Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg. PU møde 17. januar Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 17. januar Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Forretningsorden provstiudvalg - revideret udgave Sag: Forretningsorden provstiudvalg (1164) Godkendt og underskrevet. Til endelig godkendelse Forretningsorden provstiudvalg - revideret udgave Jerup kirke - ES Sag: Jerup kirke (730) - Jerup Sogn Jerup kirke - ES Østervrå kirke og kirkegård - ES Sag: Østervrå kirke og kirkegård (661) - Østervrå Sogn Østervrå kirke og kirkegård - ES Tage Mortensens Vej 14 - UFS Sag: Tage Mortensens Vej 14 (817) Tage Mortensens Vej 14 - UFS Spicavej 9 - IFS Sag: Spicavej 9 (1171) - Frederikshavn Sogn Spicavej 9 - IFS 6 Egetræsvellemur på Fladbjerg kirkegård - tegning Sag: Fladbjerg kirkegård - Egehøjen (1157) - Projektet til ny skovkirkegård på Fladbjerg Egehøj godkendes. Afdelingen kommer til at bestå af 'gravpladser' med plads til 2 urner pr. gravsted. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Egetræsvellemur på Fladbjerg kirkegård - tegning Fladbjerg Egehøj + Vedtægtændringer Godkendelse af projekt samt ændring af kirkegårdsvedtægt som følge af inddragelse af Fladbjerg Egehøj. Forslag til ændring af kirkegårdsvedtægtens tillæg 2 godkendes. (Den røde skrift erstatter den sorte) Betaling for erhvervelse sker i henhold til gældende takstblad. Der er obligatorisk vedligehold på gravstedet. Taksten er beregnet til kr. 13,35 pr. år. 7 Omkostningsberegning for Lapidariet på Østervrå Kirkegård Sag: Vedtægt for Østervrå kirkegård (703) - Østervrå Sogn Omkostningsberegning for Lapidariet på Østervrå Kirkegård Det fremsendte takstforslag godkendes. Taksten for opbevaring af gravsten i 10 år i Lapidariet på Østervrå kirkegård er beregnet til kr inkl. moms for hele perioden. Taksten er inkl. flytning af sten til og fra Lapidariet. Til godkendelse i provstiudvalget 8 Projektforslag vedr. nyt tag på Elling Kirke Sag: Tagkonstruktionen på Elling kirke (1034) - Elling Sogn Projektforslag vedr. nyt tag på Elling Kirke Projektet fremsendes til Aalborg Stiftsøvrighed med anbefaling. Provstiudvalget anbefaler projektet finansieret via et lån i stiftsmidlerne på op til kr over 8 år med 1. afdrag juni termin Faktura minikonfirmandundervisning Volstrup Kirke Sag: Minikonfirmandundervisning (1185) - Volstrup Sogn Ansøgningen kan ikke imødekommes. Udgiften henhører under almindelig drift. Faktura minikonfirmandundervisning Volstrup Kirke Volstrup menighedsråd ansøger om dækning af udgift til minikonfirmandundervisning i alt kr ,38 10 Højttaleranlæg Sag: Højttaleranlæg til alle 3 kirker (1182) - Åsted Sogn Der bevilges kr via provstiets anlægspulje til gennemførelse af projektet. Højttaleranlæg Ansøgning om midler via provstiets anlægspulje til indkøb og opsætning af nyt højtaleranlæg i alle 3 kirker - Åsted, Skærum og Kvissel kirker. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 11 Overskud anlægsprojekt - nye gulve Sag: Overførsel af anlægsmidler (1107) - Overskuddet på projekt 'Nye gulve i store og lille sal' kan anvendes til delvis finansiering af nye borde og stole til de pågældende rum. Overskud anlægsprojekt - nye gulve Overskuddet på projekt 'Nye gulve i store og lille sal' ønskes anvendt til delvis finansiering af nye borde og stole til de pågældende rum. 12 Forårets budgetproces Herunder: - Zonemøder - Udmelding Der afholdes forberedende budgetmøde den 5. april 2018 kl sandsynligvis i Siloen i Frederikshavn. 13 Provstens hjørne 14 Evt. Referat, Side: 3

4 Orientering 15 Elling kirke - eventuel salg af jord - indkaldelse til møde Sag: Frasalg af jord (1103) - Elling Sogn Elling kirke - eventuel salg af jord - indkaldelse til møde Der indkaldes til konsulentmøde den 22. januar kl ved Elling kirke. 16 Skagen kirke - nyt alterbord Sag: Nyt alterbord til Skagen kirke (1151) - Skagen Sogn Skagen kirke - nyt alterbord Skagen menighedsråds forslag til nyt alterbord i Skagen kirke er nu principgodkendt. Når finansiering er på plads og taget stilling til konsulenternes kommentarer kan projektet endeligt godkendes. 17 Lyngså kirke - tilbygning til redskabsbygning - Godkendt Sag: Tilbygning til redskabsbygning ved Lyngså kirke (1168) - Albæk-Lyngså Sogn Lyngså kirke - tilbygning til redskabsbygning - Godkendt 18 Søndergade 202a - betondækningsgrav Sag: Søndergade 202a - Betondækningsgrav (1184) - Bangsbostrand Sogn Søndergade 202a - betondækningsgrav Sagsfremstilling til orientering Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Viggo Ernst Thomsen Arne Lundholm Ehrenreich Arne Mandrup Holdensen Benth Holst Andersen Carsten Aarup Finn Maabrow Aaen Helge Morre Pedersen Linda Lykke Steengaard Viggo Ernst Thomsen Referat, Side: 5