Registerudskrift, kan sagsbehandleren kun vælge niveauet Vurderingsejendom Enhed Ved valg af Udskriv BBR-Meddelelse på entiteten Enhed har sagsbehandleren efterfølgende mulighed for at udskrive følgende typer meddelelser: BBR-Meddelelse (default, hvis enheden ikke er en andelsbolig) BBR-Andelsboligudskrift (default, hvis enheden er en andelsbolig) BBR-Registerudskrift BBR-Meddelelse Ved valg af BBR-Meddelelse, kan sagsbehandleren vælge følgende niveauer: Vurderingsejendom: Der dannes BBR-Meddelelse for hele den vurderingsejendom, som denne enhed hører til. Vurderingsejendommen kan have flere bygninger og enheder end den valgte, og alle disse skrives Kapitel 5 version 6.0 Side 11 af 24
12 med ud. Hvis enheden er en ejerlejlighed, dannes meddelelsen for moderejendommen, således at enheden og udvalgte oplysninger fra på bygnings- og grundniveau udskrives. Enhed: Der dannes BBR-Meddelelse for den valgte enhed. Hvis enheden er en ejerlejlighed, udskrives der en meddelelse for ejerlejligheden. Der udskrives altid hele ejerlejligheden. Hvis enheden ikke er en ejerlejlighed, udskrives en BBR- Meddelelse, som kun lister denne ene enhed. Hvis vurderingsejendommen kun har en grund, en bygning og en enhed, svarer udskriften til den for niveauet Vurderingsejendom. Hvis ikke dette er tilfældet, markeres udskriften med bemærkningen denne udskrift vedrører kun en del af ejendommen. Registerudskrift Ved valg af BBR-Registerudskrift, kan sagsbehandleren vælge niveauet Vurderingsejendom. Hvis enheden er en ejerlejlighed, kan sagsbehandleren yderligere vælge niveauet enhed, og registerudskriften genereres for ejerlejligheden. Andelsboligudskrift Hvis enheden er en andel, har sagsbehandleren mulighed for at vælge typen Andelsboligudskrift. Ved valg af BBR-Andelsboligudskrift, kan sagsbehandleren kun vælge niveauet Enhed, som resulterer i, at der dannes en andelsudskrift for enheden Masseudskrivning Hvis sagsbehandleren ønsker at udskrive en meddelelse for mere end en ejendom, kan denne benytte sig af Masseudskrivningen. Fx kunne man forestille sig, at sagsbehandleren er interesseret i at udskrive en meddelelse for alle ejendomme med en bestemt anvendelseskode på en bestemt vej. For at lave udskrifter for flere entiteter ad gangen søges direkte på fanen BBR- Meddelelse. Skærmbilledet nedenfor viser resultat af en søgning på niveau Bygning med anvendelseskode 120 og en bestemt vej. Kapitel 5 version 6.0 Side 12 af 24
13 Figur 5.7 Skærmbilledet Søgning på fanen BBR-Meddelelse. Søgeresultatet vises i resultatlisten til venstre. Knappen Masseudskrift bliver aktiv når der er foretaget en søgning. Hvis søgningen resulterer i mere end 100 entiteter, vises disse ikke alle sammen i resultattræet. Der vises teksten For mange søgeresultater. Et efterfølgende valg af knappen Masseudskrift vil dog give mulighed for udskrivning af enten alle vurderingsejendomme eller ejerlejligheder, som opfylder søgekriterierne (dog max vurderingsejendomme med underliggende ejerlejligheder) også selv om disse ikke alle sammen vises i resultattræet. Sagsbehandleren kan ved masseudskrivning kun vælge typen BBR-Meddelelse, og der kan vælges mellem niveauerne Vurderingsejendom og Ejerlejligheder. Denne måde giver ingen mulighed for udskrivning af BBR-Meddelelser, som kun berører en del af ejendommen. Billedet nedenfor viser skærmbilledet Udskriv BBR-Meddelelse ved masseudskrivning: Kapitel 5 version 6.0 Side 13 af 24
14 Figur 5.8 Skærmbilledet Udskriv BBR-Meddelelse - ved masseudskrivning. Ved masseudskrivning af BBR-Meddelelser kan der kun vælges den centrale udskrivningsmåde. Skærmbilledets indstillinger er forklaret yderligere i næste afsnit Indstillinger ved ad hoc udskrivning På siden Udskriv BBR-Meddelelse, som vises under fanen BBR-Meddelelse, kan sagsbehandleren ud over type og niveau angive, hvem der skal modtage meddelelsen, hvilken årsagskode han ønsker, om den skal vedhæftes bilag og hvordan den skal udskrives Valg af modtager Hvis sagsbehandleren udskriver meddelelsen for en enkelt entitet, vises der en liste af ejere for ejendommen, og sagsbehandleren kan til- og fravælge, hvem der skal skrives ud til. Derudover kan sagsbehandleren indtaste navn og adresse for en anden person, som ikke er ejeren (relevant for eksempelvis andelsboligudskrifter). Som sidste mulighed kan kommunen vælge at udskrive til sig selv. Meddelelserne vil i givet fald ikke blive adresseret. Hvis sagsbehandleren udskriver meddelelser for mere end en enkelt entitet, kan han vælge mellem at udskrive for alle hovedejere, alle ejere eller til kommunen selv. I sidstnævnte tilfælde bliver meddelelserne ikke adresseret Valg af Årsagskode Sagsbehandleren har mulighed for at vælge en årsagskode for BBR-Meddelelsen. Der kan vælges imellem de globale årsagskoder og kommunens egne årsagskoder. Kapitel 5 version 6.0 Side 14 af 24
