November 2017 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2016 & 1. halvår 2017, Anæstesiologisk Intensiv Afdeling V, Odense

Transkript

1 November 207 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 206 &. halvår 207, Anæstesiologisk Intensiv Afdeling V, Odense HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen

2 Indholdsfortegnelse Forord... LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Læsevejledning til tabellerne Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår Nær-ved-ulykker Sygefravær for 2. halvår 206 og. halvår APV-problemstillinger og psykisk APV APV-problemstillinger Psykisk APV i MTU Arbejdsmiljøcertificering Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit Opfølgning på FMU s indsatsområder Reaktioner fra Arbejdstilsynet... 2

3 Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager årets MTU-rapport, dvs. ultimo november/primo december, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 206 og. halvår 207. I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer. Derudover danner arbejdsmiljøredegørelsen grundlaget for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet.

4 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit osv. Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU s arbejdsmiljødrøftelse Link til FMU s Arbejdsmiljødrøftelse 207 Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen? Opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. I retningslinjen for arbejdsmiljødrøftelsen er der også et bilag med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 2

5 dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes ½ dags kompetenceudvikling hvert år. Læsevejledning til tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 3

6 . Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår Dette afsnit viser arbejdsulykker 3 for 2. halvår 206 og. halvår 207 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel. ses, at der i 2. halvår 206 fx var en arbejdsulykke i stillingskategorien læge ved CT stue, kælderen, OUH i forbindelse med Stik- og skæreskader: Suturnål. Der var ikke fravær forbundet med ulykken. I 2. halvår 206 var der registeret 37 ulykker. Tabel.: Arbejdsulykker, 2. halvår 206, afd. V, Odense Stilling Ulykkessted Skademåde Forventet fravær 2. halvår 206 Læge CT stue, kælderen, OUH Stik- og skæreskader: Suturnål Læge VITA plads 6 Stænk og sprøjt: Blod Læge VITA stue 2, OUH Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Anæstesisygepl Indgang 23, F operationsgang Støj: Brag ejerske stue 3, Odense Sygeplejerske OUH Stik- og skæreskader: Anlæggelse/fjernelse af drop/venflon/iv Tekn. OUH samdagskirurgisk afsnit Stik- og skæreskader: Serviceass. (OLAV) stue 2 Oprydning/rengøring V Vita Stik- og skæreskader: Hættepåsætning Anæstesisygepl ejerske Universitetshospital OUH, F operationsstue 3. BRITA stue 9. Intensiv Afdeling V OUH Intensiv afdeling V ITA OUH ITA, OUH, stue 6 ITA, stue 3, afdeling V, OUH ITA - afdeling V OUH. Stue 2 OUH, Afd V- ITA3 Fald: Genstande på gulvet/underlaget Stik- og skæreskader: Blodprøvetagning/blodsukkerm åling Sammenstød: Glaspartier, mure, døre mv. Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Traumatiske hændelser: Dødsfald Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter -3 dage 2 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 3 Data er hentet i SafetyNet den 3. august 207. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 4

7 Tabel.: Arbejdsulykker, 2. halvår 206, afd. V, Odense Stilling Ulykkessted Skademåde Forventet fravær 2. halvår 206 OUH, afdeling V, ITA3 Stik- og skæreskader: Kanyleboks OUH, ITA, stue 6. Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient OUH, V - ITA3 Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter -3 dage V Vita Fald: Genstande på gulvet/underlaget vita Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Vita plads 4 Stik- og skæreskader: Skalpel/andre skarpe instrumenter SSA afsnit vita Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Sygeplejerske BRITA Afdeling V i Stik- og skæreskader: Højhuset på.sal Hættepåsætning Sygeplejerske Intensiv Afdeling V - ITA Stænk og sprøjt: Blod Sygeplejerske Intensiv afdeling V - ITA Stænk og sprøjt: Spyt OUH Sygeplejerske ITA stue 2, afd. V, OUH Stik- og skæreskader: Anlæggelse/fjernelse af Sygeplejerske ITA, stue. Afdeling V, Stænk og sprøjt: Spyt OUH Sygeplejerske ITA2, stue 4 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Sygeplejerske OUH afdeling V, COPA Sammenstød: Madvogne, senge stue 2 m.v. Sygeplejerske OUH ved indgang 55 Fald: Mistet fodfæste/snublen cykelstativerne -3 dage Sygeplejerske OUH, afd V - ITA3 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Sygeplejerske Stik- og skæreskader: Kanyleboks Sygeplejerske OUH, Afdeling V, afsnit ITA Arbejdsstillinger og løft: Forflytning 3 af patienter Sygeplejerske OUH, Intensiv afdeling, ITA Stik- og skæreskader: Kanyleboks. Stue 7 Sygeplejerske OUH, ITA3 st 6 Stik- og skæreskader: Oprydning/rengøring Sygeplejerske OUH, V - ITA3 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende pårørende Sygeplejerske vita Sammenstød: Mennesker Tekn. OUH Anæstesi A, højhuset Arbejdsstillinger og løft: Akavet Serviceass.. sal, 5000 Odense C arbejdsstilling Hovedtotal 37 5

