Projektbeskrivelse og vejledning til ansøgning arkitekter Formål Proces

Transkript

1 Ombygget spejderliv Projektbeskrivelse og vejledning til ansøgning arkitekter Lokale og Anlægsfonden har siden 2002, hvor Fonden udskrev en konkurrence om pavillonbyggeri til brug for bl.a. friluftsaktiviteter, taget en lang række initiativer for at skabe eksempler på kvalitetsbyggerier inden for spejder- og friluftslivet. Der har været tale om både arkitektkonkurrencer på enkeltprojekter og større, samlede satsninger, senest vinklet på spejdernes ønsker om medbyg-projekter. Der har imidlertid vist sig et behov for også at fokusere på spejdergrupper med begrænset økonomisk formåen, som ejer ældre hytter, der trænger til istandsættelse og modernisering. Fonden støtter gennem Puljen en del ombygninger uden større kvalitetskrav til arkitektoniske løsninger. Det er målet at give kommende bygherrer eksempler på om- og tilbygninger, som inden for en lille anlægsøkonomi alligevel repræsenterer gode kvalitative rammer for moderne friluftsliv. Der igangsættes derfor et udviklingsforløb om byggeri til brug for primært spejdere, men også beslægtede friluftsforeninger, som f.eks. vandrere, fiskere, jægere o.a. Formål Det er formålet at realisere tre eksempelprojekter på om- eller tilbygning af ældre spejderhytter inden for en ramme på højst 1 mio. kr. Når de samlede projektomkostninger holdes inden for Puljens loft på max. 1 mio. kr., giver det mulighed for, at fremtidige sager, der bygger på eksempelprojekternes principper, vil kunne få støtte til projektet i Puljen til mindre projekter. Det vil på den måde kunne øge kvaliteten i en del Puljeprojekter. Proces Derfor inviteres interesserede arkitektvirksomheder eller arkitektteams til, i et samarbejde med tre udviklingsorienterede spejdergrupper, at deltage i et forløb som skal udvikle en om- eller tilbygning af tre eksisterende hytter. Det er ambitionen, at de tre eksempelprojekter skal repræsentere forskellige former for eksisterende byggerier, differentierede organisationstyper og aktivitetsmønstre samt en geografisk spredning. Ved udvælgelsen skal der samtidig tages hensyn til spejdergruppernes evne til at rejse den nødvendige medfinansiering. Den eksisterende hyttes stand vil også blive vurderet. 1

2 Endelig skal det sikres, at der ikke er frednings- eller planmæssige forhindringer for et kommende byggeri. De spejdergrupper, som udvælges, skal bidrage med at formulere kravspecifikationer, som sikrer husets indholdsmæssige kvalitet, så huset: indbyder til aktivitet for flere forskellige brugergrupper rummer mange aktivitetsmuligheder (ude/inde) skaber mulighed for at der kan foregå forskellige aktiviteter samtidig kan fungere på alle årstider gøres tilgængelig for handicappede Til at konkretisere projektets arkitektoniske og funktionsmæssige kvalitet vil hver spejdergruppe af Lokale og Anlægsfonden blive koblet med en arkitektvirksomhed eller et arkitektteam blandt de tre arkitektvirksomheder eller arkitektteams, som Fonden udvælger. Der skal i udformningen særligt tages hensyn til: de arkitektoniske tilpasningsmuligheder bæredygtighed åbenhed og tilpasning til omgivelserne/naturen nye brugergrupper nye anvendelsesmuligheder et budget på max. kr (inkl. evt. moms) fremtidige lave drifts- og vedligeholdelsesomkostninger. Udviklingsprocessen vil blive gennemført med to workshops, hvor der på den første vil blive sat fokus på de aktuelle problemstillinger og udviklingsmuligheder for friluftslivet. Herefter udvikler spejdergrupper og arkitekter konkrete projekter (planer og skitser), der kan fremlægges og kvalificeres på en fælles anden workshop. Lokale og Anlægsfonden fremsender et dagsprogram før hver workshop, og alle workshops finder sted i Lokale og Anlægsfondens lokaler, Kanonbådsvej 4A, 1437 København. Da hensigten med den tilrettelagte proces er at udvikle de enkelte projektforslag i en konstruktiv og optimerende dialog mellem arkitekter, spejdergrupper og Fonden, er det en forudsætning, at alle i udviklingsgruppen indgår i processen som ligeværdige, åbne og lyttende parter og lader sig inspirere af de forslag og idéer, der fremlægges i plenum. Efter tilretninger af projekterne på grundlag af workshoppen, vil hver af de tre sager blive fremlagt for Fondens bestyrelse til godkendelse. 2