15 Derudover vil det være muligt at benytte sig af en individuel årsagskode 99, som kun gælder for den aktuelle bestilling. Ved BBR-Andelsboligudskrifter er årsagskoden altid 31 og ved BBR- Registerudskrifter angives ingen årsagskode Kommunespecifikt bilag Kommunen har mulighed for at medsende et kommunespecifikt bilag. Hvis kommunen har valgt at have et kommunespecifikt bilag medsendes det altid ved centralt print og levering i e-boks. Ved forsendelse af en BBR-Meddelelse via mail er det kommunespecifikke bilag automatisk forvalgt, men kan vælges fra inden mailen sendes. Når kommunen vælger at medsende et kommunespecifikt bilag skal dette sendes til KMD Service, hvorefter KMD klargør dokumentet. Derefter vil det blive printet/sendt sammen med selve BBR-Meddelelsen. Dokumentets navn benyttes på skærmbilledet. Reglerne for hvad det kommunespecifikke bilag skal overholde er følgende: Max. 150 dpi Farveområde: srgb Sideformat: A4 Logo er, grafik og billeder må ikke være opdelt i lag eller bestå af flere segmenter. Det skal være et samkopieret billede Valg af udskriftsmåde Sagsbehandleren har nu mulighed for at sende bestillingen til central udskrift eller få den udskrevet/vist lokalt. Den lokale udskrivning/visning er kun muligt når der er udvalgt en enkel entitet. Central udskrift Når sagsbehandleren ønsker en masseudskrift af BBR-Meddelelser eller ønsker at udskrive for en enkel entitet, sendes bestillingen til central udskrivning og vil blive udskrevet ved den næste planlagte centrale udskriftskørsel. Hvis modtageren er ejeren og tilmeldt e-boks, sendes meddelelsen til e- Boks. Hvis modtageren derimod er ejeren og ikke er tilmeldt e-boks, udskrives meddelelsen, hvorefter den enten sendes til kommunen eller bliver kuverteret. Oplysninger om udskriften vil blive gemt i et år. Derudover vil fuldstændige meddelelser med type BBR-Meddelelse blive gemt som Sidst udskrevne meddelelse for ejeren, hvis disse vel at mærke er blevet udskrevet til ejeren. Decentral udskrift (Vis PDF eller Send mail) Kapitel 5 version 6.0 Side 15 af 24
16 Når sagsbehandleren vælger Vis pdf knappen, genereres et pdfdokument for den bestilte meddelelser, og dokumentet sendes tilbage til sagsbehandleren. Der åbnes et nyt vindue i Adobe Acrobat Reader, hvorfra brugeren skal benytte de udskrivningsmuligheder der findes der. Ved den decentrale udskrift tilknyttes der ikke automatisk den faste vejledning fra EBST, men sagsbehandleren må selv sørge for at udskrive den eller vedhæfte den i en given mail. Den faste vejledning er tilgængelig via et link i venstre side at skærmbilledet. Ved den decentrale udskrift tilknyttes der heller ingen kommunespecifikke bilag, men sagsbehandleren må selv sørge for at udskrive disse eller vedhæfte dem i en given mail. Oplysninger om udskriften vil blive gemt (og kommer med på eventuelle rapporter) hvis man sætter et flueben i tjekboksen Hist. Normalt gemmes oplysninger om udskriften i et år. Dog vil oplysninger om en fuldstændig meddelelse til en ejer med type BBR-Meddelelse blive gemt indtil der næste gang udskrives til samme ejer. Hvis sagsbehandleren sætter fluebenet, gemmes oplysningerne altid, selv om sagsbehandleren alligevel vælger ikke at udskrive eller videresende dokumentet. Muligheden for at sætte fluebenet er forbeholdt BBR sagsbehandlere, dvs. decentrale udskrifter, som laves i borgerservice vil ikke figurere på eventuelle rapporter. Vælger sagsbehandleren at sende meddelelsen som , åbnes et nyt vindue, hvor der skal indtastes modtagerens -adresse, emne, samt evt. en meddelelse til modtageren. BBR-Meddelelsen vil blive tilknyttet til en som vedhæftet fil. Oplysninger om forsendelsen kan gemmes lige som ved decentral udskrift ved at sætte fluebenet i tjekboksen Hist. Figur 5.9 Skærmbilledet til angivelse af oplysninger. Kapitel 5 version 6.0 Side 16 af 24
17 5.5 Årsagskoder Ved udskrivning af BBR-Meddelelser og BBR-Andelsboligudskrifter skal der maskinelt eller manuelt vælges en årsagskode, der beskriver hvorfor meddelelsen udskrives. Der findes de nedenfor listede 14 globale årsagskoder, som er ens for alle kommuner. 20 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af ejerskifte. 30 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet efter rekvisition. 31 Denne BBR-Andelsboligudskrift er udskrevet på grund af rekvisition. 40 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af afsluttet byggesag. 41 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af indflytning. 43 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af hel eller delvis nedrivning. 45 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af ændring uden byggesag. 46 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af opdeling af lejligheder. 47 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af sammenlægning af lejligheder. 48 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af opdeling/ændret opdeling i ejerlejligheder. 50 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af, at kommunen har foretaget rettelser af registreringen i BBR. 51 De har til kommunen anmeldt et byggeri som ikke er færdigmeldt. Denne BBR-Meddelelse udskrives for at gøre opmærksom på, at kommunen nu formoder, at byggeriet er færdigt og derfor har registreret det som fuldført. Er byggeriet ikke færdigt, bedes De orientere kommunen herom. 60 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af adresseændringer. 70 Denne BBR-Meddelelse er udskrevet på grund af matrikulære ændringer. Ud over de globale årsagskoder, kan kommunen oprette kommunespecifikke årsagskoder samt vælge en individuel årsagskode. Kommunespecifikke årsagskoder kan have værdierne 1 til 98, bortset fra de koder fra listen ovenfor, som allerede er optaget af de globale årsagskoder. Den individuelle årsagskode har værdien 99. Til denne skal der tilføjes en årsagskodetekst. Der prioriteres mellem de globale årsagskoder ved den centrale udskrivning af meddelelser. Formålet med denne prioritering er, at der kun udskrives én meddelelse pr. ejer i løbet af en udskrivningsperiode. Jo lavere årsagskoden er, desto højere prioriteres bestillingen. Ved den automatiske bestilling af BBR-Meddelelser benyttes alle globale årsagskoder undtagen årsagskode 30 og 31. Det er hændelsen i BBR, som afgør hvilken global årsagskode der kommer på meddelelsen. Det kan både være hændelser i BBR eller i ESR. Kapitel 5 version 6.0 Side 17 af 24
