ØKONOMIUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 ØKONOMIUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 38 ONSDAG DEN 11. FEBRUAR 2009, KL PÅ BOGENSE RÅDHUS, BYRÅDSSALEN

2 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 2 Fraværende: Mogens Christensen. Til behandling forelå: TIL KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE Anlægsprojekter for 2007 og 2008 der afventer dispensation - Erhvervs- og Fritidsudvalget Anlægsprojekter for 2007 og 2008 der afventer dispensation - Økonomiudvalget Anlægsprojekter for 2007 og 2008 der afventer dispensation - Teknik- og Miljøudvalget Budget Prioritering af anlægsopgaver - Familieudvalget Ansøgning fra Skamby Friskole om fritagelse for den klausul, der indebærer, at kommunen skal godkende skolens låntagning Endelig godkendelse af Kommuneplantillæg nr. 15 til Bogense Kommuneplan 2001 for Bogense Kommune Endelig godkendelse af Lokalplan Område til byudvikling ved Kristianslund i Bogense Ansøgning fra Veflinge Børnehave om tilskud til udskiftning af ventilationsanlæg Lån til Boligselskabet BSB Bogense, afdeling "Trægården" Godkendelse af brandingplan Overførsel af ikke forbrugte anlægsmidler til etablering og renovering af baneanlæg fra 2008 til Oplevelser for alle - frigivelse af midler Videreføring af den grønne sti - frigivelse af midler "Sluk lyset Danmark" kampagne Kulturhus Otterup Gevær Fabrik - Frigivelse af anlægsmidler Redegørelse til Det Regionale Udviklingsråd Konkurrencestyrelsen Forslag til ændring af Styrelsesvedtægt for dagsinstitutioner og dagpleje i Nordfyns Kommune Skema A vedrørende 50 ældreboliger i Bogense Ansøgning fra Hårslev Skole om tilskud til etablering af udsugning i skolens sløjdlokale...31 SAGER TIL EFTERRETNING Budgetrapporter pr. 31. januar Oversigt over leasingaftaler pr. 31. december Afkastrapport pr. 31. december Oversigt over kommunens lån og restgæld pr. 31. december

3 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: Orientering om omlægning af lån pr. 30. marts Meddelelser...35 LUKKEDE SAGER LUKKET PUNKT: Pilotprojekt med etablering af solcelleanlæg på Nordvestskolen i Otterup...36

4 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 4 TIL KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 672. Anlægsprojekter for 2007 og 2008 der afventer dispensation - Erhvervs- og Fritidsudvalget Sagsnr J.nr S05 I forbindelse med vedtagelse af Finanslov 2008 blev der indført sanktioner overfor de kommuner, der ikke overholder Budget 2008, hvilket både omfatter drift og bruttoanlægsinvesteringer. Konsekvensen af indførelse af sanktioner overfor kommunerne har for Nordfyns Kommunes vedkommende været, at en del anlægsprojekter er sat i bero og afventer dispensation jf. Kommunalbestyrelsens beslutning i møde den 19. juni Den 19. august 2008 har Nordfyns Kommune modtaget dispensation på kr. 16,7 mio., hvilket kun omfatter rådhusrenovering. Kommunen har således ikke modtaget dispensation til de mange anlægsprojekter, der har været sat i bero. mio. kr. Anlægsprojekter 2007, som afventer dispensation 2,3 Anlægsprojekter 2008, som afventer dispensation 3,4 I alt 5,7 Anlægsprojekter, der afventer dispensation Sammenskrivning Erhvervs- og Fritidsudvalget Beslutning i Økonomiudvalget den 10. december 2008: De enkelte projekter tages op i fagudvalgene, hvorfra der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 18. december 2008: Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Erhvervs- og Fritidsudvalget anmodes om revurdering af de anlægsprojekter, der fremgår af bilagene. Hvis anlægsprojekter ønskes opretholdt, skal der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb for hvert enkelt anlægsprojekt. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 15. januar 2009: Udvalget indstiller, at fastholde alle anlægsprojekterne. Der ansøges om frigivelse af beløbene i følgende rækkefølge: Prioritet 1: Oplevelser for alle Færdiggørelse af stiprojekt i Otterup Uprioriteret anlægspulje til fritidsområdet Kulturhus på Otterup Geværfabrik Prioritet 2: Videreføring af den grønne sti

5 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 5 Planlægning Det Nordfynske Naturstinet 50/50 pulje Pulje til Det Nordfynske Naturstinet BG & IF Baneanlæg Prioritet 3: Rådighedsbeløb fritidsområdet Prioritet 4: Bogenses grønne hjerte Søndersø Boldklub Indstilles frigivet, idet det samtidig besluttes, at de resterende afventende anlægsønsker for af de oprindelige kr. indgår i den kommende budgetlægning på lige fod med andre ønsker Anlægsprojekter for 2007 og 2008 der afventer dispensation - Økonomiudvalget Sagsnr J.nr I forbindelse med vedtagelse af Finanslov 2008 blev der indført sanktioner overfor de kommuner, der ikke overholder Budget 2008, hvilket både omfatter drift og bruttoanlægsinvesteringer. Konsekvensen af indførelse af sanktioner overfor kommunerne har for Nordfyns Kommunes vedkommende været, at en del anlægsprojekter er sat i bero og afventer dispensation jf. Kommunalbestyrelsens beslutning i møde den 19. juni Den 19. august 2008 har Nordfyns Kommune modtaget dispensation på kr. 16,7 mio., hvilket kun omfatter rådhusrenovering. Kommunen har således ikke modtaget dispensation til de mange anlægsprojekter, der har været sat i bero. mio. kr. Økonomiudvalgets anlægsprojekter 2007, som afventer dispensation 0,1 Økonomiudvalgets anlægsprojekter 2008, som afventer dispensation 0,1 I alt 0,2 Anlægsprojekter, der afventer dispensation

6 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 6 Sammenskrivning Økonomiudvalget Beslutning i Økonomiudvalget den 10. december 2008: De enkelte projekter tages op i fagudvalgene, hvorfra der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 18. december 2008: Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Økonomiudvalget anmodes om revurdering af de anlægsprojekter, der fremgår af bilagene. Hvis anlægsprojekter ønskes opretholdt, skal der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb for hvert enkelt anlægsprojekt. Beslutning i Økonomiudvalget den 21. januar 2009: De to anlægsønsker tages konkret op på næste møde. Beløb på kr dækkende Skattepavillonens renovering bortfalder, idet bygningen er istandsat. Kr til kommuneplanarbejdet søges frigivet Anlægsprojekter for 2007 og 2008 der afventer dispensation - Teknikog Miljøudvalget Sagsnr J.nr S05 I forbindelse med vedtagelse af Finanslov 2008 blev der indført sanktioner overfor de kommuner, der ikke overholder Budget 2008, hvilket både omfatter drift og bruttoanlægsinvesteringer. Konsekvensen af indførelse af sanktioner overfor kommunerne har for Nordfyns Kommunes vedkommende været, at en del anlægsprojekter er sat i bero og afventer dispensation jf. Kommunalbestyrelsens beslutning i møde den 19. juni Den 19. august 2008 har Nordfyns Kommune modtaget dispensation på kr. 16,7 mio., hvilket kun omfatter rådhusrenovering. Kommunen har således ikke modtaget dispensation til de mange anlægsprojekter, der har været sat i bero. mio. kr. Anlægsprojekter 2007, som afventer dispensation 3,0

