Referat Folkeoplysningsudvalget onsdag den 17. marts 2010

Transkript

1 Referat onsdag den 17. marts 2010 Kl. 18:30 i Kulturhuset, Hvalsø Gert Rosenkrantz Fuglsang

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering FOU - Evaluering af Nytårskur FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Foreningen Hvalsø Løbene FOU - Tider i Multisalen i Sæby FOU - Meddelelser til pressen FOU - Eventuelt...9

3 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 10/6185 Beslutning den : Godkendt.

4 Side 2 2. FOU - Orientering Sagsnr.: 10/5418 A. Orientering vedrørende benyttelse af Haldrups Grund. Beskrivelse af forløbet er vedlagt i notat. Bilag: 1. Notat vedrørende benyttelse af Haldrups Grund Beslutning den : Taget til efterretning.

5 Side 3 3. FOU - Evaluering af Nytårskur Sagsnr.: 09/10665 Den 30. januar 2010 var værter for en Nytårskur, hvor samtlige folkeoplysende foreninger i Lejre Kommune var indbudt. Med henblik på eventuel gentagelse evalueres arrangementet. Arrangementet bør evalueres. Opgørelse over udgifter forventes at kunne foreligge på mødet.. Direktionen indstiller: 1. sagen drøftes. Beslutning den : Arrangementet forløb godt. Gentagelse drøftes på et senere tidspunkt.

6 Side 4 4. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Foreningen Hvalsø Løbene Sagsnr.: 10/924 Foreningen Hvalsø Løbene fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Af Foreningen Hvalsø Løbenes vedtægter fremgår det, at foreningens formål er: at afholde Hvalsø løb ca. 1 gang i kvartalet og i øvrigt støtte aktiviteter i Hvalsø Løbeklub. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal som hovedreglen være åben for alle og være hjemmehørende i Lejre Kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter hvoraf det fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure ved vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med foreningens overskud ved ophør for foreningen samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuel tilskud efter principper i retningslinjer for aktivitetstilskud. Såfremt vurderer, at Foreningen Hvalsø Løbene kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal foreningen kategoriseres under "Idræt, diverse" med faktor 0,83. Ingen. Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning 2. Vedtægter

7 Side 5 Beslutning den : Ansøgningen udsættes til næste møde. Foreningen indbydes til mødet.

8 Side 6 5. FOU - Tider i Multisalen i Sæby Sagsnr.: 09/23474 behandlede den 16. december 2009 sagen vedrørende tider i Bramsnæsvighallen og Multisalen i Sæby. Problematikken omkring Bramsnæsvighallen blev oversendt til bestyrelsen for Bramsnæsvighallen, hvorimod det blev besluttet, at genoptage sagen vedrørende Multisalen i Ejby, når der var indhentet foreningsregnskab. Administrationen har modtaget foreningens regnskab og årsberetning, som er vedlagt. Af regnskabet fremgår det, at foreningen har haft kr. i kontingentindtægter og kr. i renteindtægter i sæsonen 1. august 2008 til 31. juli Foreningen har overført kr. fra sidste år. Af beretningen fremgår det, at foreningen ikke har haft så mange forskellige aktiviteter, men at deres medlemstal er 3-doblet. I 2008 havde foreningen 10 medlemmer over 25 år og ingen under 25 år, i medlemmer, hvoraf 5 er under 25 år og i 2010 også 18 medlemmer, hvoraf 5 er under 25 år. Ifølge bookingen for sæson 2009/10 har foreningen 31 tider/timer til rådighed i multisalen i Sæby. I følge skolelederen på Sæby Gershøj skole booker Sæby Gershøj Idrætsforening ledige tider i Multisalen og deler timerne ud til dem der ønsker at spille og de betaler for det. Foreningen har ikke en egentlig foreningsaktivitet, - med turnering, fælles træning eller andet som kendetegner en forening. Tiderne deles ud til dem der ønsker at spille og de betaler for det. I følge Folkeoplysningslovens 14, skal en frivillig folkeoplysende forening bygge på et forpligtende fællesskab og de enkelte initiativtageres idegrundlag. Foreningen oplyser, at medlemskontingentet er 250 kr. x 14 medlemmer, hvilket ikke harmonerer med at foreningen kun har 1500 kr. i indtægter i deres regnskab for 2008/09. Det forklarer foreningen med, at regnskabsåret ikke følger kalenderåret. Foreningens beholdning er pr. 31. juli kr. Administrationen vurderer at bør træffe beslutning om hvorvidt Sæby-Gershøj Idrætsforening er en frivillig folkeoplysende forening. Foreningen har ikke indsendt ansøgning om medlemstilskud de sidste år.

9 Side 7 Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den : Foreningen anmodes om at dokumentere, at den er demokratisk opbygger ved at indsende kopi af indkaldelse til generalforsamling samt kopi af referat fra generalforsamlingen.

10 Side 8 6. FOU - Meddelelser til pressen Sagsnr.: 10/6185 Beslutning den : Referatet.

11 Side 9 7. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 10/6186 Beslutning den : Intet.