Versionsbrev LUDUS Web version Den 7. april 2009 J.nr.: 4004-V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P. O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , Fax , CVR nr

2 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt...6 SMS...6 Studieplan...6 Kursist-id med i overskriften...6 Eksamensplanen vises også bagud i tid Systembruger...6 Nyt menupunkt: Prøveplaner...6 Nyt menupunkt: SMS Administration...7 Automatisk kørsel af Fraværs-opdatering...7 Årsprøveplanlægning...8 Betegnelsen overtimer fjernet fra skemabrikker...8 Fejlrettelse i Planlægning...8 Afsendelse af SMS...8 Menupunktet Normopfyldelse viser nu også lønnorm...8 Rapport med optælling af vikartimer samt normopfyldelse for løntimer...9 Lærerfravær Lærer...9 Opgaver...9 Normopfyldelse under Hold viser nu også lønnorm...9 Afsendelse af SMS Kursist...10 Nyt menupunkt: Eksamen...10 Stamkort...10 Skemaet viser korrekte tider for skriftlig eksamen Næste udsendelser...11 J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 2 af 11

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Der er desuden frigivet rapporter med oversigter over hhv Lærerfravær og Normopfyldelse/vikaromfang. Læs nærmere om disse i versionsbrevet for LUDUS. Den Generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web er blevet suppleret med en omtale af forudsætningerne for afsendelse af SMS. Denne vejledning ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside: J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 3 af 11

4 2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor (bemærk, at vejledningen i april 2009 har fået tilføjet en omtale af SMS): 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 4 af 11

5 c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 5 af 11

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt SMS Der er etableret mulighed for, at skolen kan vælge at åbne for afsendelse af sms fra LUDUS Web til en gruppe personer. Læs nærmere beskrivelse i afsnit 3.2 og 3.4, samt teknisk beskrivelse i Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside: Studieplan Det egentlige studieplansværktøj planlægges at foreligge i en version af LUDUS Web, som udsendes efter næste skolestart, men der tages i version endnu et skridt i retning af den kommende brugerflade. Undervisningsbeskrivelserne for den enkelte klasse er nu samlet i en grafisk brugerflade, som kan give et overblik på tværs af klassens fag. Indtil septemberversionen kan der i den grafiske brugerflade optræde for mange moduler for neden i listen det er moduler fra elever, som har skiftet studieretning. Læs nærmere i Vejledning om Undervisningsbeskrivelser, som efter påske lægges i vejledningsmappen på vores hjemmeside: Kursist-id med i overskriften Hvis der er tildelt kursist-id, medtages dette nu i overskriften, når der vises fraværsoplysninger for en kursist. Eksamensplanen vises også bagud i tid Eksamensplanen viser nu begivenheder op til 60 dage bagud i tid. Det samme gælder menupunktet Eksamen med de personlige eksamensoversigter. 3.2 Systembruger Nyt menupunkt: Prøveplaner Der er indført et nyt menupunkt Prøveplaner, som kan gøres tilgængeligt for administrative medarbejdere. Bemærk: Dette punkt viser eksamensoplysninger og skal derfor ikke ukritisk stilles til rådighed for enhver administrativ medarbejder. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 6 af 11

7 Det anbefales at oprette en brugergruppe specielt for de administrative medarbejdere, som skal planlægge årsprøver, og kun knytte de relevante medarbejdere til denne brugergruppe. Funktionaliteten i dette punkt er så omfattende, at ældre browsere har svært ved at understøtte den. Især har Internet Explorer vist så store problemer, at kun version 8 kan benyttes, og ikke med særlig godt resultat. Arbejdet støttes bedre af fx Google Chrome. Nyt menupunkt: SMS Der er indført mulighed for, at skolen kan åbne for afsendelse af sms, fx i forbindelse med aflysninger. Ønsker man at benytte faciliteten, skal skolen kontakte account manager Peter Dallmann på mailadressen pdallmann@csc.com og få nærmere instrukser, herunder et brugernavn og en adgangskode til teleoperatøren. Disse oplysninger skal indtastes i systemadministratorens menupunkt SMS, hvor også feltet Tillad anvendelse skal markeres. Systemadministratoren har under samme menupunkt mulighed for at sende en testsms til et telefonnummer, der indtastes frit i en dialog, som systemet åbner. Den tæller, som findes samme sted, viser det samlede antal sms er, der er afsendt til teleoperatøren. 3.3 Administration Automatisk kørsel af Fraværs-opdatering Kørslen Fravær er nu erstattet af et job, som kan sættes til automatisk at blive afviklet på et tidspunkt, hvor serveren ikke er belastet, fx om natten. Dette gøres på den nye fane Job under menupunktet Kørsler. Gør følgende for at etablere den automatiske, daglige fraværskørsel: - Vælg menupunktet Kørsler - Vælg fanen Job - Klik på det grønne ved teksten Planlagte jobs - Vælg Tilføj fraværsberegning (dette er foreløbig den eneste automatiske kørselsmulighed) - Angiv det klokkeslæt, som ønskes til den daglige kørsel J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 7 af 11

