Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre

Transkript

1 Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Referat Dato 10. januar 2018 Mødetidspun kt Sted Medlemmer Fraværende 9:00 Sluttidspunkt 11:30 Mødelokale Ledelsessekretariatet Mette Høgh Christiansen, Kurt Johansen, Tom Michael Larsen, Karina Fromberg, Heino Hahn Ingen Bemærkninge r

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Forslag til Forretningsorden for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Forslag til mødeplan for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Introduktion til udvalgets område - Sundhed, Senior og Ældre Årshjul Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Godkendelse af udmøntning af satspuljemidler til rygestopmedicin Orientering om projekt "Naturmotion efter vedligeholdelsesforløb" Orientering fra formand og administration Eventuelt Underskriftsark januar Bilagsoversigt...14 Underskriftsside...15

3 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lena Milo Eriksen Kompetenceudvalg Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til medlemmerne af Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den Godkendt. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Forslag til Forretningsorden for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Kompetenceudvalg Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 20, stk. 3. Sagsfremstilling Jf. 20, stk. 3 i Lov om kommunernes styrelse, fastsætter udvalget selv sin forretningsorden. Forslag til forretningsorden for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 er vedlagt som bilag. Det bemærkes, at forretningsordenen bl.a. indeholder regler for udvalgets møder, udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse. Det bemærkes i den forbindelse, at initiativretten jf. 11 i Styrelsesloven også finder anvendelse på udvalgsniveau, hvorfor det er muligt for et medlem at få optaget en sag på en dagsorden, jf. vedlagte forslag, kapitel 4, 6. Videre indeholder forretningsordenen regler for beslutningsdygtighed og mødeledelse. Endelig indeholder forslaget regler for afstemninger og indførelse af beslutninger i en protokol. Godkendelse af forretningsordenen kræver kun 1 vedtagelse i udvalget. Ifølge forslaget kræver senere ændringer vedtagelse i 2 ordinære udvalgsmøder. Bilag: 1 Åben Forretningsorden for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre /17 Indstilling Administrationen indstiller, at forslag til forretningsorden for for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre godkendes. Beslutning i Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den Godkendt. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Forslag til mødeplan for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Kompetenceudvalg Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 20. Sagsfremstilling I henhold til Lov om kommunernes styrelse, skal Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre træffe beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. Kommunalbestyrelsens mødekalender skal offentliggøres i den lokale presse i begyndelsen af hvert regnskabsår. Der skal endvidere træffes beslutning om, hvornår møder i de stående udvalg afholdes. Kommunalbestyrelsen har godkendt principper for mødeplanen for 2018 i møde den 21. september Mødeplanen er udarbejdet med udgangspunkt i følgende: Alle møderne i de stående udvalg er som udgangspunkt placeret i uge 1 eller 2 i hver måned, Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati afholdes som udgangspunkt i 3. uge og kommunalbestyrelsesmøderne er i de fleste måneder fastsat til den sidste torsdag i måneden (dog med enkelte undtagelser pga. ferie, kurser m.m.). Denne struktur sikrer, at der ikke er personsammenfald i de stående udvalg, ligesom sagerne sikres det bedste flow. Den samlede mødeplan offentliggøres i Sydsjællands Tidende og på kommunens hjemmeside samt intranettet. De stående udvalg behandler i januar-møderne 2018 forslag til møder i 2018 og godkender møder for så vidt angår eget udvalg. Udvalget tager endvidere stilling til, om der ønskes hele besøgsdage på de institutioner, udvalget har ansvar for hhv. den 5. april og den 6. september Bilag: 1 Åben Mødeplan Rev /17 Indstilling Administrationen indstiller, at vedlagte forslag til mødeplan for 2018 for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre godkendes, - herunder besøgsdage på institutionerne. Beslutning i Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den De første 4 måneder følger det oprindelige forslag kl Herefter afholdes møderne mandag i 2. uge kl Besøgsdage reserveres til den 5. april og den 10. september. Der reserveres i kalenderen til KL s Social- og Sundhedspolitiske Forum den 17. og 18. maj

6 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Introduktion til udvalgets område - Sundhed, Senior og Ældre Sagsnr.: 17/ Område: Sundhed, Senior og Ældre - Sagsbeh: Susanne Johansen Kompetenceudvalg Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Sagsfremstilling Som en del af introduktionen til Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre er der udarbejdet en samling af de væsentligste dokumenter, som beskriver udvalgets ansvarsområder. Beskrivelserne indeholder informationer om lovgivning, korte indledende beskrivelser af de enkelte fagområder, forskellige samarbejdsaftaler, budgetter, politikker, servicestandarder m.v. Materialet ligger som øvrigt materiale under udvalgets dagsordener i Prepare (tidl. First Agenda). Hensigten med de elektroniske infomapper er, at udvalgets medlemmer samt kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer kan samle det væsentligste materiale for udvalgsområdet et sted. En del af materialet vil indeholde relevante links til internettet, hvorved det sikres, at oplysninger som f.eks. relaterer sig til lovgivningen altid vil være opdateret. På det første udvalgsmøde vil administrationen give en kort introduktion til selve materialesamlingen, suppleret med en kort gennemgang af hvert af fagområderne. Der ses endvidere nærmere på de vigtigste kerneopgaver, og eventuelle spørgsmål kan besvares af fagcheferne på området. Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den Indstillingen godkendt. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Årshjul Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Sagsnr.: 17/ Område: Pleje og Omsorg - Sagsbeh: Susanne Johansen Kompetenceudvalg Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Sagsfremstilling Årshjul for 2018 er udarbejdet med det formål at give et overblik over almindeligt forekommende drøftelser, der kan forventes i løbet af året. Årshjulet giver samtidig forslag til forskellige emner, der kan behandles i udvalget. Årshjul 2018 er et dynamisk redskab, der løbende tilpasses. Bilag: 1 Åben Årshjul 2018 Sundhed, Senior og Ældre.xls /17 Indstilling Administrationen indstiller, at Årshjul 2018 drøftes. Beslutning i Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den Indstillingen godkendt. 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Godkendelse af udmøntning af satspuljemidler til rygestopmedicin Sagsnr.: 17/ Område: Afdeling for Sundhed - Sagsbeh: Vivian Griffenfeldt Andersen Kompetenceudvalg Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Lovgrundlag Sundhedslovens 119 om forebyggelse og sundhedsfremme. Sagsfremstilling Erfaringer fra den igangværende storrygerindsats peger på, at tilskud til rygestopmedicin øger rygestop blandt storrygende borgere. I forbindelse med Kræftplan lv er der derfor afsat en satspulje på i alt 26,5 mio. kr. til medicinsk hjælp til rygestop for særlige grupper. Beløbet er overført til kommunerne som bloktilskud. Puljen giver mulighed for at få tilskud til både håndkøbspræparater og receptpligtig rygestopmedicin. Der ydes tilskud på op til 900 kr. pr. behandling, og det er muligt at modtage tilskud op til to gange årligt. Tilskuddet er betinget af, at borgeren samtidig følger et kommunalt rygestopforløb og opnås gennem henvendelse til kommunens rygestopkonsulent. Rygestopkonsulenten beslutter i dialog med borgeren, om rygestopmedicin er relevant og henviser borgeren til egen læge, hvis der er behov for receptpligtig rygestopmedicin. Satspuljemidlerne skal udelukkende benyttes til rygestopmedicin og kan således ikke bruges til at dække eksisterende kommunale udgifter på området såsom afholdelse af rygestopkurser eller information og markedsføring af indsatserne. Vordingborg Kommune har allerede gode erfaringer med administration af ordningen, da kommunen gennem tre år har deltaget i Sundhedsstyrelsens storrygerprojekt. Den positive erfaring gælder også samarbejdet med almen praksis og sygehusene om direkte henvisning af rygere til rygestop ved anvendelse af den elektroniske henvisning til kommunale forebyggelsestilbud. Alle rygestopforløb registreres i Rygestopbasen. Den primære målgruppe for tilskud til rygestopmedicin er nikotinafhængige rygere, der er socialt eller økonomisk udsatte. Administrationen foreslår derfor, at tilskuddet tilbydes rygere, der er på overførselsindkomst. Det skønnes at ca. 100 borgere i Vordingborg Kommune kan få glæde af tilbuddet i Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale oplyser, at bloktilskuddet vedr. rygestop er udmøntet, og fordeler sig således: 2017: kr. 2018: kr. 2019: kr. Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget godkender, at tilskud til rygestopmedicin tilbydes til borgere på overførselsindkomst, forudsat at disse deltager i kommunens rygestopforløb. Beslutning i Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den Indstillingen godkendt. Udvalget lægger vægt på, at det er socialt og økonomisk udsatte borgere, der får tilbuddet. 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Orientering om projekt "Naturmotion efter vedligeholdelsesforløb" Sagsnr.: 17/ Område: Afdeling for Sundhed/Afdeling for Pleje og Omsorg - Sagsbeh: Vivian Griffenfeldt Andersen Kompetenceudvalg Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Lovgrundlag Sundhedslovens 119 om forebyggelse og sundhedsfremme. Sagsfremstilling Afdeling for Sundhed og Afdeling for Pleje og Omsorg har sammen ansøgt og fået bevilget kr. fra Friluftsrådets pulje Bevæg dig i naturen til projekt Naturmotion efter vedligeholdelsesforløb. Der er bevilget kr. til indkøb af turgrej og til begrænset opsætning af nødvendige udendørsfaciliteter (bænke, regnlæ). Desuden er der bevilget kr. til indkøb af ekstern naturvejlederressource. Projektet kører fra primo 2018 til udgangen af Projektledelsen varetages af Afdeling for Sundhed. Vordingborg Kommune modtager årligt ca. 300 ansøgninger om vedligeholdelsestræning på de kommunale aktivitets- og genoptræningscentre. Borgerens efterfølgende fortsatte fysiske aktivitet har betydning for borgerens egen livskvalitet og fortsatte selvhjælpskapacitet. Medarbejderne ved centrene, en naturvejleder og de ældre vil sammen med frivillige foreninger udvikle og gennemføre en model, hvor den ældre borger på egen hånd og sammen med andre ældre, kan fortsætte fysisk aktivitet i naturen tæt på sin bolig efter afsluttet vedligeholdelsestræning i kommunalt regi. Ressourcestærke ældre kan selv fortsætte som turguider for målgruppen. De frivillige i projektet kan f.eks. være fra patientforeninger, Ældresagen og Danmarks Naturfredningsforening. De udviklede lokale turruter bliver afprøvet af målgruppen og bliver derved mere velkendte for lokalområdets borgere. De ældre borgere får erfaring med og tryghed i at bevæge sig omkring i deres lokalgeografiske område sammen med andre og opleve natur, som de måske ikke kendte til. Implementeringen af projektet vil fremadrettet give flere ældre og frivillige et mere aktivt friluftsliv og flere naturoplevelser. Projektet evalueres ved evalueringsmøder og fokusgruppeinterviews. Der vil blive evalueret på følgende: organisering, rekrutteringskraft, deltagertilfredshed og fastholdelse. Ved projektets afslutning udarbejdes en organiseringsmodel og en plan for fortsat implementering og udbredelse til andre kommuner. Projektansøgningen vedlægges. Bilag: 1 Åben Ansøgning til naturmotion efter vedligeholdelsesforløb.pdf /17 Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Beslutning i Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den Indstillingen godkendt. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Orientering fra formand og administration Sagsnr.: 17/ Område: Pleje og Omsorg - Sagsbeh: Susanne Johansen Kompetenceudvalg Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Sagsfremstilling Formanden orienterer om særlige indsatser og hændelser siden foregående udvalgsmøde. (a) Der er afsat kr. i 2018 og i 2019 til drift til Projekt lokal madproduktion på Fanefjordcentret. Styregruppen mødes med repræsentanter for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den 15. januar 2018 kl. 17 på Fanefjordcentret. Ved mødet afstemmes forventninger til projektet. b) BDO har gennemført BTP analysen i 8 distrikter og 10 plejecentre samt sygeplejen i december BDO analyserer materiale og er i gang med at interviewe medarbejdere, ledere og myndighedsansatte. Den samlede rapport forventes at være klar til fremlæggelse i udvalget i april c) Afdeling for Pleje og Omsorg har ansøgt Sundhedsstyrelsen om puljemidler til Videreudvikling og styrkelse af indsatser i kommunerne med særligt fokus på ældre medicinske patienter og udsatte grupper og har den 1. januar fået tilsagn om det ansøgte beløb på kr. Der blev søgt til uddannelse til sygeplejersker, til timer til speciallæge og til laboratoriemuligheder. Ansøgning, budgetskema og tilsagn fra Sundhedsstyrelsen er vedhæftet. d) Deltagelse i alkoholkampagnen RESPEKT Som et led i den forebyggende indsats på rusmiddelområdet understøtter Alkoholrådgivningen i Center for Rusmidler igen i år den nationale RESPEKT-alkoholkampagne, som gennemføres af Alkohol og Samfund. Kampagnen er sammen med Sundhedsstyrelsens årlige Uge 40-kampagne den største, nationale kampagne målrettet mennesker med alkoholproblemer. Kampagnen har til formål at få mennesker med alkoholproblemer til at søge professionel hjælp på så tidligt et tidspunkt som muligt. Der er også i år særligt fokus på børnefamilier. Lokalt vil Center for Rusmidler understøtte kampagnen med annoncer i Sydsjællands Tidende, nyhed i kommunens nyhedsbrev, pressemeddelelse samt plakater/foldere med mere, der placeres strategisk forskellige steder i kommunen. Der arbejdes også på at understøtte kampagnen via de sociale medier. e) Verserende sager. Bilag: 1 Åben budgetskema 4 til puljeansøgning.pdf /17 2 Åben AnsÃgningsskema for Styrkelse af indsatser i kommunerne fremsendt / pdf 3 Åben Tilsagn fra Sundhedsstyrelsen vedr. pulje: Videreudvikling og styrkelse af indsatser i kommunerne med særligt fokus på ældre medicinske patienter og udsatte grupper 2025/18 Indstilling Administrationen indstiller, 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den Indstillingen godkendt. 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Eventuelt Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lena Milo Eriksen Beslutning i Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den Intet. 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Underskriftsark januar 2018 Sagsnr.: - Område: Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre - Sagsbeh: Lena Milo Eriksen Kompetenceudvalg Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Sagsfremstilling Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen. For at godkende beslutningsprotokollen skal hvert medlem underskrive ved at trykke på Godkend. Beslutning i Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre den Protokollen underskrevet. 13

