MUSIKSKOLEN G Bestyrelsesmøde nr. 2, torsdag den 28. juni 2018 Sted: Unge og Kulturcentret, Syrevej 19, Frederiksværk kl

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 2, torsdag den 28. juni 2018 Sted: Unge og Kulturcentret, Syrevej 19, Frederiksværk kl Indkaldt: Lisbet Møller Frederik Germann Tanja Hollerup Christian Juncher Jørgensen Sinne Bjerre Steen Hatholt Sylvester Andersen Line Danner Peter Rohde Byrådsmedlem Byrådsmedlem Bestyrelsesformand og forældrerepræsentant Forældrerepræsentant Lærerrepræsentant Tillidsrepræsentant Elevrepræsentant Repræsentant fra folkeskolerne Konstitueret musikskoleleder, sekretær for bestyrelsen Afbud: Christian Juncher Jørgensen 2. forældresuppleant Mette Marie Halkjær deltager. Modtaget afbud fra Mette M. Halkjær. Afbud Steen Hatholt. Afbud Lisbet Møller. Der bydes på en let anretning. 1

2 Sag nr. Emne Beskrivelse Beslutning 1. Dagsorden Godkendelse af dagsorden herunder punkter til eventuelt. Der er valgt ny forældrerepræsentant samt udpeget repræsentant fra folkeskolerne Godkendt Punkter til eventuelt læserbreve, lærerkontakt til skolerne/samarbejde. Orienteret om ny forældrerepræsentant og udpeget repræsentant fra folkeskolerne. 2. Referat 3. Orientering fra formanden 4. Orientering fra ledelsen Godkendelse af referat fra # april Visionsbrev sendt til byrådet m.fl. (bilag) Forslag til mødedatoer 2018 Proces ved ansættelse af ny musikskoleleder Valg og udpegning til bestyrelsen Næste skoleår Aktuelle tilmeldinger Ansættelser/ophør Godkendt Visionsbrev skrevet pba. pkt. 8 ved sidste møde. Formanden fortalte, at det var formandens ord. Der er ikke kommet reaktioner, kun fra udvalgsformanden Helge Friis. Debat, at visionsbrevet var fra formanden og ikke bestyrelsens mening. Line Danner orienterede herunder for visionsudvalgets arbejde, visionsudvalg for en ny Frederiksværkskole. Der arbejdes med to store musiklokaler, hvoraf den ene kommer til at ligge i tilknytning til et multirum. Mødedatoer - 17/9 og 8/11 Ny leder ansøgning august, samtaler september, ansættelse 1/11. Der ansøges også i to musikfagblade/elektronisk. Ansættelsesudvalget Henrik Reumert, Nina Wittendorf, Tanja Hollerup, Christian Juncher, Steen Hatholt, Sinne Bjerre og Vivi Svane. Orienteret om valghandlingen den 2. juni. Der startes en valghandling af elevrepræsentant # 2 efter sommerferien. Der er til næste skoleår tilmeldinger som i dette skoleår. APV blev gennemgået i hovedtræk, da det er en ledelses og medarbejder opgave. Men det blev vurderet, at bestyrelsen 2

