åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. august 2009 kl. 17:00 i Farsø, mødelokale 111

Transkript

1 åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. august 2009 kl. 17:00 i Farsø, mødelokale 111

2 Indholdsfortegnelse 001. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Jysk Hardball Forening Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening - Løgstør Model og Fjernstyringsklub Prisfest Sundhedspolitik for Vesthimmerlands Kommune Til orientering - Økonomirapport pr. 31/ Til orientering - Farsø Motionsklub Til orientering - fordeling af timer i kommunale haller 13 2

3 Medlemmer Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Torben Myrup Asger Andersen Fraværende Benny Hansen Erling Sørensen Gitte Thillemann Mogens Juel Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 4 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 20. august 2009

5 001. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Jysk Hardball Forening Sagsnr.: 09/11628 Fraværende: Benny Hansen, Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel Bilag: 78711/09Åben Vedtægter 55477/09Åben notat fra møde - Jysk Hardball forening Sagsfremstilling Jysk Hardball Forening søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Medlems- og lokaletilskud iht. gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Foreningen inviteres til et møde med administrationen. Benny Hansen, Erling Sørensen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen. Supplerende sagsfremstilling Administrationen har afholdt møde med foreningen for at få en uddybning af deres ansøgning. Administrationen indstiller - at foreningen godkendes i en tidsbegrænset periode og 5

6 - antallet af medlemmer fra Vesthimmerland skal øges Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Foreningen godkendes med en 2 års prøvetid, hvorefter godkendelsen tages op igen. Benny Hansen, Erling Sørensen, Gitte Thillemann og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen. 6

7 002. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening - Løgstør Model og Fjernstyringsklub Sagsnr.: 09/2594 Fraværende: Bilag: 19557/09Åben Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening 10409/09Åben Vedtægter for Løgstør Model og Fjernstyringsklub Sagsfremstilling Løgstør Model og Fjernstyringsklub søger om godkendelse som tilskudsberettiget forening. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Foreningen indbydes til et møde med forvaltningen. Erling Sørensen og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Niels Ole Olesen deltog som suppleant for Mogens Juel. Supplerende sagsfremstilling Forvaltning har afholdt møde med formanden for Løgstør Model og Fjernstyringsklub. Foreningen har fremsendt tilrettet vedtægter. Økonomi Medlems- og lokaletilskud iht. gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller 7

8 - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Foreningen godkendes med 2 års prøvetid, hvorefter godkendelsen tages op igen. Benny Hansen, Erling Sørensen, Gitte Thillemann og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen. 8

9 003. Prisfest 2009 Sagsnr.: 09/21161 Fraværende: Bilag: 75820/09Åben Retningslinjer for uddeling af priser Sagsfremstilling Retningslinjer for uddeling af Kultur og Fritidspriser og fejring af sportsfolk i Vesthimmerland gennemgås. Administrationen indstiller - at retningslinjer gennemgås. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Prisfesten afholdes den 29 oktober Benny Hansen, Erling Sørensen, Gitte Thillemann og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen. 9

10 004. Sundhedspolitik for Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 09/356 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Vesthimmerlands Sundhedspolitik er en politik for alle og skal bæres ved fælles kræfter og initiativer. I Kultur- og Fritidsudvalget ønskes en drøftelse af, hvordan arbejdet med Kulturog Fritidsområdet i Vesthimmerland kan understøtte den besluttede sundhedspolitik. Kultur- og Fritidsområdet indgår i de i politikken beskrevne indsatsområder under de enkelte temaer. Tidligere udleveret sundhedspolitik medbringes. Økonomi Administrationen indstiller - at sagen drøftes. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Sagen sendes til udtalelse i Folkeoplysningsudvalget med bemærkning om, at udvalget bedes komme med konkrete forslag til mulige initiativer. Supplerende sagsfremstilling I henhold til beslutning i Kultur- og fritidsudvalget bedes Folkeoplysningsudvalget komme med konkrete forslag til mulige initiativer. Vesthimmerlands Kommunes sundhedspolitik er vedlagt dagsorden. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Administrationen udarbejder et samlet forslag på baggrund af drøftelserne. 10

11 Erling Sørensen, Kurt Nielsen, Mogens Juel, Yvonne Degn og Ida R. Hansen var fraværende. Supplerende sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalgets forslag til sundhedspolitiske initiativer Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 15. januar 2009 at bede Folkeoplysningsudvalget om at komme med konkrete forslag til mulige initiativer på det sundhedspolitiske område. Med udgangspunkt i den besluttede sundhedspolitik besluttede Folkeoplysningsudvalget på sit møde den 10. februar 2009 at anbefale følgende initiativer: - at der udarbejdes en overordnet kommunal ramme for et sundt idrætsmiljø - at der indenfor rammen fokuseres på kost, alkohol og doping - at der iværksættes et innovativt projekt om sund kost i hallernes cafeterier - at indtagelse af alkohol i haller og klubhuse begrænses eller reguleres - at motionsklubber udarbejder handlingsplaner for antidoping politik - at klubberne tilbydes foredrag og oplysning om doping - at der undersøges, om der kan findes sponsorer til et projekt om drikkedunke til alle idrætsudøvende børn og unge - at foreningerne motiveres til at komme med forslag til tilbud til de foreningsløse unge - at den folkeoplysende voksenundervisning stiller sig til rådighed for debatskabende aftener i landsbyerne om livsstil - at der sammen med foreningerne iværksættes rekrutteringskampagne til fremskaffelse af nye ledere - at det undersøges om foreninger, der tager konkrete sundhedstiltag, kan honoreres særskilt Forslagene er ikke opstillet i prioriteret rækkefølge. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Administrationen indstiller 11

12 - at de 6 første initiativer iværksættes - at Folkeoplysningsudvalget udarbejder en handlingsplan sammen med forvaltningen - at administrationen udarbejder forslag til overordnet ramme. Indstillingen godkendt Torben Myrup, Lise Harbo og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Kultur- og fritidsudvalgets beslutning af 5/ til orientering. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Forvaltningen udarbejder et forslag over initiativerne til næste møde, hvori foreninger og haller involveres. Benny Hansen, Erling Sørensen, Gitte Thillemann og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen. 12

13 005. Til orientering - Økonomirapport pr. 31/ Sagsnr.: 09/12085 Fraværende: Bilag: 78410/09Åben Økonomirapport pr. 31/ Sagsfremstilling Økonomirapport for Folkeoplysningsudvalgets område pr. 31/ Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Taget til efterretning. Benny Hansen, Erling Sørensen, Gitte Thillemann og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen. 13

14 006. Til orientering - Farsø Motionsklub Sagsnr.: 09/3785 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Orientering om informationsmøde med AntiDopingDanmark den 27. maj Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Taget til efterretning. Benny Hansen, Erling Sørensen, Gitte Thillemann og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen. 14

15 007. Til orientering - fordeling af timer i kommunale haller Sagsnr.: 09/6203 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Orientering om hvordan fordelingsmøderne i maj og juni 2009 er gået. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Taget til efterretning. Benny Hansen, Erling Sørensen, Gitte Thillemann og Mogens Juel deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen. 15

16 Underskrifter Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Torben Myrup Asger Andersen 16