18 Som eksempler kan nævnes: En fejlrettelse i BBR udløser en BBR-Meddelelse med årsagskode 50, en ændring i BBR udløser en BBR-Meddelelse med årsagskode 45, en ejerskifte i ESR udløser en automatisk udskrift til de nye ejere med årsagskode 20. Der vil altid blive bestilt en BBR-Meddelelse ved mindre den aktivt fravælges. Dette gælder for alle årsagskoder, som benyttes ved automatisk bestilling. Automatiske udskrifter kan fravælges ved at afkrydse tjek-boksen Udskriv ikke automatisk BBR-Meddelelse ved denne rettelse/afslutning af sag. Figur 5.10 Fravalg af BBR-Meddelelse. Ved ad hoc-bestilling af meddelelser kan alle årsagskoder vælges, inklusive de kommunespecifikke. Ved masseudskrift kan der af de globale årsagskoder dog kun vælges årsagskode 30 og 50. Bestiller kommunen en eller flere udskrifter igennem sagsbehandlerdialogen, kan der vælges mellem de forskellige årsagskoder. Vælger kommunen en global årsagskode, indgår bestillingen på lige fod med de automatisk bestilte meddelelser. Vælger kommunen en kommunespecifik årsagskode eller den individuelle, vil bestillingen ikke indgå i den ovenfor beskrevne prioritering af årsagskoder og meddelelserne vil altid udskrives, uafhængig af om der er bestilt yderligere meddelelser til den samme ejendom med andre årsagskoder. Ved decentral udskrift udskrives der altid og der foretages ingen prioritering. 5.6 Adresseringsregler/Hentning af ejeroplysninger Automatisk udskrivning af BBR-Meddelelser foretages efter følgende regler: Ejerskifte: Der udskrives en BBR-Meddelelse til den nye ejer/de nye ejere. Øvrige udskrifter: Hvis ejendommen har fast administrator sendes en BBR-Meddelelse til administratoren. Ellers skrives til alle ejere. For at finde ejeroplysninger benyttes følgende kald og snitflader: Der startes med et opslag i ESR, hvor der bliver hentet ejere hhv. administrator for den aktuelle ejendom (snitflade 14 i afsnit 6.5.3). For hver ejer hhv. administrator hentes der cpr/cvr hhv. løbenummer og en alternativ adresse hvis denne findes. For ejere hhv. administrator med alternativ adresse benyttes den alternative adresse ved udskrivning af BBR-Meddelelser. For de ejere, som ikke er alternativ adresseret, hentes efterfølgende navn- og adresseoplysninger fra OIS en (snitflade i afsnit 6.5.6). OIS en leverer også adressebeskyttelseskoden B, som angiver, om adressen er beskyttet i CPR. Skulle det være tilfælde, leverer OIS en ikke navn og adresse tilbage. Kapitel 5 version 6.0 Side 18 af 24
19 Hvis OIS en ikke leverer navn- og adresseoplysninger på grund af adressebeskyttelseskode B laves der et kald til CPR (snitflade 1 i afsnit 6.5.5), som ud fra CPR-nummeret leverer navn og adresseoplysninger. 5.7 Historik Oplysninger om alle centralt udskrevne meddelelser gemmes i 13 måneder. Udskrives meddelelsen decentralt, vil oplysningerne kun blive gemt i 13 måneder, hvis sagsbehandleren sætter et flueben i tjekboksen Hist. Hvis meddelelsen benyttes i den daglige sagsbehandling, er sagsbehandleren normalt ikke interesseret i, at meddelelsen gemmes som udskrift, og han/hun vil ikke sætte fluebenet. Derudover vil det kun være BBR sagsbehandlere som kan sætte fluebenet. For hver gemt meddelelse gemmes der: ejendomsnummer (hhv. ejerlejlighedsnummer eller bygnings- eller enhedsnummer alt efter niveau) meddelelsestype udskriftsdato årsagskode udskriftssted (lokalt eller centralt) modtageren For at kunne vise på en BBR-Meddelelse, hvilke data der er blevet rettet siden seneste udskrift, gemmes altid oplysningen om den senest udskrevne BBR- Meddelelse for den enkelte ejer. Dette gælder for meddelelser af typen BBR-Meddelelse, som er blevet sendt til ejeren, og som berører hele ejendommen (vurderingsejendom eller ejerlejlighed). Oplysninger om seneste udskrift bliver gemt, indtil der næste gang udskrives en hel meddelelse for samme ejendom og ejer, eller indtil ejendommen skifter ejer. Disse oplysninger kan således blive gemt længere tilbage i tiden end 13 måneder, hvis der ikke bliver udskrevet nye meddelelser. 5.8 Skærmbillede BBR-Meddelelse-data Skærmbilledet er tilgængeligt for alle, også sagsbehandlere som ikke har adgang til at udskrive BBR-Meddelelser. Dette skærmbillede tager udgangspunkt i BBR-Meddelelsen og de viste BBRoplysninger vil svare til dem, som bliver vist på en BBR-Meddelelse. Niveauet for skærmbilledet vil altid være det niveau (grund, bygning, enhed hhv. ejerlejlighed) du har åbnet i dialogen. Et eksempel for skærmbilledet BBR-Meddelelses-data på niveau grund er vist nedenfor: Kapitel 5 version 6.0 Side 19 af 24
20 Figur 5.11 Skærmbilledet BBR-Meddelelse-data. 5.9 Adgang og rolleprofiler En BBR-sagsbehandler (rolle BBRsagsbehandler) har adgang til alle i dette dokument beskrevne muligheder og dermed både til Bygninger og Boliger fanebladet og BBR-Meddelelse fanebladet. En Borgerservice medarbejder (rolle Borgerservice) har kun adgang til fanebladet BBR-Meddelelse og vil herunder ikke kunne lave masseudskrivninger, men kun udskrifter til enkelte entiteter. En Borgerservice medarbejder vil heller ikke kunne bestille meddelelser med type BBR-Registerudskrift. En byggesagsbehandler (rolle Byggesagsbehandler) vil kun have adgang til Bygninger og Boliger fanebladet, herunder skærmbilledet BBR-Meddelelsedata Skattemappen Skat og Erhvervs- og Byggestyrelsen har aftalt, at BBR-Meddelelsen gøres tilgængelig gennem borgernes skattemappe på Skats hjemmeside, hvor de øvrige oplysninger om borgernes skatteforhold også ligger. I dag benytter Skat en webservice, som bliver stillet til rådighed af OIS en til at læse BBR-udskriften. Der vil blive stillet en webservice til rådighed, som har Kapitel 5 version 6.0 Side 20 af 24
