Aars Tennis Klub af 1913

Transkript

1 Aars Tennis Klub af 1913 Velkomst til klubbens generalforsamling nr. 100 v/ Poul Erik Pedersen Formand Poul Erik Pedersen bød velkommen til generalforsamling nr. 100 i Aars Tennisklub. Klaus Holleufer Frederiksen fra Spar Nord overrakte klubben en check på kr ,- som tilskud til klubbens jubilæumsskrift. Punkt 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Børge Bloksgaard Samuelsen som dirigent, og han blev enstemmigt valgt. Dirigenten kunne efterfølgende konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet via klubbens hjemmeside og via mail til medlemmerne. Punkt 2: Formandens beretning v/ Poul Erik Pedersen 2012 var et forberedelses år til klubbens 100 års jubilæum her i Derfor afholdte vi også et klubudviklingsseminar, hvor Michael Grube Andersen var tovholder for dagen. Det var en rigtig god dag for klubben, og om det var denne dags anstrengelser, der har båret frugt vides ikke, men 2012 har været et rigtig godt år for Aars Tennisklub men kan selvfølgelig måles på mange punkter, men medlemstilgangen er som regel et godt paramenter ikke færre end 90 nye medlemmer fik vi i 2012, men vi måtte desværre også sige farvel til 30 medlemmer, så vi havde en nettotilgang på 60, hvilket klart oversteg vore forventninger. Nu er udfordringen at fastholde medlemmerne, da alle undersøgelser viser, at nye tennisspilleres første 2 år er afgørende for deres fastholdelse i sporten, men det håber og tror vi på, at vi kan. Sidste år startede jeg beretningen med en kommentar til vejret og jeg må nok sige, at 2012 bød ikke på ret meget bedre tennisvejr end 2011 vi vil have en rigtig sommer med sol og tørvejr højst noget regn om natten, så det må være vores bøn her for jubilæumsåret. Vi er stadig i dialog med kommunen omkring omdannelse af faciliteterne til en selvejende institution dette sker i forening med Trim og Motion, da de nok også vil blive en del af det. Vi er ikke helt enige i, hvorledes økonomien for den nye institution skal sammensættes det er altid en svær øvelse, da man i sådan en situation altid ser alle mulige problemstillinger, og som det kører i dag, kører det jo sådan set problemfrit bortset fra, at vor konstruktion ikke lige passer i kasserne. Men når det er sagt, skal det også siges, at det også vil være rart, at få det juridiske helt afklaret omkring ejerforhold m.v. Aktivitetsmæssig har tilslutningen også været tilfredsstillende. Specielt var vor ven/veninde dag en kæmpe succes, så den gentager vi igen ellers kørte vi meget på gamle kendinger sidste år, da vi har brugt mange kræfter på planlægning af vort jubilæumsår. Det der også var så godt ved ven/veninde dagen var, at det stort set var ungdomsmedlemmerne selv, der havde planlagt det hele. Stort set samme gruppe afholdte også en py/lan event det udvikler de unge mennesker, og gør også klubben langt mere interessant for denne gruppe. At de unge medlemmer har skabt disse succeser, får ikke super-seniorerne eller 60+, som de også bliver kaldt, til at stå tilbage som tabere. Det er rigtig glædelig, at der er kommet en fast gruppe omkring stykker, der har fået gang i noget formiddagstennis. Alle i denne aldersgruppe er meget velkommen til at møde op og prøve kræfter og skulle man være lidt under 60 år, går det nok også. Men ellers fremgår de tennismæssige aktiviteter af udvalgenes beretninger.

