ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2013 Afholdt i kantinen på Osted kole tor dag den 28. februar 2013 kl

Transkript

1 Referat Grundejerforeningen "Skoven" ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2013 Afholdt i kantinen på Osted kole tor dag den 28. februar 2013 kl I. Valg af dirigent og temmetællere om dirigent blev Jen Peter Andersen foreslået og valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt i forhold til vedtægternes 4. Dirigenten spurgte herefter, om der var nogen indvendinger. Dette var ikke tilfældet. om stemmetæller blev Claes J. foreslået og valgt. Antal fremmødte: 14 Antal stemmeberettigede: 14 Antal fuldmagter: O 2. Formandens beretning Formandens beretning se bilag I. Der blev spurgt til de hvornår de resterende fordelerbokse fra fællesantennen bliver fjernet. Dette var planlagt men var de værre ikke muligt pga. vejrliget den valgte dag. De vil blive fjernet hurtigst muligt. Med hensyn til SBS antenne der er monteret på masten ho tark, har Claes modtaget mail, hvori de skriver, at de har søgt om at benytte andre frekven er således at de undgår at genere vores modtageforhold. Rene WL. bemærkede at det ikke er lovligt. Dette er bestyrel en vidende om hvorfor der blev nævnt i formandens beretning, at Erhvervsstyrelsen har politianmeldt selskabet bag senderen. Der skal derfor gøres opmærksom på at bestyrelsen ikke foretager sig yderligere i denne sag, da den er overdraget til politiet af Erhvervsstyrelsen. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 3. Beretning fra udvalg Der var ingen beretning fra udvalg. Der blev nedsat et en mands udvalg bestående af Claes der følger antennesagen. Claes får udleveret kopi af de mail Thomas har liggende vedrørende denne sag. 4. Det reviderede regnskab for 2012 forelægge til godkendel e Kassereren forelagde regnskabet, som er udleveret ammen med indkaldelsen til generalfor amlingen. Kassereren havde følgende kommentarer til regnskabet: aldo pr er kr ,00. Der var ikke nogen kommentarer til regnskabet. Regnskabet ble enstemmigt vedtaget. 5. Rettidigt indkomne for lag fra be tyrel en og medlemmer Der var ingen indkomne for lag. Grundejerforeningen Skoven Side 1 af 3

2 6. Forelæggelse og godkendel e af budget og kontingent for 2013 Budgettet blev gennemgået. Spørgsmål/kommentarer og bestyrelsens svar til budgettet: Skal de kr ,00, som er afsat til grundejerforeningens 40 års jubilæumsfest ikke fremsættes som forslag? Da budgettet er et forslag og det bliver vedtaget af general for amlingen, så har bestyrelsen pengene, uden det tilles som særskilt forslag. lov til at bruge kai dem, der har plantet i fælle området, ikke elv sørge for rydning af denne beplantning? Den planlagte vedligeholdelse affællesarealet, hvori der indgår rydning af beplantning samt såning af græs på stierne mellem Lærkens KvarterfElmens Kvarter og Elmens KvarterlBirkens Kvarter, har bestyrelsen valgt at foreslå da beplantningen ikke nødvendigvi er foretaget af nuværende grundejere. Denne vedligeholdelse vil samtidig gøre det nemmere at slå græsset samt forhindre at beplantningen virker som skidtsamler. Endvidere er bestyrelsen afden opfattelse, at vi efter denne vedligeholdelse er over de store udgiftskrævende vedligeholdeises opgaver en del år frem i tiden. Kan vi ikke få Plantagen til at bidrage til vedligehold af stierne, da de jo har etableret udgange til stien mellem Plantagen og koven? Det er tidligere for øgt uden held. Endvidere har de formodentlig på nuværende tidspunkt vundet hævd på at benytte stien uden beregning. Da kommunen overtog veje og fortove for mange år siden lovede kommunen at flisebelægge fortovene, og hvem skal betale for eventuelle skader, som de tilbageværende træer i kantarmeringen måtte forvolde på veje og fortove? Kommunen har ikke lovet at flisebelægge fortovene. Det kommunen lovede var, at fortovene ville blive repareret for de skader der var i dem og omasfaltere fortovene med glat asfalt. Dette indbefattede også de massive ødelæggelser forår aget af de træers rødder, der var plantet i tenarmeringen mellem fortov og vej. Kommunen havde dog et ufravigeligt kra om at alle træer, på nær rønnetræerne på Rønne Alle, blev fjernet da, de alle efter kommunens opfattelse har et rodnet, som altid vil øge opad og derved ødelægge den nye asfaltering. Der var nogle få grundejere, der satte sig mod fjernelsen af træerne ud for deres grund. Kommunen lod disse grundejere beholde deres træer, men gjorde samtidig opmærksom på at hvis træerne forvoldte skade på fortov og vej, ville kommunen selvfølgelig udbedre skaderne, men de ville efterfølgende sende regningen til den grundejer som, træerne tilhører. Da vejene var omasfalteret, var der desværre ikke flere penge til det projekt hvorfor kommunen ikke omasfalterede fortovene, men blot reparerede dem. kiftende bestyrelser har flere gange forsøgt at få kommunen til at omasfaltere fortovene, men uden held og bestyrelsen vil derfor ikke bruge yderligere tid på dette, da kommunen selvfølgelig stadig har vedligeholdelse pligt på fortovene, således at de er i en forsvarlig stand. Er vores pengebeholdning ikke ved at være for lille? Med det forelagte budget, hvor vi for 2. år i træk vælger at tage afkassebeholdningen, har bestyrelsen ikke på nuværende tidspunkt planer om større vedligeholdelsesopgaver. Derfor forventer bestyrelsen, at kassebeholdningen i årene frem vil blive forøget, hvis kontingentet bliver fastholdt på nuværende niveau. Grundejerforeningen Skoven Side 2 af 3

