VEDTÆGTER. Ejerforeningen Elmelyparken 6 og 7.

Transkript

1 VEDTÆGTER Ejerforeningen Elmelyparken 6 og 7. 1 Navn, hjemsted og formål 1. Ejerforeningens navn er Ejerforeningen Elmelyparken 6 og 7, og dens hjemsted er Solrød Strand. 2. Ejerforeningens formål er at administrere den fælles ejendom og øvrige fælles anliggender for medlemmerne, der er samtlige ejere af ejerlejlighederne i ejendommen. 2 Generalforsamling 1. Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed. 2. Bestyrelsens afgørelser kan indbringes for generalforsamlingen af ethvert medlem, som afgørelsen vedrører. 3. Generalforsamlingen indkaldes med brev eller elektronisk post på den i 4, stk. 6 angivne måde af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af tid og sted for generalforsamlingen, dagsorden samt forslag til behandling. Ved indkaldelse til ordinær generalforsamling skal endvidere udsendes årsregnskab, vedligeholdelsesplan og budget til ejerne, alternativt og senest samtidig med indkaldelsen gøres tilgængelig på ejerforeningens hjemmeside eller anden tilgængelig elektronisk platform. 4. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. 5. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned.

2 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal altid omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. 4. Forelæggelse af årets vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. 5. Forelæggelse af årets budget til godkendelse. 6. Valg af formand eller næstformand. 7. Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen. 8. Valg af suppleanter. 9. Valg af revisor og suppleant for denne. 10. Behandling af indkomne forslag. 11. Eventuelt 7. Enhver ejer har ret til at få et angivet emne behandlet af generalforsamlingen. Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være indgivet med brev eller elektronisk post til bestyrelsen senest den 15. marts. 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst ¼ af ejerforeningens ejere efter antal eller efter fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. 9. Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten, bestyrelsesformanden og referenten. 10. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter antal. 11. Til beslutninger om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændring i denne vedtægt kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal, afholdes

3 ekstraordinær generalforsamling inden 8 uger, og på denne kan forslaget uanset antallet af repræsenterede vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal. 12. Stemmeretten kan, udover af ejeren, udøves af en ejers ægtefælle/samlever eller af en myndig person, som ejeren skriftligt har givet fuldmagt. Dog kan ingen på generalforsamlingen repræsentere mere end 3 ejere, ud over sig selv, eller sin ægtefælle/samlever. 3 Bestyrelse 1. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 3 medlemmer foruden formanden og næstformanden, der begge vælges særskilt. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som formand, næstformand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er kun ejerforeningens medlemmer, disses ægtefæller/samlevere og myndige husstandsmedlemmer. 2. Formanden, et bestyrelsesmedlem og 1. suppleant vælges for 2 år, dog således, at de altid er på valg i lige årstal. Næstformand, to bestyrelsesmedlemmer og 2. suppleant vælges for 2 år dog således, at de altid er på valg i ulige årstal. Genvalg kan finde sted. 3. Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i valgperiodens løb bliver mindre end 5, skal bestyrelsen snarest, og inden 14 dage, supplere sig med en eller begge suppleanter, således at antallet stadig andrager 5. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling inden 30 dage til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Indtil den ekstraordinære generalforsamling er afholdt, er bestyrelsen ikke beslutningsdygtig. Afgår formand eller næstformand udenfor tur, indkaldes ligeledes til ekstraordinær generalforsamling i denne anledning. 4. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv, herunder også bestemme, at den af sin midte vælger en sekretær og en kasserer, sidstnævnte til forvaltning af ejerforeningens interne kasse, så længe en sådan måtte forefindes.

