Sorgplan THOMASSKOLEN. for. Udarbejdet og vedtaget 24. maj 2000 Revideret og vedtaget marts 2012

Transkript

1 Sorgplan for THOMASSKOLEN Udarbejdet og vedtaget 24. maj 2000 Revideret og vedtaget marts 2012

2 Udland: MEDARBEJDERE: Der ydes førstehjælp. Omfanget af ulykken søges begrænset. Ambulance rekvireres, eventuel anden myndighed (f.eks. politi) underrettes. En medarbejder følger den tilskadekomne elev til hospitalet og bliver hos eleven. Den tilbageblevne medarbejder sørger for at tage hånd om de øvrige elever, der samles evt. i nærheden for at få bearbejdet det skete inden gruppen vender tilbage til deres opholdssted.( Det er vigtigt at tale, om det der er sket ). Skolen kontaktes af den medarbejder, der er fulgt med eleven til hospitalet Sker ulykken sent på dagen kontaktes skolelederen privat/på mobiltlf. Medarbejderen beskriver de nærmere omstændigheder omkring ulykken, dens omfang mv. og videregiver vigtige oplysninger (f.eks. hospital, afdeling, tlf. nr.) Under hele forløbet har læreren jævnlig kontakt til skolen. Under hele forløbet har skolen kontakt til læreren i udlandet. Skolen kontakter hjemmet, beskriver ulykkens art og omfang, formidler evt. kontakt til hospitalet. Hjemmet tilbydes fornøden hjælp, evt. krisehjælp. Skolen kan evt. tilbyde at arrangere rejse til ulykkesstedet. Klassens forældre, skolens øvrige medarbejdere orienteres (evt. telefonisk). Søskende samles (hvis det er i skoletiden) og orienteres. Derefter samles øvrige relevante elever til orientering. De implicerede lærere tilbydes hjælp telefonisk evt. af professionelle (læge, psykolog etc.) I samarbejde mellem de to lærere og skolens leder træffes afgørelse om evt. afkortelse af rejsen og/eller ekstra medarbejder på stedet. Hjemtransport af den tilskadekomne arrangeres af skolen i samarbejde med de involverede lærere samt forsikringsselskabet. Indland: Ved dødsfald følges myndigheders og forsikringsselskabets anvisninger. (Skolen overtager efter aftale med medarbejderne kontakt til relevante myndigheder m.v.) Yd førstehjælp så godt som muligt. Begræns ulykkens omfang. (Regulering af trafik evt.) SORGPLAN for THOMASSKOLEN side 2

3 Ring 112. Lærer følger med i ambulancen og bliver på hospitalet til der kommer en forælder/pårørende til eleven. Skolen kontaktes af den medarbejder, der er kørt med eleven til hospitalet. Skolen sørger for hjemtransport af medarbejdere og elever fra ulykkesstedet. Skolen sørger for telefonisk kontakt med medarbejderen på ulykkesstedet. Skolen kontakter forældre vedr. ulykken. Kort om hændelsesforløbet. Hvilket hospital eleven er indlagt på (hav tlf. nr. parat.) Det aftales med forældrene, hvad der skal ske med evt. søskende på skolen. Klassens forældre, skolens øvrige medarbejdere orienteres (evt. telefonisk). Søskende samles (hvis det er i skoletiden) og orienteres. Derefter samles øvrige relevante elever til orientering. Skolen tager hånd om sikker hjemtransport til skolen for involverede elever evt. ved kontakt til hjemmene. (Ved lejrskoler aftales hvad der skal gøres.) Ingen børn sendes hjem alene. Forældrene skal hente deres børn og skal briefes kort ved afhentningen. Næste dags udfordringer gennemgås af ledelsen med relevante medarbejdere. Øvrige medarbejdere kontaktes. Dagen efter et større ulykkestilfælde eller et dødsfald Ved større ulykkestilfælde: Der afholdes kort orienterende møde med medarbejderne. Herefter indkaldes til fællessamling. Indhold varieres efter ulykkens karakter. Ved dødsfald: Der afholdes kort orienterende møde om morgenen. Implicerede medarbejdere kan evt. vælge ikke at deltage. Der lægges op til klasselærertime med 1 ekstra medarbejder i én time. (I de små klasser evt. med pædagog fra SFO) Herefter indkaldes til fællessamling, hvor alle elever vil få historien fortalt Ritualer for samlingen: Inkluderer bøn, salme og Guds ord. Mindetale over eleven. Der holdes 1 min. stilhed. (Forældre er inviteret til at være med.) Evt. oplysning om begravelse gives - om man kan deltage, hvor, hvornår m.v. hvilket er aftalt med forældrene. Dato formidles senere. Har eleverne mulighed for at hjælpe til evt. ved pyntning af kirken eller SORGPLAN for THOMASSKOLEN side 3

