bizhub ECO guide Optimering af det miljømæssige aspekt og de samlede ejerskabsomkostninger for multifunktionsmaskiner Information bizhub ECO guide

Transkript

1 bizhub ECO guide Optimering af det miljømæssige aspekt og de samlede ejerskabsomkostninger for multifunktionsmaskiner Information bizhub ECO guide

2 ECOlogical = ECOnomical Kære kunde Uanset dine personlige mål præsenterer denne bizhub ECO guide den generelle teknologi og funktionalitet, der skal til for at optimere det miljømæssige aspekt og de samlede ejerskabsomkostninger for alle multifunktionsmaskiner. De vigtigste faktorer er: Reduktion af energiforbruget Reduktion af udskrivningsvolumen Reduktion af papirvolumen Forebyggelse af papirspild Alle funktioner og indstillinger, som er beskrevet i denne brochure, kan uden besvær anvendes af alle brugere. 2

3 bizhub ECO guide, Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Konica Minolta bizhub MFP-teknologier Multifunktionsproduktion Simitri (HD)-polymeriseret toner Smelteprocesser Lav TEC-værdi Produktionskvalitet Miljømærker System Lavt strømforbrug og dvaletilstand Timer og kalendersystem i-1 kontormaskine Genbrugs- og FCS-papir Print/kopiering Duplexkopiering/print N-Up funktion Genbrug af etsidede printmedier Indsamling af udskrivnings- og kopieringsjob Redigeringsprint/-kopiering Spring blanke sider over Overlejringsfunktion Boks til offentligt tilgængelige dokumenter Dokumentdeling efter scanning eller boks Faxfremsendelse Easy set / jobprogrammering Flere oplysninger

4 bizhub ECO guide, bizhub-teknologier bizhub teknologier 4

5 bizhub ECO guide, bizhub-teknologier Multifunktionsproduktion Alle Konica Minoltas kontormaskiner er produceret med miljøet for øje. Målet er at minimere CO 2 -udslip, luft- og vandforurening samt energiforbruget i forbindelse med både produktion og transport. Konica Minoltas faciliteter og leverandører af komponenter har indført regler for grønne indkøb og nul affald for deres processer for at reducere miljøbelastningen ved produktion. Hertil kommer, at alle materialer, der indgår i produktionen af multifunktionsmaskiner, enten består af genbrugsmaterialer eller materialer, der kan genanvendes. Simitri (HD)-polymeriseret toner Konica Minoltas unikke Simitri og Simitri HD (High Definition)-polymeriseret tonere er den vigtigste faktor for miljøvenlig betjening af Konica Minoltas multifunktionsmaskiner. Der er to fordele: Produktionen af Simitri toner medfører en reduktion i CO 2 - udslippet på 40 % sammenlignet med tidligere pulvertonere. Simitri toner er også med til at reducere multifunktionsmaskinens energiforbrug som følge af dens lavere smeltepunkt. Fordi smelteprocessen står for ca. 60 % af det samlede strømforbrug, fører brugen af Simitri toner til besparelser på op til 20 %. Miljøvenlige Miljøbelastning 3 CO 2 (kg/kg) SO x (g/kg) NO x (g/kg) 2 1 Reduceret med 32,4 % 67,6 % Reduceret med 41,5 % Reduceret med 39,6 % 0 Pulverbaseret toner Simitri HD Pulverbaseret toner 58,5 % Simitri HD Pulverbaseret toner 60,4 % Simitri HD 5

