Fra salgsordre til afsendelse et eksempel

Transkript

1 Fra salgsordre til afsendelse et eksempel 1. Oprettelse af salgsordre 2. Oprettelse af produktionsordre fra salgsordre 3. Indkøbsordrer på baggrund af behovsanalyse. 4. Indkøbsordrer oprettelse og afsendelse 5. Varemodtagelse 6. Print af labels til modtagne varer 7. Flytning af varer fra varemodtagelse til kaoslager med CAP72/73 og CQ autotransaktioner 8. Produktionsordrer udskrift af ordre og plukliste 9. Flytning af varer til produktion 10. Afslutning af produktionsordrer 11. Flytning af færdigvarer og restvarer fra produktion til lager og forsendelse med CAP72/ Afsendelse af færdigvarer 13. Lageropgørelse 1. Oprettelse af salgsordre 1.1. Salgsordre modtages menu for salgsordrer åbnes 1.2. Højreklik i feltet med kundenr. for at hente aktuelle kunde Sidst valgte kunde vil fremgå, når menuen åbnes. 1

2 1.3. Højreklik på kolonneoverskriften Firma, for at søge efter kunden skriv en del af navnet og tryk på return tasten kunden findes dobbeltklik på firmanavnet for at hente kunden til salgsordren Højreklik på feltet Indsæt vare for at åbne menuen for varelageret 1.5. Dobbeltklik på vareteksten for den aktuelle vare, for at overføre til salgsordren. Ønskes flere varer overført markeres disse med flueben og hentes efterfølgende fra salgsordremenuen. Her vælges kun varenr

3 1.5.1 Markerede varer specielt hvis flere skal hentes fra varelageret til salgsordren kan hentes ved at klikke på og svare Ja til at hente de markerede varer til salgsordren. Hvis antallet af markerede varer er større end valgt, kan det skyldes gamle markeringer af varer. Varelageret åbnes og ikke relevante markeringer fjernes. 1.6 Den valgte vare fremgår nu af salgsordren angiv antal og leveringsdato m.m. 3

4 1.7. Hvis varen er på lager kan salgsordren låses ved at klikke på symbolet og svare Ja. Derved får salgsordren et nr. Hvis ordren skal produceres kan det være en fordel at oprette produktionsordre for at få bergnet leveringstiden, før ordren låses og bekræftes til kunden. 2. Oprettelse af produktionsordre fra salgsordre 2.1. Opret produktionsordre på varen klik på symbolet Opret produktionsordre og svar Ja 4

5 2.1.1 Selvom salgsordren ikke er låst, kan der stadig oprettes produktionsordre Klik Ja for at oprette, selvom ordren ikke er låst Antal fra salgsordren foreslås. Klik på for at gemme ordren, der får et nummer og en farve. Klik på behovsanalyse for at undersøge om der er materialer nok til produktionen. 5

6 2.3. Af behovsanalysen fremgår at der mangler materialer til denne produktion der er røde tal. Salgsordren dækkes af produktionsordren men der mangler materialer til produktionen. 3. Indkøbsordrer på baggrund af behovsanalyse Af behovsberegningens røde tal fremgår at der ikke er materialer nok på lager til produktionsordren Dobbeltklik på varenummeret for de varer der mangler, for at åbne indkøbsordre for varen. Hvis varen er en produktionsvare åbnes automatisk en produktionsordre for varen 3.2. Indkøbsordre åbnes. CQ forslår antal på baggrund af salgsordren samt evt. angivelse af Enh./stk. - Klik på Gem. 6

7 3.3.1 Menu for behovsberegning åbner igen. klik på regnemaskinen for ny beregning. Nu fremgår indkøbskladde for vare nr. 4 af behovsanalyse Der dobbeltklikkes på næste varenummer med røde tal i behovsberegningen (vare nr. 3) og bestilles i forhold stk./colli 30 stk. (der skal bruges 28 til produktionen).angiv leveringsdato hvis nødvendigt ellers anvendes standardleveringstiden angivet for varen i varedetaljen. Klik på Gem for at komme retur til behovsananlyse. Der er nu oprettet indkøbskladde til de manglende varer Klik på regnemaskinen der er nu kun røde tal for de 4 stk. produktionsvarer 2, da de ikke er produceret endnu. 7

8 4. Indkøbsordrer oprettelse og afsendelse Åbn menu for indkøbskladde Indkøbskladderne fra behovsberegningen fremgår af oversigten. Antal og leveringsdato kontrolleres og korrigeres evt. Klik på Gem og ordren får et nummer Klik på for at sende indkøbsordren som mail, der genereres som tekstfil. 8