7 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 7 Anlægsprojekter 2008, som afventer dispensation 6,3 I alt 9,3 Anlægsprojekter, der afventer dispensation Sammenskrivning Teknik- og Miljøudvalget Beslutning i Økonomiudvalget den 10. december 2008: De enkelte projekter tages op i fagudvalgene, hvorfra der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 18. december 2008: Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Teknik- og Miljøudvalget anmodes om revurdering af de anlægsprojekter, der fremgår af bilagene. Hvis anlægsprojekter ønskes opretholdt, skal der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb for hvert enkelt anlægsprojekt. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 13. januar 2009: Teknik- og Miljøudvalget indstiller, at oversigt over anlægsprojekter 2007/08 godkendes, dog overføres bevilling for Færdiggørelse af stiprojekt i Otterup til Erhvervs- og Fritidsudvalget. Det indstilles, at der frigives kr til diverse projekter jf. bilag til sagen. Endvidere indstilles Teknik og Miljøs indstilling af 13. januar 2009 godkendt Budget Prioritering af anlægsopgaver - Familieudvalget Sagsnr J.nr S05 I forbindelse med vedtagelse af Finanslov 2008 blev der indført sanktioner overfor de kommuner, der ikke overholder Budget 2008, hvilket både omfatter drift og bruttoanlægsinvesteringer.

8 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 8 Konsekvensen af indførelse af sanktioner overfor kommunerne har for Nordfyns Kommunes vedkommende været, at en del anlægsprojekter er sat i bero og afventer dispensation jf. Kommunalbestyrelsens beslutning i møde den 19. juni Den 19. august 2008 har Nordfyns Kommune modtaget dispensation på kr. 16,7 mio., hvilket kun omfatter rådhusrenovering. Kommunen har således ikke modtaget dispensation til de mange anlægsprojekter, der har været sat i bero. mio. kr. Anlægsprojekter 2007, som afventer dispensation 0,2 Anlægsprojekter 2008, som afventer dispensation 5,7 I alt 5,9 Anlægsprojekter, der afventer dispensation Sammenskrivning Familieudvalget Beslutning i Økonomiudvalget den 10. december 2008: De enkelte projekter tages op i fagudvalgene, hvorfra der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 18. december 2008: Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Familieudvalget anmodes om revurdering af de anlægsprojekter, der fremgår af bilagene. Hvis anlægsprojekter ønskes opretholdt, skal der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb for hvert enkelt anlægsprojekt. Beslutning i Familieudvalget den 14. januar 2009: Udsat. Indstilling laves på næste møde Sagen genoptages, idet en række ansøgninger til Anlægspuljen for bygningsrenovering 2008 samt til Medfinansieringspuljen 2008 (2. fordelingsrunde) fra institutioner under Familieudvalgets område blev stillet i bero med baggrund i omtalte sanktioner. Ansøgningerne bør derfor inddrages i prioriteringen for det kommende år. Formand Steen Brydegaard og direktør Erik Larsen har gennemgået ansøgningerne og fremlægger forslag til prioritering for de pågældende puljer. Anlægspuljen for bygningsrenovering 2008, forslag til prioritering af 28. januar 2009 Anlægspuljen for bygningsrenovering 2008, oversigt over ansøgninger, rev. 19. januar 2009 Anlægspuljen for bygningsrenovering 2008, ansøgninger fra skolerne Anlægspuljen for bygningsrenovering 2008, ansøgninger fra børnehaver og andre institutioner Medfinansieringspuljen 2008, anden fordelingsrunde, oversigt over ansøgninger med forslag til prioritering af 19. januar 2009

9 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 9 Medfinansieringspuljen 2008, ansøgningerne Overblik over anlægsprojekter 2007 og 2008 fra Økonomi Beslutning i Økonomiudvalget den 10. december 2008 med bilag Sammenskrivning Familieudvalget ( ) Økonomiske oplysninger: Med den foretagne prioritering udgør udgifterne: Rest, kr. Iht. prioritering, kr. Anlægspuljen for bygningsrenovering Medfinansieringspuljen I alt Administrationen anbefaler, at den foretagne prioritering af anlægsprojekter for såvel Anlægspuljen for bygningsrenovering som Medfinansieringspuljen indstilles til godkendelse, jf. notatet: Sammenskrivning Familieudvalget ( ) Samtidig ansøges om frigivelse af rådighedsbeløbene. Beslutning i Familieudvalget den 4. februar 2009: Administrationens indstilling indstilles fulgt idet Sneglehuset prioriteres med kr. indenfor medfinansieringspuljen. Det indstilles, at der frigives kr jf. samlebilag Ansøgning fra Skamby Friskole om fritagelse for den klausul, der indebærer, at kommunen skal godkende skolens låntagning Sagsnr J.nr Ø60 Skamby Friskole har i brev af 14. september 2008 anmodet om at blive fritaget for den klausul, der indebærer, at kommunen skal godkende skolens eventuelle låntagning. Klausuler Søndersø Kommune solgte i 2005 skolebygningerne til Skamby Friskole for 1 kr. I det tinglyste skøde fremgår følgende klausuler under pkt. 9, særlige vilkår: 1. Ejendommen må kun anvendes til friskoleformål. Såfremt køber nedlægger friskolen, er køber forpligtet til at tilbageskøde ejendommen for 1 kr.

