Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter - for ansatte mv.

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter - for ansatte mv."

Transkript

1 Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter - for ansatte mv. Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (betegnet forordningen i det følgende) og gælder for alle ansatte på Gefion Gymnasium, der behandler personoplysninger, samt for samarbejdspartnere (databehandlere), der udfører opgaver på vegne af Gefion Gymnasium. Formål Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Gefion Gymnasium fører de lovpligtige fortegnelser over behandlingsaktiviteter, som efter anmodning skal stilles til rådighed for Datatilsynet. Fortegnelserne kan ligeledes anvendes som hjælp til at sikre, at der foreligger et grundlag for vurdering af risici for behandling af personoplysninger. Fortegnelserne skal som hovedregel laves på hovedformålsniveau eksempelvis personaleadministration. Der kan dog være fordele ved at nedbryde fortegnelserne i delformål eksempelvis ansættelse, under ansættelsesforholdet og efter ansættelsesophør. Definitioner Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person (den registrerede); ved identificerbar fysisk person forstås en fysisk person, der direkte eller indirekte kan identificeres, navnlig ved en identifikator som f.eks. et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, eller et eller flere elementer, der er særlige for denne fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre. Behandling af personoplysninger skal fortolkes bredt. Begrebet behandling dækker over enhver aktivitet eller en række af aktiviteter, som personoplysninger gøres til genstand for. Det kan fx være indsamling, registrering, organisering, systematisering, opbevaring, ændring, søgning, formidling og sletning. Dataansvarlig er den person eller myndighed/organisation, der alene eller sammen med andre afgør, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger. info@gefion-gym.dk, 1

2 Databehandler er den, der behandler personoplysninger på den dataansvarliges vegne dvs. arbejder under instruks af den dataansvarlige. Databehandler er i henhold til forordningen forpligtet til at føre fortegnelse over behandlingskategorier, der føres på vegne af den dataansvarlige. Databeskyttelsesrådgiveren (DPO) er en uafhængig person med ekspertise i databeskyttelsesret og praksis, der skal inddrages i alle spørgsmål om databeskyttelse og rådgive om de databeskyttelsesretlige regler hos Gefion Gymnasium. Databeskyttelsesrådgiverens funktion er at understøtte, at den Gefion Gymnasium overholder reglerne i forordningen. Databeskyttelsesrådgiveren er en integreret del af Gefion Gymnasium, og kan efter omstændighederne have andre arbejdsopgaver. Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger skal vurderes ved en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger. Tekniske sikkerhedsforanstaltninger er blandt andet antivirusprogrammer og firewalls, som sikrer, at uvedkommende ikke kan få adgang til it-systemer med personoplysninger. Organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger består blandt andet i, at vores medarbejdere er instrueret i og uddannet til at håndtere behandlingen af personoplysningerne korrekt og sikkert. Den dataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter I henhold til forordnings artikel 30, stk. 1, skal Gefion Gymnasium, når vi er dataansvarlige myndighed, føre en fortegnelse over vores behandlingsaktiviteter dvs. en fortegnelse over såvel almindelige som følsomme personoplysninger. Gefion Gymnasiums fortegnelse skal som minimum indeholde kontaktoplysninger på Gefion Gymnasium samt vores databeskyttelsesrådgiver. Hvis vi er fælles dataansvarlige med en anden dataansvarlig, skal denne dataansvarlig ligeledes fremgå af fortegnelsen. I fortegnelsen skal der være en beskrivelse af formålet med databehandlingen. Det kan i mange tilfælde være muligt at samle flere behandlingsaktiviteter i ét sammenhængende logisk formål eksempelvis sagsbehandling eller personaleadministration. Fortegnelsen skal give et klart overblik over hvilke personoplysningskategorier vi behandler, eksempelvis identifikationsoplysninger, billeder, helbredsoplysninger. Derudover skal vi beskrive hvilke kategorier af registrerede vi behandler personoplysninger om, eksempelvis ansatte, elever og /eller forældre. Hvis Gefion Gymnasium får hjælp til at behandle personoplysninger af en databehandler eller hvis vi videregiver personoplysninger til en ny dataansvarlig, skal dette fremgå af fortegnelsen. Her skal det også beskrives, hvorvidt oplysningerne overlades/videregives til lande uden for EU, ligesom det skal fremgå hvad hjemmelsgrundlaget for overladelsen/videregivelsen er. info@gefion-gym.dk, 2