3 Tidsplan Men den foreslåede proces vil tidsplanen for projektet blive: 1. Annoncering efter spejdergrupper og arkitektteams: 29. august Ansøgningsfrist: 15. november Indledende workshop: 5. december Afsluttende workshop 6. marts Fremsendelse / aflevering af de endelige projektforslag 13. marts Bestyrelsesbehandling om igangsætning af de tre projekter: ultimo april Herefter igangsætning af projektering, senere licitation og byggestart Organisering Lokale og Anlægsfonden afvikler projektet som en udviklingsproces, der forløber over to workshops. Blandt de indkomne ansøgninger udvælger Fonden op til tre samarbejdspartnere og tre arkitektvirksomheder eller arkitektteams. Endvidere tilrettelægger Fonden udviklingsprocessen og fungerer i øvrigt som tovholder ved afviklingen af de enkelte workshops. Med henblik på en endelig realisering af de udarbejdede projektforslag medvirker Fonden til formidling af resultaterne og bidrager med økonomisk støtte til realiseringen. Det er dog en forudsætning for den videre støtte til projekterne, at forslagene lever op til Fondens kvalitetskrav, og at der lokalt kan rejses den resterende anlægsfinansiering. Kontaktperson i Lokale og Anlægsfonden: Konsulent Jørn Christoffersen, tlf.: / jch@loa-fonden.dk Ansøgningsfrist Ansøgning om deltagelse i udviklingsprojektet skal være Lokale og Anlægsfonden i hænde senest fredag den 15. november 2013 kl Ansøgningsmaterialet sendes til Lokale og Anlægsfonden, Kanonbådsvej 4A, 1437 København K, mrk. Ombygget spejderliv - Arkitekter eller mailes til jch@loa-fonden.dk 3

4 Udvælgelse Senest den 22. november 2013 udvælger Lokale og Anlægsfonden op til tre samarbejdspartnere/ arkitektteams blandt de indkomne ansøgninger. Alle ansøgninger, der er modtaget rettidigt, får direkte besked om udvælgelsen. Ansøgningen skal bestå af en beskrivende del og en faktadel. Der vil ved udvælgelsen bl.a. blive lagt vægt på, at den beskrivende del indeholder motivation for deltagelse overvejelser over, hvor meget tid, der forventes afsat til opgaven overvejelser over potentialer i det skitserede udviklingsforløb visioner for ombygget spejderliv overvejelser over målgrupper for brug af de nye, ombyggede spejderhytter eventuelle andre relevante oplysninger Den beskrivende del af ansøgningsmaterialet må ikke overstige 3 A4-sider ekskl. evt. bilag. Faktadelen skal indeholde: sammensætning af arkitektteamet, inkl. kontaktinformationer og adresser, og oplysning om eventuelle andre deltagere i teamet, herunder angivelse af de personer, der skal deltage i udviklingsprocessens workshops præsentation af de byggetekniske/faglige kompetencer, der indgår i teamet, herunder præsentation af kompetencer vedrørende bæredygtighed i byggeri referencer til tidligere arbejde af relevans for projektet Ansøgningsmaterialet vil alene danne udgangspunkt for udvælgelsen og vil ikke nødvendigvis indgå i den senere udviklingsproces. Økonomi De kommende byggerier vil få op til 50 procent af de samlede projektomkostninger (inkl. omkostninger til senere projektering og bygherrerådgivning) i støtte. Fondsstøtte (3 x op til kr.) kr. Workshops kr. Arkitekthonorar (3 x kr. inkl. moms) kr. I alt kr. 4

5 I honoraret til arkitekterne er medregnet alle egne omkostninger i forbindelse med workshops, samt alle omkostninger til senere projektering og bygherrerådgivning. Lokale og Anlægsfonden ser frem til et gensidigt inspirerende og konstruktivt workshopforløb 5