Vejledning til ansøgning:

Transkript

1 Vejledning til ansøgning: Puljen for bedre mad til ældre i eget hjem Ansøgningsfrist: d. 1. juni 2017 kl Ansøgningsskema sendes udfyldt og underskrevet til Sundheds- og Ældreministeriet sum@sum.dk att. Signe Lind Hansen Det samlede ansøgningsskema indeholder fem delskemaer: - Skema 1: Generelle oplysninger - Skema 2: Beskrivelse af projektet - Skema 3: Projektets samlede budget - Skema 4: Projektets budget fordelt på år - Skema 5: Budget fordelt på partnerniveau Dette dokument er en vejledning til at udfylde alle 5 delskemaer. Ansøgningen skal sendes som én samlet pdf 1

2 Skema 1: Praktiske oplysninger 1. Her anføres projektets titel. 2. Her anføres navn på den kommune, der ansøger samt kontaktinformation på projektleder, projektets juridiske ansvarlige samt kontaktperson. Som kontaktperson anføres den person, der kan modtage kommunikation fra Sundheds- og Ældreministeriet. Hvis flere kommuner samarbejder om et projekt, vælges én kommune som ansøger- og kontaktkommune. 3. Projektledelsen skal være forankret i kommunen. Det skal beskrives, hvilken baggrund, erfaring og kompetencer, der kvalificerer projektlederen til at kunne gennemføre projektet. 4. Her anføres eventuelle samarbejdspartnere i projektet. For hver samarbejdspartner skrives adresse, ansvarlig kontaktperson, stillingsbetegnelse og kontaktoplysninger. Projektet kan med fordel gennemføres som et samarbejdsprojekt mellem kommuner og/eller private leverandører inden for madservice/mademballering og/eller vidensudviklende organisationer. Der skal til ansøgningen vedlægges en samarbejdsaftale om gennemførelse af det konkrete projekt. Samarbejdsaftalen indscannes og vedlægges nederst i ansøgningsdokumentet (dvs. efter budgetskemaerne). Det er ansøgerkommunes ansvar at være opmærksom på at overholde regler om statsstøtte i forbindelse projekter, hvor der indgås samarbejde med private virksomheder. 5. Her beskrives samarbejdets formelle organisering. Er der eksempelvis nedsat en styregruppe? 6. Her redegøres kort for ansøgers erfaringer med og/eller viden om de problemstillinger og indsatsområder, som projektet omhandler. 7. Her redegøres kort for samarbejdspartnernes erfaringer med og/eller viden om de problemstillinger og indsatsområder, som projektet omhandler. 8. Her anføres projektets varighed. Projektperioden løber fra d. 1. juli 2017 til d. 1. juli Projektet skal senest være igangsat i 3. kvartal 2017, og være afsluttet senest 1. juli Det skal angives, hvor stort det ansøgte beløb er (dvs. eksklusiv eventuel egenfinansiering eller ekstern finansiering fra fx fonde eller andet). I skema 3 og 4 og evt. 5 fremlægges projektets budget i detaljer. 10. Hvis der er ansøgt eller bevilget eksternt tilskud til projektet fra andre instanser, fx fonde eller myndigheder, skal det fremgå her. 11. Det er ikke et krav, at der indgår egenfinansiering i projektet men vil blive vægtet positivt. Hvis der indgår egenfinansiering, skal det anføres her. 12. Her anføres projektets samlede budget (dvs. inklusiv evt. egenfinansiering eller ekstern finansiering). 2