21 samme interface som den, der i dag stilles til rådighed af OIS en, men som henter data fra Nyt BBR. Skat vil således ikke skulle ændre den eksisterende dialog/snitflade, men bare udskifte det nuværende webservicekald med et kald til den nye webservice i Nyt BBR Rapportgenerator Der findes en rapportgenerator, som kan danne meddelelser i forskellige formater alt efter behov. Hvis den kommunale sagsbehandler ønsker at få vist eller udskrevet meddelelser lokalt på sin egen maskine, genererer rapportgeneratoren et PDF-dokument, som sendes tilbage til klienten (sagsbehandleren). Hvis den kommunale sagsbehandler ønsker at udskrive en eller flere meddelelser centralt, gemmes bestillingen, og rapportgeneratoren genererer PDF dokumenterne i forbindelse med den næste centrale udskrivning. I rapportgeneratoren (kaldet LocalReport, der er den samme, som benyttes til generering af andre rapporter i systemet) er der defineret forskellige skabeloner/rapportdefinitioner alt efter meddelelsestype, sådan at hver type (BBR- Meddelelse, BBR-Andelsboligudskrift, BBR-Registerudskrift) har sin egen skabelon. Samme skabelon benyttes, uanset om meddelelsen genereres i PDF-format og sendes til sagsbehandlerklienten, eller om data sendes til central udskrivning. Uanset formål vil kilden således altid være en fælles rapport eller rapportdefinition, som kun skal vedligeholdes et sted Design af meddelelserne For at beskrive det overordnede design af BBR-Meddelelsen kan oplysningerne inddeles i grupper, som vist på nedenstående BBR-Meddelelse. Kapitel 5 version 6.0 Side 21 af 24
22 1. gruppe 2. gruppe 3. gruppe Data for de forskellige entiteter Sidefod Kapitel 5 version 6.0 Side 22 af 24
23 Første gruppe oplysninger er kommunens navn og logo samt oplysninger om ejendommen, kommunen samt udskrivningsdato. Hvis der er tale om en delvis udskrift vil der være en * ved ejendomsnummeret. Anden gruppe indeholder oplysninger om modtageren og en beskrivelse af, hvilken type meddelelse det drejer sig om: BBR Meddelelse, BBR-Andelsboligudskrift eller BBR-Registerudskrift. Tredje gruppe indeholder generelle oplysninger om bl.a. årsagen til udskriften samt informationer til borgeren med hensyn til eventuel kontakt til kommunen (via telefon eller ). I de efterfølgende grupper vil data blive præsenteret. Data for de forskellige entiteter grupperes, sådan at der vil være en hovedoverskrift for hver type entitet: Oplysninger om grunde Oplysninger om tekniske anlæg Oplysninger om bygninger (også nybyggerier) Oplysninger om enheder Oplysninger om brugsenheder Oplysninger om byggesager For BBR-Registerudskrifter vil der også være mulighed for følgende overskrifter: Oplysninger om etager Oplysninger om opgang/indgang For ejerlejligheder vil der være mulighed for følgende overskrifter: Oplysninger om ejerlejligheden Oplysninger om rum Oplysninger om bygninger Oplysninger om byggesager For andelsboliger vil der være mulighed for følgende overskrifter: Oplysninger om andelsboligen Oplysninger om rum Oplysninger om bygninger Oplysninger om byggesager Ikke alle felter fra dialogen i BBR-Kommune vil fremgå af BBR-Meddelelsen. Generelt vil der være flere informationer på en BBR-Registerudskrift. På meddelelser af typen BBR-Meddelelse udskrives kommunespecifikke felter ikke. Med hensyn til notatlinjer, afgør kommunen selv (under Systemadministration), hvilke notatlinjer, der skal vises. På meddelelser af typen BBR-Registerudskrift vises kommunespecifikke felter og notatlinjer altid. Enheder vises under den bygning de hører til. Hvis der findes flere enheder, vil disse blive vist i en enhedsmatrix hvor der kun vil være nogle få oplysninger for hver enhed. Hvis der kun findes én enhed vil den blive foldet ud og der vises flere oplysninger. Kapitel 5 version 6.0 Side 23 af 24
24 Arealoplysninger vises normalt hvis de er forskellige fra 0. I arealmatricen på bygningsniveau vil værdien dog være angivet med 0. Sidefoden vises på alle sider og indeholder oplysninger om ejendommens beliggenhed og ejendomsnr., kommunen samt udskrivningsdato og sideoplysninger. Derudover skrives BBR med fed skrift for at tydeliggøre sidens tilhørsforhold. På en BBR-Meddelelse for en vurderingsejendom, som udskrives til en ejer, vil ændringer siden sidste udskrift til samme ejer og samme vurderingsejendom blive markeret med kursiv skrifttype. Eksempler på BBR-Meddelelser kan ses i mappen Bilag A - Eksempler. Kapitel 5 version 6.0 Side 24 af 24
Indholdsfortegnelse. Systembeskrivelse kapitel 5 Udskrifter til borgerne
Indholdsfortegnelse 5. Udskrifter til borgerne... 2 5.1 Udskriftsmuligheder... 4 5.1.1 Central udskrift... 4 5.1.2 Decentral visning/udskrift/e-mail... 5 5.1.3 Skærmbillede BBR-Meddelelses-data... 5 5.2
Læs mereBBR-Kommune. BBR-Meddelelse
BBR-Kommune BBR-Meddelelse Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1. Forord... 3 1.2. Formål... 3 1.3. Adgang... 3 1.4. Opbygning af vejledningen... 3 2. Skærmbillede BBR-Meddelelse-data...
Læs mereBBR-Kommune. BBR-Meddelelse
BBR-Kommune BBR-Meddelelse Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 1.1. Forord... 3 1.2. Formål... 3 1.3. Adgang... 3 1.4. Opbygning af vejledningen... 3 2. Skærmbillede BBR-Meddelelse-data...5
Læs mereBBR-Kommune. BBR-Meddelelse
BBR-Kommune BBR-Meddelelse Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1. Forord... 3 1.2. Formål... 3 1.3. Adgang... 3 1.4. Opbygning af vejledningen... 3 2. Skærmbillede BBR-Medd-data...
