Boligorganisationen Lundebjerggårds bestyrelse og repræsentantskab 30. oktober 2018

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Boligorganisationen Lundebjerggårds bestyrelse og repræsentantskab 30. oktober 2018"

Birthe Kronborg
5 år siden
Visninger:

oktober 2018 Deltagere Bestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer Afdeling Lundebjerg Allan Bogholdt, Jette Bork og Sven Levitin Afdeling Ravnsletlund Ingelise Buczio Ballerup Kommune Jack Nør

1 Boligorganisationen Lundebjerggårds bestyrelse og repræsentantskab 30. oktober 2018 Boligorganisationen Lundebjerggård Referat af bestyrelses- og repræsentantskabsmøde i Boligorganisationen Lundebjerggård den 2. oktober 2018 Deltagere Bestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer Afdeling Lundebjerg Allan Bogholdt, Jette Bork og Sven Levitin Afdeling Ravnsletlund Ingelise Buczio Ballerup Kommune Jack Nør Repræsentantskabsmedlemmer Afdeling Lundebjerg Anne Grete Guldfeldt, Frederik Gylstorff, René Hansen, Bjarne Fogt og Thomas Larsen Afdeling Ravnsletlund Yvonne Ahlgren Administrationen Lisbet Schaltz, Claus Hansen og Lene Terpe (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat: Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 17. april Revisionsprotokollat 4. Optagne lån i perioden 17. april 2. oktober Effektiv drift a. Effektivisering af driftsopgaver i boligafdelingerne b. Effektiviseringsmuligheder af Almenbo 6. Budget 2019 a. Boligorganisationen Lundebjerggård b. Afdeling Lundebjerg c. Afdeling Ravnsletlund 7. Renoveringsarbejder a. Status renovering af badeværelser i afdeling Lundebjerg 8. Nybyggeri a. Opførelse af rækkehuse på børnehavens areal b. Ejendomskontor

2 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er Allan Bogholdt og Ingelise Buczio samt suppleant Frederik Gylstorff 10. Behandling af indkomne forslag 11. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra afdelingerne c. Fra kommunens repræsentant d. Fra administrationen 12. Fastsættelse af dato for næste møde 13. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent Claus Hansen blev valgt som dirigent. Ad 2 Godkendelse af referat Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 17. april Referatet blev godkendt. Ad 3 Revisionsprotokollat Der er ingen indførsel. Ad 4 Optagne lån i perioden 17. april 2. oktober 2018 Der er ikke optaget lån i perioden. Ad 5 Effektiv drift a. Effektivisering af driftsopgaver i boligafdelingerne Administrationen har fået alle administrerede boligselskabers accept til at arbejde videre med en effektivisering af driftsopgaverne. På de kommende kvartalsmøder vil ønsker og behov i de enkelte afdelinger afdækkes, hvorefter pris/besparelse kan beregnes. Resultat heraf fremlægges på kommende organisationsbestyrelsesmøde. b. Effektiviseringsmuligheder af Almenbo Administrationen har fået alle administrerede boligselskabers accept til at arbejde videre med effektiviseringsmulighederne af Almenbo. Administrationen har foreslået en fusion af de fire stiftende boligorganisationer og emnet behandles på den kommende konference i oktober Bjarne Zetterström fra BL er inviteret til at holde oplæg og administrationen vil blandt andet orientere om økonomi og om beboerdemokratiet før/efter en fusion. Endelig vil beboerdemokraterne få mulighed for at drøfte fordele og ulemper ved en fusion i debatforum. 2

3 Ad 6 Budget 2019 Budget 2018 a. Boligorganisationen Lundebjerggård Boligorganisationens budget for 2018 blev gennemgået. Administrationens administrationsbidrag for Boligorganisationen Lundebjerggård udgør kr. inkl. moms og bruttoadministrationsbidraget for 2018 for afdelingerne udgør kr. pr. lejemålsenhed pr. år. Budgettet blev godkendt for boligorganisationen Lundebjerggård. b. Afdeling Lundebjerg Budgettet anviser en stigning af lejen pr. 1. januar 2019 på 2% svarende til en gennemsnitsleje på 683 kr. pr. m² pr. år for familieboliger + 71 kr. pr. m 2 pr. år vedrørende facaderenoveringen og 904 kr. pr. m 2 pr. år for ældreegnede boliger. Budgettet blev godkendt for afdeling Lundebjerg. c. Afdeling Ravnsletlund Budgettet anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2019 på kr. svarende til 2,5%, hvilket medfører en gennemsnitsleje på kr. pr. m² pr. år. Budgettet blev godkendt for afdeling Ravnsletlund. Ad 7 Renoveringsarbejder a. Status renovering af badeværelser i afdeling Lundebjerg Størstedelen af badeværelserne er nu færdige og der mangler pt. 2 blokke. Projektet forventes afsluttet primo maj Der har desværre gennem længere tid været en del problemer med udfald, vandtryk og vandtemperaturer. Dette skyldes en programmeringsfejl af CTS-anlægget, som nu er rettet. Det er nødvendigt at opsætte en afskærmning mellem bruseniche og toiletmøbler, da skabet under håndvasken tager skade af vand fra brusenichen. Det undersøges i samråd med ejendomsmesteren, om der kan findes økonomi til dette i PPV-planen. Det vurderes, om beboerne skal have mulighed for at vælge en bredere afskærmning. Flere beboere har klaget over, at håndværkerne havde klippet deres hængelås til kælderrummet over uden at de var varslet og at kælderrummene efterfølgende var blevet efterladt åbne. Administrationen oplyste, at de var bekendt med problemet og at der er taget hånd om sagen. Ad 8 Nybyggeri a. Opførelse af rækkehuse på børnehavens areal Projektet er udbudt i fagentreprise og tilbud er modtaget. Tilbuddene er for høje i forhold til det rammebeløb, der kan bygges for, Administrationen forventer at økonomien er på plads omkring medio november 2018, hvorefter projektet fremlægges for byggeudvalget. Såfremt projektet ikke kan holdes inden for rammeaftalen skal byggeudvalget vurdere om projektet skal udsættes til markedet ikke er så overophedet. Rådgiver er i gang med forhandling med billigst bydende. 3