4 med andre praktiske gøremål i den forbindelse, gives der oplysninger om dette. Levende lys og blomster indgår i rummets udsmykning Herefter fortsætter klasselærerne i egne klasser med 1 ekstra medarbejder i én time.(timens indhold vurderes af klasselæreren.) (I de små klasser evt. med SFO-medarbejder.) Klasseaktiviteter: De små har nok meget behov for at tale om situationen. Der kan laves tegninger m.v. som evt. kan gives til forældrene. De større kan evt. skrive om eleven. Forældre kan evt. deltage i timen i den aktuelle klasse. Eventuelle ritualer i klassen besluttes af klasselæreren. (Tænde lys på afdøde elevs bord, lægge blomster m.v.) Ledelsen sørger for, at der udarbejdes et brev til hjemmene vedr. hændelsesforløbet. Ved andre ulykker i skoleregi Ovenstående er beskrivelse af handling omkring den store ulykke i skoleregi. Ulykkerne kan være mangeartede, men det fremgår af ovenstående, hvordan skolen vil handle i forhold til hjemmet, kolleger, elever m.v. I lyset af ulykkens karakter og omfang må det herefter besluttes, hvilke elementer af ovenstående, der skal benyttes. Ved elevs længerevarende, livstruende sygdom Klasselæreren indkalder samtlige lærere og pædagoger, der har med barnet at gøre, og aftaler opfølgning omkring barnet og dets familie, særligt med henblik på, hvad der gøres for de søskende, der går på skolen. Klasselæreren sørger for, at klassen holder kontakten til det syge barn. Vær opmærksom på, at klassens aktiviteter i forbindelsen med denne kontakt må have et passende niveau, da klassen ikke må give op på halvvejen. Klasselæreren koordinerer skolens kontakt og hjemmebesøg/ undervisning i de perioder barnet er hjemme. Tilbuddet om hjemmeundervisning skal gives, hvis barnet er fraværende mere end tre uger, medmindre hospitalet varetager opgaven. Samtlige af klassens lærere og pædagoger må i de perioder hvor barnet er tilbage i klassen/sfo, prøve i videst muligt omfang at behandle barnet som før sygdommen. (Bl.a. ved at vedblive med at stille rimelige krav i forbindelse med undervisning og opførsel). Alle må give barnet mulighed for selv at fortælle om sin sygdom og behandling, også overfor klassen. De øvrige elever må opmuntres til at turde udtrykke deres følelser, tanker, SORGPLAN for THOMASSKOLEN side 4