9 4.1.4 Klik på for at udskrive ordren til f.eks. fax eller som PDF-fil til at vedhæfte på en mail. Vælg printer eller PDF-program på printerlisten Vælg printer eller PDF-program på printerlisten.. 9

10 4.1.6 Klik på for at genere en mail med vedhæftet PDF-fil. Vælg printer/ PDF-program til at danne PDFfil her anvendes CutePDF Writer, som leveres sammen med CQ. CQ foreslår C:PDFMAIL.PDF som filnavn, hvilket kræver at denne oprettes på adressen Efter print/mail klikkes Ja til at overføre indkøbskladden til afsendte indkøbsordrer. 10

11 4.1.8 Hvis der ikke er svaret Ja ved print/mail, kan ordrer overføres ved at klikke på Overfør til afsendte ind. ordrer for at overføre ordren til varemodtagelsen. Svar Ja til at overføre. 5. Varemodtagelse 5.1 Menu for varemodtagelse åbnes 11

12 5.2 Indkøbsordren for de modtagne varer markeres og der klikkes på ordre er modtaget. Hvis varen ikke køres på plads i lageret, indsættes varemodtagelse som lokation, indtil varen fysisk flyttes til lageret. Når varemodtagelsen anvendes som fælles lokation ved modtagelse, tildeles alle varer automatisk samme serienummer/lageralder. Efterfølgende kan varen fordeles på ledige kaoslokationer i hele colli. Svar Ja til at overføre til lageret. 5.3 Svar Ja til at det er en slutlevering. 12

13 5.4 Proceduren gentages for de øvrige varer i varemodtagelsen, der er ankommet 6. Print af labels til modtagne varer og opsætning af printer og rapporter 6.1 Print af labels 6.2 Opsætning af printer og rapport til labelprint 6.1 Print af labels 13

14 6.1.1 Klik på varen som der skal skrives labels ud til. Vælg Varenumre i rullemenuen Vælg printart. Klik på printer for labels 80x130 mm. Markeres Vis ikke vises printmenuen ikke og der udskrives direkte til default printer. Markering i F åbner udskriftlayout med mulighed for redigering af af antal per colli samt dato Ret evt. antal per colli. Højreklik på dato for at ændre lagerdato Bemærk! Ændring af lagerdato på labels ændrer ikke på lagerdato i kaoslager, der efterfølgende skal ændres, hvis ønskes i forhold til evt. beregning af lagerleje. Luk menuen Angiv hvor mange labels, der ønskes udskrevet. Her er modtaget 30 stk. Der er 5 stk per colli og hvert colli ønskes forsynet med label der skrives 6 stk. som antal og klikkes på OK Udskritftmenu med layout åbner vælg printer. 14

15 6.2 Opsætning af printer og rapport til labelprint Benyt en lokal printerdefinition I et netværk kan det være nyttigt at benyttes lokale rapportdefinitioner, der er indstillet på arbejdsstationens tilsluttede printere. Denne mulighed opnås ved at kopiere den globale rapport til det lokale drev på arbejdsstationen. Dette sker til folderen eller det sted hvor CQ programmet befinder sig. Denne folder kan altid fjernes igen, således at CQ benytter rapporten på serveren. Kopieringen foregår på følgende måde: Klik på i hovedmenuen! Klik på Hvis der befinder sig rapporter i forvejen på den lokale folder, vil de blive overskrevet hvis der klikkes JA! Nu befinder der sig en lokal rapport på maskinen og det vil være den, der benyttes til udskriften. Hvis der rettes i rapporten gælder rettelserne kun den lokale rapport. 15

16 Muligheden kan benyttes specielt, hvor der for hver computer er forskellige printere. Ved at gemme printerdefinitionerne for hver arbejdsstation, kan forskellige printere benyttes til den samme label, der automatisk vælges ved udskrift Opsætning af printer til labelprint. Klik på Start og klik på Printere og faxenheder. Vælg Citizen CLP-621Z som Standardprinter. Dette er meget vigtigt da der senere skal markeres i feltet Save printer environment! Højreklik på Citizen printer og vælg Egenskaber i rullemenu. Klik på generelt og klik på udskriftindstillinger Klik på Sideopsætning Labelstørrelsen indstilles. Opret ny, hvis størrelsen ikke findes standard. Papirretning = Stående. 16