2 En del af året er også gået med at få genforhandlet vore tøjsponsorater. I Aars Tennisklub kan vi ikke sætte nok pris på den opbakning, vi får fra det lokale forretningsliv. Stort set alle valgte at forlænge deres sponsorat for de næste 4 år, og de få ledige pladser var hurtigt solgt til anden siden, så husk at støtte alle vore sponsorer og husk at snakke lidt tennis, så de ved, hvilken forening du kommer fra. Ikke bare sponsorerne er en grundsten i foreningens økonomi, det er alle I frivillige, der lige giver en nap med også, når klubben har brug for nogle frivillige hænder. I en klub som Aars Tennisklub, er der mange forskellige funktioner, hvor man kan hjælpe til det være sig op- og nedlukning af baner, maling af møbler, turneringsafholdelse, køkkentjans, messeaktivitet og ikke mindst træner eller holdleder. Alle I der bidrager, skal have en rigtig stor tak og ros for dette. Økonomisk kom klubben for andet år i træk ud med et lille minus kr ,00 - det skal vi selvfølgeligt have vendt men det bliver nok heller ikke i jubilæumsåret, som det fremgår af budgettet, når Jørgen gennemgår regnskab og budget. Klubben har dog fortsat en bund solid økonomi med en kontantbeholdning på godt kr , men det er også nødvendigt, med de forpligtigelser, som klubben har. Hvad byder jubilæumsåret så på: Alt er selvfølgelig ikke tilrettelangt, men langt hen af vejen, er de større markeringsaktiviteter på plads. I kan godt reservere følgende datoer: 20. april jubilæumsstanderhejsning 5. maj jubilæumsreception samt tennissportens dag vi har lige rykket den en dag. 8. juni Finaler for de Jyske mesterskaber både for juniorer og seniorer (bedre tennis vises ikke i Jylland) Hele uge 31 DM for veteraner en af de største tennisaktiviteter i Danmark. Vi håber på et deltagerantal på den gode side af 200 den største turnering klubben nogen sinde har lagt grus til. Vi har brug for mange frivillige til dette arrangement så book lige nogle feriedage ind til dette. Sidst men ikke mindst vil vi gerne se alle medlemmer samt deres ægtefælle/samlever til en jubilæumsfest på Aars Hotel den 21. september vi skal meget gerne op på den anden side af 150 deltagere, og kan vi blive over 200, vil det være kanon. Sæt allerede nu kryds i kalenderen, så den er reserveret. Vi har også netop indgået en aftale med Aars Skole og Østermarks Skolen omkring et 4B (børn, bold, bevægelse og begejstring) forløb det er vi rigtig glade for, at skolerne vil være med til. Vi tror, både skolerne og klubben vil få meget ud af det. Til sidst vil jeg ønske alle medlemmer og klubbens samarbejdspartnere en stor tak for 2012 tak for støtten og de frivillige hænder ingen nævnt ingen glemt. Der skal også lyde en stor tak til alle de ansatte 2 stk. jeg vil sige lige som sidste år tingene sker bare tak for det. Som afslutning skal der også lyde en stor tak til mine bestyrelseskollegaer tak for indsatsen og den positivitet I altid møder med og samtidig er I jo også festlige. Tak til alle for 2012 og gør nu 2013 til noget helt specielt, så vi alle husker tilbage til 100 års jubilæet som noget helt unik. Der var ingen spørgsmål til formandens beretning.

3 Punkt 3: Beretning fra udvalgene Ungdomsudvalget, Lene Bechmann 2012 blev et spændende år for ungdomsudvalget et år med mange nye medlemmer. I forbindelse med klubseminaret i februar blev der dannet et ungdomsudvalg. Det er dejligt, at der er flere personer, til at deles om opgaverne og flere personer til at få gode ideer. Der har været mange hold tilmeldt til holdturneringerne. Det er gået rigtig godt med mange gode resultater. Udover holdturneringerne har mange af juniorerne deltaget i andre turneringer og de har fået mange gode placeringer. Sommerskolen blev igen i år en stor succes. Heldigvis var den danske sommer også gavmild, og til den afsluttende spisning og hygge var der fuldt hus med børn og voksne ude ved grillen. Til kimbrerfesten blev der arrangeret deltagelse i optoget. Her var det juniorerne, som gjorde en stor indsats og indsatsen blev belønnet, det blev til en flot 1. præmie for det sjoveste indslag. I november var der overnatning i tennisklubben for alle juniorer. Der var computerspil, intro til massage, tennis, pizza, hygge og meget mere. Der deltog 25 juniorer. Som noget nyt valgte juniorudvalget at lave en prisuddelingsfest i januar, hvor pokalerne Fighter og Fairplay blev uddelt. Der var inviteret til fællesspisning for spillere, søskende og forældre. Aftenen bød også på en udfordring nemlig linedans. Der var god opbakning til arrangementet, som vi vil gentage næste år, blot vil vi lægge det i efteråret. Der har været 6 juniorer på trænerkursus 1. del. Det er vigtigt, at der bliver uddannet hjælpetrænere, som kan hjælpe med træningen i klubben. Juniorudvalget har haft frivillige til at stå ved OK tanken og ved tennisklubbens baner i forbindelse med Jubi-land. Derudover har der været bemanding i køkkenet, når vi har afholdt stævner. En stor tak til alle som har givet en hånd med.. Motions-breddeudvalget, Finn Lund Pedersen Udvalget har de samme gode aktiviteter som de øvrige år, hvor vi i marts måned har hjulpet til med servering til Spar Nord`s aktionærmøde hvor vi havde en hyggelig aften og hvor der er mange gengangere af hjælpere og der skal lyde en stor tak for denne indsats. I år skal der foregå marts og til orientering er der rift om de gode pladser til at hjælpe til denne aften. Så hvis du går med en tjener og lyst til en sjov aften så skal du give lyd til os. Ellers bliver I kontaktet i løbet af de næste par uger, forældre må også gerne hjælpe til. Det hjælper med vores økonomi sammen med de øvrige tiltag vi har. Sidste år var der jo ikke en tur til Tyrkiet, så vi kunne få lavet en standerhejsning i god tid og igen vel besøgt af gamle såvel som nye og vi har nu været tro med at starte vores trofaste grill op og serverer pølser. Vi har så igen fået mandag aften til hyggetennis med vores motionister og enkelte turneringsspiller har dog også deltaget, så det er dejligt at se at de kan finde vej til os. Vi har hvis der har været deltagere til dette at lave noget grill til dem som har trænet før den officielle tid, og det er gjort en del gange.