Læs mereBBR-Kommune. BBR-Meddelelse
BBR-Kommune BBR-Meddelelse Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Adgang... 4 1.4. Opbygning af vejledningen... 4 2. Skærmbillede BBR-Medd-data...
Læs mereBBR-Kommune. BBR-Meddelelse
BBR-Kommune BBR-Meddelelse Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Adgang... 4 1.4. Opbygning af vejledningen... 4 2. Skærmbillede BBR-Medd-data...
Læs mereBBR-Kommune. BBR-Meddelelse
BBR-Kommune BBR-Meddelelse Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Adgang... 4 1.4. Opbygning af vejledningen... 4 2. Skærmbillede BBR-Medd-data...
Læs mereBBR-Kommune. Systemadministration
BBR-Kommune Systemadministration Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning...4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 2. Skærmbilledets opbygning...5 2.1. Startbillede...
Læs mereBBR-Kommune. Systemadministration
BBR-Kommune Systemadministration Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 2. Skærmbilledets opbygning... 5 2.1. Startbillede...
Læs mereBBR-Kommune. Rapporter
BBR-Kommune Rapporter Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 1.1. Forord... 3 1.2. Formål... 3 1.3. Anvendelse... 3 1.4. Adgang... 3 2. Skærmbilledets opbygning...4 2.1. Fanebladet Rapporter...
Læs mereBBR-Kommune. Generelt
BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune
Læs mereBBR-Kommune. Generelt
BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune
Læs mereBBR-Kommune. Generelt
BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune
Læs mereBBR-Kommune. Generelt
BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune
Læs mereBeskrivelse af de 12 faste rapporter
Beskrivelse af de 12 faste rapporter Dette bilag indeholder en mere detaljeret gennemgang af indholdet af de 12 fast definerede rapporter. Som beskrevet i kapitel 10 Rapporter drejer det sig om disse 12
Læs mereBrugerdialog Bilag 1. Systembeskrivelse kapitel 4 Brugerdialog Bilag 1
Brugerdialog Bilag 1 0. Sitemap... 3 1. Bygninger og boliger... 4 1.1 Søg... 4 1.2 Grund... 5 1.3 Matrikel... 6 1.4 Bygning... 7 1.5 Enhed... 10 1.6 Opgang/indgang... 13 1.7 Etage... 14 1.8 Rum... 15 1.9
Læs mereBBR-Kommune. Systemadministration
BBR-Kommune Systemadministration Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning...4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 2. Skærmbilledets opbygning...5 2.1. Startbillede...
Læs mereBBR-Kommune. Generelt
BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune...3 1.1. Forord... 3 1.2. Formål... 3 1.3. Anvendelse... 3 1.4. Adgang... 3 1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune og
Læs mereBBR-Kommune. Rapporter
BBR-Kommune Rapporter Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1. Forord... 3 1.2. Formål... 3 1.3. Anvendelse... 3 1.4. Adgang... 3 1.5. Tekniske anbefalinger... 3 2. Skærmbilledets opbygning...
Læs mereBBR-Kommune. Generelt
BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Adgang... 4 1.4. BBR-Kommunes bestanddele... 4 1.5. BBR-Kommunes opbygning...
Læs mereBrugervejledning til Doc2Mail
** Brugervejledning til Doc2Mail Version 3.5 KMD Doc2Mail Indholdsfortegnelse Forord... 1-3 1 Introduktion... 1-4 2 Sådan bruger du Doc2Mail... 2-5 2.1 Doc2Mail-dialogvinduet... 2-6 2.2 Udskrivning med
Læs mereKvikguide til NetBlanket
Kvikguide til NetBlanket NetBlanket er meget nemt at anvende og kræver ikke særlig undervisning. Der findes en udførlig vejledning til NetBlanket, hvor alle funktioner er beskrevet. Men til dig, der gerne
Læs mereDer er mulighed for at udskrive følgesedler samlet for eksempelvis en bestemt leveringsdato eller enkeltvis direkte fra ordren.
Følgesedler Udskrivning af følgesedler. Der er mulighed for at udskrive følgesedler samlet for eksempelvis en bestemt leveringsdato eller enkeltvis direkte fra ordren. Masseudskrift af følgesedler. Hvis
Læs mereSTANDARD SYSTEMINDSTILLINGER
STANDARD SYSTEMINDSTILLINGER Åbn CM og vælg funktioner, indstillinger Fanebladet: generelt Fanebladet: søgning Fanebladet: filer Fanebladet: notificer Fanebladet: visning Fanebladet: påmindelse Fanebladet:
Læs mereBrugerdialog Bilag 1. Systembeskrivelse kapitel 4 Brugerdialog Bilag 1
Brugerdialog Bilag 1 0. Sitemap... 2 5. Bygninger og boliger... 3 5.1 Søg... 3 5.2 Grund... 4 5.3 Matrikel... 5 5.4 Bygning... 6 5.5 Enhed... 8 5.6 Opgang/indgang... 11 5.7 Etage... 12 5.8 Rum... 13 5.9
Læs mereBeskrivelse af de 10 faste rapporter
Beskrivelse af de 10 faste rapporter Dette bilag indeholder en mere detaljeret gennemgang af indholdet af de 10 fast definerede rapporter. Som beskrevet i kapitel 10 Rapporter drejer det sig om disse 10
Læs mereBBR-Kommune Inddataboks
BBR-Kommune Inddataboks Brugervejledning Version 1.0 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Adgang... 4 1.4. Opbygning af vejledningen... 4 2. Inddataboksen set i
Læs mereIndholdsfortegnelse. Systembeskrivelse Rapporter
Indholdsfortegnelse 10. Rapporter i BBR... 2 10.1 Reporting Services arkitektur... 2 10.2 Reporting Services i Nyt BBR... 3 10.3 Faste BBR-rapporter... 4 10.3.1 Kort beskrivelse af de 25 faste rapporter...