4 5 Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender og opretter kontor et passende sted i ejendommen. 6. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens anliggender, herunder overholdelse af god skik og orden, betaling af fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer, (brandforsikring, kombineret hus- og grundejerforsikring og bestyrelsesansvarsforsikring), ansættelse af varmemester, renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. 7. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget, jf. 2 og føres forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne afkrævede bidrag til fælles udgifter. Bidragene opkræves med passende varsel. Bestyrelsen udarbejder desuden vedligeholdelsesplan for ejendommen, jf. 2 og husorden med almindelige ordensregler til godkendelse på generalforsamlingen. 8. Det påhviler bestyrelsen at oprette en særskilt dispositionskonto i et pengeinstitut, såfremt et sådant forslag kan vedtages efter de i 2, stk. 11 angivne bestemmelser. Efter samme ovennævnte bestemmelser fastsætter generalforsamlingen kontoens anvendelsesbegrænsning, størrelse og opkrævningsterminer for medlemmernes bidrag. 9. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i hans forfald, af næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer er tilstede. Beslutninger træffes af bestyrelsens medlemmer ved simpel stemmeflerhed. Eventuelle andre tilstedeværende, herunder suppleanter, kan kun medvirke ved taleret. Står stemmerne lige, gør formandens eller i hans forfald næstformandens stemme udslaget. Der udarbejdes et beslutningsreferat af bestyrelsesmødet. Referatet skal senest på det efterfølgende bestyrelsesmøde underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. 10. Bestyrelsens kommunikation med medlemmerne kan efter bestyrelsens beslutning ske på den i 4, stk. 6 angivne måde.

5 4 Medlemmerne 1. Ejerforeningens medlemmer er samtlige ejere af ejerlejlighederne i Elmelyparken nr. 6 og 7, der alle har pligt til medlemskab af ejerforeningen. Kun ejere af ejerlejligheder i denne ejendom kan optages som medlemmer af ejerforeningen. Ejes en ejerlejlighed af to eller flere personer, betragtes disse samlet set som ét medlem. 2. Medlemskabet har virkning fra overtagelsesdagen, dog kan en erhverver af en ejerlejlighed først udøve sin stemmeret, når ejerforeningens bestyrelse har fået meddelelse om ejerskiftet. Den tidligere ejers medlemskab ophører samtidig med den nye ejers indtræden, men den tidligere ejers forpligtelser over for ejerforeningen ophører dog først, når den nye ejers skøde er endeligt og tinglyst uden præjudicerende retsanmærkninger. Den tidligere ejer har ved udtræden intet krav på nogen del af ejerforeningens formue, ligesom ejerforeningens formue ikke kan gøres til genstand for særskilt overdragelse eller retsforfølgning. 3. Den til enhver tid værende ejer af en ejerlejlighed indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for ejerforeningen og hæfter således bl.a. for den tidligere ejers restancer til ejerforeningen af enhver art til enhver tid. Uanset modstående aftale mellem den tidligere ejer og den nye ejer, foretages opkrævning til ejerforeningen respektivt tilbagebetaling fra ejerforeningen, overfor den til enhver tid værende ejerlejlighedsejer på betalingstidspunktet. 4. Rettigheder og forpligtelser fordeles mellem ejerne indbyrdes efter de for ejerlejlighedernes fastsatte fordelingstal. 5. Der stilles af ejerforeningen et kælderareal til rådighed til etablering af ét pulterrum på minimum 6 kubikmeter til hver ejer. Arealerne anvises af ejerforeningen. 6. Enhver ejer har pligt til at oplyse elektronisk postadresse/ til bestyrelsen/administrator, medmindre en ejer - begrundet - anmoder om at blive fritaget for kravet om elektronisk korrespondance med ejerforeningen, i hvilken forbindelse bestyrelsen alene vil meddele dispensation, når der foreligger særlige grunde herfor.

6 En ejer har selv ansvaret for, at den oplyste adresse kan modtage beskeder/information fra bestyrelsen eller administrator. Hvis en ejer skifter adresse, skal ejeren straks give bestyrelsen/administrator besked herom. Hvis ejeren ikke opfylder sine forpligtelser hertil, eller undlader at oplyse en elektronisk adresse, da bærer ejeren selv ansvaret for, at korrespondance fra bestyrelsen/administrator ikke kommer frem til ejeren. Bestyrelsen/administrator er berettiget til at korrespondere elektronisk med ejerne og fremsende alle meddelelser, herunder bl.a. indkaldelser til generalforsamlinger, vand- og varmeregnskaber, opkrævninger, påkrav af enhver art, inkassoskrivelser, varslinger, mv. elektronisk. Bestyrelsen og administrator kan i al korrespondance, både pr. post eller , henvise til at eventuelle bilag (regnskaber, forslag, etc.) er gjort tilgængelige på ejerforeningens hjemmeside eller på anden tilgængelig elektronisk platform. 5 Tegningsret 1. Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen og et medlem af denne. Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv. 6 Påtaleret 1. Påtaleberettiget er foreningen ved dennes bestyrelse. 7 Bidrag til hæftelser for fælles udgifter 1. For ejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold hæfter medlemmer pro rata i forhold til fordelingstal. Til dækning af de foreningen påløbne udgifter, skal hvert medlem bidrage med et årligt beløb, hvis størrelse fastsættes på baggrund af et af bestyrelsen udarbejdet driftsbudget for det kommende regnskabsår.