3 Valg af formand og 1 be tyrel e medlem Afgående formand Thomas tokholm - Genopstiller ikke. Afgående bestyrelsesmedlem Henrik Haslev - Genop tiiier. Da det efter flere opfordringer fra ordstyreren og bestyrelsen ikke viste sig muligt at få nogen til at melde sig til valg som formand endsige som menigt medlem afbe tyreisen, fremlagde bestyrel en følgende plan. Thomas Stokholm afgår som formand. Børge Stokholm fratræder som kasserer I år før tid og stiller op som formand for 2 år. Henrik Ha lev opstiller som kasserer for I år. Thomas tokholm opstiller som bestyre I e medlem for 2 år. Ovenstående blev valgt/vedtaget enstemmigt. 9. Valg af suppleanter til be tyrel en I. suppleant Uffe Eskildsen - Genopstiller. Der var ikke andre forslag/opstillere til I. suppleant, hvorefter Uffe Eskildsen blev enstemmigt valgt. 2. uppleant Peder Kjærsgaard - Genop tiller ikke. Der var ingen der opstillede, hvorfor generalforsamlingen enstemmigt vedtog, at pladsen som 2. suppleant er vakant og bestyrelsen har prokura til at finde en 2. suppleant, hvis dette er muligt. 10. Valg af revisor Afgående revisor Ejvin Rølling - Genopstiller. Der var ikke andre forslag/opstillere til revisor, hvorefter Ejvin Rølling blev enstemmigt valgt. 11. Valg af revisor uppleant Afgående revisorsuppleant Poul Erik Nielsen - Genop tiller. Der var ikke andre forslag/opstillere til revisor, hvorefter Poul Erik Nielsen blev enstemmigt valgt. 12. Eventuelt pørgsmål/kommentarer og bestyrelsens svar til: Ved Bestyrelsen hvad der skal ke med restauranten på hovedvejen? Ejerne er ved at istand ætte bygningen, der er lejet ud til restaurant. Hvem kai fjerne Mos på fortovet mellem græs og hæk på Tjørne Alle? Bestyrelsen undersøger dette. Af: lutning: Dirigenten Jens Peter Andersen takkede for god ro og orden på generalforsamlingen Herefter hævede dirigenten generalforsamlingen. og den afgående formand. Afgående formanden Thomas tokholm takkede ligeledes for god ro og orden på generalforsamlingen. Osted d. æ!/~ -i:.:/l.,~~ ~ Dirigent Afgående formand Jens Peter Andersen Thomas tokholm Børge tokholm ~~~I Referent.; Jan S. ielsen Der skal fra bestyrelsens side opfordres til, at De enkelte grundejere tænker over bestyrelsessituationen, da samtlige nuværende bestyrelsesmedlemmer har været i bestyrelsen i mange år og derfor mener at andre nu må tage over. I yderste konsekven vil Grundejerforeningen koven stå med en ikke fuld bestyrelse og i værste fald uden bestyrelse. Grundejerjoreningen Skoven Side 3 af 3