Læs mereReleasenote for BBR 1.8.1
Version 1.0 Status Endelig Forfatter Netcompany KOMBIT BYGNINGS- OG BOLIGREGISTRET Releasenote for BBR 1.8.1 Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING...3 2 BBR RELEASE 1.8.1 (IDRIFTSAT DEN 06.10.17)...3 2.1 Opsummering
Læs mereVejledning til datatræk i Novax på ICPC-koder
Vejledning til datatræk i Novax på ICPC-koder Herunder finder du en vejledning til, hvordan du laver udtræk over patienter fra din praksis baseret på ICPCdiagnosekoder. Tjek her nogle vigtige overvejelser
Læs mereInternt notatark. Emne: Ejendom Decentral. Søg på en adresse og find ejer: Opgave nr. 1: Åben Ejendom Decentral. Gå i Filer Åben kort tryk F3:
Internt notatark Teknisk Forvaltning Dato 21. november 2005 Sagsbehandler Anne Christensen Direkte telefon 79 30 13 91 E-mail acac@kolding.dk Emne: Ejendom Decentral Opgave nr. 1: Søg på en adresse og
Læs mereForsendelse af breve med Doc2Mail
Forsendelse af breve med Doc2Mail Introduktion Med Doc2Mail kan du aflevere dokumenter fra dine alm. programmer direkte til modtageres digitale postkasse eller til KMD s printerservice. Printerservice
Læs mereBBR-Kommune Inddataboks
BBR-Kommune Inddataboks Brugervejledning Version 1.0 Indholdsfortegnelse 1.1. Forord... 3 1.2. Formål... 3 1.3. Adgang... 3 1.4. Opbygning af vejledningen... 4 2. Inddataboksen set i sammenhæng... 5 2.1.
Læs mere10. Rapporter i BBR... 2
Indholdsfortegnelse 10. Rapporter i BBR... 2 10.1 Reporting Services arkitektur... 2 10.2 Reporting Services i Nyt BBR... 3 10.3 Faste BBR-rapporter... 4 10.3.1 Kort beskrivelse af de 10 faste rapporter...
Læs mere18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereSide 1 af 18 VEJLEDNING. I kommunernes brug af Indbakken. Version 1,95 - d
Side 1 af 18 VEJLEDNING I kommunernes brug af Indbakken Version 1,95 - d. 20180313 Side 2 af 18 Indhold Indledning... 3 Indbakkens opbygning og funktionalitet... 4 Hvem er afsender?... 5 Er det muligvis
Læs mereDannelse af PDF dokumenter
Dannelse af PDF dokumenter Indhold Dannelse af PDF-dokumenter i Phd Planner... 2 Valg af vedhæftninger i PDF dokumentet... 2 Valg af skabelon for PDF dokumentet... 3 Når PDF filen er dannet... 5 Gem PDF
Læs mereVejledning til opgraderet version af Danmarks Arealinformation
Vejledning til opgraderet version af Danmarks Arealinformation Følgende funktioner virker anderledes i HTML5-versionen end i Silverlight-versionen: 1) Vælg/tænd kortlag... 2 2) Tilføj kortlag fra Lagkatalog...
Læs mereIndledning. Adgang til systemet
Indledning For at komme i gang med GIAS modulet i programmet skal kirkegården være knyttet sammen med provstiet, således at de varer, der er valgt fra provstiet, vises på kirkegården. Kontakt Skovbo Data
Læs mereBrugervejledning Digital Post
Brugervejledning Digital Post 1. Forsiden Forsiden af Digital Post er det centrale billede i systemet. Her listes brevene efterhånden som de modtages. De fleste relevante oplysninger vises her. 1.2. Kolonner
Læs mereBBR-Kommune Inddataboks
BBR-Kommune Inddataboks Brugervejledning Version 1.0 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Adgang... 4 1.4. Opbygning af vejledningen... 5 2. Inddataboksen set i
Læs mereDannelse af PDF-dokumenter
Dannelse af PDF-dokumenter Indhold Generere PDF-dokumenter... 2 Håndtering af PDF-dokumentet... 8 Hvordan indsætter man sidetal i PDF-dokumentet?... 8 Hvordan laver man bookmarks i PDF-dokumentet?... 8
Læs mereDet nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet Pdf forside og generering af pdf V. 1.0 5/5 2011
For at drage nytte af denne manual, skal du have et grundlæggende kendskab til IT systemet husdyrgodkendelse.dk, og kende til: Faneblade og Menu med godkendelsesafsnit. Det kan du læse om det her: 1. Sådan
Læs mereSøgning på patienter med kræft
Søgning på patienter med kræft Herunder finder du en vejledning til, hvordan du via dit elektroniske journalsystem (Novax) laver et udtræk over patienter fra din praksis, som i de seneste 3 år har haft
Læs mere6. Udskrifter og eksport
6. Udskrifter og eksport 6.1 Listeopsætning - Grid 6.1.1 Generelt Ved søgninger i DOFPro vil man ofte støde på den såkaldte grid. Gridden indeholder alle kolonnerne i søgeresultatet. Det er også et redskab,
Læs mereWeblink. Brugermanual. Hotline: 79 30 01 56
Weblink Brugermanual Hotline: 79 30 01 56 Indholdsfortegnelse: Log ind på Gateway/Weblink:...3 Opret Ny ordre:...4 Indtastning af Varer til bestilling:...7 Søg vare:...8 Udskriv ordren....11 Ordrebekræftigelse
Læs mereLaboratorieafsnit. 1 Introduktion
Laboratorieafsnit Revideret 06-03-2009 MADS MENU: KODER -> SYSTEMET -> LABORATORIEAFSNIT (E.1.2.) 1 Introduktion I programmet Laboratorieafsnit oprettes laboratorieafsnit og deres grundlæggende oplysninger,
Læs merePensioneringsprocessen/Statens Administration
PENSAB Pensioneringsprocessen/Statens Administration Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 5 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag...
Læs mere09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereSide 1 af 17 VEJLEDNING. I kommunernes brug af Indbakken. (BBR version released 26/4 2018) Version d
Side 1 af 17 VEJLEDNING I kommunernes brug af Indbakken (BBR version 1.8.3 released 26/4 2018) Version 001 - d. 20180425 Side 2 af 17 Indhold Indledning... 3 Indbakkens opbygning og funktionalitet... 4
Læs mereBBR nyhedsbrev nr. 7
Februar 2012 Sagsid. BBR Ref. jmn BBR nyhedsbrev nr. 7 Release på Nyt BBR version 1.4 idriftsættes torsdag den 9. februar 2012. Versionens indhold er meget omfangsrigt, og der er megen ny funktionalitet.