6 bizhub ECO guide, bizhub-teknologier Smelteprocesser Konica Minoltas multifunktionsmaskiner er baseret på avancerede smelteprocesser, der giver høj energieffektivitet, lang levetid og hurtig opvarmning. IH (Induction Heating) -smelteprocessen sætter især nye standarder for miljøvenlig brug. Ved hjælp af induktionsvarme opvarmes smelteenheden direkte til den præcise temperatur for at undgå energispild. Endvidere giver induktionsvarme mulighed for kort opvarmningstid, hvilket medfører minimalt strømforbrug, selvom maskinen startes i dvale- eller strømsparetilstand. Lav TEC-værdi Ved enhver ny multifunktionsmaskine stræber Konica Minolta ikke kun efter at overholde gældende miljølovgivning, men også efter at holde sig under de anbefalede værdier. En meget karakteristisk værdi er TEC (Typical Electricity Consumption), der bruges til at vurdere Energy Starmærket. TEC-værdien måles i KW/t pr. uge på basis af et standard kontormiljø med et gennemsnitligt kopierings-, scannings-, udskrivnings- og faxforbrug. bizhub C550 når f.eks. op på en TEC-værdi på 7,687. Grænseværdien for dette hastighedssegment er som beskrevet af Energy Star-reglerne 17. Årligt strømforbrug bizhub C bizhub C bizhub C Reduceret med 41 % Reduceret med 31 % (kwh) bizhub C450 bizhub C550 bizhub C650 S/H Printhastighed Farve Printhastighed Strømforbrug 45 sider/min. 35 sider/min. 671 kwh 55 sider/min. 45 sider/min. 393 kwh 65 sider/min. 50 sider/min. 462 kwh *De viste tal er typiske værdier for strømforbrug målt ved hjælp af metoder fastsat i henhold til det internationale Energy Star Program og konverteret til 52 uger (1 år). 6

7 bizhub ECO guide, bizhub-teknologier Produktionskvalitet Konica Minoltas udvikling har fokus på høj produktionskvalitet og pålidelighed for alle farve eller sort/hvid multifunktionssystemer. Begge funktioner garanterer høj kundetilfredshed og lavt papirspild og kopier med uventede resultater. Miljømærker Konica Minolta har været aktive inden for Type I miljømærkninger som bevis for den lave miljøbelastning af produkter og maskiner. I forbindelse med det tyske miljømærke Der Blaue Engel bliver kriterierne f.eks. revideret løbende og bliver strengere for hver gang. Inden for katagorien digitale multifunktionsprintere er det lykkedes Konica Minolta at blive certificeret inden alle andre producenter. 7

8 bizhub ECO guide, bizhub system bizhub system 8

9 bizhub ECO guide, bizhub system Lavt strømforbrug og dvaletilstand Alle Konica Minoltas bizhub multifunktionsmaskiner har to strømsparefunktioner til reduktion af energiforbruget, når maskinerne ikke er i brug. Begge tilstande starter automatisk i henhold til tidsindstillingen. I betragtning af den hurtige start- og opvarmningstid på Konica Minoltas smelteprocesser anbefales det at indstille tiden til et minimum i begge tilstande for at spare så meget energi som muligt. Fra begge tilstande genstarter systemet automatisk, så snart en bruger trykker på betjeningspanelet, eller et printjob modtages. Indgående fax vil ikke få maskinen til at genstarte, men gemmes i en sikker hukommelse, indtil maskinen reaktiveres af en anden proces. F.eks. bizhub C550 strømforbrug: Maks.: 1510 W Gennemsnit: 1060 W Lavt strømforbrug: 220 W Dvaletilstand: 21 W 9

10 bizhub ECO guide, bizhub system Timer og kalendersystem For at undgå uønskede nedbrud på maskinerne er funktionerne lavt strømforbrug og dvaletilstand udstyret med en timer, der gør det muligt at indstille dem efter dag, uge eller dato. Almindelige arbejdsdage kan f.eks. defineres med et automatisk tænd- og sluk-tidspunkt. Til søndage eller særlige datoer, som f.eks. jul, kan der vælges en power-off tilstand. 10

11 bizhub ECO guide, bizhub system Genbrugs- og FCS-papir Til alle multifunktionsmaskiner til kontoret anbefaler Konica Minolta udelukkende printmedier, der er certificeret i henhold til FSC (Forest Stewardship Council - papirleverandører, som overholder regler for ansvarlig skovbrug) og Der Blaue Engel-mærket. Disse papirtyper mangler ikke noget, hvad angår kvalitet og pålidelighed, og de belaster kun miljøet minimalt under produktion. Medier certificeret i henhold til Der Blaue Engel-mærket består af 100 % genbrugspapir uden brug af blegende kemikalier. Deres produktion kræver et minimum af ressourcer og strømforbrug. Anbefalet genbrugspapir der bærer FSC- og Der Blaue Engel-mærket: Mondi Nautilus Steinbeis TrendWhite 12