17 Gem indstillingerne klik på OK Åben for CQ Varelager. I rullemenu Vælg printart, klik på Varenumre. Marker label 80x Højreklik på printersymbolet Report Designer åbnes. Her kan der ændres på udskriftlayout. Klik på Report og vælg Properties 17

18 6.2.9 Marker Save printer enviroment. Klik på Page setup. Det er meget VIGTIGT at PRINTER her ER den printer der aktuelt skal skrives på! Luk evt. CQ ned og start det igen, for at kontrollere at printeren ER den rigtige. Printerindstillingerne gemmes i CQ. 18

19 Papirretning indstilles til liggende. Klik på OK Åben evt. printermenu og sæt standardprinter til en alm. printer igen. Når der trykkes på labelprint i lagermenuen fremover, vil CQ automatisk anvende den labelprinter, som Rapport Designer er indstillet til Test af labelprint Åben lagermenu og marker en vare Klik på labelprinter Hvis Vis ikke markeres, printes direkte uden printermenu. 19

20 Hvis F. markeres, kan Antal/kolli og Dato ændres Antal er automatisk markeret og kan ændres. Datoen ændres ved at højreklikke på datofeltet og derefter vælge den ønskede dato Det ønskede antal skrives og der trykkes OK. 20

21 Labeludprintet ses i printmenu, hvis muligheden ikke er fravalgt. 7. Flytning af varer fra varemodtagelse til kaoslager med CAP72/73 og CQ autotransaktioner (Se også særskilt vejledning om varemodtagelse via autotransaktioner) 7.1 menuen Autotransaktioner åbnes. CAP72/73 sættes til flytning i menuen og lokation, varenummer og antal scannes ind i Fra lokation og efterfølgende Til lokation når varerne flyttes fysisk. Scanneren anbringes i dockingsstationen og data hentes ved at klikke på Hent transaktionsfil og Lagerfør. Hvis filen ikke ønskes lagerført klikkes på Slet transaktionsfil 21

22 7.2.1 Flytningen kan kontrolleres ved at højreklikke på varenummeret for at åbne varedetaljen. I varedetaljen højreklikkes på feltet Antal for at åbne menu med serienumre/kaoslager Af menuen fremgår at vare nr. 3 nu er fordelt på 6 pladser med 5 stk. per coli/lokation. Serienumrene er ens, da de er lagerført samme dag (anvendes i dette tilfælde til lagerlejeberegning). 22

23 7.2.3 Vare nr. 4 er fordelt på 3 pladser á 8 stk. 8. Produktionsordrer udskrift af ordre og plukliste 8.1. Menuen for produktionsordrer åbnes 8.2. Klik på den ældste produktionsordre. Hvis symbolet bliver rødligt er der ikke materialer nok på lager til produktionen. Til ordre nr. 14 er der nok klikkes på 15, ses at der ikke er nok til denne ordre. 23

24 8.3. Højreklik på prod. ordrens nr. for at åbne ordren her åbnes ordre nr Klik på print for at udskrive ordren med stregkoder, Der markeres for udskrivning af prod.ordre, produktionsstykliste/plukliste samt for kaoslager 24

25 8.5.1 Først vises printmenu for produktionsordre klik på print og vælg printer og antal til udskrift Vælg printer og antal kopier. 25

26 8.6. Efterfølgende vises printmenu for produktionsstykliste/plukliste. Materialerne til produktionen fremgår af styklisten med lokation og sorteret efter lageralder. Vælg pinter og antal til udskrift. 26

27 9. Flytning af varer til produktion (Se evt. også særskilt vejledning om flytning af varer til produktion manuel eller med trådløs scanner: Flytning_af_varer_til_produktion.pdf) Flytning af varer til produktion. Flytning foretages i dette eksempel fra produktionsordremenuen (Kan også foretages med CAP72/73 via autotransaktioner se ovennævnte!). Produktionsordremenuen åbnes Vigtigt! Markering (flueben) skal være sat i og i Den aktuelle produktionsordre markeres Klik på for at overføre materialerne til produktionen = produktionsordrenummeret Materialerne overføres til produktion svar OK 27

