indkalder til ordinær generalforsamling

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "indkalder til ordinær generalforsamling"

Thea Bak
5 år siden
Visninger:

1 indkalder til ordinær generalforsamling I henhold til vedtægternes 11 indkaldes der herved til ordinær generalforsamling i Sønderjyllands Golfklub. Generalforsamlingen afholdes med følgende Onsdag, den 8. februar 217 kl. 19. i klubhuset, Uge Hedegaard DAGSORDEN 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse. 4. Bestyrelsen fremsætter det i indkaldelsen til generalforsamling vedhæftede forslag til ændring af vedtægternes Fremlæggelse af budget og fastsættelse af indmeldelsesgebyr og kontingent for det kommende år. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af 2 suppleanter. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Uge Hedegaard, den 23. januar 217. Bestyrelsen 1

2 Vedrørende dagsordenens punkt 3: Klubbens reviderede årsregnskab for 216 er tilgængeligt på klubbens hjemmeside fra den 31. januar 217. Medlemmer uden internetadgang kan henvende sig i Sekretariatet. Vedrørende dagsordenens punkt 4: Bestyrelsen fremsætter forslag til ændring af vedtægternes 3 Nuværende vedtægter 3 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen og er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Foreningens medlemmer opdeles i følgende medlemsklasser: A B C D E F G Medlemmer over 25 år Medlemmer mellem 18 og 25 år. Medlemmer under 18 år. Long distance medlemmer. Long distance medlemskab forudsætter dokumentation for medlemskab af en anden registreret golfklub hvor der betales kontingent som medlem over 25 år, svarende til mindst 6 % af kontingentet i medlemsklasse A i Sønderjyllands Golfklub. Passive medlemmer. Prøvemedlemmer Fleksibelt medlemskab Medlemmer i medlemsklasse F betaler kontingent som prøvemedlem og efter 3 måneder betales kontingent fastsat af bestyrelsen for resten af sæsonen. Indmeldelsesgebyr skal betales, når fuld spilletilladelse er erhvervet. Medlemmer i medlemsklasse G har samme rettigheder og adgang til klubbens faciliteter, administration af handicap m.v., som øvrige medlemmer, men betaler gældende greenfeesats hver gang der spilles på 18 hullers banen. Medlemmer i denne klasse modtager DGU kort i henhold til de regler, der er fastlagt af Dansk Golf Union, men kan ikke opnå rabatter, herunder deltage i ordninger i forbindelse med greenfee aftaler med andre klubber. Deltagelse i turneringer Forslag til nye vedtægter 3 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen og er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Foreningens medlemmer opdeles i følgende medlemsklasser: A B C D E F G Medlemmer over 25 år Medlemmer mellem 18 og 25 år. Medlemmer under 18 år. Long distance medlemmer. Long distance medlemskab forudsætter dokumentation for medlemskab af en anden registreret golfklub hvor der betales kontingent som medlem over 25 år, svarende til mindst 6 % af kontingentet i medlemsklasse A i Sønderjyllands Golfklub. Passive medlemmer. Prøvemedlemmer Fleksibelt medlemskab Medlemmer i medlemsklasse F betaler kontingent som prøvemedlem og efter 3 måneder betales kontingent fastsat af bestyrelsen for resten af sæsonen. Indmeldelsesgebyr skal betales, når fuld spilletilladelse er erhvervet. Medlemmer i medlemsklasse G har samme rettigheder og adgang til klubbens faciliteter, administration af handicap m.v., som øvrige medlemmer, men betaler gældende greenfeesats hver gang der spilles på 18 hullers banen. Medlemmer i denne klasse modtager DGU kort i henhold til de regler, der er fastlagt af Dansk Golf Union, men kan ikke opnå rabatter, herunder deltage i ordninger i forbindelse med greenfee aftaler med andre klubber. Deltagelse i turneringer 2