15 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Bilagsoversigt 2. Forslag til Forretningsorden for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre 1. Forretningsorden for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre (184442/17) 3. Forslag til mødeplan for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre 1. Mødeplan Rev (181333/17) 5. Årshjul Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre 1. Årshjul 2018 Sundhed, Senior og Ældre.xls (184992/17) 7. Orientering om projekt "Naturmotion efter vedligeholdelsesforløb" 1. Ansøgning til naturmotion efter vedligeholdelsesforløb.pdf (183898/17) 8. Orientering fra formand og administration 1. budgetskema 4 til puljeansøgning.pdf (183744/17) 2. AnsÃgningsskema for Styrkelse af indsatser i kommunerne fremsendt pdf (183743/17) 3. Tilsagn fra Sundhedsstyrelsen vedr. pulje: Videreudvikling og styrkelse af indsatser i kommunerne med særligt fokus på ældre medicinske patienter og udsatte grupper (2025/18) 10. Underskriftsark januar Godkendelsesark (4852/18) 14

16 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Underskriftsside Mette Høgh Christiansen Kurt Johansen Tom Michael Larsen Karina Fromberg Heino Hahn 15

17 Bilag: 2.1. Forretningsorden for Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Udvalg: Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Mødedato: 10. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

18 Forslag til FORRETNINGSORDEN UDVALGET FOR SUNDHED, SENIOR OG ÆLDRE FOR LEDELSESSEKRETARIATET vordingborg.dk

19 Vordingborg Kommune Valdemarsgade Vordingborg Forretningsorden Udgivet af Vordingborg Kommune Udarbejdet af: Ledelsessekretariatet

20 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. VALG TIL UDVALGET FOR SUNDHED, SENIOR OG ÆLDRE VALG AF FORMAND OG NÆSTFORMAND UDVALGETS MØDER OPBYGNING/UDSENDELSE AF DAGSORDEN OG SAGERNES FREMLÆGGELSE BESLUTNINGSDYGTIGHED, MØDELEDELSE SÆRUDVALG MEDLEMMERNES DELTAGELSE I FORHANDLINGER OG AFSTEMNING AFSTEMNINGER, ÆNDRINGS- OG UNDERÆNDRINGSFORSLAG FLERTALSVALG BESLUTNINGSPROTOKOL M.V UDSENDELSE AF REFERAT DELEGATION TAVSHEDSPLIGT SPØRGSMÅL VEDRØRENDE FORRETNINGSORDENENS FORSTÅELSE ÆNDRINGER I FORRETNINGSORDENEN...9 3

21 1. VALG TIL UDVALGET FOR SUNDHED, SENIOR OG ÆLDRE 1 Udvalgets medlemmer vælges af Kommunalbestyrelsen. 2. VALG AF FORMAND OG NÆSTFORMAND 2 Udvalget indkaldes til det første møde af det ældste medlem. stk. 2 På det første møde vælger udvalget blandt sine medlemmer en formand (jf. 14). Valget ledes af det ældste medlem. stk. 3 Så snart valget af formand har fundet sted, vælger udvalget blandt sine medlemmer en næstformand til at fungere i formandens forfald. Valget ledes af den nyvalgte formand eller i hans/hendes forfald af det medlem, der har ledet formandsvalget. 3. UDVALGETS MØDER 3 På udvalgets konstituerende møde træffes tillige beslutning om første mødedag og klokkeslæt. stk. 2 stk. 3 stk. 4 stk. 5 Formanden kan aflyse et møde, hvis han/hun skønner, at der ikke er behov for dets afholdelse. Formanden eller mindst 2 medlemmer kan indkalde til ekstraordinært møde, hvis han/hun skønner, der er behov for det. Udvalget træffer sine beslutninger på møderne. Hvis udvalgets medlemmer er enige om det, kan beslutning dog træffes ved cirkulation eller stjernehøring af sager blandt medlemmerne. Resultatet af denne udvalgstilkendegivelse forelægges til orientering på førstkommende møde. 4 Udvalgets møder er lukkede, dog har Borgmesteren ret til at deltage i møderne uden stemmeret. Herudover kan udvalget tillade andre at deltage i behandlingen af en sag, når det er ønskeligt af hensyn til sagens oplysning. stk. 2 Udvalgets sekretær er Social- og Arbejdsmarkedsdirektøren. 4

22 5 Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler han/hun formanden dette, inden mødets afholdelse. Fraværet skal være begrundet (lovligt forfald). stk. 2 I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde hvilke medlemmer, der har været fraværende, ligesom det ved delvis fremmøde anføres hvilke sager, et medlem ikke har deltaget i behandlingen af. 4. OPBYGNING/UDSENDELSE AF DAGSORDEN OG SAGERNES FREMLÆGGELSE 6 Hvis et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter formanden denne sag på dagsordenen for førstkommende møde. stk. 2 stk. 3 stk. 4 Formanden foranlediger, at der senest 4 hverdage inden et ordinært mødes afholdelse sendes en dagsorden til hvert af udvalgets medlemmer. Dagsordenspunkter, der ikke er omgærdet af en tavshedspligt, offentliggøres. Når en sag er optaget på dagsordenen for et ordinært møde, skal det fornødne materiale til sagens bedømmelse med mindre det forinden er sendt til medlemmer være tilgængelige i Ledelsessekretariatet på Vordingborg Rådhus, Valdemarsgade 43, Vordingborg i mindst 3 hverdage inden mødet. Dagsordenen skal samtidig være fremlagt. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver formanden i videst muligt omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet. 5. BESLUTNINGSDYGTIGHED, MØDELED- ELSE 7 Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. stk. 2 Formanden og i hans/hendes forfald næstformanden leder udvalgets møder. Han/hun træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende forhandlingernes ledelse og iagttagelse af god orden under mødet. Endvidere formulerer han/hun de punkter, der skal stemmes om. 5