12 bizhub ECO guide, bizhub system 13

13 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering bizhub print/kopiering 14

14 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering Duplexprint/kopiering Alle Konica Minoltas multifunktionsmaskiner er udstyret med en duplexenhed (nogle som ekstraudstyr), der gør det muligt at udskrive på begge sider. Da de fleste dokumenter indholder mere end bare én side, sparer duplexudskrivning opbevarings- eller arkiveringsplads samt udgifter til maildistribution. Og så sparer duplexudskrivning selvfølgelig hvert andet ark papir. Selvom papir synes at være en billig ressource i udskrivnings- og kopieringsprocessen, så kan det årlige forbrug hurtigt løbe op i tusindvis af ark. Multifunktionsmaskinen kan indstilles til duplexudskrivning og -kopiering som standard, hvilket er med til at reducere papirspild. 15

15 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering N-Up funktion I kopierings- eller udskrivningstilstand tilbyder alle Konica Minoltas kontorsystemer N-Up funktion. Det reducerer automatisk papirforbruget ved at placere et valgt antal sider på ét ark. Dette gør økonomisk udskrivning nemmere, f.eks. til korrektion eller uddelingskopier af præsentationer. Afhængig af model kan der placeres op til 16 sider på ét A4-ark. Kombineret med duplexudskrivning kan der spares op til 31 sider. 16

16 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering Genbrug af enkeltsidet udskrivning I dag produceres mange dokumenter til brug i meget kort tid, f.eks. e- mail-informationer, informationer fra hjemmesider m.v. De fleste af dem er udskrevet enkeltsidet og for det meste kun på én side. Da alle Konica Minoltas multifunktionsmaskiner giver mulighed for duplexudskrivning, er det også muligt at ilægge brugte medier og udskrive på den blanke side. For at undgå at brugt papir ved en fejl vælges til officielle formål, kan en af printerens papirkassetter indstilles udelukkende til enkeltsidet udskrivning. Genbrug af papir medfører store ressourcebesparelser i hverdagen. 17

17 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering Indsamling af udskrivnings- og kopieringsjob Mindre udskrivnings- eller kopieringsjob medfører hyppige opvarmningscyklusser, der forhindrer maksimal energieffektivitet. Det er derfor en stor fordel at samle udskrivnings- og kopieringsjob i en personlig brugerboks. Disse gemte job kan nemt indsamles og udskrives samtidigt. Envidere er alle gemte data allerede behandlet for at undgå lang ventetid og permanent opvarmning mellem udskrivningsjob. 18

18 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering Redigeringsprint og -kopier Det er menneskeligt at fejle. Men i hverdagens kontormiljø kan selv de mindste fejl forårsage en masse overflødige print eller kopier. Til flere udskrivnings- eller kopieringsjob (flere sæt af ét dokument) understøtter alle multifunktionsmaskiner en redigeringsfunktion. Den udskriver kun det første sæt, f.eks. en præsentation. Hvis der ikke er nogen fejl i dette sæt, kan resten af jobbet hurtigt udføres, fordi dataene allerede er blevet behandlet. 19

19 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering Spring blanke sider over Dokumenter indeholder ofte blanke sider, f.eks. til at udfylde brochurer eller for at sikre, at kapitler i en bog begynder på venstre side. For at undgå udskrivning og papirspild kan print controlleren automatisk slette blanke sider fra dokumentet. 20

20 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering Overlejringsfunktion Normalt bruges fortrykte brevhoveder i hverdagskorrespondance. De viser blandt andet firmalogo, -adresse, telefonnummer, hjemmeside og bankoplysninger. Alle ændringer i disse oplysninger medfører imidlertid et enormt spild af fortrykt materiale, fordi det ganske enkelt er umuligt at opdatere det. bizhub multifunktionsmaskiner giver mulighed for udskrivning af brevhoved på gemte overlejrede filer. Disse filer indeholder alle vigtige virksomhedsoplysninger og kan udskrives automatisk på valgte sider. Hvis det er nødvendigt at foretage ændringer, er det kun de gemte filer, der behøver at blive redigeret. 21