5 medfølelse m.m. i forbindelse med sygdommen. Barnet og dets familie må huskes i forbøn, også i klassens andagter. Ved elevs dødsfald (efter sygdom eller ulykke uden for skoleregi) Klasselæreren og/eller klassepædagogen samt skoleleder besøger den afdødes familie/forældre og inviterer dem til mindesamlingen og åbner mulighed for at de besøger klassen efter samlingen. Klasselæreren og en anden af klassens lærere og klassens SFO-pædagog samler klassen og informerer om dødsfaldet og omstændighederne omkring det. Husk selv at få ordentlig information inden, da der givet kommer en masse spørgsmål af forsk. type alt efter børnenes alder. Fællessamling, hvor skolens øvrige elever informeres, og der holdes mindetale over eleven. Der holdes 1 minuts stilhed. Rummet pyntes med levende lys og blomster. Mindesamlingen inkluderer bøn, salme og Guds Ord. Der informeres om tid og sted for begravelsen. I klassen samtales efterfølgende om den afdøde. Klasselæreren, en anden lærer fra klasseteamet og klassepædagogen deltager og eleverne hjælpes til erindringer. Der tales om begravelse, og hvordan en begravelse foregår. Præsten kan evt. inviteres med, hvis det kan nås. Denne snak er vigtig, uanset elevernes alder. Er der søskende eller nære venner i andre klasser, skal der foregå en lignende samtale i deres klasser. Børnene hjælpes til at bearbejde sorgen, f.eks. ved tekstskrivning, collager, tegning m.m. Der kunne evt. i fællesskab formuleres et indlæg til forældreinfo. Ledelsen sender information til de øvrige børns forældre, hvor de gøres opmærksomme på børns reaktioner og tanker i forbindelse med dødsfald. Ved kollegas længerevarende, livstruende sygdom Ledelsen informerer kollegerne, medmindre den syge kollega selv informerer. Klasselærerne og/eller ledelsen informerer de berørte klasser, medmindre den syge medarbejder selv foretrækker at informere eleverne. Skolelederen sørger i samarbejde med den syge medarbejder for skriftlig information til forældre i de berørte klasser. Klasseteamet aftaler, hvem der sørger for at klassen holder kontakt med medarbejderen. Kollegerne sørger for at holde kontakten ved lige til den syge kollega. (Besøg og hilsener m.v.) Skolens ledelse tager initiativ til at nedsætte en kontaktgruppe. SORGPLAN for THOMASSKOLEN side 5

6 Kollegaen omsluttes i forbøn ved medarbejdernes morgenbøn og i de berørte klassers andagter. Ved kollegas død Skoleledelsen informerer kollegerne og de berørte klasser Skoleledelsen besøger afdødes familie og inviterer dem til mindesamling på skolen, samt får informationer vedrørende omstændighederne ved dødsfaldet. Umiddelbart inden mindesamlingen informeres klasserne Der afholdes fælles mindesamling for skolens elever og personale. Der pyntes med levende lys og blomster. Mindesamlingen inkluderer mindetale, bøn, salme, Guds Ord og 1 minuts stilhed. Der gives oplysninger om tid og sted for begravelsen. Samme dag sender skoledelsen informationsbrev med eleverne hjem Der gives i alle klasser umiddelbart efter mindesamlingen tid til fælles snak og begyndende bearbejdning af tabet ved hjælp af tekster, collager, tegninger m.m. Har afdøde børn gående på skolen, må der overvejes særlige aktiviteter i deres klasser, ligesom skolens ledelse må formidle psykologhjælp, hvis det ønskes.(se under Traumatiske hændelser i hjemmet. ) Skoleledelsen tager initiativ til at der skrives nekrolog til ForældreInfo. Ved bekymring for et barn Hvis et barn ændrer adfærd eller hvis medarbejdere hører en bemærkning omkring et barn, forpligter vi os til at handle: Som lærer/pædagog skal vi være opmærksomme på børnenes signaler og handle på dem! Tal med barnet Informer klasselærer og /eller klassepædagog Klasselærer/klassepædagog taler med barnet Ved fortsat bekymring informeres skolens ledelse Ved fortsat bekymring kontakter klasselærer/pædagog forældrene. Ved langvarig eller livstruende sygdom i et barns nærmeste familie (forældre eller søskende) Klasselærer/pædagog informerer skolens ledelse SORGPLAN for THOMASSKOLEN side 6

