Vedtægter for foreningen godkendt april 2013.

Transkript

1 1 Gerlev Strandpark. Vedtægter for foreningen godkendt april Navn og hjemsted. Stk. 1: Grundejerforeningens navn er Gerlev Strandpark, 3630 Jægerspris. Frederikssund kommune. Adressen er hos formanden. Stk.2: Grundejerforeningens område ligger i sommerhusområdet Gerlev Strandpark udstykket fra matr. 6i Gerlev by, Gerlev og 6f Tørslev by, Gerlev. Parcellerne ligger op til vejene Strandlinien, Strandtoften, Strandleddet, Strandgangen, Strandlunden og Strandmarksvej. 2 Medlemmer og medlemskab. Stk. 1: Som medlemmer skal optages alle grundejere, der har grunde ved de i 1 nævnte veje. Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører at være ejer, er han/hun dermed ophørt at være medlem af foreningen og kan intet krav gøre på dennes formue. Endvidere skal enhver restance til foreningen være indbetalt inden 14 dage efter ejerskifte. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser i foreningen. Ejerskifte skal anmeldes til foreningen af sælger. Hvis to grunde sammenlægges til en matrikel, betales der et grundejerforeningskontingent. Stk. 2: Enhver grundejer indenfor foreningens område er berettiget og forpligtet til medlemskab samt deltagelse i betaling af fællesudgifter. Stk. 3: Såvel bygninger som ubeboede dele af enhver parcel skal holdes i ordentlig stand, ligesom hver parcel skal slås to gange årligt, ved udgangen af juni måned og ved udgangen af august måned. Plæneklippere samt andre støjende maskiner må ikke benyttes hverdage før kl og efter kl , lørdage før kl og efter kl samt søndage før kl og efter kl Undtaget er maskiner, der anvendes i forbindelse med byggeri. Stk. 4: Skraldebøtter skal placeres inden for egen skelgrænse og skal stå på et plant og hårdt underlag i læ for vinden, således at de ikke vælter.

2 2 3 Formål. Foreningens formål er: At varetage medlemmernes fælles interesser og anliggender i forhold til offentlige myndigheder.. At foranledige at private fællesveje vedligeholdes. Ligeledes, at fælles stier, fælles arealer, fælles grøfter, fælles faciliteter, fælles drænledninger og fælles beplantning mm. vedligeholdes At der skabes et godt miljø for sommerhusejere. Efter generalforsamlingens beslutning at effektuere andre formål af fælles interesse. Grundejerne efterlever Hegnsloven og Lokalplanen nr Generalforsamling. Stk. 1: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen Stk. 2: Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt, den første weekend i april måned i Frederikssund kommune. Bestyrelsen kan udskyde generalforsamlingen til en anden weekend i april måned Indkaldelse sker senest 1.marts med angivelse af sted og tidspunkt. Desuden vedlægges indkomne forslag med bestyrelsens evt. bemærkninger samt dagsorden for den ordinære generalforsamling. Indkaldelsen samt referat sker ved annoncering på grundejerforeningens hjemmeside ( samt ved opslag i postkassehusene. Stk. 3: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 20 medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom. Indkaldelse skal ske med mindst 1 måneds varsel med angivelse af sted, tidspunkt samt dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Indkaldelsen udsendes på samme måde som ordinær generalforsamling. Stk. 4: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum have følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning 4. Forelæggelse af regnskab 5. Indkomne forslag 6. Budget og fastsættelse af kontingent 7. Valg: - Lige år valg af formand + 1 bestyrelsesmedlem - Ulige år valg af 1 bestyrelsesmedlem, næstformand og kasserer. 8. Valg af suppleanter 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt Stk. 5: Ethvert forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde d. 31. januar. Indkaldelse til generalforsamling, indkomne forslag og bestyrelsens evt. kommentarer til de indkomne forslag udsendes samlet.