8 Herefter vil kørslen blive afviklet én gang i døgnet på det angivne tidspunkt, og der føres en detaljeret log over afviklede jobs i spalten til højre. Foreløbig er fraværsberegningen det eneste mulige job, men det planlægges at lægge flere kørsler om til jobs, og det vil også blive muligt at lægge samme type job ind til afvikling på flere klokkeslæt. Det er værd at bemærke, at de fraværsoplysninger, som kan ses ved den enkelte kursist, altid er fuldt opdaterede også uden denne kørsel. Virkningen af at afvikle fraværskørslen er blot, at et datavarehus fyldes op med friske data. Datavarehusets oplysninger bruges udelukkende til at udvælge kursister i det administrative menupunkt Fravær, ikke til at vise fravær. Årsprøveplanlægning Det er nu muligt at lægge årsprøver (og terminsprøver) i LUDUS Web. Vejledning til anvendelsen af dette menupunkt lægges onsdag den 8. april i vejledningsmappen på vores hjemmeside: Der kan navigeres til denne mappe ved fra hovedsiden at vælge Løsninger >> Studieadministration >> LUDUS >> Vejledninger. Betegnelsen overtimer fjernet fra skemabrikker I menupunktet Vikar er ordet overtimer nu overalt erstattet med ekstra tid. Angivelsen markerer, at tiden ikke indgår i en forud betalt norm. Fejlrettelse i Planlægning Der er rettet en fejl, som forhindrede oprettelse af lektioner. Afsendelse af SMS Der er etableret mulighed for at afsende sms fra LUDUS Web, hvis skolen vælger at benytte muligheden. SMS afsendes fra en skemabrik. Læs nærmere beskrivelse i afsnit 3.4 Menupunktet Normopfyldelse viser nu også lønnorm Menupunktet Normopfyldelse har nu to muligheder for fokus, kursisternes uddannelsestid og lærernes lønoplysninger. Ved valg af Alle moduler fås oversigten over normopfyldelse for uddannelsestiden på de enkelte moduler, ganske som hidtil Ved valg af en lærer fås en oversigt over lærerens løntimer (målt i lektioner) for hvert enkelt modul, opdelt på allerede afviklet undervisning og planlagt undervis- J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 8 af 11

9 ning. Summen af disse lektionstal sammenholdes med den forudbetalte norm, og procentopfyldelses angives. Der er desuden en optælling af tid, som eventuelt er angivet som alternativt antal løntimer på enkelte skemabrikker dette vil i givet fald ikke være talt med i summen. Til højre for dette lønregnskab for læreren kan man se de tilsvarende oplysninger for uddannelsestiden på modulerne. Ved valg af Alle lærere viser systemet en samlet oversigt for alle skolens lærere. Alle oversigter kan eksporteres til csv-format, som kan indlæses i regneark. Rapport med optælling af vikartimer samt normopfyldelse for løntimer Rapporten LUDUS Web - Optælling af lønnormopfyldelse og vikarlektioner [S] viser optællinger over svarende til dem, man kan aflæse i LUDUS Web under normopfyldelse for lærerne, samt eventuelle vikartimer. Rapporten afvikles som alle andre rapporter fra LUDUS kernesystemet. Lærerfravær Onsdag efter påske udsendes en rapport LUDUS Web Fraværsmelding lærer [S], som kan vise de registrerede lærerfraværsperioder samt de tilknyttede aflysninger. Rapporten afvikles fra LUDUS kernesystemet. Den enkelte fraværsperiode oprettes med ikonet under Vikar. 3.4 Lærer Opgaver Når en opgave er oprettet, returneres nu til afleveringsplanen i stedet for til modulets opgaver, så oprettelse af flere opgaver i træk lettes. Normopfyldelse under Hold viser nu også lønnorm Oversigten over normopfyldelse viser nu udover tallene for uddannelsestiden de tilsvarende tal lønrelevante tal for læreren. Afsendelse af SMS Der er etableret mulighed for at afsende sms fra LUDUS Web, hvis skolen vælger at åbne for muligheden. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 9 af 11

10 SMS afsendes fra en skemabrik. Nederst i detaljedialogen findes muligheden Dan SMS til lærere og kursister. Når man klikker her, åbnes en dialog med en oversigt over de tilknyttede lærere og kursister, som vil kunne modtage SMS en, samt et indtastningsfelt. Indtastningsfeltet er automatisk udfyldt med oplysninger om skemabrikken (modul, dato, klokkeslæt, og om brikken er markeret aflyst). Denne tekst kan man supplere eller redigere, inden man vælger at afsende SMS en eller annullere. Der kan kun sendes SMS til personer, som dels har givet tilladelse til videregivelse af oplysninger, dels har registreret et mobilnummer på stamkortet. 3.5 Kursist Nyt menupunkt: Eksamen Der er tilføjet et menupunkt Eksamen, som viser kursistens personlige eksamensplan, når den er offentliggjort. Der vises både eksterne eksamener og interne prøver. Stamkort Der er tilføjet et felt til mobilnummer. Hvis skolen vælger at benytte muligheden for at sende sms til kursister, er det nummeret i dette nye felt, der vil blive benyttet. Der skal indtastes 8 cifre (valgfrit med eller uden mellemrum). Det er en forudsætning for at modtage sms, at det i LUDUS kernesystem er angivet, at kursisten har givet tilladelse til videregivelse af oplysninger. Kun hvis der er givet tilladelse til at videregive oplysninger, kan telefonnumre og mailadresse ses på stamkortet, og kursisten kan så også selv redigere dem. Skemaet viser korrekte tider for skriftlig eksamen Hvis der i kernesystemet er angivet et tidsrum for skriftlige eksamener, vises dette tidsrum i stedet for hele døgnet, når eksamen vises i skemaet. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 10 af 11

11 4. Næste udsendelser Der udsendes en supplerende version kort efter påske. Denne version vil især udfylde mangler i årsprøveplanlægningen: Det bliver muligt at oprette også mundtlige prøver i fag, som elever løfter i det kommende skoleår Den funktion, som tildeler mødetider, vil tage hensyn til den indtastede frokostpause Næste ordinære version af LUDUS Web forventes udsendt til juni. J.nr.: 4004-V LUDUS Web Side 11 af 11