21 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering Boks til offentligt tilgængelige dokumenter Ligesom brevhoveder er der normalt flere dokumenter i virksomheden, der har brug for at blive opdateret løbende og derfor ikke bør fortrykkes. Disse dokumenter kan være telefonlister, ordreblanketter, rejseafregninger m.v. For at holde dem up-to-date og sørge for at medarbejderne altid bruger den seneste version, kan Konica Minoltas bizhub maskiner gemme disse dokumenter digitalt i en offentlig boks. Der er adgang til disse data, og de kan nemt udskrives via multifunktionsmaskinens betjeningspanel eller online af alle brugere (eller valgte brugere ved hjælp af adgangskodebeskyttelse og brugergodkendelse). 22

22 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering Dokumentdeling efter scanning eller boks Den mest miljøvenlige måde at dele informationer og dokumenter er digitalt. I stedet for at udskrive giver alle multifunktionsmaskiner mulighed for at scanne dokumenter og sende dem direkte til flere destinationer , FTP, SMB, WebDAV. Som forberedelse til et møde kan materialet f.eks. distribueres via . Deltagerne kan selv bestemme, om de vil udskrive dokumentet eller se det på skærmen. De fleste bizhub multifunktionsmaskiner giver også mulighed for at gemme disse informationer i deltagerens personlige boks, hvorfra de kan downloades som en PDF-fil eller udskrives med det samme. 23

23 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering Faxfremsendelse Selvom de fleste informationer nutildags sendes via , er fax stadig et vigtigt middel i hverdagens forretningskommunikation. Normalt udskrives indgående faxdokumenter med det samme uden først at blive vist. Konica Minoltas multifunktionsmaskiner gør det muligt at gemme indgående fax i en brugerboks, hvorfra de kan downloades, udskrives eller videresendes til en specifik -adresse. TSI-nummeret (afsenderadresse) giver også mulighed for at videresende fax til brugergrupper, der er valgt i henhold til specifikke afsendere. Dette betyder, at fax kun udskrives, når det er nødvendigt. 24

24 bizhub ECO guide, bizhub print/kopiering Easy set / jobprogrammering For at gøre alle disse miljøvenlige og økonomiske funktioner brugervenlige kan de forprogrammeres og integreres i alle udskrivnings-, kopierings-, scannings- og faxprocesser. Dette gør det også muligt for nye brugere at betjene Konica Minoltas multifunktionsmaskiner på den mest effektive måde. 25

25 bizhub ECO guide, yderligere oplysninger Sådan holder vi os up-to-date Alle Konica Minoltas miljøaktiviteter er en del af den generelle ledelsesfilosofi, der kaldes skabelse af ny værdi. Denne nye værdi indbefatter ikke kun innovative produkter med intelligente funktioner, men beskriver også den konstante søgen efter nye måder at beskytte miljøet på. Dette betyder selvfølgelig, at miljøvenlig teknologi og adfærd er en meget dynamisk proces, der afhænger af de seneste forskningsresultater. Konica Minolta udgiver derfor løbende informationer om dette emne. På hjemmesiden findes et helt afsnit om miljømæssige forhold med nyheder og PDF-dokumenter, der kan downloades. Yderligere oplysninger Den seneste miljørapport findes under: 26

26 {Agalychnis Callidryas} Der er ting, som selv vores bedste maskiner ikke kan kopiere. Det er derfor, vi hjælper med at beskytte dem. Konica Minoltas produkter gør det nemt at tage hensyn til miljøet. På den ene side er indkøb og produktion af vores maskiner og forbrugsstoffer baseret på strenge miljøstandarder. På den anden side bidrager den daglige betjening af vores multifunktionsmaskiner til omfattende energi- og ressourcebesparelser. Der er kun én klode. Vi ved, at det kræver et stort arbejde at gøre den til et miljøvenligt sted. Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej Albertslund Danmark

27 Beskyttelse af vores planet Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej 15 Hjulmagervej 4B Søren Frichs Vej 40A Gøteborgvej 1 Tlf Albertslund 7100 Vejle 8230 Åbyhøj 9200 Aalborg SV