3 begrænses til åbne turneringer. Der kan når som helst skiftes til medlemsklasse A. Sker det i løbet af en sæson modregnes det allerede betalte kontingent. Der kan maksimalt overføres 2 medlemmer årligt fra øvrige aktive medlemsklasser til medlemsklasse G. Der oprettes venteliste efter først til mølle princippet. Medlemmer, der er optaget den 1. januar 1999 eller senere, betaler et indmeldelsesgebyr efter nedenstående takster: Klasse A betaler kr. 5.,- pr. enkeltmedlem. Klasse D betaler kr. 2.,- pr. enkeltmedlem. Klasserne B, C og E betaler intet. begrænses til åbne turneringer. Der kan når som helst skiftes til medlemsklasse A. Sker det i løbet af en sæson modregnes det allerede betalte kontingent. Der kan maksimalt overføres 2 medlemmer årligt fra øvrige aktive medlemsklasser til medlemsklasse G. Der oprettes venteliste efter først til mølle princippet. Medlemmer, der er optaget den 1. januar 1999 eller senere, betaler et indmeldelsesgebyr der fastsættes af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen og er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsen har bemyndigelse til at etablere særlige tilbud om indskud og / eller kontingent i forbindelse med hvervekampagner, i forbindelse med golfens dag, åbent hus arrangementer og lignende. Medlemmer, der overflyttes fra klasse B til klasse A betaler et gebyr på kr. 4,-. Medlemmer i klasse B, som har været medlem af klasse B i minimum 6 år betaler ikke indmeldelsesgebyr ved overgang til klasse A Klasse G, betaler kr. 1,- pr. enkeltmedlem. Indmeldelsesgebyret på kr. 5,- kan betales afdragsvis i henhold til bestyrelsens retningslinjer. Indmeldelsesgebyr udbetales ikke ved udmeldelse eller overgang til passivt medlemskab. Medlemmer i medlemsklasse A, som er indmeldt inden den 31. december 1998 har indbetalt et kapitalindskud, der udbetales igen ved udmeldelse eller ved det fyldte 67. år. Til medlemmer i klasse B, der er indmeldt inden 31. december 1998 udstedes kapitalindskudsbevis ved overgang til klasse A Kapitalindskuddet tilbagebetales ved udmeldelse eller ved det fyldte 67. år. Medlemmer i medlemsklasse B, som på indmeldelsestidspunktet blev indmeldt i medlemsklasse C og som siden indmeldelsen uafbrudt har været medlem i klubben, skal ikke betale indmeldelsesgebyr ved overgang til medlemsklasse A. Bestyrelsen bestemmer, hvilke afgifter, der skal erlægges af spillere, der ikke er medlemmer. Indmeldelsesgebyret kan betales afdragsvis i henhold til bestyrelsens retningslinjer. Indmeldelsesgebyr udbetales ikke ved udmeldelse eller overgang til passivt medlemsskab. Medlemmer i medlemsklasse A, som er indmeldt inden den 31. december 1998 har indbetalt et kapitalindskud, der udbetales igen ved udmeldelse eller ved det fyldte 67. år. Til medlemmer i klasse B, der er indmeldt inden 31. december 1998 udstedes kapitalindskudsbevis ved overgang til klasse A Kapitalindskuddet tilbagebetales ved udmeldelse eller ved det fyldte 67. år. Medlemmer i medlemsklasse B, som på indmeldelsestidspunktet blev indmeldt i medlemsklasse C og som siden indmeldelsen uafbrudt har været medlem i klubben, skal ikke betale indmeldelsesgebyr ved overgang til medlemsklasse A. Bestyrelsen bestemmer, hvilke afgifter, der skal erlægges af spillere, der ikke er medlemmer. 3

4 Vedrørende dagsordenens punkt 5: Bestyrelsens forslag til budget for regnskabsåret 217 fremgår af side 5 i nærværende indkaldelse. Budgettet er udarbejdet med målrettet og styret vækst for øje, herunder tillagt forventede prisstigninger samt bestyrelsens beslutninger Bestyrelsen foreslår kontingentet for 217 fastsat som følger: Medlemmer over 25 år kr. 5.3 kr. 5.5 Medlemmer mellem 18 og 25 kr. 3. kr. 3. år Medlemmer under 18 år kr. 1.5 kr. 1.5 Fleksmedlemmer kr. 1.5 kr. 1.5 Longdistance medlemmer kr. 2.5 kr. 2.5 Passive medlemmer kr. 5 kr. 5 Puslinge kr. 9 kr. 9 Prøvemedlemmer kr. 75 kr. 5 Under forudsætning af at vedtægtsændringen under pkt. 4 vedtages, indstiller bestyrelsen følgende to forslag til drøftelse og vedtagelse på generalforsamlingen: a) Indmeldelsesgebyret i 217 fastsættes til 2.5 kr. b) Indmeldelsesgebyret i 217 fastsættes til kr. Vedrørende dagsordenens punkt 6: På valg er: Poul Erik Hansen (modtager genvalg) Jesper Kraak (modtager genvalg) Bent Johnsen (modtager genvalg) Vedrørende dagsordenens punkt 7: Bestyrelsen foreslår Søren Grill Andersen og Hans Peter Nielsen Vedrørende dagsordenens punkt 8: Bestyrelsen anbefaler statsaut. revisor Jon Midtgaard 4

5 Sønderjyllands Golfklub Beløb i hele 1. kr. Drift Budget 217 Budget 216 Revideret Regnskab 216 Indtægter Kontingenter Indmeldelsesgebyr Greenfee Sønderjylland Open Overskud turneringer Reklameindtægter Leje Bagrum m.m. Tilskud Aabenraa Andre indtægter Indtægter i alt Udgifter Personaleudgifter Baneudgifter Vandafgift Ejendommens drift Administrationsomkostninger Nye medlemmer Sportsudvalg Finansieringsudgifter Udgifter i alt Afkast af drift Ekstraordinære poster 4 Afskrivning Afkast efter afskrivning Investering/nyanskaf. Maskiner Vandingsanlæg Bygning/inventar/driftsmidler Adm./IT I alt Finansiering Afkast af drift Kapitalindskud (netto) Afdrag på lån Likviditets forskydning I alt

Relaterede dokumenter

Sønderjyllands Golfklub

Sønderjyllands Golfklub indkalder til ordinær generalforsamling I henhold til vedtægternes 11 indkaldes der herved til ordinær generalforsamling i Sønderjyllands Golfklub. Generalforsamlingen afholdes