23 stk. 3 stk. 4 stk. 5 stk. 6 Enhver der ønsker ordet, skal henvende sig til formanden, der giver ordet til medlemmerne i den orden, de har begæret det i. Hvis flere begærer ordet på en gang, bestemmer formanden den orden, de får adgang til at tale i. Talerne må ikke afbrydes af andre end formanden. Ethvert medlem skal efterkomme formandens afgørelser angående overholdelse af den fornødne orden. Når et medlem i samme møde to gange er kaldt til orden, kan udvalget efter formandens forslag nægte ham/hende ordet i dette møde. Ethvert forslag under forhandlingerne rettes til formanden. Når formanden finder anledning til det, eller når det begæres af et medlem, skal det sættes under afstemning, om afslutning af en forhandling skal finde sted. Formanden kan lade spørgsmål, der henhører under hans/hendes afgørelse, afgøre af udvalget. 8 Sagerne behandles i mødet i den rækkefølge, som formanden bestemmer, og han/hun kan herved fravige den rækkefølge, der er angivet i dagsordenen. Udvalget afgør dog i hvilken rækkefølge, sagerne skal behandles, når blot et medlem fordrer afstemning herom. stk. 2 Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen. 6. SÆRUDVALG 9 Dersom udvalget finder, at en sag bør overvejes i et særligt udvalg, forinden sagen afgøres af udvalget, nedsættes et sådant særudvalg med rent forberedende eller rådgivende funktioner. Særudvalgets medlemmer vælges af og blandt medlemmerne af udvalget efter forholdstalsvalg. stk. 2 Særudvalget vælger selv sin formand. 7. MEDLEMMERNES DELTAGELSE I FORHANDLINGER OG AFSTEMNING 10 Et medlem skal underrette udvalget, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om hans/hendes habilitet. 6

24 stk. 2 Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en sådan beskaffenhed, at han/hun er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og eventuelle afstemning om sagen. I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og eventuel afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod han/hun ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om, hvorvidt han/hun skal vige sit sæde under den pågældende sags behandling. 11 Medlemmerne kan kun deltage i udvalgets afstemninger, når de personligt er til stede under disse. 8. AFSTEMNINGER, ÆNDRINGS- OG UNDERÆNDRINGSFORSLAG 12 Afstemning sker ved håndsoprækning. stk. 2 Ved afstemning konstateres, hvem der stemmer for, hvem der stemmer imod, og hvem der undlader at stemme. stk. 3 Alle beslutninger tages ved stemmeflerhed, jf. dog valg i medfør af 14. stk. 4 Skønner formanden, at en sags udfald er så utvivlsomt, at afstemning vil være overflødig, udtaler han/hun dette med afgivelse af den opfattelse, han/hun har med hensyn til sagens afgørelse. 13 Ændrings- og underændringsforslag kan fremsættes så længe afstemning ikke er påbegyndt. stk. 2 stk. 3 I så fald stemmes først om procedureforslag, så om underændringsforslaget, dernæst om selve ændringsforslaget og til sidst om selve sagen på dagsordenen. Medlemmerne har pligt til at deltage i afstemningen. 9. FLERTALSVALG 14 Formands- og næstformandsvalget skal ske i overensstemmelse med reglerne i Den kommunale styrelseslovs 24, stk. 1 om flertalsvalg. Det bestemmes heri, at den kandidat er valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages en ny afstemning. 7

25 stk. 2 stk. 3 Ved anden afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer eller, hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer anden afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to der ved anden afstemning har fået flest stemmer således, at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning på hvilke to, der ved det bundne valg (tredje afstemning) skal stemme. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. Ethvert medlem af udvalget er forpligtet til at modtage valg til formand/næstformand. Der fastsættes ikke nogen bestemt funktionsperiode for formand og næstformand, og udvalget kan derfor til enhver tid omkonstituere sig ved valg af ny formand/næstformand. 10. BESLUTNINGSPROTOKOL M.V. 15 Udvalgets beslutninger indføres under møderne i beslutningsprotokollen af udvalgets sekretær. Formanden tilkendegiver, hvad der skal indføres. stk. 2 stk. 3 Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen. Ved sager der af udvalget fremsendes til andet udvalg, Kommunalbestyrelsen eller anden myndighed, kan ethvert medlem kræve, at modtageren samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Medlemmerne kan ikke under henvisning til deres stemmeafgivning eller andre grunde vægre sig ved at underskrive protokollen. 11. UDSENDELSE AF REFERAT 16 Referat af beslutninger, der ikke er omgærdet af en tavshedspligt, offentliggøres. Medlemmer af udvalget og andre interesserede kommunalbestyrelsesmedlemmer får tilsendt referat af alle punkter. 8

26 12. DELEGATION 17 Udvalget kan bemyndige administrationen til at træffe afgørelse på udvalgets vegne i konkret defineret omfang. 13. TAVSHEDSPLIGT 18 Udvalgets medlemmer skal under ansvar efter straffeloven udvise ubetinget tavshed overfor uvedkommende med de oplysninger, der er underlagt tavshedspligt, og som de kommer til kundskab om under varetagelse af deres hverv som udvalgsmedlemmer. Tavshedspligten ophører ikke med medlemhvervets ophør. 14. SPØRGSMÅL VEDRØRENDE FORRETNINGSORDENENS FORSTÅELSE 19 Ethvert medlem er forpligtet til foreløbig at rette sig efter formandens afgørelse med hensyn til forståelse af forretningsordenens bestemmelser, men spørgsmålet kan indbringes for udvalget i dettes næste møde. 15. ÆNDRINGER I FORRETNINGSORDENEN 20 Denne forretningsorden træder i kraft den 1. januar Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal behandles i to ordinære udvalgsmøder.. 9

27 Vordingborg Kommune Postboks 200 Valdemarsgade Vordingborg Tlf

28 Bilag: 3.1. Mødeplan Rev Udvalg: Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Mødedato: 10. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

29 Mødeplan 2018 rev /gn Januar Februar Marts April Maj Juni M 1 1 T 1 Kattegatkursus For nye medlemmer T 1 S 1 Påskedag T 1 DIR, SP, KM, BUF F 1 T 2 F 2 Kattegatkursus F 2 M 2 2.Påskedag 14 O 2 AU, KIF, PT L 2 O 3 DI L 3 Kattegatkursus L 3 T 3 DIR, SP, KM, BUF T 3 SSÆ, TUE S 3 T 4 S 4 S 4 O 4 AU, KIF, PT F 4 M 4 23 F 5 1.Introdag for KB M 5 6 M 5 SP, KM, BUF 10 T 5 SSÆ, TUE L 5 T 5 Grundlovsdag L 6 T 6 DIR T 6 DIR, AU, KIF, PT F 6 S 6 O 6 SP, KM, BUF S 7 O 7 BØN+tema O 7 SSÆ, TUE L 7 M 7 19 T 7 AU,KIF, PT 2.Introdag for KB M 8 SP, KM, BUF 2 T 8 Seminar KB T 8 KL-Topmøde S 8 T 8 DIR F 8 T 9 DIR, AU, KIF, PT F 9 Seminar KB F 9 KL-Topmøde M 9 15 O 9 L 9 DIR O 10 SSÆ, TUE L 10 L 10 T 10 COK 2 udv.mænd, 2 dir. T 10 Kr. Himmelfartsdag S 10 T 11 KØF S 11 S 11 O 11 COK F 11 M 11 SSÆ, TUE 24 F 12 KØF M 12 7 M T 12 COK L 12 T 12 DIR L 13 T 13 T 13 DIR F 13 S 13 O 13 BØN S 14 O 14 Vinterferie O 14 BØN L 14 M T 14 Folkemøde Bornholm M 15 3 T 15 T 15 S 15 T 15 DIR F 15 Folkemøde Bornholm T 16 DIR F 16 F 16 M O 16 BØN L 16 Folkemøde Bornholm O 17 BØN L 17 L 17 T 17 DIR T 17 S 17 T 18 S 18 S 18 O 18 BØN+HOV F 18 M F 19 M 19 8 M T 19 L 19 T 19 DIR L 20 T 20 DIR T 20 DIR F 20 S 20 Pinsedag O 20 S 21 O 21 O 21 L 21 M 21 2.pinsedag 21 T 21 KB+tema M 22 4 T 22 KB+tema T 22 KB S 22 T 22 DIR F 22 T 23 DIR F 23 F 23 M O 23 L 23 O 24 L 24 L 24 T 24 DIR T 24 S 24 T 25 KB S 25 S 25 Palmesøndag O 25 F 25 M F 26 M 26 9 M T 26 KB+tema L 26 T 26 DIR L 27 T 27 DIR T 27 DIR F 27 St. Bededag S 27 O 27 S 28 O 28 O 28 L 28 M T 28 M 29 SP, KM, BUF 5 T 29 Skærtorsdag S 29 T 29 DIR F 29 T 30 DIR, AU, KIF, PT F 30 Langfredag M O 30 L 30 O 31 SSÆ, TUE L 31 T 31 KB