7 Klasselærer/pædagog kontakter barnets forældre for at spørge familien om, hvilken kontaktperson de og barnet ønsker, hvis det er muligt. indhente information om hjemmets situation afklare hvad familien/barnet ønsker at klassekammerater og deres forældre skal vide, og hvem der formidler denne viden. tilbyde en samtale med to medarbejdere på skolen eller i hjemmet Klasselæreren indkalder samtlige lærere og pædagoger, der har med barnet at gøre, og aftaler opfølgning omkring barnet og dets familie. Det er vigtigt med fleksibilitet i forhold til fremmøde og hjemmearbejde. I personalegruppen tilstræber vi åbenhed og opmærksomhed overfor hinanden (Sparringspartnere.) Hvis man som lærer/pædagog ikke ser sig i stand til at påtage sig opgaven, er det vigtigt at man overdrager ansvaret til en kollega. Klasselærer/pædagog holder jævnligt kontakt til familien Vær opmærksom på, at det ikke er givet, at du som lærer eller pædagog bliver orienteret hvis hjemmets situation ændres, f.eks. hvis den syge ligger for døden eller indlægges. Barnets klassekammerater informeres. Her er det vigtigt med en åben dialog, hvor barnet får mulighed for at tale om sygdommen, give udtryk for sine følelser og kammeraterne får mulighed for at stille spørgsmål. Det kan også være en god idé at få en læge/sygeplejerske til at fortælle om sygdommen evt. suppleret af familien. Alt efter omstændighederne, kan der være behov for at informere klassens forældre via brev med accept fra den berørte familie. Der tilstræbes en åbenhed omkring sygdommen i klassen og i forhold til barnet. Klasselærer/pædagog eller en person med tæt tilknytning til barnet, følger op på barnet med samtaler etc. og er opmærksom på barnets signaler. Klasselærer/pædagog kan efter aftale med forældre formidle kontakt til psykolog Kontaktpersonen informerer løbende klasseteam og ledelse. Ved dødsfald i den nære familie (forældre eller søskende) Klasselærer/pædagog besøger familien for at kondolere og vise medfølelse. indhente information omkring hændelsen (ulykken/ sygdomsforløbet, dødstidspunktet, etc.) Aftale m.h.t. begravelse (sted, tidspunkt, i hvilket omfang skolen/klassen er velkomne.) Aftale om familien ønsker, at skolen mindes den afdøde som del af en fællessamling og evt. hvordan. SORGPLAN for THOMASSKOLEN side 7

8 Relevante repræsentanter fra skolen deltager i begravelsen. Hvis familien ønsker at barnets klassekammerater deltager i begravelsen, formidler skolen information til hjemmene. Elever deltager som enkeltpersoner under hjemmets ansvar. Klasselærer/pædagog taler med klassen om hændelsen, om hvordan det berørte barn har det, og hvordan klassen tager imod barnet. Evt. forklarer at barnet ikke bliver ked af at tale om sorgen, barnet er ked af det og har brug for at dele sorgen med andre. Når barnet er tilbage i klassen er det vigtigt, at vi tør tale om dødsfaldet, og at barnet selv får mulighed for at fortælle om hændelsen i klassen. Familien huskes i forbøn også i klassens andagter. Klasselærer/pædagog eller en person med et tæt forhold til barnet, følger op på barnet. Hvordan? Vi skal være til stede omkring den som har mistet, være en slags garanti for at livet går videre. Vi skal være ledsagere gennem en svær tid. Denne opgave kræver ikke en masse viden og en masse tid, det der kræves af dig er medmenneskelighed. At du er til stede og viser din opmærksomhed over for den ramte. Den lille opmærksomhed er f.eks. når du jævnligt spørger til, hvordan barnet har det. Ikke fordi du ønsker en lang og udtømmende forklaring, men fordi du vil gøre barnet opmærksom på, at du er parat til en snak, hvis behovet skulle melde sig. (Citat fra Kræftens Bekæmpelse) Ved skilsmisse eller andre traumatiske hændelser i hjemmet Klasselærer/pædagog informerer skolens øvrige medarbejdere. En navngiven medarbejder med nær tilknytning til barnet tager ansvar for at vise omsorg og forståelse for barnet. Initiativet ligger hos klasselæreren, og aftalen laves i klasseteamet. Er barnet SFO-barn, skal der være en kontaktperson både i skole og SFO. Eleven inviteres til at være med en børnegruppe indenfor det første år efter skilsmissen. Efter behov kan barnet senere i skoleforløbet igen tilbydes et børnegruppe-forløb. Efter aftale med det berørte barn og/eller forældre, informeres klassen. Når eleven inviteres til børnegruppe, informerer klasselæreren hele klassen. Klasselæreren informerer forældrene om vores forventninger til fremtidigt samarbejde. Se bilag. SORGPLAN for THOMASSKOLEN side 8