28 9.3 Flytningen kan kontrolleres ved at åbne for varedetaljen for de aktuelle varer her vare nr. 3 - og højreklikke på feltet Antal. Herved åbnes menu for serienumre/kaoslager, hvor placeringer fremgår. Det ses at 30 stk. er overført til produktionsordre nr. 14 og er derved reserveret, så de ikke bliver foreslået til anden produktionsordre. 9.4 Efterfølgende flyttes varerne fysisk fra lager lokationerne til produktionsområdet i henhold til pluklisten. Anvisningerne på pluklisten skal følges, da transaktionen er foretaget elektronisk. Efterhånden som varerne flyttes, afkrydses på pluklisten. Når alle varer er flyttet, underskrives og listen afleveres til den produktionsansvarlige, der nu kan sætte produktionen i gang fysisk. 10. Afslutning af produktionsordrer Det er vigtigt at produktionsordren afsluttes før restvarer køres tilbage på lageret 10.1 Menu for produktionsordrer åbnes og den aktuelle ordre markeres Klik på Produktion afsluttet. Markering skal være sat i. Antallet bekræftes Klik på Gem 28

29 10.3 Ordren forsvinder fra oversigten 11. Flytning af færdigvarer og restvarer fra produktion til lager og forsendelse med CAP72/73 og autotransaktioner 11.1 Rester der ikke er blevet brugt i produktionen køres retur på lageret. Fra lokation = produktionsordrenummeret 12 scannes ind og restvaren køres på lager, hvor Til lokation indscannes. Færdigvaren flyttes fra lokation 12 til afsendelse. CAP72/73 anbringes i dockingsstationen og data overføres til CQ og lagerføres. Flytningerne fremgår af menuen 29

30 11.2 Lokationer for færdigvarer og materialer, fremgår af oversigten for serienumre/lageralder og kaoslokationer for den enkelte vare. Oversigten åbnes fra den enkelte vares varedetalje, der åbnes ved at højreklikke på varenummeret i lagermenuen. Her åbnes vare nr. 1 højreklik på feltet Antal for at åbne menuen med serienumre/kaoslager 12. Afsendelse af færdigvarer 12.1 Menu for Afsendelse/færdigmelding åbnes 12.2 Den konkrete salgsordre markeres (highlightes). Marker hvis der ikke skal genereres faktura! Følgeseddel udprintes Klik på printer 30

31 12.3 Printer og antal kopier vælges Bemærk! Både varenr. 1 og 2 fremgår af følgeseddelen Klik på for at afsende svar Ja til afsendelse Hvis leveringsdatoen ikke svarer til afsendelsesdato, svares ja eller nej til ændring af dato og betaling 31

32 12.6 Da produktionsvarer hvor der indgår materialer med serienumre også har serienumre, skal der angives hvilke varer der sendes. Det fremgår af menuen at der er 8 stk. på lager, så alle skal sendes. Højreklik på feltet Antal i serienummermenuen for at vælge, hvor de 8 stk. skal hentes på kaoslageret. CQ foreslår antallet Klik OK 12.7 Antallet er nu afstemt og varen kan sendes Salgsordren forsvinder fra menuen 32

33 13. Lageromkostninger og lagerleje Lageropgørelse kan anvendes til beregning af driftsomkostninger eller som regulær lagerleje, f.eks. ved drift af lagerhotel eller hvor virksomheden udlejer lagerplads og opbevarer/distribuerer varer på vegne af kunder Opsætning af varedetaljen 13.2 Beregning af lageromkostninger og lagerleje 13.1 Opsætning af varedetaljen 1.1 Åbn for varedetaljen ved at højreklikke på varenummeret i kolonnen Varenr.. Indsæt Lagerp./dag (lagerpris per dag - her 2 kr./dag) i feltet. Beregnes lagerpladsen per kolli (her 10 stk. per colli), indsættes antal enheder/kolli og markering sættes for Leje/kolli. Pladsforbruget beregnes på den baggrund som antal styk på lager divideret med antal per kolli= Forbrugt plads Beregning af lageromkostninger og lagerleje Åben lagermenuen 33

34 Marker de varer, der ønskes lageropgørelse på. Er det hele lageret klik på Marker alle varer. Hvis 1. lagerdag skal medtages i beregning sæt markering Sæt datofilter for perioden Her er valgt d og vare nr Klik på Lageromk. for at se beregning Oversigt med printmenu åbnes klik på printerne for print af beregning og opgørelse 34

35 Tabellen med lagerændringer viser alle lagerændringer i perioden for hver enkelt vare, her er kun valgt en vare. Klik på Print for at åbne printmenu Ved print af lagerændringer vises alle lagerændringer i perioden for hver enkelt af de markerede varer. Denne udskrift kan f.eks. bruges som dokumentation, hvis et lagerlejebeløb skal specificeres Ved print af lagerændringsum vises summen for hver vare for perioden samt totalsummen for alle de markerede varer. Klik på Print og printer til udskrift Udskrift af lagerudgifter viser summen for hver enkelt vare samt totalbeløbet for alle varer i perioden. 35