30 Juli August September Oktober November December S 1 O 1 L 1 M 1 40 T 1 L 1 M 2 27 T 2 S 2 T 2 DIR, SP, KM, BUF F 2 S 2 T 3 F 3 M 3 36 O 3 AU, KIF, PT L 3 M 3 49 O 4 L 4 T 4 DIR, SP, KM, BUF T 4 SSÆ, TUE S 4 T 4 DIR, SP, KM, BUF T 5 S 5 O 5 AU, KIF, PT F 5 M 5 45 O 5 AU, KIF, PT F 6 M 6 32 T 6 SSÆ, TUE L 6 T 6 DIR, SP, KM, BUF T 6 SSÆ, TUE L 7 T 7 DIR, SP, KM, BUF F 7 S 7 O 7 AU, KIF, PT F 7 S 8 O 8 AU, KIF, PT L 8 M 8 41 T 8 SSÆ, TUE L 8 M 9 28 T 9 SSÆ, TUE S 9 T 9 DIR F 9 S 9 T 10 F 10 M O 10 BØN L 10 M O 11 L 11 T 11 DIR T 11 KB 2.behandling af budget S 11 T 11 DIR T 12 S 12 O 12 BØN+HOV F 12 M O 12 BØN F 13 M T 13 L 13 T 13 DIR T 13 L 14 T 14 DIR F 14 S 14 O 14 BØN F 14 S 15 O 15 BØN+tema L 15 M T 15 L 15 M T 16 S 16 T 16 F 16 S 16 T 17 F 17 M O 17 Efterårsferie L 17 M O 18 L 18 T 18 DIR T 18 S 18 T 18 DIR T 19 S 19 O 19 F 19 M O 19 F 20 M T 20 KB 1.behandling af budget L 20 T 20 DIR T 20 KB L 21 T 21 DIR F 21 S 21 O 21 F 21 S 22 O 22 L 22 M T 22 L 22 M T 23 KB S 23 T 23 DIR F 23 S 23 T 24 F 24 M O 24 L 24 M O 25 L 25 T 25 DIR T 25 Evt. KB S 25 T 25 Juledag T 26 S 26 O 26 F 26 M O 26 2.Juledag F 27 M T 27 L 27 T 27 DIR T 27 L 28 T 28 DIR F 28 S 28 O 28 F 28 S 29 O 29 L 29 M T 29 KB+tema L 29 M T 30 Budgetseminar KB S 30 T 30 DIR F 30 S 30 T 31 F 31 Budgetseminar KB O 31 M 31 Nytårsaften

31 Møder i Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati starter kl Temamøder i Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati starter kl Fællesmødes mellem Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati og MED-Hovedudvalget starter kl Møder i Kommunalbestyrelsen starter kl , dog kl den 20/6, 11/10 og 20/ Temamøder i Kommunalbestyrelsen starter som udgangspunkt kl Budgetseminar den 30. og 31. august 2018 planlægges som heldagsmøde på Vordingborg Rådhus Udvalget for Social og Psykiatri starter kl Udvalget for Klima og Miljø starter kl Udvalget for Børn, Unge og Familie starter kl Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse starter kl Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid starter kl Udvalget for Plan og Teknik starter kl Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre starter kl Udvalget for Turisme, Udvikling og Erhverv starter kl

32 Bilag: 5.1. Årshjul 2018 Sundhed, Senior og Ældre.xls Udvalg: Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Mødedato: 10. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

33 Årshjul: Udvalg for Sundhed, Senior og Ældre 2018 Sager i høring fra andre udvalg kan forekomme eksempelvis politikker, udbud, andet. Byggeprojekter og afledte sager heraf kan indgå. Bl.a. frigivelse af anlægsbudget DG=Dorrit Guttmann, LM=Lena Milo, SJ=Susanne Johansen Hertil kommer virksomhedsbesøg og status på projekter. Dagsordenpunkter Sagsansv. Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Godkendelse af dagsorden LM januar Velkomst Orientering om området DG+SJ Kort nedslag i politikermappen v. Sundhed og Pleje og Omsorg Orientering fra formanden SJ Herunder status BDO og om Repræsentanter fra udvalget lokal madproduktion og styregruppen kl. 17 Orientering om HOPE og om DG gratis rygestopmedicin Orientering om puljemidler til DG Et samarbejde på tværs af afd. Sundhed, natur og friluftsliv Eventuelt LM Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Godkendelse af dagsorden LM februar Evnt. fase 1 Budget DG+SJ BØN+KB Afventer plan Dialogmøde virksomheder DG Tandplejen Leder af Tandplejen deltager Rammeaftale for specialtandpleje DG Leder af Tandplejen deltager Frit Valgs ordning DG Tandplejen Leder af Tandplejen deltager Mødekalender ifht. konferencer Bl.a. konferencer Opfølgning - salg SJ Ældreboliger Damsholte Proces med arbejdet med Pleje-, SJ KB Plan for arbejdet i 2018 Omsorgs- og værdighedspolitikken rykkes afh.a. udmelding fra Dir. og sundhedspolitik Kommisorium Fanefjord SJ Afh.a. mødet i styregruppen 15. januar Orientering fra formanden SJ

34 Eventuelt Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Godkendelse af dagsorden LM marts Tilsyn 2017, Styrelsen for SJ Såfremt alle rapporter foreligger Patientssikkerhed Høring i Senior- og Handicapråd Tilsyn Øst DG Rapport for misbrugsområdet Orienteringssag: Årsrapport SJ Forebyggende hjemmebesøg Tema Patientrettet forebyggelse DG Magtanvendelse og andre SJ BØN indgreb i selvbestemmelsesretten for voksne 2017 Patientsikkerhedsarbejdejdet SJ BØN orientering Social- og Psykiatri i Vordingborg Kommune udvalget Sundhedsaftaler DG Bemærk møde med regionen 20. marts Orientering fra formanden SJ Eventuelt LM Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Virksomhedsbesøg efter aftale april fra kl. 9? Godkendelse af dagsorden LM Regnskab 2017 DG+SJ flyttes muligvis til marts måned ØPU+KB Effektmål inkluderet Herunder anlægsregnskab Opdeles i Sundhed + P/O Opfølgning Værdighedsmilliard SJ Fremlæggelse af BDO-rapport SJ BØN Indgår som en del af idékatalog evnt. april Anvendelse i budgetproces Foreløbig budgetramme for DG+SJ flyttes muligvis til marts måned ØPU+KB Høring? workshop? budget udvalgets område Tema Sundhedsprofil DG

35 Tema Afrapportering af storryger DG projekt Tema Naturbaseret DG sundhedsfremme Tema Status fra Aktivitetscentre SJ Orientering fra formanden SJ Eventuelt LM Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Godkendelse af dagsorden LM maj Kvartalsrapportering pr DG+SJ BØN+KB Udgår? Tema Forebyggelse Børn og DG Unge Orientering fra formanden SJ Eventuelt LM Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Godkendelse af dagsorden LM juni Budget 2019 og overslagsår DG+SJ BØN+KB Høring i Seniorråd og MED udvalgets område Redegørelse for anvendelse af SJ puljemidler Godkendelse af årsregnskab SJ Er der mere tilbage? HP Poulsen legat Samlet opfølgning på DG+SJ BØN+KB? dialogmøder med lokalråd Lokal madproduktion SJ Status Tema At kunne tage næring til DG+SJ Omsorgstandpleje, tygge/synkesig besvær, neuropædagogik, mad Orientering fra formanden SJ Eventuelt LM Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Godkendelse af dagsorden LM august Halvårsregnskab pr. DG+SJ BØN+KB Budget 2019 og overslagsår - DG+SJ BØN+KB Udvalgets område

36 Kvalitetsstandarder 2019/20 SJ KB Høring personlig pleje og praktisk hjælp Kvalitetsstandarder 2019/20 SJ KB Høring Genbrugshjælpemidler, biler og boligindretning Kvalitetsstandarder 2019/20 DG+SJ Høring Ydelser efter sundhedsloven Omsorgstandpleje, træning, sygepleje, akutstuer, Tage-imod besøg, rusmidler, patientskoler Dialogmøder med virksomheder DG+SJ Orientering fra formanden SJ Eventuelt LM Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Virksomhedsbesøg efter aftale september fra kl. 9? Godkendelse af dagsorden LM Årsregnskaber ældreboliger og SJ BØN+KB plejeboliger Budget 2019 og overslagsår inkl. DG+SJ BØN+KB Takster 2019 Takster evnt. før i budgetsag Tema Genoptræning og DG+SJ specialiseret rehabilitering Kvalitetsstandarder 2019/20 SJ KB efter høring personlig pleje og praktisk bistand Kvalitetsstandarder 2019/20 SJ KB efter høring Genbrugshjælpemidler, biler og boligindretning Kvalitetsstandarder 2019/20 DG+SJ efter høring Ydelser efter sundhedsloven Omsorgstandpleje, træning, sygepleje, akutstuer, Tage-imod besøg, rusmidler, patientskoler Godkendelse årsregnskab legat SJ Afsluttet?

37 Skomager Jens Jensen og hustru Orientering fra formanden SJ Dialogmøde med Seniorrådet SJ Eventuelt LM Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Godkendelse af dagsorden LM oktober Politisk fællesmøde med de LM+? BØN Afholdes? almene boligselskaber hvertandet år? Leverandøraftale SJ KB Høring i Senior- og Handicapråd Tema Samarbejde med DG+SJ TIT, Kultur på recept, Jobcenter Vordingborgmodel SOSU-KLAR Tema Kvalitetsarbejde i det nære DG+SJ Læringsmiljøer, kvalitetssikring sundhedsvæsen og kvalitetsudvikling Orientering fra formanden SJ Eventuelt LM Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Godkendelse af dagsorden LM november Kvartalsrapportering pr. DG+SJ BØN+KB Udgår? Leverandøraftale SJ KB efter høring Tema Palliation i Danmark SJ Med inspiration fra Vordingborg Orientering fra formanden DG+SJ Eventuelt LM Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Godkendelse af dagsorden LM december Eventuelt overførsel drift til DG+SJ BØN+KB anlæg, frigivelse af rådighedsbeløb og anlægsbevilling Uddeling af rest legater 2018 LM BØN+KB Hvis der er legatmidler tilbage Bevilling 79 for 2019 SJ Til orientering i Seniorrådet Tema Status på satspuljeprojekt DG

38 Sårbare familier Orientering fra formanden DG+SJ Eventuelt LM Dagsordenpunkter Måned Afholdes Afl.frist Formøde Kompetenceudvalg v. andet udvalg Bemærkninger Godkendelse af dagsorden 2019 januar Aftales Orientering fra formanden Eventuelt Der skal tages stilling til: Deltagelse i KL konferencer eller topmøder, andre konferencer I hver valgperiode: Drøftelse af politikker er afhængig af beslutning om art af politikker, der ønskes i forlængelse af Vision Drøftelse af sundhedsberedskabsplan senest Sundhedsaftaler afventer plan for proces DG+SJ De uanmeldte tilsyn på Pleje og Omsorgsområdet foretages i Årsagen er at FS3 implementeres som nyt dokumentationssprog, hvor arbejdsgange og procedurer tilrettes og gør det med så stor myndigheds- og ledelsesbevågenhed på kvalitet, dokumentationspraksis og orgsnisatoriske tilpasninger, at tilsyn ikke bidrager yderligere til læring.