3 APV(Arbejdspladsvurderinger) der gives kort orientering om besvarelse på APV samt handlinger herpå Musikkaravanen Møde vedrørende afklaring af behov for Musikskolen i forbindelse med byggeri af ny Frederiksværk Skole Praksisfaglighed i folkeskolen udspil fra forligskredsen, som bl.a. drejer sig om musikundervisningen som obligatorisk fag i udskolingen se link Ansøgning vedrørende statstilskud for aktiviteter i 2017 fremsendt til Kulturministeriet med godkendelse af den kommunale revision fik en kort orientering. APV viser at der skal handles på rengøring i rum, som ikke er musiklokaler samt at toiletter sent på dagen ikke er rengjorte. Der skal indkøbes stilbare arbejdsstole til klaverlærerne. På det psykiske arbejdsmiljø ønskede medarbejderne en faglig leder, som kunne spare med om musikfaglige emner. Dette er nu løst. Musikkaravanen her havde der været evaluering blandt musikskolelærerne. Ved efterårsmødet med musiklærerne fra skolerne vil der også blive evalueret. Musikskolelærerne hovedpunkter var, at forberedelsen hos eleverne ikke var optimal. At benytte musikskoleelever i undervisningen var en god ide. At 6. årgangs tilbud skulle revurderes måske med samspil i stedet. Skolerepræsentant gjorde opmærksom på, at der kunne ændres i struktur for de enkelte skoler efter deres ønske, f.eks. ønskede Frederiksværk Skole, Enghaven, at undervisningsoplæggene blev mere samlet. Leder har været til møde omkring ny Frederiksværk Skole og ved mødet blev fremhævet fra leder side, at der var ønske om samme lokaler som nu, et større lokale, som kunne bruges til koncerter, hvor ca. 100 personer kunne være til stede, at lokalerne blev i stueplan, så tunge løft kunne undgås, at akustikken var meget vigtig i rummene, tilgangsforhold for personalet til toiletter og pauserum. Musikskolen vil i løbet af næste skoleår indgå som en tæt samarbejdspartner om Praksisfaglighed i folkeskolen. Musikskolen kan meget vel se sig som en del af dette nye tiltag. Det vil indgå i den første pædagogiske dag, som lærerne har den 16. august. Line Danner vil gerne komme med oplæg fra folkeskolerne. Ansøgning om statsmidler er fremsendt. 3

4 5. Vedtægter 6. Budget 2018 På baggrund af sidste mødes input er vedtægterne tilrettet og har været til juridisk gennemsyn. Efter bestyrelsens beslutning vil vedtægterne med eventuelle tilretninger blive sendt til endelig godkendelse i fagudvalg og byråd. Bilag: Vedtægter De endelige tal for 2018 ligger til grund for administrationen oplæg til budget for Budget musikskolen 2018 Budgetramme løn materialer refusion stat elevindbetaling Løn ledelse/adm undervisning behersket ans betaling skoler Godkendt og fremsendes til videre politisk behandling. Budgettet godkendt som fremlagt i dagsorden. 7. Økonomisk status Materiale Instrumenter personale administration koncerter andet Ifølge forretningsorden orienteres om musikskolens aktuelle økonomiske status Økonomisk status 2018 vil blive gennemgået ved mødet. Oplyst, at forbruget ligger på 50 % forbrug, når indtægter fra Kulturstyrelsen kommer. Alle andre konti er OK. 4

5 8. Eventuelt Samarbejde folkeskolen musikskolen Læserbreve og UKC Line Danner ønskede en drøftelse af samarbejdet folkeskolen og musikskolen. Ønske om et tættere samarbejde. Der har tidligere været et større samarbejde. F.eks. kunne ønskes en kordag for alle 3. årgange, hvor der blev indøvet formiddag og så koncert senere på dagen. Dette skulle musikskolelærerne og musiklærerne fra skolerne arbejder sammen om. Ros til initiativet fra bestyrelsen Line Danner bliver inviteret til et musikskolelærermøde. Drøftelse af læserbreve, hvor formanden oplyste, at der var to læserbreve fra hhv. elevrepræsentant i bestyrelsen og en gruppe forældre. Af elevrepræsentantens brev fremgår, Hvorfor er musikskolen ikke med i det spritnye Unge- og Kulturcenter? Frederik Germann påpegede, at musikskolen kan bruge UKCs lokaler. Frederik Germann gjorde opmærksom på, at UKCbestyrelse ikke forstod disse udsagn, når der var lokaler i UKC, som musikskolen kunne benytte, og som var indrettet til musiklokaler med udstyr mm. Det blev samtidig fremhævet, at det var uheldigt med læserbreve, hvori der stod faktuelle forkerte oplysninger. Formanden erkendte, at der var faktuelle fejl i læserbrevene om benyttelse af UKCs lokaler. Elevrepræsentanten beklagede de fejlagtige oplysninger i læserbrevet. Mødet slut kl