3 I videst muligt omfang skal Gefion Gymnasium beskrive, hvornår vi påtænker at slette personoplysningerne igen, samt hvilke tekniske og organisatoriske foranstaltninger vi har indført for at mindske risikoen i forhold til den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, når vi behandler dennes oplysninger. Se endvidere bilag 1, hvor kravene til dataansvarliges fortegnelse er oplistet. Databehandlers fortegnelse over kategorier af behandlingsaktiviteter Når Gefion Gymnasium behandler personoplysninger på vegne af en anden dataansvarlig, er vi databehandlere. I tilfælde af at Gefion Gymnasium er databehandlere, er vi forpligtet til at føre en fortegnelse over alle de kategorier af behandlingsaktiviteter, som vi foretager på vegne af den dataansvarlige. Fortegnelsen skal som minimum indeholde kontaktoplysninger på Gefion Gymnasium samt kontaktoplysninger på den dataansvarlige, herunder dennes repræsentant og eventuelle databeskyttelsesrådgiver. Som databehandlere er Gefion Gymnasium udelukkende forpligtet til at føre en fortegnelse over de kategorier af behandlingsaktiviteter, som vi foretager på vegne af den dataansvarlige. Hvis Gefion Gymnasium får hjælp til at behandle personoplysninger af en underdatabehandler skal dette fremgå af fortegnelsen. Her skal det også beskrives, hvorvidt oplysningerne overlades til lande uden for EU, ligesom det skal fremgå hvad hjemmelsgrundlaget for overladelsen er. I videst muligt omfang skal Gefion Gymnasium beskrive hvilke tekniske og organisatoriske foranstaltninger, vi har indført for at mindske risikoen i forhold til den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, når vi behandler dennes oplysninger på vegne af den dataansvarlige. Se endvidere bilag 2, hvor kravene til databehandlers fortegnelse er oplistet. Formkrav og opdatering Fortegnelsen skal foreligge i skriftlig og elektronisk form. Fortegnelsen skal opdateres løbende, således Gefion Gymnasium altid på anmodning kan levere et korrekt overblik over vores behandlingsaktiviteter til Datatilsynet. info@gefion-gym.dk, 3

4 Kontrol og dokumentation Gefion Gymnasium skal sikre, at vi løbende foretager en dokumenteret kontrol af, at denne retningslinje overholdes. Kontrollen skal godkendes af bestyrelsen for Gefion Gymnasium. Gefion Gymnasium skal kunne dokumentere (påvise), at: - Fortegnelsen er udarbejdet, og at den opfylder minimumskravene, som beskrevet i denne retningslinje - Fortegnelsen foreligger skriftligt og i elektronisk format - Den løbende kontrol overholdes Dokumentejer, godkender og versionering Ejer: Bettina Poulsen Godkender: Andreas Møller Lange Dato Version Forfatter Ændringsbeskrivelse JUS maj MSI Tilrettet med Gefion Gymnasiums oplysninger info@gefion-gym.dk, 4

5 Bilag 1: Dataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter Den dataansvarliges fortegnelse skal som minimum indeholde følgende oplysninger: a) Navn på og kontaktoplysninger på Gefion Gymnasium og, hvis det er relevant, den fælles dataansvarlige, den dataansvarliges repræsentant og databeskyttelsesrådgiver en Dataansvarlig: Gefion Gymnasium Øster Voldgade København K Tlf Info@gefion-gym.dk Kontaktperson hos dataansvarlig: Jakob Stubgaard, vicerektor Tlf.: JST@gefion-gym.dk Gefion Gymnasiums databeskyttelsesrådgiver (DPO): Anne Schultz Tlf.: ansc@itcfyn.dk info@gefion-gym.dk, 5

6 b) Formålene med behandlingen Administration af undervisning Ansættelse og udarbejdelse af ansættelseskontrakt Behandling af fravær, refusion, barselspenge, statistik til ledelsen og bestyrelsen, årsregnskab, indberetning til ministeriet, sikre ferieafholdelse mv. Beregning af barsel og omsorg Dokumentation af historik (relevant ift. imødegåelse af retskrav) Dokumentation for ansættelse Dokumentation for barsel/lønudbetalinger Dokumentation for beregning af løn (erfaring med at tidligere ansatte vender tilbage igen, da anciennitetsberegning samt dokumentation herfor ikke nødvendig at indhente igen) Dokumentation for evt. løntillæg jf. revision Dokumentation for fravær Dokumentation for i hvilket omfang medarbejderen kan arbejde Dokumentation for refusion af sygedagpenge fra 1. sygedag Dokumentation for varighed af fravær Dokumentation ift. saglig ansættelse, lønindplacering, anciennitetsberegning mv. til revisor Evaluering og optimering af arbejdsmiljø, opfyldelse af lovkrav Evaluering og optimering af medarbejdertrivsel ift. krav fra Undervisningsministeriet Grundlag for fratrædelse af stilling Identifikation Kommunikation mellem medarbejdere Kontakt ifm. ansættelse Kontakt ifm. udvælgelse til ansættelse Kontakt med censor Kontakt til kommune Kontakt til medarbejderen Kontakt til pårørende i særlige situationer Kontrakt Kørselsbemyndigelse Kørselsgodtgørelse Løn Lønfastsættelse info@gefion-gym.dk, 6