10 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: Køber er forpligtet til at vedligeholde ejendommen som hidtil for egen regning. Finder sælger, at forpligtelsen ikke opfyldes, er sælger berettiget til selv og efter eget skøn at iværksætte fornøden vedligeholdelse. 3. Ejendommen må kun belånes efter forudgående skriftlig aftale med sælger. 4. Foreninger, hjemmehørende i Skamby sogn, foreninger, som har et folkeoplysende formål, og Skamby Børnehave har fortsat ret til at anvende ejendommens arealer og lokaler som hidtil. Sælger betaler til køber et årligt beløb herfor på kr., som pristalsreguleres. Skolens planer Skolen oplever pt. en stor elevtilgang. Der er derfor behov for at indrette yderligere undervisnings- og faglokaler. Derudover trænger specielt den ældste skolebygning til en omfattende renovering, tætning af tag mv. Endelig er det eksisterende gasfyr så uøkonomisk, at en udskiftning samt renovering af centralvarmeanlægget suppleret med isolering, vil kunne forrente sig over en kort årrække. Skolen foreslår, at Skamby Friskole frigøres fra de omtalte klausuler, der indebærer, at kommunen skal involveres ved enhver låntagning fra skolens side, Skamby Friskole via bank eller realkredit optager de nødvendige lån til renovering med pant i friværdien, Skamby Friskole færdiggør renoveringen af udlejede lokaler til børnehaven. Eller alternativt indretter det eksisterende skolekøkken til børnehavelokaler. Eller alternativt opretter en børnehave i friskoleregi. Økonomis kommentarer til klausulerne Ad. 1. Nedlægges friskolen, skal bygningen tilbageskødes til kommunen for 1 kr. Der skal tages politisk stilling til, om kommunen ønsker at overtage bygningerne ved en eventuel nedlæggelse af friskolen. Da Skamby Børnehave bor til leje hos skolen, kan børnehaven få et pladsproblem, hvis skolen nedlægges og ikke tilbageskødes til kommunen. Ad. 2. Klausulen indebærer, at det er skolen, der betaler for vedligehold af egen bygning. Dette er normal kutyme. Kommunen er tilsynsmyndighed og kan iværksætte fornøden vedligeholdelse, hvis vedligeholdelsen ikke er god nok. Dette er ikke normalt. Klausulen indebærer en ekstra tilsynsforpligtelse for kommunen, men sikrer omvendt, at bygningerne er i rimelig stand. Ad. 3. Klausulen indebærer, at kommunen skal godkende skolens eventuelle låntagning. Det fremgår ikke af klausulen, at kommunen skal yde garanti for eventuel låntagning.

11 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 11 En fritagelse for denne klausul vil indebære, at skolen frit kan optage lån hos banker eller realkreditinstitutter mod nødvendig pant. Skolen sidestilles dermed med andre friskoler og selvejende institutioner mv. Ad. 4. Skolens bygninger anvendes pt. af Skamby Børnehave, dagplejen samt forskellige foreninger. Børnehaven betaler p.t. årligt kr. i husleje samt kr. i forbrugsafgifter, i alt kr. årligt til Skamby Friskole. Derudover betaler kommunen kr. pr. år for foreningernes og dagplejens benyttelse af skolens lokaler. Dette beløb konteres under erhverv og fritid. Dagplejen benytter pt. aulaen til legestue. Dette er ikke en ideel løsning. En fritagelse for denne klausul indebærer, at børnehaven, dagplejen og foreningerne vil mangle lokaler. Ansøgning fra Skamby Friskole af 14. september 2008 Endeligt skøde i forbindelse med salg til Skamby Friskole Notat af 18. november 2008 angående lokaler fra Daginstitutionsafdelingen Notat af 8. december 2008 fra Økonomi Konkretisering af Skamby Friskoles visioner for de kommende 5 år oktober 2008 Økonomiske oplysninger: Der henvises til notat af 8. december 2008 fra Økonomi Der gøres opmærksom på, at såfremt 1. klausul bibeholdes, overtager kommunen også en evt. gæld ved tilbageskødning. Til politisk drøftelse. Beslutning i Familieudvalget den 17. december 2008: Familieudvalget forventer, at Skamby Børnehave fortsat kan benytte de lokaler på Skamby Friskole som vi for ca. 1 år siden brugte ca kr. på at indrette til en udegruppe på 15 børn. I modsat fald ser vi os nødsaget til at henvise børnene fra Skamby, der ikke kan rummes i Skamby Børnehave til Børnehave Nordmark på distriktsskolen. Øvrige spørgsmål fra Skamby Friskole oversendes til Økonomiudvalget. Beslutning i Økonomiudvalget den 21. januar 2009: Udsættes til næste møde. Der har den 27. januar 2009 været afholdt møde mellem Skamby Friskole og Nordfyns Kommune.

12 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 12 På mødet blev der med respekt af Nordfyns Kommunalbestyrelses godkendelse udarbejdet en skriftlig aftale. Aftalen omfatter skødets punkt 9 Særlige vilkår, som foreslås ændret som følger: Ejendommen må kun anvendes til friskoleformål. Foreninger hjemmehørende i Skamby Sogn, foreninger som har et folkeoplysende formål og Skamby Børnehave har fortsat ret til at anvende ejendommens arealer og lokaler som hidtil. Der betales et årligt beløb på kr ud fra 1/ niveau. Beløbet pristalsreguleres én gang om året, første gang 1. januar 2006 med det af Danmarks Statistik fastsatte nettoprisindeks (år 2000 = 100). Reguleringen sker med den procentvise udvikling i nettoprisindekset fra januar til december i året forud for den 1. januar, hvor reguleringen skal ske. Følgende punkter tilføjes: 1. Nordfyns Kommune vil, såfremt friskolen nedlægges, have forkøbsret til friskolen til den pris, friskolen kan opnå til anden side. 2. Skamby Friskole indretter det eksisterende skolekøkken til børnehavelokaler (herunder sikrer, at der etableres toiletter i umiddelbar nærhed). 3. Skamby Legestue skal have stillet et rimeligt lokale til rådighed. 4. Skolen kompenseres for de dermed forbundne forbrugsafgifter. 5. Punkterne 1 4 er gældende for minimum en 10-årig periode fra Kommunalbestyrelsens accept af denne aftale. Herefter kan der optages forhandling med henblik på forlængelse af aftalen. De øvrige betingelser i skødets pkt. 9 frafaldes. Disse særlige vilkår vil være at tinglyse servitutstiftende på ejendommen med respekt af andre servitutter og af pantegæld med Nordfyns Kommune som påtaleberettiget. Aftalen indstilles godkendt Endelig godkendelse af Kommuneplantillæg nr. 15 til Bogense Kommuneplan 2001 for Bogense Kommune Sagsnr J.nr P16