Læs merePensioneringsprocessen/Udbetaling Danmark
Pensioneringsprocessen/Udbetaling Danmark Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 4 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag... 5 3. Gennemgå
Læs mereDannelse af PDF-dokumenter
Dannelse af PDF-dokumenter Indhold Generere PDF-dokumenter... 2 Håndtering af PDF-dokumentet... 6 Hvordan indsætter man sidetal i PDF-dokumentet?... 6 Hvordan laver man bookmarks i PDF-dokumentet?... 7
Læs mereKom godt i gang med DLBR Webdyr
Kom godt i gang med DLBR Webdyr Kom godt i gang med DLBR Webdyr Udgivet Februar 2011 Redaktør Tryk Videncentret for Landbrug Videncentret for Landbrug Udgiver Videncentret for Landbrug, KvægIT, 8740 5000
Læs merePENSAB. Kontrol af indberetninger i PENSAB. Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med kontrol af indberetninger i PENSAB.
PENSAB Kontrol af indberetninger i PENSAB Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med kontrol af indberetninger i PENSAB. Hver gang du laver en ændring af en tjenestemand i PENSAB, oprettes der
Læs mereKlik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har.
FaktaNet live! Hjælp Knap menu. Klik på denne knap for at komme til FaktaNet live! Forside. Siden der bl.a viser hvor mange nye/opdaterede projekter brugeren har. Klik her for at åbne FaktaNet live! Søgemodul.
Læs mereBBR-Kommune. Rapporter
BBR-Kommune Rapporter Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1. Forord... 3 1.2. Formål... 3 1.3. Anvendelse... 3 1.4. Adgang... 3 1.5. Tekniske anbefalinger... 3 2. Skærmbilledets opbygning...
Læs mereFor plottet skal der også vælges en skabelon, i skabelonen er angivet en række grundindstillinger så som log, standardtekster og felter.
AGS/Plot ARTOGIS AGS/Plot giver mulighed for at generere plot/print fra en web-applikation i høj eller lav kvalitet på baggrund af et område eller en rute der markeres i kortet. De genererede plots bliver
Læs mereVejledning til datatræk i Novax på ICPC-koder (eksempel stress)
Vejledning til datatræk i Novax på ICPC-koder (eksempel stress) Herunder finder du en vejledning til, hvordan du laver udtræk over patienter fra din praksis baseret på ICPCdiagnosekoder. Tjek her nogle
Læs mere10. Rapporter i BBR... 2
Indholdsfortegnelse 10. Rapporter i BBR... 2 10.1 Reporting Services arkitektur...2 10.2 Reporting Services i Nyt BBR...3 10.3 Faste BBR rapporter...4 10.4 Selvgenerede BBR rapporter...5 10.5 BBR-Meddelelser...5
Læs mereMini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner
Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.
Læs mereMini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt kan alle se arbejdspladsbrugsanvisningerne, hvis man er på regionens netværk. Hvis der skal tilføjes eller
Læs mereBrugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse:
Brugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse: 1. Hvordan du bliver tilsluttet EasyBusiness...2 2. Hvordan du foretager en søgning...2 3. Hvordan du gemmer og åbner en søgning...4
Læs mereBrugervejledning til EasyBusiness
Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse: 1. Sådan logger man på EasyBusiness 2. Sådan foretager man en søgning 3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning? 4. Hvordan downloader man gemte søgninger?
Læs mereBeskrivelse af KMD Nova ESDH Dagsorden version BESKRIVELSE AF RELEASE KMD NOVA ESDH. Side 1 af 23
rs BESKRIVELSE AF RELEASE 1.7.0 KMD NOVA ESDH Side 1 af 23 Forord KMD frigiver release 1.7.0 af KMD Nova ESDH den 17.11.2018. Dette dokument beskriver den nye funktionalitet Ønsker du en beskrivelse af
Læs mereAlars den 17. november 2014 Tilskud og Projekter Naturstyrelsen Version 1.0 Vejledning i brug af MiljøGIS til ansøgning under Stormfaldsordningen
Vejledning i brug af MiljøGIS til ansøgning under Stormfaldsordningen Indhold Indledning... 1 Find lokalitet og baggrundskort... 1 Opret arbejdsområdet og tegn arealer m.v.... 4 Mål areal eller længde...
Læs mereBeskrivelse af KMD Nova ESDH version BESKRIVELSE AF RELEASE KMD NOVA ESDH. Side 1 af 14
rs BESKRIVELSE AF RELEASE 1.8.1 KMD NOVA ESDH Side 1 af 14 Forord KMD frigiver release 1.8.1 af KMD Nova ESDH den 16.02.2018. Denne release håndterer primært en uhensigtsmæssighed med Outlook-integrationen,
Læs mereIndholdsfortegnelse. Indholdsfortegnelse.. side 2. Adgang til webgraf 3. Opslag adresse... 4. Styring af layout.. 5. Zoom funktioner..
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse.. side 2 Adgang til webgraf 3 Opslag adresse... 4 Styring af layout.. 5 Zoom funktioner.. 6 Panorere på skærmen. 7 Information om grafikken.... 8-10 Print et udsnit.....
Læs mereAlle dokumenter der oprettes på en sag i GE på fanen Dokument gemmes i mappen for den pågældende sagstype.
Integration mellem edoc og GeoEnviron - version 1 Med GeoEnviron 6.4.1 frigives integrationen mellem ESDH-systemet edoc, som er udviklet af Fujitsu, og GeoEnviron Miljø og Byggesag. I det følgende kaldes
Læs mereIndhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5
Skolekvalitet.dk Manual Version 1.0 Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3 3 Overblik over siderne... 5 3.1 Oversigt over centrale funktioner:... 6 4 Kom godt i
Læs mereHvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis
Læs mereMy booking. Generelt. Forsiden. Version 9.0
My booking Version 9.0 System til at lave online bookinger, med mulighed for opdeling i grupper, forskellige booking typer, ændre layout indstillinger, status styring, sprogvalg samt en del mere, detaljer
Læs mereVejledning til ansøgning om tid mm i Foreningsportalen
Vejledning til ansøgning om tid mm i Foreningsportalen Indhold Kort vejledning til ansøgning... 2 Trin-for-trin vejledning til ansøgning af tider... 3 Se ansøgning... 10 Trin-for-trin vejledning til at
Læs mereÆndringer Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger er ny funktionalitet i EASY-A. Forklaring eller beskrivelse
Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger 29-10-2007/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fremsøgning af elever Opret (nye) kontaktlærertilknytninger
Læs mereBBR-Kommune. Rapporter
BBR-Kommune Rapporter Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1. Forord... 3 1.2. Formål... 3 1.3. Anvendelse... 3 1.4. Adgang... 3 1.5. Tekniske anbefalinger... 3 2. Skærmbilledets opbygning...