4 Vi har I år forsøgt at få mere gang i flere kampe med nye spillere efter lodtrækning, når det har været rigtig mange til mandag aften. Og det er stort set lykkedes at få blandet nye kampe efter denne spændende lodtrækning. Men jeg har et opråb, denne aften er beregnet og skal være at have denne mulighed at blande doubler/kampe så ALLE kan få noget spillet. Det er en træls at se på at man møder før de andre og giver sig selv en bane og vil have den for sig selv med nogle man kender til at spille sammen. Så husk at være social på denne aften. Så deltagermæssig har der været lige fra personer, så det har køkkenet klaret med et smil og en ekstra indkøbstur. Og dertil en stor tak til udvalget og de hjælpsomme hænder, dem kan man aldrig få nok af. En positiv oplevelser er mindst at se at hele tennisanlægget er i brug med alm. tennis, minitennisbanen, stangtennis og sandkassen. Alt i alt er vores mandag hygge en aktivitet som vi kan være stolte af og der er stadigvæk plads til nye ansigter til tennis og spisning. Vi har i vores lille udvalg klaret de fleste opgaver selv og med hjælp af de unge mennesker med grønsagssnitning så de har været en stor hjælp for os. Og vi kan da sagtens bruge lidt flere til at hjælpe med klargøring af salat mv. til spisning, så hvis du har lyst til at hjælpe må du endelig kontakte os. Så føles det jo ikke som en pligt at være skulle være der og lave mad hver gang. Vi har også i året med den indendørs sæson haft den sidste fredag i md, til fælles minispil og hvis der er tilslutning lidt spisning bagefter. Jeg vil takke udvalget for det gode samarbejde vi har haft i årets løb, jeg er sikker på at vi vil få travlt i det kommende JUBI år, og vi får brug for mange flittige hænder. Seniorudvalget, René Bloksgaard-Samuelsen Der var hold med i følgende rækker: 3. division Kvalrækken Serie 1 Serie 2 Serie 3 Veteran Jyllandsserien Veteran A Førsteholdet havde svingende resultater i udendørs sæsonen, da afbud igen i år ramte holdet. De vandt dog tre ud af de syv kampe. Men med det nye pointsystem, så blev de pressede. Holdet endte som nr. 7 ud af 8. Som eksempel vandt Skovbakken II ligeledes tre holdkampe, men de blev nr. 3. Så alle kampe er super vigtige, hver kamp tæller et point. Kval. Jyllandsserie sluttede på en flot 3 plads, men levere ikke op til håbet for sæsonen som var oprykning. Men alt i alt i god præstation. Serie 1 havde en rigtig god sæson, holdet kæmpede bravt i alle kampe. De sluttede på en fornem anden plads, kun et point efter nr. 1. Serie 2 holdet var noget mere presset, de var selvfølgelig ramt af afbud på de øvrige hold. Holdet vandt to kampe, hvilket var nok til og blive nr. 3 ud af 4. Serie 3 fik kamp til stregen i alle kampe, man fik to uafgjort og ellers tabte man resten af holdkampene. De sluttede på en sidste plads.

