Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn

Transkript

1 Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn Version 1 Maj 2018

2 Miljøstyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn 2

3

4 Denne vejledning er udarbejdet af Landbrugsstyrelsen i 2018 Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugsstyrelsen Nyropsgade København V Tlf.: planter@lfst.dk ISBN J.nr Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn

5 Indhold 1. Formål Vil du vide mere om Tast selv-service Krav til læggemateriale Opret skema Log på Tast selv-service Oprettelse af skema Åben skemaet Tilknyt markkort Vælg markkort Genbrug markkort fra anmeldelse af jordprøver Indtegn marker i nyt markkort Udfyld skemaet Hent marker fra IMK Hop mellem felter i skemaet Linje numre Indsæt linje med eget læggemateriale i skemaet Indsæt linjer med indkøbt læggemateriale af dansk oprindelse i skemaet Indsæt linje med PBTC materiale ind i skemaet Indsæt linje med udenlandsk materiale ind i skemaet Slet en linje eller indsæt en linje imellem andre i skemaet Vis klassificering i skemaet Vedhæft dokumentation for læggematerialet Vedhæft markkort med placering af linjer i præbasis Anden dokumentation Samtidig avl af konsumkartofler Indsend Skemakontrol Ret fejlmeddelelser Indsend Ændre indsendte Ny version Bilag Bilag 1.1 Arbejdsgang ved anmeldelse til marksyn Bilag 1.2 Kortlag og redigering af markkort i IMK Bilag 1.3 FAQ Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn 5

6 1. Formål Marker, som autoriserede læggekartoffelavlere vil benytte til avl af læggekartofler, skal være sygdomsfrie. De er derfor tidligere i Tast selv-service anmeldt til avl af læggekartofler og jordprøvetaget for kartoffelcystenematoder. Der må ikke være levende kartoffelcystenematoder i marker, der bruges til avl af certificerede læggekartofler. Marker hvor jordprøveanalyse viser kartoffelcystenematoder vil blive afvist ved anmeldelse til avl af læggekartofler. Denne vejledning beskriver, hvordan du anmelder marker til marksyn via Tast selv-service ved at indtegne markerne i Internet markkort (IMK) og efterfølgende udfylde et skema med læggematerialets oprindelse. Vejledningen følger den rækkefølge du skal igennem for at anmelde linjer til marksyn. Har du anmeldt marker til jordprøvetagning behøver ikke læse hele vejledningen igennem, men kan bruge den til opslag hvis du går i stå. Du har mulighed for at ringe til kundecentret tlf med spørgsmål. Fristen for indsendelse af linjer af læggekartofler til marksyn er 25. maj Kan du ikke nå at lægge alle dine kartofler inden d. 25. maj, skal du søge om dispensation til at indsende hele eller dele af dit skema efter d. 25. maj. Du skal bruge Tast selv-service til anmeldelse af linjer af læggekartofler til marksyn. Det anbefales at du gemmer skemaet med jævne mellemrum. De marker du indtegner til marksyn har ingen forbindelse med marker indtegnet til Fællesskemaet. 1.1 Vil du vide mere om Tast selv-service På styrelsen hjemmeside kan du læse mere om, hvordan du bruger Tast selv-service, og du kan se en video om, hvordan du indtegner og ændrer i marker i IMK. 1.2 Krav til læggemateriale Hvis du vil læse mere om reglerne til anvendelse af læggekartofler henvises til Vejledning om avl, sortering, mærkning og forsegling af læggekartofler til salg, på Landbrugsstyrelsens hjemmeside og til Bekendtgørelse om avl m.v. af kartofler på 2. Opret skema 2.1 Log på Tast selv-service Du logger på Tast selv-service med dit CVR nummer og Nem-ID. Hvis du er autoriseret læggekartoffelavler og ikke har et CVR nummer skal du anvende dit CPR nummer. Du skal være autoriseret som præbasis eller basis læggekartoffelavler for at kunne anmelde linjer til marksyn. 2.2 Oprettelse af skema Du må kun oprette anmeldelsesskemaet én gang per sæson. Hvis du vil ændre eller efteranmelde linjer, efter at du har indsendt skemaet, skal du oprette en Ny version af skemaet og hente marker ind fra IMK, se afsnit 7. I Tast selv starter du i fanebladet Velkommen. 6 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn

7 For at oprette skemaet, skal du stå i fanen Skemaer i Tast selv service og klikke på Opret nyt skema I skærmbilledet Opret nyt skema klikker du på fanen Alle Under Institution vælges Landbrugsstyrelsen og under Område vælges Planter. Klik på Søg Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn 7