13 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 13 Nordfyns Kommunalbestyrelse vedtog på mødet den 18. september 2008, at forslag til Kommuneplantillæg nr. 15 til Kommuneplan 2001 for Bogense Kommune fremlægges i offentlig høring. Planforslagene har været fremlagt fra den 30. september til den 25. november I denne periode har alle haft mulighed for at fremkomme med indsigelser og ændringsforslag. Der er ikke indkommet indsigelser imod forslaget. I Nordfyns Kommune er det stadig Kommuneplan 2001 for Bogense Kommune, der er den gældende forudsætning for lokalplanlægning i den tidligere Bogense Kommune, indtil der er udarbejdet ny kommuneplan for Nordfyns Kommune. Tillæg nr. 15 til Kommuneplan 2001 udgør planlægningsgrundlaget for udarbejdelse af lokalplan Område til byudvikling ved Kristianslund i Bogense. Lokalplanens gennemførelse forudsætter, at der ændres i kommuneplanramme, B16. Arealet omfatter det på side 6-7 viste område. I overensstemmelse med den overordnede planlægning er det formålet at overføre området til byzone og at sikre en anvendelse til boligformål. Endvidere er det formålet, at tillæg nr. 15 muliggør, at lokalplanen kan fastlægge en overordnet disponering af området til bebyggelsesområder, grønne områder og veje/stier, herunder at sikre vejadgang til området fra Bøgevej/Tjørnevej samt Ahornvej. Endelig er det formålet at tillæg nr. 15 muliggør, at lokalplanen kan fastlægge en maksimal bebyggelsesprocent og en maksimal bygningshøjde, som kan sikre en begrænset visuel påvirkning af det omkringliggende landskab og kystzonen og at der tages hensyn til områdets oplevelsesmæssige kvaliteter samt kultur- og naturbeskyttelsesmæssige interesser. Tillæg nr. 15 medfører ingen væsentlige ændringer i kommuneplanens hovedstruktur og er ikke i strid med planens hovedprincipper. Tillæg nr. 15 fremlægges offentligt sammen med forslag til lokalplan Område til byudvikling ved Kristianslund i Bogense. Kommuneplantillæg nr. 15 til Bogense Kommuneplan 2001 for Bogense Kommune Forslag til kommuneplantillæg nr. 15 til Bogense Kommuneplan 2001 for Bogense Kommune Teknik og Miljø indstiller, at kommuneplantillæg nr. 15 endelig godkendes. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 3. februar 2009: Teknik- og Miljøudvalget indstiller, at kommuneplantillæg nr. 15 endelig godkendes.

14 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 14 Indstilles godkendt Endelig godkendelse af Lokalplan Område til byudvikling ved Kristianslund i Bogense Sagsnr J.nr P16 Nordfyns Kommunalbestyrelse vedtog på mødet den 18. september 2008, at forslag til Lokalplan Område til byudvikling ved Kristianslund i Bogense fremlægges i offentlig høring. Planforslagene har været fremlagt fra den 30. september til den 25. november I denne periode har alle haft mulighed for at fremkomme med indsigelser og ændringsforslag. Der er indkommet indsigelser og bemærkninger til forslaget, som det fremgår af bilag Indsigelsesskema 15. januar I overensstemmelse med den overordnede planlægning, er det lokalplanens formål at overføre området til byzone og at sikre en anvendelse til boligformål. Endvidere er det lokalplanens formål at fastlægge en overordnet disponering af området til bebyggelsesområder, grønne områder og veje/stier, herunder at sikre vejadgang til området fra Bøgevej/Tjørnevej samt Ahornvej. Endelig er det formålet at fastlægge en maksimal bebyggelsesprocent og en maksimal bygningshøjde, som kan sikre en begrænset visuel påvirkning af det omkringliggende landskab og kystzonen, og at der tages hensyn til områdets oplevelsesmæssige kvaliteter samt kultur- og naturbeskyttelsesmæssige interesser. Lokalplanen har karakter af en rammelokalplan, der sikrer de overordnede rammer for områdets udbygning til byformål. Lokalplanen giver ikke grundlag for meddelelse af tilladelse til byggeri og anlægsarbejder i området. Forinden dette kan ske, skal der for hele lokalplanområdet eller aktuelle dele heraf udarbejdes mere detaljerede lokalplaner med detailbestemmelser, der kan danne grundlag for konkrete bygge- og anlægsarbejder i området. Lokalplan Område til byudvikling ved Kristianslund i Bogense Forslag til lokalplan Indsigelser (9 stk.) Indsigelsesskema 15. januar 2009

15 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 15 Bemærkninger fra Bogense Forsyningsselskab Bemærkninger fra Bertha S. Lund Bemærkninger fra Odense Bys Museer Teknik og Miljø indstiller, at lokalplan med de foretagne tilretninger godkendes endelig. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 3. februar 2009 Teknik- og Miljøudvalget indstiller, at lokalplan med de foretagne tilretninger godkendes endelig. Indstilles godkendt Ansøgning fra Veflinge Børnehave om tilskud til udskiftning af ventilationsanlæg Sagsnr J.nr G01 I forbindelse med et serviceeftersyn af ventilationsanlægget i Veflinge Børnehave, udført af fa. Glenco, er der konstateret huller i hovedkanalerne. Det bevirker, at der blæser meget luft ud på loftet. På loftet, som er isoleret med glasuld, ligger der meget støv. Det er oplyst, at det er sundhedsskadeligt, hvis der kommer glasuld i luftvejene. Fa. Glenco har anslået udgiften til udskiftning af ventilationssystemet til kr , mens Teknik og Miljø anslår udgiften til ca I et notat fra Daginstitutionsafdelingen anbefales, at der findes en løsning på problemet. Notat af 4. december 2008 fra Daginstitutionsafdelingen Brev af 8. oktober 2008 til MED-udvalget for dagpasning i Nordfyns Kommune Servicerapporter fra Glenco af 26. maj 2008 og 1. december 2008 Notat af 21. januar 2009 fra Økonomi Notat af 27. januar 2009 fra Teknik og Miljø Økonomiske oplysninger:

16 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 16 Af rådighedsbeløb til bygningsrenovering er der på Budget 2008 et restbeløb på kr Det foreslås, at udgiften finansieres af restmidlerne fra anlægspuljen. Administrationen anbefaler, at det indstilles til Økonomiudvalget, at der bevilges kr til en udskiftning af systemet. Beløbet ønskes samtidig frigivet. Beslutning i Familieudvalget den 4. februar 2009: Administrationens indstilling følges. Indstilles godkendt Lån til Boligselskabet BSB Bogense, afdeling "Trægården" Sagsnr J.nr Landsbyggefonden har i skrivelse af 11. juni 2008 anmodet Nordfyns Kommune om at indgå i en kapitaltilførsel til afdeling Trægården under Boligselskabet BSB Bogense. Afdelingen har i flere år haft økonomiske vanskeligheder. Der har været en stor fraflytningsprocent og flere ledige lejemål, som har medført store lejetab for afdelingen, primært i årene Der er et opsamlet underskud i afdelingen på ca kr. For at undgå yderligere underskud har det været nødvendigt at hæve huslejen flere gange. Huslejen i afdelingen udgør p.t. 786 kr. pr. m². Den gennemsnitlige husleje i lignende boliger udgør ifølge Landsbyggefonden 667 kr. pr. m². For at hjælpe afdelingen har Landsbyggefonden vurderet, at der er behov for en kapitaltilførsel på kr. Beløbet skal bruges til at afvikle det opsamlede underskud og opbygge en reservekapital, så der er mulighed for at nedsætte huslejen for beboerne.

