Kontrakt om udførelse af glatførebekæmpelse og snerydning , Jammerbugt Kommune

Transkript

1 Kontrakt om udførelse af glatførebekæmpelse og snerydning , Jammerbugt Kommune 1 Parterne Mellem Jammerbugt Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Sigsgårdsvej Pandrup CVR: (herefter: Ordregiveren) og [Leverandør] [Adresse] CVR [CVR-nr.] (herefter: Leverandøren) er indgået nærværende kontrakt vedrørende: 2 Opgaven Opgaven omhandler glatførebekæmpelse og snerydning på dele af kørebaner i Jammerbugt Kommune. Leverandøren skal gennemføre glatførebekæmpelse og snerydning med lastbiler og traktorer som anført i Særlige Arbejdsbeskrivelser for vintertjeneste med lastbiler og traktorer. Serviceydelser i denne kontrakt er udførelse af kørsel for glatførebekæmpelse, kombikørsel og snerydning på Jammerbugt Kommunes kørebaner i henhold til udbudsmaterialet i vinterperioden fra 1. oktober til 30. april i perioden Aftaleberettigede Ordregiveren har angivet følgende som aftaleberettiget i forhold vedrørende kontraktens udførelse, herunder indgåelse af aftaler om eventuelle ekstraarbejder. Navn: Jens Ørtoft Titel: Vej- og Parkchef Mobil nr.:

2 Leverandøren har angivet følgende som aftaleberettiget i forhold vedrørende kontraktens udførelse, herunder indgåelse af aftaler om eventuelle ekstraarbejder. Navn: [...] Titel: [...] Mobil nr.: [...] 4 Underleverandører Følgende er oplyst som underleverandør for kontraktens udførelse: [Navn] [Adresse] [ ] [Tlf.nr.] CVR: [CVR-nr.] Juridisk repræsentant for underleverandør: Navn: [...] Titel: [...] Mobil nr.: [...] Leverandørens aftaler med underleverandører skal indgås på samme vilkår som denne kontrakt og SB. Underleverandører kan ikke udskiftes, medmindre der foreligger skriftlig aftale med Ordregiver herom. Udskiftning af en underleverandør er betinget af, at den nye underleverandør har samme kompetencer og formåen som den udskiftede underleverandør. 5 Kontraktgrundlag For kontrakten gælder følgende skriftlige grundlag. Såfremt der måtte vise sig uoverensstemmelser i dokumenternes angivelser, har dokumenterne rangorden iht. nedenstående angivne. Nærværende kontrakt af [dato]. Eventuelle rettelsesblade udsendt under udbudsprocessen. Særlige betingelser af juni 2017 Særlige arbejdsbeskrivelser for vintertjeneste med lastbiler og traktorer af juni

3 Instruks Lastbil af juni 2017 Instruks Traktor af juni 2017 Tilbuds- og Afregningsgrundlag af juni 2017 Rutekort Leverandørens tilbud, inkl. tilbudslister af [dato] 6 Kontraktsum Leverandøren forpligter sig hermed til at præstere alle arbejder og leverancer iht. nærværende kontrakt og tilhørende bilag. For serviceydelsens udførelse vedr. delkontraktnummer [xx] tilkommer der Leverandøren en af arbejdsomfanget, og dermed vinterens hårdhed, afhængig betaling med de i tilbudslisten/-erne anførte enhedspriser. Leverandøren er således udelukkende garanteret betaling af beredskabs- og monteringshonorar. Forventet samlet betaling pr. år i kontraktperioden Kontraktsum: [sum] ekskl. moms. skriver kroner: [beløb i ord] 00/100 Bemærk, at tilbudssummen reguleres afhængig af antal udkald i løbet af en beredskabsperiode. 7 Betaling Betaling for ydelserne sker månedsvist bagud. Betaling sker den 1. i måneden + 30 kalenderdage efter modtagelse af faktura. Faktura skal fremsendes senest den 10. i den efterfølgende måned. Forudsætning for betaling, er modtagelse af fyldestgørende fakturaer med tydelig angivelse af dato for kørslen. Fakturaer skal fremsendes elektronisk, med angivelse af følgende oplysninger: EAN-nr.: Reference: Jens Ørtoft Arbejde: Rutenummer Leverandørens firmanavn Leverandørens adresse Delkontraktnummer Arbejdets art 3

4 8 Regulering af priser Regulering af alle enhedspriser finder sted én gang årligt d. 1. oktober. Første regulering finder sted d. 1. oktober Der er aftalt indeksering i henhold til Danmarks Statistiks reguleringsindeks BYG6, delindeks for Lastvognskørsel, basis marts 1995 = 100. Regulering sker på baggrund af indeks for 2. kvartal i det pågældende år set i forhold til indeks for 2. kvartal året før. Enhedspriserne reguleres med den procentvise udvikling i reguleringsindekset. Der benyttes én decimal. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. 9 Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal ikke stille sikkerhed for kontraktens udførelse. 10 Dagbod Overholder Leverandøren ikke de i kontrakten beskrevne ydelser i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser, skal Leverandøren betale bod til Ordregiveren. Ydelser, der er bodsbelagt samt størrelsen på boden, fremgår nedenfor: Ved Leverandørens overskridelse af tidsfrister skal Leverandøren betale bod pr. køretøj, der ikke overholder tidsfristerne nedenfor. Leverandøren skal betale bod pr. påbegyndt uge på kr.: Ved overskridelse af aftalt frist for klargøring, besigtigelse og prøvemontering af materiel hvert år. Ved undladelse af opretholdelse af materiellet i funktionsdygtig stand i hele beredskabsperioden. Leverandøren skal betale bod pr. påbegyndt uge på kr.: Ved overskridelse af frist for aflevering af udfyldte skemaer vedr. materiel og chauffører (Tilbuds- og Afregningsgrundlag bilag 1 til 3) den 15. september hvert år. Leverandøren skal betale bod for overskridelse af udkaldsfrist pr. gang, baseret på timeprisen for det relevante arbejde: min. 1 * timepris 4