8 Klik på + ud for Ordningen Anmeldelse af læggekartofler til marksyn og derefter klik på Opret. Herefter viser er skærmbillede der oplyser hvilket skema, du er ved at oprette. Klik på Opret for at sætte processen i gang. Der kommer en boks frem med teksten Oprettelse af skemaet forventes at tage 30 sekunder, men kan godt tage et par minutter. Du kan hente skemaet ind senere eller vente til det fremkommer. Hvis du vil hente skemaet senere ligger det i fanebladet Skemaer under Skemaer der ikke er indsendt. 3. Åben skemaet Skemaet til anmeldelse af Læggekartofler til marksyn åbnes i fanebladet Skemaer ved at klikke på ALM2018 Skemaet fremgår af nedenstående billede. 8 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn

9 Før du kan udfylde skemaet skal du tilknytte et markkort til skemaet med dine marker med læggekartofler, se afsnit Tilknyt markkort Klik på Vis/Tilknyt markkort til din ansøgning. Internet markkort (IMK) åbner i nyt vindue på skærmen. 4.1 Vælg markkort Du har mulighed for at genbruge det markkort du brugte til anmeldelse af jordprøver eller du kan indtegne markerne på ny. Det vil være mest enkelt at genbruge markkort fra din anmeldelse af jordprøver. Dine marker til marksyn vil så være tegnet ind. I IMK kan du få vist jordprøvetagne marker og marker med kartoffelcystenematoder. I bilag 1.2 er beskrevet hvordan du åbner for disse kortlag. Vælger du at indtagne marker eller redigere vil det være nyttigt for ikke at indtegne marker hvor der ikke er taget jordprøver. Du vi derved senere få fejl ved Skemakontrol Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn 9

10 Første gang du åbner IMK ses hele Danmarkskortet. Når du har tilknyttet et markkort zomer kortet ind på dine marker. Du kan få vist en liste med markerne ved at klikke på Markliste 4.2 Genbrug markkort fra anmeldelse af jordprøver Vælg Markkort kan afgrænses til Type Læggekartofler Jordprøver Markér indsendte markkort med anmeldelse af læggekartofler og klik Kopier Valgt Og Tilknyt Navngiv kortet. Når du har valgt det markkort, der blev indsendt ved anmeldelse af jordprøver kan du benytte Tegneredskaber undermenypunkt Rediger til at slette de marker du ikke bruger eller ikke må bruge til læggekartofler (f.eks. fund af kartoffelcystenematoder ved jordprøvetagning) og redigere de marker, som du kun bruger en del af til læggekartofler i denne sæson. Når du er færdig med slette eller redigere dine marker i IMK kan vinduet minimeres eller lukkes. Gå tilbage til skemaet i Tast selv. 4.3 Indtegn marker i nyt markkort Hvis du selv vil indtegne marker i et nyt markkort vælg Opret Nu Og Tilknyt. 10 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn

11 Navngiv kortet. Det anbefales at vise kortlag med anmeldte marker til prøvetagning. Klik på Korttemaer i den grønne menu bjælke til venstre. Klik på Kartofler og vælg Jordprøver 2018 og Kartoffelcystenematoder, se bilag 1.2. Indtegn de marker du vil bruge til avl af læggekartofler med Tegneredskaber under den grønne menu Rediger. Opret mark og tegn herefter marken på markkortet ved at klikke på startpunktet og derefter klik for hvert yderpunkt du ønsker at oprette på marken. Når du har sat det sidste punkt på marken kan du forbinde det med startpunktet ved at dobbeltklikke. Hvis marken forinden ikke er anmeldt til jordprøver vil du senere få fejl ved Skemakontrol. Når du er færdig med oprette og redigere dine marker i IMK minimeres vinduet. Du kan også vælge at lukke vinduet. Gå tilbage til skemaet i Tast selv. 5. Udfyld skemaet 5.1 Hent marker fra IMK Når du har valgt markkort og er færdig med at redigerer marker til læggekartofler fortsætter du med at skrive oplysninger om læggematerialet i skemaet. Først skal du hente markoplysninger fra IMK. Vælg funktion i dropdown menuen vælges Hent marker fra markkort og klik på Udfør 5.2 Hop mellem felter i skemaet Du bruger musen til at hoppe mellem felter i skemaet. Alternativt kan du også hoppe frem og tilbage mellem felterne i skemaet med tabulatortasten. 5.3 Linje numre. Linjenumre dannes automatisk i stigende rækkefølge. Du kan f.eks. oprette linjer i én mark ad gangen således at rækkefølgen holdes samlet per mark. 5.4 Indsæt linje med eget læggemateriale i skemaet Klik på Indsæt linje i bunden af skemaet. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn 11