17 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 17 Landsbyggefonden har beregnet, at huslejen kan nedsættes fra 786 kr. pr. m² til 747 kr. m². Nedsættes huslejen, forventes det, at fraflytningsprocent og lejetab nedsættes, så afdelingen kommer ind i en mere stabil økonomisk udvikling. Kapitaltilførslen på kr. forudsættes fordelt således: Kommune, lån 20% kr. Realkreditinstitut, lån 20% kr. Landsbyggefonden, lån 20% kr. Landsbyggefonden, tilskud 20% kr. Boligorganisation, tilskud 20% kr. I alt 100 % kr. Ifølge Almenboliglovens 92 og 97 kan kommunen yde lån til boligorganisationer efter ovenstående fordeling, når Landsbyggefonden anmoder om det. Kommunen fastsætter ifølge loven rente- og afdragsvilkårene for det kommunale lån. Lånet fra Landsbyggefonden er rente- og afdragsfrit i 15 år. I mange tilfælde yder kommunerne lån på samme vilkår. Men kommunen har som tilsynsmyndighed lov til at fastsætte en afdragsordning tidligere, hvis det skønnes, at boligorganisationen har råd til at afdrage på lånet, før de 15 år er gået. Lånet fra realkreditinstituttet er rentefrit i 15 år og afdrages først, når nuværende realkreditlån er afdraget fuldt ud. Brev fra Landsbyggefonden af 11. juni 2008 Uddrag af Lov om almene boliger m.v. Indstilling fra Landsbyggefonden fremlægges i papir. Økonomiske oplysninger: Et kassetræk på kr. ved ydelse af lån til BSB Bogense Yderligere dokumentation og specifikationer ligger i papirsagen. Det indstilles, at kommunen indgår i den foreslåede kapitaltilførsel til BSB Bogense, afdeling Trægården og yder et lån på kr. Lånet er rente- og afdragsfrit i 15 år. Herefter fastsættes afdragsperioden ud fra afdelingens økonomi. De øvrige forudsætninger i Landsbyggefondens indstilling godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den 13. august 2008: Indstillet imødekommet. Den økonomiske udvikling følges politisk nøje i fremtiden. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 21. august 2008: Punktet taget af dagsordenen ved mødets begyndelse.

18 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 18 Genoptagelse af punktet: Nordfyns Kommune har den 15. september 2008 afholdt møde med Domeas regionschef, hvor det blev aftalt, at Domea ville arbejde for en sammenlægning af BSB s 3 afdelinger i kommunen til én afdeling. Domea har fremsendt brev af 13. januar Heri oplyses, at repræsentantskaberne i BSB Bogense og BSB Otterup har godkendt en sammenlægning. I BSB Søndersø har bestyrelsen besluttet at anbefale en sammenlægning. Sammenlægningen forventes at blive godkendt af repræsentantskabet i juni Sammenlægningen vil herefter kunne træde i kraft ved årsskiftet Domea anmoder om, at Nordfyns Kommune nu tiltræder den foreslåede kapitaltilførsel til BSB Bogense, så boligorganisationen kan få omlagt sin økonomi, inden sammenlægningen forventes at træde i kraft. Brev fra Landsbyggefonden af 11. juni 2008 Mødereferat af 15. september 2008 med Domea Brev af 17. september 2008 til Domea Brev af 13. januar 2009 fra Domea Uddrag af Lov om almene boliger mv. Yderligere dokumentation og specifikationer ligger i papirsagen. Økonomiske oplysninger: Et kassetræk på kr. ved ydelse af lån til BSB Bogense Det indstilles, at kommunen indgår i den foreslåede kapitaltilførsel til BSB Bogense, afdeling Trægården og yder et lån på kr. Lånet er rente- og afdragsfrit i 15 år. Herefter fastsættes afdragsperioden ud fra afdelingens økonomi. De øvrige forudsætninger i Landsbyggefondens indstilling godkendes. Indstilles godkendt Godkendelse af brandingplan Sagsnr J.nr P20

19 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 19 Brandingbureauet RelationsPeople (PopleGroup) har udarbejdet et slogan og en brandingstrategi for destinationen Nordfyn. Bureauet redegjorde for tilblivelsen af Nordfyns nye slogan samt baggrunden for de strategiske overvejelser på et temamøde for Kommunalbestyrelsen i november Tilkendegivelserne fra de på temamødet tilstedeværende kommunalbestyrelsesmedlemmer var positive. Bureauet har derfor efterfølgende udarbejdet en konkret strategi for, hvordan administrationen i praksis kan brande Nordfyn ud fra det indikerede budget. Der er redegjort for baggrund, slogan, strategi, taktisk eksekvering samt tidsplan i rapporten: Branding Nordfyn Notat: Kort opsummering af Brandingplan for Nordfyn Rapport: Branding Nordfyn Økonomiske oplysninger: Ingen. Administrationen indstiller, at slogan og brandingstrategi for Nordfyn vedtages. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 5. februar 2009: Administrationens indstilling er godkendt og indstilles til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Indstilles godkendt Overførsel af ikke forbrugte anlægsmidler til etablering og renovering af baneanlæg fra 2008 til 2009 Sagsnr J.nr Ø00 På anlægsbudgettet for 2008 var der afsat følgende til fritidsområdet: Rådighedsbeløb fritidsområdet Uprioriteret anlægspulje I alt kr kr kr.

20 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 20 Frigivet i 2008 Restbeløb kr kr. Restbeløbet, på kr. som forventes anvendt til etablering og renovering af baneanlæg, ønskes overført til Økonomiske oplysninger: I forbindelse med vedtagelse af Finanslov 2008 blev der indført sanktioner overfor kommuner, der ikke overholder budget 2008, hvilket både omfatter drift og bruttoanlægsinvesteringer. Konsekvensen for Nordfyns Kommunes vedkommende har været, at en del anlægsprojekter er sat i bero og afventer dispensation. Kommunalbestyrelsen har som udgangspunkt fastholdt beslutningen fra 19. juni 2008, hvor anlægsprojekterne blev sat i bero. Udmeldinger fra Kommunernes Landsforening peger nu i retning af, at kommunerne gerne må fremrykke anlægsaktiviteter, som ligger udover anlægsbudgettet for Disse tendenser skal formentlig ses i lyset af forventningerne til lavere vækst. Det vil sige, at anlægsprojekterne der afventer dispensation kan søges overført til budget Restbeløbet på kr. indstilles overført til 2009 og samtidig frigivet. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 5. februar 2009: Administrationens indstilling godkendt. Indstilles godkendt Oplevelser for alle - frigivelse af midler Sagsnr J.nr P20 Der ønskes informationstavler om vikingerne ved gravpladsen Galgedil sat op på den grønne sti i Otterup. Forslaget er udarbejdet af Natur- og Stiudvalget i Otterup.