39 Bilag: 7.1. Ansøgning til naturmotion efter vedligeholdelsesforløb.pdf Udvalg: Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Mødedato: 10. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

40 Ansøgning om udlodningsmidler til friluftsliv Ansøgning nr Naturmotion efter vedligeholdelsesforløb Tema: Bevæg dig i naturen Ansøger Postadresse Vordingborg kommune Langgade 57 Langgade Stege 4780 Stege Kontaktperson Susanne Rosenild Sjælland - Vordingborg suro@vordingborg.dk CVR/CPR nummer og ansøgertype: Kommunal/offentlig institution Projektet: Kort beskrivelse af projektets indhold. Kort beskrivelse af hvad projektet går ud på og det konkrete formål, hvortil der søges støtte. Vordingborg Kommune modtager årligt ca. 300 ansøgninger om vedligeholdelsestræning på de kommunale aktivitets- eller genoptræningscentre, ifølge paragraf 86, stk. 2. Der er flaskehals i træningskapaciteten når nye ældre løbende har behov for opstart. Vi vil sammen med frivillige udvikle en model hvor den ældre medborger, på egen hånd og sammen med andre ældre, kan fortsætte fysisk aktivitet i naturen tæt på sin bolig efter afsluttet vedligeholdelsestræning i kommunalt regi. OBS uddybende bilag. Beskrivelse af projektets målgruppe. Hvem vil få glæde af projektet? Ældre borgere som har gennemført det kommunale tilbud om vedligeholdelsestræning på det lokale aktivitets- eller genoptræningscenter, og er i en helbredstilstand hvor de vil få udbytte af at fortsætte eller øge sine bevægelsesaktiviteter i naturen sammen med andre gennem gåture, cykelture eller anden fysisk aktivitet i samvær med andre. De af disse borgere som har overskud og lyst til det, kan selv blive turguider for nye borgere som har afsluttet vedligeholdelsesforløb. Beskrivelse af projektets organisering. Hvem deltager i projektets planlægning og gennemførelse? Vordingborg kommune er en landkommune med købstadsnære og landsbynære kommunale tilbud tæt på borgerens bolig. Modelforløbet afprøves fortrinsvis i lokal natur ved de kommunale aktivitetscentre. Naturvejleder og lokale kontaktpersoner koordinerer hvor der er behov for opstilling af bænke, regnlæ og andre faciliteter som vil mindske forhindringer og øge brugen af lokalnaturen for målgruppen og dens netværk. Disse faciliteter opsættes efter prioritet og i det omfang projekts midler kan dække det. De lokale kommunale aktivitets- eller genoptræningscentre har den første kontakt til borgeren og formidler mulighederne for efterfølgende fysisk aktivitet efter afsluttet vedligeholdelsestræning og kontakt til de lokale turnetværksgrupper. De lokale kommunale aktivitetscentre, den kommunale naturvejleder, ældremedarbejder, lokalråd og de lokalrepræsenterede borgergrupper/frivilliggrupper (fx gåtursgrupper, cykelrickshawspiloter), foreninger (fx Danmarks Naturfredningsforening, Dansk Ornitologisk Forening, gigtforeningen), organisationer ( fx ældresagen ) samarbejder, koordinerer og strukturerer oversigt over aktiviteter i naturen for målgruppen. Koordineringsmøder mellem kommune og alle involverede turguides og frivillige sikrer en koordinering af og formidling af de lokale tilbud for målgruppen. Oversigt over ture gøres tilgængelig for de ældre og frivillige i lokalområdet gennem kommunale informationskanaler, information mellem de lokalt organiserede grupper, foldere, digital info, lokalpresse og mund til mund metoden. Naturvejlederen står som ansvarlig guide i de turaktiviteter hvor der er behov for særlig guidning på lokale gåtursruter, cykelruter og faciliteter, men er fortrinsvisformidler af viden til lokale Side 1 af 3

41 guider fra foreninger, organisationer, borgergrupper om de muligheder lokalområdet har for naturoplevelser og ture som egner sig til ældre borgere. Parterne evaluerer i tæt samarbejde modellen og projektets løbende succesrate med henblik på beskrivelse af en organiseringsmodel til blivende implementering. Der evalueres gennem evalueringsmøder og fokusgruppeinterviews på selve modellens organisering, rekrutteringskraft, deltagertilfredshed, og deltagerfastholdelse. Data vedrørende deltagerantal og fastholdelse i frivillige naturbaserede netværk indsamles systematisk. Afdeling for sundhed bidrager med projektledelse Naturvejlederen fra Sundhed og koordinatoren for bevægelsesindsatsen fra Pleje og Omsorg sikrer i samarbejde den praktiske planlægning og gennemførelse af projektet. Projektets fremdrift følges af en styregruppe bestående af cheferne for Sundhed, Pleje og Omsorg og Kultur og Fritid samt en repræsentant fra den lokale afdeling af Friluftsrådet. Der afrapporteres til de respektive politiske udvalg. Tidsplan for projektets udførelse Projektet forventes påbegyndt og afsluttet Hvordan bidrager projektet til at forbedre mulighederne for aktivt friluftsliv og oplevelser i naturen? De udviklede lokale tur ruter bliver afprøvet af målgruppen og mere kendte for lokalområdets borgere. De ældre borgere får erfaring med og tryghed i at bevæge sig omkring i sit lokalgeografiske område sammen med andre og opleve natur som de måske ikke kendte til. Implementeringen af projektet vil fremadrettet give flere ældre og frivillige mere aktivt friluftsliv og naturoplevelser. Hvordan bidrager projektet til at øge målgruppens naturforståelse? Gennem naturvejlederens og de frivillige guiders formidling under turene og den fremtidige udeaktivitet i målgruppen vil de ældre få større kendskab til og mere indgående viden om netop den lokale natur og dermed også større engagement i at fortsætte turene derude og endda videreformidle dette til sit netværk og sin familie. Indgår der frivilligt arbejde i projektet? Beskrivelse af omfanget Lokale turguider vil være frivillige på de gennemførte gruppeture. Omfang: Mindst 2 ture om måneden ved hvert af de 10 involverede aktivitetscentres lokalområde. Hvordan vil målgruppen blive informeret om projektet? Den ældre vil høre om projektet ved starten af vedligeholdelsestræningen via personalet i aktivitetscentrene, gennem lokalpresse og praktiserende læge. Hvordan vil projektets fremtidige drift/vedligeholdelse blive sikret? Der vil i projektperiodens sidste halvår udarbejdes en implementeringsplan for mindst et frivilligt baseret naturtilbud til ældre i henholdsvis Vordingborgområdet, Præstøområdet og Stegeområdet. Kommunens roller som rekrutteringsarena og supervisor i naturaktiviteter samt Friluftrådets rolle skal være velbeskrevet som en del af implementeringsplanen. Budget ekskl. moms: Lav et fyldestgørende budget for hele projektet. Alle udgifter og indtægter skal fremgå af budgettet (et uddybende budget må gerne vedlægges som bilag). Hvis ansøger er momsregistreret skal projektets budget opgives ekskl. moms. Beløb der søges om: ,00 kr. Er ansøger momsregistreret? Ja Som udgangspunkt betragtes offentlige institutioner som momsregistrerede Forventede udgifter: og frivillige foreninger som ikke-momsregistrerede. Budgettet skal indeholde ALLE de udgifter, I forventer at få for at kunne gennemføre projektet, også selv om I kun søger støtte til udvalgte udgiftsposter. Udgifterne skal opdeles i henholdsvis materialer og intern og ekstern løn. Specifikation af undervisningsmaterialer, undersøgelsesudstyr, friluftsudstyr mm. skal vedhæftes som bilag. Side 2 af 3

42 Materialer: Intern løn: Ekstern løn: I alt: Turgrej, bænke, læskure , ,00 Ældremotionsmedarbejder 15 timer om ugen , ,00 Naturvejleder til turforløb i perioden maj 18-december , ,00 Naturvejleder fra Afdeling for Sundhed ( planlæg.,koo.,udvikling) , ,00 Forventede udgifter i alt: , , , ,00 Finansiering: Husk at anføre ALLE forventede indtægter. Beløb ansøgt fra udlodningsmidler til friluftsliv: ,00 Forventede indtægter i alt: ,00 Vedhæftede bilag: Uddybende beskrivelse af projektets indhold Materialeliste med udgiftsoplysninger Oversigt over kommunens fordeling af aktivitets- og træningscentre Side 3 af 3

43 Bilag: 8.1. budgetskema 4 til puljeansøgning.pdf Udvalg: Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Mødedato: 10. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

44

45 Bilag: 8.2. AnsÃgningsskema for Styrkelse af indsatser i kommunerne fremsendt pdf Udvalg: Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Mødedato: 10. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

46 Ansøgningsskema for puljeprojekt: Videreudvikling og styrkelse af indsatser i kommunerne med særligt fokus på ældre medicinske patienter og udsatte grupper Frist for indsendelse af ansøgning 11. december 2017 kl Skemaet sendes til plan@sst.dk Mrk /1/NIVG Alle rubrikker i skemaerne skal besvares. Ansøgningsskemaet indeholder: Skema 1: Ansøgningsskema til projektstøtte Skema 2: Projektbeskrivelsesskema Skema 3: Budgetskema for projektperioden Der anmodes om, at ansøgningen udfyldes kort og præcist. Skema 2 må max fylde to sider, udfyldt med skrifttype Verdana, str

47 Skema 1: Ansøgningsskema til projektstøtte 1. Projektets titel: 2. Ansøger: Adresse: CVR nr.: Styrkelse af akutindsatsen Vordingborg kommune afdelingen for pleje og omsorg Storegade 56, 4780 Stege Navn på projektledere: Charlotte Nielsen Stillingsbetegnelse: Tlf. nr.: Navn på projektets juridisk ansvarlige person: Stillingsbetegnelse: Tlf.nr.: Kontaktperson: Fagspecialist for udvikling Susanne Johansen Ældrechef Ansøgers personlige underskrift: Sted: Vordingborg Underskrift: Dato: 11/ Samarbejdsprojekt/partnerskab Nej Ansvarlig kontaktperson: 4. Ansøger og samarbejdspartneres forudsætninger for at gennemføre projektet: Nej 2