7 Bidraget betales i forhold til ejerlejlighedernes fordelingstal med ¼ hver den 1. februar, 1. maj, 1. august og 1. november og dækker bidraget for henholdsvis 1., 2., 3. og 4. kvartal. 2. I tilfælde af store uforudsete udgifter er bestyrelsen berettiget til at opkræve ekstraydelser. Til sikkerhed for betaling af dette bidrag og i øvrigt for ethvert krav, som ejerforeningen måtte få på de enkelte medlemmer, herunder udgifter ved et medlems misligholdelse, vil nærværende vedtægter være at tinglyse som pantstiftende på hver enkelt ejerlejlighed for kr ,00. 8 Opsparing til vedligeholdelse og forbedring (grundfond) 1. Når det begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller fordelingstal, skal der til bestridelse af de fælles udgifter til vedligeholdelse og forbedringer af ejendommen oprettes en opsparing, hvortil ejerne årligt skal bidrag med et af generalforsamlingen nærmere bestemt beløb, jf. 8, stk Beslutning om opsparingens størrelse og benyttelse af opsparingen træffes på en generalforsamling med stemmeflerhed efter antal. 9 Benyttelse 1. Ejerlejlighederne, der ikke må opdeles yderligere, må kun benyttes til beboelse samt liberale erhverv. 2. Ingen ejere må eje mere end 2 ejerlejligheder i ejerforeningen. 3. Såfremt en ejer af en ejerlejlighed måtte ønske at udleje denne, er han pligtig til at underrette ejerforeningens bestyrelse om lejemålets oprettelse, der i øvrigt skal indgås ved en af Boligministeriet godkendt lejekontraktsformular, og lejemålet er herefter med de modifikationer, der måtte følge af lejekontrakten undergivet Lejelovgivningens almindelige regler.

8 4. De enkelte ejeres forpligtelser ved benyttelse af deres lejligheder m.m. er nærmere fastlagt ved en for ejendommen gældende husorden, hvis indhold kun kan ændres ved beslutning af generalforsamlingen. Benyttelse skal udøves i overensstemmelse med de i Lejeloven angivne gældende regler for lejemål. Såfremt en ejer overtræder husordenen eller i øvrigt misligholder sine forpligtelser overfor ejerforeningen eller dennes medlemmer, kan ejerforeningen iværksætte sanktioner mod ejeren i overensstemmelse med Lejelovens regler om misligholdelse, hvilket medfører, at ejerforeningen kan pålægge en ejer eller evt. lejer, at fraflytte lejligheden med passende varsel, såfremt de gør sig skyldige i grov eller ofte gentagen misligholdelse af ejerens forpligtelser overfor ejerforeningen eller dennes medlemmer. Såfremt ejerens eventuelle lejer misligholder sine forpligtelser har dette for ejeren samme konsekvens, som om misligholdelse var udøvet af ejeren selv. 5. Den enkelte ejer må ikke uden bestyrelsens godkendelse ved nyt materiale - eller farvevalg, ved opsætning af markiser, reklamer, forsatsvinduer og lignende, ændre ejendommens ydre fremtræden og karakter. 10 Vedligeholdelse 1. Indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighederne påhviler de enkelte ejere. Den omfatter udover maling, hvidtning og tapetsering, også vedligeholdelse og fornyelse af gulve, vinduesruder, indvendige døre, egne dørlåse og alt lejlighedens udstyr, herunder elledninger, el-kontakter, toiletter, vaske, vandhaner, radiatorer, radiatorventiler, radiatormålere, gulvvarme, brugsvandsrør, varmeforsyningsrør, kort sagt alt hvad der er installeret indenfor lejlighedens vægge og anden ydre afgrænsning, hvorimod vedligeholdelse og fornyelse af lejlighedens fælles forsyningsledninger og fælles installationer udenfor de enkelte lejligheder og indtil disses individuelle forgreninger til/i de enkelte lejligheder, påhviler ejerforeningen. 2. Medlemmet må kun foretage ændringer og installationer, der ikke svækker ejendommens tekniske eller bærende konstruktioner.