8 Tabel.2: Arbejdsulykker,. halvår 207, afd. V, Odense Stilling Ulykkessted Skademåde Forventet fravær. halvår 207 Sygeplejerske OUH gangareal ved T? anæstesi Sygeplejerske COPA stue 3 Fald: Mistet fodfæste/snublen 4-6 dage Sygeplejerske Ita stue 2, OUH Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Sygeplejerske OUH - TO - stue 7 Stik- og skæreskader: Skalpel/andre skarpe instrumenter Sygeplejerske OUH Stik- og skæreskader: Kanyleboks Sønder boulevard Odense Sygeplejerske OUH, Afd. V - Copa, Stik- og skæreskader: stue 3 Blodprøvetagning/blodsukkermåling Sygeplejerske OUH, afd. V, Copa Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Sygeplejerske OUH, Afdeling V, Stik- og skæreskader: Copa Oprydning/rengøring Sygeplejerske OUH, V - ITA3 Stik- og skæreskader: Insulinnål/-pen Sygeplejerske V Vita Stænk og sprøjt: Blod. reservelæge Anæstesisyge plejerske Anæstesisyge plejerske Stue 2 U-anæstesi OUH OUH JB Windsløwsvej 5, 5000 Odense C BRITA stue 8, afdeling V, OUH ITA, stue. OUH Ita stue 4, OUH. OUH, afdeling V, ITA3 OUH, COPA stue OUH, ITA stue 4 OUH, V-ITA3 V Vita V Vita Stik- og skæreskader: Anlæggelse/fjernelse af drop/venflon/iv Stik- og skæreskader: Anlæggelse/fjernelse af drop/venflon/iv Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter -3 dage -3 dage 6

9 Tabel.2: Arbejdsulykker,. halvår 207, afd. V, Odense Stilling Ulykkessted Skademåde Forventet fravær. halvår 207 V Vita Kemisk påvirkning: Lægemidler V/ vita Stik- og skæreskader: Blodprøvetagning/blodsukkerm åling V/ vita Støj: Brag SSA V Vita Arbejdsstillinger og løft: Akavet - arbejdsstilling 3 dage SSA VITA plads 6 Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter - 3 dage Sygeplejerske Ita, stue 7 Stik- og skæreskader: Anlæggelse/fjernelse af drop/venflon/iv Sygeplejerske OUH - afdeling V ITA3 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Sygeplejerske OUH, afdeling V - ITA3 Stik- og skæreskader: Anlæggelse/fjernelse af drop/venflon/iv Sygeplejerske OUH, afdeling V, ITA Fysisk/psykisk vold: stue 4 Udadreagerende patient Sygeplejerske OUH, ITA3, Stue 7. Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Sygeplejerske V/ vita Stik- og skæreskader: Skalpel/andre skarpe instrumenter Sygeplejerske OUH, Jacob windsløvsvej Arbejdsstillinger og løft: Akavet udd. 4 arbejdsstilling Teknisk serviceass. Odense universitets Hospital (OUH) Anæstesiafdeling V, O operation Vaskeriet Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling 4-6 dage Teknisk Stik- og skæreskader: serviceass. Kanyleboks Hovedtotal 36.2 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den. juli 206 til den 30. juni 207 er registreret 2 nær-ved-ulykker på afdelingen. 7