48 5. Projektlederes uddannelse, baggrund, erfaring og kompetence: 6. Der ansøges om i alt: Sygeplejerske, udviklingssygeplejersker, MKS kr. (jævnfør budgetskema) 7. Projektets varighed: Projektet forventes igangsat 1/ og afsluttet 31/ Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side: Ja Nej x_ Der ansøgt om økonomisk støtte hos: Der er bevilget økonomisk støtte fra Egenfinansiering i projektet: Projektets samlede budget: Tidligere bevilget støtte fra Sundhedsstyrelsen inden for samme fagområde: Projekttitel/årstal/bevilget beløb: Osv. 3

49 Skema 2: Projektbeskrivelsesskema 1. Projektets titel: Styrkelse af akutindsatsen 2. Baggrund og formål med projektet: Jvf. Sundhedsstyrelsens kvalitetstandard for kommunale akutfunktioner skal alle kommuner have en døgndækket akutfunktion fra 1. januar Vordingborg kommune sikrer kvalitet i behandlingen af akut opstået sygdom i den kommunale akutfunktion, så borgerne blive udredt, behandlet og plejet i eget hjem eller tæt på hjemmet på en akutplads. Den kommunale hjemmesygeplejerske leverer akutindsat med kort varsel, inden for få timer og på alle tider af døgnet alle ugens dage. Det kræver særlige sundhedsfaglige kompetencer at levere akut hjælp døgnet rundt - ofte efter ordination af en læge i henhold til regler om delegation. I Vordingborg Kommune varetages de akutte opgaver af sygeplejersker i alle vagtlag også på akutstuerne. I løbet af 2018 udvides de 8 akutstuer til pladser og de akutte opgaver i dagvagt varetages af en fast sygeplejerske og af den udekørende hjemmesygeplejerske i aften og nattevagten, samt weekend. Varetagelsen af akut indsats skal ses i lyset af den væsentlige og komplekse opgaveflytning fra sygehuse. Vordingborg Kommune har arbejdet målrettet med at udvikle den akutte og lokale indsats og 20 sygeplejersker gennemførte for 3 år siden diplommodul i akut sygepleje. Vordingborg Kommune har implementeret TOBS (Tidlig Opsporing af Begyndende Sygdom) og ISBAR (målrettet sundhedsfaglig kommunikation til læger fra alle faggrupper). Vordingborg Kommune har indarbejdet Tage-imod besøg i daglig praksis ved alle udskrivelser fra sygehus og fra midlertidige pladser så en sygeplejersker besøger borgeren ca. 3 timer efter udskrivelse. Effekten er samlet set færre forebyggelige indlæggelser/ genindlæggelser med en placering i 2016 som en af kommunerne i Danmark med færrest forebyggelige indlæggelser (46,1 pr ældre. SUM, 2016) Et øget antal akutpladser i 2018 som middel til fortsat at reducere antal af forebyggelige-/ genindlæggelser bør suppleres med fortsat kompetenceudvikling for alle sygeplejerskerne, så indsatsen på sundhedsområdet understøttes og fremtidssikres. I en kontekst med stigende efterspørgsel efter sygeplejersker med akutte kompetencer, og med flere komplekse opgaver og skærpede krav til kommunernes sundhedsfaglige opgavevaretagelse vil projektet få væsentlig betydning for den fortsatte udvikling, faglighed og rekruttering til primær området. Formål med projektet er at alle sygeplejersker skal tilegne sig øgede kompetencer inden for den akutte sygepleje ved efteruddannelse, ved opfølgning/ sparring med speciallæge og med teknologiske løsninger. Med en samlet indsats forventes en større organisatorisk bæredygtighed i det tværsektorielle samarbejde. Med fokus på at skabe mere sammenhængende forløb for borgerne til almen praksis og hospital med en styrket lokal akutindsats vil formålet være opnåeligt fra

50 Projektets overordnede mål (én linje): Delmål (én linje pr. delmål): Projektets fokus- eller indsatsområder: Projektets målgruppe(r): Aktiviteter og metoder (angiv i punktform): 7. Projektets bidrag til at øget kvaliteten i den kommunale sundhedsindsats: 8. Dokumentation og afrapportering (angiv i punktform foreløbige forslag indikatorer, der måles på): 9. Projektets organisering og bemanding, herunder ledelsesmæssig forankring: At forebyggelige indlæggelser og genindlæggelser reduceres At alle sygeplejersker i distrikterne i Afdeling for Pleje og Omsorg, kompetenceudvikles inden for akut sygepleje At en speciallæge med kompetencer inden for akutfunktionen tilknyttes til varetagelse af sparring og undervisning af sygeplejersker At samarbejde med leverandør inden for laboratoriefunktioner etableres bl.a. ved akutpladserne i Præstø. Udarbejdelse og implementering af monosektorielle og tværsektorielle arbejdsgange relateret til den akut syge borger. Afdække effekt af konsulentbistand fra speciallæge og betydning for minimering af indlæggelse, genindlæggelse på sygehus og hurtigere udskrivelse fra akutstue. Kompetenceudvikling af sygeplejerskerne Afdække effekt af laboratoriefunktion og hvilken indflydelse funktionen har på minimering af indlæggelser og genindlæggelser. Borgere i Vordingborg kommune med akut opstået sygdom, hvor en akut sygeplejefaglig indsat i eget hjem eller ved indlæggelse på akutplads, udgør et alternativ til indlæggelse på sygehus Afklaring af behandlingsansvar, delegation og lægefaglig tilgængelighed i de borgernære akutfunktioner Der henvises til Projekt ACCES (Skjøt-Arkil, H., et.al, 2015). Afklaring af behov for kompetenceudvikling I samarbejde med Professionshøjskolen Absalon afdækkes aktuelle og fortsatte behov for kompetenceudvikling for at forhindre genindlæggelser og håndtere tidlig hjemtagelse af borgere til behandling i kommunalt regi. Foregår gennem simulationsbaseret læring, tilstedeværelsesundervisning og sidemandsoplæring fra allerede uddannede sygeplejersker. Afklaring af laboratorieunderstøttende funktioner Afdækning af muligheder og tilkøb Indsatsen vil kunne bidrage til øget sammenhæng og kvalitet i den enkelte borgers forløb. Særlig betydning vil etablering af et samarbejde med en speciallæge med kompetencer inden for akutfunktion have. Registrere og følge op på følgende indikatorer: Antal af borgere og varighed af borgerens tilknytning til akutfunktionen. Kommer borgeren hurtigere i rette behandling. Henvisningsårsag til akutfunktionen Antal indlæggelser og genindlæggelser på sygehus Benytter sygeplejerskerne TOBS mere stringent og ud fra proceduren, efter gennemført uddannelse. Projektejer er ældrechef i Afdeling for pleje og omsorg. Projektledelsen varetages af fagspecialist for udvikling, som sikrer koordineringen, udvikling og implementering af projektindsatserne, i samarbejde med sygeplejersker og deres ledere og med med ad hoc sparring med Kommunalt Lægeligt Udvalg. 10. Tids- og projektplan: Projektet forventes igangsat: _1/ og afsluttet: 31/

51 Angiv en plan for hvert finansår: 2018: første 2 mdr. igangsættelse og indkøb af materialer til projekt v. projektleder. 1/3-18 projektet sættes i gang. Skema 3: Budget for projektperioden 6

52 1. Projektets titel: 2. Regnskabsansvarlig: 3. Revisor: Styrkelse af akutindsatsen Navn: Karsten Andersen Tlf.nr.: Vordingborg kommunes ekstern revision 4. Projektledelse/-deltagelse: 5. Uddannelse, kurser, konferencer o.lign. Aktivitetsomfang (antal) 1 sygeplejerske 35 Efterudd. Sygepl. I akut sygepleje. Timetal og sats 37 timer 234,- kr. timen 1 modul af 7000,- kr Beløb i kr. Noter uger Materialer og/eller konkrete værktøjer/metode: 7. Rejser og transport inkl. opholdsudgifter: 1 laboratorieudstyr Afhentning af laboratorieprøver 35 sygeplejersker x 6 x uger 5 dage af 83,5 km 3,53 kr , Serviceydelser, herunder konsulentbistand mv.: 9. Administration, revision: 1 speciallæge 1400,- kr pr. time. 2 timer x 52 uger Andet: ANSØGT BELØB I ALT: ,125 7

53 Bilag: 8.3. Tilsagn fra Sundhedsstyrelsen vedr. pulje: Videreudvikling og styrkelse af indsatser i kommunerne med særligt fokus på ældre medicinske patienter og udsatte grupper Udvalg: Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Mødedato: 10. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2025/18

54 Vordingborg Kommune Afdelingen for Pleje og Omsorg Storegade Stege Att. Charlotte Nielsen Susanne Johansen Vedrørende ansøgning om støtte fra Sundhedsstyrelsen Sundhedsstyrelsen vil gerne takke for ansøgningen om støtte til projekt under puljen: Videreudvikling og styrkelse af indsatser i kommunerne med særligt fokus på ældre medicinske patienter og udsatte grupper. 1. januar 2018 Sagsnr /18 Reference KDA T E sst@sst.dk Sundhedsstyrelsen kan meddele, at projektet er bevilliget støtte. De nærmere forudsætninger og støttebeløb fremgår af vedlagte tilsagnsskrivelse. Sundhedsstyrelsen har vurderet ansøgningerne i forhold til formålet med satspuljen og de udmeldte krav i puljeopslaget. Sundhedsstyrelsen har modtaget i alt 105 ansøgninger til puljen, og der er ansøgt om i alt 207,1 mio. kr. Vedlagt er: Sundhedsstyrelsens tilsagnsskrivelse, der indeholder oplysninger om det bevilgede tilskuds størrelse og hvilke aktiviteter tilskuddet må anvendes til samt Sundhedsstyrelsens tilskudsbetingelser. Sundhedsstyrelsens regnskabsinstruks gældende for projekttilskud over kr. Sundhedsstyrelsens revisionsinstruks gældende for projekttilskud over kr. Skrivelse vedrørende tilskudsmodtager og tilskudsmodtagers revisor/institutionens regnskabsansvarliges accept af Sundhedsstyrelsens tilskudsbetingelser. Såfremt Sundhedsstyrelsen ikke har modtaget skrivelsen i underskrevet stand inden 4 uger fra dags dato, bortfalder tilskuddet uden yderligere varsel. Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Med venlig hilsen Kasper Dahl

