Referat - LSU møde 22 onsdag den 4. oktober 2017 kl , mødelokale , Navitas. Dagsorden. Referat AARHUS UNIVERSITET

Transkript

1 INGENIØRHØJSKOLEN AARHUS Side 1/6 - LSU møde 22 onsdag den 4. oktober 2017 kl , mødelokale , Navitas Deltagere: Conni Simonsen Mette R. Lindhardtsen Erland U. Jessen Stig Ravn Peder Maribo Christina K. Dose Annie Thomsen Keld Lassen under pkt. 5 Linda Torup (CSi) (MRL) (EUJ) (StR) (PM) (CKD) (AT) (KLa) (LTo) Ordstyrer: Referent: Afbud fra: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden David Graadal, Klaus Kolle og Helle Wivel. Dagsorden Godkendelse af dagsorden 1. Godkendelse af referat fra udvalgets 21. møde 2. Psykisk APV 3. Personalepolitik og personaleforhold ASE a) MUS 4. Økonomi m.v. 5. Institutionelle forhold a) Studiestart 2017 b) AU Engineering 2015 satsningen på ingeniørområdet c) Akkrediteringsansøgning diplomingeniøruddannelsen i kemi og fødevareteknologi d) Nye udbud (dubleringer) ved AU (Herning) e) Kurser udbudt som indtægtsdækket virksomhed ved ASE 6. Meddelelser a) FSU AU ASE b) Rektor besøger ASE 7. Næste møde 8. Eventuelt. Sekretariat Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C Tlf.: Fax: ase@au.dk Web: ase.au.dk

2 INGENIØRHØJSKOLEN AARHUS Side 2/6 ad 1 Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. ad 2 Godkendelse af referat af udvalgets 21. møde Der var ingen bemærkninger til referatet af udvalgets 21. møde afholdt den 12. juni jf. bilag. ad 3 - Psykisk APV CSi orienterede om, at samtlige institutter og lignende ved ST skal melde centralt ind omkring igangsatte projekter på baggrund af resultaterne af den psykiske APV og hvad der er nået indtil nu. Ved ASE er der primært arbejdet med to områder: 1. Styrke arbejdet med en personaleforening for at imødekomme behovet for et styrket socialt fællesskab på tværs af ASE. Der er etableret en personaleforening med rigtig god aktivitet og generelt god tilslutning til arrangementerne. 2. Status i arbejdet med forholdet for adjunkter : Der bliver arbejdet med feed-back til adjunkterne på kvaliteten af det de leverer samt forhold omkring arbejdsbelastning. Dette er ikke målbart endnu. Der arbejdes også med forhold vedr. adjunktvejledere både for at holde dem opdateret samt måske at inspirere nogle nye til at påtage sig den rolle. 3. God omgangstone ST s opfølgning på AU s fælles initiativ. LSU vil modtage nærmere herom så snart det er modtaget af ASE. Det er ledelsens opfattelse, at der på ASE generelt er en god omgangstone. Der er fokus på, at det både er omgangstonen medarbejdere imellem samt studerende og medarbejdere men også studerende imellem. I sidstnævnte har underviseren en klar rolle så der tydeligt vises, at institutionen understøtter den gode tone. Der blev fra B-siden nævnt, at ledelsen skal huske at have fokus på de medarbejdere der står tilbage i forbindelse med sygemeldte kolleger og at de for en periode går ind og løfter opgaver for den sygemeldte. Der blev spurgt ind til, om der er retningslinjer for erstatning / vikar i forbindelse med længerevarende sygdom. Det blev også nævnt, at der i sådanne perioder er ekstra behov for synlig ledelse i den pågældende afdeling. A-siden svarede, at der bliver dækket ind i det omfang der skønnes behov herfor og at det værende sig i form af f.eks. timelærere. UC ere og UL ere trækker på deres netværk for at supplere op. ad 4 Personalepolitik ASE Medarbejdernyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret.