5 min. 3 * timepris - udover 60 min. 5 * timepris - udeblivelse, jf. SB 17 8 * timepris Bodskravet kan bortfalde i de tilfælde, hvor chaufføren snarest muligt giver vintervagten besked om start-/sluttidspunkt, og kan godtgøre, at manglende eller ikke rettidig afsendelse af opstartstidspunktet og sluttidspunktet skyldes fejl hos teleudbyder eller lignende. Gentagen forsinkelse eller udeblivelse betragtes som væsentlig misligholdelse og berettiger Ordregiver til ophævelse af kontrakten, som vil blive meddelt Leverandøren skriftligt, jf. SB 29. Boden opgøres på månedsbasis. Boden modregnes i førstkommende betaling til Leverandøren. Ordregiver er dog berettiget til at udskyde modregningen til senere betalinger uden herved at miste retten til at opkræve boden. Dagbøderne er ikke til hinder for at Ordregiver kan kræve erstatning for et eventuelt yderligere tab jf. desuden SB Ansvar Leverandøren skal skadesløsholde Ordregiveren for ethvert krav fra tredje mand der hidrører fra Leverandørens ansvarspådragende handlinger eller misligholdelse af kontrakten. Leverandøren hæfter fuldt ud for dennes medarbejdere og underleverandører. Leverandøren skal erstatte alle skader som Leverandøren eller dennes medarbejdere eller underleverandører måtte forvolde på personer, og/eller privat og offentlig ejendom under arbejdets udførelse. 12 Forsikring Krav til forsikring er beskrevet i SB Overdragelse og aflevering Ved kontraktperiodens udløb holdes et møde, hvor aktuelle forhold gennemgås. På mødes registreres eventuelle mangler og udeståender, og disse skal udbedres af Leverandøren inden sidste faktura betales. 5

6 Ved aftalens ophør, uanset årsagen hertil, er Leverandøren forpligtet til loyalt at samarbejde med Ordregiver om overdragelsen af serviceydelserne til tredjepart eller til Ordregiver. Leverandøren er særligt forpligtet til at udlevere alle oplysninger, som Leverandøren er i besiddelse af, og som er relevante for serviceydelsernes overdragelse og udførelse. Leverandøren skal desuden medvirke loyalt til beskrivelse af arbejdsgange og andre relevante forhold over for Ordregiver til brug for et nyt udbud. 14 Ændringer Mængden af serviceydelser, der skal leveres i henhold til nærværende kontrakt, kan variere i forhold til det konkrete vejrlig i kontraktperioden, således at mængden kan reguleres op og ned efter vejrliget, i det omfang det kræver levering af glatførebekæmpelse, jf. SB 9. Ligeledes kan udstrækningen af de enkelte ruter i henhold til Tilbuds- og Afregningsgrundlag, TAG, afsnit 1.1 og 1.2 ændres. 15 Ikrafttræden og løbetid Kontrakten træder i kraft i forbindelse med kontraktunderskrivelse og er gældende til og med d. 30. april Kontrakten er uopsigelig for begge parter i kontraktens løbetid. 16 Betingelser Kontrakten er betinget af: At aftalen ikke erklæres for "uden virkning" af Klagenævnet for udbud. I så fald er Ordregiveren berettiget til at ophæve aftalen uden derved at ifalde erstatningsansvar over for Leverandøren. I tilfælde af ophævelse betaler Ordregiver for de serviceydelser, der udføres af Leverandøren frem til det tidspunkt, hvor kontrakten udløber. Leverandøren kan bortset fra de anførte betalinger ikke rejse krav, herunder krav om erstatning, mod Ordregiver i anledning af en sådan ophævelse. Leverandørens udfyldelse af skema vedr. materiel og chauffører (Tilbuds- og afregningsgrundlag bilag 1 til 3). Leverandørens fremsendelse af forsikringsbevis jf. SB 6 stk. 1. 6

7 17 Underskrifter Kontrakten underskrives i to originale eksemplarer, hvoraf hver af parterne får ét eksemplar. [By], d. [By], d. [Leverandør] [Underskrift - tegningsberettiget] [Ordregiver] [Underskrift - tegningsberettiget] 7

8 Kontraktbilag: Nr. Navn Dato Revisionsdato 1 Eventuelle rettelsesblade udsendt under udbudsprocessen 2 Særlige betingelser af juni Særlige arbejdsbeskrivelser for vintertjeneste med lastbiler og traktorer af juni Instruks lastbiler af juni Instruks traktor af juni Tilbuds- og afregningsgrundlag af juni Rutekort 8 Leverandørens tilbud, inkl. tilbudslister af [dato] 8