12 Linjen bliver nu tildelt et linjenummer og felter til oplysning om linjen vil fremgå af skemaet. a. Listen med dine marker vil fremgå af dropdown liste i kolonne 2 b. Prøvetaget areal vil fremgå af kolonne 4 c. Anfør høstnummer i kolonne 7 for eget læggemateriale d. Oplys benyttet mængde læggemateriale i kolonne 12 e. Anfør linjens areal i kolonne 13. Gentag hvis du har flere linjer med eget læggemateriale 5.5 Indsæt linjer med indkøbt læggemateriale af dansk oprindelse i skemaet Klik på Indsæt linje i bunden af skemaet a. Udfyld Mark nr. via dropdown liste b. Som Høst nr. i kolonne 7 anføres avlernr-år-linjenummer. Fremgår af plantepasset c. Udfyld Benyttet læggemateriale i kolonne 12 d. Udfyld Linjens areal i kolonne 13 e. Dokumentation for materialet vedhæftes, som angivet i kolonne 14. Se hvordan du vedhæfter i punkt 5.10 Gentag hvis du har flere linjer med indkøbt læggemateriale. 5.6 Indsæt linje med PBTC materiale ind i skemaet Klik på Indsæt linje i bunden af skemaet a. Sæt flueben i PBTC materiale i kolonne 6. De felter, der skal udfyldes bliver hvide og kan redigeres b. Udfyld Mark nr. via dropdown liste c. Anfør høstnummer i kolonne 7. Fremgår af plantepasset d. Anfør sortsnavn i kolonne 11. Fremgår sorten ikke af listen kan du skrive sortsnavn på øverste blanke linje i dropdown listen e. Udfyld benyttet mængde i kolonne 12 f. Udfyld linjens areal i kolonne 13 Gentag hvis du har flere linjer med indkøbt PBTC materiale. 12 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn

13 5.7 Indsæt linje med udenlandsk materiale ind i skemaet Klik på Indsæt linje i bunden af skemaet f. Sæt flueben ved Udenlandsk materiale i kolonne 5. Der åbner sig nu flere felter til angivelse af oplysninger om læggematerialet. g. Udfyld Mark nr. via dropdown liste h. Som Høst nr. i kolonne 7 anføres Landekode-avlernummer f.eks. NL-xxxxx. Avlernummer fremgår af plantepasset i. Basisavlere uden opformering skal oplyse Klasse i kolonne 8 j. Læggematerialets Markgeneration anføres i kolonne 9 k. Læggematerialets Klassegeneration anføres i kolonne 10 l. Sortsnavn anføres i kolonne 11. Fremgår sorten ikke af listen kan du skrive på øverste blanke linje i dropdown listen m. Udfyld Benyttet læggemateriale i kolonne 12 n. Udfyld Linjens areal i kolonne 13 o. Dokumentation for materialet vedhæftes, som angivet i kolonne 14. Se hvordan du vedhæfter i punkt 5.10 Gentag hvis du har flere linjer med udenlandsk læggemateriale. 5.8 Slet en linje eller indsæt en linje imellem andre i skemaet Hvis du har oprettet en linje, som ikke skal bruges, kan den slettes igen. Inden du sletter linjen er det vigtigt at slette marknummeret i kolonne 2 fra linjen, hvis det er udfyldt vil skemaet lukke ned. Du kan slette en linje ved at flytte musen hen på linjen og klikke på boks med trekant til højre for linjen og derefter på Fjern linje. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn 13

14 Indsætter du en linje mellem øvrige får linjen næste nummer i rækken af linje numre. Slettes en linje bortfalder linjenummeret. Samme linjenummer kan ikke oprettes 2 gange. 5.9 Vis klassificering i skemaet Efter oprettelse af linjer med Høst nr. skal du hente oplysninger fra sidste sæsons klassificering af læggemateriale af dansk oprindelse ind i skemaet. Under menuen Vælg funktionen vælges Vis klassificering i dropdown liste efterfulgt af klik på Udfør. Du kan udføre funktionen flere gange, men skal udføres før Skemakontrol. Med basis i det anførte høstnummer hentes sidste sæsons mark- og klassegeneration og sortsnavn ind i skemaet Vedhæft dokumentation for læggematerialet Du skal vedhæfte dokumentation i form af scannet fil med plantepas og faktura for indkøbt læggemateriale. Det vil fremgå af kolonne 14. Dokumentation vedhæftes i fanebladet Bilag for hver enkelt linje. a. Undlad at skrive i Beskrivelse (det medfører fejl ved skemakontrol) b. Klik Vedhæft fil c. Der åbnes en boks til at finde filen. Find den scannede fil og klik på den. Åben og stien vil fremgå af det grå felt i boksen. Klik på Vedhæft for at overføre filen til ansøgningsskemaet. d. Navn på vedhæftede fil vil fremkomme i kolonnen Vedhæftet fil e. Klik Tilføj ny linje til vedhæftning af fil og gentag pkt. a-d hvis du har flere linjer, hvor der skal indsendes dokumentation. 14 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn

15 5.11 Vedhæft markkort med placering af linjer i præbasis Præbasisavlere skal vedhæfte skitse med hvor linjer er lagt i marken. Du vedhæfter en skitse for hver enkelt mark. Dokumentation vedhæftes i fanebladet Bilag under pkt. B Skitse over linjer a. Undlad at skrive i Beskrivelse (det medfører fejl ved skemakontrol) b. Klik Vedhæft fil c. Der åbnes en boks til at finde filen. Find den scannede fil og klik på den. Åben og stien vil fremgå af det grå felt i boksen. Klik på Vedhæft for at overføre filen til ansøgningsskemaet. d. Navn på vedhæftede fil vil fremkomme i kolonnen Vedhæftet fil e. Klik Tilføj ny linje til vedhæftning af fil og gentag pkt. a-d hvis du har flere marker, hvor der skal indsendes markskitser Anden dokumentation I fanebladet Bilag har du under pkt. C mulighed for at vedhæfte andre dokumenter med betydning for behandling af sagen. Fremgangsmåde for vedhæftning er den samme, som for dokumentation for indkøbt læggemateriale og markskitser Samtidig avl af konsumkartofler Ved anmeldelse af linjer til marksyn skal du afkrydse om du samtidig dyrker konsum kartofler på bedriften. Ved afkrydsning af Ja åbnes et nyt skema til anmeldelse af læggemateriale til din konsumavl. a. Der udfyldes en linje for hver sort i en mark. b. Anfør avlernummer, Klasse, Sort, Benyttet mængde, Linjens areal og Mark nr. c. Har du flere linjer med konsumkartofler åbnes ny linje med Indsæt element Ved sortsammenfald med din avl af læggekartofler vil det fremgå af kolonne 7 efter aktivering af funktionen Vis klassificering og ved Skemakontrol. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn 15

16 6. Indsend 6.1 Skemakontrol Før skemaet indsendes skal ud gennemføre Skemakontrol Ved skemakontrol kontrolleres, bl.a.: a. Er marken prøvetaget b. Har du prøvetagne marker, der ikke er anført i skemaet c. Uoverensstemmelse i areal d. Er der vedhæftet dokumentation e. Anmeldelsesfrist overholdt 6.2 Ret fejlmeddelelser a. Marker til avl af certificerede læggekartofler skal være prøvetaget og fri for levende cyster, ellers kan du ikke bruge marken til avl af markkontrollerede læggekartofler. Bruger du ikke en jordprøvetaget mark skal du slette den i IMK. Hvis du mener marken er jordprøvetaget, men ikke fremgår af IMK skal du kontakte Landbrugsstyrelsen. b. Der er indtegnet marker i IMK til læggekartofler, som ikke fremgår af skemaet. Bruger du ikke en jordprøvetaget mark skal du slette den på markortet i IMK. c. Du kan ikke angive et samlet areal af linjer, der overstiger det prøvetagne areal. Ret arealet af linjer i marken. d. Dokumentation for indkøbt læggemateriale vedhæftes e. Du kan kun indsende anmeldelse til marksyn eller rettelser til allerede indsendte frem til den 25. maj 2018 med mulighed for dispensation for fristen efter særskilt aftale med Plantetilsyn. 6.3 Indsend Viser Skemakontrol ingen fejl kan du fortsætte med at klikke *Indsend og igen Indsend. Når skemaet er indsendt kommer ovenstående boks og der bliver langt en kopi af skemaet i fanen Oversigter og breve 16 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn

17 7. Ændre indsendte Du har mulighed for at rette indsendte skemaer frem til ansøgningsfristens udløb. 7.1 Ny version Du skal i fanebladet Skemaer oprette en ny version af ALM2018 ansøgningen. Du finder skemaet under Skemaer der er indsendt. Klikker du på ALM2018 ses en kopi af den indsendte ansøgning. Du skal vælge Opret i højre del af linjen under Opret ændring Der oprettes herefter en ny kladde under Skemaer der ikke er indsendt Kladden er en kopi af den tidligere indsendte skema. Du kan herefter redigere skemaet i en ny kladde ved klik på ALM2018 under Udfyld skemaer. Gentag fremgangsmåden som beskrevet under punkterne 4-6. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn 17