3 INGENIØRHØJSKOLEN AARHUS Side 3/6 a. MUS Der er skrevet ud til ledere og medarbejdere omkring MUS i efteråret Formålet med MUS er forventningsafstemning og tydelighed i mål, opgaver, trivsel, samarbejde, og faglig og personlig udvikling. MUS er samtalen, der kan koble den enkeltes faglige og personlige kompetenceudvikling med arbejdspladsens udvikling. Temaer for samtalerne kan igen være de 4 AU temaer (forebyggelse af stress, god ledelse i dagligdagen, anerkendelse både kollegialt og fra ledelsen og god omgangstone) fra psykisk APV Der er frihed i forhold til temaer for hver afdeling. På ASE arbejdes der primært med AU s spørgeskema og man er velkommen til at benytte AUHRA, men der er metodefrihed for nuværende. Der er kommet et opdateret aftaleskema, som Linda Thorup sørger for at sende til CSi/AT. Der har været nedsat en arbejdsgruppe på ASE, som havde til opgave at udarbejde et samtalepapir samt en vejledningstekst, da man ikke følte, at AU s materiale var dækkende for ASE s personalegrupper. Samtalepapiret er egentlig på plads ml. arbejdsgruppen og ledelsen men vejledningsteksten mangler at blive godkendt af ASE s ledelse. Dette vil der blive fulgt op på, men det kan ikke nås til afholdesen af MUS-samtalerne i ad 5 - Økonomi Controller Keld Lassen var inviteret til at give en orientering omkring ASE s økonomi: - Adgangskursus har levet op til sit budget - Der er kommet 85 flere STÅ end budgetteret. 439 er blevet færdige og der var budgetteret med Indtægtsgrundlaget bliver 10mio. kr. bedre end budgetteret faste udgifter samt lønninger er som budgetteret. - Der er igangsat nogle indkøb under øvrig drift for at holde udstyr opdateret. ASE har, på lige fod med øvrige institutter ved ST, modtaget et ekstraordinært beløb - andel fastlagt ud fra omsætning - forholdstal. Dette bidrager til øget mulighed for opgradering af laboratorie/værkstedsfaciliteter. - Det forventes at resultatet for året 2017 ender med et resultat på -2,4 mio.kr. mod et budgetteret resultat på 6,8 mio. kr. Der henvises til ST medarbejdernyt udsendt til alle medarbejdere den 21. september 2017, hvor det fremgår at ST administrationscenter skal spare, hvilket betyder en besparelsesrunde med nedlæggelse af stillinger i administrationscenter ST. Administrationscenteret på ST skal i efteråret igennem en besparelsesrunde. Administrationscenteret skal spare omkring 7,5 millioner i løbet af 2018 og 2019.

4 INGENIØRHØJSKOLEN AARHUS Side 4/6 Besparelserne er led i de administrative besparelser, som universitetsledelsen vedtog i Her blev det besluttet, at det administrative område skal spare 2% årligt frem til 2019, fordi man ønskede at flytte midler fra administration til kerneforretningen. Tidsrammen er siden blevet udvidet til Linda Thorup orienterede om, at det i 2017 vil komme til at omhandle ca. 15 stillinger og at der hvert år vil blive flyttet 5-6 stillinger over til undervisningen. CSi orienterede om, at konsekvenserne i forhold til ydelseskataloget endnu ikke kendes for ASE. ad 6 Institutionelle forhold a. Studiestart 2017 Som det fremgik af universitetsledelsens nyhedsbrev var der stor søgning til Aarhus Universitet. Særligt glædeligt er en stor fremgang i førsteprioritetsansøgningerne til datalogi, matematik og ingeniørområdet, som er steget med hhv. 20,2 pct., 44,4 pct. og 29,1 pct. sammenlignet med Det ligger i tråd med universitetets strategiske satsningsområder, som skal bidrage til at uddanne flere dimittender med de kompetencer, der er høj efterspørgsel på. CSi orienterede yderligere om, at de endelige oktobertal ikke er modtaget endnu. Det er positivt at se, at der generelt er så lille et frafald fra september til oktober og at der næsten er fyldt op på alle retninger. Dog kan det ses, at der i 2017 var flere prioritet 1 ansøgninger end normalt, som ikke levede op til forudsætningerne til at læse til diplomingeniør. Det vil der blive kigget nærmere på. Der er fokus på effekt af de nye civilbacheloruddannelser, hvor det kan ses, at ASE for kemi er gået ned i prioritet 1 ansøgninger i samme omfang som civilbachelor har optaget. For Bioteknologi er prioritet 1 niveauet holdt til gengæld er sammenlignelige science-uddannelser faldet svarende til ansøgnigstallet for civilbacheloruddannelsen. Hensigten med parallelsporet civilbacheloruddannelserne er, at der skal optages flere på ingeniørområdet og ikke en kannibalisering. Det kræver en fortsat god markedsføring af diplomingeniørerne. Vinteroptaget 2018 ser allerede lovende ud. b. AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet CSi orienterede om lokaleproblematikken: 1. Hangøvej / Finlandsgade det begynder at løse sig 2. Navitas der kigges på at etablere endnu et undervisningslokale.