21 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 21 Der er tale om fire informationstavler om gravfundene ved Galgedil. Tavlerne fortæller om området og gravene, og om hvad man derudaf kan udlede om vikingernes levevis og områdets historie. Informationsskiltene vil gøre turen langs den grønne sti endnu mere interessant for byens beboere og besøgende. Odense bys museer skriver teksten uden beregning, men informationstavlerne skal produceres og sættes op. Tekstforslag til skilte vikinger Personalemæssige konsekvenser: Udviklingskonsulent Hanne Bille er tilknyttet projektet. Økonomiske oplysninger: Der er kr. tilbage af rådighedsbeløbet på Tidligere er frigivet kr. og kr. til færdiggørelse af delprojekterne 1, 5 og 8 og delvis færdiggørelse af delprojekterne 2 og 3. Dato for frigivelse Beløb Budget 2007, rådighedsbeløb delprojekter, Hundeskov, Borgernes dyr, Søen summer af liv KMB Færdiggørelse af de 3 delprojekter KMB Restbevilling Restbeløbet på kr. indstilles overført til 2009 og samtidig frigivet, så informationstavlerne kan produceres og sættes op. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 5. februar 2009: Administrationens indstilling godkendt. Indstilles godkendt Videreføring af den grønne sti - frigivelse af midler Sagsnr J.nr P20

22 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 22 Den grønne sti i Otterup ønskes videreført over i statsskoven. Det drejer sig om en forlængelse på 1,2 km. Der etableres en 3 meter bred grussti, 2 meter græsbeklædt ridesti og rabat i begge sider. I alt vil stien blive 8 meter bred. Der skal tages kontakt til lodsejeren, som er Hofmansgave. Det vurderes, at stien vil kunne anlægges for kr. inklusiv formidling, bænkesæt, affaldsstativer mm. Budget vedrørende etablering af forlængelse af Den grønne sti Personalemæssige konsekvenser: Thomas Mellergaard og Hanne Bille er tilknyttet opgaven. Økonomiske oplysninger: I forbindelse med vedtagelse af Finanslov 2008 blev der indført sanktioner overfor kommuner, der ikke overholder budget 2008, hvilket både omfatter drift og bruttoanlægsinvesteringer. Konsekvensen for Nordfyns Kommunes vedkommende har været, at en del anlægsprojekter er sat i bero og afventer dispensation. Kommunalbestyrelsen har som udgangspunkt fastholdt beslutningen fra 19. juni 2008, hvor anlægsprojekterne blev sat i bero. Udmeldinger fra Kommunernes Landsforening peger nu i retning af, at kommunerne gerne må fremrykke anlægsaktiviteter, som ligger udover anlægsbudgettet for Disse tendenser skal formentlig ses i lyset af forventningerne til lavere vækst. Det vil sige, at anlægsprojekterne der afventer dispensation kan søges overført til budget Der er en restbevilling på kr. på anlægsbudget Der gøres opmærksom på, at der i budget 2009 samt overslagsårene ikke er afsat midler til den løbende drift af stien. Administrationen indstiller at kr. overføres til 2009 og samtidig frigives, så stien kan færdiggøres. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 5. februar 2009: Administrationens indstilling godkendt. Indstilles godkendt.

23 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: "Sluk lyset Danmark" kampagne 2009 Sagsnr J.nr P22 Teknik- og Miljøudvalget besluttede på mødet den 4. november 2008, at Nordfyns Kommune tilslutter sig kampagnen Sluk Lyset Danmark i Kampagnen foregår lørdag den 28. marts 2009 fra kl Teknik- og Miljøudvalget drøftede på mødet den 2. december 2008 administrationens oplæg til gennemførelse af kampagnen. På baggrund af drøftelsen har administrationen revideret oplægget i et notat. Økonomiske oplysninger: Økonomi kan oplyse, at der i budget 2009 er afsat et rådighedsbeløb på 1 mio. kr. til anlægsudgifter vedrørende Energibesparende foranstaltninger. Notat om gennemførelse af kampagnen Sluk lyset Danmark Forslag til brev 1, februar 2009 Notat af 27. januar 2008 fra Økonomi Teknik og Miljø indstiller, at kampagnen gennemføres som beskrevet, og at der søges om frigivelse af kr. fra afsat beløb i budget 2009 til gennemførelse af kampagne rettet mod kommunens institutioner i henhold til notat. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 3. februar 2009: Teknik- og Miljøudvalget godkender, at kampagnen gennemføres som beskrevet. Teknik- og Miljøudvalget søger om frigivelse af kr. fra afsat beløb i budget 2009 til gennemførelse af kampagne rettet mod kommunens institutioner løbende i hele 2009 i henhold til notat. Indstilles godkendt.

24 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: Kulturhus Otterup Gevær Fabrik - Frigivelse af anlægsmidler Sagsnr J.nr P20 Der var i budget 2008 afsat en anlægsbevilling på kr. til opstart af et kulturhus (selvejende institution) i Otterup Geværfabrik. På kommunalbestyrelsens møde den 17. april 2008 blev der frigivet kr. til de indledende projekteringer. Pengene er brugt til udarbejdelse af en procesplan i samarbejde med Nordfyns Erhvervsråd og en bygningsvurdering af Casa Arkitekterne v/ Søren Qvist Hansen. Bygningsvurderingen gør rede for de nødvendige ændringer i forbindelse med en ændret anvendelse af bygningen. Følgende punkter er belyst: støj i forhold til omgivelserne, bygningslovgivningsmæssige krav i forbindelse med ændret anvendelse, opvarmning og økonomi. De bygningsmæssige ændringer er beregnet til at kunne gennemføres for ca. 3,4 mio. kr. Indretning og ændret udseende af bygningen er ikke medregnet i overslaget. Bygningsvurderingen blev præsenteret på et borgermøde den 3. november 2008 samtidig blev der nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra flere forskellige foreninger. Nordfyns Kommune stiller en observatør til rådighed for arbejdsgruppen, Kultur- og Fritidschef Dorthe Schmidt Temberg. Efter arbejdsgruppens første møde den 1. december 2008 blev det klart, at der er behov for uvildige til at lede processen indtil arbejdsgruppen har fået udarbejdet vedtægter for den nye selvejende institution og etableret en bestyrelse. Kultur- og Fritidschefen har derfor fået Nordfyns Erhvervsråd til at lede møderne/processen. Arbejdsgruppen har udarbejdet første udkast til vedtægter og er klar til at afholde stiftende brugermøde i april De afventer udelukkende kommunens tilbagemelding vedr. de økonomiske forhold heriblandt tilsagn om frigivelse af de resterende kr. De resterende ønskes derfor frigivet. Heraf anvendes en lille andel til Nordfyns Erhvervsråd og resten til etablering af den selvejende institution. Erhvervs- og Fritidsudvalget har på det ordinære møde den 15. januar 2009 prioriteret frigivelsen af midlerne til kulturhuset meget højt. Økonomiske oplysninger: I forbindelse med vedtagelse af Finanslov 2008 blev der indført sanktioner overfor kommuner, der ikke overholder budget 2008, hvilket både omfatter drift og bruttoanlægsinvesteringer. Konsekvensen for Nordfyns Kommunes vedkommende har været, at en del anlægsprojekter er sat i bero og afventer dispensation. Kommu-