3 Skema 2: Beskrivelse af projektet 1. Projektets titel Her skrives projektets titel. 2. Ansøgerkommune Her anføres projektets ansøgerkommune. 3. og 3.1. Projektets formål Her beskrives projektets formål dvs. de langsigtede effekter af projektet. Det beskrives, hvordan projektet understøtter puljens formål om innovative forsøg med madservice til ældre i eget hjem. 4. Projektets mål Her beskrives de klare og præcise kortsigtede mål, der er opstillet for projektet, samt klare kriterier for, hvornår disse mål er opfyldt. 5. Projektets målgruppe Her præciseres projektets målgruppe, herunder det forventede antal borgere for indsatsen Fokus på målgruppens ønsker og behov til madservice Her beskrives hvordan der i projektet er taget højde for og udgangspunkt i målgruppens behov og ønsker til madservice. 6. Projektets aktiviteter Her beskrives projektets aktiviteter med fokus på konkrete milepæle og leverancer. Det er vigtigt, at der fremstår en tydelig sammenhæng mellem projektets aktiviteter og projektets mål og formål. Leverancerne skal være specifikke, de skal kunne dokumenteres/måles, de skal være realistiske og troværdige (også i forhold til målgruppen) og de skal være tidsfastsatte. 7. Tidsplan for projektet Med udgangspunkt i projektets milepæle og leverancer (beskrevet under punkt 7) udfærdiges en tidsplan for projektet. 8. Projektets organisering Her uddybes evt. projektets organisering i forhold til beskrivelsen af projektets formelle organisering i skema 1 punkt Samarbejde og arbejdsdeling mellem samarbejdspartnere Her beskrives, hvordan arbejdsdelingen (i relation til projektets aktiviteter og leverancer) er mellem de forskellige samarbejdspartnere og hvad de forskellige parter bidrager med? 9. Evaluering af projektet Her skal det beskrives, hvordan man på en så valid måde som muligt vil evaluere henholdsvis hvorvidt, hvordan og hvorfor projektets mål er opnået. Det er afgørende, at alle tre hv-spørgsmål besvares i forbindelse med projektet. Det vil sige både om projektets mål er opnået, men også hvordan disse mål konkret blev realiseret og hvorfor projektet lykkedes eller lige så vigtigt, hvorfor det ikke gjorde. For at kunne besvare disse spørgsmål kræver det, at evaluering indarbejdes i projektforløbet fra starten og ikke ses som aktivitet, der påbegyndes i slutningen af projektperioden. Man kan i den forbindelse eksempelvis arbejde med og udvikle på en forandringsteori i løbet af projektet. 3

4 Aktiviteter forbundet med evaluering beskrives i forbindelse med punkt 7 ( Projektets aktiviteter ) og skal ligeledes indgå i tidsplanen for projektet. Projektets samlede slutevalueringskal indsendes senest 5 måneder efter projektets ophør. 10. Årlige delevalueringer Det er vigtigt, at projektets årlige delevalueringer også beskrives. Beskriv hvad I på ansøgningstidspunktet forventer at kunne afrapportere i forbindelse med de årlige delevalueringer. Delevalueringen skal beskrive 1) hvilke aktiviteter, der er gennemført i projektet, 2) de foreløbige resultater og 3) hvorvidt og hvordan man evt. vil tilrette projektet på baggrund af de resultater. Derudover udarbejdes en opdateret tidsplan for den resterende projektperiode. Delevalueringer skal (sammen med foreløbigt regnskab) indsendes ved hvert årsskifte med frist for indsendelse til Sundheds- og Ældreministeriet henholdsvis hhv. 1. februar 2018, 1. februar 2019 og 1. februar Mulighed for at fortsætte og evt. opskalere projektet Her beskrives, hvilke muligheder der vil være for at fortsætte og eventuelt opskalere indsatserne i kommunen(erne) efter endt projektperiode. 12. Ny viden på området Beskriv hvordan projektet kan etablere ny viden på området, som kan udbredes til flere kommuner efter projektperioden. Med ny viden kan både forstås viden på felter, der endnu ikke er udforsket endnu, eller viden der skabes i projektet ved at bygge videre på allerede eksisterende tilgange og erfaringer. 13. Formidling er resultater og metoder Her beskrives, hvordan projektets resultater og metoder vil blive tilgængeligt og formidlet særligt til målgruppen og områdets interessenter. 4