55 Vordingborg Kommune Afdelingen for Pleje og Omsorg Storegade Stege Att. Charlotte Nielsen Susanne Johansen Vedrørende ansøgning om støtte fra Sundhedsstyrelsen I anledning af Jeres ansøgning om tilskud til projektet: Styrkelse af akutindsatsen 1. januar 2018 Sagsnr /18 Reference KDA T E sst@sst.dk skal Sundhedsstyrelsen meddele, at der er bevilget et tilskud på kr. til anvendelse inden 31.december Der bevilges støtte til aktiviteter og budget i henhold til fremsendte ansøgning../. Retningslinier for anvendelse af bevillingen og aflæggelse af regnskab fremgår af vedlagte regnskabsinstruks for projekttilskud over kr. Endvidere gælder følgende betingelser for tilsagnet: Der ydes støtte til kørsel til lav takst Budget vedr. laboratorieudstyr skal forklares, og er derfor endnu ikke godkendt. Der skal afregnes timer til den faktiske løn pr. time. Det aftalemæssige grundlag for ydelse af tilskud Tilsagn om tilskud ydes på grundlag af ansøgning af 11. december 2017, herunder tidsplan og budget. Herudover indgår nærværende tilsagnsskrivelse samt vedlagt skrivelse i udfyldt stand i det aftalemæssige grundlag for Sundhedsstyrelsens tilskud. Projektansvarlig og projektets gennemførelse 1. Tilskudsmodtager er ansvarlig for gennemførelse af projektet inden for de i projektbeskrivelsen anførte faglige, økonomiske og tidsmæssige rammer samt de eventuelle aftaler om ændringer af projektbeskrivelsen, der indgås skriftligt med Sundhedsstyrelsen under projektets gennemførelse. Tilskudsmodtager er ansvarlig for eventuelle andre deltageres udførelse af projektet eller dele heraf, herunder for tilvejebringelse af fornødent kontraktgrundlag. 2. Forsinkes projektet, eller ændres forudsætningerne for projektets gennemførelse væsentligt i forhold til projektbeskrivelsen med aftalte ændringer, skal Sundhedsstyrelsen straks underrettes herom. Tilskudsmodtager skal fremkomme

56 med et forslag til løsning af de opståede problemer med henblik på styrelsens skriftlige accept af den pågældende løsning. 3. Sundhedsstyrelsen skal under og efter projektets gennemførelse gives adgang til besigtigelse eller anden kontrol med og indsigt i det støttede projekts forløb. 4. Den 1. januar 2018 er det tidligste tidspunkt, fra hvilket der kan afholdes udgifter, som kan dækkes af tilskuddet med de heri angivne betingelser. Budget 5. Tilskud ydes alene til udgifter i overensstemmelse med budgettet og de i aftalegrundlaget angivne projektforudsætninger. Tilskudsmodtager kan uden forudgående accept omdisponere mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter med et beløb, der ikke overstiger 10% af den enkelte budgetpost. Omdisponeringer mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter som overstiger 10% af den enkelte budgetpost, kan kun finde sted efter Sundhedsstyrelsens skriftlige accept af de enkelte omdisponeringer. 6. Overskridelser i forhold til det samlede budget, fx på grund af pris- og lønstigninger eller merforbrug i arbejdstid, vil ikke blive dækket. 7. Ændres budgettet væsentligt, skal der udarbejdes et nyt budget i overensstemmelse med de aftalte ændringer. Budgettet skal godkendes af Sundhedsstyrelsen. Accept af tilsagnsbetingelserne 8. Tilskudsmodtager skal returnere vedlagte skrivelse i underskrevet stand til Sundhedsstyrelsen. Med denne skrivelse accepterer tilskudsmodtager og tilskudsmodtagers revisor/institutionens/instituttets regnskabsansvarlige Sundhedsstyrelsens tilskudsbetingelser og regnskabsinstruks. 9. Såfremt Sundhedsstyrelsen ikke har modtaget skrivelsen i underskrevet stand inden 4 uger fra dags dato, bortfalder tilsagnet om tilskud uden yderligere varsel. Udbetaling af tilskud 10. Det bevilgede tilskud vil blive anvist fra Sundhedsstyrelsen efter skriftlig anmodning fra bevillingshaveren. Tilskuddet anvises i 2 årlige rater eller bagudrettet i en samlet rate. I brevet (Sundhedsstyrelsens skabelon til udbetaling skal anvendes) skal det oplyses, til hvilket pengeinstitut (registreringsnummer, kontonummer og adresse) beløbet ønskes anvist til. Til brug for Sundhedsstyrelsens indberetningspligt til SKAT af offentlige tilskud skal der oplyses CPR-nummer, CVR-nummer eller SE-nummer. Såfremt tilskudsmodtager ikke har CPR-nummer, CVR-nummer eller SE-nummer skal der afgives identifikationsoplysning på den person, der er berettiget til at handle på tilskudsmodtagerens vegne.

57 11. Såfremt bevillingen tildeles i to eller flere rater, udbetales senere rater ligeledes efter skriftlig anmodning og under forudsætning af, at tilfredsstillende statusrapport er indsendt til Sundhedsstyrelsen. Udbetaling sker under forudsætning af, at tilsagnsbetingelserne og regnskabsinstruks overholdes. 12. Såfremt tilskudsbeløbet er momspligtigt for tilskudsmodtageren, skal der gøres opmærksom på dette. Regelsæt: Tilskuddet er momspligtig for tilskudsmodtager, når det må anses for hel eller delvis betaling for en momspligtig leverance foretaget af tilskudsmodtager. Tilskuddet udgør en betaling, når det er direkte forbundet med prisen på en leverance. Herudover skal leverancen være omfattet af momspligten efter momslovens regler. Regnskab og revision 13. Ved projektets afslutning fremsendes et regnskab, der er direkte sammenligneligt med budgettet, til Sundhedsstyrelsen. Regnskabet skal indsendes senest 3 måneder efter, at tilskuddet er opbrugt, og senest den 1. april Retningslinier for anvendelse af bevillingen og aflæggelse af regnskab fremgår af Indenrigs- og Sundhedsministeriets regnskabsinstruks for projektilskud over kr. og revisionsinstruks for projekttilskud. Opmærksomheden henledes på, at det er et krav at regnskabet påtegnes af en revisor. I påtegningen skal det bekræftes, at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med nærværende tilskudsbetingelser samt Sundhedsstyrelsens regnskabsinstruks for projekttilskud over kr. Såfremt bevillingshavers institution er underlagt Rigsrevisionens eller den kommunale revisions kontrol, er det tilstrækkeligt, at den pågældende institution påfører regnskabet følgende bemærkning: På given foranledning bekræftes, at ovenstående regnskab udgør en integreret del af Vordingborg Kommunes regnskabssystem, der er underlagt Rigsrevisionens / Den kommunale revisions kontrol. Originale bilag opbevares af Vordingborg Kommune. Regnskabet underskrives af den pågældende institutions/instituts regnskabsansvarlige og af tilskudsmodtager. Opmærksomheden henledes på, at ved aflønning må satserne ikke overskride den overenskomstmæssige aflønning i staten eller kommunerne for tilsvarende arbejde. Ved kørsel skal statens laveste takst benyttes. Afrapportering 14. Ved projektets afslutning fremsendes en rapport. Rapporten skal fremsendes elektronisk senest 3 måneder efter, at tilskuddet er opbrugt og senest den 1. april 2019.

58 15. Rapporten skal bl.a. indeholde en beskrivelse og vurdering af: Projektets gennemførelse og resultater i relation til projektbeskrivelsen og eventuelle senere godkendte ændringer Eventuelle afvigelser mellem projektets forventede resultater og faktiske resultater Anvendelse af projekterfaringer og resultater der er opnået i forbindelse med projektets gennemførelse 16. Det er et krav, at det af rapporten og anden afrapportering fra projektet fremgår, at der er ydet tilskud fra Sundhedsstyrelsen. Rettigheder 17. Projektets resultater kan frit offentliggøres. 18. Med mindre andet fremgår af de særlige betingelser skal apparatur, som indgår i projektbudgettet, ved projektets afslutning overdrages til Sundhedsstyrelsen, medmindre apparaturet kan anvendes til brug for lignende projekter i den pågældende institution. Såfremt apparaturet overdrages til den pågældende institution efter projektets afslutning, skal der i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, fremsendes en erklæring fra institutionen om, at apparaturet er overdraget til denne og vil blive anvendt til lignende projekter. Bortfald af tilsagnet 19. Såfremt projektet opgives eller ikke gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelsen med aftalte ændringer, eller tilskudsmodtager i øvrigt ikke overholder Sundhedsstyrelsens tilskudsbetingelser, kan Sundhedsstyrelsen foretage reduktion i tilskuddet eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler. 20. Såfremt projektet ikke er påbegyndt inden 6 måneder efter tilsagnet eller tilskuddet ikke er fuldt opbrugt inden den 1. januar 2018, kan Sundhedsstyrelsen foretage reduktion i tilskuddet eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler, der ikke er brugt, inklusive påløbne renter til Sundhedsstyrelsen. 21. Tilskuddet er givet under forudsætning af, at der ikke er opnået eller senere opnås tilskud til de budgetposter, som dette tilsagn dækker. I givet fald skal dette meddeles Sundhedsstyrelsen, som kan foretage reduktion i tilskuddet eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler. Henvendelse til Sundhedsstyrelsen 22. Henvendelse til Sundhedsstyrelsen kan ske til Kasper Dahl (kda@sum.dk) tlf med henvisning til /18.