18 Bilag 1. Bilag 1.1 Arbejdsgang ved anmeldelse til marksyn Log på Tast selv-service Kvittering Opret skema Anmeldelse til marksyn Åben skemaet og Vis/Tilknyt Markkort Brug Funktion Hent marker fra markort Se prøvetagne marker i faneblad Jordprøvetagne marker I faneblad Anmeldelse af marksyn Oprette linjer og anfør oplysninger om læggematerialet IMK Skema Fortsæt til alle linjer er anført Oplys konsumavl Kør funktion Vis klassificering Vedhæft bilag i faneblad Bilag Kør Skema kontrol, ret eventuelle fejl Kør Indsend Åben IMK og tilknyt markkort, enten a. Kopier valgt og tilknyt, eller b. Opret ny og tilknyt a. Redigere indtegning af marker som kun delvis bruges, og slet marker der ikke bruges b. Indtegn marker 18 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn

19 Bilag 1.2 Kortlag og redigering af markkort i IMK Slet en mark Klik på Slet mark(er) og vælg herefter de marker på kortet du ikke bruger til læggekartofler. Marken markeres gult når den er valgt. Klik herefter på Slet. Rediger en mark Klik på Rediger mark og vælg herefter den mark på kortet, som du vil redigere. Marken markeres med en rød stiplet linje med sorte punkter. Træk i de sorte punkter indtil marken har den størrelse og form du ønsker. Klik herefter på Næste og navngiv marken. Indtegn en mark Klik på Opret mark og tegn på markkortet ved at klikke på startpunktet og derefter klikke for hvert yderpunkt på marken. Når sidste punkt på marken er sat kan du få punktet forbundet med startpunktet ved at dobbelt klikke. Klik på Næste, navngiv marken og tryk Gem. Afbryd indtegn, rediger eller slet ved at klikke på x i den grønne boks. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn 19

20 Bilag 1.3 FAQ Bokse bliver rødstiplet Du mangler at udfylde feltet, har udfyldt med en forkert værdi eller det samlede areal overstiger det prøvetagne areal. Der mangler linjenumre Linjenumre bliver automatisk tildelt det næste nummer i rækkefølgen. Har du slettet en linje bortfalder dette linjenummer. Indsætter du et linje mellem to andre vil den nye linje få det næste nummer i rækken. Hvorfor viser Skemakontrol at en mark ikke kan bruges Bruger du ikke en mark eller en del af marken til avl af læggekartofler skal du i IMK slette eller reducerer indtegningen af marken til den del du bruger til læggekartofler. Skemakontrol giver meddelelse hvis du ikke opretter linjer for en indtegnet og prøvetaget mark. Opretter du kun linjer til dele af markens areal får du ikke meddelelse om at marken kun delvis bruges til læggekartofler. Ubenyttede marker kan du overføre til næste års avl af læggekartofler. Hvordan ses prøvetagne marker i IMK Prøvetagne marker kan vises skraveret ved i IMK s menubjælke ved at åbne Korttemaer Kartofler og sætte flueben ved Jordprøver 2018, se bilag 1.2 Hop mellem felter i skemaet Brug musen eller tabulatortasten til at hoppe til næste eller forrige felt i skemaet. Navngivning af marker Marken skal navngives, og der er afsat 6 karakterer i feltet. Har du angivet et længere navn i IMK bliver feltet rødstiplet i skemaet og du skal ændre det. Hent marker fra markkort ind i skemaet. Ændre navn i dropdown listen. Navngivning af udenlandsk læggemateriale Sæt flueben i kolonne med udenlands materiale. Læggematerialet navngives med landekode-avlernummer, f.eks. NL-xxxxx. Du skal også oplyse klasse, mark generation og klasse generation. Hvordan ses marker med nematoder Marker hvor der er konstateret kartoffelcystenematoder kan vises skraveret i IMK s menubjælke at åbne Korttemaer Kartofler og sætte flueben ved Kartoffelcystenematoder og Tomme kartoffelcyster, se bilag 1.2. Kan ikke oprette en indtegnet mark Hvis stregerne på marken overlapper hinanden kan marken ikke oprettes. Ryk rundt på de sorte punkter indtil stregerne ikke overlapper, eller tegn marken forfra. [Tekst - Slet ikke efterfølgende linje, sektionsskifte] 20 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen / Vejledning om anmeldelse af læggekartofler til marksyn

21

22 Landbrugsstyrelsen Nyropsgade København V