A/B RYESGADE 4/SCHLEPPEGRELLSGADE 9

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I A/B RYESGADE 4/SCHLEPPEGRELLSGADE Torsdag den 31. marts 2005 kl afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Ryesgade 4/Schleppegrellsgade 9. Generalforsamlingen afholdtes i foreningens mødelokale i Schleppegrellsgade 9, kælderen. Repræsenteret var 17 andelshavere, heraf 4 ved fuldmagt, ud af i alt 21, idet det bemærkes, at 1 fuldmagt blev afvist af dirigenten som ugyldig, da det i henhold til vedtægterne kun er tilladt at bære én fuldmagt, og den pågældende andelshaver bar to. Fra Ejendomsadministrationen 4-B A/S deltog ejendomsadministratorerne Heidi Jørgensen og Henning Holtov. Dagsordenen var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdifastsættelsen. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. 6. Valg til bestyrelse: - Valg af formand, f.s.v. denne er på valg. - Valg til bestyrelse. 7. Valg af administrator. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent. Formanden, Niels Kallehauge, bød velkommen og præsenterede Heidi Jørgensen og Henning Holtov fra 4-B A/S.

2 -2- Formanden foreslog Henning Holtov til dirigent, der takkede for valget og konstaterede generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed i alle henseender. Der var ingen indvendinger herimod. Ad 2 Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning var udsendt sammen med indkaldelsen, således at andelshaverne havde læst den igennem. En andelshaver spurgte, hvad det tilbagekøbte lejemål nu anvendtes til, og bestyrelsen kunne oplyse, at der i lejemålet fremstilles brugskunst til både udstilling og salg. Der var ligeledes spørgsmål til, hvor lang en uopsigelighedsperiode de nye lejere har, og administrationen kan efterfølgende oplyse, at lejeforholdet fra lejers side tidligst kan (kunne) opsiges til fraflytning den , og at lejeforholdet fra udlejers side tidligst kan opsiges til fraflytning den En andelshaver oplyste, at der var støjgener fra lejemålet, og bestyrelsen gjorde opmærksom på, at de ikke mente, at der var væsentlige støjgener fra lejemålet, men oplyste at der i opstartsperioden, hvor lejerne har fremstillet smykker til brug for deres udstilling, har været bankelyde fra lejemålet. Dette vil sandsynligvis ophøre, når butikken åbnes. Der var ikke yderligere spørgsmål til bestyrelsens beretning, som herefter blev taget til efterretning. Ad 3 Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdifastsættelsen. Årsregnskabet for 2004 blev gennemgået af Heidi Jørgensen. Der var ingen spørgsmål til gennemgangen af selve regnskabet, hvorefter generalforsamlingen drøftede andelsværdiberegningen.

3 -3- Der udspandt sig en længere drøftelse om størrelsen af hensættelsesbeløbet til fremtidig vedligeholdelse og kurssikring med synspunkter for og imod. Administrationen gjorde opmærksom på, at det først og fremmest er bestyrelsens opgave at sikre en fornuftig og stabil udvikling af andelskronen, således at foreningen undgår at få en andelskrone, der tilfældigt svinger op eller ned over årene. Da andelskronen stiger ved faldende rente, er det også givet, at værdien omvendt falder ved stigende rente. Faldet sker ikke nødvendigvis proportionalt, da markedet også har en indflydelse på prisdannelsen, men værdien vil falde ved en rentestigning. Herudover skal der også hensættes et beløb, svarende til den del af kommende istandsættelsesudgifter der ikke vil resultere i handelsværdistigning ellers vil andelskronen falde allerede af denne grund. Endelig gjorde administrationen opmærksom på, at der når der er en kommende byggesag, som i jeres tilfælde på 1 million kroner også skal tages hensyn til denne udover hensættelsen til kurssikring og løbende almindelig vedligeholdelse, idet byggesagens omkostninger vil påvirke årets resultat, som indgår i andelsværdiberegningen, negativt, og dermed får andelskronen til at falde, såfremt der ikke er afsat et beløb, der dækker byggesagens omkostninger. Generalforsamlingen enedes om, at hensættelsesbeløbet fastholdes på 4 millioner kroner, som bestyrelsen foreslog, og værdi pr. indskudt andelskrone andrager således 173,23. Ad 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Budgettet for 2005 og 2006 (vejl.) blev gennemgået af Heidi Jørgensen.