59 Med venlig hilsen Kasper Dahl

60 Regnskabsinstruks - projekttilskud over kr. Anvendelse af bevillingen Bevillingsbeløbet er fastsat på grundlag af ansøgningens projektbudget til hel eller delvis dækning af udgifterne. Formålet med projektet må ikke ændres og bevillingsbeløbet må ikke anvendes på en måde, der afviger fra budgettet, med mindre der er indhentet forudgående godkendelse hos tilskudsgiveren. Udbetaling - anbringelse renter Det bevilgede beløb udbetales af tilskudsgiveren efter skriftlig anmodning fra tilskudsmodtageren. Udbetaling kan ske til den projekt- eller regnskabsansvarlige eller dennes bankforbindelse. I den skriftlige anmodning skal det oplyses, til hvilket pengeinstitut (registreringsnummer, kontonummer og adresse) beløbet ønskes anvist til. Omfatter bevillingen to eller flere rater, udbetales senere rater ligeledes efter skriftlig anmodning og under forudsætning af, at tilfredsstillende delrapport er indsendt til tilskudsgiveren. Anviste beløb, der ikke straks anvendes, skal henstå på en særskilt konto i pengeinstitut eller henstå i mellemregning med den regnskabsansvarlige institution/organisation med angivelse af, at indestående midler er reserveret til anvendelse til det konkrete projekt. Påløbne renter må kun anvendes til formål, hvortil bevilling er givet, og inden for bevillingens rammer. Aflæggelse af regnskab Der skal til Sundhedsstyrelsen indsendes et projektregnskab. I det indsendte regnskab skal bevillingen fra tilskudsgiveren udtrykkeligt anføres som særskilt indtægtspost. Regnskabet skal specificere de udgifter, der er afholdt af bevillingen, ligesom det skal fremgå, at bevillingen er anvendt i bevillingsåret. Ovennævnte krav kan opfyldes ved i note til et større regnskab at specificere de udgifter, der er afholdt af bevillingen. Der anvendes samme opdeling i udgiftsposter, som blev anvendt i den ansøgning, der ligger til grund for bevillingen. Projektregnskabet indsendes med tilskudsmodtagerens (projektansvarlig) underskrift for hver enkelt bevilling (journalnummer), selv om der måtte være givet flere bevillinger til samme formål. Projektregnskabet skal være påtegnet af revisor om regnskabets rigtighed og omfanget af den foretagne revision. Påtegningen skal indeholde de eventuelle bemærkninger (jvf. Revisionsinstruksen), som revisionen har givet anledning til. I påtegningen skal bekræftes, at bevillingen er anvendt til de formål, hvortil bevillingen er givet. Hvor tilskudsmodtagers almindelige revision er Kommunernes Revision eller Rigsrevisionen kan denne revision revidere regnskabet. Specielt vedr. bevillinger til lønninger, honorarer mv.

61 Det påhviler tilskudsmodtageren, at sørge for indbetaling af pensionsbidrag, kildeskat, feriepenge, arbejdsmarkedsbidrag, ATP-bidrag og lignende, hvor dette er hjemlet. Lønudgifter og honorarer kan ikke reguleres efter det tidspunkt, hvor tildeling af tilskud har fundet sted. Der ydes ikke dækning til løn under sygdom eller sygedagpenge, ligesom medarbejdere i et projekt ikke vil få kompenseret indtægtstab i forbindelse med orlov (barsel), idet det forudsættes at tilskudsmodtageren afholder udgifterne hertil. Ved aflønning må satserne ikke overskride den overenskomstmæssige aflønning i staten eller kommunerne for tilsvarende arbejde. Højere vederlag, herunder tillæg for overarbejde, accepteres kun, hvor det undtagelsesvis er hjemlet ved bevillingen. Rejseudgifter Er der i bevillingen hjemmel til dækning af rejseudgifter, skal offentlige befordringsmidler anvendes, hvor det er muligt og mest økonomisk. Er der undtagelsesvis af særlige grunde givet bevilling til at benytte eget motorkøretøj, ydes kilometergodtgørelse efter reglerne om tjenestemænds benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser (laveste sats). Ved rejser i Danmark anvendes statens regler for time- og dagpenge. Rejser i udlandet dækkes kun, hvis det fremgår af bevillingen, og skal i så fald foretages så økonomisk som muligt. Der ydes maksimalt de for tjenestemænd fastsatte godtgørelser ved tjenesterejser i udlandet. Apparatur mv. Bevillingen må kun anvendes til anskaffelse af hjælpemidler, apparatur mm., såfremt dette fremgår af bevillingsbrevet, hvorimod bevillingen kan anvendes til leje af hjælpemidler osv. i forbindelse med sådanne formål. Såfremt undervisningsog oplysningsmateriale er en nødvendig del af projektet, kan der ydes støtte til udarbejdelsen heraf. Bortfald af bevillingen I tilfælde af at et projekt ikke er påbegyndt inden 6 måneder efter tilsagnet, eller en bevilling ikke er fuldt opbrugt inden udgangen af det kalenderår, der følger efter det år, tilsagnet blev givet, bortfalder bevillingen, henholdsvis restbevillingen, og tilskudsmodtageren skal tilbagebetale anviste beløb, der ikke er brugt, inklusive påløbne renter til tilskudsgiveren. Tilsvarende skal beløbet tilbagebetales, såfremt der ikke aflægges et fyldestgørende og revideret regnskab samt hvis formålet med projektet ikke er opfyldt.

62 Revisionsinstruks for revision af projekttilskud. Revisionsinstruks for revision af regnskaber for projekttilskud over kr. Nærværende instruks er udstedt med hjemmel i tekstanmærkning 101 på finansloven for Revisionen udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor, af Kommunernes Revision, Revisionsdirektoratet for Københavns kommune eller af andre kommunale revisionsorganer. Stk.2. I tilfælde af revisorskift i projektperioden skal den tiltrædende revisor rette henvendelse til den fratrædende revisor, der har pligt til at oplyse grundene til fratræden. 2. Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. (Lovbekendtgørelse nr. 3 af 7. januar 1997, med de ændringer, der følger af 1 i lov nr. 590 af 13. juni 2006 og lov nr af 21. december 2011.) og nærmere præciseret i stk. 2 og 3-7. Stk. 2. Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlige praksis. Der foretages endvidere en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af projektregnskabet (forvaltningsrevision). 3. Revisionens omfang afhænger af tilskudsmodtagers administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning fra regnskabsaflæggelsen. Desuden har tilskuddets (tilsagnets) størrelse / væsentlighed betydning for revisionens omfang. 4. Ved revisionen skal revisor efterprøve: 1. Om projektregnskabet er rigtigt, dvs. uden væsentlige fejl og mangler 2. Om tilskudsbetingelserne er opfyldt, herunder bestemmelserne i ministeriets administrations- og regnskabsinstruks 3. Om tilskuddet er anvendt til formålet 4. Om tilskudsmodtager har udvist sparsommelighed 5. Om de oplysninger, som tilskudsmodtager har meddelt Sundhedsstyrelsen om opfyldelse af resultatkravene er dokumenterede 6. Om tilskudsmodtagers ledelse har udarbejdet de produktivitets- og effektivitetsanalyser/virksomhedsregnskab, som Sundhedsstyrelsen har foreskrevet, samt at de data, der ligger til grund herfor, er pålidelige. Stk.2. Revisionen udføres ved stikprøvevise undersøgelser. 5. Tilskudsmodtager skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af projektregnskabet samt for revisors vurdering af forvaltningen,

63 herunder mål og opnåede resultater. Tilskudsmodtager skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv. 6. Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give tilskudsmodtager meddelelse derom, samt påse, at tilskudsmodtager inden 3 uger giver Sundhedsstyrelsen meddelelse herom. I modsat fald er det revisors pligt at orientere Sundhedsstyrelsen. Revisors bemærkninger indsendes sammen med meddelelsen. Stk. 2. Det samme gælder, hvis revisor under sin revision eller på anden måde bliver opmærksom på, at fortsættelse af projektet er usikker af økonomiske eller andre grunde. 7. Det reviderede projektregnskab forsynes med en revisionspåtegning i overensstemmelse med gældende standarder, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne instruks. Forbehold skal fremgå af påtegningen. Stk.2. Revisor skal afgive en revisionsberetning med revisors vurdering og konklusion vedrørende den udførte revision jf. 4. Beretningen skal afgives i tilslutning til påtegning eller i en revisionsprotokol. Stk. 3. Genpart af revisionsberetningen indsendes af tilskudsmodtager til Sundhedsstyrelsen med det påtegnede projektregnskab. 8. Nærværende instruks træder i kraft i forbindelse med 1. rates udbetaling.

64 Sundhedsstyrelsen Planlægning Islands Brygge København S Tilskudssagen: Styrkelse af akutindsatsen - j.nr /18 Accept af tilskudsbetingelser Tilskudsmodtager og tilskudsmodtagers revisor / institutionens regnskabsansvarlige accepterer med sin underskrift Sundhedsstyrelsens tilskudsbetingelser af 1. januar 2018 samt Indenrigs- og Sundhedsministeriets regnskabsinstruks for projekttilskud over kr. Den 1. januar 2018 er det tidligste tidspunkt, fra hvilket der kan afholdes udgifter, som kan dækkes af tilskuddet med de heri angivne betingelser. Skrivelsen returneres i udfyldt stand til Sundhedsstyrelsen. Såfremt Sundhedsstyrelsen ikke har modtaget denne skrivelse i underskrevet stand inden 4 uger fra dags dato, bortfalder tilsagnet om tilskud uden yderligere varsel. Tilskudsmodtagers SE nr.: CVR nr.: (udbetalte tilskud indberettes til SKAT på det anførte virksomhedsnummer) Tilskudsmodtagers pengeinstitut: (registrerings nr., konto nr. og adresse) Tilskudsmodtagers (til brug ifm. korrespondance under tilskudssagen) Dato: Tilskudsmodtager Revisor / Institutionens regnskabsansvarlige Med venlig hilsen Vordingborg Kommune Storegade Stege