10 2. Sygefravær for 2. halvår 206 og. halvår 207 I afsnit 2 ses sygefraværet 4 på afdelingen for 2. halvår 206 og. halvår 207. Derudover fremgår det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2., at Afdeling V Odense i 2. halvår 206 havde et samlet sygefravær på 4,0 %, mens afdelingens sygefravær var på 4,4 % i. halvår 207. På OUH var sygefraværet på 4, % i 2. halvår 206 og 4,4 % i. halvår 207. Tabel 2.: Afd. V Odense/OUH Afdeling V, Odense OUH Sygefravær 2. halvår 206. halvår halvår 206. halvår 207 Sygefravær i % 4,0% 4,4% 4,% 4,4% Kort sygefravær i % 2,8% 3,0% 2,6% 2,8% Langt sygefravær %,2%,4%,5%,6% Sygefravær i timer 26.74, , Antal sygedage i gennemsnit 6,0 6,4 6,2 6,6 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at SOSU-personale i 2. halvår 206 havde et sygefravær på 8,5 % mod 5,2 % i. halvår 207. Tabel 2.2: Sygefravær fordelt på stilling Stilling 2. halvår 206. halvår 207 Adm. AC'ere (VJ_960) 2,% 3,2% Fysioterapeute (VJ_9220) 0,0%,0% HK-personale (VJ_9620) 2,3%,2% IT-personale (VJ_9640),9% 8,5% Kliniske AC'er (VJ_9200) 0,4% 32,7% Lægepersonale (VJ_9020) 2,5% 2,2% Lægesekretærer (VJ_9630) 2,% 3,0% SOSU-personale (VJ_950) 8,5% 5,2% Servicepers. (VJ_9500) 5,4% 4,8% Socialrådgiver (VJ_9260) 4,5% 5,3% Sygeplejersker (VJ_930) 4,5% 5,% 4 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den. september

11 I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på ITA- (OD_5RV) var 3,7 % i 2. halvår 206 mod 6,0 % i. halvår 207. Tabel 2.3: sygefravær fordelt på afsnit Afsnit/år 2. halvår 206. halvår 207 Afdeling V - Simulationscenter (OD_3SI) 0,0% 0,0% Afdeling V - Smertecenter SYD (OD_5SV),9% 7,3% Anæstesiafd. (OD_5ÅV) 2,5% 2,3% Klinisk Anæstesiafd. (OD_5AN) 4,6% 4,9% Oversygeplejersken Afd. V (OD_5VO) 2,5%,5% ITA- (OD_5RV) 3,7% 6,0% ITA-2 (OD_5PI) 5,7% 3,6% ITA-3 (OD_5IV) 2,% 2,4% Recovery, Brita (OD_5BV) 5,7% 3,6% Recovery, Copa (OD_5CO) 4,6% 5,8% VITA (OD_5V2) 5,9% 7,2% 9

12 3. APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) og psykisk APV 5. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3. APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3. ses det, at Ergonomi står for 23 % af problemstillingerne. 3.. APV-Problemstillinger, Afdeling V, Odense, september Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 206 er registreret i IPL. 0

13 I tabel 3.2 ses APV-problemstillinger fordelt på afsnit. Det ses fx at 33,3 % af problemstillingerne er registeret på afsnit V-VITA. Tabel 3.2: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, Afdeling V, Odense, oktober Psykisk APV i MTU Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 206: LMU-20 Vold og trusler LMU-2 Mobning MTU 206/ psykisk APV Social kapital i ITA

14 4. Arbejdsmiljøcertificering I forbindelse med intern audit i. halvår 207 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 206 og intern audit. halvår 207 Reaktioner Afvigelser Forbedringsforslag Observationer Ekstern audit, 2. halvår Intern audit,. halvår Anm.: Der var ikke ekstern audit i Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil kigge nærmere på ved næste besøg. 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 207 har FMU vedtaget følgende indsatsområder: Arbejdsmiljøcertificering Forflytning Vold og trusler Mikrokampagner Lægers psykiske arbejdsmiljø Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. Der vil løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. FMU s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger løbende op på indsatsområderne. 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud 2