4 -4- Der var ingen spørgsmål til budgettet, som herefter blev enstemmigt VEDTAGET herunder en stigning i boligafgiften på 3% fra den 1. januar 2006 samt en forhøjelse af opkrævning af hybridnet til 155 kr. pr. måned pr. lejlighed samt en éngangsopkrævning på kr. 93,43 til dækning af underskud på hybridnet for Ad 5 Forslag. Forslag 1): Bemyndigelse til omlægning og optagelse af lån. Bestyrelsen havde stillet forslag om generalforsamlingens bemyndigelse til at omlægge de eksisterende lån til ét samlet Flexgaranti (med renteloft) og optage mér-lån på ca. 1 million kr., herunder en forlængelse af løbetiden til nye 20 år, til finansiering af facaderenoveringen. Foreningen betaler i dag kr. i årlig ydelse og på Flexgarantilånet betales en årlig ydelse på ca kr., alt i alt en merydelse på ca kr. Der gøres opmærksom på, at der i indkaldelsen er anført, at omlægningen vil medføre en årlig besparelse på ca kr., hvilket ikke er korrekt, og det pointeres, at der er tale om en merydelse på kr. Bestyrelsen blev bedt om at redegøre for facadeprojektet, og bestyrelsen kunne oplyse, at byggeudgifterne beløber sig til ca kr. incl. tekniker, men excl. 10% af byggeudgifterne til uforudsete udgifter. Bestyrelsen forventer en byggeperiode på ca. 1½ måned. Opstartstidspunktet er endnu ikke kendt, men bestyrelsen vil informere beboerne løbende. Herefter gik generalforsamling over til afstemning, som viste at 33 stemte FOR og 1 stemte IMOD. Forslaget blev hermed VEDTAGET.

5 -5- Forslag 2): Hensættelsesbeløb til fremtidig vedligeholdelse og kurssikring ved beregning af andelskronen. Bestyrelsen havde stillet forslag om, at hensættelsesbeløbet til fremtidig vedligeholdelse og kurssikring ved beregning af andelskronen fremover skal stige proportionalt med handelsværdivurderingen. Denne drøftelse fandt sted under regnskabsgennemgangen, men der udspandt sig på ny en længere drøftelse med synspunkter for og imod. Det blev anført, at såfremt generalforsamlingen stemte for dette forslag, ville man binde sig til fremover at lade hensættelsesbeløbet stige med samme beløb, som handelsværdivurderingen eventuelt vil stige. Hvis man stemte imod forslaget, ville bestyrelsen, som det hidtil har været, fremsætte forslag om størrelsen til hensættelsesbeløbet, hvilket altid sker i samråd med administrationen. Afstemningen viste, at 14 stemte IMOD og 10 FOR. Forsalget er hermed BORT- FALDET. Forslag 3): Vedtægtsændringer: Heidi Jørgensen gennemgik kort vedtægtsændringerne. Som følge af lov om pant og udlæg i andele havde bestyrelsen foreslået, at vedtægternes 6, stk. 2 blev ændret til: Andelen kan kun overdrages eller på anden måde overføres til andre i overensstemmelse med reglerne i Samt ændring af 15 til følgende: GARANTI FOR LÅN. Regler for foreningens garantistillelse ved erhvervelse af andel er bortfaldet pr. 1. februar I tilfælde af, at foreningen i henhold til tidligere regler i vedtægterne og andelsboligforeningsloven har afgivet garanti for lån til delvis finansiering af en

6 -6- overdragelsessum, så opretholdes disse garantier indtil lånet er indfriet. Såfremt låntager ikke betaler renter og afdrag rettidigt, skal långiver underrette foreningen skriftligt om restancen. Bestyrelsen skal i så fald sende skriftligt påkrav til låntager om berigtigelse af restancen inden en angiven frist på mindst 4 dage. Såfremt restancen berigtiges inden fristens udløb, skal långiver være forpligtet til at lade lånet blive stående som oprindeligt aftalt. Såfremt restancen ikke berigtiges inden fristens udløb, kan bestyrelsen ekskludere låntageren af foreningen og bringe hans brugsret til ophøre i overensstemmelse med reglerne i 21 om eksklusion. stk. 2. Långiver kan først rejse krav mod foreningen i henhold til garantien, når overdragelsessummen for salg af bolig er indbetalt, men dog senest seks måneder efter, at skriftlig underretning om restancen er givet. Garantien kan kun gøres gældende for det beløb, som restgælden efter låneaftalen skulle udgøre, da underretning om restancen blev givet, med tillæg af op til seks foregående månedsydelser og med tillæg af rente af de nævnte beløb. Og endelig 20, stk. 1, litra b, efter sidste komma ændres 16, stk. 2 til 15, stk. 2. Vedtægtsændringerne blev enstemmigt VEDTAGET. Under dagsordenens punkt 5 ønskede bestyrelsen, at generalforsamlingen ved afstemning tilkendegav, om foreningen vil indgå i mobilsugsordningen eller ej. Formanden orienterede om de tidligere drøftelser mht. indgåelse i ordningen eller ej og forklarede, at årsagen, til at bestyrelsen ønskede en endelig tilkendegivelse fra generalforsamlingen, var, at R 98 kraftigt rykker for svar. Efter en længere drøftelse gik generalforsamlingen over til afstemning, som viste, at 14 stemte FOR mobilsug, 10 stemte IMOD og 10 undlod at stemme. Administrationen giver R 98 meddelelse om generalforsamlingens beslutning.