7 Medarbejderudviklingssamtaler (overenskomstmæssigt krav), opkvalificering og udvikling af medarbejder Notatpligt ift. Offentlighedsloven Opfyldelse af lovkrav Oprettelse i lønsystem Oprettelse i studieadministrativt system, bogudlån Refusion af udgifter Sikkerhed, sundhed, særlige hensyn, relevant ifm. Sygdomsudbrud (dårlig hjerte/epilepsi/sukkersyge), som underbygning af fraværet (disse oplysninger er medarbejderen ikke pligtig at oplyse, jf. Helbredsoplysningsloven, hvis der ikke er tale om en 56 situation i henhold til sygedagpengeloven) Til brug for tidsbegrænsede stillinger under 1 år Udbetaling af honorar Udbetaling af løn, pension, refusionsanmodninger, indeholdelse af A-SKAT, AM-bidrag mv. Udbetaling af udlæg til Nemkonto opkoblet på CPR.nr. Udvælgelse til ansættelse Videregivelse efter lov Vurdering af censors kompetencer info@gefion-gym.dk, 7

8 c) En beskrivelse af kategorierne af registrerede og kategorierne af personoplysninger Registrerede Jobansøgere Ansatte Tidligere ansatte Censorer Praktikanter/arbejdsprøvning Timelønnede Bestyrelsen Studievalg/Ungdomsskole Kategorier af personoplysninger Navn Privat mailadresse Privat telefonummer Adresse CPR-nummer Ansøgning CV og udtalelser Foto, som ansøger af egen drift vedlægger Medsendt video, som ansøger af egen drift vedlægger Eksamensbeviser (indeholder CPR-nummer) Medsendte referencer (skal medtages under nuværende, hvis de gemmes efter ansættelsesforholdets etablering) Noter fra referencer tilknyttet sagen (skal medtages under nuværende, hvis de gemmes efter ansættelsesforholdets etablering) Straffeattest Noter til ansættelsessamtaler (skal medtages under nuværende, hvis de gemmes efter ansættelsesforholdets etablering) Tests/personprofil (ved rektoranæsttelse) Opbevaring af ansøgninger til evt. fremtidige stillinger Personoplysningernes karakter, fortrolig, evt. følsom og fortrolig hvis ansøger uddyber personligt (f.eks. handicap e.lign.) (kan være følsomme, afhængigt af, hvilke oplysninger, der medsendes), fortrolig Straffedomme og lovovertrædelser Formodentlig almindelige, fortrolige, evt. følsomme, evt. følsom og fortrolig hvis ansøger uddyber personligt (f.eks. handicap e.lign.) 8

9 Uopfordrede ansøgninger Dokumentation for tidligere ansættelse (lønsedler, ansættelseskontrakter, udtalelser, anciennitetskort, bruges som dokumenation for lønindplacering, krav fra revisionen). (Indeholder navn, adresse, CPR.nr., lønindkomst) Ansættelseskontrakt samt evt. tillæg (opgaver, tid, m.v.) Opsigelse Lønoplysninger (inkl. skat, kontonummer, pension) Fravær Børns fødselsdag (af hensyn til omsorgsdage) Pårørende Efteruddannelse, fortrolig, semifølsom (DK) pga. evt. CPR.nr., fortrolig, fortrolige, fortrolige, fortrolige (uden diagnose), fortrolige hvis cpr. nummer indgår Sanktioner/advarsler, fortrolige MUS-samtaler, fortrolige, måske følsomme Notater fra medarbejder samtaler, fortrolige, måske følsomme Evalueringer fra Elever Klager vedr. medarbejderen APV, fortrolige, følsomme MTU, fortrolige, følsomme ETU/Trivselsundersøgelser Almindelig, fortrolige, følsomme Foto taget på skolen (til hjemmesiden, situationsbilleder) Video optaget på skolen Tests af faglighed og personlighed, følsomme, fortrolige Helbredsoplysninger Følsomme Lægeerklæringer (friattest) (uden diagnose) Mulighedserklæringer (uden diagnose) Varighedserklæring (uden diagnose) 56 erklæring Følsomme, angivelse af årsag/diagnose Vandrejournal / Barselsplaner Almindelig (Husk at slette oplysninger om info@gefion-gym.dk, 9

10 den anden forældre, hvis de aflevere sådanne) Betalings/Bankoplysninger (tjenesterejser (studierejser) og befordring) Registreringsnummer bil Fremtidig kontaktinformation Censors kompetencer Almindelig Almindelig d) De kategorier af modtagere, som personoplysningerne er eller vil blive videregivet til, herunder modtagere i tredjelande e) Hvor det er relevant, overførsler af personoplysninger til et tredjeland, herunder angivelse af dette tredjeland. Evt. referencepersoner Revision Udbetaling Danmark Kommune via NemRefusion (Sygedagpenge, Barselsdagpenge, Løntilskudsrefusion) SKAT (eindkomst) (indkomst + ATP + AUD + befordringsgodtgørelse) STIL, Undervisningsministeriet (udpegning af censorer) XPRS, Undervisningsministeriet Faglig organisation Pensionsselskaber ISOLA Pengeinstitutter Syddansk Universitet (pædagogikum) Forsikringsselskaber ifm. Arbejdsskader + Arbejdsmarkedets Erhvervssikring Kommune/jobcenter Statens flexbarsel Statens Arkiver (Chefstillinger og personalesager med ansatte med fødselsdag den 1. i måneden) Eksamensdatabasen, Undervisningsministeriet Andre skoler (hvor egne censorer sendes ud til) Erhvervs- og selskabsstyrelsen Bank og kreditforening Navne lærere ved indkvartering på studieture i USA og Indien. info@gefion-gym.dk, 10

11 f) Hvis det er muligt, de forventede tidsfrister for sletning af de forskellige kategorier af oplysninger Oplysninger om ansøgere: Overføres til "under ansættelsen", hvis kandidaten ansættes. Ellers slettes efter maks. 6 måneder, hvis der indhentes samtykke. Ellers slettes umiddelbart efter ansættelsesrunde. Oplysninger om ansatte: Slettes som udgangspunkt senest 5 år efter fratrædelse Oplysninger om pårørende slettes umiddelbart efter ansættelsens ophør, eller hvis samtykke bliver trukket tilbage. APV skal gemmes i 20 år. Børns fødselsdag (af hensyn til omsorgsdage) slettes 5 år efter barnet fylder 7 år, ellers umiddelbart ved ansættelsens ophør. Evalueringer fra elever slettes, når eleven stopper. Ved arbejdsskader gemmes oplysninger i 20 år. Oplysninger om censorer: Slettes som udgangspunkt efter 5 år. Oplysninger om praktikanter: Slettes efter praktikperiodens ophør. Oplysninger om timelønnede Gemmes i 5 år ift. revision Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer: Navne vil fremgå af referater, andre oplysninger gemmes i 5 år ift. revision g) Hvis det er muligt, en generel beskrivelse af de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltnin ger omhandlet i artikel 32, stk. 1. Personoplysninger indsamles kun i det omfang det er relevant for skolens formål. Personoplysninger opbevares så de kun er tilgængelige for de relevante medarbejdere. Følsomme personoplysninger opbevares i et ESDH-system, der følger forordningens krav om sikkerhedsmæssige foranstaltninger. Oplysningerne slettes i henhold til gældende lovgivning. Kommunikation der indeholder fortrolige eller følsomme personoplysninger sker via sikre kommunikationsforbindelser. Der indhentes samtykke til behandling af personoplysninger, som der ikke anden hjemmel til behandling af. info@gefion-gym.dk, 11

Dataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter ansatte

Dataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter ansatte Dataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter ansatte a) Navn på og kontaktoplysninger Dataansvarlig Kontaktperson hos dataansvarlig Databeskyttelsesrådgiver (DPO) Ringkjøbing Gymnasium Telefon:

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Bilag 4 Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Notat Emne: Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever,

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, Retningslinje om fortegnelse over behandlingsaktiviteter Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Indhold Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Den dataansvarliges

Læs mere

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre. Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Retningslinje om ansvarsfordeling - dataansvarlig vs. databehandler

Retningslinje om ansvarsfordeling - dataansvarlig vs. databehandler Retningslinje om ansvarsfordeling - dataansvarlig vs. databehandler Anvendelsesområde Retningslinje om ansvarsfordeling er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter - for elever mv.

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter - for elever mv. Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter - for elever mv. Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre. Ansvarsfordeling Anvendelsesområde Retningslinje om ansvarsfordeling er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Retningslinje om risikovurdering

Retningslinje om risikovurdering Retningslinje om risikovurdering Anvendelsesområde Retningslinje om risikovurdering er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Læs mere

Retningslinje om behandlingsgrundlag

Retningslinje om behandlingsgrundlag Retningslinje om behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27.

Læs mere

Retningslinjer om brud på persondata

Retningslinjer om brud på persondata Retningslinjer om brud på persondata Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679

Læs mere

Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden

Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden Indhold Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Hvordan håndterer vi et brud på persondatasikkerheden?...