3 3 Stk. 6: Valgbare til poster i bestyrelsen, som suppleanter eller revisor og revisorsuppleant, er alene skødeindehaver eller dennes ægtefælle eller samlever. Ingen enkelt person kan opnå flere poster i bestyrelsen. Kun personer med helårsbolig i Danmark kan vælges. Stk. 7: Hver parcel har én stemme. Der kan afgives stemme ved fuldmagt, dog således at der kun kan medtages én fuldmagt udover egne parceller. Stk. 8: Taleret på generalforsamlingen har grundejeren og dennes ægtefælle- /samlever. Stk. 9: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Stk. 10: På generalforsamlingen træffes alle afgørelser ved simpelt flertal (en over halvdelen af afgivne gyldige stemmer). Vedtægtsændringer kan kun gennemføres når 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte har godkendt ændringsforslaget, jf. 10. Stk. 11: Alle afstemninger sker ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning finder dog altid sted ved personvalg, med flere opstillede, og hvis generalforsamlingen, efter afstemning, beslutter det. Stk. 12: Referat fra generalforsamlingen opslås på hjemmesiden senest én måned efter generalforsamlingen er afholdt. Referatet skal være godkendt og underskrevet af dirigenten og formanden. 5 Bestyrelsen. Stk.1: På den ordinære generalforsamling foretages valg til bestyrelsen som består af 5 medlemmer samt valg af 2 suppleanter, 1 revisor og en revisorsuppleant. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år. Bestyrelsen afgår skiftevis med 2 medlemmer på lige år (Formand + 1 medlem) og 3 medlemmer på ulige år (Næstformand, 1 medlem og kassereren). Suppleanter, revisor og revisorsuppleant vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 2: Ved formandens varige forfald overtager næstformanden ledelsen indtil næste generalforsamling. Stk. 3: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og skal føre protokol over generalforsamlingen og bestyrelsesmøder. Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. Ved større økonomisk forpligtelse for foreningen skal hele bestyrelsen underskrive. Stk. 4: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede, hvoraf formanden eller næstformanden skal være den ene. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

4 4 6 Regnskab. Stk. 1: Regnskabsåret følger kalenderåret. Stk. 2: Der aflægges foreningsregnskab for foreningens indtægter og udgifter. Stk. 3: Regnskabet skal afsluttes og tilstilles revisor så betids, at revideret regnskab kan udsendes med indkaldelsen til generalforsamlingen. 7 Kontingent. Stk.1: Til foreningen betales et kontingent, der fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling for det efterfølgende år. Kontingentet kan opdeles i et foreningskontingent og et kontingent til vedligeholdelse af private fællesveje, fælles arealer og faciliteter m.m. Hvis det bliver nødvendigt med større beløb udover det årlige kontingent, skal det vedtages på en ekstraordinær generalforsamling og opkrævning af ekstraordinært bidrag udsendes af kassereren. Stk. 2: Kontingentopkrævningen udsendes senest d. 1. marts og skal være betalt senest d. 31. marts. Ved kontingent og ekstraordinært bidrag der ikke er betalt til tiden, bliver der efter 10 dage udsendt en betalingspåmindelse med gebyr. Hvis der stadig efter endnu 10 dage ikke er betalt, udsendes en ny betalingspåmindelse med yderligere et gebyr. Hvis der igen efter 10 dage ikke er betalt, overgives beløbet til inkasso. Hvis ikke andet ikke er aftalt med bestyrelsen. De forbundne omkostninger pålignes det enkelte medlem. Ved restance på tidspunktet for GF mistes stemmerettighed på generalforsamlingen. 8 Økonomi. Stk. 1: Bestyrelsen råder over foreningens økonomi i overensstemmelse med generalforsamlings beslutning. Foreningen hæfter kun ved egen formue. Stk. 2: Foreningen tegnes af formanden og kasseren. Kassereren bemyndiges til at foretage ind og udbetalinger i forbindelse med den daglige drift. Stk. 3: Foreningens penge anbringes på en sådan måde, at der er en driftskonto med årets kontingent minus vejbidrag, der sammen med resten af foreningens formue anbringes på en separat konto. Foreningen benytter udelukkende netbank og NemID adgang som sikre identifikation i alle transaktioner. Stk. 4: Hvis et medlem i forbindelse med nybyggeri eller om og tilbygning samt brug af store lastvogne og tunge entreprenørmaskiner m.m. belaster vejene, så der opstår skader, er denne forpligtet til at genetablere vejene, så de fremstår i samme stand som forud for skadernes opstående.

5 5 9 sammenslutninger mv. Stk.1: Foreningen kan ved beslutning på Generalforsamlingen indmelde sig i en sammenslutning af sommerhusgrundejere i kommunen, i Fritidshusejernes Landsforening samt andre sammenslutninger og lign. som bestyrelsen finder relevante for foreningen. Foreningen er medlem Fritidshusejernes landsforening, hvor der er tegnet en arbejdsskadeforsikring og en ansvar for erhvervs forsikring. Stk. 2: Generalforsamlingen kan beslutte udmeldelse af de samme sammenslutninger m.v. ved simpelt flertal. 10 Ændring af vedtægterne Ændring af vedtægter kan alene ske med 2/3 flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede på en generalforsamling. Vedtægterne er ændret i 4 stk. 2, 3 og 12, 5 stk. 1, 7 stk. 1 og 2 samt 8 stk. 2 og 3 som vedtaget på Generalforsamlingen, Den 7. april 2013.