4 b. Ejendomskontor Ballerup Kommune har oplyst, at jf. lokalplanen er det ikke tilladt at bygge på fællesarealet. Der kræves derfor en mindre ændring i lokalplanen, som sendes til offentlig høring blandt de omkringboende, som kunne være generet af byggeriet. Høringen offentliggøres på Ballerup Bladets hjemmeside. Der skal påregnes en ekstra udgift til etablering af brandveje til og fra det nye ejendomskontor. Ad 9 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er Allan Bogholdt og Ingelise Buczio samt suppleant Frederik Gylstorff Allan Bogholdt blev genvalgt som formand. Ingelise Buczio blev genvalgt som bestyrelsesmedlem. Frederik Gylstorff blev genvalgt som suppleant. Organisationsbestyrelsen består herefter af: Valgte medlemmer: Allan Bogholdt, formand Jette Bork, næstfomand Ingelise Buczio Sven Levitin Udpeget medlem Jack Nør indtil 31. december 2021 Frederik Gylstorff, suppleant Per Mortensen, komm. suppleant indtil 31. december 2021 Ad 10 Behandling af indkomne forslag Der var ikke modtaget forslag til mødet. Ad 11 Meddelelser a. Fra formanden Formanden havde ingen meddelelser. b. Fra afdelingerne Afdeling Lundebjerg Afdeling Lundebjerg havde ingen meddelelser. Afdeling Ravnsletlund Afdeling Ravnsletlund havde ingen meddelelser. 4

5 c. Fra kommunens repræsentant Kommunens repræsentant roste projektet med de 28 boliger og havde anbefalet nulenergiløsningen med varmepumper og solceller på tagene til et andet byggeprojekt i Skovlunde. d. Fra administrationen Administrationen havde modtaget en forespørgsel fra afdeling Ellebo i Ballerup Ejendomsselskab omkring støtte til en permanent genhusning af én familie til en 3 rums bolig i afdeling Lundebjerg. Støtten søges, da halvdelen af afdeling Ellebo skal nedrives. Det blev foreslået, at en af de nuværende 18 genhusningslejligheder eventuelt kan anvendes til denne genhusning, når det nuværende renoveringsprojekt afsluttes i maj Det blev besluttet at yde støtten og permanent genhuse én familie i en 3 rums lejlighed. Administrationen oplyste, at der blev afholdt styringsdialogmøde med Ballerup Kommune den 5. september 2018, hvor den nuværende renovering, ejendomskontoret og nybyggeriet i afdeling Lundebjerg blev drøftet. Administrationen roste de ansatte i afdelingerne, som har ydet en stor ekstra indsats i forbindelse med længerevarende sygdom blandt deres kollegaer. Administrationen erindrede om den kommende konference den oktober 2018 på Sørup Herregård og håbede på stor deltagelse fra Lundebjerggårds beboerdemokrater. Ad 14 Fastsættelse af dato for næste møde. Næste møde blev fastsat til onsdag den 24. april Ad 15 Eventuelt Der blev spurgt, hvornår der opsættes vandmålere i afdeling Lundebjerg. Administrationen svarede, at de sættes op, når renoveringen er færdig. Der opsættes vandmålere i alle lejemål inkl. de ældreegnede boliger, men ikke fællesområder som f.eks. vaskerier. Mødet sluttede kl Referat digitalt underskrevet af Formand Allan Bogholdt Dirigent Claus Sieben Hansen Referent Lene Terpe 5

Relaterede dokumenter

Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 30. oktober 2017 Referat af kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Lundebjerggård mandag den 2. oktober