25 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 25 nalbestyrelsen har som udgangspunkt fastholdt beslutningen fra 19. juni 2008, hvor anlægsprojekterne blev sat i bero. Udmeldinger fra Kommunernes Landsforening peger nu i retning af, at kommunerne gerne må fremrykke anlægsaktiviteter, som ligger udover anlægsbudgettet for Disse tendenser skal formentlig ses i lyset af forventningerne til lavere vækst. Det vil sige, at anlægsprojekterne der afventer dispensation kan søges overført til budget 2009 Der er i budget 2009 og overslagsårene afsat ca kr. til drift af bygningen. Der gøres opmærksom på, at der i budget 2009 samt overslagsårene ikke er afsat midler til aktiviteter i kulturhus på Otterup Geværfabrik. Restbeløbet på kr. indstilles overført til 2009 og samtidig frigivet. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 5. februar 2009: Administrationens indstilling er godkendt. Indstilles godkendt Redegørelse til Det Regionale Udviklingsråd Sagsnr J.nr Administrationen har besvaret det årlige spørgeskema fra Regionen vedrørende redegørelse på det sociale område indenfor børn og voksne. Spørgeskema til Det Regionale Udviklingsråd - Voksenområdet - Undervisningsområdet - Børn- og ungeområdet Til politisk drøftelse Oversendes til høring i Handicaprådet

26 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 26 Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 3. februar 2009: Indstilles godkendt. Sagen behandles i Handicaprådet den 10. februar Udtalelse fra Handicaprådet vil foreligge til mødet. Til efterretning. Administrationen foretager det videre fornødne, herunder fremsender høringssvaret Konkurrencestyrelsen Sagsnr J.nr Nordfyns kommune blev i december måned 2007 udvalgt af Konkurrencestyrelsen til deltagelse i deres årlige undersøgelse af prissætningen på fritvalgsydelser blandt 5 kommuner. Undersøgelsen er nu tilendebragt. Konkurrencestyrelsen har godkendt Nordfyns Kommunes takster som værende i overensstemmelse med konkurrencelovens 11. b. med følgende ændringer: Principperne for beregning af fritvalgstakster. Nordfyns Kommune har ændret principperne for beregning af fritvalgspriserne, så den svarer til Konkurrencestyrelsens og KL s beregningsmodel. 3 takster for fritvalgsydelser. Nordfyns Kommune har desuden accepteret, at fritvalgstaksten for levering af praktisk hjælp og personlig pleje i dagtimer ikke er ens. Praktisk hjælp kræver ikke samme beredskab blandt personalet, da det bedre er muligt at ændre i planlægning i leveringen af praktisk hjælp. Nordfyns Kommune har lavet en ny beregning af BTP-tiden (brugertidsprocenten) på praktisk hjælp og der er fra 2009 udarbejdet 3 takster på fritvalgsydelser. Tidsstudier. Nordfyns Kommune har tidligere foretaget tidsstudier til beregning af BTP ved stikprøver af den leverede tid i repræsentative udvalgte hjemmehjælpsgrupper. Dette

27 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 27 bliver på baggrund af konkurrencestyrelsens anbefalinger ændret til at være et tidsstudie udført blandt alle hjemmehjælpsgrupper i Nordfyns Kommune. Konkurrencestyrelsens undersøgelse af Nordfyns Kommunes fritvalgspriser i ældreplejen Konkurrencestyrelsens anmodning af 21. december 2007 Myndighedsafdelingens redegørelse af 11. februar 2008 Økonomi s priskalkulationer Myndighedsafdelingens tidsstudier Nordfyns Kommunens gældende leverandørkontrakter Nordfyns Kommunes vedtagne kvalitets- og leverandørkrav Relevant korrespondance vedrørende uenighed mellem kommunen og privat leverandør omkring levering af praktisk hjælp Konkurrencestyrelsens kvitteringsskrivelse af 22. februar 2008 Konkurrencestyrelsens skrivelse af 22. juli 2008 om fritvalgspriser Nordfyns Kommunes svarskrivelse af 22. august 2008 Skrivelse af 10. oktober 2008 til Konkurrencestyrelsen vedrørende tilpasning af efterbetaling af leverandører Konkurrencestyrelsens skrivelse af 28. november 2008 vedrørende Nordfyns Kommunes fritvalgspriser i ældreplejen Nordfyns Kommunes svarskrivelse af 12. december 2008 Bilag til svarskrivelse til Konkurrencestyrelsen Konkurrencestyrelsens svar af 19. december 2008 vedrørende Nordfyns Kommunes prisfastsættelse af fritvalgsydelser efter Serviceloven Uddrag af Lov om social service (Serviceloven) 83 Konkurrencelovens 11 b Bekendtgørelse nr af 12. december 2006 om kvalitetsstandarder og frit valg leverandør af personlig og praktisk hjælp m.v. Notat af 22. januar 2009 fra Økonomi vedrørende ny takst frit valg 2009 Til politisk orientering Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 3. februar 2009: Indstilles godkendt. Indstilles godkendt.