5 INGENIØRHØJSKOLEN AARHUS Side 5/6 c. Akkrediteringsansøgning diplomingeniøruddannelsen i kemi og fødevareteknologi Akkrediteringsansøgningen vedr. diplomingeniøruddannelsen i kemi og fødevareteknologi er afsendt til Danmarks Akkrediteringsinstitution (AI) den 15. august Den videre proces er, at ansøgningen behandles, når der er nedsat et akkrediteringspanel (som AU godkender ved en høring). I december 2017 kan AU forvente at få akkrediteringsrapporten i høring med akkrediteringspanelses vurdering og samlede foreløbige indstilling om uddannelse. Der gives en høringsperiode på 14 dage. Når eventuelle høringsbemærkninger er indarbejdet i akkrediteringsrapporten, vil rapporten blive sendt til Akkrediteringsrådet, der forventes at træffe afgørelse om uddannelsen i marts d. Nye udbud (dubleringer) ved AU (Herning) Anmodning om en forlængelse af tidsfristen for uddannelsesakkrediteringen af de to uddannelser af hhv. diplomingeniøruddannelsen i elektrisk energiteknologi og diplomingeniøruddannelsen i maskinteknik er imødekommet med to måneder til d. 1. november Ansøgninger om uddannelsesakkreditering skal indsendes til februar e. Kurser udbudt som indtægtsdækket virksomhed ved ASE CSi orienterede om, at ledelsen er ved at kigge på markedet for efteruddannelse og om det er noget, som ASE kan byde ind på. Det kunne være et indtægtssupplement, hvis optaget skulle vise udsving. Det er forskelligt, hvilke behov der er i industrien / erhvervslivet mellem de fire fagområder. ad 7 Meddelelser a. FSU AU-ASE Stig Ravn orienterede fra hans mødeaktiviteter i forhold til FSU: - I 2018 vil der blive rapporteret efter den gamle økonomimodel og den nye vil ligge i baggrunden. - ST har samlet set sparet 20 mio. kr. hvoraf ASE har modtaget 1,4 mio. kr. - Kriterierne for NY Løn 2018 skal revurderes en forenkling skal diskuteres. - Konkurrenceudsættelse af myndighedsbetjening det har stor fokus fra Dekanens side da myndighedsrådgivningen spiller en helt central rolle for fakultetet. Området har en årlig omsætning på 1 mia. for ST. - Der er fokus på markedsføring af digitaliserede uddannelser herunder diplomingeniørerne. b. Rektor besøger ASE den 16. november kl Der opfordres til, at besøget bliver prioriteret i det omfang det er muligt.

6 INGENIØRHØJSKOLEN AARHUS Side 6/6 ad 8 - Næste møde Næste møde afholdes den 1. december 2017 kl Der er indkaldt i Outlook. ad 9 Eventuelt. Intet indkommet under eventuelt. Referent, godkendt til opslag den 3. november 2017