Automatiseret refusion af EU-moms. $Få jeres penge tilbage hurtigt og uden besvær! vattax.com

Transkript

1 Automatiseret refusion af EU-moms $Få jeres penge tilbage hurtigt og uden besvær! vattax.com

2 vattax Reclaim succes 100% 90% Får jeres virksomhed søgt om refusion af EU-moms fra forretningsrejser? Hvis I gør, så ved I hvor svært det er, og hvor lang tid det tager. Hvert land har sine regler for moms og for momsrefusion. Expenses: 20 Omkostningen ved det administrative arbejde der skal gøres, for at få EU-moms retur, overstiger ofte de mulige beløb der kan refunderes. Så mange virksomheder giver op. Det bliver til store beløb, som virksomheden går glip af. Op til 20% af rejseomkostninger er EU-moms, og det anslås at 80% af den mulige EU-moms refusion ikke bliver foretaget fordi det er for besværligt. vattax og PwC har sammen udviklet en løsning, der automatisk, og via realtids håndtering af rejseomkostningen, fjerner besværet ved refusion af EU-moms. vattax løsningen er integreret med dit firmakreditkort, og via en app kan den rejsende udføre både sin rejseafregning og levere alle data til EU-moms refusion samtidig med betalingen. Udgifter til hotel, restaurant, taxa og billeje bliver pålagt EU-moms. Vi hjælper dig med at få pengene retur op til 20% af rejseomkostningerne i EU kan refunderes.

3 Kom hurtigt i gang! Bestil dit firmakreditkort Hent og installer app en Firmakreditkort og app er allerede forbundet Når du er på rejse: Brug kreditkortet til at betale for dine rejseomkostninger Så snart betalingen med firmakreditkort er udført, kan betalingen ses både i app en og i administrationssystemet. Datakvaliteten bliver meget høj, og processen er meget let, fordi brugeren laver sin rejseafregning i forbindelse med betalingen. vattax sparer dermed den rejsende og virksomheden for masser af tid og besvær. Slut med kvitteringer, der er blevet væk, og regneark der skal udfyldes - og alt er klaret for at få EU-moms retur. Tag et billede af kvitteringen Svar på nogle enkle spørgsmål i app en Send din rejseafregning Du er færdig Det bliver ikke nemmere Betal med dit kort, brug din app - og du er færdig med både rejseafregning og EU-moms refusion.

4 Hvordan virker det for regnskabsafdelingen: Regnskabsafdelingen har adgang til alle transaktioner i realtid. Hvis der er behov for at oprette udgifter til EU-moms refusion, kan dette også gøres manuelt af regnskabsafdelingen. Der er altid overblik over alle betalinger, og dermed ingen overraskelser, fordi en medarbejder, som tidligere, afleverer rejseafregning for 6 måneder. Regnskabsafdelingen godkender ansøgningen om EU-moms refusion når denne ligger klar. vattax samler alle de godkendte udgifter, og leverer data i det krævede format til de lokale skattemyndigheder. Via moderne robot teknologi afleverer vattax og PwC elektronisk alle data til de relevante IT-systemer. Ingen manuelle processer - færre datafejl og -mangler. PwC leverer, via sit globale netværk af kontorer, al den nødvendige viden om reglerne i hvert enkelt land. Det sikrer, at alt er korrekt og at refusionen kan udbetales hurtigst muligt. vattax og PwC håndterer resten.

5 VATTAX er en del af en samlet løsning Det unikke ved vattax er, at alt fungerer sammen. Firmakreditkortet, app en, admini strationsløsningen, bogføring i virksomhedsregnskabet og EU-moms refusionen. Vi har sørget for integrationen og at data automatisk kommer fra det ene system til det næste. Så det er slut med at taste data flere gange, og slut med at afstemme mellem flere systemer. vattax kræver ingen komplicerede installationer - alt kører sikkert i skyen. Virksomheden sparer penge og medarbejderen sparer tid. Kontakt os for at få mere information. Løsningen leveres sammen med Nordens førende kreditkort leverandør. Brugeren laver rejseafretning i app en Udlæg godkendes i administrations delen Integration til ERP sikrer korrekt bogføring af alle udgifter For refund Open Approved Submited vattax.com sales@vattax.com

6 Priser & Betingelser Hvad koster det? Hvornår får jeg mine penge? Årligt abonnement på DKK Af de første DKK EU-moms, der refunderes i et kalenderår, får du udbetalt 80%. For EU-moms udbetalinger udover DKK i et kalenderår, udbetales 85% til virksomheden. Alle priser er excl. moms. For yderligere information kontakt: vattax søger om EU-moms refusion hos de lokale skattemyndigheder per virksomhed per EU-land. Hvert EU-land udbetaler EU-momsen til jeres vattax konto hos. Hvert kvartal beregner vattax den samlede udbetaling til virksomheden for alle de lande der er modtaget EU-moms fra. Der går typisk fire måneder fra ansøgningen sendes til pengene modtages. Carsten Petry cp@vattax.com vattax får refunderet DKK VAT for jeres virksomhed Jeres virkshomed modtager DKK i alt % % Terms & conditions Der indgås aftale om anvendelse af kreditkort direkte med udstederen af kreditkortene. For at benytte vattax services, indgås en aftale med vattax. Denne aftale omfatter at kunden giver vattax og PwC adgang, således at data og moms refusion kan leveres til de lokale skattemyndigheder på virksomhedens vegne. Dette indeholder også fuldmagt til at modtage udbetalinger af EU-moms fra alle relevante EU lande, således at refunderingen udbetales til kundens konto hos vattax.

7 Hvor meget kan vi få refunderet? Eksempel: Vi har lavet lidt regneeksempler. Fire medarbejdere er på forretningsrejse med tre overnatninger i hhv. England, Tyskland, Norge, Sverige, Holland og Belgien. Nedenfor vises de erfaringsmæssige omkostninger på udvalgte områder, og vi har lavet en total beregning på den moms, der refunderes i hvert land. Der refunderes i disse tilfælde op til 20% af disse rejseomkostninger. Det kan blive til rigtig mange penge. Antal medarbejdere... 4 Antal overnatninger... 3 Antal måltider *Alle beløb er omregnet til DKK Type af indkøb Udgifter i DKK GB DE NO SE NL BE Overnatning DKK % / % / % / % / % / 720 6% / 720 Billeje DKK % / % / % / % / % / % / Restaurant DKK % / % / % / % / 864 6% / 432 3% / 216 Taxa DKK % / 300 7% / % / 150 6% / 90 6% / 90 6% / 90 Brændstof DKK % / % / % / % / % / % / 210 Parkering DKK % / % / % / % / % / % / 126 Vej afgift DKK 100 0% / 0 0% / 0 0% / 0 25% / 20 0% / 0 21% / 0 Konference adgang DKK % / % / % / % / % / % / 210 Moms tilbage i DKK vattax.com sales@vattax.com