7 -7- Herefter holdt man en kort pause, og da pausen var færdig, havde én andelshaver forladt generalforsamlingen, således at der nu var 16 repræsenteret incl. fuldmagter. Ad 6 Valg af bestyrelse: Formand Niels Kallehauge blev genvalgt for en 2-årig periode. Herudover var bestyrelsesmedlem Preben Albrecht på valg, men da han påtænker at fraflytte ejendommen i 2005, ønskede han ikke genvalg, og i stedet valgtes Helle Espersen som bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode. Til suppleanter genvalgtes Bente Willumsen og som ny valgtes Daniel Massot begge for en 1-årig periode. Alle blev valgt med akklamation. Bestyrelsen sammensætter sig herefter således: Niels Kallehauge (formand) På valg 2007 Schleppegrellsgade 9, 2. th. Kim Pedersen På valg 2006 Schleppegrellsgade 9, kld. Kimi Christensen På valg 2006 Schleppegrellsgade 9, 4. tv. Helle Espersen På valg 2007 Schleppegrellsgade 9, st.tv. Jacob Thue Larsen På valg 2006 Ryesgade 4, 2. th. Suppleanter: Bente Villumsen På valg 2006 Schleppegrellsgade 9, 1. th. Daniel Massot På valg 2006 Ryesgade 4, 3.th.

8 -8- Ad 7 - Valg af administrator. Ejendomsadministrationen 4-B A/S, St. Kongensgade 67 B, 1264 København K, blev genvalgt. Ad 8 - Valg af revisor. Info Revision A/S, Buddingevej 312, 2860 Søborg, blev valgt til foreningens revisor. Ad 9 Eventuelt. En andelshaver havde et hjertesuk til sine medbeboere om at sørge for at holde orden og ikke stille skraldesække mv. ud på bagtrapperne, hvilket gjorde, at der ikke kunne gøres ordentligt rent, og som resulterer i snavsede bagtrapper. Endvidere blev der gjort opmærksom på, at bagtrapperne skal fungere som flugt-vej i tilfælde af brand, og derfor må der absolut intet stå på bagtrapperne. Bestyrelsen blev bedt om at sætte et opslag op om, hvornår bagtrapperne blive vasket, og bestyrelsen kunne oplyse, at de bliver vasket én gang om måneden, men ville følge generalforsamlingens ønske om nærmere information om, hvilken dag det sker. En andelshaver spurgte, hvad årsagen var til, at der ikke blev sat lyskæder op i de to træer foran ejendommen, når resten af ejendommene på vejen gjorde det. Bestyrelsen kunne oplyse, at det er for farligt at sætte lys i træerne, fordi de er rådne, men hvis en andelshaver var villig til at påtage sig opgaven, var man mere end velkommen til det. Bestyrelsen vil i november måned sætte opslag op omkring opsætning af lyskæder i træerne, således at frivillige kan melde sig til jobbet. Formanden orienterede om, at administrationen fra næste regnskabsskæring vil varetage udarbejdelse af varmeregnskab mv. Bestyrelsen har gennem længere tid

9 -9- været utilfredse med det nuværende varmeselskab, idet forskellen fra hovedmåle-ren og de enkelte fordelingsmålere bliver større og større, og det er bestyrelsens håb, at hvis bestyrelsen selv varetager aflæsningerne og lader 4-B udarbejde varmeregnskabet, så vil forskellen blive mindre. Formanden orienterede endvidere om, at der vil blive lagt ny tagdækning på det flade tag. Der blev informeret om, at der skal være opsat postkasser i opgangene inden udgangen af Bestyrelsen spurgte forsamlingen, om der var én, der havde lyst til at melde sig til at undersøge mulighederne for indlægning af Intranet i ejendommen, og Daniel Massot meldte sig og vil løbende holde bestyrelsen orienteret. Der er endnu ikke fastsat dato for fællesarbejde, men formanden kunne oplyse, at arbejdsdagen vil blive afholdt om ca. to måneder, hvor der blandt andet skal ryddes op i det rum, hvor storskraldet er henstillet. Der er problemer med, at cykler stilles op af facaden. Der blev gjort opmærksom på, at dette ikke er tilladt, og andelshaverne blev opfordret til at lade være med at stille deres cykler op af facaden. I nr. 4 er der ved ringeklokkerne skrevet lejlighedernes beliggenhed (stuen, 1., 2. etc.) og gerningsmanden er ukendt. Dog havde nogen en mistanke om, at det kunne være postbudet. Bestyrelsen har oprettet en hjemmeside, hvor al information vedrørende foreningen kan ses. Bestyrelsen gjorde dog opmærksom på, at hjemmesiden endnu ikke er tilgængelig, men at den snart vil være det.

10 -10- Der blev orienteret om, at der er store gener i forbindelse med Nørrebro Bryghus udendørsservering, som løber fra maj til september måned, og bestyrelsen informerede om, at de omkringliggende ejendomme i fællesskab har indgivet klage omkring dette og håber på, at det vil medføre en forbedring af forholdene. Endelig kunne det oplyses, at der opsættes lamper over hoveddøre. Da der ikke var yderligere til punktet eventuelt, afsluttedes generalforsamlingen i god ro og orden kl /2005 HJ/gj Som referent: Som dirigent: Heidi Jørgensen Henning Holtov