Læs mere

Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere

Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere Anvendelsesområde Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Nykøbing Katedralskole foretager den fornødne risikovurdering ved behandling af personoplysninger.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Nykøbing Katedralskole foretager den fornødne risikovurdering ved behandling af personoplysninger. Risikovurdering Notat Emne: Retningslinje om risikovurdering Til: Fra: Danske Gymnasiers medlemsskoler Arbejdsgruppen for databeskyttelse Dato: 23. april 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om risikovurdering

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Nykøbing Katedralskole udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Nykøbing Katedralskole udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag. Behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Persondatapolitik. Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Kolding Gymnasium.

Persondatapolitik. Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Kolding Gymnasium. Baggrund for persondatapolitikken Kolding Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Retningslinje om brud på persondatasikkerhed Skanderborg Gymnasium ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2

Retningslinje om brud på persondatasikkerhed Skanderborg Gymnasium ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 Retningslinje om brud på persondatasikkerhed Skanderborg Gymnasium Indholdsfortegnelse ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 HVORDAN HÅNDTERER VI ET BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN?... 3 NÅR

Læs mere

Brud på datasikkerheden

Brud på datasikkerheden Brud på datasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april

Læs mere

ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 BEHANDLINGSGRUNDLAG... 3 KONTROL OG DOKUMENTATION... 8

ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 BEHANDLINGSGRUNDLAG... 3 KONTROL OG DOKUMENTATION... 8 Retningslinje om behandlingsgrundlag Indholdsfortegnelse ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 BEHANDLINGSGRUNDLAG... 3 BEHANDLINGSGRUNDLAG FOR ALMINDELIGE/FORTROLIGE PERSONOPLYSNINGER...

Læs mere

BAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4

BAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4 Persondatapolitik Skanderborg Gymnasium Indholdsfortegnelse BAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4 LOVLIGHED, RIMELIGHED OG GENNEMSIGTIGHED...4

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Nakskov Gymnasium og HF udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Nakskov Gymnasium og HF udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag. Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske

Læs mere

Persondatapolitikken er godkendt på Horsens Statsskoles bestyrelsesmøde den XX.

Persondatapolitikken er godkendt på Horsens Statsskoles bestyrelsesmøde den XX. Persondatapolitik for Horsens Statsskole Baggrund for persondatapolitikken Horsens Statsskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning

Læs mere

Retningslinje om dataansvarlig/databehandler

Retningslinje om dataansvarlig/databehandler N. Zahles Skole Nørre Voldgade 5 1358 København K Danmark Retningslinje om dataansvarlig/databehandler t: + 45 33 69 79 00 e: kontakt@zahles.dk Anvendelsesområde Retningslinje om ansvarsfordeling er udarbejdet

Læs mere

Persondatapolitik. for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg

Persondatapolitik. for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Persondatapolitik for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Ansvarsfordeling... 3 Øverste ledelse (bestyrelsen)... 3 Daglig ledelse

Læs mere

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre. Behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Retningslinje om risikovurdering

Retningslinje om risikovurdering Retningslinje om risikovurdering Indhold Retningslinje om risikovurdering... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Hvad er en risikovurdering?... 3 Hvordan gør vi?... 4 Hvordan håndterer

Læs mere

Behandlingsgrundlag Horsens Statsskole

Behandlingsgrundlag Horsens Statsskole Behandlingsgrundlag Horsens Statsskole Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27.

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Midtfyns Gymnasium udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Midtfyns Gymnasium udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag. Retningslinje om behandlingsgrundlag Midtfyns ^^ Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet

Læs mere

Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden

Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning

Læs mere

Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel)

Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel) Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel) Indhold Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel)... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Behandlingsgrundlag... 3 Behandlingsgrundlag

Læs mere

Bilag 8. Retningslinje om brud på persondatasikkerheden. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner

Bilag 8. Retningslinje om brud på persondatasikkerheden. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner Bilag 8 Retningslinje om brud på persondatasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning

Læs mere

Persondatapolitik på Gentofte Studenterkursus

Persondatapolitik på Gentofte Studenterkursus Persondatapolitik på Gentofte Studenterkursus Baggrund for persondatapolitikken Gentofte Studenterkursus persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets

Læs mere

Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Ribe Katedralskole.

Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Ribe Katedralskole. Baggrund for persondatapolitikken Ribe Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Midtfyns Gymnasium foretager den fornødne risikovurdering ved behandling af personoplysninger.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Midtfyns Gymnasium foretager den fornødne risikovurdering ved behandling af personoplysninger. Retningslinje om risikovurdering Midtfyns ^^ Holmehøjvej4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg.dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om risikovurdering er udarbejdet i overensstemmelse

Læs mere

Formål. Definitioner. ø Retningslinjer om brud på datasikkerheden Anvendelsesområde

Formål. Definitioner. ø Retningslinjer om brud på datasikkerheden Anvendelsesområde ø Retningslinjer om brud på datasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)

Læs mere

Persondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018

Persondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018 Persondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018 Baggrund for persondatapolitikken Tørring Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Ringkjøbing Gymnasium udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Ringkjøbing Gymnasium udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag. Bilag 2 Retningslinje om behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679

Læs mere

Persondatapolitikken er godkendt på Horsens HF & VUCs bestyrelsesmøde den 14. juni 2018.

Persondatapolitikken er godkendt på Horsens HF & VUCs bestyrelsesmøde den 14. juni 2018. Persondatapolitik for Horsens HF & VUC Baggrund for persondatapolitikken Horsens HF & VUCs persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)

Læs mere

Persondatapolitik for Odense Katedralskole

Persondatapolitik for Odense Katedralskole Bilag 5. Persondatapolitik for Odense Katedralskole Møde for Odense Katedralskoles bestyrelse d. 11. sept. 2018 Persondatapolitik for Odense Katedralskole Baggrund for persondatapolitikken Odense Katedralskoles

Læs mere

Midtfyns. Gymnasium. Retningslinje om brud på persondatasikkerheden. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner

Midtfyns. Gymnasium. Retningslinje om brud på persondatasikkerheden. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner Retningslinje om brud på persondatasikkerheden HolmehiEijvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er

Læs mere

Persondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF

Persondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF Persondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF Indholdsfortegnelse Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 3 Formål... 3 Definitioner... 3 Ansvarsfordeling... 4 Ansvarlighed... 4 Lovlighed, rimelighed

Læs mere

Persondatapolitikken er godkendt på Nykøbing Katedralskoles bestyrelsesmøde den [bliver taget op på bestyrelsesmøde i september 2018].

Persondatapolitikken er godkendt på Nykøbing Katedralskoles bestyrelsesmøde den [bliver taget op på bestyrelsesmøde i september 2018]. Baggrund for persondatapolitikken Nykøbing Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Persondata politik for GHP Gildhøj Privathospital

Persondata politik for GHP Gildhøj Privathospital Persondata politik for GHP Gildhøj Privathospital Baggrund for persondatapolitikken Denne persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU)

Læs mere

Persondatapolitik for Aabenraa Statsskole

Persondatapolitik for Aabenraa Statsskole Persondatapolitik for Aabenraa Statsskole Baggrund for persondatapolitikken s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af

Læs mere

Retningslinje om de registreredes rettigheder for ansatte mv.

Retningslinje om de registreredes rettigheder for ansatte mv. Retningslinje om de registreredes rettigheder for ansatte mv. Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets

Læs mere

"forordningen" i det følgende) og gælder for alle ansatte på Midtfyns Gymnasium, der behandler personoplysninger.

forordningen i det følgende) og gælder for alle ansatte på Midtfyns Gymnasium, der behandler personoplysninger. Retningslinje om de registreredes rettigheder Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www. mfg. dk Maj, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet

Læs mere

Notat. Databeskyttelsesrådgiver. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner. Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere. Danske Gymnasiers medlemsskoler

Notat. Databeskyttelsesrådgiver. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner. Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere. Danske Gymnasiers medlemsskoler Databeskyttelsesrådgiver Notat Emne: Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere Til: Fra: Danske Gymnasiers medlemsskoler Arbejdsgruppen for databeskyttelse Dato: 15. maj 2018 Anvendelsesområde Retningslinje

Læs mere

Persondatapolitikken er godkendt på Vesthimmerlands Gymnasium og HF s bestyrelsesmøde den 25. juni 2018

Persondatapolitikken er godkendt på Vesthimmerlands Gymnasium og HF s bestyrelsesmøde den 25. juni 2018 Databeskyttelsesforordning Persondatapolitik Vesthimmerlands Gymnasium og HF s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af

Læs mere

Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere

Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere Indhold Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Hvem skal have en databeskyttelsesrådgiver?... 3

Læs mere

Maj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium

Maj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium Maj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

Persondatapolitikken er godkendt på VUC Roskildes bestyrelsesmøde den 7 juni 2018.

Persondatapolitikken er godkendt på VUC Roskildes bestyrelsesmøde den 7 juni 2018. Persondatapolitik Baggrund for persondatapolitikken VUC Roskildes persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Læs mere

Retningslinje om de registreredes rettigheder

Retningslinje om de registreredes rettigheder N. Zahles Skole Nørre Voldgade 5 1358 København K Danmark t: + 45 33 69 79 00 e: kontakt@zahles.dk Retningslinje om de registreredes rettigheder Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder

Læs mere

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre. Bilag 9 RETNINGSLINJE OM DATABESKYTTELSESRÅDGIVERE Anvendelsesområde Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning

Læs mere

Retningslinje om de registreredes rettigheder

Retningslinje om de registreredes rettigheder Retningslinje om de registreredes rettigheder Indhold Retningslinje om de registreredes rettigheder... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 De registreredes rettigheder... 3 På dataansvarliges

Læs mere

Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel)

Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel) N. Zahles Skole Nørre Voldgade 5 1358 København K Danmark t: + 45 33 69 79 00 e: kontakt@zahles.dk Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel) Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag

Læs mere

N. Zahles Skole Persondatapolitik

N. Zahles Skole Persondatapolitik N. Zahles Skole Persondatapolitik Indholdsfortegnelse Side 1. Baggrund for persondatapolitikken 3 2. Formål med persondatapolitikken 3 3. Definitioner 3 4. Ansvarsfordeling 4 5. Ansvarlighed 5 6. Lovlighed,

Læs mere

Bilag 7. Retningslinje om behandlingssikkerhed. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner

Bilag 7. Retningslinje om behandlingssikkerhed. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner Bilag 7 Retningslinje om behandlingssikkerhed Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingssikkerhed er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679

Læs mere

Retningslinje om behandlingssikkerhed

Retningslinje om behandlingssikkerhed Retningslinje om behandlingssikkerhed Indhold Anvendelsesområde... 1 Formål... 1 Definitioner... 1 Hvad er behandlingssikkerhed?... 2 Organisatoriske og tekniske foranstaltninger... 2 Pseudonymisering...

Læs mere

Bilag 3 Personoplysninger Den registrerede Behandling af personoplysninger Dataansvarlig Databehandler Brud på persondatasikkerheden

Bilag 3 Personoplysninger Den registrerede Behandling af personoplysninger Dataansvarlig Databehandler Brud på persondatasikkerheden Bilag 3 Anvendelsesområde Retningslinje om overførsel til tredjelande er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Retningslinje om overførsel til tredjelande

Retningslinje om overførsel til tredjelande Retningslinje om overførsel til tredjelande Indhold Anvendelsesområde... 1 Formål... 1 Definitioner... 1 Hvad er et tredjeland?... 2 Hvad er en overførsel?... 2 Overførsel til sikre tredjelande?... 3 Overførsel

Læs mere

Registreredes rettigheder

Registreredes rettigheder Registreredes rettigheder Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april

Læs mere

Midtfyns Gymnasium. Underretning om indsamling af personoplysninger

Midtfyns Gymnasium. Underretning om indsamling af personoplysninger Underretning om indsamling af personoplysninger (Medarbejdere) sender dig dette brev for at orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 14 skal

Læs mere

Bestyrelsen for Alssundgymnasiet Sønderborg er ansvarlige for at ovenstående overholdes.

Bestyrelsen for Alssundgymnasiet Sønderborg er ansvarlige for at ovenstående overholdes. Sønderborg, d. 18. maj 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Læs mere

Fortegnelse over behandling af elevers personoplysninger

Fortegnelse over behandling af elevers personoplysninger Fortegnelse over behandling af elevers Kontaktoplysninger på dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver Dataansvarlige Allerød Gymnasium Rådhusvej 6 3450 Allerød 201007 (institutionsnr.) AllerodGymnasium@allgym.dk

Læs mere

Nexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE

Nexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...

Læs mere

De oplysninger vi skal give dig er følgende:

De oplysninger vi skal give dig er følgende: Bilag 1.2: Underretning om indsamling af personoplysninger i Løn- og personaleadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger

Læs mere

Oplysningspligt under ansættelsen

Oplysningspligt under ansættelsen Oplysningspligt under ansættelsen Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at vi er dataansvarlige

Læs mere

PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE

PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,

Læs mere

Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv.

Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. I PenSam passer vi godt på de personlige oplysninger, vi får i forbindelse med, at du søger en stilling hos os. Det gælder også, selvom

Læs mere

Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018

Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018 Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018 I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om ansøgere og om vores medarbejdere.

Læs mere

Information om PenSam s behandling af personoplysninger m.v. til dig, som ikke er kunde i PenSam

Information om PenSam s behandling af personoplysninger m.v. til dig, som ikke er kunde i PenSam Information om PenSam s behandling af personoplysninger m.v. til dig, som ikke er kunde i PenSam I PenSam passer vi godt på de personlige oplysninger, vi får i forbindelse med sagsbehandling af vores kunders

Læs mere

Persondatapolitik for Aalborg Handelsskole

Persondatapolitik for Aalborg Handelsskole Persondatapolitik for Aalborg Handelsskole INDLEDNING Denne persondatapolitik informerer om, hvordan Aalborg Handelsskole (AH) udviser dataansvarlighed og dermed beskytter personoplysninger om studerende,

Læs mere

Politik for behandling af oplysninger

Politik for behandling af oplysninger Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug

Læs mere

Denne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen 2

Denne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen 2 Greve, den 25. maj 2018 Kære Medarbejder på Greve Gymnasium Den 25. maj 2018 træder en ny persondataforordning i kraft. Den indebærer bl.a. at vi skal orientere dig om, hvilke data om dig vi opbevarer

Læs mere

INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106. Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106.

INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106. Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106. INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106 Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106. INDHOLDSFO RTEGNELSE: Generelt 3 2 Definitioner 3 3 Formål med Behandlingen af dine

Læs mere

Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning

Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning Indholdsfortegnelse Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os... 2 Kontakt vedrørende databeskyttelse... 2 Vores behandlinger af personoplysninger...

Læs mere

Behandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1

Behandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1 Behandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1 Aarhus, 25.5.2018 ABC/- Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager

Læs mere

Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger

Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til

Læs mere

Persondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber

Persondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Persondatapolitik For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,

Læs mere

Overordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.

Overordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data. Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2

Læs mere

Dokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH

Dokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH Privatlivspolitik Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.

Læs mere

Introduktion til persondataforordning

Introduktion til persondataforordning Introduktion til persondataforordning Lektor Dorte Høilund Anvendelse fra 25. maj 2018 Direktiv contra forordning Mange muligheder for nationale særregler Opbygning og struktur Forslag til Databeskyttelseslov

Læs mere

Databehandlervilkår. 1: Baggrund, formål og definitioner

Databehandlervilkår. 1: Baggrund, formål og definitioner Databehandlervilkår 1: Baggrund, formål og definitioner 1.1 Denne databehandleraftale (herefter kaldet Databehandleraftalen ) vedrører de af den Dataansvarlige indkøbte løsninger og ydelser, hvor behandling

Læs mere

hvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år)

hvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år) 1: Oplysninger som skolen altid behandler Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Allerød Gymnasium personoplysninger om dig, jf. artikel 6, stk.

Læs mere

DANVA, Dansk Vand- og Spildevandsforening. Godthåbsvej Skanderborg. og

DANVA, Dansk Vand- og Spildevandsforening. Godthåbsvej Skanderborg. og DANVA, Dansk Vand- og Spildevandsforening Godthåbsvej 83 8660 Skanderborg Sendt til: Cc: danva@danva.dk lgc@danva.dk og sv@danva.dk 21. december 2018 DANVAs henvendelse til Datatilsynet om behandling af

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND

PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om

Læs mere

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk Forening for Tuberøs Sclerose 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten

Læs mere

Databeskyttelsespolitik for advokatanpartsselskabet Vibeke Westergaard

Databeskyttelsespolitik for advokatanpartsselskabet Vibeke Westergaard Databeskyttelsespolitik for advokatanpartsselskabet Vibeke Westergaard Sådan behandles dine personoplysninger De relevante persondataretlige regler, som på nuværende tidspunkt gælder for min behandling

Læs mere

UNDERRETNING OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYS- NINGER

UNDERRETNING OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYS- NINGER SIDE 1 AF 5 24. MAJ 2018 UNDERRETNING OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYS- NINGER I forbindelse med behandlingen af ansøgningen om ansættelse hos Vækstfonden, indsamler Vækstfonden personoplysninger om dig.

Læs mere

Overordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.

Overordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data. Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2

Læs mere

Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark

Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig,

Læs mere

Bilag 3 Proces Før ansættelsen Under ansættelsen

Bilag 3 Proces Før ansættelsen Under ansættelsen Bilag 3 Proces Før ansættelsen Emnebank Stillingsopslag Behandling af ansøgninger Indkaldelse til samtale Samtalen Udvælgelsen af kandidat Afslag Ansættelsen Forhandlingsreferat Ansættelse kontrakt Kontrakt

Læs mere

Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning. Danske Vandværker

Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning. Danske Vandværker Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning Danske Vandværker Praktiske spørgsmål vi modtog Hvem har ansvaret for beskyttelse af forbrugernes persondata? Er medlemslister i ringbindsmapper

Læs mere

Privatlivspolitik. Odense LMU

Privatlivspolitik. Odense LMU Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet

Læs mere

UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger

UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede

Læs mere

Standardvilkår. Databehandleraftale

Standardvilkår. Databehandleraftale Standardvilkår Databehandleraftale 1 Indhold 2 Vilkårenes status... 2 3 Baggrund for databehandleraftalen... 2 4 Formål med databehandlingen... 2 5 Personoplysninger omfattet af databehandleraftalen...

Læs mere