4 Bilag 1: Formandens beretning. Formandens beretning til den ordinære generalforsamling torsdag den 28. februar 2013 Grønne områder: Vi har fået ryddet området mellem sportspladsen og stien. Det har pyntet utrolig meget. Bestyrelsen har besluttet at forsætte med at forskønne vores grønne områder. Vi vil fjerne flere buske, som vokser vildt. Det er nemmere at holde pænt. Desuden oplever vi at disse buske er skidtsamlere... på Tjørne Alle er der nogle træer som skal skiftes. på hjørnet af Rønne Alle og Egens Kvarter, har vi i flere omgange forsøgt at få et træ til at vokse... uden held. Derfor bliver der ikke sat et nyt træ der. luletræjjuletræstænding: Traditionen tro, blev der afholdt juletræstænding. Der blev serveret gløgg og varm kakao med flødeskum. Og selvfølgelig var der også en godtepose til de o sma. Der var det største fremmøde i mange år, og som sædvanlig var det hyggeligt at mødes med gode naboer, til en stille stund midt i den stressede juletid. En hyggelig dag, med højt humør og en god og positiv stemning... Tak for det! Billeder fra Juletræstændingen kan ses på: skoven.net/galleri Antenne: Fredag den 2. marts 2012 kl blevantennemasten fjernet. Billeder fra nedtagningen af antennemasten kan også ses på: skoven. net/galleri Hjemmeside: Vores hjemmeside: skoven.net bliver løbende opdateret, så snart der er relevante nyheder. Tak til vores webmaster, som er en uvurderlig hjælp. Diverse: Der er mange som oplever problemer med at modtage radio, dette skyldes at der fra en mast hos STARK, bliver sendt med et for kraftigt signal. Den 7. september 2012 valgte Erhvervsstyrelsen at politianmelde selskabet bag senderen (New Radio ApS). Selskabet har ikke tilladelse til at sende fra masten hos STARK. (New Radio ApS er blevet opkøbt af SBS) Bestyrelsen foreslår at nogle medlemmer sagen. melder sig til et udvalg som følger Afslutning: Til slut vil jeg sige tak til bestyrelsen for det gode samarbejde!

5 Informationfra Osted den 09. marts 2013 qru:rufejeiforeninoen I'C'&;~ J~oven II på grundejerforeningens ordinære generalforsamling, lovede bestyrelsen at undersøge hvem der har rydningspligten på Tjørne Alle. Her er et uddrag fra Lejre Kommunes Regulativ om vintervedligeholdelse renholdelse af veje, stier og pladser: og Grundejernes forpl igtelser. "I byer og bymæssige bebyggelser har kommunalbestyrelsen i henhold til lovens S, stk. l, p lagt ejere af ejendomme, der grænser til offentlig vej eller sti, at rydde fortov og sti ud for ejendommene for sne, træffe foranstaltninger mod glat føre p fortov og sti samt renholde fortov og sti i overensstemmelse med kap. 7." Regulativet kan findes i sin helhed på Lejre Kommunes hjemmeside: pdf Bestyrelsens kommentar: Som det kan ses i Lejre Kommunes Regulativ om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, stier og pladser, er det den enkelte grundejers pligt, at renholde offentligt fortov og sti, som grænser op til den enkelte grundejers ejendom. Det betyder, at de grundejere hvis ejendom støder op til Tjørne Alle, også er forpligtet til at renholde fortovet på Tjørne Alle. For at kunne renholde fortov og sti, skal den enkelte grundejers hæk selvfølgelig være klippet, så den ikke hænger uden for grundejerens ejendom. Vi gør endvidere opmærksom på, at de grundejere, som bor for enden af Pilens, Rønnens og Poplens Kvarter, hvis ejendomme støder op til offentlig sti, også er forpligtet til, at renholde stien i henhold til ovenstående. Bestyrelsen