28 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: Forslag til ændring af Styrelsesvedtægt for dagsinstitutioner og dagpleje i Nordfyns Kommune Sagsnr J.nr A00 Familieudvalget besluttede på sit møde den 26. november 2008 at sende et forslag til Styrelsesvedtægter for daginstitutioner og dagpleje i Nordfyns Kommune til høring i forældrebestyrelserne. Som følge af de indkomne høringssvar fremsætter Dagpleje- og daginstitutionsafdelingen følgende forslag til ændringer i de nye Styrelsesvedtægter. Forslag til uddybning af punkter. (Ændringsforslag/tilføjelse står med FED skrift) 5 Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et forældremøde, som afholdes i marts/april måned. Valget indkaldes af den siddende bestyrelse. Der vælges enten 5 eller 7 forældrerepræsentanter. Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og løber i eet år, til nyvalg har fundet sted. Suppleanter vælges ligeledes for eet år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i forhold til antallet af stemmer. 5 stk. 4 Forældre med børn i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i bestyrelsen. Dette er ligeledes gældende for plejefamilier med godkendt plejeforhold. Når der stemmes, udløser hvert barn 2 stemmer. Det betyder mor, far eller anden værge eller at mor og far i fællesskab kan afgive to stemmer. Max. 2 stemmer pr. familie. 9 stk. 1 Forældrebestyrelsen fastsætter på det konstituerende møde tid og sted for mindst 4 af det pågældende års ordinære møder. 15 stk. 2i godkender Børnemiljøvurderingen udarbejdet af institutionslederen i samarbejde med forældrebestyrelsen. 16 stk. 7 Institutionslederen udarbejder forslag til bestyrelsen vedrørende den pædagogiske læreplan, årsrapport og børnemiljøvurdering. Institutionslederen skal sikre forældrebestyrelsens inddragelse i udarbejdelsen og evalueringen af den pædagogiske læreplan, børnemiljøvurderingen og årsrapporten. Forslag til Styrelsesvedtægter for daginstitutioner og dagpleje i Nordfyns Kommune af 19. januar 2009 Sammenskrivning af høringssvarene, notat af 16. januar 2009 Høringssvarene

29 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 29 Administrationen indstiller, at forslag til Styrelsesvedtægter for daginstitutioner og dagpleje i Nordfyns Kommune godkendes med de her anførte ændringsforslag. Beslutning i Familieudvalgets møde den 26. november 2008: Administrationens indstilling sendes til høring med enkelte redaktionelle rettelser. Beslutning i Familieudvalget den 4. februar 2009: Indstilles godkendt med enkelte tilrettelser. Bilag. Forslag til Styrelsesvedtægter for daginstitutioner og dagpleje i Nordfyns Kommune af 4. februar 2009 indeholdende rettelser fra Familiudvalget. Indstilles godkendt Skema A vedrørende 50 ældreboliger i Bogense Sagsnr J.nr Kommunalbestyrelsen har vedtaget, at der skal bygges 50 nye plejeboliger med tilhørende serviceareal i Bogense til erstatning for plejecentret Solgården. Kommunens bygherrerådgiver har udarbejdet skema A for byggeriet af nyt plejecenter i Bogense. Skema A udarbejdes i forbindelse med godkendelse af byggeprojektet. Skemaet indeholder forventede udgifter til byggeriet inden licitationen er afholdt. Skema A viser følgende: Boligdelen Den samlede anskaffelsessum forventes at udgøre kr inkl. moms. Heraf skal kommunen finansiere 7 %, svarende til kr Resten af anskaffelsessummen finansieres af lån og beboerindskud. Boligernes samlede areal forventes at udgøre 3700 m². Den gennemsnitlige boligstørrelse forventes således at udgøre 74 m². Servicedelen

30 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: 30 Den samlede anskaffelsessum forventes at udgøre kr inkl. moms og kr ekskl. moms. Kommunen er berettiget til et éngangstilskud fra staten på 2 mio.kr. Kommunens nettoudgift til servicearealet forventes således at udgøre kr Det samlede serviceareal forventes at udgøre 330 m². I boligdelens anskaffelsessum indgår udgifter til fast inventar, bl.a. kaldeanlæg og loftlifte. Huslejen forventes at udgøre kr. 925 pr. m² pr. år. Den gennemsnitlige månedlige husleje forventes at udgøre kr pr. bolig. Skema A for 50 ældreboliger og serviceareal Kopi af samlet budget Skema A Budgetudkast 3 grundlag for Skema A Økonomiske oplysninger: Andel af anskaffelsessum til boligdel (7 %) kr Nettoudgift til servicearealer kr I alt anlægsudgift til plejecenter kr Ud over dette beløb skal der kalkuleres med anlægsudgifter til løst inventar. Der er afsat følgende anlægsbeløb i budgettet: Budget 2008 mio.kr. 6,000 Budget 2009 mio.kr. 1,748 Budget 2010 mio.kr. 5,000 I alt mio.kr. 12,748 Det overskydende anlægsbudget forventes anvendt til investering i nyt træningscenter, dagcenter og kontorfaciliteter til afløsning af de nuværende lokaler på Solgården. Det indstilles, at skema A vedrørende nyt plejecenter i Bogense godkendes med en samlet anskaffelsessum på kr incl. moms for boligdelen og kr inkl. moms for servicearealerne at den årlige husleje for boligerne på kr. 925 pr. m² godkendes at budgetbeløbene i 2008 og 2009 på i alt 7,748 mio.kr. frigives. Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 3. februar 2009: Administrationens indstilling indstilles godkendt. Indstilles godkendt.

31 Økonomiudvalget 11. februar 2009 Side: Ansøgning fra Hårslev Skole om tilskud til etablering af udsugning i skolens sløjdlokale Sagsnr J.nr Ø39 Hårslev Skole ansøger om tilskud på kr til indretning af skolens sløjdlokale, så Arbejdstilsynets krav til udsugning overholdes. Et rådgivende ingeniørfirma har sammen med repræsentanter fra skolen og administrationen besigtiget forholdene, og der er efterfølgende udarbejdet et oplæg til løsning af problemet. Der er indhentet pris fra to firmaer på hhv. kr og kr Heraf anbefaler skolen det billigste tilbud, da det udover at være billigst lever op til loven og de arbejdsmiljømæssige krav. Skolen har nedprioriteret erstatningsluftsystem til en værdi af kr , men søger til gengæld kr til udendørs afdækning af systemet samt til uforudsete udgifter. I alt søges om kr Teknik og Miljø anbefaler, at der søges om kr Ansøgning af 7. januar 2009 fra Hårslev Skole Notat fra konsulentfirmaet Crecea af 22. september 2008 Tilbud fra fa. Linaa af 7. oktober 2008 Tilbud fra fa. Nordisk Klima af 18. december 2008 Notat af 28. januar 2009 fra Økonomi Notat af 27. januar 2009 fra Teknik og Miljø Økonomiske oplysninger: Af rådighedsbeløb til bygningsrenovering er der på Budget 2008 et restbeløb på kr Det foreslås, at udgiften finansieres af restmidlerne fra anlægspuljen. Undervisningsafdelingen anbefaler, at ansøgningen om tilskud til udsugning i skolens sløjdlokale på kr indstilles til godkendelse. Beløbet ønskes samtidig frigivet. Beslutning i Familieudvalget den 4. februar 2009: