Programopdatering Maj ver

Transkript

1 Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges: Utilities. I næste menu vælges: Indlæg rettelser. Der bedes om et kodeord. Kodeordet er: v20081 efterfulgt af ETE. år kodeordet er indtastet starter opdateringen. Der returneres nu til printermenu og en kontrolliste udskrives, denne stemples og sendes eller faxes til JMA A/S. Herefter vælges: Slut i menuerne indtil skærmen er tilbage i login. Login kan nu foretages som normalt. Hvis noget går galt under indlæsningen Står der på skærmen: Alle skal ud af systemet afslut med F2, betyder det at nogen stadig er logget ind på systemet, og at de skal logges ud vha. F2. Gør som følger for at logge dem af: login med sipak på en anden skærm vælg Utilities vælg Process kontrol vælg Låst terminal Vha. denne funktion lukkes alle kørende processer, undtagen de to med sipak, ned. Herefter lukkes denne skærm, og der returneres til hovedmaskinen. Der tastes nu J = Ja, da alle andre er ude af systemet nu. Installationen kan herefter fortsætte. VIGTIGT!!! Hvis der er fejl i installationen, må der under ingen omstændigheder logges ind og arbejdes videre på systemet, uden man først har fået grønt lys fra JMA A/S. Side 1 af 6

2 Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menupunkt på LMF-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: = y funktion = ettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder Æ = Ændringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet = EFA-ønske Generelt I alle faktureringsprogrammer, herunder også proformafakturaer og genudskrifter, er K ændret til DKK. 01 Stamoplysninger 01.08, pkt Stamoplysning for til-/afgang lager. y stamoplysning, der er relevant hvis man bruger B ved varemodtagelse i Ved udskrivning af labels ved modtagelse af restordrer udskrives nu kun labels til restantal, såfremt der svares ej i denne stamoplysning. Svares der Ja i stamoplysningen, udskrives labels til alle varenumre på bestillingen, uanset om de tidligere er varemodtaget eller ej. Afgang fra lager. Der er oprettet en ny stamoplysning til angivelse af hvilken type Metolabels, der som standard kaldes fra varekortet i Kontoplan Vedligeholdelse af kontoplan. Man kan nu spærre for direkte/manuel bogføring på udvalgte konti. Der svares Ja/ej til spærring pr. konto. Ved ændring fra bogføring tilladt (dvs. fra blank eller ej) til spærret, opstartes automatisk et udskriftsprogram. Programmet gennemgår systemet for at se om den valgte konto benyttes i , eller i varegrupperne Dog er man nødt til at kontrollere og og manuelt. Side 2 af 6

3 03 Debitorer Programopdatering Maj ver U & 02 Æ Vedligeholdelse af kunder. Det er nu muligt at søge kunder på telefonnr. 1, 2 og 3 via SEP i På interne kunder er det nu muligt at angive hvilket maskingruppetekstinterval, der skal udskrives på arbejdskort til den pågældende kunde. Intervallet angives i det lille vindue, der åbnes, hvori man også angiver omkostningskonto mv. Hvis der ikke angives noget interval på kunden, benyttes det standardinterval, som er sat op i (Bemærk at funktionen kun er til rådighed hvis man benytter arbejdskortprogram A1306 dvs. A4-arbejdskortformularer.) Behandling og udskrivning af rykkere. På udskriften af såvel rykkerrapport som rykkernota fremgår nu en evt. ikke forfalden saldo. 04 Kreditorer Vedligeholdelse af kreditorer. For at undgå at indkøbe dyre varer, som man har allerede har nogle eksemplarer på lager af i en anden afdeling, er det nu muligt at få systemet til at give en advarsel. Man kan således indsætte en beløbsgrænse pr. kreditor. Hvis man opretter en ordre i , hvor beløbsgrænsen overskrides, samtidig med at der findes beholdning af den pågældende vare i en anden afdeling, fremkommer en advarsel. I advarselsvinduet vises ligeledes beholdningen i de andre afdelinger. år advarslen kommer, kan man vælge at ændre bestilt antal eller ignorere advarslen og fortsætte sin bestilling. 06 Bogføring & & 12 Kasserapport, købsrapport, tilgang til lager og maskinflytninger. Det er ikke længere muligt at bogføre på en kundemaskine. Dvs. maskiner med salgskode 5. Side 3 af 6

4 08 eservedelskartotek Vedligeholdelse af varekartotek. Der kan nu udskrives labels direkte via menu Den aktuelle vare læses op på skærmen, og der tastes U = Udskriv Meto-labels. I stamoplysning angives hvilken type label, der anvendes som standard. Standardvalget kan dog overstyres ved udskrivningen. Diverse hjælperutiner, Erstattede varer med beholdning. Det er nu muligt at udskrive en liste over de varenumre, som er erstattede og samtidig har beholdning. Dannelse/redigering af bestillinger. Hvis man i har indsat en beløbsgrænse på den kreditor, man er ved at lave ordre til, og beløbsgrænsen overskrides samtidig med at der findes beholdning i andre afdelinger, fremkommer en advarsel. I advarselsvinduet vises beholdningen i de andre afdelinger. Se tillige beskrivelse af menu Tilhørsforhold på bogførte/registrerede bestillinger. Der er nu mulighed for at udskrive en liste over tilhørsforhold efter der er dannet salgsordrer. I Y-funktionen, hvor man vælger at danne salgsordrer, kan man også vælge at slette linjer i stedet for at danne ordrer. Linjer, der er slettet på denne måde, vil også vises på listen. Bemærk at varerne skal være varemodtaget ( = registrer), og hvis man anvender B (=bogfør), skal varen også være bogført, før den figurerer på listen. edigering af tilgang til lager. På kontrollisten, både på skærm og print, vil det nu fremgå om der er tale om en til- eller afgang. Varer solgt til intern vha. Y-funktion benytter nu automatisk nettoprisen, hvis dette er valgt i menu 01.08, pkt. 8. Ved udskrivning af meto-labels type 04, hvor pris år + 1 er valgt, udskrives nu pris år + 1 i stedet for gældende pris fra varekortet. Vedr. udskrivning af labels til modtagne varer. Hvis man starter med at modtage (med kode B) og udskrive labels på en del af bestillingen, så er det nu muligt kun at udskrive labels på de resterende varer, når disse modtages tidligere blev labels til hele bestillingen udskrevet igen. Dette sættes op i stamoplysning 01.08, pkt. 13. Se desuden beskrivelse af dette punkt. Side 4 af 6

5 09 Salgsregistrering Afgang fra lager. Det er nu muligt at udskrive plukliste og faktura i samme arbejdsgang. Kode Q udskriver først plukliste og dernæst faktura. Der er mulighed for at vælge printer til hver udskrift. Ved salg af en ikke oprettet vare blev lokation fra den forrige indtastede vare benyttet. Dette er nu rettet. 11 Salgsstatistikker eservedelsanalyse. På udskriften af den detaljerede reservedelsanalyse (som køres via menu 99.01, program X11062) vises nu også indtægts- og rabatkonto. 13 Værkstedsfakturering Vedligeholdelse af arbejdsordre. Det er nu muligt at lægge varer fra en anden afdeling på arbejdsordrer via Å-funktionen. Varerne flytter nu automatisk afdeling. Det er dog en forudsætning at varerne er oprettet i begge afdelinger. Priser, rabatter mv. registreres som de er i den afdeling, der lægger varerne på ordren. estordrer håndteres ikke. u udskrives maskinens leveringsdato på arbejdskortet (ved brug af arbejdskortprg. A13065), såfremt feltet er udfyldt på maskinens salgsoplysninger Æ Udskrift af åbne reklamationer. I feltet Indsendelsesdato fra/til indsættes nu dato som slutdato, med mindre anden dato indtastes manuelt. Side 5 af 6

6 14 Maskinkartotek Vedligeholdelse af maskinkartotek. Ved læsning af maskinkort via (kode K) er det nu også muligt at udskrive maskinkortet herfra. Vælg kode U for at udskrive. 99 Kørsel af engangsprogrammer Prg. X08014 Prg. X Kørsel af engangsprogrammer. Liste vedr. erstatninger Listen udskriver erstattede varenumre, som ikke er erstattet i alle afdelinger. Dette gælder kun erstatninger af den ældste slags, dvs. de erstatninger, hvor det nye nr. står i varenavn med lighedstegn foran. eservedelsanalyse På udskriften af den detaljerede reservedelsanalyse vises nu også indtægts- og rabatkonto. Genudskrivning af maskinfaktura med valuta. Her kan maskinfakturaer/kreditnotaer genudskrives med beløbene omregnet i den valuta, man måtte ønske. Valutakoderne og -kurserne vedligeholdes i menu Vi gør opmærksom på, at vi hele tiden udvider systemet med on-line hjælp. On-line hjælpen åbnes ved at taste SHIFT + F11 og lukkes igen ved at taste F1. Der kan bladres op og ned i on-line hjælpen ved hjælp af piletaster og page up/down tasterne. Vi arbejder til stadighed på at eliminere antallet af x-form fejl. Derfor bedes I stadig kontakte os, når I får sådanne fejl. Fejlformularen udfyldes på skærmen og udskrives efterfølgende. Vi modtager gerne fejlformularerne på fax nr Bemærk at denne beskrivelse til enhver tid kan hentes/læses på vores hjemmeside under Kunder Extranet, Programopdateringer, LMF Opdateringer. Det samme gælder også tidligere programopdateringer. Side 6 af 6