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereWorldTrack Elektronisk Kørebog QUICKGUIDE (AUGUST 2018)
2018 WorldTrack Elektronisk Kørebog QUICKGUIDE (AUGUST 2018) WORLDTRACK Ejby industrivej 2, 2600 Glostrup Indhold Indledning... 2 PC Version... 2 Login... 2 Kladder...5 Setup... 6 Køretøjer... 6 SKAT kørselssatser...
Læs mereDenne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu.
Integration mellem edoc og GeoEnviron Denne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu. 1. Målsætning Miljø- og
Læs mereMini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt kan alle se arbejdspladsbrugsanvisningerne, hvis man er på regionens netværk. Hvis der skal tilføjes eller
Læs mereIndholdsfortegnelse 02-03 04-12 13-14 15-24 25-27 28 29 30 31 32 33-36 37-41 42-47 48-57 58-59 60 61-62 63 64 65-72.
Indstilling af Søgebilledet Anvendelse af Søgebilledet Søgebilledet overførsel til regneark mv. Sagsoprettelse Aktiviteter Noter til Aktiviteter Tilknytninger Ny tilknytning Interessenter Ny interessent
Læs mereDigitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed
Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Browser... 6 Ændr status og slet aftale...
Læs mereVejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 18. maj 2018 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereVejledning til de bydende
Vejledning til de bydende Juni 2013/JET Indledning Indledning ibinder er et web-baseret program, til håndtering af byggeprojekter og ejendomsdrift på en hidtil uset brugervenlig og økonomisk måde. ibinder
Læs mereBrug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser
Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser Indhold Indledning... 2 Kom godt i gang... 3 Holdlisten... 6 Skriv i kontaktbogen... 9 Udskriv fra holdlisten... 10 Tilmeldingslisten... 10 Opret fravær på
Læs mereIndholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 8 Licens... 8 Nyheder... 9 Eksterne links... 11 Log... 12 Password...
Læs mereDet nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet Fra ansøgning til godkendelse V. 1.0 28/4 2011
2. Sådan kommer du fra ansøgning til godkendelse Før du kan komme i gang med at arbejde på en miljøgodkendelse, skal du have åbnet den tilhørende ansøgning. Det gør du enten ved at indtaste skemanummer
Læs mereKom godt i gang-vejledning til 3287 afprøvning af printer
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1 Introduktion...1-1 2 Før du udfører testen...2-1 3 Start af værktøjet...3-1 3.1 Hovedvinduet... 3-1 3.2 Vinduet Vis muligheder Printeroversigt... 3-2 4 Sådan bruger
Læs mereManual til ECOonline
Manual til ECOonline Udarbejdet af Carina Gejl Nielsen 25-4-2016 Indhold Oprettelse af lokale... 5 Oprettelse af ny bruger... 7 Tildeling af Kemi til et lokale... 9 Oprettelse af arbejdspladsbrugsanvisning...
Læs mere3.8 Betalinger Afslut tilmeldingen og gå til betaling
3.8 Betalinger Når oplysningerne på tilmeldingssiden er udfyldt, så skal det skyldige beløb håndteres. I langt de fleste tilfælde vil der være tale om en enkelt tilmelding med et skyldigt beløb, der skal
Læs mereIndberetningssystemet - vejledning for energikonsulenter
Indberetningssystemet - vejledning for energikonsulenter Indberetningssystemet skal bruges til at indberette datafiler med oplysninger om energimærkningerne. Indberetningssystemet fungerer på den måde,
Læs mereWinfinans. Rykkerprocedure. Rykkermodulet i Winfinans.NET findes under menupunktet; Debitor/kredit Rykker. Side 1 af 16
Rykkerprocedure Rykkermodulet i Winfinans.NET findes under menupunktet; Debitor/kredit Rykker. Side 1 af 16 Sådan arbejdes med rykkere Aktiver knappen Rykkerlister og herefter Dan ny rykkerliste, og der
Læs mereFremsøg sendte og modtagne meddelelser
Fremsøg sendte og modtagne meddelelser Denne vejledning beskriver, hvordan man som myndighed, kan fremsøge sendte og modtagne meddelelser i Digital Post Administrationsportalen, samt hvilke forudsætninger
Læs mereNår du har logget dig ind, ser du Randers Kommunes byvåben midt på siden. I venstre side er der en række mapper:
DXP vejledning Generelt: DXP er et værktøj til at fremstille præsentationsmaterialer (foldere, brochurer, løbesedler mv.) DXP egner sig kun til mindre brochurer og lign., da den største skabelon kan rumme
Læs mereIndholdsfortegnelse. Systembeskrivelse kapitel 4 Brugerdialog
Indholdsfortegnelse 4. Brugerdialog... 2 4.1 Skabelon for det enkelte skærmbillede med navigationsstruktur... 2 4.1.1 Skabelonen... 2 4.1.1.1 Faneblade/menu(bjælke)... 3 4.1.1.2 Værktøjslinje... 3 4.1.1.3
Læs mereKLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 17. december 2015 Version 1.2 JobManager supporten Jobmanager@vd.dk 7244 7300 KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE ENTREPRENØR Guldalderen 12 2640 Hedehusene vd@vd.dk EAN
Læs mereFORORD... 1 LOG PÅ... 1 INDSTILLINGER... 2 ADRESSEBOGEN...
2017 BI Fodbold Guide til brug af Conventus. Billund Idrætsforenings medlemssystem for trænere og holdledere. Indhold FORORD... 1 LOG PÅ... 1 INDSTILLINGER... 2 ADRESSEBOGEN... 4 Vis info... 5 Log... 5
Læs mereOpstarts guide Indhold:
14.07.2016 QR Opstarts guide Indhold: Log-in første gang Oprettelse af projekt og projektdele Oprettelse af bukkeliste Udskrivning af lister Bestilling af lister Status på bestillinger Sammenhæng mellem
Læs mere