9 3. Udvendig vedligeholdelse af alt træværk tilhørende den enkelte lejlighed, altanernes gulvoverflade og eftermonterede afdækningsruder på altanerne op til og med 3. sal, påhviler den enkelte ejer. 4. Udvendig vedligeholdelse i øvrigt af ejendommen påhviler ejerforeningen, herunder vedligeholdelse af bygningsblokkenes skal (klimaskærmen), eksempelvis mure, vinduer (dog ikke vinduesruder, jf. 10, stk. 1), hoveddør i de enkelte lejligheder, tag inkl. udgangskanaler for ventilation og udluftning, elevator, altaner opført som en del af og sammen med det oprindelige byggeri (inkl. 4. sal) samt eventuelle senere ændringer udført af ejerforeningen for dennes regning, grunden og alt opsat/monteret på grunden og alle forsyningssystemernes til- og fraførelsesledninger. 5. Forsømmer en ejer sin vedligeholdelsespligt til gene for de øvrige beboere, kan bestyrelsen lade den nødvendige vedligeholdelse foretage for ejerens regning, hvis han ikke efterkommer et ham givet pålæg indenfor en frist af 2 måneder. 11 Administration 1. Bestyrelsen ansætter en administrator for ejerforeningen til at varetage administrationen af ejendommens fælles anliggender, herunder regnskabsførelse over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter. Bestyrelsen fastsætter administrators honorar, som skal være rimelig. 2. Administrator, der kan være såvel en enkelt som en juridisk person, har adgang til generalforsamlinger. Bestyrelsen kan give administrator tegningsret i alle ejendommens daglige anliggender. 12 Regnskab og revision 1. Ejerforeningens regnskabsår er kalenderåret.

10 2. Ejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Når det begæres af mindst ¼ af ejerforeningens ejere efter antal eller fordelingstal, skal revisor være statsautoriseret. 3. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. 4. I forbindelse med sin revision skal revisor undersøge, om forretningsgangen er betryggende. Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som han finder af betydning for udførelsen af sit erhverv. 5. Der føres en revisionsprotokol. 6. I forbindelse med sin beretning om revision af årsregnskabet skal revisor angive, hvorvidt han finder forretningsgangen betryggende. Hver gang indførsel i revisionsprotokollen er sket, skal denne fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen skal med deres underskrift bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførelsen. 7. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. 13 Ejerforeningens opløsning 1. I tilfælde af beslutning om opløsning af ejerforeningen vælger generalforsamlingen et likvidationsudvalg, der foretager de fornødne skridt til foreningens opløsning. 14 Tinglysningsbestemmelser 1. Nærværende vedtægter skal tinglyses som servitutstiftende på ejendommen matr. nr. 18 qn Solrød by og sogn, og for så vidt angår 7 tillige som pantstiftende på den enkelte ejerlejligheds blad i tingbogen.

11 2. Med hensyn til servitutter og pantehæftelser henvises i øvrigt til ejendommens blad i tingbogen. 3. Påtaleberettiget er foreningen ved dennes bestyrelse, jf Ikrafttræden 1. Ovenstående vedtægter er vedtaget på ejerforeningens generalforsamling den 26. april 2017, og træder i stedet for de allerede tinglyste vedtægter og efterfølgende tinglyste tillæg, og gælder fra tinglysningstidspunktet. Vedtægterne er tinglyst med frist for forevisning af ejerforeningens navn. Fristen for forevisning er slettet , og vedtægterne er endeligt tinglyst. De gamle vedtægter er aflyst af tingbogen Bestyrelsen