5 Skema 3: Budget for hele projektperioden For hvert projektår (hvert årsskifte) skal der udfyldes et årsbudget. For et treårigt projekt skal der således laves tre til fire årsbudgetter. Dertil skal laves et samlet budget, som viser de samlede udgifter for projektet over alle år. Type(r) I denne kolonne beskrives helt kort, hvad udgiften dækker over. Hvilken type materiale eller form for transport er der eksempelvis tale om? Timetal og sats el. antal og stk.-pris Alle udgiftsposter skal så vidt muligt angives som enhedspriser. Det vil sige, at der enten anføres et timetal og en sats pr. time eller et antal og en stk.-pris. Noter til budgettet Udarbejd gerne noter til hver enkelt budgetpost, som kan uddybe indholdet af den enkelte post og klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse. Punkt Her anføres projektets titel. 2. Her anføres ansøgerkommune 3. Her skal det fremgå, hvem der er ansvarlig for regnskabet. Navnet på denne person skrives på budgetskemaet. 4. Her anføres navn og adresse på revisor. 5. Her anføres lønudgifter. Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. For offentligt satte i projektet gælder, at lønniveauet ikke må være højere end det, der er aftalt i de kommunale overenskomster for tilsvarende arbejde. Det ansøgte lønbeløb skal indeholde pensionsbidrag og feriepenge. Det forudsættes, at arbejdsgiver dækker løn til sygdom eller sygedagpenge, ligesom projektet ikke vil få kompenseret indtægtstab i forbindelse med orlov (fx barsel). Højere vederlag, herunder tillæg for overarbejde, accepteres kun undtagelsesvist. Lønudgifter og honorarer kan ikke reguleres efter det tidspunkt, hvor tildeling af tilskud har fundet sted. 6. Her anføres materiale og udstyr til at gennemføre projektet. Ved udgifter til materialer og udstyr beskrives hvad der konkret er tale om. Budgettet skal specificeres for hver type materiale etc. Puljens midler dækker kun materieler og udstyr i et vist omfang. 7. Her anføres evt. andre udgifter i forbindelse med evaluering og formidling, som ligger ud over lønudgifter. 8. Her anføres udgifter til transport. Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter: 1) Offentlig transport. 5

6 2) Transport i egen bil, som skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. Vi gør opmærksom på, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km (den lave sats). Hvis der i ansøgningen er indeholdt udgifter til dækning af rejseudgifter, skal offentlige transportmidler anvendes, hvor det er muligt og mest økonomisk. 9. Her anføres udgifter til revision. Hvis der påregnes udgifter i forbindelse med revision af regnskabet, skal disse anføres på budgettet. Det er et krav, at regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor. 10. Her anføres udgifter til evt. lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer. 11. Her anføres udgifter til andre definerede udgifter, som ikke allerede er anført ovenfor, men findes relevant for projektets gennemførelse. 12. Her angives ansøgt beløb i alt. Beløbet skal stemme med det angivne beløb i pkt. 9 i delskema Her angives evt. egenfinansiering i alt. Beløbet skal stemme med det angivne beløb i pkt. 11 i delskema Her angives budget i alt. Beløbet skal stemme med det angivne beløb i pkt. 1 i delskema 1. Skema 4: Budget for hvert år I delskema 4 anføres samme typer af udgifter som i delskema 3, men her fordelt på hvert enkelt budgetår. For samtlige poster, hvor der er udgifter, anføres det ansøgte beløb for hvert år samt beløb for evt. egenfinansiering. Samlet beløb, både ansøgte beløb og evt. egenfinansiering, skal stemme med posterne 12 og 13 i delskema 3. Skema 5: Budget på partnerniveau hvert år og samlet I dette skema anføres, hvor mange midler der gives til hver enkelt partner, det vil sige både ansøgerkommune og evt. andre samarbejdsparter i projektet (både offentlige og private). Derudover kan anføres evt. egenfinansiering fra hver enkelt partner. Skemaet udfyldes, så det fremgår både hvad hver enkelt partner gives af midler hvert enkelt år og samlet (og ligeledes med egenfinansiering). De angivne sumtal skal stemme overens med tidligere oplyste sumtal i delskema 1, 3 og 4. 6