5 Veteranerne i jyllandsserien fik ligeledes modstanden at føle, de tabte alle tre kampe. Veteran A havde det også svært, men fik dog en uafgjort. I år er reglerne lavet om, så nu er herre og damer på hvert sit hold. Bliver spændende og se hvordan det kommer til og gå. På lang sigt en rigtig god løsning, specielt for damerne som ikke mere skal med enkeltvis på serieholdene. Spar Nord Open gik efter planen, Thomas, Steen og Morten havde ansvaret for turneringsdagene, da undertegnet ikke kunne være til stede. Afbrudt korvarigt at regn, så forløb alt efter planen. Så stor ros til dem. Klubturneringen gik til dels igen i år i vasken. Nogle rækker blev dog spillet færdig, skader ramte andre rækker, både single og double. Lidt mere disciplin og mere lyst til og kunne kalde sig klubmester ønskes for dette nye år står i jubilæets tegn, så mon ikke der bliver godt vejr hele sæsonen og en masse nye medlemmer. Seniorudvalget ser frem til dette. Bane- og sponsorudvalg, Gert Rasmussen Der var ikke nogen skriftlig beretning. Der blev orienteret om, at der var installeret fjernvarme i stedet for gas Der var ingen spørgsmål til beretningerne fra udvalgene. Punkt 4: Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse, Årsregnskab for 2012 Jørgen Jensen fremlagde årsregnskabet. Regnskabet blev vedtaget. Punkt 5: Fremlæggelse af budget 2013 til godkendelse, herunder kontingentsatser. Jørgen Jensen fremlagde budgettet. Budgettet blev vedtaget. Kontingentstruktur Kontingentsatser vedtaget uændret. Punkt 6: Valg af medlemmer til bestyrelsen Jørgen Jensen, modtog genvalg Finn Lund Pedersen, modtog genvalg Poul Erik Pedersen, modtog genvalg Seniorudvalg, Rene Bloksgaard-Samuelsen, ønskede ikke genvalg Nyt medlem af bestyrelsen blev Kenneth Møller Nielsen, enstemmigt valgt. Poul Erik Pedersen takkede Rene Bloksgaard-Samuelsen for indsatsen og overrakte ham en gave. Punkt 7: Valg af 2 revisorer og 1 suppleant. Kurt Laursen og Dorthe Rask blev genvalgt som revisorer og Hanne D. Larsen blev genvalgt som revisor-suppleant. Punkt 8: Forslag fra medlemmer og bestyrelsen. Der var ingen forslag fra medlemmer

6 Bestyrelsen havde følgende forslag: 1. Kontingentfritagelse for æresmedlemmer. Fritagelsen gælder ikke spil indendørs i Aars Tennis- & Aktivitetscenter. 2. Aars Tennisklub betaler deltagergebyr til kurser udbudt af DTF, DIF og DGI efter ansøgning og indenfor vedtagne budgetrammer. Transport og fortæring er for egen regning. 3. Aars Tennisklub betaler licensgebyr til DTF for klubbens første holdspillere, såfremt rækken kræver licens divisionsrækker i senior og junior. Alle individuelle turneringer for senior er for egen regning. Ungdomsspillere kan modtage tilskud til bestemte turneringer udvalgt i samråd med cheftræneren efter ansøgning enten som enkelt spiller eller i gruppe. 4. Bestyrelsen bemyndiges til at råde over kr ,00 pr. år til dækning af bestyrelsens udgifter til kontorhold, telefon, kørsel m.v. 5. Bestyrelsen bemyndiges til at investere op til 70% af klubbens frie midler i værdifaste obligationer. 6. For alle holdturneringsspillere junior, senior (bortset fra 1. holdspillere) og veteraner opkræves årligt et fastsat gebyr til dækning af forplejing beklædning og bolde under holdkampen. Det vil være et absolut krav, at man bærer modtaget klubtøj ved holdturneringskampene. Forslag: veteraner og senior kr. 250,-/junior under 18 år kr. 150,-. Forslagene blev godkendt. Punkt 9: Særlige forhold Intet til dette punkt. Punkt 10: Eventuelt Under eventuelt blev årets energi-pokal uddelt. Energi Pokal gives til en person, der i løbet af året både tennismæssig men også som frivillig har ydet en stor indsat for klubben. Klubben havde i flere år gået og snakket om at få malet mini-tennis baner på udendørs hard-court banen, men det kom ligesom ikke videre derfra, men pludselig havde Niels Jørgen klaret det helt alene. Samtidig har Niels Jørgen også hjulpet til som hjælpetræner. Niels Jørgen er virkelig en værdig modtager af Energi Pokalen som han fik overrakt af Poul Erik Pedersen. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Aars, den / Formand: Poul Erik Pedersen Dirigent: Børge Bloksgaard-Samuelsen Referent: Lene Bechmann